新时期如何做好文书档案管理工作
浅析如何做好新时期机关档案管理工作
在科学 技术 日新月异 的新世 纪 ， 随着 社会 的发展 ， 我 国的经济 ２ 人事档 案管理对策及 思考 人事 档案是对个人 经历 、 政治思想 、 品德作 风 、 业 务能力 、 工作 也呈现 出高速发展的态势。并且 随着市 场经济体制 的改革 ， 使得社 会 中各种企业如雨后春笋般涌 现出来 ， 从而为我 国的经济建设起到 实际等 内容的真实记 载和反映 ， 所以， 只有加强人事档案的管理 ， 充 才能更好 地为党组织 、 人事部 门提供工作参考 ， 了不可估量 的作用。而在改革 井放 的新 时期 ， 就机关档案管理工作 分发挥其利用价值 ， 的实际情况而言 ， 传统 的机关档案管理工作 已经不能够满足时代发 为人 民服务 。针对以上存在 的问题 ， 就 干部人事档案管理 工作 提出 展机关 对档 案管理工作的新要求 ， 因此在 当前 的机关档案管理工作 以下几点思考及对策。 中， 首先必须要加大对档案 管理工作 的重视力度 ， 然后采 取科学合 ２ ． １严格按程序交接 人事档案交接是一项认真细致 、 手续严 密 、 责任 重大的工作 ， 应 理的措施进行档案管理工作 ， 进而才能够提高机关档案管理工作 的 一是对所保管的档案进行一次全面清 水平。而随着档案管理制度的改革 ， 在 当前 的档案管理工作 中涌现 按程序 办理 。档案交接手续 ： 做 到账务相符 ； 二 是对借出的档案要及时催还 ， 整理好 借据 ， 并 出了大量先进 的管理技术和管理理论 ， 从而 为当前机关档案管理工 理 ， 在借据上注 明原 因及催还情况 ； 三是对未整理的零散 文件材料要分 作创造 了有利条件 。而为 了进一步提高机关档案管理工作水平 ， 还 必须要加大对其 的分析研究力度 ， 从 而才能够提 高当前机关档案管 类存放 、 清理排序后及 时归档 ； 四是 按档 案移交要求进行移交 ， 并在 地点和监交人 、 移交人 、 接收人 的姓名职 理工作的水 平 ， 才能够促 进档 案管 理的发展 。从人事档案管理现状 交接手续上 注明交接时间 、 页数等 ， 还应在移交 文件 上签 字盖 章 ， 要做到对交接 及其存在 的问题出发 ， 对档案管理工作进行 了深入 的分析 ， 然后对 务及移交清册 、 如何做好新时期机关档案管理工作进行 了详细 阐述。 希望能够起 到 工作负责。 抛砖引玉 的效果 ， 使 同行相互探讨共 同提高 ， 进而为 我国今后 的机 ２ ． ２强化档案管理意识 ， 严格档案管理程序 强化领导 干部的档案管理 意识 ， 完善档案管 理硬件设 备 ， 增加 关档案管理 工作起到一定 的参考作 用。 １ 人事档案现状及存在 的问题 档案库房 ， 购买空调 、 除湿机 、 档案 密集架 和电脑 。引进计算机管理 软件 ， 建立人事档案的信 息存储 和检索 系统 。档案管理是人事管理 １ ． １对档案的重视程度不够 就我国当机关档案管理工作 的实 际情况而言 ， 其中存 在最 主要 工作 的重要环节 ， 与工资福利 、 职称评聘 等个 人利益息息相 关 ， 因此 提高工作主动性 ， 从根本 上确保人 的问题就是机关单位对档案管理工作 的重视程度不够 ， 从 而影 响到 应提高 档案 管理人员综合素质 ， 档案管理工作的发展 。一直 以来 ， 有绝 大多数人包括机关 领导对档 事档案材料 准确完备 、 及 时归档 。此外 ， 还 应建立健全档 案管理制 努力做到档案收集齐全完整 、 内容真实可靠 。 案管理工作的认识都存在着一定的误区， 有些人甚至认为档案管理 度 ， 工作仅仅只是誊写和保管性 的工作 ， 因此并没有将其列入单位的重 ２ ． ３健全档案管理制度 要或者 主要工作 中， 同时档案管理工作也不能够给企业或者单位创 建立档 案工作制度必 须遵循 以下要 求 ： 第一， 规章制 度要体 现 造 明显 的经济效益 ， 因此许多企业或单位领导人文只要能够保证档 合理性 、 科学性 。建立起来 的规章制度 必须符合单位 特点 和档 案管 案不丢失和方便查档就行 。而也正是源 于这种思想 ， 使得档案管理 理实际 ， 以适应单位档案管理 的需要 。 第二 ， 简明实用 。制度必须具 工作 的发展受到了严重 的制约 ， 同时也是档案管理工作无 法满足时 有 可操 作性 ， 其建立应 以方便实用 、 简便 易行 、 可操 作性强为 目标 ， 代发展 的需要 。 以便更好地发挥制度 的指导和规范作用 。第三 ， 坚持制度约束的双 １ ． ２人事档案交接手续不严密 ， 重视不够 向性 。既约束领导又约束职工。领导的行 为和形象直接影响着制度 档案管理人员大多不 是专 职的 ，所 以在离 岗或调动工作时 ， 移 的顺利执行 ， 而职工是单位 的主要构成群体 ， 是制度 的主要约束 对 交 档案 、 手续 不按程序办理 ， 该检查 的不检查 ， 该清理 的不 清理 ， 该 象 和执行者 。 签字 的不签字 ， 导致档案数量 、 材料等 问题责任不 明、 界限不清。甚 结 束 语 在机 关档案管理 中 ， 随着 档案管理制 度的改革 ， 使机 关档 案管 至有人认为 ， 档案交接 只是一 串钥匙 的问题 ， 使 得人事档 案交接工 作 前后脱节 ， 出现人事档案 管理 硬件设施不完善 、 档案管 理人 员培 理工作 的水平得到了大幅度提升 ， 从而有效地提高了档案管理工作 训不 到位等现象 。 的工作质量和效率 。然 而就 我国机关 档案管理工作 的实 际情 况而 １ ． ３管理力量薄弱 ， 管理水平不高 ， 管理手段落后 言， 其 中还存 在着 一些较为严峻 的问题 ， 而这些 问题 严重 的制 约 了 大部分工作人员没有 经过专业 的档 案知识培训 ， 对档案 的重要 档案管理 的发展 ， 同时也影响到机关档案管理工作的正常进行。通 性、 管档要求 ， 档案材料 的收集 、 整理 、 归档 、 装订 等业 务不太了解 ， 过本文对如何做好新 时期档案管理工作 的深入分析 ， 相信读者对其 档 案收集意识淡薄 。而且大多数档 案管理人 员身兼数 职 ， 对档案工 也有了更深刻的认识 。总而言之 ， 要想使机关档案管理工作的水平 作 精力投入不足 。一些归档的材料 还不 够真实准确 ， 归档材料未能 得到进一步提升 ， 首先就必须要对其 引起 高度重视 ， 然后加强 学习 及时、 准 确地得到补充 ， 使存档的材料不能 真实地反映本人 现实情 和不断的进行改进创新 ， 并且打破传统 的档案管理工作观 念 ， 从而 况， 导致人事档案 的不完整 。 才能够 改进思想 ， 提高新时期机关 档案管理工作水平 。 １ ． ４档案管理人员对档案 的重要性宣传不 到位 是档案管理人员对 人事 档案 的重要性 未进行广泛宣传 。 使得 本人和档案管理人员对档案中缺少的材料不能及时补充 、完善 、 更 新； －是人事档案 管理基本上是兼管 ， 属于非专业人员 管理 。 由于受 专业和时间限制 ， 档案管理人员也不能及时地掌握档案管理工作 的
如何做好新时期基层档案工作
３ 注重宣 传营造氛 围 ， 夯实档案管理 工作社会
基础
档案工作与我们的社会生活息息相关 ，只有让全社会 的 人都 了解、参与 ，才能更好地发挥档案工作的作用。为了使 我镇的档案工作顺利开展 ，有效实施 ，首先 ，要争取各级主 管领导和其他部门对档案工作 的重视和支持。在工作中 ，我
务窗 口，在镇政府 网站上开设档案服务专栏 ，将 民生档案信 息 、政府公开信息 、现行文件及档案 目录等内容在服务栏公 布 ；另外 ，积极开展档案宣传活动 ，免费为群众提供档案咨
分发挥它的使用效益。
围。把在校学生作为重点宣传对象 ，通过建立爱 国主义教育
基地 ，编写 图文并茂、内容丰富的档案通俗读物 ，让学生整
理制作个人成长档案、为学生开设档案专题讲座等方式提升 学生的档案意识 ，为档案工作贮备后续力量 。 （ 作 者 单位 ：济源 市轵 城镇 政 府
２ ０ １ ３ — ０ ８ —１ ６）
提供给领导参考 ，以方便领导作 出正确决策。
我所在 的济源市轵城镇档案室保存有各 门类档案６ ｏ ｏ ｏ ￣ ， ＠， ２ ０ ０ ０ 多件 ，这些档案详细地记载了全镇从农业大镇向农业强 镇 、工业重镇和济源南部新城 的转变历程。 其次 ，档案工作 以其独特 的记录历史 、保存原始数据的 特｜ ，在服务民生方面发挥着不可替代的作用 ，因此 ，我镇
集 、整理 、装订 、查阅等事务性工作 ，而是要通过不断地学 习档案知识 ，更新观念 ，熟练地掌握专业知识和工作技能 ， 提高独立完成工作 的能力 ，有效鉴别文件的使用价值。不仅 要按时完成档案管理 中的各项任务 ，还要不断探索和运用更 加合理 、规范的科学方法 ，使档案工作更加有序 、有效 ，充
询服务。先后为２ ０ ０ １ 年、２ ０ ０ ２ 年提前退休 老干部调整工资提 供了原始资料 ， 使老干部工资顺利调整；２ ０ ０ ８ 年 ，为办理临
试析基层档案管理员如何做好文书档案管理工作
《经济师》2019年第10期摘要：伴随市场经济的繁荣发展与信息技术水平的提高，基层文书档案管理模式逐步趋向智能化。
为此，切实强化文书档案管理员职业素养至关重要。
文章简要论述了基层文书档案管理工作的基本内容与实际意义，同时分析了其中存在的各类问题，并提出了切实可行的改进策略，以供参考。
关键词：文书档案管理智能化职业素养改进策略中图分类号：F270；G27文献标识码：A文章编号：1004-4914（2019）10-271-02文书档案管理工作的执行效果能够如实反馈各基层行政管理水平与党务公开情况。
文书档案管理工作是指，采用文字或图表等形式生成各类公共管理活动的完整档案，进而为需求者提供准确的参考资料。
在新形势背景下，基层档案管理人员应当秉承与时俱进的基本原则，积极创新文书档案管理模式，提升公共事务管理水平。
一、开展基层文书档案管理工作的实际意义积极落实基层档案管理工作，能够为企业的发展提供必要的协助与支持。
为此，在实际档案管理过程中，基层文书档案管理人员要树立正确的价值观念，深化对档案管理工作的职责认知。
（一）完整且准确的纪实凭证开展基层文书档案管理工作，能够为相关工作人员提供完整且准确的纪实凭证。
当需求者急需调取某一特定时间段的历史记录时，档案管理工作的重要性进一步得到凸显，同时，其与企业的经营发展也存在紧密的内在联系。
（二）具有突出的参考价值文书档案能够为各企业组织开展多元化经营管理活动提供必要的参考。
文书档案具有引导和规范企业实践工作的作用。
相关工作人员可以根据文书档案提供的参考信息，适当调整社会实践工作形式，进而促进企业的良好发展。
二、开展基层文书档案管理工作的基础条件按照管理层次架构分化，基层文书档案管理工作主要包括本级组织与上级组织两部分。
而这两种档案管理模式，都是基层文书档案管理工作的重要组成内容。
为此，将文书档案管理责任落实到各岗位及个人势在必行。
开展文书档案管理需要一定的基础条件，如公文的属性、文书档案的记录格式与处理程度等。
如何做好文书档案管理工作
如何做好文书档案管理工作作者：欧艳芳来源：《卷宗》2020年第15期摘要：随着时代和经济的发展，文书档案管理工作需要不断完善，但在实际工作中会出现各种各样的问题。
本文对当前文书档案管理工作的现状进行探讨，分析文书档案管理工作中出现的问题，提出一些改进方法。
希望本文提出的文书档案管理工作对策和建议对提升文书档案管理水平具有参考价值。
关键词：文书档案;改善与创新;管理工作随着我国社会经济的高速发展，我国机关团体及企事业单位对文书档案管理工作的要求逐步提高，老式的文书档案管理方法存在效率低、不规范等弊端，严重影响了文书档案管理工作的质量。
因此，文书档案管理工作应不断完善与创新，提升文书档案管理水平，以适应新时期的新需求。
1 文书档案管理工作的现状1）单位领导重视不足。
目前，我国各机关团体及企事业单位的文书档案管理工作效率水平有所提高，但仍存在很多问题。
一些单位领导对档案管理认识不足，认为只要管理工作不出差错就是管理工作做的好。
但事实上，文书档案管理工作不仅要求管理人员不出差错，而且要保证文书档案管理工作的效率、提高文书档案管理信息的准确性、以及对文书档案更改更新的及时性。
因此，只有单位领导重视文书档案管理工作，才会使文书档案管理基础设施和所需资金及时到位，使工作人员更有积极性，从而保障文书档案管理工作有序地开展并提高文书档案管理水平。
2）文书档案管理工作载体过于传统。
随着信息科技的高速发展，电子计算机的应用得到普及，但有些企业仍缺乏科技化的文书档案管理方法，在文书档案管理工作量不断增加的前提下，仍把纸张作为文书档案管理的主要载体甚至唯一载体[1]。
这使文书档案信息不能共享，对文件档案的调动与查阅造成不便。
运用纸张记录管理，不仅消耗了大量的人力物力，而且错误率极高，更不容易对文书档案进行更改及更新，而且一旦出现了内部机密件丢失或泄露的情况，后果不堪设想。
因此，加强文书档案管理的信息化，科技化极为重要，文书档案管理工作效率和信息准确性会极大提高。
浅谈企业文书档案管理的重要性及工作规范
浅谈企业文书档案管理的重要性及工作规范摘要：文书档案管理是企业档案管理的核心，是一项技术性、服务性、政治性较强的工作。
新时期下，要提升文书档案管理工作认识度，增强文书档案管理质量，使文书档案管理能够有效、科学、合理的进行，进而实现文书档案管理的有效性。
关键词：企业文书档案管理；重要性；工作规范1文书档案管理的特点1.1管理工作繁琐文书档案管理工作重点在于保存、收集、整合资料，其承载着企业宝贵的历史资源，体现了一个企业的发展历程。
文书档案管理主要以企业发生的事件、人事、文件、事件过程、书报为管理对象，管理模式大都运用纸张或者是实质记录下来，并且将这些文书档案资料进行分类存储于企业档案室中。
在此阶段文书档案管理工作的重点就是管理、收集、整合、编目编册、借阅、保存等，同时企业也要求文书档案资料要具有安全性、完整性。
在企业管理中，文书档案管理工作的作用是记载企业发展历程，使得后辈能够借鉴先辈的管理、经营模式，进而才能够实现文书档案管理工作的有效性。
由此能够看出，文书档案管理工作较为繁琐。
1.2文书工作对文书档案管理的作用文书工作与文书档案管理之间具有密切相连性，文书工作包含登记、收集、催办、运转及文件的立卷、整理、归档等，而文书工作的过程正是文书档案资料形成的全过程。
在具体工作中，文书工作能够为文书档案管理提供鉴定、保存、整理、统计、编研，其是文书档案管理工作的前提条件。
文书档案管理主要来源于文书工作，文书工作将企业有价值的事件、活动记录下来，经过整合形成立卷，之后定期向文书档案管理部门归档。
文书工作质量与文书档案管理质量息息相关，例如文书工作书写的质量，能否合理归档，都与文书档案管理具有直接的影响。
1.3档案管理内容丰富文书档案管理工作是企业各项事务的真实反映与记录，涉及到科技档案、行政管理、党群管理、会计档案等方面，故而，文书档案管理内容较为丰富。
基于文书档案资料涵盖企业各类“红头文件”、企业签订的各类责任书、协议、合同、企业各类民主选举投票登记情况，及企业照片、录像、录影、录音等各类电子档案资料等，导致文书档案载体多样化，内容丰富化，这无疑对文书档案管理形成一定的难度，因此，只有提升对文书档案管理的认识，进行科学、合理管理，才能够实现文书档案管理的有效性。
谈如何做好新时期学校档案工作
基础教育， 拓宽档案管理人员的知识领域， 提高自 身整体素质 和工作能力， 为学校档案管理打下扎实的基础。同时， 我们还
要大胆引人竞争机制 ， 改变档案管理人员干与不干一个样 、 干
谈 如 何 做 好 新 时期 学校 档 案 工 作
王艳 丽
(烟台旅游学校， 山东 烟台 264000)
学校档案是广大教职工在长期教育教学工作、学校管理 及其它各项工作和学生学习等活动中形成的具有保存价值的 文字、 、 图表 音像等不同形式的文件材料。档案不仅记载着学 校的办学历史， 而且记载着全校师生员工的德、 勤、 能、 绩。这
力保 证 。
学校档案工作涉及到每一位教职员工，全员依法治档的 意识强弱直接影响到档案工作的水平高低。 因此， 经常性地进 行( 档案法》 档案法实施办法》 及《 等有关档案工作法律法规的
要搞好学校的档案工作， 必须依法治档， 有切实可行的措 施做保证。 学校在安排整体工作时， 必须把档案工作作为重要 的工作加以研究布置， 建立起严密并切实可行的档案管理制 度， 档案法》 按《 要求， 规范各类档案的分类、 归档要求和管理 办法， 使档案工作做到有章可循， 有法可依。学校应不断加强 对档案工作的领导， 主要领导应亲自 过问档案工作， 解决档案 工作中存在的各种实际问题， 促使学校档案工作跟上当今新
室的档案资料， 形成档案工作齐抓共管的局面， 以保证学校的
各种资料齐全完整。
情况， 制定规范性制度， 以统一指导本校档案工作。 二、 加强档案队伍建设.提商档案管理人员的整体素质
在档案管理过程中， 人始终是最重要的。 档案管理工作水
自-新时期机关文秘与文书档案管理工作一体化建设
新时期机关文秘与文书档案管理工作一体化建设内容提要:在以“信息时代”和“知识经济”为特征的２１世纪，我国办公现代化有了很好的外部环境和内部环境,面临着大发展的机遇。
但是机关办公方式严重滞后于机关行政管理工作现代化发展的矛盾,迫使政府机关、事业单位必须尽快改善办公环境,实现办公自动化,进一步提高机关工作效率。
文秘工作和文书档案管理工作是行政管理工作的主要组成部分，实施一体化管理必将极大地推动机关办公自动化的进程。
关键词：机关;文秘；文书档案管理Ａbsｔract:Office mｏｄeｒnizａtiｏn inＣhina has been a gｏod eｘｔernal envｉrｏｎment and iｎtｅrnal ｅnｖironment，inｔhe "inｆormatｉon aｇe" and thｅ"knowledgｅecoｎomy" chaｒａcterizｅd the21st centｕry, ｆａced with the ｌargｅ-s ｃａle ｄｅｖｅlｏｐmeｎt.Of oｆfice the wａy serｉoｕs lag iｎｔhｅｃontｒadiｃｔiｏns of tｈｅmodｅｒｎdeｖｅlopｍeｎtｏｆorｇanｓaｎdａdｍiｎistｒａｔivｅwork, ｆorcing govｅrｎment aｇencｉes，institutionｓmuｓt qｕickly improveｔhｅoffice enｖiroｎmenｔ, ｏfｆicｅautomation，anｄtｏfurtheｒimprｏve tｈe ｅfｆiciencｙｏf oｒgａns．Ｓecretaｒｉaｌwork andａrｃｈｉvｅｓmanaｇement woｒk isｔhe maｉn ｐart ｏｆthe admiｎｉｓtｒａtive work，ｗｉｌl greatlｙpromoｔｅthe ｉmplｅmentａtｉon ｏf inｔeｇｒａted management of offｉce automａtion process.Ｋｅywoｒds:oｒgａns; ｓｅcrｅｔary; aｒｃhｉvｅsｍａnagement现如今，随着办公自动化和档案管理现代化水平的快速发展, 对机关文秘和档案工作也相应的提出了更高的要求,。
如何做好新时期的档案资料管理工作
，
在这 一 阶段 提
。 Ｉ 场经 济的转 型，技术档案和资料情报成为 ＿ ｒ 现代化的 盐 技术档 案 与资料 信息不在 是业 内的互 相相通 ，而是对外 保 密 ，即使 转让也要 有补偿 ，这就使 得档案资料 的管理 的工作越来 越 难 。如何 做好新 时期档案 资料 的管 理工作 ，使 它和时代 共 同进步 发 展 ，以便更好的发挥它的作用 ，这就需要我们去解决和创新 。 １ 认识 到做 好新时期的档案工作的重要性 新时期 的档案无论是在记载的媒介 、管理的方式 ，还足服务的水 平和内涵都 在发生变化 ，逐逐渐体现 出新时期的特征。所以管理资料 工作 人员必须 掌握新 时期 的发展形式 ，从全局和战略的角度去加强新 时期档案 资料管理 工作 的责 任感 。把 新时期 的档案资料 管理 ｒ ： 作 做 好 ，是市 场经济发 展的需要 。档案记 录着一个 人在人类 社会生活 中 的真实情况 ， 档案可 以是让我们 了解和掌握客观规律的重要 根据。档 案资料 管理工作具有重要 的地位和历史责任 ，档案上记录着社会发展 的各个 时期 的文明，可 以映射 当时的历史发展的经验教训 和经济建 设 的步伐 ，这些都是档案 的资料 。将档案资料管理的工作做好 ， 不仅 是实 际工作 的需要 ，同时也是为 国家积累财富。档案资料管理 作体 现 了社会 主义文化发展 的昌盛 ，档案的资料中包含着巨大的精 神的力 量 ，可 以运用档案资源和其 中蕴含的文化精神进行宣传 和教 育 ， 会立 即收到成效 。档案可 以反映 出人类发展的文明果实和现代化社会 ＿ 丰 义 的建设成就 ，档案对各级事业单位和政府的重大事件的决定过程都真 实 的记 录了，同时真实记录 了也对人民的创造发明 ，档 案资料管理工 作在社会发展和建设 的过程 中有着越来越重要的意义 。所 以，档案资 料管理工作者要充分认识到档案资料管理工作 的重要性 和地位 ，加强 职责感 ，用充满热情和创新的精神去不断开展 档案资料管理工作 的新 面貌 ，推进档案资料管理＿ Ｔ作的发展 。 ２档案工作管理刨新
办公室人员如何做好文书档案管理工作
办公室人员如何做好文书档案管理工作发表时间：2018-10-01T15:56:21.600Z 来源：《基层建设》2018年第26期作者：祁小媛[导读] 摘要：企事业单位的文书工作离不开文书档案管理，它是企业追溯历史的档案资料，也是顺应时代发展的参谋。
河南新时代交通发展集团有限公司河南焦作 454000摘要：企事业单位的文书工作离不开文书档案管理，它是企业追溯历史的档案资料，也是顺应时代发展的参谋。
本文中笔者通过探讨办公室人员在文书档案管理工作中存在的问题，并分析未来如何做好改善现有的文书档案管理工作的相关措施，为提升文书档案管理水平提供了理论依据，从而使企业可持续发展。
关键词：办公室人员；文书档案管理；措施在单位内部，办公室所保管的文件资料都属于文书档案，涵盖内容较多较广，如会议记录，发文原件等。
它代表了一个单位所办理过得各种管理工作，管理内容涵盖党群、财务、人事等各个方面。
因此，文书档案在企事业单位中具有举足轻重的作用，能体现一个单位的管理水平，提高办公室人员的文书档案管理水平，可以为企事业单位打下一个良好的开端。
一文书档案管理的必要性和重要性文书工作的最终工作都要落实在文书档案管理上，文件工作中的重要一环就是文书档案管理，它的好坏直接影响了文书工作的质量和档案工作的好坏。
文书档案主要是将文书材料进行立卷，紧接着收集相关文书档案资料，并进行整理、、保护、统计等一系列工作。
因此，文书档案可以企业单位作为参谋，也可以作为历史发展的凭证和宣传教育的素材，为将来的研究工作提供数据基础，其重要性不言而喻。
这就要求办公室人员要适应新时代新时期的发展需求，提高和加强自身文秘工作的职业素养，这样才能保证文书档案管理的顺利进行。
二目前文书档案管理中所存在的问题2.1 文书档案管理人员综合素质较低文书档案工作是企事业单位的重中之重，但很多领导却不关注这方面工作，不论是专业素质，还是文化程度都存在较大的差距，根本达不到现代化企事业办公的相关要求，这就要不断得提升现代企事业文书档案管理人员的综合素质，不断增肌新知识新理念，这样有助于提高工作效率，使得企事业单位的文书档案管理工作朝着可持续健康的方向发展。
档案的工作计划
档案的工作计划•相关推荐档案的工作计划（通用12篇）时光在流逝，从不停歇，我们的工作又将迎来新的进步，是时候认真思考计划该如何写了。
那么我们该怎么去写计划呢？下面是小编为大家整理的档案的工作计划，欢迎阅读与收藏。
档案的工作计划篇1一、指导思想围绕局中心工作，抓住档案室搬迁机遇，立足本职，确立新起点、新定位、新标准，以全新的精神状态，扎实推进档案基础工作，继续确保本局的档案工作在全市同级单位中的领先地位。
二、主要工作1．完成档案室的搬迁工作。
认真制定档案材料移迁计划，确保搬迁中不遗失、损坏任何一份档案材料。
按照新档案库房的实际，认真规划档案的分类、存放。
2．落实文书档案信息化相关要求，完成对20xx-2013年度移交文书档案的扫描工作。
认真做好20xx年度文书档案的收集、鉴别、整理、分类、信息输入、入库等工作。
3．严格规范各类个人材料的归档要求，认真甄别入档材料的真伪，不属归档范围的材料坚决不予入档。
投递20xx年度在职教职工的考核表、工资表、教师资格申请表、奖励登记表、干部任免表、先进个人审批表、毕业生登记表等各种个人档案材料。
4．高标准做好20xx年度录用教师的建档工作。
5．对20xx年度退休教职工的档案进行整理、转递、入库。
转递调离教职工的零散材料。
6．做好日常接待、查阅、转递等服务工作。
7．做好档案保管、保密工作；做好档案库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温工作，确保档案的绝对安全。
三、工作措施1．人事档案严格按照文件，以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行，采取多种形式，加大工作力度，逐份清理干部档案，对所缺材料逐项进行登记、索要。
对收集归档的材料，认真细致地进行鉴别，剔除不应归档的材料，使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。
①加强归档材料的收集。
强化教职工对档案材料规范化的认识。
当前，档案资料的收集、整理工作没有引起学校、教师的重视，尤其是教师个人的资料常出现姓名、出生日期前后不一致、材料规格不符合归档要求的情况，使我们在投档时困难重重。
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科学前沿论坛 新时期如何做好文书档案管理工作 金岚 河北省地矿局第三地质大队，河北张家口０７５０００
摘 要 文书档案管理工作是企业各项工作资料留存管理的重要内容，能为各项工作的连续性提供保障。随着时 代的发展，需要管理的信息资料数量相比过去多了许多倍，在这种情况下，继续采用纸质备案、实物管理的文书档 案管理模式必然无法满足发展需要。如何引入新理念、新方法、新科技来加强文书档案管ＪＥ．ｘ＿作，成为当前需要研 究的课题。 关键词新时期；文书档案；管理 中图分类号Ｇ２ 文献标识码Ａ 文章编号２０９５—６３６３（２０１７）１ ７—００７０—０１
目前，政府和企业等单位的办公自动化覆盖面越 来越高。采用电脑和互联网来打印、保管、传输文书已 经成为普遍的办公状态。如何对文本档案进行合理有效 的管理，让现在的多媒体文本档案和纸张档案一样实现 长久、可靠地查阅使用，从新时期的需要出发不断提高 文书档案管理工作的水平，是文书档案管理人员需要认 真研究的课题。 １新时期文书档案管理工作的特点 ． 当前文书档案管理正从过去的盒装纸张资料向硬 盘存储、服务器备份、电脑查询等方式转变。将纸质的 文书档案扫描存档备份，是时代进步带来的必然方向。 采用电脑管理文书档案能改变过去手工管理时存在的３ 个缺陷： 其一，能改变过去手工管理文书档案，劳动强度大、 效率不高的问题。传统文书档案管理的主要流程是，将 文件资料按照规定进行分类和归类后，进行人工组卷， 抄写卷内的文件目录、卷宗标题、保管期限等详细信息 后，再手工装订立卷。这不仅需要具有一定专业知识， 分类归类准确，还要抄写笔记工整、仔仔细细，不能出 有一分差错。程序复杂琐碎枯燥，出错率高、返工率高， 费时费事浪费人力资源。采用电脑操作后，能够实现建 档内容的修改更正，固定的项目可利用软件，只需填写 关键信息，相同内容可利用快捷键进行操作，大大提高 操作效率。 其二，能改变过去人工管理文书档案时，管理效 率低的问题。纸质资料文件需要人工一项项编写序号、 目录、案卷号码、有序排列，要抄写封面，进行装订整 理，工作程序较多，人为影响因素多，致使管理水平不 能保持一贯性。 其三，能改变过去人工管理文书档案时，查找信 息资料时间长、查找准确性不高的问题。手工进行文件 资料的查找时，必须详细了解资料文件的具体信息，比 如发文时间、名称、关键词等，才能一一对应地进行查 找。查询中要求文书档案管理人员的专业工作水平较高， 如果遇到文书归档人员归档不明确，组卷不正确、案卷 标题出现错误等情况，就没法找出需要的文书资料。利 用电脑对文书档案进行归档、建档，能极大提高对文书 作者简介：金岚，河北省地矿局第三地质大队。 档案的查询速度。查询中不仅可以实现一对一的准确查 找，而且能够运用模糊查找、关键词、时间段查找等先 进的搜索方式‘，帮助快速、准确地找出需要的文书档案。 电脑如果有互联网功能，不仅能查询本馆资料，而且可 以利用互联网查询其他馆内的资料，大大提高工作效率 和质量。 ２新时期文书档案管理工作的主要问题 ｉ）文书档案管理的规范性需要提高。现在很多文 书档案是采用扫描原件进行存档的方式。政府和企业等 单位在文书档案管理中，还存在普遍规范性不够的情况。 主要表现在３个方面的不规范。一是文书档案的原始存 档资料保存的格式、质量不规范，有的是扫描质量不高， 出现模糊、乱码等情况，有的是存储格式不通用，需要 特殊软件打开，或是过一段时间后文件受到软件影响出 现不能使用等情况。二是文书档案的档号、卷宗标题、 查询关键词不规范。这主要是受到操作人员专业水平的 影响，实际操作中人为影响因素过大。三是文书档案内 的资料内容不规范，还存在缺少章节、内容，目录顺序 与内容不符合等情况。 ２）文书档案管理的准确性和便捷性需要提高。当 前文书档案管理在利用率上的问题是，很多文书档案管 理部门，还有各自为政的思想，从知识产权保护、文书 档案保密管理等角度，对自己保管的文书档案进行管理， 致使不能实现分层次和等级的共享使用，很多文书档案 石沉大海，没有发挥出应有的作用。很多单位的文书档 案对企业政府等单位的查询需求都比较支持，对公民个 人需要往往设置了过多的门槛。文书档案管理中对于资 料的检索功能需求很大。现在大部分单位采取的是手工 和电脑相结合的检索方式。电脑检索的便捷高效等特点， 必然会让电脑检索最终替代人工检索。但是，我们也要 看到电脑检索工具编写的重要性，要避免出现检索结果 多而不精的现象。 ３）文书档案管理的人员素质需要提高。过去很多 单位都对文书档案管理人员的素质要求不高，认为管 理文书档案会抄抄写写，字迹清晰就行。但随着时代 的进步，这个观念需要尽快改变。我国对文书档案管 理人员的专业培养和培训起步比较晚，国内档案管理 纛（下转第８７页）嚣 ２０１７年第１７期 保这一理念，坚持绿色环保，从自身做起。要做到不浪 费纸张，充分的利用纸张，对于用过的纸张，要做到不 要随意丢弃，把用过的纸张放在一起，集中回收清理， 再生产再利用。 对于不用的旧书可以低价转让，实现书 籍的回收再利用，节约纸张可以减少对树木的砍伐破坏。 节约用电，节约用水，做到人走灯熄，人走水停。在日 常生活中，如果距离较近可以选择步行，或者骑自行车， 距离较远的情况可以选择坐公交车，尽量选择能够减少 汽车尾气的排放少的出行方式。我们在生活中还应该注 意不要乱丢垃圾，不要使用一次性的塑料袋和方便筷子 等一次性产品，保护环境要从身边的小事做起。 ３．２影响他人 我们在自己能够做到时刻保护环境的前提下，去 影响我们身边的其他人，积极的调动起身边人，让我们 身边的人也能时刻注意保护环境，将自己的行为转化为 群体行为，尽可能地发挥自己最大的作用去影响他人， 使我们所在的社会，人人都能热爱自然，人人都能尊重 自然。鼓励大家多多种植树木，为我们所在的自然界增 添更多的生机盎然的绿色；鼓励家人朋友节约用水，节 约用电，减少浪费，做到将垃圾进行分类，把能够二次 回收再利用的资源，充分的利用起来。使得自己身边的 每个人都能够拥有环保意识，人人都能做到绿色保护， 我们的社会才会更加和谐。
４结论 绿色环保是现在社会乃至全世界都关注的一个重 大的问题，尊重自然，热爱自然，实现人与自然的和平 友好的相处是人类发展社会的一个重要基础，在学习 高中生物的过程中，我们不仅要重视课本上的理论知 识，还要以理论知识作为指导，树立正确的绿色环保的 观念，以身作则，影响他人，使得绿色环保的观念深入 人心。
参考文献 ［１】张芷柔．高中生物学习和绿色环保思维的分析［Ｊ］．科技资 讯，２０１６（２１）：８８－８９． ［２】王奎．高中生物教学中渗透心理健康教育的研究［Ｄ】．武汉： 华中师范大学，２Ｏ１４． ［３］李嘉颖．生态文明教育在高中生物教学中的渗透研究［Ｄ］．呼 和浩特：内蒙古师范大学，２０ｌ５．
｛？（上接第７ｏ页）？｛ 专业的学生总数不够。在实际工作岗位上的文书档案 管理人员普遍存在学历不高、专业知识水平不高的情 况。现在的社会对文书档案的管理需求己经不仅仅满 足于能找到，而是提出了新的更多要求。比如，要能 够对文书档案信息进行深层次开发，对文书资料进行 深层次研究，从而为需要资料的人员提供全方位服务 等。新时期的文书档案管理工作，不再仅仅局限于对文 书资料的查找到位，还要能实现为查阅人员推荐到位的 能力。 ３改进新时期文书档案管理工作的思考和建议 １）要进一步加强文书档案管理工作的流程和方 式。要建立符合新时期文书档案使用需要的管理新模式。 在文书档案建档中，对原始文书档案精挑细选，保证文 书档案的有用率。要在实际操作时，注重标准规范。以 将纸质文书档案电子化的过程为契机，对文书档案进行 二次的建档归档，改进过去的缺陷。要对归档时的名称 目录建立进行规范。从电脑的查询特点出发，建立一整 套规范的关键词数据库，避免出现人为理解因素影响查 询的情况。要建立科学合理的查询流：程，建立数据全、 资料准的庞大的基础数据库，为文书档案的有效使用、 精准查找提供保障。 ２）要建立“互联网＋”下的文本档案管理新模 式。将过去的纸质资料档案转化为电子数字化的文本资 料是一项巨大的工程。文书档案管理单位，要结合实际 情况，把转电子数字化的工作纳入长期规划，积极推 进电子数字化管理文书档案的新模式。要提高文书档 案电子数字化的质量，利用高还原度扫描、高利用率 数据压缩等新技术，把纸质文书档案和近期的光影等 图像资料都尽可能地收集存储好。要建立与单位、个 人需求相适应的文书档案查询网站，在网上利用云平 台、云计算等新互联网技术，让文书档案发挥更大的 作用。 ３）要培养专业素养高的文书档案管理人才队伍。 要把责任意识建设作为文书档案管理人员素质的基础建 设来抓。文书档案管理要求管理人员必须职业道德优秀、 工作态度严谨求实和工作精神一丝不苟。在此良好的精 神状态下，要持续开展文书档案相关专业知识的学习， 让文书档案管理人员不仅具备过硬的档案管理的知识， 还通过学习不断丰富知识的种类、开阔工作视野、优化 管理能力。要加强对《档案法》等国家相关的法律法规 等专业知识的培训，让文书档案管理人员对自己的职业 有责任感和荣誉感。要营造重视和支持文书档案管理工 作的良好氛围，为提高文书档案管理工作水平提供多方 面的有效保障。 新时期开展文书档案管理工作，要从新技术的发 展情况出发，政府、企业等单位和个人的需求出发，不 断更新管理理念和管理模式，有效地提高文书档案管理 工作的水平。
参考文献 ［１］辛海燕．新时期创新文书档案管理工作的策略［Ｊ】．办公室业 务，２Ｏ１７（１ ０）：８２． ［２】刘红荚．浅谈企业文书档案管理工作存在的问题与对策…． 河北企业，２０１６（８）：４５－４６ ［３】钟小婵．探究新时期如何做好文书档案管理工作［Ｊ】．电脑知 识与技术，２Ｏ１６（１１）：１７－１８． ｆ４］张惠敏．浅谈办公室人员如何做好文书档案管理工作［Ｊ】．经 营管理者，２Ｏ１６（２）：２７６． 【５】李志红．适应新时期发展需要做好文书档案管理工作【Ｊ】．北 方经贸，２Ｏ１２（５）：１５１，１５４．