库存及退库管理办法

库存积压产品及退回库产品

管理办法

编写

审核

批准

质量管理部

2012年3月

库存积压产品及退回库产品质量控制办法

1、目的

通过制定本办法，对库存产品及退回库产品再次使用时，进行产品质量控制，达到产品质量的预期目标。

2、范围

公司内所有的库存积压产品及现场退回库产品均属于本范围。3、职责

质量管理部负责库存产品及现场退回库产品的检验工作，并组织协调和安排相关不合格品的返工或返修及不合格品的处置方案。

采购部负责协助质量管理部与供应商协调退、换货，并与供应商进行维修配件价格的谈判。

技术部负责提供对库存产品及现场退回库产品的检测技术条件，并协助质量管理部对不合格品进行处置。

计划部负责消化库存产品及现场退回库产品过程中的具体实施，向技术部提出使用意见。

4、要求

4.1 库存积压产品的时间超过2年以上的，应在出库前由库管员重新送检；现场退回库产品也必须由库管员重新送检，检验时间不得超过5天，合格后方可入库或出库。

4.2 对现场退回产品由供应部负责产品的清洁及零配件的齐套后，才能送检，否则检验人员可以拒收。

4.3 任何部门及个人都不得以各种理由将现场退回库产品留在部门或个人手中，必须在办理退库手续后，再按照正规程序从供应部领取。

4.4 检验人员在对库存积压产品及退回库产品的检验过程中，应将检

验范围扩大，在同样新产品入库检验的技术条件基础上，应增加对外观、尤其应注意各参数及配件的检查，电器产品应全部通电检验。4.5 对于库存积压产品及退回库产品的检验技术条件，技术部应协助检验人员，需要重新补充技术条件的，应在尽可能短的时间内将技术条件交至检验人员。

4.6 对于库存积压产品和退回库产品，应实施普检，不允许抽检或免检，若因特殊情况需要免检时，应有总工批准的书面报告方可放行。

4.7 对复检后的库存积压产品和退回库产品中的不合格品，由检验人员填写“不合格品报告（评审）表”，质量管理部组织技术人员对不合格品进行评审，评审后的结论及处理方法按照程序文件《不合格品控制程序》实行。

4.8 库存积压产品或退回库产品，应优先用于电梯维修，根据库房管理的具体办法，当用于安装现场时必须为合格产品，任何部门或个人不得拒收。

4.9 当复检合格的库存积压产品和退回库产品在使用过程中出现质量问题时，由工程部安装人员填写“现场不合格品报告（评审）表”，交质量管理部，质量管理部协调相关部门进行处理，发生问题的库存产品及现场退回品原则不应再投入使用。

4.10 违反上述要求的部门和个人，由质量管理部按照相关规定进行通报和处罚。

质量管理部

2012年4月1日