外贸公司的单证员的工作总结9篇
外贸公司的单证员的工作总结9篇
第1篇示例：
外贸公司的单证员是负责处理和管理货物进出口所需的各种单证和文件的专业人员。他们在外贸业务中起着至关重要的作用，负责协调客户、报关报检单位、海关、货代公司等各方，保证货物顺利快速地进出口。以下是一份关于外贸公司单证员的工作总结。
外贸公司的单证员需要对进出口业务流程和单证要求有深入的了解和熟练的操作能力。他们需要熟悉各国家的进出口法律法规、海关规定、商检要求，掌握各种单证的填写和使用要领，如出口发票、装箱单、提单、商检证书、保险单等。他们还需要了解货物的运输方式和相关费用，比如海运、空运、陆运的操作流程和费用结构。
外贸公司的单证员需要具备良好的沟通协调能力。他们需要与客户沟通确认订单和商业发票的内容，与船公司、货代公司协商舱位和价格，与报关报检单位协调办理报关报检手续，与海关交涉处理货物的查验和征税等问题。在这个过程中，单证员需要及时准确地传达信息，协调各方资源，确保货物的正常流通。
外贸公司的单证员需要具备熟练的操作技能和一定的应变能力。由于进出口业务涉及到很多环节和各种突发情况，单证员需要在繁琐的操作中保持高效率和准确性。他们还需要善于解决各种问题，比如货物延迟、货损货差、报关报检问题等，确保货物的及时安全准确地运输。
外贸公司的单证员需要具备一定的风险防范和问题处理能力。在
货物进出口的过程中，可能会遇到很多风险和问题，比如货物遗失、
货损货差、客户拖欠款项等。单证员需要对这些问题有所预见，建立
完善的风险防范机制，及时发现和处理问题，最大限度地保护公司的
利益。
外贸公司的单证员需要具备团队合作精神和责任心。他们需要和
销售团队、物流团队、财务团队密切合作，协助完成业务的顺利进行。在日常工作中，单证员需要做好各种单证的备案和归档，确保所需的
单证和文件能够及时准确地提供。
外贸公司的单证员是外贸业务中不可或缺的重要角色。他们需要
对进出口业务流程和单证要求有深入的了解和熟练的操作能力，具备
良好的沟通协调能力、熟练的操作技能和一定的应变能力，具备一定
的风险防范和问题处理能力，以及团队合作精神和责任心。希望以上
总结能够帮助大家更好地了解外贸公司单证员的工作内容和要求。
第2篇示例：
外贸公司的单证员是一家外贸公司中非常重要的一环，他们负责
处理公司的各种进出口单证工作，为公司的进出口业务提供必要的支
持和保障。作为公司的重要岗位之一，单证员需要具备一定的专业知
识和技能，能够熟练处理各种进出口单证事务，确保相关手续的合法
有效，从而顺利完成进出口业务。下面将从单证员工作的内容、职责
和技能要求等方面进行总结。
单证员的工作内容主要包括以下几个方面：一是负责处理出口货
物的报关单、商业发票、装箱单等单证的制作和审核工作，确保单证
的准确性和合法性；二是负责处理进口货物的进口报关单、提单、发票、装箱单等单证的制作和审核工作，确保单证的完整性和合法性；
三是负责与客户及相关部门沟通，解决单证问题，协调处理货物的报关、清关等相关工作；四是及时了解相关法律法规和进出口政策，确
保单证工作符合国家法律法规和政策要求。
单证员需要具备一定的专业知识和技能：一是熟悉国际贸易实务
和相关法律法规，了解进出口单证的操作流程和注意事项；二是具有
较强的责任心和细致的工作态度，能够认真仔细地处理单证工作，确
保单证的准确性和合法性；三是具有良好的沟通能力和团队合作精神，能够与客户、相关部门保持良好的沟通与协作；四是具备一定的应变
能力和问题解决能力，能够及时妥善解决单证工作中的各种问题和突
发情况；五是具备一定的计算机操作能力，能够熟练操作办公软件和
相关进出口单证系统，提高工作效率和准确性。
作为外贸公司中非常重要的一环，单证员的工作总结主要包括工
作内容、职责和技能要求等方面。通过对单证员的工作总结，可以更
好地了解单证员的工作职责和要求，提高单证员的工作水平和能力，
更好地为公司的进出口业务提供必要的支持和保障。
第3篇示例：
外贸公司的单证员是公司的重要岗位之一，负责处理与外贸业务
相关的单证工作，是保障公司出口货物能够正常通关及收款的重要环节。单证员工作繁重，需要细心、严谨及熟练的操作技能。下面就来
总结一下外贸公司的单证员的工作内容及工作要点。
外贸公司的单证员需要了解和掌握国际贸易的一般规定和程序，
熟悉各种贸易方式以及进出口货物的结构和品种。需要了解不同国家
的贸易条款、货物和运输方式的要求，如信用证的开立、议付、托收等，以及UCP600等国际贸易惯例。需要掌握进口国的海关和货运代
理程序以及法规，包括对不同国家的进口单证要求、要件和手续，以
便及时妥善的处理各种单证。
单证员需要与公司内各个部门及外部各方及时沟通、协调和配合，确保单证准确、完整的准备和提交。需要与销售部门、采购部门、物
流部门等紧密配合，及时准确掌握订单及货物的情况，以便及时准备
和办理相关单证。同时需要与客户、船公司、货运代理、银行等外部
机构联系沟通，确保单证的准确性和有效性。
单证员需要了解和掌握进出口相关的法规和规定，如海关进出口
法规、外汇管理法规、商品检验检疫法规等。需要使公司的进出口业
务合规合法，以及做好相关报关报检等手续，确保货物的顺利进出
口。
在实际操作中，单证员需要做好单证的准备和核对工作。进口单
证包括提单、发票、装箱单、商检证、箱单、保险单等；出口单证包
括发票、装箱单、提单、保险单、商检证、产地证、质量检验证书、
声明书等。需要对单证的准备和核对工作做到准确细致，以免影响货
物的通关和资金的到账。
外贸公司的单证员是公司的重要岗位之一，需要熟悉国际贸易的
相关规定和程序，做好与公司内外各部门的沟通及协调，了解和掌握
进出口的相关法规和规定，做好单证的准备和核对工作。只有这样，
才能保证公司的进出口业务能够顺利进行。
第4篇示例：
外贸公司的单证员是公司贸易部门中非常重要的一环，主要负责
处理和管理出口货物的各种单证工作。单证员需要熟悉国际贸易的相
关法规和流程，能够独立处理各种单证工作，并且要求有较强的逻辑
思维能力和沟通协调能力。下面就外贸公司的单证员的工作总结进行
具体描述。
单证员需要熟悉并严格遵守国际贸易的相关法规和流程。在处理
出口货物的单证工作时，需要根据不同国家和地区的贸易条款和规定
来准备各种单证，例如发票、提单、装箱单等。单证员需要了解各个
国家的进出口货物的特殊要求，并且和相关的部门及时沟通，确保单
证的准确性和合规性。
单证员需要具备独立处理各种单证工作的能力。在处理单证工作时，单证员需要和内部部门、物流公司、海关及客户等多方进行沟通，协调各方合作以确保货物的顺利出口。单证员需要根据客户的需求和
订单要求，准确地准备各种单证，并确保单证的完整性和准确性。单
证员还需要及时更新和监控单证的进度和状态，确保货物的及时发
运。
单证员需要具备责任心和细心。在处理单证工作时，任何一个细
节上的失误都可能导致货物的延误或者遭受损失。单证员需要对每个
单证上的信息和数据进行仔细核对和检查，确保单证的准确性和完整性。在处理单证工作时，单证员需要对工作负责，严格要求自己，确
保每一个单证能够按时、准确地完成。
第5篇示例：
外贸公司的单证员是公司的重要岗位之一，主要负责处理外贸业
务中的各种单证工作，确保交易的顺利进行。单证员需要具备丰富的
外贸知识和严谨的工作态度，下面就来总结一下外贸公司的单证员的
工作内容和要点。
单证员需要熟悉并掌握国际贸易的相关法律法规和业务流程。外
贸业务涉及到各种单证，如发票、装箱单、提单、报关单等，单证员
需要准确理解每种单证的作用和内容，以便正确、及时地处理。单证
员还需要了解进出口合同的内容和执行方式，确保公司的合法权益。
单证员需要处理各类单证的制作和审核工作。在国际贸易中，单
证的准确性和完整性对交易的顺利进行至关重要，因此单证员需要严
格审核各类单证，确保其符合国际贸易的标准。单证员需要熟练操作
办公软件，能够准确、规范地制作各类单证，包括商业发票、装箱单、提单等。
单证员需要与客户、物流公司、海关、银行等多方进行沟通协调。在国际贸易中，单证的流转需要与多个环节进行对接和协调，单证员
需要及时联系各方，沟通交流，解决各类问题，确保单证的顺利处理
和交接。与此单证员还需要和客户保持良好的沟通，及时反馈单证情况，解答客户疑问，提供专业的服务。
单证员需要关注国际贸易动态和政策变化，不断提升自身的专业
素养。国际贸易是一个动态的领域，国际贸易术语、国际贸易惯例、
国际贸易政策等都在不断变化，单证员需要关注行业动态，不断学习
和积累知识，提升自身的专业水平和工作效率。
外贸公司的单证员是外贸业务中至关重要的一环，需要具备丰富
的外贸知识、严谨的工作态度以及良好的沟通协调能力。希望单证员
们能够在日常工作中不断学习进步，为公司的外贸业务发展贡献自己
的力量。
第6篇示例：
外贸公司的单证员是外贸公司中非常重要的一环，主要负责处理
外贸业务相关的单证工作。单证员的工作内容主要包括贸易合同的准备、报关报检文件的处理、跟踪货物运输、处理相关证明文件等等。
本文将对外贸公司的单证员工作进行总结。
单证员要熟悉和了解国际贸易的相关法律法规和政策，掌握进出
口业务的相关流程和程序。单证员需要清楚各个国家的贸易术语、信
用证的操作规则、各类商检要求等内容，这样才能够正确处理相关单
证工作。单证员还需要了解货物的报关要求、报检规定、目的港口的
特殊要求等，确保货物的顺利通关和交付。
单证员需要根据贸易合同的内容和贸易术语，准备相应的单证文件。比如根据合同的要求，准备发票、装箱单、提单、产地证明、商
检证书等。在这一过程中，单证员需要与相关部门和外部合作伙伴紧
密配合，保证单证的准确性和及时性。单证员还需要根据客户和外贸
部门的要求，准备和修改相关单证，确保满足贸易法规和客户需求。
单证员需要严格按照贸易合同的要求和信用证的规定，办理付款
单证的相关手续。单证员需要核对信用证的内容，确保提单和其他单
证的要求符合信用证的条款，否则将会导致无法获得支付。单证员还
需要及时向外贸部门和财务部门提供相关单证信息，协助完成相关结
算工作。
单证员还需要跟踪货物的运输情况，及时了解货物的装船、船期、船运情况等。在货物运输过程中，单证员需要与货代、船公司、客户
等各方保持密切联系，及时沟通并解决可能出现的问题。单证员还需
要及时向客户和相关部门提供货物运输的相关单证和信息，确保货物
能够顺利运抵目的港口。
单证员需要及时、准确地归档和存档所有的单证文件。单证员需
要建立健全的档案管理制度，确保单证文件的完整性和可检索性。这
样不仅有助于日常工作的开展，也能在需要时，快速找到相关单证文件，解决可能出现的问题。
外贸公司的单证员是外贸业务中不可或缺的一部分，其工作内容
涉及到国际贸易的方方面面。单证员需要了解国际贸易的相关法律法
规和政策、熟悉贸易术语和信用证的操作规则、熟练掌握进出口业务
的流程和程序。单证员还需要准备和处理各类单证文件、办理付款单
证手续，跟踪货物的运输情况，并且归档存档所有的单证文件。只有
做好这些工作，才能够确保外贸业务的顺利进行。单证员的工作至关
重要，需要高度重视和严谨对待。
第7篇示例：
外贸公司的单证员是负责公司进出口业务相关单证工作的员工，
他们在公司中承担着重要的职责。单证员需要处理各种进出口文件和
单证，保证公司的进出口业务能够顺利进行，并且符合国际贸易法规。下面我们来总结一下外贸公司的单证员的工作内容和职责。
单证员需要对各种国际贸易相关的文件和单证有深入的了解。这
些文件和单证包括商业发票、装箱单、提单、报关单等，单证员需要
了解每种单证的作用和要求，以及如何填写和处理这些单证。单证员
还需要了解各国的相关贸易法规和进出口政策，保证公司的进出口业
务符合法律法规。
单证员需要与客户和供应商进行沟通和协调。在进出口业务中，
客户和供应商需要提供各种单证和文件，单证员需要及时和他们沟通，了解他们的需求，并协助他们准备和处理相关单证和文件。单证员也
需要与报关行、货代公司等合作伙伴进行沟通和协调，保证进出口货
物的顺利通关和运输。
单证员还需要负责单证的审核和整理工作。单证员需要仔细审核
客户和供应商提供的单据和文件，确保其完整、准确，符合要求。单
证员还需要将这些单证整理归档，建立起完善的单证档案管理系统，
以备查阅和核对。
单证员需要处理进出口货物的报关和退税工作。单证员需要准确
地填写报关单和退税单据，递交给报关行和海关，保证货物顺利通关。单证员还需要跟踪货物的报关和退税进度，协助客户和供应商处理相
关问题和纠纷，确保货物能够顺利完成进出口手续。
外贸公司的单证员是公司进出口业务中不可或缺的重要角色。他
们需要具备良好的计划和组织能力，细致和耐心的工作态度，以及丰
富的国际贸易和单证操作经验。通过他们的努力和负责，可以保证公
司的进出口业务顺利进行，为公司创造更多的商业机会和利润。
第8篇示例：
外贸公司的单证员是外贸业务中不可缺少的重要人员，他们承担
着处理和审核各类单证的工作，确保公司的进出口业务顺利进行。本
文将对外贸公司的单证员的工作进行总结，以便让更多人了解这一岗
位的重要性和工作内容。
一、工作内容
外贸公司的单证员主要负责处理和审核贸易单证，包括商业发票、装箱单、提单、报关单等。在执行这些工作时，他们需要与各个部门
密切合作，确保单证的准确性和及时提交。单证员还需要与客户和供
应商就单证问题进行沟通和协调，处理相关问题，保证货物的顺利运
输和交付。在具体操作中，他们需要熟悉贸易术语和国际贸易规则，
严格执行公司的操作流程和标准。
三、工作挑战
外贸公司的单证员的工作面临着一定的挑战。单证工作涉及到大
量的细节和规定，需要对国际贸易规则有较深的理解和把握。单证工
作涉及到多个环节，需要与多个部门和多方合作，需要具备较强的协
调能力。单证工作涉及到国际贸易中的法律风险和合规问题，需要密
切注意变化的贸易政策和法规，以避免风险。
四、工作总结
外贸公司的单证员是外贸业务中不可或缺的角色，他们的工作直
接关系到公司的进出口业务进展，对于公司的经营发展具有重要影响。单证员需要具备良好的业务素养和专业技能，能够胜任处理各种单证
工作。公司也需要给予单证员足够的支持和培训，提高他们的工作能
力和业务水平。只有如此，才能提高公司的进出口业务效率，保障公
司的利益和声誉。
第9篇示例：
外贸公司的单证员是负责处理外贸业务相关文件和单证的专业人员，他们的工作主要包括出口货物的报关单、船公司提单、商业发票、装箱单、验货单、报检单等相关证明文件的办理和跟踪，是外贸业务
中不可或缺的重要角色。下面我们就来总结一下外贸公司的单证员的
工作内容和工作总结。
一、外贸公司的单证员工作内容：
1. 出口货物的报关单办理：单证员需要根据客户的订单和货物情况，准备相应的报关单资料，并递交给报关行办理报关手续。
2. 船公司提单的办理：单证员要根据装船日期和货物情况，办理
相应的船公司提单，并及时通知客户提货。
3. 商业发票、装箱单、验货单等单证的准备：单证员需要根据客
户的要求和货物情况，准备商业发票、装箱单、验货单等相关单证，
并及时发送给客户和货代。
4. 报检单的办理：如果货物需要验货检验，单证员需要及时办理
相关的报检单，并跟踪货物的检验情况。
5. 单证的跟踪和更新：单证员需要及时跟踪单证的办理情况，及
时更新客户和相关部门的最新单证信息。
6. 处理单证的问题和纠纷：在单证办理过程中，可能会出现各种
问题和纠纷，单证员需要及时处理和解决，确保货物顺利出运。
1、工作细致：单证员需要对每一个单证和文件都做到细致认真，确保准确无误。
2、责任心强：单证员的工作是外贸业务中不可或缺的一环，需要有很强的责任心和执行力，确保货物能够及时出运。
3、沟通能力：单证员需要与客户、报关行、货代、船公司等多方进行沟通协调，需要有良好的沟通能力。
4、承压能力强：单证员的工作经常会面临时间紧张、任务繁重的情况，需要有很强的承压能力和抗压能力。
5、团队合作：单证员需要与外贸业务、报关、货代等部门进行紧密合作，需要有良好的团队意识。
外贸公司的单证员是外贸业务中非常重要的一环，他们的工作直接关系到货物的出运和到达，需要具备细致认真、责任心强、沟通能力好、承压能力强、团队合作等能力。希望每一位单证员都能在工作中不断提升，为外贸业务的顺利进行做出更大的贡献。
外贸单证员工作总结_外贸单证员工作总结
外贸单证员工作总结_外贸单证员工作总结 一、工作职责和内容 在外贸公司，外贸单证员的主要工作职责包括： 1. 根据客户订单和合同要求，准备相应的出口发票、装箱单、提单、保险单等单证； 2. 与货代、报关行等相关部门协调，确保货物的顺利发运； 3. 处理客户的投诉和售后服务工作，及时解决问题，维护客户关系； 4. 协助外贸业务员完成订单的跟进和后续工作。 在我的工作中，我严格按照公司制定的操作流程，仔细核对单证资料，确保准确无误地完成各项单证的制作工作。我还积极与相关部门配合，了解货物的发运情况，及时处理各种问题，为客户提供高质量的服务。 二、工作经验和收获 1. 熟悉了解单证要求 在工作中，我深入学习了解各个国家和地区的单证要求，熟悉了解了出口发票、装箱单、提单、保险单等各种单证的格式和内容要求。通过实际操作，我掌握了单证制作的技巧，能够准确无误地完成各种单证的制作工作。 2. 提升了沟通协调能力 在处理单证工作中，我与货代、报关行等相关部门进行紧密的合作，需要及时沟通、协调各方资源，确保货物的顺利发运。通过这些合作，我提升了沟通协调能力，学会了更好地与团队成员合作，共同完成工作任务。 3. 加强了客户服务意识 作为外贸单证员，与客户的联系是必不可少的。在工作中，我积极与客户沟通，及时处理客户的投诉和售后服务工作，努力为客户提供高效、优质的服务。通过这些工作，我加强了客户服务意识，提升了对客户需求的敏感度。 三、工作中的不足和改进
在实际工作中，我发现对于一些国家或地区的单证要求并不是很熟悉，容易出现制作 错误或延误。我需要加强对于单证要求的学习和了解，提高自己的专业知识水平，以更好 地完成工作任务。 在与其他部门的沟通协调中，我发现有时候处理不够及时，导致工作进度延误。我需 要提升自己的沟通协调能力，学会更好地与其他部门配合，及时解决问题，确保工作的顺 利进行。 3. 缺乏单证处理经验 由于我是新入行的外贸单证员，对于一些复杂的单证操作还缺乏经验，容易出现问题。我需要结合实际工作，加强对单证操作流程的学习和实践，积累更多的经验，提高自己的 工作能力。 四、今后的工作计划 我打算利用业余时间，学习了解各个国家和地区的单证要求，掌握各种单证的格式和 内容要求，提高自己的专业知识水平，以更好地应对各种单证操作。 我计划与其他部门的同事多加沟通，了解他们的工作需求和要求，学习掌握更多的沟 通技巧，提升自己的沟通协调能力，更好地配合团队完成工作任务。 我准备结合实际工作，多与业内老师或专家沟通，汲取他们的宝贵经验，积累更多的 单证操作经验，提高自己的工作能力，为未来的发展打下坚实的基础。
外贸单证员年度工作总结5篇
外贸单证员年度工作总结5篇 外贸单证员年度工作总结1 20_年过去了，过去的一年里，我在公司领导和各位同事的帮助下工作有很大的进步，个人业务能力得到了很大提升，但还是有很多做的不到位的地方，在接下来的工作中我会继续努力改进。在20_年新的一年里，我将更加努力完善本职工作，望各位领导、同事多多帮助。在过去的一年里我的具体工作总结和在新的一年里的工作安排如下： 一、个人岗位职责内容 1.收到客户订单以后，仔细检查订单的总件数和金额，最重要的是交货期，先跟工厂落实好了送货时间以后再给客户确认交期，以免最后耽误交期，有需要做外销合同的就给客户做外销合同，然后给工厂下购销合同，合同里要特别注意产品描述，数量，单价，总金额，付款方式和交货时间。 2.购销合同下去以后，在准备面料的这段时间里，抓紧时间和客户沟通确认一些包装的细节问题，并安排辅料的生产，在面料到工厂之前把辅料安排好，以免耽误使用。安排包装的时候需要注意：不管新客户还是老客户，不论是新订单还是翻单，一定要把包装细研究透，有不懂得地方一一列明，写邮件询问客户，复杂的包装要求客户寄包装样品，可跟据客户寄要的实样安排生产，例如彩卡，可看一下材质和颜色;如果是翻单也要给客户写邮件确认一下包装是否同上一个订单。 3.所有的包装都清楚以后，给工厂发包装要求，在发出去之前自己要研究明白，而且要交代清楚，水洗标怎么钉，钉在什么位置，彩卡的实用方法，袋子的挂钩方向，以及一些不干胶贴的位置，画图给工厂以免理解上产生异议。 4.寄样品。按照订单上客户的要求，该给客户寄确认样的寄确认样，该寄船样的寄船样。工厂寄来的样品，寄给客户自己自己一定要仔细检查，做工，尺寸，颜色等，特别是寄船样一定要仔细检查，做工，尺寸，颜色(大货的颜色要和之前的确认样比一下)，包装(水洗标，彩卡，条码，折叠尺寸等都要经自己的手仔细检查，每一步都不能少)。另外如果是给客户寄新样品，一定要编号留样存档，实在没有样品留时候也要拍照片。每个客户的留样样品，样品布和样品照片都要归类保存，以便以后下订单的时候容易查找。
单证员年度工作总结(6篇)
单证员年度工作总结（6篇） 范文一 伴随着新年钟声的临近，我们依依惜别了任务繁重、硕果累累的20xx年，满怀热情的迎来了光明灿烂、充满希望的20xx年。在这年终之际，现对来公司九个月的时间里所作的工作总结汇报如下： 一.完成了100P圆筒、100P彩虹、60P共91个集装箱的出口到美国，14个托盘的100P彩虹出口到日本，10个托盘的60P和100彩虹到台湾，及2400套圆筒和600套60P(REPLACEMENT)到美国。 主要负责 1.签订合同后，催客户开信用证，并与收到后审核，有问题并通知及时修改。 2.按制定的出货工作计划及相关要求与货贷联系租船订舱。 3.与客户确认相关得出货资料后，整理单据，办理木托熏蒸。并准备熏蒸证书。 4.协调好生产部门，按客户不同的包装要求，安排拖车发货。 5.核算出相关的出口数据，制作单据，委托办理出口报关。 6.根据信用证要求，制作并准备相应的出口单据，去银行办理交单议付，有时办押汇。 7.登记相关的出口资料，并按客户要求，每周提供装箱图片、箱封号、船名航次等资料。 8.将资料整理归档，并随时与银行核对每笔货款得到帐情况。并将每月的出口资料提供给财务。 此项工作繁琐且重复率高(自七月份起，几乎每周重复一次)，占去了近80%的精力。期间因工作时间短，经验不足，也犯过不少错误：
1.拖车订晚了，害同事及工人加班装集装箱。 2.与车间及其他部门配合、协调不够好。打件时缠绕膜的包装方式出现错误，检查工作没做好。 3.车间加班不及时，常被叔叔点名。 通过这段时间的努力，使我个人的耐心、细心程度及对工作的合理安排得到了锻炼，学会了在繁忙之中找条理，危难之中找希望。 二.与客户进行日常的邮件联系。 主要负责与韩国BESTSELECTION公司联系关于此出口美国货物的细节内容，一般通过邮件来回确认。包括三种货物的包装、结算、出货期、产品质量、木托干湿度、法兰克福展位、新样品及相关产品的变动等等内容，其中大部分是协助王总来完成。 期间曾因业务经验少有过失误：在事情紧急、误解了韩国意思的情况下，与美国客户直接联系。结果给客户造成误解，给王总带来麻烦。 通过这项工作，使我原本欠缺的英语写作及口语得到了很大的提高，并学到了好多与客户交流的技巧及业务上的知识。但离一个成功国际贸易业务员的标准还差得很远，在今后工作中，定会多多注意，加以改善。 三.新产品的开发，为客户备样。 将王总与客户的谈判结果(有时旁听并记录)及产品要求、变化等内容传达给采购及生产部门，并负责监督并随时向领导汇报工作进度。按双方协商及客户要求，准备样品并负责发到美国或韩国。按不同要求，为客户提供图片、报价等，通过邮件反复确认。协助销售为B.S.整理库存样品并报价;给B.S.准备从日本带回的新样品;给MORRIS准备美国展会样品并报价等。 通过对此业务的接触，使我对公司的产品有了更好地了解，但距离还差得很远。这对于业务员来讲是一大缺陷，希望公司以后有时间能定期为新员工组织学习和培训，以便于工作起来更顺手。
单证员的工作总结
单证员的工作总结 单证员的工作总结1 从事国际贸易单证工作需要掌握许多“要点”。从易学、易记和实践中使用的频率高低的角度，我们把单证工作的各个方面都以三“要点”的形式加以说明，希望能对广大从业人员理解和掌握相关知识有所帮助。 工作主线：合同、信用证、单据 这是一条贯穿整个国际贸易程序始终的主线。交易的双方在从事贸易活动时首先应订立合同以确定彼此的权利和义务，在此基础上(如果是信用证付款方式)由买方向本国开证行提出开证申请，并由后者向出口受益人开出信用证，然后买卖双方就以信用证和有关法律法规的规定为准来具体履行各自的义务，实践中履行义务多通过单据的形式实现。这条主线可简记为“3Cs”:S/C(合同)———L/C(信用证)———DC(单据)。 工作过程：制作、审核、提交 任何一个环节的单证工作都可以缩略为上述三方面，该工作过程的主要依据是合同、信用证、有关惯例、规定和买卖货物的原始资料。第一、制作单据。单据不同的出单人各异：发票、箱单、汇票等由卖方做;运输部门通常会配合出具提单、运单、船证等;货物的保险手续则一定由保险公司办理，这就要求相关各方应密切协作，按要求顺序出单。第二、对制作完成的单据应严格审核，审核的一般过程是：制单人及其所在公司内部先自行核实，确认所做单据没有问题的情况下，再向本国银行/相关部门提交，银行有关部门将结合信用证等对单据进行逐字、逐句的审核，如单、证内容表面一致，银行将通过一定方式把全部单据寄国外有业务往来的银行(付款行)，付款行审核后如无异议即履行付款义务，买方从付款行赎单前也要对单据进行审核，所以审核单据从出口方、出口银行、进口银行和进口方之间一直在进行。第三、如果单据的制作和审核没有发现任何问题，按规定的时间、方式和要求的种类、份数提交合格单据就成为顺理成章的事了。 基本单据：发票、箱单、提单 一笔业务不管内容繁简，当事人位于哪个国家，有关当事方通常都会要求出口方提交这三种单据。如交易条件不同，要求的单据种类也可能有所增减。比如CIF 条件下出口方有义务提供保险单，如所出口的商品是法定检验商品，应有相应检验证;作为支付工具的汇票也不是每笔交易都需要的，有些业务根本不需要使用汇票;如果是易货或边境贸易，当事人一手钱，一手货，可能不需要单据或只有发票即可，所以单证从业人员对这三种单据必须认真对待、了如指掌。 单据类型：官方、商业、金融
单证员年度工作总结(6篇)
单证员年度工作总结 ____年____月份我很荣幸的成为____国际贸易有限公司的一名员工。外贸是一个和外国人打交道的行业，需要的是丰富的知识和绝对百分百的细心，这些对于一位刚跨进____之门的我来说完全是一个未知数，没有接触过外贸，没有令人充满信任的外语，此时“零”恰是我真实的评价，是迈祺一手教会了我：如何去工作，如何去做人，我想做人比做事更重要。时间飞逝，转眼十个月已经过去，而现在的我在各方面是否还是零了，扪心自问，不敢说我在这过去的十个月里所做的工作百分百，不敢说同事评价我这过去十个月百分百，不敢说我学了百分百的知识，但我敢说我用的是百分百的真心。 接触外贸，首先接触的是外贸单证—外贸的基础性工作。外贸单证即制作有利于外贸工作发展的一切表格。包括出货之前的租船订舱、工厂的发货通知、报关单证的制作，其中有需要商检的必须在报关前完成、提单的确认、费用的确认、还有一些后续问题等等。现将我在____年里并学习并工作的一些详细知识列为以下： 1、租船订舱。租哪里的船，订哪里的舱，怎么订。一般FOB为客人指定货代，并由我公司代客户做租船订舱的指示性工作，运费为倒付，即FREIGHTCOLLECT，在这个情况下产生运费为客人承担，而像其他的订舱费、报关费等人民币费用由我公司承担（当然也可以和客户商议）。另外走CIF货时，我们就必须根据货代报给我们的价格去决定给谁做，此时运费预付，即FREIGHTPREPAID，既由我公司来承担在货代公司服务下产生的一切费用。当然所有的只要是有利于公司的，我们就可以做，只要是不利于公司的，我们绝不含糊。
注：在租船订舱时，本人会放松警惕，所以自工作以来犯了一些错误，常犯错误为：FREIGHTCOLLECT写成FREIGHTPREPAID;一些不从上海港走的货写成了SHANGHAI。 2、发货通知。这个环节关系到出货的及时和准时问题，同时牵扯到船期和客人可以准时收到货物。这一环节要将货代给我们的进仓通知巧妙的写给每一家工厂的送货通知，根据不同特点的工厂，给予不同的时间限制。比如我这边有一家工厂：浙江三门湘顺有限公司，这家公司出货总是有问题，所以给他的时间就必须提前。 注：在做发货通知时起先的方式不是很完美，并且按照那样的方式容易产生错误，后来经过冯经理的指导，使用更规范的形式，所以这一环节没有错误的发生。并希望以后能够做的更好，和催货方面做的更到位。 3、商检。有些产品需要商检才能出货，在为期十个月里，接触到需要商检的产品是：空气滤清器（温州林泰）、电珠（海宁宁帅）。商检时需要提供发票、装箱单、外销合同。此时提供的发票和装箱单中的数字在以后的报关数据相一致。 注：商检比较简单，所以不会犯错误，值得注意的就是要及时催商检屏条，并及时将商检屏条转给货代在报关前。 4、报关。在报关时我必须提供给货代全套的单据，包括：发票，装箱单，报关委托书，海关预录单，核销单。报关是一个说简单又不简单的程序，一不小心就会犯些很低级的字母、数字错误，所以在这个过程需要检查最起码两遍。同时还要记下核销单号码，以便日后查用。还需要将三份外销发票交给财务。
外贸单证员年终工作总结
外贸单证员年终工作总结 外贸单证员年终工作总结(一) 伴随着新年钟声的临近，我们依依惜别了任务繁重、硕果累累的20某某年，满怀热情的迎来了光明灿烂、充满希望的20某某年。在这年终之际，现对201某年一年里所作的工作总结汇报如下： 完成了100p圆筒、100p彩虹、60p共91个集装箱的出口到美国，14个托盘的100p彩虹出口到日本，10个托盘的60p和100彩虹到台湾，及2400套圆筒和600套60p(replacement)到美国。 主要负责 1.签订合同后，催客户开信用证，并与收到后审核，有问题并通知及时修改。 4.协调好生产部门，按客户不同的包装要求，安排拖车发货。 5.核算出相关的出口数据，制作单据，委托办理出口报关。 6.根据信用证要求，制作并准备相应的出口单据，去银行办理交单议付，有时办押汇。 此项工作繁琐且重复率高(自七月份起，几乎每周重复一次)，占去了近80%的精力。期间因工作时间短，经验缺乏，也犯过不少错误： 1.拖车订晚了，害同事及工人加班装集装箱。 2.与车间及其他部门配合、协调不够好。打件时缠绕膜的包装方式出现错误，检查工作没做好。 外贸单证员年终工作总结(二)
刚开始到公司，被分配先做单证，虽说在学校学的是外贸专业，可我 什么都做不好，被老单证员瞧不起，说什么大学生呀我高中生都能做好的事，他却老出错。(因为是他最后审核)，停止我做单证。那时我是按书本 上学到的知识来套用的!脱离的实际的业务操作。我知道我很欠学，但我 是个不服输的人，别人能做好的事，我一定能做好，而且一定比他们做的 更好! 我开始留心看他做单证，看别人做单证。那时，公司分八个部，每个 部都有单证员，独立核算，彼此之间的业务也保密，就是想到别的部门也 要经过上级领导批准。我无法看到别人做的单证，我只能想方法!我在同 部门里就是看他们作废的单证，当他们要撕掉的时候，我就说给我做草稿 纸吧。另外找时机帮他们做他们不想做的事，因为他们不想去做，他们就 会教你怎么去做，你就有时机锻炼自己。我还想方法做其它部门的单证 (我常在下班时，去其它部门找好友聊天和打牌。从中探听他们的牢骚和 单证情况。从中吸取教训。) 这样一来，三个月后，我很快就掌握了做单证的经验和技巧，加上学 校学到的知识，公司里所有的单证我都会做，并且做的最好，两年内没有 一笔单证出错，没有一笔不符点和退证退单，是公司第一位单证员!连公 司老总和别的部门经理都要求我去帮他们做单证。我具体的操作规程情况 如下： 1)当拿到l/c后，先仔细审查和合同有出入的地方，产品名称、数量、开证行、公司名称、有效期、最迟装运期、有没有软条款、特别的规定等等。 如果有的话，请立即与业务人员商洽这些事情，把所有的问题最好一 次向外商提出，请他修改l/c。
单证员最新年终总结5篇
单证员年终总结5篇 单证员年终总结1 20__年过去了，过去的一年里，我在公司领导和各位同事的帮助下工作有很大的进步，个人业务能力得到了很大提升，但还是有很多做的不到位的地方，在接下来的工作中我会继续努力改进。在20__年新的一年里，我将更加努力完善本职工作，望各位领导、同事多多帮助。 在过去的一年里我的具体工作总结和在新的一年里的工作安排如下： 一、个人岗位职责内容 1.收到客户订单以后，仔细检查订单的总件数和金额，最重要的是交货期，先跟工厂落实好了送货时间以后再给客户确认交期，以免最后耽误交期，有需要做外销合同的就给客户做外销合同，然后给工厂下购销合同，合同里要特别注意产品描述，数量，单价，总金额，付款方式和交货时间。 2.购销合同下去以后，在准备面料的这段时间里，抓紧时间和客户沟通确认一些包装的细节问题，并安排辅料的生产，在面料到工厂之前把辅料安排好，以免耽误使用。 安排包装的时候需要注意：不管新客户还是老客户，不论是新订单还是翻单，一定要把包装细研究透，有不懂得地方一一列明，写邮件询问客户，复杂的包装要求客户寄包装样品，可跟据客户寄要的实样安排生产，例如彩卡，可看一下材质和颜色;如果是翻单也要给客户写邮件确认一下包装是否同上一个订单。 3.所有的包装都清楚以后，给工厂发包装要求，在发出去之前自己要研究明白，而且要交代清楚，水洗标怎么钉，钉在什么位置，彩卡的实用方法，袋子的挂钩方向，以及一些不干胶贴的位置，画图给工厂以免理解上产生异议。 4.寄样品。按照订单上客户的要求，该给客户寄确认样的寄确认样，该寄船样的寄船样。工厂寄来的样品，寄给客户自己自己一定要仔细检查，做工，尺寸，颜色等，特别是寄船样一定要仔细检查，做工，尺寸，颜色(大货的颜色要和之前的确认样比一下)，包装(水洗标，彩卡，条码，折叠尺寸等都要经自己的手仔细检查，每一步都不能少)。
单证员个人年度总结7篇
单证员个人年度总结7篇 总结是指对已经告一段落或者已经完成的工作进行回顾检查，并分析评价形成的一种书面总结材料。通过对过去一定时间内的的工作、学习及思想情况进行回顾及分析，并做出的客观评价。值得注意的是，我们不仅要做好工作，还要学会对所做的事情进行总结，写出一份好的总结。下面我整理的《单证员个人年度总结7篇》，一起来看看！ 单证员个人年度总结篇1 通过x周的实训，使我对国际贸易的国际商务单证业务流程及操作有了进一步了解和感触，进一步掌握制做单证的基本知识，基本规则和基本技能。本次实训，也是一笔珍贵的财富，带给了我们许多快乐。 国际贸易是一个复杂的过程，涉及的部门多、环节多、范围广、手续繁琐，它要求对外贸易的从业人员不仅要熟练地掌握国家对外贸易政策和外贸专业知识，还应加强我们对外贸单证的了解和实际动手能力。 在这次实训中我们所做的单证有：制货物运输投保单、制一般原产地证、制普惠制产地证、制货物出运委托书、制出口货物订舱委托书、制海运提单、制商业发票、制装箱单、制汇票。 本次实训的主要目的是：是为了提高我们制作常用外贸易业务单证和熟悉进出口业务一般流程，识别和加强单证业务操作能力的训练而进行的。让们进行比较系统的外贸业务综合技能训练，采取仿真模拟实际业务流程，
一环套进行业务操作训练，为以后从事实际进出口贸易工作，实现零距离上岗作业打下坚实的基础。 我们作为商务英语专业的学生，对这方面知识的了解和学习就显得非常必要和重要了。因此，从大一我们商务英语专业就开设国际贸易、大二就开设了国际贸易实务这门课程，为了使我们更好地，更加深刻地了解和掌握本学期这门课程加强理论知识和实践的相互联系，x月份本系特为我们安排了为期x个星期的国际贸易实务实训。让我们真正地认识到了和接触到了实际操作方面的知识，让我们能更好地理论去联系实际。在这x 周的进出口实务实训当中，在老师的指导下，在同学们的帮助以及自己的努力下，我把老师交给我们的实训任务圆满地完成了。在实训的过程中，我对进出口贸易的一些基本的知识有了更加深刻的了解，通过实训，我对进出口贸易交易前的准备交易过程中的具体流程有了一个清楚的认识，同时也明白了平时努力学习理论知识的重要性以及实际操作的必要性。 外贸单证简称单证，是指在外贸业务实施过程中所应用的单据与证书，在国际贸易结算中占据着重要的地位。随着国际贸易的发展，国际贸易货物单据化，商品买卖以单据买卖的形式来实现，买卖双方的货款结算是以单据而非货物为依据，商品的买卖往往表现为单据的买卖，单证制作的好坏直接关系到企业外贸业务的完成和经济效益的实现。一套正确、完整、及时、清晰的单证是能否顺利结汇的关键，需要相关工作人员认真负责、细心耐心地完成。作为一名商务英语的学生，对各种单据的性质、作用、具体内容、缮制注意事项、各有关法律以及国际贸易惯例等都应该有所了
外贸单证人员工作总结
外贸单证人员工作总结 外贸单证员工作总结篇(一) 刚开始到公司，被分配先做单证，虽说在学校学的是外贸专业，可我什么都做不好，被老单证员瞧不起，说什么大学生呀?我高中生都能做好的事，他却老出错。(因为是他最后审核)，停止我做单证。那时我是按书本上学到的知识来套用的!脱离的实际的业务操作。我知道我很欠学，但我是个不服输的人，别人能做好的事，我一定能做好，而且一定比他们做的更好! 我开始留心看他做单证，看别人做单证。那时，公司分八个部，每个部都有单证员，独立核算，彼此之间的业务也保密，就是想到别的部门也要经过上级领导批准。我无法看到别人做的单证，我只能想办法!我在同部门里就是看他们作废的单证，当他们要撕掉的时候，我就说给我做草稿纸吧。另外找机会帮他们做他们不想做的事，因为他们不想去做，他们就会教你怎么去做，你就有机会锻炼自己。我还想办法做其它部门的单证(我常在下班时，去其它部门找好友聊天和打牌。从中探听他们的牢骚和单证情况。从中吸取教训。) 这样一来，三个月后，我很快就掌握了做单证的经验和技巧，加上学校学到的知识，公司里所有的单证我都会做，并且做的最好，两年内没有一笔单证出错，没有一笔不符点和退证退单，是公司第一位单证员!连公司老总和别的部门经理都要求我去帮他们做单证。我具体的操作规程情况如下： 1)当拿到L/C后，先仔细审查和合同有出入的地方，产品名称、数量、开证行、公司名称、有效期、最迟装运期、有没有软条款、特别的规定等等。 如果有的话，请立即与业务人员商洽这些事情，把所有的问题最好一次向外商提出，请他修改L/C。 2)督促跟单员紧跟这份合同(如果没有跟单员，是自己的话，提前完成那些能提前的工作，比如说：INVOICE，PACKINGLIST，FORMA，INSURANCEPOLICY，等等。 3)货物装船后，请及时联系船公司或船代理，要求他们先将做好B/LCOPY 传真给你确认。你需要认真仔细地按L/C上面的要求来核对。发现问题，应该立即要求他们修改。 4)所有单证都必须反复核对，一笔L/C的单证，至少全面核对五次，做到单证一致，单单一致。如果客户有临时要求，可以说服客户修改L/C，或者做 T/T。
2023年外贸单证员工作任务 外贸单证员工作总结及计划目标(实用五篇)
2023年外贸单证员工作任务外贸单证员工作总结及计划目标 (实用五篇) 外贸单证员工作任务外贸单证员工作总结及计划目标篇一 询问： ①有没有现货？要不要商检？ ②如果走空运有没有空运鉴定？ ③如何包装？毛重？体积？ ④hs编码，casno。 ⑤付款的银行资料有没有给过？ ①制作托书托书上注意运费，出运港，目的港，件毛体； ②索要进仓地址（入货通知）； ③走空运的情况下，要给货代空运鉴定，非危保函（盖公章）； ④海运情况下，给货代非危保函，有的还需要msds。 英文划汇资料本来应该工厂制单，用来描述工厂和我外贸公司次票用美金付款的货物的情况。用作我外贸公司对工厂划汇的依据。内容跟采购合同一致。盖上工厂的章，交给财务。 逐字核对！注意唛头上要显示cas号码批号要正确（要与分析单上一致）生产日期到期日期。
①做美金的情况下，工厂自己做商检，给工厂提供目的港，出运港信息。 ②做人民币情况下，可以委托工厂做商检。看工厂要正本的商检文件还是传真件就可以。 ③制作商检资料：采购合同，商检发票，商检箱单，商检委托书（盖章）。 ④商检做好后，让工厂传真商检凭条，确认无误后传给货代，让货代去换通关单。 ①做美金时，工厂自己报关。提供出运港，目的港。 ②做人民币时，让货代公司帮忙报关。 ③给货代公司寄报关资料：报关发票，报关箱单，报关单，核销单（备案到出运港）。 ④报关委托书，准备4张盖了单证章的空白纸让货代备用。 ⑤注意都要盖好章，报关单上显示的品名要注意，是工厂可以开发票的品名。 ⑥零退税产品报关，要跟财务说，问财务报关金额怎么写，因为要交税，金额要少报。注意，商检资料和报关资料上的数量金额没有特殊要求的情况下，都按照与国外客人成交的数量金额来报关商检。 索要发货进仓的追踪方式。 注意： 1、出运港。 2、目的港。
单证员年度工作总结(6篇)
单证员年度工作总结（6篇） ----WORD文档，下载后可编辑修改---- 《单证员年度工作总结》由作者年终工作总结栏目的小编精心为大家整理。单证员主要是贸易公司里的出单员，做贸易单证的，贸易单证一般包括合同、发票等客户需要的单证。 范文一 伴随着新年钟声的临近，我们依依惜别了任务繁重、硕果累累的20xx年，满怀热情的迎来了光明灿烂、充满希望的20xx年。在这年终之际，现对来公司九个月的时间里所作的工作总结汇报如下： 一.完成了100P圆筒、100P彩虹、60P共91个集装箱的出口到美国，14个托盘的100P彩虹出口到日本，10个托盘的60P和100彩虹到台湾，及2400套圆筒和600套60P(REPLACEMENT)到美国。 主要负责 1.签订合同后，催客户开信用证，并与收到后审核，有问题并通知及时修改。 2.按制定的出货工作计划及相关要求与货贷联系租船订舱。 3.与客户确认相关得出货资料后，整理单据，办理木托熏蒸。并准备熏蒸证书。 4.协调好生产部门，按客户不同的包装要求，安排拖车发货。 5.核算出相关的出口数据，制作单据，委托办理出口报关。 6.根据信用证要求，制作并准备相应的出口单据，去银行办理交
单议付，有时办押汇。 7.登记相关的出口资料，并按客户要求，每周提供装箱图片、箱封号、船名航次等资料。 8.将资料整理归档，并随时与银行核对每笔货款得到帐情况。并将每月的出口资料提供给财务。 此项工作繁琐且重复率高(自七月份起，几乎每周重复一次)，占去了近80%的精力。期间因工作时间短，经验不足，也犯过不少错误： 1.拖车订晚了，害同事及工人加班装集装箱。 2.与车间及其他部门配合、协调不够好。打件时缠绕膜的包装方式出现错误，检查工作没做好。 3.车间加班不及时，常被叔叔点名。 通过这段时间的努力，使我个人的耐心、细心程度及对工作的合理安排得到了锻炼，学会了在繁忙之中找条理，危难之中找希望。 二.与客户进行日常的邮件联系。 主要负责与韩国BESTSELECTION公司联系关于此出口美国货物的细节内容，一般通过邮件来回确认。包括三种货物的包装、结算、出货期、产品质量、木托干湿度、法兰克福展位、新样品及相关产品的变动等等内容，其中大部分是协助王总来完成。 期间曾因业务经验少有过失误：在事情紧急、误解了韩国意思的情况下，与美国客户直接联系。结果给客户造成误解，给王总带来麻烦。 通过这项工作，使我原本欠缺的英语写作及口语得到了很大的提
单证员年度工作总结(6篇)
单证员年度工作总结( 6 篇) 范文伴随着新年钟声的临近，我们依依惜别了任务繁重、硕果累累的20xx年，满怀热情的迎来了光明灿烂、充满希望的20xx年。在这年终之际，现对来公司九个月的时间里所作的工作总结汇报如下： 一完成了100P圆筒、100P彩虹、60P共91个集装箱的出口 到美国，14个托盘的100P彩虹出口到日本，10个托盘的60P和100彩 虹到台湾，及2400套圆筒和600套60P(REPLACEMENT)到美国。 主要负责 1. 签订合同后，催客户开信用证，并与收到后审核，有问题并通知及时修改。 2. 按制定的出货工作计划及相关要求与货贷联系租船订舱。 3. 与客户确认相关得出货资料后，整理单据，办理木托熏蒸。并准备熏蒸证书。 4. 协调好生产部门，按客户不同的包装要求，安排拖车发货。 5. 核算出相关的出口数据，制作单据，委托办理出口报关。 6. 根据信用证要求，制作并准备相应的出口单据，去银行办理
交单议付，有时办押汇。 7. 登记相关的出口资料，并按客户要求，每周提供装箱图片、箱封号、船名航次等资料。 8. 将资料整理归档，并随时与银行核对每笔货款得到帐情况。并将每月的出口资料提供给财务。 此项工作繁琐且重复率高（自七月份起，几乎每周重复一次），占去了近80%的精力。期间因工作时间短，经验不足，也犯过不少错误： 1. 拖车订晚了，害同事及工人加班装集装箱。 2. 与车间及其他部门配合、协调不够好。打件时缠绕膜的包装方式出现错误，检查工作没做好。 3. 车间加班不及时，常被叔叔点名。 通过这段时间的努力，使我个人的耐心、细心程度及对工作的合理安排得到了锻炼，学会了在繁忙之中找条理，危难之中找希望。 二.与客户进行日常的邮件联系。
外贸单证工作总结
外贸单证工作总结 外贸单证工作总结1 单证的实训开始了。因为我有报考单证员的考试，所以对单证的了解稍微比其他不报考单证员的同学多一点，因此，实训课的任务对于我们报考过单证员的同学来说困难不大。 我们虽然是国际贸易专业的学生，但是单证与我们的专业却又不可或缺的重要性。 我认真地完成了实习的全部内容。实习中的大部分题目我都能按照要求以较高的质量完成，但也有部分题目让我费尽脑筋。比如，信用证开立和商业发票的填写等内容。再比如，通过练习汇票的填制，我又一次对汇票的填写过程有了一个深刻且直观的复习：“AT____SIGHT”处填写付款期限，“FOR”后跟支付金额的小写，“DRAWUNDER”为出票依据。“PAYTO”后面加收款人的名称，“TO”跟付款人名称地点。在实习中，我清醒地感觉到自己对很多知识的把握还不十分牢固，得到信用证后还无法很迅速、准确地完成汇票的填写。这也敦促我及时地复习、回顾课本上的基础知识。 单证的实训，让我了解了自己的知识的缺乏，我不害怕发现
问题，而发现了问题不去解决才是可怕的。既然在实习中检验到了自己在某些方面的不足，我一定会在以后的学习中更加注意，并争取以自己的实际付出来早日解决自己的不足，改正自己的缺点。 其实最让我头痛的是信用证。在操作题中，有一道是要求找出信用证与合同不相符之处。因为信用证是单据业务，如果单据与信用证不符，银行是不付钱的，所以在审核单证时一定要特别注意这个关键步骤。责任的重大，所以我们不能掉以轻心。在审核的时候一定要做到“仔细”二字，买方、卖方、地址、条款、金额、货物这一项项条款都是不能有一丁点失误的。这类题型要求做到我们平时所谓的“三单相符”分别是：单证相符、单单相符、单同相符。由于我平时个性就大大咧咧的，遇到需要细心的审核这无疑是对我的考验。再加上，那些全都是英语，本来英语就不好的我，这下我的头都大了。天啊，好多的.单词不会的，当时真的在想我要做到什么时候才能做完，有点沮丧。老师说知道找到关键字眼，问题就很快显现了的，按照我以前的习惯，我都是去找项目的关键描写词，不要被过多的详细描写的单词给搞混乱了。果然，经验还是用得上的有人说过“生活就是一块磨刀石，可以磨掉你的旧习，磨亮你的青春。特别是青少年，要反复磨练是一块锈铁还是优质钢，必须要在百炼中方见真假。”我坚持做下去
单证员年终工作总结10篇
单证员年终工作总结10篇 单证员年终工作总结1 从_月份开始至今我做单证员已有一年，从一开始的不熟悉，但我很快就掌握了做单证的经验和技巧。 当拿到信用证后，先仔细审查和合同有出入的地方，产品名称、数量、开证行、公司名称、有效期、付款方式、最迟装运期、有没有软条款、特别的规定等等。如果有的话，必须与业务人员商洽这些事情，把所有的问题最好一次向客户提出，请他修改信用证。 我们根据业务员提供的合同首先制作报关资料，报关资料因为仅是用于我们国内海关报关，所以我们可以相对简化一些，但是简化归简化，报关的数量，毛，净重，体积还是和信用证要求及提单上的数量，毛，净重，体积一致。所有报关资料我们两个单证员都会相互校对。 再根据信用证与PI制作托书。等业务员传托书后，货代会给我们提单确认件，同时我们也提供报关资料给货代。每份提单确认件都要不厌其烦反复核对正确，有我们两位单证员和业务员相互校对，提单出来后也要校对，一份提单至少要核对5遍以上，杜绝有错误的发生。 货物装船后就开始制作议付单据，例如：发票、箱单、重量
清单、产地证、投保、装船通知、受益人证明等。所有单据都严格按照信用证要求。所有单据的日期在船期之前或者船期当天。 提单一般3-7个工作日，若提单晚了，及时催货代要提单。确保提单在信用证交单有效期内交单。 所有单证都必须反复核对，做到单证相符，单单一致。如果客户有临时要求，可以说服客户修改信用证。单据审核OK，通知银行交单。 今年上半年交了64份议付单据，现还有10信用证在手。 关于银行水单，业务员写上客户信息后交与我们登记，并在网上报送，然后登记给财务。 关于产地证，一般原产地证在系统申报后寄贸促会办理，贸促会做好产地证再寄给我们。发票认证，国际商事证明书，*认证也是在贸促会。其他特殊产地证比如FORMA，FORME到商检局去办理。 关于保险，保险是以清关时的发票为基准的，加上重要的船名航次、保险金额、保险时间。 总结这一年的单证经验，我们单证员做单据最重要要细心，对信用证一定要熟练掌握。每个国家的信用证要求都不同，必须严格按照信用证要求做单据。 单证员年终工作总结2 本人__，在刚刚过去的充满激情的2023年，在各位领导的热情关怀下，在所有同仁的无私帮助下，加上个人的努力，较为
单证员个人工作总结(6篇)
单证员个人工作总结(6篇) 单证员个人工作总结1 首先，非常感谢公司对我的信任和支持，给了我这样一个*台! __年过去了，过去的一年里，我在公司领导和各位同事的帮助下工作有很大的进步，个人业务能力得到了很大提升，但还是有很多做的不到位的地方，在接下来的工作中我会继续努力改进。在年新的一年里，我将更加努力完善本职工作，望各位领导、同事多多帮助。 在过去的一年里我的具体工作总结和在新的一年里的工作安排如下： 一、个人岗位职责内容： 1、收到客户订单以后，仔细检查订单的总件数和金额，最重要的是交货期，先跟工厂落实好了送货时间以后再给客户确认交期，以免最后耽误交期，有需要做外销合同的就给客户做外销合同，然后给工厂下购销合同，合同里要特别注意产品描述，数量，单价，总金额，付款方式和交货时间。 2、购销合同下去以后，在准备面料的这段时间里，抓紧时间和客户沟通确认一些包装的细节问题，并安排辅料的生产，在面料到工厂之前把辅料安排好，以免耽误使用。
安排包装的时候需要注意：不管新客户还是老客户，不论是新订单还是翻单，一定要把包装细研究透，有不懂得地方一一列明，写邮件询问客户，复杂的包装最好要求客户寄包装样品，可跟据客户寄要的实样安排生产，例如彩卡，可看一下材质和颜色；如果是翻单也要给客户写邮件确认一下包装是否同上一个订单。 3、所有的包装都清楚以后，给工厂发包装要求，在发出去之前自己要研究明白，而且要交代清楚，水洗标怎么钉，钉在什么位置，彩卡的实用方法，袋子的挂钩方向，以及一些不干胶贴的位置，最好画图给工厂以免理解上产生异议。 4、寄样品。按照订单上客户的要求，该给客户寄确认样的寄确认样，该寄船样的寄船样。工厂寄来的样品，寄给客户自己自己一定要仔细检查，做工，尺寸，颜色等，特别是寄船样一定要仔细检查，做工，尺寸，颜色(大货的颜色要和之前的确认样比一下)，包装(水洗标，彩卡，条码，折叠尺寸等都要经自己的手仔细检查，每一步都不能少)。 另外如果是给客户寄新样品，一定要编号留样存档，实在没有样品留时候也要拍照片。每个客户的留样样品，样品布和样品照片都要归类保存，以便以后下订单的时候容易查找。 5、注意跟进工厂的生产进度，催工厂按时寄客户要求的样品，提前告知最后的出货数，如果实际的出货数和合同数相差很多，要及时通知客户，如果超出客户给的范围，不管是多出还是少出都要得到客户许可。在交货期的前2个星期，询问货物准备
单证员年度工作总结5篇
单证员年度工作总结5篇 总结是对过去确定时期的工作、学习或思想状况进行回顾、分析，并做出客观评价的书面材料，它能够给人努力工作的动力，让我们一起认真地写一份总结吧。那么我们该怎么去写总结呢?以下我在这给大家整理了一些最新单证员年度工作总结，期望对大家有关怀! 最新单证员年度工作总结1 通过_周的实训，使我对国际贸易的国际商务单证业务流程及操作有了进一步了解和感受，进一步把握制做单证的基本学问，基本规章和基本技能。本次实训，也是一笔贵重的财宝，带给了我们很多欢快。 国际贸易是一个冗杂的过程，涉及的部门多、环节多、范围广、手续繁琐，它要求对外贸易的从业人员不仅要娴熟地把握国家对外贸易政策和外贸专业学问，还应加强我们对外贸单证的了解和实际动手力量。 在这次实训中我们所做的单证有：制货物运输投保单、制一般原产地证、制普惠制产地证、制货物出运托付书、制出口货物订舱托付书、制海运提单、制商业发票、制装箱单、制汇票。 本次实训的主要目的是：是为了提高我们制作常用外贸易业务单证和生疏进出口业务一般流程，识别和加强单证业务操作力量的训练而进行的。让们进行比较系统的外贸业务综合技能训练，实行仿真模拟实际业务流程，一环套进行业务操作训练，为以后从事实际进出口贸易工作，实现零距离上岗作业打下坚实的基础。 我们作为商务英语专业的同学，对这方面学问的了解和学习就显得特殊必要和重要了。因此，从大一我们商务英语专业就开设国际贸易、大二就开设了国际贸易实务这门课程，为了使我们更好地，更加深刻地了解和把握本学期这门课程加强理论学问和实践的相互联系，_月份本系特为我们支配了为期_个星期的国际贸易实务实训。让我们真正地生疏到了和接触到了实际操作方面的学问，让我们能更好地理论去联系实际。在这_周的进出口实务实训当中，在老师的指导下，在同学们的关怀以及自己的努力下，我把老师交给我们的实训任务圆满地完成了。在实训的过程中，我对进出口贸易的一些基本的学问有了更加深刻的了解，通过实训，我对进出口贸易交易前的预备交易过程中的具体流程有了一个清楚的生疏，同时也明白了平常努力学习理论学问的重要性以及实际操作的必要性。
单证员个人工作总结范文(通用9篇)
单证员个人工作总结范文（通用9篇） 单证员个人工作总结范文第1篇 时间飞逝，来到_公司已经半年了。这半年的时间中，我从一个 刚步入社会的大同学，变成一个渐渐开始谙习本身的工作流程的单 证员。在这一年中，我和同事们相处融洽，工作得非常快乐。本身 在工作学习生活中，都得到了很多阅历。 我们公司的单证操作基本的程序如下： 1、假如是依据合同的交货期限进行催货。催货时，单证员要明 白电话催货的几个要点： A。货物什么时候可好？ B。包装明细什么时候可以出来？ 2、手头负责的工厂需要出货，询问如何布置船东及实在的船期。目前手头上常常操作的货代有_，_等。船东_，等。 3、将托单发给货代，请货代帮忙订舱。等舱位下来，让货代刷 排载给拖车，然后通知工厂实在装柜的时间。 4、我们公司目前的货物，都是由专门的几家货代在做，比如_，_等。重要是考虑到我们的产品比较多而杂，品目繁多，换货代不是 有利于我们的顺当报关和出货。单证员除了工作要认真外，还需要 和相关货代保持良好的工作关系，这样子有利于开展工作。
5、货代的确认单上面有截报关和截提单的时候，所以要尽量赶 在最后的时间前，完成报关和做好客人需要的单证让客人核对，以 便能在船东截提单前确认给货代。外贸单证员工作总结所以尽量和 工厂确认一下，能够尽量早点装柜的话，就早点。这样的话，可以 利用柜子进码头，就适时查进场重量。然后依据要求，来调整报关 的重量。然后依据每个客人不同的要求，做他们需要的单证先让客 人确认。同时，这边依据报关的重量调整报关的金额。 报关所需资料如下：报关合同，报关发票和装箱单。同时现在 要记得报关有分岛内和岛外有两个报关行，所以发报关资料的时候 要注意。有特别的例子： 假如是指定货代，从等报关的话，那么必需做好报关资料，盖 上公章，然后加上一份报关委托书，同时要附上申报要素和报关单，再加上几张便签，提前寄往委托报关的地方。 6、假如是付款方式L/C，就肯定要认真阅读信用证里的条款， 在复印件上做好记录。发票和清单里的货物描述必需严格依照L/C 的规定，收货人也必需依照L/C上的APPLICANT出具。另外假如 L/C需要FORMAA或者C/O，它的发，收货人，地址，货物描述，也 必需严格依照L/C上的规定去办。C/O一般要先进行网上申报。申 报完毕，还要看是否通过，通过了，就可以带单证章去贸促会现场 打单。 7、货物在装运的过程中，有个提单的核对过程，这个过程是一
外贸单证实务总结(优秀5篇)
外贸单证实务总结(优秀5篇) 外贸单证实务总结篇1 外贸单证实务总结 外贸单证实务是一门重要的课程，旨在让学生掌握外贸业务中常见的单证制作、审核和操作技能。通过这门课程的学习，学生可以了解到外贸单证在国际贸易中的重要性，并学习到如何制作和审核各种外贸单证。 在学习外贸单证实务这门课程时，我深刻地认识到了外贸单证在国际贸易中的重要性。外贸单证是国际贸易中最重要的文件之一，它记录了贸易双方合同条款、货物信息、价格条款等内容。只有正确地制作和审核外贸单证，才能确保国际贸易的顺利进行。 在学习过程中，我了解到外贸单证制作和审核的要点和难点。制作外贸单证时需要仔细核对各种信息，确保单证的真实性和准确性。审核外贸单证时则需要把握好风险控制点，对单证的真实性、准确性和合规性进行严格的审核。这些要点和难点需要我们不断学习和实践才能掌握。 通过学习外贸单证实务这门课程，我掌握了很多实用的技能和知识。例如，我学会了如何制作和审核发票、装箱单、海运单等常见的外贸单证。此外，我还了解了如何根据实际情况选择合适的支付方式、运输方式和保险条款等。这些技能和知识对于我未来的外贸工作具有非常大的帮助。 在学习过程中，我总结了一些实用的经验和教训。首先，我学会了制作外贸单证时需要仔细核对各种信息，确保单证的真实性和准确性。其次，在审核外贸单证时，需要把握好风险控制点，对单证的真实性、准确性和合规性进行严格的审核。最后，我还学会了在实践中不断学习和总结，不断提高自己的专业技能。
总之，学习外贸单证实务这门课程让我深刻地认识到了外贸单证在国际贸易中的重要性，并掌握了很多实用的技能和知识。我相信这些技能和知识将对我未来的外贸工作具有非常大的帮助。在未来的学习和工作中，我将继续努力学习和实践，不断提高自己的专业技能，为外贸事业做出更大的贡献。 外贸单证实务总结篇2 外贸单证实务是一项非常重要的工作，它涉及到国际贸易的各个方面，包括合同签订、支付方式、物流、报关等等。*将对外贸单证实务的各个方面进行总结，以便更好地理解和应用这些知识。 首先，外贸单证实务需要具备国际贸易知识和技能。国际贸易涉及到不同国家和地区之间的贸易，因此需要了解不同国家的贸易政策和法规，以及国际贸易标准和惯例。此外，还需要掌握国际贸易支付方式和物流等方面的知识，以便更好地完成单证制作和审核工作。 其次，外贸单证实务需要熟练掌握单证制作技能。外贸单证涉及到多个方面的内容，包括发票、装箱单、海运单、报关单等等。每一张单证都需要按照合同条款和规范要求进行制作，否则会影响整个贸易的顺利进行。因此，外贸单证实务需要掌握单证制作的基本原则和规范要求，并能够根据实际情况灵活应对各种情况。 再次，外贸单证实务需要注重细节和准确性。外贸单证是贸易合同的重要组成部分，必须保证准确性和完整性。每一张单证都需要仔细核对和审查，确保没有错误和遗漏。此外，还需要注意单证之间的逻辑关系和相互联系，确保整个贸易流程的顺利进行。 最后，外贸单证实务需要具备良好的沟通和协调能力。外贸单证涉及到多个部门和环节，包括客户、供应商、物流公司、报关行等等。因此，外贸单证实务需要具备良好的沟通和协调能力，确保各个部门和环节之间能够协调一致，保证整个贸易流程的顺利进行。