行政公章
行政单位公章管理使用制度范本

行政单位公章管理使用制度范本第一章总则第一条为了加强行政单位公章的管理和使用,保障公章使用的合法性、严肃性和安全性,根据《中华人民共和国公务员法》、《中华人民共和国行政处罚法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于我国各级行政单位公章的管理和使用。
第三条行政单位公章是行政单位行使职权、实施行政处罚、签订合同、制发文件等的法定象征,必须严格管理,确保公章使用的合法性和严肃性。
第四条行政单位公章管理人员应具备良好的品行和职业道德,严格遵守本制度,确保公章的安全和使用。
第二章公章的刻制和启用第五条行政单位公章的刻制必须经过单位负责人批准,并报上级主管部门备案。
第六条公章的刻制必须由具有公章刻制资质的单位或者个人进行,确保公章的质量和样式符合规定。
第七条行政单位公章启用前,应当做好戳记,并留样保存,以便备查。
第三章公章的管理和保管第八条行政单位应当设立公章管理专人,负责公章的保管、使用和登记工作。
第九条公章管理人员应当妥善保管公章,不得将公章带出单位外使用,不得私自复制或者转让公章。
第十条公章管理人员应当在办公时间内负责公章的使用,不得在办公时间以外使用公章。
第四章公章的使用范围和程序第十一条行政单位公章用于签发文件、制发证件、签订合同、出具证明等法定事项。
第十二条行政单位公章使用应当按照下列程序进行:(一)使用公章的部门或者个人提出申请,说明使用公章的事由、范围和数量;(二)公章管理人员对申请进行审核,确认无误后,办理公章使用手续;(三)使用公章的部门或者个人在文件、证件、合同、证明等材料上盖章,并做好登记。
第五章监督和责任第十三条行政单位应当加强对公章使用的监督,建立公章使用记录和审计制度,确保公章使用的合法性和严肃性。
第十四条行政单位公章管理人员违反本制度的,由单位负责人依法给予处分;造成严重后果的,依法追究刑事责任。
第十五条使用公章的部门或者个人违反本制度的,由单位负责人批评教育,并依法给予处分;造成严重后果的,依法追究刑事责任。
行政专员公章管理制度范本

第一章总则第一条为加强公章管理,规范公章使用,确保公章使用的合法性和规范性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有行政专员及公章管理人员。
第三条本制度遵循以下原则:1. 依法管理,规范操作;2. 严格审批,确保安全;3. 责任明确,奖惩分明。
第二章公章管理第四条公章分为行政章、合同专用章、人事调配专用章等,具体类别由公司行政部根据实际情况确定。
第五条公章的刻制、购置、更换等事宜由公司行政部负责,并报总经理批准。
第六条公章的保管由行政专员负责,行政专员需妥善保管公章,确保公章安全。
第七条公章的登记、使用、回收等事宜由行政专员负责,并做好相关记录。
第三章公章使用第八条公章使用范围:1. 行政章用于签盖公司文件、通知、报告、申请及其它文书资料;2. 合同专用章用于签盖公司所有经济合同;3. 人事调配专用章用于签盖公司人员调配手续。
第九条公章使用程序:1. 使用公章前,需填写《公章使用申请表》,经主管领导审批;2. 经审批同意后,由行政专员负责盖章;3. 使用公章后,需将盖有公章的文件、资料等存档备查。
第十条公章使用注意事项:1. 严禁私自将公章借出或转借他人;2. 严禁在空白文件、资料上加盖公章;3. 严禁在非公司文件、资料上加盖公章;4. 严禁在未经审批的文件、资料上加盖公章。
第四章奖惩第十一条对遵守本制度,积极履行职责的行政专员给予表扬和奖励。
第十二条对违反本制度,滥用公章、失职渎职的行政专员,按照公司相关规定进行处理。
第五章附则第十三条本制度由公司行政部负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
行政专员公章管理制度范本(完)。
最新行政事业单位公章使用制度

最新行政事业单位公章使用制度一、背景引言作为国家行政事业单位的重要标识和象征,公章的使用和管理一直备受关注。
为了进一步规范和加强公章的使用,保护公章的安全和合法性,近年来,各级政府纷纷制定了相应的公章使用制度。
本文将就最新的行政事业单位公章使用制度进行详细探讨,以期增强公章管理的透明度和效率。
二、制度内容1.公章持有人的范围与条件根据行政事业单位的实际情况,明确公章持有人的范围和条件。
一般来说,公章持有人应为该单位的法定代表人,主要负责人或具有相应职权的工作人员。
同时,公章持有人必须具备一定的道德和职业操守,信守职业道德,严格遵守法律法规。
2.公章使用的权限和限制明确公章使用的权限和限制,防止公章被滥用或不当使用。
一般来说,行政事业单位的公章仅限于处理与单位正常运作相关的事务,禁止用于私人交易或非法活动。
任何单位或个人使用公章必须事先征得公章持有人或相关领导的批准,并在使用后如实报备。
3.公章的保管和使用管理指定专门的管理部门或人员负责公章的保管和使用管理。
公章需存放在专用的保险箱中,并定期检查和清点,防止遗失或偷盗。
同时,制定详细的公章使用流程和各项操作规范,确保公章的使用得到严格控制和监督。
4.公章的登记和备案建立公章的登记和备案制度,将所有公章的基本信息进行统一管理和记录。
每个公章应有独立的编号和防伪标志,以便随时核实公章的真伪和合法性。
公章的登记和备案信息应由公章管理部门进行保存,并及时更新。
5.公章的使用审批和授权设立公章使用审批和授权制度,确保公章的使用符合法律法规和工作需要。
对于特殊情况下的公章使用,应由公章管理部门进行审批,并在必要时征得上级主管部门的批准。
对于公章的授权使用,应建立相应的授权制度,明确授权人和被授权人的权责义务,确保公章的合法使用。
6.公章的损坏和遗失处置建立公章损坏和遗失的处置制度,对于发现公章损坏、遗失或被盗的情况,应及时报告公章管理部门,并按照规定程序进行处理。
行政公章管理办法规定

行政公章管理办法规定前言为保障行政公章的合法、规范使用,维护公章的安全与稳定,行政公章管理办法自2002年开始实施。
此次规定主要针对行政公章使用的管理工作制度、操作流程、保管方式等方面进行规范,旨在实现行政公章使用的科学化、规范化、高效化。
一、行政公章的设立和变更1. 行政公章的设立行政机关依法设立行政公章,应当先提交公章的样式图样和印模样品,并报有关主管部门审核批准。
公章的样式应当与法律、法规和规章的规定相符,内容应当准确、简明、明晰。
2. 行政公章的变更行政机关进行行政公章的变更时,应当严格按照法律、法规和规章的规定,报告有权主管机关审批。
公章变更后,应当及时在有关部门登记备案。
除法律、法规和规章规定的情形外,公章的变更应当及时通知相关单位及个人。
二、行政公章的使用1. 行政公章使用范围行政机关应当根据自己的职责和权限明确和规定公章使用范围和对象。
未经法律、法规和规章授权,任何单位和个人都不得滥用公章,也不得以行政机关名义在未经批准的场合、无权机关使用公章。
2. 行政公章的使用方式行政机关应当采取科学、规范、安全、高效的方式,正确使用公章。
对于重要的、与外界联系紧密的文件印制公章,应当在文件左下角按照内容标注使用公章的类型和原因。
对于无法在文件上履行公章印制的,行政机关应当在印种默认盖章处垫马甲,在马甲上印章,并留下相应的记录。
3. 行政公章的保管行政公章应当妥善保管,防止落入非法或未经授权的单位和个人手中。
公章的保管应当落实责任制,定期进行审核和统计。
三、行政公章的注销和报废1. 行政公章的注销行政机关在实施改制、调整机构、撤销职责或依法毁约,需要收回原行政公章,应当及时办理注销手续,收回、销毁原行政公章,并迅速将有关单位和个人通知。
2. 行政公章的报废行政机关在行政公章损坏、失窃、被盗窃、丢失、被冒用等情况下,应当及时办理报废手续,及时停止原行政公章的使用。
并将有关情况向有权机关报告。
四、行政公章管理的监督1. 行政公章的监督相关部门应当建立行政公章的监督制度,加强对行政机关和其工作人员的行政公章使用和管理监督,及时发现和处理公章滥用行为。
行政公文的公文套红与公章使用

行政公文的公文套红与公章使用公文是行政机关之间或者与其他组织、个人之间沟通与传递信息的重要工具。
为了使公文具有合法性和权威性,行政公文需要进行套红处理,并且使用行政机关的公章进行盖章。
本文将探讨行政公文的公文套红与公章使用的意义、方法以及注意事项。
一、公文套红的意义与作用公文套红是指对行政公文进行格式和内容规范处理,以凸显其重要性和正式性。
公文套红的主要目的是增强公文的辨识度,便于区分各类公文,同时凸显行政机关的专业性和权威性。
具体而言,公文套红的作用包括以下几个方面:1. 标识行政机关:通过套红处理,公文能够清晰地标识出发文机关的名称、编号、文种、密级等信息,使其具备明确的发布机关身份。
2. 增强辨识度:公文套红后,格式规范,能够实现不同类别公文的一目了然,有助于行政机关工作人员和接收机构迅速准确地辨认和整理公文。
3. 提高权威性和正式性:公文套红能够使公文显示出专业性和权威性,彰显行政机关的地位和作用,提高公文的法律效力。
二、公文套红的技术要求与方法公文套红的技术要求包括版面设置、字体选择、文字格式等方面,下面将分别介绍:1. 版面设置:公文套红需遵循国家标准或规范的要求进行设置,包括纸张大小、页边距等。
同时,还需要注意保持版面整洁,字迹清晰。
2. 字体选择:公文套红的字体选择应符合规范和标准要求。
通常使用宋体或黑体字作为正文主体,可以使用楷体作为特定事项的标注,例如密级、紧急程度等。
3. 文字格式:公文套红中的文字格式需要严格按照规定要求进行设置,包括标题、正文、附件、署名等。
统一设置标题格式和字号大小,使其突显重要信息。
公章使用的意义与方法公章是行政机关的印信标识,也是公文合法性和权威性的象征。
公章的使用与管理十分重要,下面将分别介绍公章使用的意义和方法:1. 加强公文合法性:行政机关使用公章盖章,能够确保公文的真实性和合法性。
公章的使用是公文合法性的重要保证,有效防止伪造和篡改公文的风险。
行政事业单位公章使用制度

行政事业单位公章使用制度公章是行政事业单位权力的象征,具有权威性和法律效力。
为了确保公章使用的合法性、严肃性和安全性,提高工作效率,保障单位的利益和正常运转,特制定本公章使用制度。
一、公章的保管1、行政事业单位的公章应由指定的专人负责保管,保管人应具备高度的责任心和纪律性。
2、公章保管人应选择政治可靠、工作认真负责、严守纪律的人员。
保管人如有工作变动,应及时办理公章交接手续。
3、公章保管人应将公章存放在安全可靠的地方,如专门的保险柜,并确保保险柜的钥匙由保管人随身携带。
二、公章的使用范围1、以单位名义印发的各类公文,包括通知、报告、决定、函件等。
2、对外签署的各类合同、协议、承诺书等具有法律效力的文件。
3、各类证明材料,如工作证明、身份证明、收入证明等,但需经过严格的审批程序。
4、其他需要加盖公章的文件和材料,但必须符合单位的规定和相关法律法规。
三、公章的使用审批1、各类需要加盖公章的文件和材料,必须经过严格的审批程序。
一般情况下,应由相关部门负责人审核签字,再由单位领导审批同意后方可盖章。
2、对于重要的文件和材料,如涉及重大资金、人事任免、重大决策等,可能需要经过单位领导班子集体研究决定后才能盖章。
3、审批过程中,应严格审查文件和材料的内容、格式、合法性等,确保盖章的文件和材料真实、准确、合法、有效。
四、公章的使用登记1、每次使用公章都应进行详细的登记,包括用章日期、文件名称、份数、用章部门、经办人、审批人等信息。
2、登记工作应由公章保管人负责,确保登记信息真实、准确、完整。
3、登记册应妥善保存,以便日后查阅和追溯。
五、公章的使用流程1、经办人填写《公章使用申请表》,注明用章事由、文件名称、份数等信息,并附上需要盖章的文件和材料。
2、相关部门负责人审核《公章使用申请表》及所附文件和材料,签字确认。
3、单位领导审批《公章使用申请表》,签字同意。
4、公章保管人核对审批手续完备后,在指定位置加盖公章,并在登记册上进行登记。
行政公章使用规定
行政公章管理办法第一章总则●为使公司行政公章的使用规范化、制度化,保证行政公章的权威性、严肃性,提高工作效率,结合本公司的实际情况,制定本管理办法。
●公司行政公章包括所公章、总经理印章及所属各部门行政性公章。
●公司行政公章由总经办统一管理。
第二章公章的刻制●公司印章由上级主管部门刻发,总经理印章由总经理办公室负责刻制。
●部门刻制印章,必须执部门负责人签署意见,总经办提出刻章申请,经总经理批准后,报公安部门审批。
任何部门和个人不准私自刻制部门印章。
●各部门印章正式启用时,必须先到总经办留存印签备案。
未经留样备案的,一律不准自行使用。
第三章印章的管理●公司印章存放和使用地点在总经办,总经理印章存放和使用地点在财务部,部门印章存放和使用地点在部门办公室,未经存放部门负责人批准,均不得带出存放地点使用。
●因特殊原因,确需到存放部门以外地点使用公司印章的,应经存放部门负责人同意,派遣专人携带前往。
●公司印章管理,由总经办指派1名人员负责,部门印章由部门负责人指定专人负责保管,严格履行审批登记手续,防止丢失和滥用。
●公章不使用时,必须锁于保险柜内。
第四章公章的使用●公司印章应根据总经理指示,经总经办批准,由印章管理人员代行使用权。
各部门印章使用前,应报经本部门领导批准。
●以公司名义发往公司以外的公文,必须经总经理签发后,然后加盖本单位印章。
在单位内下发的文件,除正式公文外,一般不得加盖本单位印章。
●上报的统计报表、有关证件、函件、报告等需加盖本单位印章的,应经呈报部门领导审阅签名,经所分管领导签名同意后方可办理。
需盖总经理印章的,经总经理签名同意后,方可办理盖章和登记手续。
●所有介绍信、说明、证明等一般往来信函,应一式两联,统一编号,方可加盖印章,底联应存档备查。
●属常规性工作,成批办理的证书、证件等(如培训结业证、车辆年审表等),需盖本单位印章及总经理印章的,由主管部门确定1人负责办理。
每次盖章须凭列有所需办证人员名单、编号和部门负责人签名的同意函,到总经办登记并盖章。
行政公文的公文印章使用规定
行政公文的公文印章使用规定行文格式:一、发文单位名称(加盖公文印章)二、文件字号(省略)三、发文日期四、收文单位名称五、标题(行政公文的公文印章使用规定)行政公文是国家机关及其工作机构向相关单位或个人发出的具有法定效力的书面文件。
为确保行政公文的合法性和权威性,明确了公文的印章使用规定如下:一、公文印章的种类及用途行政公文所使用的印章主要包括公章、行章和办公章。
公章是国家机关及其工作机构的唯一法定印章,用于处于行政权力范围内的文件,具有最高法定效力。
行章是机关内部使用的印章,用于机关内部的印证文件。
办公章是机关办公室使用的印章,用于机关办公室发文、签章等事务。
二、公文印章的规格和样式公章、行章和办公章的样式、规格和印章制作材料应符合国家标准和机关的具体规定。
公章一般为圆形或方形,上面刻有机关名称、国徽或机关徽章等图案。
行章和办公章的样式可以根据机关需要进行统一设计,但必须清晰、规范、易辨识。
三、公文印章的保管和使用1. 公章应由机关主要负责人负责保管,并严格控制使用权限,防止公章被非法使用。
公章的使用应在机关领导或依法授权的人员监督下进行。
2. 行章和办公章由机关分管负责人负责保管,使用范围和权限应明确,避免滥用或超出权限使用。
3. 所有印章的使用都应遵守国家法律法规和机关制度,不得随意私自使用或擅自修改印章的样式和规格。
四、公文印章的使用范围1. 公章主要用于行政决策、行政批准、行政监督等具有重要法律效力的文件。
例如:法律、法规、政令、命令、通知、决定、决议等。
2. 行章主要用于机关内部的文件、函件、证明等。
例如:内部工作文件、会议记录、请示报告、意见建议等。
3. 办公章主要用于机关办公室的发文、签章等事务。
例如:公告、通告、报告、请示函、签发文书等。
五、公文印章的使用程序1. 编写公文并审定后,将文件送交盖章人员。
2. 盖章人员核对文件的完整性、准确性,并确认文件是否需要加盖印章。
3. 根据文件所属部门和行文性质,选择相应的印章进行盖章。
公章使用管理规定范文(五篇)
公章使用管理规定范文为进一步规范和加强____单位公章(以下简称公章)管理,完善公章使用手续,杜绝漏洞发生,促进公章使用和管理更加制度化、规范化,确保公章使用和管理正确、安全,特制定本规定。
一、专人管理公章。
公章由办公室指定专人负责保管,未经批准其他人员不得动用,专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。
公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时,办公室应指定人员代管,专管人员要向代管人员交接工作,交代用印注意事项。
公章专管人员调离时,应及时办理交接手续。
二、严格审批手续。
使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。
批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。
事情特急而批准人又无法签字的,经请示批准人同意后,可先加盖单位公章,同时将盖章后的材料复印备存,并注明请示人、请示时间,事后补办签字手续。
三、审批权限。
(一)单位行政章。
所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经(单位一把手)签字批准后用章。
其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文,须报经分管副职领导签字批准后用章。
凡以单位名义制发的各类证书等,需盖钢印的,须报经分管领导签字批准或持相关文件办理,并加盖单位证件专用章。
(二)单位党组印章。
须报经单位党组书记签字批准后用章。
(三)单位领导名章。
须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。
(四)业务章。
按业务审批权限报相关领导批准后用章。
(五)财务章。
政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币____元的支出等重要支出须报单位一把手批准,一般支出由分管副职批准。
与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章,由一把手签字。
(六)办公室等处室印章。
经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。
其中,对外用章,须经分管领导批准;对内可由处室主要负责人批准。
(七)因专项工作需要刻制的印章。
行政机关公章管理规定
行政机关公章管理规定为规范和加强国家行政机关公章的管理工作,国务院发布了相关管理规定,下面店铺给大家介绍关于行政机关公章管理规定的相关资料,希望对您有所帮助。
行政机关公章管理条例一、国家行政机关和企业事业单位、社会团体的印章为圆形,中央刊国徽或五角星。
二、国务院的印章,直径6厘米,中央刊国徽,国徽外刊机关名称,自左而右环行(图一),由国务院自制。
三、各省、自治区、直辖市人民政府和国务院办公厅、国务院各部委的印章,直径5厘米,中央刊国徽,国徽外刊机关名称,自左而右环行(图二),由国务院制发。
四、国务院直属机构、办事机构的印章,正部级单位的直径5厘米,副部级单位的直径4.5厘米,中央刊国徽,国徽外刊机关名称,自左而右环行(图三),由国务院制发。
五、国务院直属事业单位的印章,正部级单位的直径5厘米,副部级单位的直径4.5厘米,经国家机构编制管理部门认定具有行政职能的单位的印章中央刊国徽,没有行政职能的单位的印章中央刊五角星,国徽或五角星外刊单位名称,自左而右环行(图四),由国务院制发。
六、国务院议事协调机构和临时机构的印章,直径5厘米,中央刊五角星,五角星外刊机关名称,自左而右环行(图五),由国务院制发。
七、国务院部委管理的国家局的印章,直径4.5厘米,中央刊国徽,国徽外刊机关名称,自左而右环行(图六),由国务院制发。
八、国务院部委的外事司(局)的印章,直径4.2厘米,中央刊国徽,国徽外刊机关名称,自左而右环行(图七),由国务院制发。
国务院部门的内设机构和所属事业单位,法定名称中冠“中华人民共和国”或“国家”的单位的印章,直径4.2厘米,中央刊国徽,国徽外刊单位名称,自左而右环行(图八),由国务院制发。
九、自治州、市、县级(县、自治县、县级市、旗、自治旗、特区、林区,下同)和市辖区人民政府的印章,直径4.5厘米,中央刊国徽,国徽外刊机关名称,自左而右环行(图九),由省、自治区、直辖市人民政府制发。
十、地区(盟)行政公署的印章,直径4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊机关名称,自左而右环行(图十),由省、自治区人民政府制发。
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山东信泰投资担保有限公司
行政公章及业务用章管理办法
第一条 为加强行政公章及业务用章管理,规范用章程序,维
护印章的权威性,确保山东信泰投资担保有限公司行政公章及业
务用章的规范管理和正确使用,特制定本办法。
第二条 本办法所称的行政公章及业务用章,是指本公司的行
政公章、业务用章。
第三条 行政公章及业务用章的使用及批准权限:
1. 本公司发文须经总经理签字后方可用行政公章,业务用章有
业务部门负责人签字,经分管领导或总经理同意方可用章。
2. 各类对外出具的资信证明、担保函及签订的合同等,须经总
经理签字后方可用章。
3. 对外联系业务、洽谈工作,需以本公司名义出具的介绍信,
须经总经理签字后方可用章。
4. 建立行政公章及业务用章使用登记簿,所有用章项目必须登
记并由申请人和审批人签字确认。
第四条 行政公章及业务用章的保管:
1、行政公章及业务用章实行专人保管,由指定负责人专门保管
和使用,指定负责人外出需同主办以上人员办理交接,不得随意
指定他人代为保管。公司行政公章由综合业务部负责人保管,业
务用章由各业务部门负责人保管。
2
2.行政公章及业务用章管理人员应严格按照规定保管和使用印
章,用完后随时收起保管。
3.行政公章及业务用章不得带出本公司,特殊情况下必须携带外
出使用时,须经总经理批准后,由印章管理员和用章经办人员共
同携带和使用。
第五条 处罚规定
1. 未按规定审批、登记使用行政公章及业务用章,一次扣罚用
章经办人员50元,印章管理人员100元。
2. 印章交接,交出人和接收人未按规定办理交接手续,对交出
人和接收人每人扣罚100元。
3. 交由非指定人员使用保管行政公章及业务用章,每次扣罚行
政公章及业务用章管理人200元。
4. 因管理不善丢失行政公章及业务用章,扣罚行政公章及业务
用章管理人300元,造成损失或形成严重不良后果的除承担相关
损失责任外,追究法律责任。
第五条 本办法由山东信泰投资担保有限公司负责解释、修定。
第六条 本办法自发文之日起执行。
2011年7月26日