材料退库管理要求
材料退库管理制度
材料退库管理制度一、总则为加强对公司材料库存的管理，规范材料的退库流程，保证材料的安全、完整和准确，制定本管理制度。
本管理制度适用于公司所有的材料退库管理工作。
二、材料退库的定义材料退库是指公司从生产、使用、库存退回的物资进行退库管理。
退库包括退回的材料经过合格的鉴定并根据实际申请将其退回到原材料库中。
三、材料退库的原因1. 材料使用完毕或过期，无法再次使用；2. 材料质量问题导致需要退回；3. 临时调拨的材料需要归还原库存。
四、材料退库的流程1. 申请：部门负责人或库管员根据实际需求填写材料退库申请单，并注明退库原因、退库数量和材料品种等信息；2. 审批：材料退库申请单交由相关主管领导进行审批；3. 调拨：审批通过后，相关部门提供支持，将材料整理好，交由库管员进行验收和登记；4. 验收：库管员对退库的材料进行验收，并填写退库单，确认材料的退库数量和品种；5. 登记：将验收合格的材料进行登记，并归还到原材料库中；6. 存档：退库单据、验收记录等相关文件进行存档。
五、材料退库管理的责任1. 部门负责人（1）制定并执行材料退库管理制度；（2）监督材料的使用和退库流程；（3）做好相关材料退库记录和文件的存档。
2. 库管员（1）按照申请单进行材料的整理和退库；（2）对退库的材料进行验收，并填写相关退库单据；（3）做好退库记录和存档。
3. 材料使用部门（1）按照实际需求填写退库申请单；（2）协助库管员将材料整理好，并配合验收。
六、材料退库的注意事项1. 管理规范：严格按照本制度的流程和要求进行材料的退库管理；2. 质量控制：对于退库的材料，要进行验收并确认其质量是否符合要求；3. 记录保存：做好退库记录和相关文件的存档，以备后续查验；4. 审批程序：退库申请必须得到相关主管领导的审批；5. 安全管理：在退库过程中，要注意材料的安全，防止材料丢失或损坏。
七、材料退库的监督与检查本制度由公司质量管理部门进行监督与检查。
企业物料退库管理规章制度
企业物料退库管理规章制度第一条总则为规范企业物料退库管理工作，提高物料利用率和利润水平，保障企业生产经营的正常进行，制定本规章制度。
第二条适用范围本规章制度适用于企业内部各个部门和岗位的物料退库管理工作。
第三条物料退库流程1. 申请退库：各部门申请物料退库时，应填写《物料退库申请单》，并提供必要的理由和审批人签字。
2. 审批流程：经过部门主管审批通过后，方可进行物料退库。
3. 出库审核：物料管理员在接到《物料退库申请单》后，核对物料信息和数量，确认无误后，进行出库操作。
4. 物料退库：出库操作完成后，由领料人员将物料退至仓库，并填写《物料退库单》。
5. 入库确认：仓库管理员接收退库物料时，核对物料信息和数量，并在《物料退库单》上签字确认入库。
第四条物料退库记录1. 每一次物料退库操作都应有相应的《物料退库申请单》、《物料退库单》等文件记录。
2. 物料退库记录应保存至少两年，并体现物料的使用情况和流向。
3. 物料管理员要做好相应的记录工作，保证物料退库的及时和准确。
第五条物料退库审核1. 部门主管对物料退库申请进行审批，确保退库的合理性和必要性。
2. 物料管理员对出库操作进行审核，检查物料信息和数量，保证物料退库的准确性。
3. 仓库管理员对入库物料进行确认，核实物料信息和数量，确保退库物料的及时入库。
第六条物料退库管理责任1. 部门主管负责审批物料退库申请，确保物料的合理使用。
2. 物料管理员负责物料退库操作和记录，保证物料退库的准确性和及时性。
3. 仓库管理员负责接收退库物料，核对信息和数量，确保退库物料的准确入库。
第七条物料退库异常处理1. 若发现物料退库信息有误，物料管理员应及时通知部门主管和领料人员进行调整。
2. 若发生物料退库数量不符或质量问题，物料管理员要立即通知相关部门进行调查处理。
第八条物料退库效益分析1. 每月对企业物料退库情况进行统计和分析，评估物料利用率和退库效益。
2. 针对退库效益不佳的物料，要及时采取改进措施，提高物料利用率和效益。
材料退库管理规定
材料退库管理规定为了保持材料的合理利用和管理，确保材料的有效利用和安全保管，在材料退库管理过程中，需要按照以下规定进行操作。
一、退库申请1.退库申请应由具备相应权限的人员完成。
申请人需详细填写有关材料的相关信息，包括材料名称、型号、规格、数量、使用部门、退库原因等。
2.申请人应根据实际情况选择退库方式，包括全部退库、部分退库等。
3.申请人应在退库申请中填写退库日期，并根据需要提出退库的具体时间和要求。
二、退库审核1.退库申请应由使用部门主管审核，并及时给出审核意见。
审核意见包括同意退库、不同意退库等。
2.使用部门主管在审核时需核实退库材料数量和原因的合理性，并根据实际情况提出相应的建议。
3.如果审核意见为不同意退库，使用部门主管需填写具体原因，并通知申请人。
三、退库决策1.退库决策应由库房管理员根据退库申请和审核意见进行决策，并及时通知退库申请人。
2.如果决策为同意退库，库房管理员应协调相关人员完成退库操作，包括出库、整理和归档等。
3.如果决策为不同意退库，库房管理员应向退库申请人解释具体原因，并协商解决措施，如更换、维修等。
四、退库操作1.退库操作应由具备相应权限的仓库管理人员完成。
退库操作包括材料出库、清点、检查和整理等。
2.仓库管理人员在退库操作中需按照标准程序进行，包括清点材料数量、检查材料质量和完整性等。
3.退库操作完成后，仓库管理人员应填写相应的退库记录，并在材料上进行标记，以便日后追踪和管理。
五、退库审计1.退库审计应由独立的审计人员进行，以确保退库操作的合规性和真实性。
2.审计人员在退库审计中需核实退库申请、审核意见和退库决策等相关信息的准确性。
3.审计人员应根据审计结果提出相应的意见和建议，并将审计报告提交给上级主管部门。
六、退库管理的监督与检查1.退库管理的监督与检查应由上级主管部门负责，以确保退库管理制度的执行和效果。
2.上级主管部门应定期对退库管理进行检查和抽查，并针对问题提出整改要求和建议。
工程设备材料退库验收制度
工程设备材料退库验收制度
1. 引言
本制度旨在规范工程设备材料退库验收流程，确保退库材料的
准确性和安全性。
2. 退库申请
2.1 退库申请须由项目责任人提出，描述退库材料的类型、数
量和原因。
2.2 退库申请应提交给物资管理部门，并附上相关的支持文件，如采购合同、收货确认单等。
3. 退库审批
3.1 物资管理部门收到退库申请后，应及时进行审批，并将审
批结果通知项目责任人。
3.2 如果退库申请符合规定，物资管理部门将发出退库准备通知，通知相关人员准备退库材料。
4. 退库验收
4.1 退库验收由物资管理部门负责组织进行。
4.2 退库验收人员应核对退库材料清单，并与实际退库材料进行逐项比对。
4.3 如发现退库材料有误或损坏，应及时记录并上报物资管理部门。
5. 退库归档
5.1 完成退库验收后，物资管理部门将退库材料进行归档，并记录退库记录。
5.2 退库记录需包括退库材料的名称、型号、数量、退库原因等信息。
5.3 退库记录应妥善保存，方便后续查询和审计。
6. 法律责任
6.1 任何人不得擅自退库或篡改退库记录，否则将承担相应的法律责任。
6.2 如有其他违反制度规定的行为，将依法进行处理。
7. 附则
7.1 本制度由物资管理部门负责解释，并可根据实际情况进行调整和修改。
7.2 本制度自发布之日起生效，并适用于所有退库工作。
以上为工程设备材料退库验收制度的内容，以确保退库流程的规范化和有效性。
材料退库管理规定
材料退库管理规定一、目的与范围材料退库管理规定的目的是为了规范和保证企业材料退库工作的执行，确保材料退库过程的透明度、规范性和高效性，提高材料退库管理的质量和效率。
本规定适用于企事业单位内各类材料（包括原材料、辅助材料、生产设备等）的退库工作，涵盖材料的退库流程、责任分工、操作规范以及相关纪律等内容。
二、退库流程1. 申请退库（1）材料使用单位（部门）需向库房或物资管理部门提出退库申请，提供明确的退库原因和材料信息。
（2）库房或物资管理部门根据申请的合理性和充分性进行审核。
未通过审核的申请需提供理由并告知申请单位。
（3）通过审核的退库申请需由申请单位填写《材料退库单》，并注明相关的材料编号、名称、型号、规格以及数量。
2. 审批退库（1）退库申请单需经由相关部门或负责人审批确认。
（2）审批退库时，需仔细核对退库申请单上的材料信息与库存记录，确保准确无误。
（3）审批完成后，退库申请单需交由库房或物资管理部门备案。
3. 执行退库（1）经过审批的退库申请单将由库房人员或物资管理人员执行退库操作。
（2）退库人员需核对退库申请单上的材料信息，并按照申请单上的数量和要求进行材料退库。
（3）退库操作完成后，库房或物资管理部门应当记录退库的具体时间、数量和操作人员，并及时更新库存记录。
三、责任分工1. 库房或物资管理部门（1）负责收集、审核和审批材料退库申请，确保退库申请的真实性和合理性。
（2）负责制定和完善材料退库管理制度，并组织相关人员进行培训和宣贯。
（3）负责记录和更新材料的库存信息，保持库存数据的准确性和可靠性。
（4）负责定期检查和清点库存，及时发现和处理异常情况。
2. 材料使用单位（部门）（1）提出合理、准确的材料退库申请，确保申请表上的信息与实际需求一致。
（2）配合库房或物资管理部门进行材料退库操作，并对退库申请单上的材料信息负责。
（3）定期检查和审查材料库存，确保材料使用和退库的合理性和合规性。
3. 监督部门或职能部门（1）定期对材料退库工作进行检查和监督，确保规程和程序的执行情况。
物资退库退货制度范本
物资退库退货制度范本第一条总则为了规范公司物资退库退货工作，加强物资管理，提高公司运营效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有物资的退库退货管理工作，包括原材料、在产品、成品、备品备件等。
第三条退库退货原则1. 退库退货应遵循真实、合法、公正、及时的原则。
2. 退库退货过程中，应当严格区分退库退货的原因，以便于分析问题、改进管理。
第四条退库退货流程1. 提出退库退货申请a. 需退库退货的部门或个人应向物资管理部门提出书面申请，说明退库退货的原因、数量、规格等信息。
b. 申请材料应包括：退库退货申请单、购货凭证、产品质量问题说明等。
2. 审核退库退货申请a. 物资管理部门应在收到退库退货申请后，对申请材料进行审核，确认申请的真实性、合法性。
b. 对于不符合退库退货条件的申请，物资管理部门应及时告知申请部门或个人，并说明原因。
3. 批准退库退货a. 审核通过后，物资管理部门应将退库退货申请提交给相关负责人进行批准。
b. 批准后，物资管理部门应通知财务部门进行核算，确保退库退货的金额准确无误。
4. 退库退货实施a. 物资管理部门应在批准退库退货后，与供应商进行沟通，协商退货事宜。
b. 退库退货完成后，物资管理部门应将退货凭证提交给财务部门进行报销。
5. 资料归档a. 物资管理部门应在退库退货完成后，将相关资料进行归档，以备日后查询。
第五条责任与惩罚1. 各部门和个人应严格遵守本制度，如有违反，将依法追究责任。
2. 对于恶意退库退货、虚构退库退货原因等行为，公司将依法追究责任。
第六条附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度的解释权归公司物资管理部门。
注：本制度范本仅供参考，具体内容请根据公司实际情况进行调整。
工程废料退库制度
工程废料退库制度第一章总则第一条为规范工程废料的管理，减少浪费，保护环境，提高资源利用效率，制定本制度。
第二条工程废料是指在建设、装修、拆除、维修和改建等工程活动中产生的不再使用的材料、设备、物品和其他废弃物。
第三条工程废料管理应坚持“减量化、资源化、环境友好”的原则，推动循环利用，减少对资源的消耗和对环境的影响。
第四条工程废料的退库应遵循“依法、科学、规范、有序”的原则，建立健全工程废料的退库管理制度。
第五条各级工程管理部门应加强对工程废料退库的监督和管理，确保各项制度得到有效执行。
第六条工程单位和相关责任人应严格遵守本制度规定，履行相应的责任，确保工程废料的合理回收和利用。
第七条地方政府应加强对工程废料管理的引导和监督，提升工程废料管理水平，推动工程废料资源化利用。
第二章工程废料分类与标识第八条工程废料应根据材料性质、用途等因素进行分类，便于统一管理、回收和利用。
第九条工程废料应在产生时进行标识，标明废料的名称、规格、数量和产生地点等信息。
第十条不同类型的工程废料应分别存放、标识和管理，防止混淆和交叉污染。
第十一条工程废料的标识应明确、醒目、持久，便于管理和识别。
第十二条工程废料的标识应遵循有关法律法规的规定，不得使用不合规的标识和标签。
第三章工程废料的退库程序第十三条工程单位在工程施工结束或工程活动完成后，应及时对所产生的工程废料进行清点、分类和登记。
第十四条工程单位应通过内部审核和复核，确认工程废料的种类、数量和规格。
第十五条工程单位应及时向相关单位或个人申请工程废料退库，提供相应的申请材料和证明。
第十六条工程废料的退库程序包括申请、审批、归档等环节，各个环节应严格执行，确保工程废料的合理、安全退库。
第十七条工程废料退库程序中，应充分考虑废料的环保性、可利用性和危险性等因素，合理确定废料的去向和处理方式。
第十八条工程废料的退库应及时、有效地完成，确保废料的合理处理和循环利用。
第四章工程废料的管理和监督第十九条工程废料的管理应建立健全相关制度和管理体系，明确责任分工和管理权限。
施工现场材料退库与报废处理
施工现场材料退库与报废处理在施工现场中，材料的使用情况是需要严格掌控的，包括材料的采购、使用、退库以及报废处理等环节。
其中，材料的退库与报废处理是材料管理的一个重要部分，因此，在施工现场中，如何正确处理材料的退库与报废事宜，对于保障工程的顺利进行起到了至关重要的作用。
本文将就施工现场材料退库与报废处理进行详细论述。
1. 材料退库的定义与流程材料退库是指施工现场中，未使用完毕的材料需要退回仓库或生产商的处理过程。
具体来说，施工过程中，如果出现材料超量或超出规定使用期限的情况，就需要进行退库处理。
材料退库的流程一般包括以下几个环节：(1) 提交申请：退库操作应该由领用人员向仓库管理员或材料管理部门提出书面申请。
(2) 审批申请：仓库管理员或材料管理部门应该对申请进行审批，并决定是否批准材料的退库申请。
(3) 处理：一旦退库申请得到批准，仓库管理员或材料管理部门应该及时处理材料的退库手续，并将材料库存数量进行相应的调整。
2. 材料报废的定义与流程材料报废是指在施工现场中，材料因质量不合格、超期或损坏等原因不能继续使用，需要进行报废处理的情况。
具体来说，材料报废的流程一般包括以下几个环节：(1) 鉴定：一旦材料出现质量问题，需要由专业人员进行鉴定，并记录鉴定结果。
(2) 报废申请：领用人员应该向材料管理部门提交报废申请，并提供鉴定结果以及其他必要的资料。
(3) 审批申请：材料管理部门应该对报废申请进行审批，并决定是否批准材料的报废申请。
(4) 处理：一旦报废申请得到批准，材料管理部门应该及时将报废材料进行处理，一般操作包括彻底破坏、销毁或者进行特殊处理。
同时，应该将报废情况记录在相应的记录簿上。
3. 注意事项在进行施工现场材料退库与报废处理的过程中，应该注意以下几点：(1) 申请退库或报废的材料应该经过严格鉴定，保证合理有效。
(2) 严格按照退库或报废流程进行处理，不得随意处理或者违规操作。
(3) 按照相应的记录要求，保留好企业内部管理记录，以备后续参考。
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材料退库管理要求二零一二年十月十八日
为了规范工程材料管理，避免浪费，明确相关部门及个人的职责，保障公司利益，特制定本要求。
本要求适用于公司股份有限公司所有分子公司在建项目。
一、术语和定义
工程正常结余材料是指根据计价文件中工程量计算规则及其规定的损耗计算的工程理论用料与工程中实际用料的正差量，平原地区长输管道工程管材的允许正常损耗率为1.5‰，山地地区长输管道工程管材的允许正常损耗率为2‰；工程废料是指工程材料经加工后剩余的或因其他原因造成损坏的已无法再进行利用加工的工程材料。
退库管理：工程材料退库管理是对已发放的工程材料物资进行回收管理。
是对工程材料的分类、储存、保管、保养、定期盘点清查的仓储业务。
加强退库制度，可以有效防止物质损耗、锈蚀变质、水火灾害、和盗窃等损失。
尽量保持原有使用价值，合理降低各类损耗、降低采购成本、加速资金周转等。
二、各单位、部门职责
1、物资管理部职责：按照本文件规定的程序审批各分子公司提报的材料退库申请，并办理材料退库手续，监督检查材料退库全过程，在工程完工当日，即迅速介入，实施跟踪。
2、工程管理部职责：按照本文件规定的程序审批各分子公司提报的材料退库申请，并办理材料退库手续，监督检查材料退库全过程，在工程完工当日，即迅速介入，实施跟踪。
3、各分子公司职责：按照本文件规定程序提出材料退库申请，提供相应的证明资料，并负责材料的倒运入库。
三、材料退库申请须提供以下资料
1、材料退库申请单（见附件一）；
2、材料退库明细表（须与实际退库材料对应）；
3、与本批次需退库材料相对应的材料请购单、出入库单、转账凭证等；
4、其他相关证明资料（设计变更单、现场签证单等）。
四、材料退库申请审核程序
1、各分子公司根据实际情况，填写“材料退库申请单”并备齐相关资料提交预算科，需退库材料应摆放整齐，以便相关人员清点；
2、工程管理部审核各分子公司呈报资料的真实性及是否合理合规，批复意见后移交物资管理部；
3、物资管理部根据工程管理部的审核意见进行复核，并将各项材料记录存档，作为工程量和材料量审核的参考依据。
物资管理部签署意见后报主管领导批示；
4、审批手续完备后，由工程管理部和物资管理部共同组织相关人员进行退库材料的清点计量，经清点计量无误后，物资管理部办理退库手续，并将相关单据移交财务部门办理相关账目的转出手续；
5、上一流程有义务对下一流程针对相关审批意见及资料进行澄清或补充相关说明和资料，对于有悖于实际所发生的，将依据情况及程度逐层问责。
五、退库内容与要求
1、在工程项目结束时，物资管理部应会同各分子公司对施工现场的材料进行盘点。
各分子公司在工程结束3日内提报“材料退库申请单”，4日内完成审批，5日内完成退库。
2、退库的物资必须建立退库物资电子台账，保管员应认真记录，妥善保管，以便库存材料在工程保修期和下次施工中做到充分合理的利用。
3、相关人员验收清点退库材料，应根据原始单据整理出退库材料单价、金额，认真检查退库材料名称、规格、数量和质量。
4、验收整桶、整瓶、整箱的物资如不宜从包装物中取出实物称量净重和测量长度，在原包装完整的情况下，按包装物上的标数验收退库。
5、验收退库设备工具时应检查主辅机是否配套、零配件是否齐全；退库工具能够使用的应造册记录，并根据原始单据核对退库单价金额。
6、检验退库材料质量时，应以产品出厂验收合格证或材质单为依据。
不能确定其使用价值的，应以相关施工技术人员判断为主。
7、验收中发现退回物资损坏时，应单独记录，可以维修的在估值后，修旧利废。
8、管材退库管理：各施工单位在进行连头作业需断管时，应提前请示各分子公司项目管理部门，待批准后方可施工，并将割管剩余的长度（长度小于各工程管径直径1倍的作为废料处理，长度大于各工程管径直径1倍的必须按退库程序办理）、管号由施工单位标注在剩余管段醒目位置上，便于下次连头时物资管理部门协调管材，特别是遇到穿路、河流、光缆等障碍物时建议施工单位在留头时最好留出管材整根长度的距离避免管材浪费、减少割口数量造成不必要的浪费。
热煨弯头与冷弯管因各种原因导致不能按照设计位置安装时，应进行退库处理，退库时将进行严格的质量检查。
管道线路的弯头、热煨弯管、冷弯管应符合表下表的质量规定。
弯头、热煨弯管、冷弯管的规定
注：D 为管道外径，DN 为公称直径。
8.1 应按制管标准检查钢管的外径、壁厚、椭圆度等钢管尺寸偏差。
钢管表面不得有裂纹、结疤、折叠以及其他深度超过公称壁厚偏差的块陷。
8.2 钢管如有凿痕、槽痕、凹坑、电弧烧痕、变形或压扁等有害缺陷应修复或消除后使用。
8.3 凿痕、槽痕可以用砂轮磨去，输油管道也可以同时选用焊接方式修复，但磨剩的厚度不得小于材料标准允许的最小厚度。
否则。
应将受损部分整段切除。
8.4 凹坑的深度不超过公称管径的2％，凹坑位于纵向焊缝或环向焊缝处影响管子曲率者，应将凹坑处管子受损部分整段切除。
8.5变形或压扁的管段超过制管标准规定时，应废弃。
9、材料退库时，当日完成验收，次日完成电脑录入工作，按分类不同进行保管。
10、退库的材料范围包括工程任务完工后正常结余物资；工程废料；借领、借发物资；施工场地多余物资。
退库时，物资必须完好，材料退库单与原领料单内容要相同。
因物资质量不合格退库，必须进行技术鉴定，出示有充分数据的检查证明方能退库。
工程废料清点登记后单独放置，由物资管理部材料保管员妥善保管。
六、有下列情况之一者，审批部门应拒绝退库
1、退回材料与到货的品种、规格及型号不符；
2、外观检查发现严重损坏，严重锈蚀或附件不全；
3、质量低劣，损坏变质或超过有效期限，不符合使用要求；
4、未知的化学试剂或原料。
七、工程废料的处理方式
工程废料由集团公司物资管理部统一集中处理。
具体操作如下：
1、各分子公司提出工程废料处置申请，报主管领导审批；
2、调度室提供运输机械，物资管理部协助办理出门证等手续；
3、公司指派物资管理部、工程管理部、财务部等部门共同参入废料处理全过程，并将废料处理后的费用办理财务入帐手续。
八、问责
工程实际使用材料、工程正常结余材料、工程废料三项之和应等于根据工程理论用料领取的整个工程的材料量。
如发生差值，则视为材料流失，由物资管理部、工程管理部负责查明原因，并对责任人进行问责：1、由于管理不善、责任心不强造成材料流失，由责任人依据损失额度全额赔偿公司损失；2、由于主观故意或私卖材料、中饱私囊，除全额赔偿公司损失外，当事人调离岗位，扣罚全年考核奖金；情节严重的，予以辞退。
各分子公司未及时提交“材料退库申请单”，每拖延1日扣罚各分子公司项目负责人当月考核(年底考核)分X分；审批部门未按规定完成审批和退库，每拖延1日扣
罚审批部分负责人当月考核(年底考核)分X分；监督检查部门未按规定及时实施跟踪，玩忽职守，造成损失的，扣罚监督检查部门负责人当月考核(年底考核)分X分。
严禁将物资借给外单位(个人)使用，私自外借造成物资磨损、损坏的，由责任人按价赔偿。
九、本规定自二0一二年某月某日起执行。
附件一：材料退库申请单
附件二：材料退库审批单
附件三：工程废料处置申请单
二0一二年九月四日
附件一：
材料退库申请单
申报单位名称：建设单位档案编号：
注：1、此表由申请公司填写；
2、对应的请购单、出库单、转账凭证等相应资料复印件附后。
附件二：
材料退库审批单
注：1、此表由工程管理部根据申请公司呈报的“材料退库申请单”填写；
2、此表后附申请公司提交的材料退库申请申报资料；
3、此表会签完毕后，交由物资管理部存档，并办理后续相关手续。
附件三：
工程废料处置申请单
注：1、此表由提请申请公司填写；
2、此表一式二份，工程废料处理完毕后，交由提请申请公司和物资管理部各存一份。