归档文件材料保管期限表
建设项目文件归档范围和保管期限表
建设项目文件材料归档范围和保管期限表一、工程准备阶段文件（一）、项目立项文件1、项目建议书及批复意见永久2、项目可行性研究报告及其批复文件永久3、项目立项申请及批复文件永久4、关于项目立项的有关会议纪要、领导讲话永久（二）、项目征地文件1、项目选址意见书及其审批文件永久2、土地出让协议、补偿协议永久3、拆迁安置意见、协议、方案等永久4、建设工程用地规划许可证永久5、建设单位用地申请表及建设用地批准书永久6、国有土地使用权出让合同（正、副本）永久7、国有土地使用证永久（三）、项目勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告永久2、水文地质勘察报告、自然条件、地质调查永久3、建设用地钉桩通知单（书）永久4、建设工程设计任务书及其批复文件永久5、总体规划设计及其批复文件永久6、方案设计及其批复文件永久7、初步设计及其批复文件、8、技术设计及其批复文件永久9、施工图设计及其说明长期10、设计计算书长期11、建设工程施工图纸及技术资料报告书长期12、施工图设计文件审查批准书、审查报告、审查备案书永久13、建筑工程消防设计审核意见书永久14、防雷装置施工图设计文件核查书永久（四）工程招标文件1、工程勘察、设计招标文件长期2、勘察、设计合同永久3、施工招标文件（工程招投标代理合同、招标公告、招标书、施工招标报名登记表、投标单位法人代表资格证明书、投标单位授权委托书、投标书、施工招标中标通知书）长期4、施工承包合同永久5、工程监理招标文件长期6、监理委托合同永久（五）、工程开工审批文件1、建设项目投资计划申请表、土地建设项目年度投资计划书、投资项目核准登记表及投资许可证永久2、建设环境影响评价技术咨询合同永久3、建设项目环境保护申请登记表、建设项目环境影响报告表及批复、行政许可申请材料登记及准予行政许可决定书永久4、防空地下室工程建设审批表永久5、固定资产投资方向调节税完税凭证、免征工程项目建筑税的申请及批文、免征工程配套费的请示及批文永久6、工程建设项目报建申报表、登记表永久7、规划审批申报表及建设工程规划许可证永久8、建筑节能工程告知性备案登记表永久9、建设工程质量监督登记表、申报表永久10、工程项目监理登记表永久11、临时占用、掘动道路申请表短期12、建筑工程施工许可证申请表、建设工程施工许可证永久13、建设工程施工安全监督申报表、建设工程安全措施备案表永久14、建设安全文明施工措施费（发票）拆迁情况报告长期15、项目法人责任制保证书、身份证明书、建设单位资质证明、勘察、设计、施工、监理单位资质证、营业执照长期16、总包（分包）施工企业资质审查表（监档表1—7）长期17、建设单位质量管理人员登记审查表（监档表1—8）长期18、施工单位质量管理人员登记审查表（监档表1—9 ）长期19、施工单位特工种人员登记审查表（监档表1—10）长期20、抽样人员授权书（监档表1—11）长期21、见证人员授权书（监档表1—12）长期（六）、工程财务文件1、工程设计概算材料长期2、施工图预算材料长期3、施工预算长期4、工程决算永久（七）、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构（项目经理部）及其负责人名单长期2、工程项目监理机构（项目监理部）及其负责人名单长期3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及其负责人名单长期二、施工文件（一）、建筑安装工程1、开工报告长期2、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期3、施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施文件、施工工艺长期4、施工预算的编制和审核短期5、施工日志长期6、工程定位、基槽开挖线测量资料长期7、施工安全、环保措施短期8、地基钎探记录和钎探平面布点图长期9、验槽记录和地基处理记录长期10、桩基施工、试桩记录长期11、设计会议会审、设计变更、工程洽商记录长期12、施工材料砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料汇总表长期13、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件长期14、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期15、预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录长期16、工程物质选样送审表、进场物质批次汇总表、工程物质进场报验表短期17、施工试验记录（1）、土壤（素土、灰土）干密度试验报告长期（2）、土壤（素土、灰土）击实实验报告长期（3）、砂浆配合比通知单长期（4）、砂浆（试块）抗压强度试验报告长期（5）、混凝土配合比通知单长期（6）、混凝土（试块）抗压强度试验报告长期（7）、混凝土抗渗试验报告长期（8）、商品混凝土出厂合格证、复试报告长期（9）、钢筋接头（焊接）试验报告长期（10）、防水工程试水检查记录长期（11）、楼地面、屋面坡度检查记录长期（12）、土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期18、隐蔽工程检查记录（1）、基础和主体结构钢筋工程永久（2）、钢结构工程永久（3）、防水工程永久（4）、高程控制永久19、施工记录（1）、定位测量检查记录长期（2）、预检工程检查记录长期（3）、冬施混凝土搅拌测温记录长期（4）、冬施混凝土养护测温记录长期（5）、烟道、垃圾道检查记录长期（6）、沉降观测记录长期（7）、机构吊装记录长期（8）、现场施工预应力记录长期（9）、工程竣工测量长期（10）、新型建筑材料长期（11）、施工新技术长期20、工程质量事故处理记录永久21、工程质量检验记录长期（1）、检验批质量验收记录长期（2）、分项工程质量验收记录长期（3）、基础、主体工程验收记录长期（4）、幕墙工程验收记录长期（5）、分部（子分部）工程质量验收记录长期（二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1、一般施工记录（1）、施工组织设计长期（2）、技术交底长期（3）、施工日志长期2、图纸变更记录（1）、图纸会审长期（2）、设计变更长期（3）、工程洽商长期3、设备、产品质量检查、安装记录（1）、设备、产品质量检查、安装记录长期（2）、设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期（3）、设备安装记录长期（4）、设备试运行记录长期（5）、设备明细表长期4、预检记录长期5、隐蔽工程检查记录长期6、施工试验记录（1）电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录长期（2）楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录长期（3）变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期（4）给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录长期（5）电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调燃气等系统调试、试运行记录长期（6）电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告长期7 、质量事故处理记录长期8、工程质量检验记录（1）检验批质量验收记录长期（2）分项工程质量验收记录长期（3）分部（子分部）工程质量验收记录长期（三）室外工程1、室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件长期2、室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件长期二、监理文件（一）、施工监理文件、资料1、监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复长期2、施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审长期3、施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施、审核、施工进度、延长工期、索赔及付款报审长期4、（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书长期5、设计变更、材料、零部件、设备代用审批长期6、监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件长期7、工程材料监理检查、复查、实验记录、报告长期8、监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录长期9、各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录长期10、施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告长期11、工程进度计划、事实、分析统计文件长期12、单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估长期13、主要材料及工程投资计划、完成报表长期（二）、设备采购、监造工作监理资料1、设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划长期2、市场调查、考察报告长期3、设备制造的检查计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表长期4、原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告长期5、开工、复工报审表、暂停令长期6、会议纪要、来往文件长期7、监理工程师通知单、监理工作联系单长期8、监理日志、监理月报长期9、质量事故处理文件、设备制造索赔文件长期10、设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件长期11、设备采购，监造工作总结长期（三）、监理工作声像材料。
农民专业合作社文件材料基本归档范围和档案保管期限表
农民专业合作社文件材料基本归档范围和档案保管期限表1、合作社成立、登记、变更、撤并、分立的文件材料（永久）2、合作社筹备工作方案、设立人的签名、工作人员名册、选举理事长、监事长、招聘工作人员的通告、方案等文件材料（永久）3、合作社社员登记表和社员名册，社员入（退）社的申请和合同；制定的章程及议事规则，各项管理制度等文件材料（永久）4、合作社人员工资、社会保险等文件材料（永久）5、合作社有关成员、社员，生产、经营等的年度统计报表，固定资产登记文件材料（永久）6、合作社大事记、年度及以上的发展规划、工作计划、工作总结、重要活动方案、年度业务报告等文件材料（永久）7、合作社召开的社员(代表)大会、理事会、监事会的记录以及和会议纪要、决议等文件材料（永久）8、上级领导视察、检查本合作社的文件材料：领导的讲话、题词等（永久）；本合作社的汇报材料（30年）9、本社在上级召开的交流、表彰等会议上的交流材料（30年）10、新闻媒体报道本合作社的文稿、剪报等（永久）11、合作社项目标准化生产、规范经营、农产品质量、安全管理、信用管理、技术培训等方面的文件材料（10年）12、合作社所签订的各种合同、协议及公证书等文件材料重要的（永久）：一般的（30年）；零时性的（10年）13、合作社项目申报、商标注册文件材料（永久）14、合作社产品市场信息和预测、市场分析、用户调查、用户基本情况台帐、产品销售、广告宣传、网站建设、售后服务等文件材料。
（10年）16、合作社有关财务管理、成员资产量化及变更、盈余分配、亏损处理、清算、审计报告等文件材料，在生产经营活动过程中形成的会计凭证、会计账簿和会计报告等会计核算专业材料。
（永久）17、上级有关农民专业合作社生产经营的补贴政策、税收优惠、资金、科技、人才的扶持及政策引导措施等文件材料（30年）18、本合作社用房的建设、装修中形成的文件材料（30年19、上级领导视察、检查本合作社工作，以及本合作社在生产、经营等活动中形成的照片、录音、录像（永久）20、合作社注册登记、资产证明、税务登记、产品等级、房产、土地使用等各种资质证书（永久）21、本合作社受上级表彰、奖励的奖状、证书，农民专业合作社使用过的废旧印章等实物（永久）22、合作社开发或使用的计算机软件、形成的各种电子文件、电子数据（永久）。
村级文件材料归档范围及保管期限表
土地、草原、山林、池塘等分配承包方案及合同协议
96
集体资产、债务、权益分配文件、债务清理化解文件
97
本村农村经济体制改革过程中形成的材料（如林权制度、产权制度改革等）
98
林权证存根
（八）农业生产经营
99
村级农业生产规划、实施、统计
100
农产品生产、销售材料
101
林牧渔种养殖业产业经营材料
102
动植物疫病防治材料
村级文件材料归档范围及保管期限表
一、
类别
顺序号
归档范围
党群工作类
（一）党务工作
1
本村党支部年度工作计划、总结
2
本村党支部会议记录
3
本村党支部换届选举材料
4
本村党支部干部任免材料
5
本村党员花名册
6
本村发展新党员材料
7
本村党组织及党员基本情况年度报表
8
本村党员转出转入介绍信及存根
9
本村党建工作形成的材料，包括历次重大党员学习、教育、整风活动形成的计划、方案、组织名单、总结、展览小样等材料
86
本村集体经济指标及任务落实情况材料
87
本村重大经济工作方面的请示、批复
88
反映本村经济发展情况的各类统计报表
89
本村与有关部门签订的经济承包租赁合同、协议
90
本村经济审计形成的材料
91
本村固定资产登记表
92
本村固定资产采购、使用、处置情况材料
93
本村财务工作制度
94
本村土地被征、占用形成的文件、合同、收益及其使用情况等
（四）村级事务管理
51
本村的设立、撤并、调整等形成的材料，本村区划、历史沿革、村史、村志、大事记及有保存价值的族谱、家谱等
科技档案归档范围及保管期限表
国家、国资委、股份公司、地方政府、建设单位、设计单位关于工程建设的重要来往文件
长期
序号
类 别
归 档 文 件 材 料 名 称
保管
期限
三
施工文件
C
类
原
件
施工技术
文 件
C2
施工组织设计及施工方案
长期
竣工质量
验收文件
C8
单位（子单位）工程质量竣工验收记录
永久
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
单位（子单位）工程安全和功能检查及主要功能检查资料核查及主要功能抽查记录
科技档案归档范围及保管期限表
一、基本建设档案
序号
归 档 文 件 材 料 名 称
保存单位和保管期限
设计单位
一
勘察设计文件
㈠
可行（预可行）性研究任务书
1
项目建议书及报批文件
长 期
2
项目设计意见书及其报批文件
长 期
3
可行性研究报告及其评估、报批文件
长 期
4
项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件
长 期
5
环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复
A6
（原件）
工程结算
竣工验收
及备案文件
A7
建设工程竣工验收备案表（复印件）
工程竣工验收报告（复印件）
房屋建筑工程质量保修书 （原件）
（原件）
工程竣工报告（北京市《建筑工程资料管理规程》DB11/T695-2009第26页7.9.3条）
其他文件
A8
（原件）
工程未开工前的原貌、竣工新貌照片
工程项目质量管理人员名册
单位（子单位）工程观感质量检查记录
文件材料归档范围及保管期限表
投资企业董事会、股东会文件材料、投资企业的财务报告、红利分配文件材料，股权证、转让协议等股权管理文件材料
永久
4.4.2
本企业在并购、参股、股权受让、基金业务及债权型投资等投资业务中形成的其他文件材料
4.4.2.1
重要的
永久
4.4.2.2
一般的
30年
5
本企业总经理办公会、党政联席会会议文件材料
永久
2
本企业董事会、监事会、股东会构成及变更等方面的文件材料
2.1
本企业董事会、监事会、股东会构成及变更文件材料，发起人协议
永久
2.2
董事会、监事会、股东代表大会会议形成的文件材料
2.2.1
会议通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件材料、参加人员名单
永久
永久
3.3
本企业证券和股票发行、增资扩股、股权变更等文件材料
3.3.1
上市辅导和准备阶段形成的文件材料
3.3.1.1
评估报告、审计报告、承销商出具的核查意见，股票发行上市辅导汇总报告、发行人律师意见书，律师工作报告、股东大会决议、董事会通过的资金运用方案决议、固定资产投资项目建议书、招股说明书及发行公告（含财务报告、盈利预测报告）
5.1
通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件材料，参加人员名单
永久
5.2
讨论未通过的文件材料
10年
6
本企业召开的工作会议、专题会议的文件材料
6.1
请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、媒体宣传报道、录音录像
6.1.1
重要的（公司年度会议、年中会议）
文件材料归档范围和保管期限表
（19）
本社区民兵整组、民兵花名册
30年
（20）
本社区兵役登记、退伍军人花名册
30年
（21）
本社区精神文明建设、创建文明社区计划、总结、活动等材料
30年
（22）
本社区五好家庭、尊老爱幼、文明户评选等活动
30年
（23）
本社区精神文明先进集体、先进个人事迹及表彰通知
30年
2
行政工作
（1）
本社区居民代表大会、居委会换届选举的讲话、记录、总结、汇总、批复等材料
30年
（9）
本社区党员受警告以上处分形成的材料和上级决定、批复等材料
永久
（10）
本社区党风廉政建设责任书、计划、总结、民主评议、测评总结等
30年
（11）
本社区团员花名册、团组织统计年报
永久
（12）
本社区团支部换届选举、干部任免材料
永久
（13）
本社区团组织关系介绍信、团费缴纳清单、发展团员材料
30年
（14）
永久或30年
（3）
本社区各类统计年报
30年
（4）
本社区关于组建股份合作经济组织的章程及股权、分红等材料
30年
（5）
本社区干部任期届满或离任审计、区划调整资产审计材料
30年
（6）
本社区民主理财小组建立材料、民主理财活动记录及监督、评议、审核材料
30年
（7）
国家补贴、资助集体落实情况
30年
二
会计档案
1
会计凭证类
永久
（6）
反映市容市貌等项目建设的照片
永久
（7）
反映本社区风土人情、民俗的照片
永久
投资分析-投资项目文件材料归档范围与档案保管期限表
序 号
归 档范 围
保管期限
1
综合
1.1
投资项目管理制度、标准、方案、办法、规定等
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ30年
1.2
投资项目发展规划、计划、报告、会议记录、纪要
永久
2
项目立项阶段
2.1
前期调研文件：商业计划书、保密协议、其他相关资料（拟投企业最近三年财务报表、营业执照(复印件)、组织机构代码证(复印件)、税务登记证(复印件)等）。
30年
4.2
股东会、董事会、监事会文件。
30年
5
项目退出阶段
5.1
项目退出决策文件：项目退出决策表、项目退出请示、政府主管部门批复等、其他项目退出说明性文件。
30年
5.2
项目退出文件：退出协议、其他项目退出约定性文件。
永久
归档时间：项目投资完成后完成前三个阶段归档，项目退出完成后完成所有文件归档。
30年
2.2
立项文件：项目立项审批表、初步调研报告。
30年
3
项目投资阶段
3.1
项目投资决策文件：项目建议书、项目投资决策表、中介机构入场调查的文件（如有，《财务调查(审计)报告》、《法律调查报告（意见书）》）。
30年
3.2
项目投资文件：投资协议、其他投资约定性文件。
永久
4
项目管理阶段
4.1
被投企业文件：财务报表、其他文件。
纪检监察办公室文件材料归档范围和保管期限
永久 检
3 学校监察、审计工作统计年报及重要报表
永久 监
4 学校监察、审计工作职责、规章制度
永久 察
5 监察、审计工作计划、总结、汇报材料、
永久 办
6 监察、审计工作重要的调查材料、综合性报告
30 年 公
7 监察、审计方面的群众来信来访有领导重要批示和处理结果的文件材料 8 监察、审计一般的调查材料、综合性报告 9 上级机关关于监察、审计工作的重要文件 10 监察方面的人民群众来信来访处理材料 11 监察、审计工作重要的会议记录、会议纪要
永久 永久 永久 永久 永久 纪 永久 检 永久 监
察 30 年 办 30 年 公 30 年 室 30 年 30 年 10 年 10 年 10 年 10 年
XZ13 监察、审计
立
序
保管 卷
类目名称
号
期限 部
门
1 上级监察机关对本校个人表彰、奖励或对违纪教职工警告以上处分的文件 永久 纪
2 上级监察机关针对本校监察部门请示所作的批复
纪检监察办公室文件材料归档范围和保管期限表
DQ12 纪检
序 类目名称
号
立 保管 卷 期限 部
门
上级纪委对本校纪委集体或个人表彰、奖励或对违纪干部警告以上处分的文
1件
ห้องสมุดไป่ตู้永久
2 上级纪委针对本校纪委请示所作的批复 3 上级纪检领导来校检查、视察、调处所形成的有关材料 4 学校纪委发布的决定、办法、指示、批转、通报等文件 5 学校纪委干部职务任免的文件 6 学校纪委统计报表 7 纪委工作职责、规章制度 8 纪委工作计划、规划、总结、汇报材料 9 学校纪委违纪党员或干部处分重要的综合性报告和调查、复查材料 10 纪检方面的群众来信来访有领导重要批示和处理结果的文件材料 11 党风廉政、反腐败方面的材料 12 党纪检查工作中形成的文件材料 13 纪委专项活动材料 14 上级纪委制发需要贯彻执行的重要文件 15 纪委重要会议记录 16 纪检方面的群众来信来访有处理结果的文件材料 17 学校纪委违纪党员或干部处分一般的报告和调查材料
中小学文件材料归档范围及保管期限表
中小学文件材料归档范围及保管期限表一、文书档案归档文件保管期限1.党支部1—1 本校党支部年度工作计划、总结和重要工作报告永久1—2 本校党员名册及统计年报表永久1—3 党支部会议记录、换届选举等材料永久1—4 上级对发展党员的预审、转正批复等材料永久1—5 本校党员组织关系转移介绍信、存根永久1—6 受到警告（不含）以上处分的材料永久1—7 受到警告处分的材料30年1—8 上级下发的关于学校党支部工作情况有保存价值的通知、规定30 年1—9 党员发展工作，情况反映，工作简报30年1—10 党的纪检工作意见、报告及有关材料30年1—11 本校党组织评先创优活动材料局级以上（含）永久局级30年1—12 本校党支部组织生活会议记录10年1—13 本校党员教育、民主评议材料10年1—14 本校行风评议工作材料10年1—15 本校党费缴、支出凭证材料10年1—16 本校教工大会记录10年1—17 其他有保存价值的材料10年2.校长室2—1 本校年度计划、总结和重要工作报告永久2—2 本校大事记、组织沿革永久2—3 本校行政会议记录永久2—4 本校关于设置、撤并、名称更改、人员编制、干部任免等请示批复和报告永久2—5 本校教职工花名册、劳动工资年报表及工作人员年报表永久2—6 本校各系列专业技术职务评审结果的批复、名册永久2—7 职工录用、转正、聘任、辞职、调资、定级、离休、死亡、抚恤永久2—8 本校专技人员统计表及名册永久2—9 本校年度考核汇总表与小结30年2—10 本校制定的管理制度、条例、岗位责任制等材料30年2—11 各类报刊登载本校有关情况报道30年2—12 本校中层干部、年级组长、教研组长名册30年2—13 本校评选各种先进集体、先进个人材料局级以上永久局级30年2—14 本校职改领导小组对教工任职情况考评表30年2—15 反映本校成绩的校刊资料30年2—16 本校一周工作安排10年2—17 本校教职工献血名单10年3.教导处3—1 本校教导处学年度工作计划、总结30年3—2 本校教研组、年级组工作计划、总结30年4.总务处4—1 本校固定资产管理（登记、统计、核查、清算、交接）统计表永久4—2 本校教职工工资名册、结构工资表永久4—3 本校总务处工作计划、总结30年4—4 本校向区教育部门申请经费、设备的请示10年4—5 本校零星维修工程的合同、协议等材料10年4—6 本校总务工作中形成的其他材料10年5.工会5—1 本校教代会计划、总结、会议议程、章程、决议、议案处理永久5—3 本校工会改选、工会主席任、免职报告、批复永久5—4 本校工会统计报表永久5—5 本校工会计划、报告、总结30年5—7 本校工会改选其他材料10年5—8 本校工会会员福利和困难补助、休养等有关材料10年5—9 本校工会会议记录10年5—10 本校妇女工作材料10年5—11 本校工会专题活动材料10年5—12 本校退管会形成的其他材料10年6.团队(少先队、教工团支部)6—1 本校少工委、团支部建立、改选、增补委员报告和团区委批复永久6—2 本校少先队、教工团支部年度工作计划、总结30年6—3 本校各届团支部、大队部委员名单30年6—4 市、区少工委命名和表彰登记表和有关材料局级以上（含）永久局级30年6—5 本校少先队会议记录和团支部会议记录10年6—6 本校少先队、团支部工作形成的其他材料10年二、教学档案1.综合类1—1 上级对本校督导评估的通知、反馈意见及本校自查报告永久1—2 本校重大教育改革实施计划、总结永久1—3 国家、市、区（县）教育行政部门下发的有关教育教学工作有保存价值的文件材料30年1—4 本校教学管理规章制度30年1—5 本校学期课程总表、教师任课一览表30年1—6 本校师资建设规划、教师培训名册、成绩30年1—7 本校关于教学检查、教学质量评估汇总材料30年1—8 本校教师培训、进修工作计划、总结、协议10年2.学籍管理类2—1 本校学生毕业证书发放登记表永久2—2 本校毕业生人数及去向永久2—3 本校学生学籍卡永久2—4 本校学生成绩统计表永久2—5 本校学生花名册永久2—6 本校学生学籍变更材料（转学、病休等）永久2—7 本校学生奖惩材料（奖学金、优秀学生、先进班级）30年3.课堂教学类3—1 本校各学科教学进度表30年3—2 本校各年级学生期中、期终考试空白试卷和标准答案30年3—3 本校各学科期中、期终考试质量分析30年3—4 本校教学公开课教案及讲评记录30年3—5 本校体锻达标统计表30年3—6 本校教研记录、教学反思30年3—7 本校体育活动材料（田径运动会、体育比赛）30年3—8 本校教研组工作计划、小结10年3—9 本校教研组工作手册、会议记录10年3—10 本校语言文字工作情况10年4.德育教育类4—1 本校德育工作会议记录10年4—2 本校班主任工作计划、小结、会议记录及考核材料10年4—3 本校升旗仪式领导讲话、升旗手发言稿10年4—4 本校学生日常行为规范、流动红旗、示范班评比等10年4—5 本校对学生进行政治思想教育和专题教育材料10年4—6 本校家长学校校本教材、专题辅导、经验交流10年4—7 本校家长学校合力形成的各项材料10年4—8 本校寒、暑假工作计划、小结及活动安排10年4—9 本校经济困难学生登记表10年4—10 主本校题班队会教案10年4—11 本校德育主题教育活动各项材料10年4—12 本校德育特色教育活动、社会实践等材料10年5.艺术、科技教育类5—1 本校校园文化专题活动.如：校科技节、美育节、摄影、朗诵、音乐、舞蹈比赛、小结及活动过程中形成的材料。
朔州市朔城区财政局文件材料归档范围和文书档案的保管期限表带附件
财政局文件材料归档范围和文书档案的保管期限 为加强朔城区财政局正确鉴定文件材料归档范围，使所保存的档案既能反映本单位主要职能活动情况，又维护历史真实面貌，根据《中华人民共和国档案法》及《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号）结合本单位实际，特制定《朔城区财政局文件材料归档范围和文书档案的保管期限表》。
附件：《朔城区财政局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》
朔城区财政局 二〇一二年五月十二日
朔城区财政局文件材料归档范围和文书档案保管期限表 归档部门 归 档 范 围 保管期限
办公室 1、上级机关、上级领导检查、视察本局工作时形成的文件材料 1.1重要文件材料 1.2一般文件材料 2、召开全区财政工作会议的文件材料 2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、纪要等 2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 3、局务会议记录、党政联席会议记录 4、计划、总结、调研等方面的文件材料 4.1本局年度和年度以上的工作计划、总结材料 4.2本局年度以下的工作计划、总结材料 4.3本股室年度工作总结与计划 4.4重要职能活动的总结、重要专题的调研、声像材料 4.5一般活动的总结、一般问题的调研材料 5、本局代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿 6、本局编辑、编写的文件材料 6.1大事记、文件汇编、史志、年鉴 永久 30年 永久 30年 永久 永久 30年 30年 永久 10年 永久
永久 6.2 简报、情况反映、工作信息等 7、本局有关机要、档案、保密工作的文件材料 7.1重要业务问题的文件材料 7.2一般业务问题的文件材料 8、全局业务工作督查、督办件登记、办理情况记录 9、局内部行政管理工作制度、程序、规定等文件材料 10、印章启用和作废的文件材料 11、保卫工作文件材料 12、与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料 12.1重要业务问题的文件材料 12.2一般业务问题的文件材料 13、机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料、机动车调拨、保险事故、转让等文件材料 14、本局的请示与上级机关的批复、批示 14.1重要业务问题的文件材料 14.2一般业务问题的文件材料 15、同级机关、下级机关的来函、请示与本局的复函、批复等文件材料 15.1重要业务问题的文件材料 15.2一般业务问题的文件材料 16、机关联合行文的文件材料 16.1本局主办的文件材料 16.1.1重要业务问题的文件材料 16.1.2一般业务问题的文件材料 16.2本局协办的文件材料 16.2.1重要业务问题的文件材料 16.2.2一般业务问题的文件材料 17、出国或出境访问考察、参加国际会议、接待来访等外事活动形成的文件材料 17.1发表的公报、签订的协议、协定、备忘录、重要的会议记录、纪要等 17.2一般性会谈记录 18、财政部、国务院及其他各部委、省委、省政府、省财政厅、市委、市政府、市财政局制发的属于本局主管业务的文件材料（决议、决定、命令、条例、规定、办法、指示等） 19、财政部、国务院及其他各部委、省委、省政府、省财政厅、市委、市政府、市财政局制发的属于本局主管业务并要求执行的一般文件材料（决议、决定、命令、条例、规定、办法、指示等） 20、财政部、国务院及其他各部委、省委、省政府、省财政厅、市委、市政府、市财政局制发的非本局主管业务但要贯彻执行的一般文件材料 21、同级和下级机关报送的文件材料 21.1重大问题的专题报告 10年 30年 10年 10年 永久 永久 10年