办公室印章管理制度
办公室印章使用管理制度
办公室印章使用管理制度一、背景介绍办公室印章被广泛应用于各个企事业单位，它是一种重要的办公工具，具有法律效力。
为了保证印章的安全和合法使用，维护企事业单位的利益，有必要对办公室印章的使用进行管理。
本文档旨在制定办公室印章使用管理制度，规范印章的使用，保证印章的安全性和合规性。
二、印章管理职责1. 主管部门主管部门负责制定和完善办公室印章使用管理制度，监督和管理印章的使用。
同时，主管部门要配备专门的人员负责印章的保管和使用监督。
2. 相关人员办公室印章使用涉及到多个相关人员，他们各自承担以下职责：•申请人：申请印章使用，提供相关申请材料，确保使用的合法性。
•印章保管人：负责印章的保管，每天上下班时进行盘点，并及时报告印章状况。
•印章使用人：使用印章时必须出示申请材料，并在使用完成后及时返还给印章保管人。
•审批人：对印章使用申请进行审核，并做出审批决定。
三、印章使用流程办公室印章使用流程应按照以下步骤进行：1.申请：印章使用人向主管部门提交书面的印章使用申请，并提供相关的证明材料，包括印章使用的目的、印章材料等。
申请人要对提供的信息和材料的真实性负责。
2.审批：主管部门收到申请后，经过核实，进行审批。
审批人要仔细审查申请人的身份和申请事由，确保印章使用的合法性和合规性。
3.发放：经过审批通过后，印章保管人将印章交给申请人，同时记录相关信息，包括印章种类、数量、发放日期等。
4.使用：申请人按照申请事由使用印章，确保使用时按照规定的方式和范围进行。
印章使用人要妥善保管印章，严禁将印章交给他人使用。
5.归还：使用完成后，申请人将印章及时返还给印章保管人，并签字确认。
保管人要进行印章的核对和检查，确保印章的完整性和安全性。
6.记录：主管部门要做好印章的登记和记录工作，包括印章的发放、归还、变更、报废等情况。
同时，要及时更新印章使用人和印章保管人的名单。
四、印章安全管理为了确保印章的安全性和合规性，采取以下措施：1.保管措施：印章保管人要将印章放置在专用的印章保险柜中，防止未经授权的人员接触印章。
公司办公室印章管理制度
第一章总则第一条为加强公司印章管理，确保印章使用的规范性和安全性，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印章，包括公章、财务章、合同章、人事章等。
第三条公司印章管理遵循“统一管理、分级负责、严格审批、规范使用”的原则。
第二章管理机构及职责第四条公司办公室设立印章管理小组，负责印章的保管、使用、销毁等工作。
第五条印章管理小组由以下人员组成：1. 组长：负责印章管理的全面工作，对印章使用进行审批；2. 副组长：协助组长工作，负责印章的日常管理工作；3. 成员：负责印章的领取、使用、回收等工作。
第六条印章管理小组的职责：1. 负责制定和完善印章管理制度；2. 负责印章的刻制、购买、登记、备案等工作；3. 负责印章的保管、使用、销毁等工作；4. 负责印章使用情况的监督检查；5. 负责印章丢失、损坏等情况的处理。
第三章印章的刻制与购买第七条公司印章的刻制、购买由印章管理小组负责，按照以下程序进行：1. 提出申请：需使用印章的部门向印章管理小组提出书面申请，说明印章用途、规格、材质等；2. 审批：印章管理小组对申请进行审批，符合规定的予以批准；3. 刻制、购买：印章管理小组负责联系刻章单位或购买印章；4. 验收：印章管理小组对刻制或购买的印章进行验收，确认无误后予以登记、备案。
第四章印章的使用第八条印章使用实行审批制度，未经批准，任何人不得擅自使用印章。
第九条印章使用时，应遵守以下规定：1. 使用印章需填写《印章使用申请表》，经批准后方可使用；2. 使用印章时，应确保印章的完整、清晰；3. 使用印章的文件必须经过相关负责人的审核、签字；4. 使用印章的文件应妥善保管，不得随意丢弃或泄露；5. 使用印章完毕后，应及时将印章交回印章管理小组。
第五章印章的保管与销毁第十条印章应妥善保管，不得遗失、损坏或擅自转借他人。
印章管理制度(15篇)
印章管理制度(15篇)印章管理制度1印章是公司权力的信物，是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到管理，相互制约，为明确使用人和管理人的责任，特制定如下公司印章使用与管理条例:第一条印章定义:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。
它的管理范畴:印章、使用、废止、更换。
第二条任何部门在启用印章前，均需与公司(办公室)办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。
(已经开始使用的需自通知日补办理领取手续)第三条公章公章由公司经理(或办公室)保管。
各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》经公司领导核准盖章并在《印章使用申请表》中签批。
盖章后把《印章使用申请表》交予办公室留档。
第四条合同章合同章由财务部保管。
主要用于公司签订各类合同使用专章，盖章前须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》，经由公司领导审批，财务部审核后盖章并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由办公室并在《印章使用登记簿》签字。
第五条法人私章法人私章由公司出纳保管，主要用于银行汇票，现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
第六条财务章由财务部(或负责人)保管，主要用于银行汇票，现金支支票等需要加盖银行预留印签等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。
第七条其它职能部门章主要用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严核该章的使用办法。
第八条废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》并呈公司核准后签批后统一废止或缴销。
印章遗失时应由保管人填写《废止申请单》并呈公司核准后，签批遗失处理及处罚办法，交由办公室处理，如实遗失公司基本印章时必须登报申明。
第九条更换印章时，应由保管人对印章更换填写《废止申请单》，并呈公司领导核准后，交由办公室按批示处理。
如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。
办公室印章管理制度
办公室印章管理制度第一章总则第一条为了规范办公室印章的管理和使用，维护公司的安全和利益，保障印章的安全和完整，根据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有印章的管理和使用。
第三条公司印章是具有法律效力的重要文件载体，必须严格按照规定管理和使用。
任何使用印章的行为都必须符合法律法规的规定，不得私自挪用或滥用印章。
第四条公司将对所有印章进行统一编号和登记，建立印章档案，明确每枚印章的使用范围和权限，并严格控制印章的使用。
第二章印章的种类和管理第五条公司印章主要包括法定公章、法定委托章、合同专用章、财务专用章、发票专用章等。
第六条公司印章由公司负责人按照公司章程规定进行申请、审批和使用。
印章必须由公司指定的专人保管，并定期进行清点和检查。
第七条公司印章的保管人员必须严格按照规定，保证印章的安全和完整，不得私自挪用印章用于非法用途。
第八条公司印章使用发生变更或者遗失时，必须及时向公司作出书面报告，并按照规定程序重新办理申请和登记手续。
第九条公司印章必须定期进行检查和保养，如发现损坏或者不合格的情况，必须及时更换和报废，并按照规定程序重新办理申请和登记手续。
第十条公司印章的使用范围和权限必须明确规定，任何超出规定范围和权限的使用行为都必须得到公司负责人书面审批。
第三章印章的使用和管理第十一条公司印章的使用必须严格按照规定程序进行，不得私自篡改和擅自使用。
第十二条公司印章的使用必须按照规定填写相关文件，不得违法乱纪和滥用职权。
第十三条公司印章使用人员必须依法依规办事，严格按照相关法律法规和公司章程规定使用印章，不得违法乱纪和滥用职权。
第十四条公司印章使用人员在使用印章时必须进行双人制的核对，确保印章使用的真实性和合法性。
第十五条公司印章使用人员必须加强对印章使用相关法律法规和管理制度的学习和思考，提高法律意识和管理水平，不断完善印章使用管理制度。
第十六条公司负责人必须加强对印章使用的监督和检查，发现违法乱纪和滥用职权行为，必须严肃处理，并追究相关责任人的法律和纪律责任。
学校办公室用印管理制度
第一章总则第一条为加强学校办公室印章管理，确保印章使用的规范性和严肃性，维护学校形象，根据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有办公室用印管理，包括公章、财务章、人事章、教学章等。
第三条学校办公室用印管理应遵循以下原则：（一）依法用印，规范操作；（二）明确责任，严格审批；（三）加强监督，确保安全；（四）简化流程，提高效率。
第二章印章管理职责第四条学校办公室是印章管理的责任部门，负责印章的保管、使用、回收等工作。
第五条学校办公室负责人对本单位印章管理工作全面负责，具体职责如下：（一）建立健全印章管理制度，明确印章使用范围、审批程序、保管责任等；（二）定期对印章使用情况进行检查，确保印章使用规范；（三）加强对印章保管人员的培训，提高其业务水平；（四）发生印章遗失、损坏等情况，及时报告并采取措施。
第三章印章使用第六条印章使用必须严格遵循以下程序：（一）用印单位或个人提出用印申请，填写《印章使用申请表》；（二）审批部门对申请进行审核，确保用印事项符合法律法规和学校规定；（三）审批通过后，由学校办公室负责人签发《印章使用许可证》；（四）用印单位或个人凭《印章使用许可证》到学校办公室领取印章；（五）用印完毕后，及时将印章交回学校办公室。
第七条印章使用范围：（一）学校公章用于学校对外发文、签订合同、举办活动等事项；（二）财务章用于财务报销、付款、资金调拨等事项；（三）人事章用于人事调动、招聘、退休等事项；（四）教学章用于课程设置、教学计划、教师任命等事项。
第八条印章使用注意事项：（一）用印单位或个人必须亲自领取印章，不得委托他人代领；（二）用印时，必须按照规定格式、规范书写，不得随意更改；（三）用印完毕后，应及时将印章交回学校办公室，不得擅自留存；（四）未经批准，不得将印章借出或转借他人使用。
第四章监督检查第九条学校办公室定期对印章使用情况进行监督检查，发现问题及时纠正。
印章管理制度范例【16篇】
印章管理制度范例【16篇】【第1篇】印章管理制度范例印章管理制度1.0本制度就公司内使用的印章的制度,改正与废止、管理及使用方法作出规定。
2.0 本规定中所指印章是在公司发行名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。
3.0 公司印章的制定、改记得与废止的方案由办公室主任提出。
4.0 办公室主任必须在提出的议案中对新旧公司印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限作出说明。
5.0 公司印章的刻制由办公室主任负责,更换或废止的印章应由规定的各管理人迅速交还总经理办公室主任。
6.0 除特别需要,由办公室主任将废止印章保存三年。
7.0 公司印章散失、损毁、被盗时,各管理者应迅速向公司递交说明原因的报告书,办公室主任则应根据情况依本章各条规定的手续处理。
8.0 办公室主任应将每个印章登入印章登记台账内,并将此台账永久保存。
9.0 印章在公司以外登记或申报时,应由管理者将印章名称、申报年月日以及申报者姓名汇总后报办公室主任。
10.0 公司印章的使用依照以下手续:10.1 使用公司或高级职员名章时应当填写“公司印章申请单”。
(以下简称申请单),写明申请事项,征得部门领导签字同意后,连同需盖章文件一并交印章管理人;10.2 使用部门印章和分公司印章,需在申请单上填写用印理由,然后送交所属部门经理,获认可后,连同需要用印文件一并交印章管理人。
11.0 公司印章的使用原则上由印章管理人掌握。
印章管理人必须严格控制用印范围和仔细检查用印申请单上是否有批准人的印章。
12.0 代理实施用印的人要在事后将用印依据和用印申请单交印章管理人审查。
同时用印依据及用印申请单上应用代理人印章。
13.0 公司印章原则上不准带出公司,如确因工作需要,需经总经理批准,并由申请用印人写出借据并标明借用时间。
14.0 常规用印或需要再次用印的文件,如事先与印章主管人取得联系或有关文字证明者,可省去填写申请单的手续。
印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名记入一览表以备查考。
公司印章管理制度7篇
公司印章管理制度7篇在日常生活和工作中，制度使用的频率越来越高，制度泛指以规定或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。
这些规定蕴含着社会的价值，其运行表扬着一个社会的秩序。
到底应如何拟定制度呢？这次为您整理了公司印章管理制度7篇，倘若对您有一些参考与帮忙，请共享给最好的伙伴。
印章的发放和回收篇一全部章印由综合办公室发放、回收。
附则篇二本方法解释权属公司综合办公室。
目的：篇三保证公章使用的合法性、严厉性和牢靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特订立本管理制度。
公章的刻制、启用篇四公章的刻制1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。
2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。
公章的'启用1、新印章启用前要做好戳记，并留样保管，以便备查。
2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
印章的使用篇五1、公司印章使用建立《章印使用登记表》制度，使用印章，适时登记。
2、各类印章使用应具备的条件为：⑴行政章：仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。
非特别情况，不得当“专用”印章使用。
⑵合同专用章：仅限于各类合同、协议签订时专用。
⑶资料专用章：仅限于各类资料专用。
⑷财务专用章：财务专用章是在涉及到公司财务业务的专门印章。
单位对外的现金、银行收付业务（预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等）、以及其他外部业务（如工商部门备案等用途）等。
⑸私人印鉴章：适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。
通常须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。
特别情况下，可通过电话或其他科学有效的方法确认（应有记录），事后补签《印章使用登记表》（见附件1）。
3、章印使用程序：⑴公司各级人员需使用印章时，每次必需按要求填写《章印使用登记表》，将其与所需盖印的文件一并逐级上报，经有关人员审核，并最后由具有该印章使用决议权的人员批准后，印章保管人方可盖章。
⑵印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。
公司印章管理制度及使用流程
公司印章管理制度及使用流程
公司印章管理制度及使用流程如下：
一、管理制度
1. 印章由公司办公室统一管理，并明确专人负责保管，按保密要求，保管人员不得委托他人代管，不得私自随意将印章带出办公室，也不得交由他人使用或拿走使用。
2. 设立用印登记册，主要登记用印时间、用印部门、用印事由、用印数量、用印批准人、经手人等。
登记册应妥善保管，以便日后核查。
3. 未经董事长批准，公司公章不得随意交由他人管理和使用。
因故需临时交接，须经董事长批准并严格办理交接手续。
4. 原则上公章禁止带出公司使用，如因特殊需要，须董事长批准，并由公章管理人员携带前往办理相关业务，用后立即带回。
5. 公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。
如遇特殊情况时，必须经董事长同意。
公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用。
二、使用流程
1. 已经领导审签的文件资料，可直接加盖印章。
2. 因工作需要加盖公章，均应填写公章使用申请表，经董事长签字批准后方可使用并在办公室填写公章使用登记表。
如董事长不在公司，需电话请示批准，随后补办申请表。
3. 对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，图形清晰。
以上内容仅供参考，具体管理制度及使用流程可以根据公司实际情况调整优化。
印章管理制度_机关单位
第一章总则第一条为规范本机关印章的使用和管理，确保印章使用的合法、合规、安全，根据《中华人民共和国印章管理条例》等有关规定，结合本机关实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本机关各类印章的管理，包括公章、合同专用章、财务专用章、人事专用章等。
第三条本制度旨在加强印章管理，提高工作效率，防止印章滥用、遗失和伪造，保障本机关合法权益。
第二章印章刻制第四条印章刻制必须严格按照国家法律法规和相关规定执行，不得私自刻制印章。
第五条印章刻制申请由申请部门填写《印章刻制申请表》，经部门负责人签字同意后，报送机关办公室审批。
第六条机关办公室负责对印章刻制申请进行审核，对符合规定的申请予以批准，并统一安排刻制。
第七条印章刻制完成后，由机关办公室负责将印章交付给申请部门，并做好登记备案。
第三章印章保管第八条印章保管实行专人负责制，指定专人负责印章的保管和使用。
第九条保管人员应具备较高的政治素质和责任心，熟悉印章管理制度，掌握印章的使用范围和规定。
第十条印章保管人员应妥善保管印章，确保印章安全，防止印章遗失、损坏和被盗。
第十一条保管人员调离或离职时，应将印章上交机关办公室，并办理相关交接手续。
第四章印章使用第十二条印章使用必须严格按照规定程序进行，未经批准，不得擅自使用印章。
第十三条使用印章需填写《印章使用审批单》，经部门负责人签字同意后，报送机关办公室审批。
第十四条机关办公室对印章使用申请进行审核，对符合规定的申请予以批准，并通知保管人员办理盖章手续。
第十五条印章使用完毕后，使用部门应将《印章使用审批单》和印章交回机关办公室。
第五章印章销毁第十六条印章因损坏、遗失、过期等原因需要销毁的，由机关办公室负责办理销毁手续。
第十七条销毁印章前，应做好以下工作：（一）核实印章信息，确认印章确实需要销毁；（二）将印章销毁情况报告机关领导审批；（三）销毁印章时，应邀请相关部门人员现场监督。
第十八条销毁印章后，机关办公室应将销毁情况记录备案。
印章管理制度9篇
印章管理制度9篇印章使用管理办法篇一为进一步规范市政府印章管理，结合本市实际，制定本办法。
一、印章保管印章实行分类，2人以上共同管理。
市政府D组、市政府办公室D组、市政府印章（含钢印）、市政府办公室印章，由市政府办公室文电科保管；市政府领导印章，安排专人保管；科室印章，由科室保管。
（一）印章由专人负责管理，未经市政府办公室主任批准，不得私自转交他人代管；保管人员要建立“印章启用登记表”，按照规定程序使用，严禁私自交于他人。
（二）保管人员负责印章的安全，印章存放在指定的安全地方，严禁擅自携带外出。
（三）印章保管人员因事离岗时，须由市政府办公室主任指定人员暂时代管，以免贻误工作，并严格履行交接手续。
（四）保管人员负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。
（五）保管人员因工作需要调离时，需办理印章交接手续。
（六）印章遗失应及时上报，并对外登报作废。
二、印章使用各类印章的使用，要严格审批、登记手续。
（一）使用市政府D组和市政府办公室D组印章，由市政府D组书记或书记委托副书记和市政府办公室D组书记审批，文电科负责登记、办理；（二）使用市政府印章（含钢印），由市长、副市长、办公室主任审批；重要事项用印，必须由市长审批，文电科负责登记、办理；（三）使用市政府办公室印章，必须由市政府办公室主任审批，文电科负责登记、办理；（四）使用市政府领导印章，由市政府领导本人同意，有关科室专人负责办理；（五）市政府办公室所属科室使用本科室印章，由本科室负责人审批，所属科室人员负责办理。
所属科室印章不得对外使用。
（六）市政府办公室个人涉及证明类事宜使用办公室印章，必须由市政府办公室主任批准，文电科负责登记、办理。
三、信函管理（一）永城市人民政府便函（指未编号、用市政府信笺打印或书写并加盖印章的函件）、介绍信，只限于以市政府名义与有关单位商洽工作、联系事宜时使用，须经市长或市长委托副市长、市政府办公室主任批准；重要信函必须由市长批准。
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办公室印章管理制度
办公室印章管理制度范本
办公室印章管理制度1
一、印章管理由专人负责，印章管理者要加强政治业务学习，遵纪守法，坚持原则，秉公办事，自觉抵制任何不正当的行为。
二、使用印章时，要严格遵守审批制度，未经党委书记、局长、党委副书记审批签字的，一律不得使用印章。
三、设立专门的公章使用记录，使用印章时，要记录清楚用章时间、文件内容、审批人、经办人。
四、不得将印章携带出办公室外使用，特殊情况需经局长、书记审批。
五、印章加盖要符合公文制作有关规范要求，位置要正确，印迹要清楚。
六、要妥善保管印章，防止丢失、损坏；要保证印章清洁。
办公室印章管理制度2
印章是企业经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到企业正常的经营管理活动的开展，甚至影响到企业的生存和发展。
所以，企业应当高度重视。
第一章总则
第一条为规范印章管理，明确管理责任，维护企业利益，确保企业各部门各项工作顺利开展，制定本制度。
第二条印章包括企业公章、合同专用章、部门行政章和银行预留印章。
银行预留印章包括企业公章和法人私章。
第三章印章由部门申请，经总经理审批后，由行政部统一办理刻制。
第四条印章遗失，应及时向上一级部门领导汇报，并向有关部门或个人通报，以不影响企业利益为前提。
第二章印章保管
第六条企业公章和合同专用章由总经理或总经理授权秘书保管；部门行政章由各部门经理负责保管。
总经理有时间保管公章和合同章吗？
总经理一般会委托秘书保管印章，所以秘书的道德、为人就至关重要了。
总经理应当经常过目印章使用登记情况表，应当观察秘书日常的工作态度和变化，应当高度重视印章的管理。
总经理不在企业，应当通过电话请示，并待总经理回厂后及时补签审批手续。
公章和合同章的管理重点是要防范盖空白合同和非法合同。
第六条银行预留印章一般包括公章和法人私章：企业公章由总经理或总经理授权秘书保管；法人私章由财务经理或授权主办会计保管。
▲银行预留印章管理是重中之重，重点应当防范出纳员盖空白支票，从而逃款。
出纳员杜绝保管印章。
▲出纳员取款需要企业公章，由财务经理审批，秘书就应给予盖章。
▲为了避免公章携带到室外使用，而影响到企业日常的资金流，企业可以向银行申请银行预留印章将公章改为财务章。
为此，可以考虑设置两个有所区别的财务章，一个是财务部行政章，另一个是财务部银行章。
第七条印章保管人必须妥善保管印章，不得随意存放，不得私自委托他人保管；确需委托他人代管的，应当在印章使用单上登记。
第八条印章使用应当登记，用印登记表由用印人亲自填写，不得由他人代替写；用印审批单，由用印人填写，由审批人签字审批。
第九条印章应当存放在保险柜等安全的柜里，应当随手存放并上锁。
第三章印章用途
第十条企业公章适用企业对内对外发布公文或重点事项。
第十一条合同专用章适用于企业与客户或供应商签订合同。
第十二条部门行政印章一般适用以下内容：
1、报告：向上级部门或政府相关部门的有关报告。
2、通知：向下级或相关部门通知或知会有关制度、协作工作等事宜。
3、证明：向有关部门或个人证明有关事情与本部门有直接关系。
4、往来：财务部门与客户或供应商确认往来账。
第十三条银行预留印章适用于与银行办理取、存款往来关系，一般仅有出纳员使用。
第四章印章使用
第十四条印章使用必须详细登记用印日期、用印事由、印章类别、用印份数、审批人、经办人；确因业务需要需将印章带离室外使用的，还必须载明归还日期。
第十五条企业公章使用流程：由经办人填写用印申请单，经部门经理确认后，上报总经理审批。
第十六条合同专用章使用流程：由经办人填写用印申请单，经部门经理确认后，上报总经理审批。
第十七条部门行政印章使用流程：由经办人填写用印申请单，上报本部门经理审批；如果是跨部门使用印章的，还需要使用部门的经理确认。
第十八条银行预留印章使用流程：
1、原则上由出纳提出申请；办理非货币资金形式的款项（如信用证开证申请、信用证承兑等）可由当事人（非出纳）提出申请。
2、由财务经理负责审批。
第十九条印章确需带离室外使用的审批流程：按照以上流程和要求办理，但印章保管应当跟踪印章管理，直至印章收回。
同时，企业公章和合同章带离室外使用，应当有两个经办人共同携带办理。
第二十条各部门经理自己使用印章的同样要在印章登记表上登记印章使用情况。
第二十一条印章使用时，印章保管人应当认真督促和审阅，应当预防经办人弄虚作假，以确保印章使用申请内容与实际相关资料相吻合。
第五章附则
第二十二条本办法由行政部和财务部负责解释、修改。
第二十三条本办法自20XX年XX月XX日起施行。
办公室印章管理制度3
为保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护单位利益，特制订本管理制度。
第一条单位印章包括：
公章、法人私章、财务章及各职能部门章。
第二条刻印
1、新部门成立，基本印章（公章、法人私章、财务章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，交由党政办备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。
2、因工作需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《刻制、更换印章申请表》经局务会同意后，党政办刻制，部门章一般为椭圆章（我局均采用圆章）。
第三条印章的使用
1、任何部门在启用印章前，均需到局党政办办理领取手续，接受相应的责权告知，办理印章签收手续，填写《印章登记表》并备案。
2、公章由党政办主任或专人保管。
各部门需要盖公章的文件、通知等，须到党政办领取并填写《印章使用申请表》，由分管领导核准，并在《印章使用申请表》中签字，涉及到合同、工资异动、人事调动盖章的，必须要主要领导同意并签字，方可盖章。
3、法人私章：法人私章由单位计财出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
4、其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。
5、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。
第四条印章的废止、更换
1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，由分管领导核准后交由党政办统一废止或缴销。
2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，由分管领导核准并签批遗失处理办法后，交由党政办按批示处理，如遗失单位基本印章时必需按规定登报申明。
3、更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《废止申请单》，经分管领导核准后，交由党政办按批示处理，并填写《印章制发申请表》申请新的.印章。
第五条印章保管人的责权
对于单位主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。
党政办主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：
1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。
2、单位公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对印章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任；未经审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任并按单位有关规定进行处分。
3、法人私章的保管者是出纳，既是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据计财科负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。
第六条严禁公章、法人私章独立带离单位使用，保管人如遇需带公章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。
如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经单位主要负责人批准，方可带离单位。
印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。
第七条局领导因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带单位印章出差的，须经局长或党委书记审批并及时归还。
第八条开具个人相关证明，需由分管领导以上担保签批后方能使用，如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。
第九条单位印章只适用于与单位相关业务，不得从事有损单位利益之行为。
第十条所有印章的使用，必须严格执行单位的印章使用规定，做好申请和使用登记。
如违规使用出现问题，后果自负，给单位造成损失的，单位将依法追究其法律责任。
第十一条本制度从20XX年XX月XX日起执行。