小天鹅艺术培训中心岗位职责
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小天鹅艺术中心岗位职责
﹒校长助理
一、协助校长做好整个学校的战略规划和经营计划工作。指导督促各分校及平行部门落实战略及经营计划;辅助各部门完成计划分解工作,召开战略宣贯和经营计划落实会议,下达要求明确目标,定期根据计划执行情况总结分析。
二、组织各分校制定完善学校的管理制度和工作流程,建立标准的工作规范;
三、负责学校管理体系与团队建设工作,深入团队,及时了解团队情况和思想动态,创造良好的工作氛围;制定培训计划,组织召开考核工作会议,参与任课老师晋级标准的制定,并参与任课老师的晋级评估活动。协助总校长做好人员的筛选、任命等工作。
四、定期至各分校工作、检查。了解所有校区的运作情况,发现问题及时解决和处理;
五、敦促企划、财务、人力资源部所辖工作范畴的完成;
六、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
七、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
八、参与学校优惠活动方案的策划与拟定,组织召开专题会议,研究学校运营模式革新,参与学校新项目开设可行性研究分析,协助总校长做决策;
九、负责师资班和各项考级工作的组织安排工作;
十、完成校长安排的其他工作。
﹒副校长
一、根据本校区特点和实际情况,协助校长制定年度、月度工作规划和经营计划,并分解到各周,并敦促落实计划实施、执行。辅导校区下属各部门落实发展及经营计划;分析总结本校区上年度经营情况,确定改进方向,制定详尽行动计划,带领团队努力达成经营目标;
二、团队建设。认真监督执行各项计划目标,监督和指导团队人员工作状态和效率,加强团队建设,构建有竞争力的团队核心,创造良好的工作氛围;
三、组织下属各部门完善校区各项管理制度和工作细则,建立标准的工作规范;
四、积极做好消防、教育局、城管、街道等外围部门的接待工作。
四、敦促市场人员完成宣传、策划和招生管理工作。带领团队对分校周边进行市场调查并分析,掌握招生来源,与团队共同进行日常招生宣传工作,分析招生成果,不断总结改进;
五、组织领导教务部完成教学管理,监督教学质量和教学活动的落实;
六、家长满意度。走进课堂,亲近家长,加强和家长的沟通,积极了解家长和孩子的意见建议,提升家长满意度。
七、培训前台咨询招生、报名的推介技能技巧,协助招生及报名手续的办理;
七、监督前台咨询收费、续费、追费工作;
八、做好前台收入支出流水监督工作;
九、每月定期做好兼职教师课时费用核算工作;
十、每周定期组织日常例会,并且做好记录工作;
十一、监督教务对学员考勤记录的收集提交、课时核对工作的准确及时,并予以协助;
十二、负责学校教室各时段各个教师课程的安排,尽力保障学员上课环境;
十三、负责对家长QQ、微信群的维护和解释工作;
十四、每天定时向校长做工作汇报。
十四、组织完成学校的各项日常管理工作;
十五、完成领导交办的其他工作;
﹒企划主任
一、根据各校区运营情况,制定战略和经营计划,并辅导市场组和活动组制定相应的规划和计划,并监督下辖部门落实实施;指导部门员工完成战略及计划的调整与纠正工作,定期向校长汇报阶段性成果,并提出改进措施方案;
二、主持企划部日常工作;根据学校发展需要,定期组织员工考察行业市场动态,并随时掌握各校区周边同行业开展情况;
三、整理获取的市场信息并组织相关会议研究分析,根据分析结果,组织制定市场策略;
四、根据市场策略,组织制定平面媒体、网络等形式的招生实施方案,全面监督指导方案实施的整个过程,确保预定效果的实现。
五、协调各校区市场做好市场招生工作;
六、协同各校区市场组建、维护好学校的网络媒体营销渠道和平台;
七、定期到各校区走访、检查,协助各校区副校长发现问题并敦促解决;
八、负责学校品牌塑造、维护和管理工作,审核各项外联、合作宣传推广的公共活动方案;
九、负责组织学校的活动、比赛、演出等大型项目的策划的拟写,并协调活动组落实;
十、完成领导交办的其他工作。
﹒人事专员
一、组织制定学校人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
二、组织设计和完善学校的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
三、组织开展岗位分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
四、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
五、根据学校的发展要求,及时更改完善各类合同内容。
六、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
七、负责制定学校培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
八、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
九、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。
十、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
十一、负责社会保险公积金的办理。
十二、负责建立健全员工的人事档案。
十三、负责公司员工奖惩以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
十四、负责员工考勤管理和纪律监察,并且及时报备财务。
十五、做好全体工作人员的思想政治建设,负责协调员工关系,解决劳动纠纷;
十六、负责完成上级领导交办的其他工作;
﹒市场专员
一、参与年度战略会议,配合企划部拟定年度市场计划,并组织分解与落实工作;
二、为获得最新的市场动态信息制定市场调研分析,了解周边市场动态;
三、负责组织制定各项招生方案并按计划推行方案实施,切实做好招生工作;
四、负责组织建立拓展各项招生渠道并维护渠道关系;
五、负责学校品牌形象建设和维护工作;
六、协助企划主任完成公众号、微官网、西祠等网络媒体的推送、更新、维护工作;
七、负责媒体、广告宣传等合作伙伴的关系外联和维护工作;
八、协助前台咨询做好报名工作;
九、负责学员家长群的日常宣传和管理工作,定期更新群内容,执行群其他日常管理工作;
十、定期给各自校区学员拍摄课堂照片及内部活动照片,并及时上传至家长群,积极推送有关学校的信息;
十一、参与校区的日常工作,安全维护;
十二、负责完成上级领导交办的其他工作。