仓储中心作业流程

仓储中心作业流程
仓储中心作业流程

仓储中心各环节作业流程描述

为适应公司的快速发展,提升仓储中心的管理水平,规范员工的作业程序,提高工作质量和工作效率。现对仓储各岗位的操作流程描述如下。

概述:

A、物料\备件收发流程

B、卷板收发流程

A、物料\备件收发流程

(一)、流程图:

(二)流程描述:外购外协单核对流程、物料备件验收作业流程、物料备件发货作业流程、物料备件退仓退货流程、日常管理和盘点管理

1外购外协单核对流程

库存名称及数据查询仓库确认返单

1.1库存名称及数据查询

1.11各领料部门将计划采购的外购外协单明细交仓库进行物料名称及库存

数的确认。

1.12仓管员在ERP系统上查询名称是否已在系统上存有记录以及库存数量情况,仓管员对必须于外购外协单上的物料名称进行纠正及规范,规范原则是以系统名称为准。

1.2仓库确认返单

1.21仓库将上述内容复核后签名确认后交给领料部门。

2物料备件验收作业流程

核对单据及实物办理进仓手续

2.1核对单据及实物

2.11仓管员收到“《申请物料采购计划单》”必须先检查单据的填写手续是否完整,不符合要求的退回,《申请物料采购计划单》仓库用于在供应商或采购人员送货时作进仓的依据。

2.12供应商或采购人员送货到仓库时,仓管员首先要根据其送货单上注明的《申请物料采购计划单》编号查找核对是否有有效的《申请物料采购计划单》方能办理后续的收货手续,对于某些临时紧急需要申购的备件,若相关部门直接通知采购部购买的,必须在物资到货后24小时内补办已审批的“《申请物料采购计划单》”。

2.13当值仓管员接收“紧急申购”的物料备件时,必须立刻向相关申购部门部长或授权人汇报,等确认及验收物资后再办理进仓手续,同时,仓管员必须做好“《申请物料采购计划单》”补办的跟踪工作,需要交接班的,也必须交接。

2.14在规定时间内没有补办手续的,仓管员将以书面报告形式向相关部门部长或授权人汇报,并建议其部门作出处理(报告一式两份,一份备件仓留,另一份由物料组长交给相关部门部长或授权人)。

2.15外购物资到货后,仓管员应核对“《申请物料采购计划单》”与“送货单”、“发票”等单据的内容进行核对。

2.16核对时如有不符,应及时反馈采购人员,并按实际收到的物资入库(送货数量等于或少于申购数量时按实际入库,若大于申购数量时,必须经相关部门经理或授权人同意后才能接收,同时申领部门应补办申购手续)。

2.2办理进仓手续

2.21外购备件、物料进仓,备件仓仓管员必须按上述的要求核对各相关使用部门的《申请物料采购计划单》和供应商的《送货单》等单据,核对进仓货物名称规格、数量、外标识、金额是否相符,无误后签收。备件进仓需通过使用部门相关负责人检验合格后方可正式办理入库。

2.22货物清点核对无误后仓管员必及时对备件贴上标签,同时应及时上货架,摆放整齐。

2.23因紧急维修等特殊原因,需直接进入生产车间的“紧急采购”备件及日常供应商送来作样品的备件。仓管员要仔细做好记录,并及时跟踪到办理进出仓手续,尽量在月结前跟踪办理完。

2.24物资入库时,仓管员应填写“《收货物料报告单》”,详细填写进仓日期、供应商、物资名称、规格型号、单位、数量/重量、单价、金额、送货人员等内容;部分需要检验入库的物资必须经使用部门检测合格,才能入库(某些价值较高的备件若在使用过程属质量问题的,使用部门应及时反馈给采购部和供应商。)

2.25“《收货物料报告单》”一式六联,第一联:备件仓自留联,第二联:采购报销联,第三联:采购核算联,第四联:相关部门复核联,第五联:财务记帐联,第六联:采购联,仓管员应按单上的编号顺序填写,若有填错的应用“划线法”修改并签名确认或重新填制一份单,但原有填错的单不能撕掉,可以在单上写上

“作废”字样,签名确认,同时应及时将单据交给相关部门或岗位。

2.26若采购人员未能及时提供相关入库单据的,仓管员有权拒绝办理进出仓手续,财务人员不予报销;

2.27特殊情况下,未能及时取得采购单据的,采购人员应于每月月结前(每月26日8:00时前)将有关单据及内容交给仓管员复核,否则将追究相关人员的责任。

2.28对于可修复物资(备件)修好进仓,仓管员应做好标识,并登记“可修复备件登记备查记录簿”中对应原领出维修物资(备件)修复后“实际入库时间”以及详细核对,做到“单单相对应”,对超出半年以上未修复收回的物资(备件)仓管员应及时上报。

另附:对于日常供应商送来作样品试用的物资(备件),应到备件仓办理“暂进仓”手续后才能进入车间试用,试用合格评审后,按“仓库物资入库”要求办理相关的手续入库。

3物料备件发货作业流程

核单发货系统出账

3.1核单发货

3.11所有物料备件领用出仓,应遵循“先进先出”的原则,未正式办理验收入库手续的备件不得发放出库。

3.12所有的备件类物资领用出仓时都要实行“以旧换新”形式进行操作。

3.13工厂各部门(生产部、质管部、设备部、物流部、企管部)领用物资时,领用人应填写“领料单”。

3.14领料单要求详细填写领用部门、日期、物料名称、规格及型号、单位、领用数量、领用原因等内容,并根据各部门指定已授权的人员审批后,仓管员才能放

行出库。

3.15“领料单”一式三联,第一联:财务部核算联,第二联:仓库自留,第三联:领用人留。

3.15仓管员核对领料单的完整性及有效性,对于手续不完整、不符合要求的领料单必须要求领料员办理完整后方能给予发货,对于不常发的备件仓管员可以通过系统查询其库存量和货位协助进行发货。

3.16取货时,仓管员须认真查看物料、备件的名称规格,清点数量,与领料人现场进行交接并在领料单上签名确认。

3.17所有备件物料都要以“以旧换新”形式领用,领用人应在领用新物资时,填写一份《废旧物资情况登记表》交主任以上人员审批后,汇同废旧物资交回给备件仓。

实施细则:

①、仓管员必须核对“新物”与“旧物”是否“一一”对应;

②、特殊情况应在24 小时内补回旧件,若在规定时间内没补回的,备件仓将以书面报告形式向该领用部门经理汇报,并建议作相关的处理。对于某些物资(备件),仓管员在发出物资(备件)24小时内收不回旧备件时,必须列出“书面清单”报领用部门主管以上人员审核、签名,证实该物资(备件)是否可“以旧换新”,仓管员根据答复在原领用单上备注。

3.18仓管员收到废旧物资,应仔细核对,并在“废旧物资回收登记簿”上记录。

实施细则:

①、根据各部门交过来的以旧换新《废旧物资情况登记表》详细登记废旧物资

的回收日期、退回部门(线别)、名称规格、数量、经手人、接收人、备件处理建议等,仓管员在“废旧物资回收登记簿”上记录,详细登记是否可

修复、处理方法等;根据需要每月月结前将库存的废旧物资整理,请相关部门协助筛选可修复与不可修复物资(备件),然后统一进行处理。

②、对于可修复的物资(备件),统一由备件仓登记后发放,由相关部门自修或与采购部联系发外维修,仓管员在“可修复备件回收登记备查簿”上登记,详细登记“备件回收入库”中的日期、回收部门、物资名称、数量、经手人等,登记“备件修理领出”中的领出日期、领出部门、领用人、领用数量、预计可修复时间等,同时领出人填写“领料单”,单上必须注明“自修”或“发外维修”,若属“发外维修”的要求有部门主管以上人员以及主管副总经理或副总经理授权人审批,维修完毕后交仓库以维修费办理进仓。

③、对于不可修复的物资(备件),仓管员统一保管,每月月末填写“存货报废处理审批表”,详细记录存货名称、处理前的存货类别、数量/重量、金额、原因等,报相关部门部长以及主管副总经理或主管副总经理授权人审批后,不定期将废旧物资情况通知采购部,由采购部联系人员前来收购,同时办理“废旧物资出仓”手续,填写“废品出仓单”、“废品出仓审批单”,交财务部统一结算应收帐款。

3.19领用工具类备件,仓管员要根据各相应部门授权的领用范围发放,如超出工具卡范围,需部长审批才发放。对于领时借用工具的领用人在仓库的工具借用本上进行登记,并以月为单位定期进行返还跟踪。

3.20领料时对于领料部门填写的物料备件名称及数量不准确、不相符的仓管员应及时进行修正确认。

3.2系统出账

3.21物料\备件领用后仓管员凭领料单在系统上进行生产领料出仓,当日完成的《领料单》,仓管员应及时整理,第一联自己留,其它联月结后装订成

册交相关部门。

3.22因公司内部需要发生的备件借出出仓,应由借用人填写借出单,并经部长审批同意后,方可办理出仓。在月结前未返还入仓的,仓管员应办理出仓手续,保证月结盘点帐物相符。

3.23对于物料备件未进仓先领用的特殊情况下,仓管员在手工领料单上注明先领用未进仓字样,后续仓管员应及时跟踪处理。

3.24每月底按照发生额编制两大报表,一是物料报表:(A、镀锌主要材料

B、彩涂主要材料

C、冷轧主要材料

D、辅助材料

E、包装材料

F、燃料油品)其二是备件以大类进行汇总编制《备件收发月报表》。

4物料备件退仓/退货流程

4.1公司物料备件使用部门领用的物料备件,如在使用过程发现是物料备件质量问题退回到仓库,仓管员一定要仔细做好记录,及时办理退仓,并联系供应商办理退货手续。对于因其它原因退回到仓库的合格物料备件,仓管员要分开摆放,优先发出使用。

4.2物料备件生产正常退仓时,由使用部门填写红字《领料单》交部门领导签名确认后汇同实物一起交到仓库,仓管员与退料人双方现场清点无误后,双方在红字《领料单》上签明确认,后续仓管员办理电脑退货手续。

4.3物料备件退回厂家,需通知采购部备件负责人,由采购部联系供应商,经双方确认后,办理实物退货手续,过后办理电脑退货。办理电脑退货需找回原进仓单,做采购退货。

5日常管理和盘点管理

5.1物资(备件)的库存摆放要求:应根据物资(备件)的类别分开进行摆放,同一种物资(备件)应尽可能堆放在同一个存放区,容易损坏的物资(备件)应

将其小心地摆放在货架上。

5.2物资(备件)的摆放标准:应做到“三清”、“二齐”、标识清楚:

①、“三清”:名称清、数量清、规格清;

②、“二齐”:库容整齐、物资摆放整齐;

③、“标识清楚”:要求仓库应有明显的标识牌,每种物资(备件)均应有明显、清楚、准确的标签和存卡标记,并不得与其他物资(备件)混淆摆放。

5.3保持仓库的卫生清洁。仓管员应做到对库区经常清扫、保持货架、物资(备件)、包装物、地面的清洁。严禁仓库内乱放、乱丢杂物。应加强物资(备件)的保养,做到防潮、防腐、防锈、防尘、防火等工作,要熟悉各种物资(备件)的存放要求,定期开展保养工作。

5.4仓管员应不断加强业务学习和培训,提高自身的工作能力,达到“四懂”、“三会”、“八过硬”的业务要求:

①、“四懂”:懂物资名称、规格、性能、用途;

②、“三会”:会换算、会保管保养、会识别常用记号;

③、“八过硬”:收发、识货、计算、报表、保管、帐卡物一致、使用量器、执行标准要过硬。

5.5加强仓库的安全保卫工作和消防工作,做到:

①、未经批准其他人员不得随意进入仓库,仓库门口张贴“仓库重地,闲人免进!”字样;

②、健全安全保卫消防工作,搞好“五防”工作,即防火、防盗、防中毒、防工伤事故、防灾害事故;

③、经常检查仓库的保卫和消防落实情况,及时采取有效措施消除事故隐患;

④、仓库门锁,应由专职仓管员保管,不得借与他人。做到“人在门开、人离

门锁”,否则如出现物资(备件)缺损,将追究仓管员责任。

5..6每月月结后仓库自行组织对物料备件分类进行盘点,由仓库主任合理组织计划好当月的盘点类别物资,盘点后及时核对账物出具盘点报告,对于发生盘盈盘亏的及时出具盘盈盘亏报告说明产生的原因以及对于当事人的处理建议,并出具相关的整措施交财务部确认后交公司副总经理审批后进行调帐处理。

5.7公司每年年尾由财务部组织对仓库物资进行全盘一次。

B、卷板收发流程

板材收发流程:

国内采购进料收货进仓流程、一般贸易进口进料收货进仓流程、来料加工复出口进料收货流程、国内来料加工收货流程、委外加工收货流程、自加工成品收货进仓流程、委外加工发货流程、国内销售发货流程、出口销售发货流程、生产领用发货流程、

(a)进料收货进仓流程

(一)流程图

(二)流程描述:仓库接单审核流程、抄码收货进仓流程、入仓手续办理流程、退货流程

1仓库接单审核流程

接单审单收货准备

1.1接单

1.11业务员将其中一份《进料通知单》交到物流部,由物流部经物流部长审核后由统计员在《单据交接记录本》上进行记录并交移交给仓库。

1.12当班仓管员从统计员处接过《进料通知单》,并在《单据交接记录本》上签名确认。

1.2审单

1.21当班仓管员收到《进料通知单》后对单据的完整及其相关项目内容进行全面的查阅,包括供货方、合同号、手册号、产品名称、数量、货权、入货仓位、放货时间、单据的有效性等信息资料,对于明显的逻辑性错误及疑点应及时反馈提出。

1.3收货准备

1.31当班仓管员审阅完单据后将相关信息进行交接并做好收货的事先准备。

2抄码收货进仓流程

司机报到仓管员核单并安排卸货仓库抄码进仓

2.1司机报到

2.11送货的司机到达我司后,先拿单到仓库报到,仓管员必须要求司机或送货人提供送货单据,仓管收到送货单后仔细查看送货单位、产品名称、规格、生产编号、批号、合同号、车队名称等资料,然后在仓库的存单处找到相对应的《进料通知单》并进行核对。

2.2仓管员核单并安排卸货仓库

2.21将司机提供的送货单的明细资料与对应的《进料通知单》明细进行核对,核对无误后仓管员根据《进料通知单》上注明的入货库位或生产线入口段指引司机将车过完地磅后驶入指定的区域准备安排卸货。

找对应的《进料通知单》的具体做法:

A、仓管员首先要司机或送货人提供送货凭证。(包括送货单、车队托运单、码头单等)。

B、仓管员查看送货凭证明细,通过送货凭上的品种规格、产地、送货单位或仓库、批号、运输车队、车号等信息逐一推敲找到锁定对应的《进料进知单》。

C、如果经上述方式和明细项目核对后仍无法完全确定对应的《进料通知单》时,可通过业务员所附的明细数据去对应实物明细来锁定。

D、如上述方式核对后无法确定的或没有对应的《进料通知单》的必须与业务员联系协助确定。

2.22仓管员要全面了解各仓的库位状况,特别是几条生产线的入口段库位,如果入口段库位已满,但所收的卷板按《进料通知单》的存放库位指令又是该入口段的,仓管员必须及时反馈给主任或部长进行协调后确定卸货仓位,并及时修正相关单据。

2.3抄码进仓

2.31送货车辆过完地磅后将车辆驶入指定的卸货仓位。

2.32仓管员带齐抄工具(包括记号笔、乳胶漆或粉笔、夹板等)以及相关的表单(包括《进料通知单》、《进仓登记表》、《收条》、《放行条》)到现场进行抄码进仓。

2.33卷板抄码的具体做法:

A、仓管员上车后逐个卷的查看卷板的标签,将标签明细数据与《进料通知单》

明细进行核对。(包括:名称、规格、产地、净重、毛重、卷号、批号、或生产编号)

B、核对无误后,仓管员按照标签和《进料通知单》上的明细在卷板的两侧分别写上:合同号、产地、规格型号、净重、货权(来料加工)等信息。

C、在写每卷卷板的标识时,仓管员同时将每卷板材记录在《进仓登记表》上,《进仓登记表》记录原则是以不同的《进料通知单》单号、不同的规格、不同的产地进行分开记录,记录的主要内容包括:规格、产地、合同号、生产号(卷号)、生产批号、净重、道位、软硬态、车号等。

2.34当仓管员在抄码过程中发现卷上没有任何的标签或有标签但信息不完整时,仓管员应按如下方法进行处理:

A、抄码时当仓管员发现一辆车货上有部分卷板没有标签时,仓管员首先要通过《进料通知单》上的规格数量来确定其规格,如《进料通知单》上只有一个规格而其它的卷又能与《进料通知单》上的规格对应上,由可以锁定此卷板材的规格;如果《进料通知单》上有几个规格仓管员可以通过卷的厚度和宽度、业务所提供的收货明细等来判断其规格,

B、仓管员如果通过上述方法仍无法确定其规格的,则需要通过品管的正规测量来确定其规格,收货时仓管员可先行收货,并先确定其重量,自编生产号,待品管确定其规格后仓管员及时补全后续的手续。

C、仓管员确定规格后通过单个过磅的方法来确定其重量,参照同一批卷板的毛重与净重的差额来确定所过磅的卷板的净重。

D、确定规格重量后,仓管员对没有标签的卷板进行自编一个生产号或卷号。

E、如果整批进仓卷板都只有规格标识而没有重量的,如带钢类卷板,则与业务

部确认是否是以码头或外购仓库的过磅重量来确定进仓数量的,如果是则进行

每卷过磅确定其每卷的重量,最后汇总一车所装货的总重量与码头或外购仓所提供的磅单重要要进行对应。然后仓管员按照抄码规定进行自编码抄码进仓。

2.35仓管员将整车的卷板抄码完毕后,及时将可卸货信息通知到装卸班进行卸货,仓管员要跟踪卷板的归位情况及复核抄码与实物标签对应情况,核对一卷在抄码单上用“√”标明,同时仓管员要监督装卸人员卸货的规范性,卷板卸完后司机将车辆驶到地磅处进行过空车磅重,并打印出过磅单。

2.36司机持过磅单返回仓库,仓管员让司机在磅单上签名,同时仓管员将过磅单的重量与抄码重量以及码头及仓库提供的重量进行核对,确认其重量是否有较大的偏差或者是否在正常的磅差范围内。(规定磅差在千分之三)同时将抄码明细重量与送货单进行对核对无误后,仓管员及时以规格区分写一式二联的收条经双方在收条上签名确认后将客户联汇同其中一份过磅单给到司机,司机凭磅单方能放行出厂。

2.37如果收货时出现较大磅差时,仓管员首先重新查核收货过程是否出现人为的错误,比如抄错标签重量、规格等,然后重量复核对过磅重量,发现错误的及时进行调整,如经查复核实物标签与抄码重量无误,仍然存在的是过磅重量偏差较大的,处理方法是重量每卷进行过磅来进行复核或反馈给主任或部长进行与业务协调处理。

2.38仓管员在抄码时发现卷板外包装不完整或损坏比较严重的必须及时反馈给予上级领导或相关部门,损坏较为严重的卷板必须有公司领导的书面或短信形式通知后方能进行收货,同时仓管员必须要抄码单和收条上注明相关问题。3入仓手续办理

编写《收料报告单》ERP信息系统数据录入

3.1编写《收料报告单》

3.11收货完成后仓管员编写《收料报告单》。《收料报告单》的编写做法:

A、按《收料报告单》明细内容填写一式六联的《收料报告单》。

B、《收料报告单》编写必须准确无误,不得有明显的涂改否则无效。

C、《收料报告单》上必须注明合同号、物资属性及送货形式。

D、《收料报告单》上的用途栏注明生产线,备注栏注明送货形式。

3.2 ERP信息系统数据录入

3.21在公司ERP信息系统上录入收货数据。输单的操作方法:

登录(ERP系统)选择外购入库新增进入外购入库单界面按规定录入明细卷数据保存完成

(数据录入时注意输入正确的收料仓库、物料代码、重量、生产号、道位、单价、车号等数据)

3.22数据录入完毕后,次日由单证仓管员将单据收集后进行复核(复核对的主要内容包括:供应提供的送货单明细与仓管员抄码明细、《进料通知单》、系统进仓明细的名称、规格、产地、生产号、重量、道位是否对应;所选择进仓的库位是否与《进料通知单》上的相符,合同号是否对应等),数据复核无误后仓管员在系统上作复核确认。

3.23《收料报告单》复核后,由仓库主任、业务员签名确认后,将单据记录在《单据交接记录本》上然后返给相关部门。

3.24一般贸易进口进料收货流程、来料加工复出口进料收货流程、国内来料加工收货流程、委外加工收货流程等几种进料形式的收货操作流程与上述的操作流程类同,区别主要在以下几方面:

A、一般贸易进口进料收货流程与上述流程基本相同。在填写《收料报告单》时

备注栏注明一般贸易。

B、来料加工复出口进料的收货流程与上述流程基本相同,《收料报告单》备注栏注明“来料加工复出口”字样及手册号,货物存放时按手册号、货权进行分开存放关做好标识。

C、国内来料加工的进料流程与上述流程基本相同,仓管员抄码记录《进料登记表》个别客户用专用的《进料登记表》如登峰、登业,同时《收料报告单》上备注“国内来料加工”字样。

D、委外加工进料收货流程与上述流程基本相同,货收时的凭证是由物流部开出的规范的《其他入库单》,不需要编写《收料报告单》,可凭《进料登记表》直接作明细进仓。

E、不同的送货或进料方式,仓管员在做系统数据进仓入库时必须确保其所入库位的准确性。

(b)自加工产成品收货进仓流程

一、流程图:

二、流程描述:自加工成品现场收货流程、《生产计划表》原板系统出仓流程、

自加工成品系统进仓流程。

1自加工成品现场收货流程

收集《生产包装报表》和〈生产计划表〉核对报表及确认实物

1.1收集《生产包装报表》和《生产计划表》

1.11仓管员分两个班次(8:00和20:00)到各生产线收集《生产包装报表》和《生产计划表》。

1.12生产线分别是:D2、EC2、DDC1、ZJ1、JZ1、LZ1、打包装线。

1.13仓管员必须收集齐全各生产线的两份报表,缺一不可,同时仓管员要审核包装报表的完整性,对于不齐全的及时在现场与生产或品管当班人员进行确认。

2.1核对报表及实物

2.11仓管员到生产线现场将当班的《生产包装报表》明细与实物进行核对,主要核对内容是:

A、核对实物标签上的明细与包装报表明细是否对应。(包括:合同号、手册号、生产号、品名、规格、净重、毛重、等级、库位道位彩板类的增加面漆、背漆、底漆等)

B、核对过程中存在不相符的项目时必须及时查明原因,首先与生产、品管进行核对,如无法查证原因时及时反馈给领导进行协调处理。

C、对于《生产包装报表》上有错误的核对确认完后,必须要生产部主任或部长及时进行修正并签名确认。

2.12实物验收时注意其标识的齐全性和包装的完好性,对于卷板变型或包装损坏严重的仓管员应及时进行反馈处理。

2.13仓管员在验收成品时同时验收各生产线的头尾料、头尾平板、中损和利用品、二级品、无等级、不合格品等。

2.14核对无误后,仓管员要核对《生产包装报表》和《生产计划表》以及系统平衡卡数据的有关明细。内容包括:

A、《生产包装报表》和《生产计划表》的原卷号、合同号、手册号、对应重量。

B、《生产计划表》和系统平衡卡上的原卷号、规格、重量、计划号是否一致。

C、《生产包装报表》和系统平衡卡上的数据合同号、手册、生产号、原卷号、规格、净重、毛重、等级、彩板类增加面漆、背漆、底漆等是否一致。

2《生产计划表》原板系统出仓流程

核对数据系统出仓

2.1核对数据

2.11仓管员将《生产计划表》数据与系统平衡卡的数据进行核对,核对原卷号、重量、计划号、手册号等。

2.2系统出仓

2.21核对无误后,仓管员填写一式三联的《出仓单》交生产部班长或主操以上人员进行签名确认,同时仓管员在系统上进行数据明细出仓。

操作方法:登录信息管理系统一进销存管理栏生产领料选择新增按明细编制出仓单保存生效出仓

3自加工成品系统进仓

确认实物与《生产包装报表》数据办理成品系统进仓

3.1确认实物与《生产包装报表》的数据

3.11仓管员在进行数据进分时,先按上述的核对方法重新确认所验收的实物与《生产包装报表》数据的一致性。

3.2办理系统进仓

3.21仓管员在确认无误后仓管员按照《生产包装报表》的明细数据填写一式三联

的《进仓单》,分为《镀锌板进仓单》和《彩板进仓单》,单据交生产班长或主操人员进行签名确认。

3.22填写《进仓单》时按单据的格式进行填写,注意备注其货权等信息。

3.23仓管员按《进仓单》明细将成品数据进行系统进仓。

操作方法:登录信息管理系统

进销存管理栏 产品入库存 选择新增

按明细编制出仓单 保存生效出仓

3.24仓管员做系统数据入库时注意根据其实物的性质及源头数据选取择正确的库位进行入库。

(C )卷板发货流程

一、流程图:

二、流程描述:接单流程、提货受理流程、现场对码发货流程、出仓手续办理流程

1接单流程

物流部下达发货单仓管员审核单据签收分类

1.1物流部下达发货单

1.11物流部按照公司规定的办单流程办理《销售提单》、《其它出库单》、《调仓单》1.12物流部将办理好的有效的《销售提单》、《其它出库单》、《调仓单》等记录在《单据交接本》上,并及时的送到仓库。

1.2仓管员审核单据

1.21物流部统计员将单据交到仓库后,仓管员要审核单据的完整性和有效性。(审核:物流部、财务部的部长签名、附件、是否有附车号、明细等。

1.3签收分类

1.31仓管员审核无误后在《单据交接本》上签收确认。

1.32接单仓管员收到单据后进行分类存放,便于发货容易查找到单据。

1.32仓管员单据存放原则是以《销售提单》和《其它出库单》分开存放,同一提货单位的多份提货单据存放在一起,防止漏发。

2提货受理流程

提货人报到仓管员查核对应的发货单引出发货明细做好发货准备

2.1提货人报到

2.11提货司机来仓后先到仓库报到说明提货单位及车辆号码。

2.2仓管员查核对应的发货单

2.21仓管员根据司机提供的提货单位名称或提单号、车号、车队名称、产品类别等信息找到对应的发货单据。

2.22仓管员找到对应的《销售提单》或《其它出库单》后必须确认提货车辆的号

码,以进一步锁定发货对象。

2.23仓管员在锁定发货对象时必须要将同一提货单位的发货单据汇总在一起。(因为有时可能有多份发货单)

2.3引出发货明细

2.31仓管员首先按照提单的发货额度与提货司机沟通需要装的重量。

2.32仓管员按对应的《提单号》或《其它出库单》上的明细库位通过信息管理系统引出发货明细。

引发货明细的操作方法:

登录信息管理系统一报表中心库存明细找具体库位点击明细

核对明细点击功能项引出明细核对后筛选、打印

注意事项:

A、引明细的前提必须确保找到对应的正确无误的发货单。

B、引明细时必须锁定正确的库位及核对其所有的明细要素。(合同号、手册号、品名、规格、颜色、软硬态等)

C、对引出的明细进行筛选不需要的规格后,仓管员必须进行复核对明细的的准确性。

2.33明细引出核对无误后仓管员将明细打印出来。

2.34如果按上述操作无法找到对应的明细数据时,仓管员必须重量复核前面工序处理是否有错误:比如库位选择、品名规格是否正确;如上述工序无误时仓管员必须查清是否前序工作中的调仓工序未完成等方面的原因。

2.4做好抄码发货准备

2.41仓管员将发货明细打印出来以便现场发货之时用。

2.42仓管员准备发货所用:计算器、记号笔、夹板、《出仓单》、《放行条》、发货

仓储物流操作流程

产品进仓: 1、产品入库准备工作 (1)提前一天得到客户的书面产品进仓报告; (2)事先与承运人联系以得到较确切的车辆到达时间; (3)提前安排好足够的设备和人员; (4)预先安排好车位、库位,准备好托盘。 2、产品入库 (1)车辆进库登记; (2)仓管员核对集装箱号、封号是否与装箱单一致(只限于进口产品); (3)仓管根据送货单上的送货品种及数量,合理安排库位和车辆的停放位置; (4)仓库主管安排仓管员、铲车司机、搬运工卸货; (5)铲车司机在将货物运到库位时,必须将同一规格且同一进仓日期的货物放在一个库位,放满后再另开一个库位,尾数托盘放在最外面;卸车完毕后,仓管员必须核对实际收货规格、数量是否与送货单或装车明细一致,如有差异及时上报仓库主管书面通知客户; (6)仓管员填写产品进仓报告;仓管员按照实际收货规格、数量签收送货单并盖章,填写库位卡上的产品规格、数量、库位、进仓日期并签名,悬挂在指定库位,将所有文件移交单证员。 3、单证处理 (1)单证员按照产品进仓报告上的实际收货规格、数量、库位输入电脑系统生成并打印每日进仓汇总表并传真给客户公司的有关人员核对; (2)核对无误后进行数据备份并将所有文件归档。 4、退货进仓 退货进仓必须有客户的退货通知,并得到客户的事先确认;仓管员仔细清点退货,确认数量无误后签收退货通知。 产品出仓:

1、产品出库准备 (1)提前从客户处得到出库计划与装车单; (2)联系承运人,确定车辆的到达时间; (3)仓库主管根据实际的场地及车辆到达情况安排备货; (4)单证员根据装车单打出出库单一并交给仓管员; (5)仓管员按照出库单上所标识的库位、规格、数量安排铲车司机和搬运工到指定区域取货; (6)取货完毕后,仓管员应核对库位、规格、数量是否与装车单一致,并在库位卡上填写出货数量、结存数量、出货日期、客户名称、单证号、签名,核对结存实际数量是否一致: (7)专门人员按照客户要求对产品进行盖章,合格证应粘贴规范并确保所有的产品外箱上有合格证; (8)备货完毕后,仓管员将相关移交复核人员复核,将结存数量为零的库位卡交单证员。 2、货物移交,装车 (1)辆进库登记; (2)复核员核对司机携带的提单与装车单是否一致; (3)复核员陪同提货人员清点产品,无误后安排铲车司机和搬运工装车; (4)装车时,复核员应在旁边监督,由于仓库原因造成的产品损坏应及时调换; (5)铲车司机将剩余空托盘堆放整齐,并放到指定区域。 3、单证处理 (1)单证员按照出库单上的实际发货规格、数量、库位输入电脑系统; (2)生成并打印日出舱表并传真给客户公司有关人员核对; (3)核对无误后进行数据备份并将所有文件归档。 4、报废品处理

仓库作业的流程

仓库作业的流程 仓库管理是企业物流系统中的重要功能,是企业实现现代物流管理的切入点之一。因此,物流企业在研究和开发物流管理信息系统时,大都把仓库管理信息系统作为突破口。一般而言,仓库管理信息系统的功能主要包括入库管理、出库管理、库存管理等功能。作为一个仓库管理员,要充分了解商品入库、出库、以及库存的管理等功能。 一、入库系统 (1)、入库系统处理的范围 入库系统处理的范围包括从接受入库开始确认存储位置,到更新库存的处理过程。一个典型的入库处理业务范围下图: 入库处理由于是正确地掌握实物的移动,例如,处理从公司外部到货商品时,最好从入库处理的范围中排出记入到货、账目管理等会计系统的内容。入库信息事先登录等的信息管理属于订货业务的范围,要在入库处理中充分利用这些信息。订货业务的订货缺货信息作为预定入库信息,在入库时灵活运用这些信息,以提高入库处理的效率。与购买方进行联网处理,尽管考虑了到货信息的传送,这些到货信息作为订货缺货信息的到货预定信息,当然也属于订货业务的范围。 商品入库更新了库存之后,对订单商品的分配处理就不属于入库处理的范围。但是,入库处理使库存数量发生变化,由于对订单所实行分配处理的契约,指示分配处理属于入库处理的范围。 (2)入库系统的主要功能 下图是一个入库处理信息系统的例子,它基本包括了入库系统的主要功能。

a.接受入库 货车到达之后,为了顺利完成入库的接收作业,最好有计划地进行接收处理。因此,需要事先掌握入库的数据,用尽可能少的处理完成入库。例如,从供应商那里事先获得到预定信息并存储在计算机系统中。实际到货时,用条码表示到货单的到货编号,通过扫描读取该条码检索出到货单所对应的该商品信息,进过数量的确认后就可以完成接收货物的作业。还可以采用看板方式,订货信息在订货时间计算机系统中登录,到货时按照上面的方式同样处理将操作简单化。系统应该事先将到货预定信息输入到计算机系统中。 b.存放的指示 为了遵守先进先出的原则,考虑出库作业的效率进行保管地点的指定,这就是商品的存放指示。因此,需要知道按照不同位置的保管状况,掌握不同货架和托盘的库存。这些细分的库存,在接受订货时的分配库存处理中没有起作用,但在出库时的指示作用中会发挥作用。存储的位置通过计算机系统自动进行分配,并输出存储位置的指示书,向作业人员进行指示。特别是在使用自动仓库的情况下,控制自动仓库的计算机会自动地检索出空的货架、空的托盘,并指示巷道机作业。需要明确货架、托盘的存储规则,在入库时对每个存储的位置进行指示。有大量货架的情况下,根据存放指示灯进行存储指示更加方便。在人工作业能够管理的情况下,也可以省略存放的指示。 c.存放库存的确认 在自动仓库的情况下,由于自动仓库系统自动地进行存放确认,就没有必要进行人工的确认操作。在人工确认库位的情况下,根据取消指示灯的操作进行存放的确认。当自动仓库之外没有必要进行仓库内详细管理的情况下,不进行存放确认。存放确认是更新库存的前提。 d.更新库存 在分散处理时,更新库存分为中央和分散两次更新库存。如果在入库的商品立即出库的系统中,在分散计算机中更新所掌握的不同保管位置的库存,然后联网更新在中心服务器中所掌握的不同仓库的库存。各入库的商品不需要立即出库的情况下,考虑计算机的负荷,在分散计算机系统中立立即进行更新处理,中央服务器系统的更新库存可以在夜间进行批处理。库存更新方式应根据适合业务运营的形态进行设计。 e.入库确认 到了更新库存的步骤,就完成了入库处理业务的大部分内容,确认从接收入库开始到更新库存期间,是否进行正确的处理或出现了那些错误就是入库确认。从接收入库开始到存放指示阶段,如果出现错误的话,在接收入库的屏幕上表示出错误的状况,确定下一步的处理。存放确认后到库存更新发生错误的处理,要回到取消接收入库信心的状况,重新从接收入库开始进行修改。如果全部正常处理,根据入库确认输出实际入库的信息。 f.生成会计系统的传送信息 作为入库处理的最后步骤,要生成接收累计的会计信息,用以反映会计系统的接收台账、

仓库作业流程

仓库作业流程 Warehouse processes 1.收货 1. Receiving 1.1供应商送货到仓库,仓库接收。 1.1 Supplier delivery to the warehouse to receive. 1.2 根据送货单点数量,确认数量无误后签字。 1.2 Point according to delivery note number, the number of correct recognition after the signing. 1.3仓库管理人员在第一时间根据送货单填写检查入库票。 1.3 Warehouse manager fill in the first inspection under the delivery note storage ticket. 1.4 填好后将检查入库票和物品一起放到待检查品置场。 1.4 Will check the warehouse filled with tickets and items to be checking into the home goods market. 2. 发货 2. Shipping 2.1 部品发货 2.1 Parts Delivery 2.1.1 所有部品发货必须由计划出具的有签名的出库单方可发货。 2.1.1 All parts must be planned shipments have signed Chu Kudan issued before shipment. 2.2 成品出库 2.2 Finished the Library 2.2.1 根据销售部出具的有签字的出货单和送货单方可发货。 2.2.1 Sales were issued under the signature of the delivery receipt and delivery note before delivery. 3. 库存管理 3.Inventory Management 3.1 仓库库存为实际库存,计划库存为理论库存。 3.1 Warehouse inventory to actual inventory, the theory of planned inventory stock. 3.2 每个月底进行盘点,核对实际库存和理论库存。 3.2 The end of each inventory, check inventory and actual inventory theory.

仓储物流解决方案

上海敖维

仓库管理服务内容
上海敖维是解决配送中心运作中的业务问题的佼佼 者。该团队有专业咨询顾问,这些顾问擅长于仓库业 务流程改造、物料设备自动化和仓库管理系统的实 施。我们提供的整套仓库管理咨询服务包括:
仓库流程再造 仓库平面规划和设计 物料搬运设备MHE设计和实施 仓库人员作业标准和绩效考核 仓库优化/分布 仓库管理系统实施 SAP/WMS 集成 RFID
在以下内容中,我们将详细介绍我们所提供的每一个 服务
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仓库管理系统供应商的选择
上海敖维与领先的仓库管理软件供应商都建立了合作 伙伴关系。如此一来,这些软件供应商将为技术中心 提供整套软件以及所有文档,使我们的顾问能最快的 获取最新的产品培训,同时也会帮助为促进项目而开 发一些工具和模块。以下列出的在市场上占据重要地 位的主流仓库管理软件的供应商:
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期望收益与最佳实例
仓库管理系统系统实施能够提高运营效率、降低成 本、并提高存货管理的准确性。根据历史经验数据, 仓库管理系统所能带来的收益包括:
存货管理方面
存货管理准确性从95%提高至99%以上 通过避免滞留存货从而降低存货水平10%至20% 存货管理成本降低75%
员工方面
减控20%-40%的直接人力成本 减控15%-25%的间接人力成本(如:仓库行政人员等)
仓库方面
仓库本身利用率提高10%-20%
优化结果的实现是取决于流程、组织和技术改进的组合 优化结果的实现是取决于流程、组织和技术改进的组合
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京东物流仓储作业流程分析

京东物流仓储作业流程分析 一、京东商城简介 京东( JD. com)是中国最大的自营式电商企业,是中国电子商务领域受消费者欢迎和具有影响力的电子商务网站之一,在线销售家电、数码通讯、电脑、家居百货、服装服饰、母婴、图书、食品、在线旅游等12大类数万个品牌百万种优质商品。京东凭借全供应链继绠扩大在中国电子商务市场的优势,已经建立华北、华东、华南、西南、华中、东北六大物流中心,同时在全国超过360座城市建立核心城市配送站。 二、企业工作流程分析 (一)仓库货物验收作业 收货员依据采购需求将货物的型号、规格、编码、名称、类别、包装、厂家标识、封签、保修日期、生产日期等按采购单据一一核准、校验准确无误后方可收货、并登记收货信息档案。验收完成后,收货人员把商品转移到商品暂存区,商品此时是待入库商品。 (二)仓库货物入库作业 货物进入仓库储存后,对经过验收合格的待上架商品进行卸货、搬运、清点数量、检验质量、装箱、整理、堆码、办理入库手绠等一作业,流程如下: (1)进入采购入库页面,在采购单栏输入采购单号,点击扫描订单按钮,光标跳入箱子编码 栏; (2)在箱子编码栏扫描一地(北京、上海或广州)箱子条码,点击回车键,光标跳入编码栏,采 购单商品显示在右侧商品列表(红色为应扫描商品); (3)如果是新品第一次进行入库,那就首先对新产品的判断是用序列号管理还是用产品编管 理。若为序列号商品,在编码栏扫描商品序列号或输入商品序列号点击回车键,已扫描商品自动显示在左侧已扫描商品列表; (4)发往所选地商品扫描完毕,光标自动跳入箱子编码栏,扫描另一地箱子条码或输入另一

地箱子条码点击回车键,光标跳入编码栏;重复步骤(3)操作 (5)将所有商品全部进行扫描完成之后,点击提交按钮,系统将会自动转入等待上架状态; (6)把待上架的商品转移到待上架区后等待商品进行交接,入库工作操作完成。 (三)库存货物上架作业 根据商品的种类、名称、型号、规格、性质、颜色、包装,将商品正确的上架。货物上架流程是点击摆货上架按钮,在箱子条码栏扫描或输入箱子条码,点击回车键或查询按钮,即可查询到所需上架的箱子;点击详情按钮,即可进入商品清单页面;点击上架完成,商品即系统摆货上架完成。若等待上架商品中有新品,即无货架号,需在货架号栏中填入商品摆放的货架号,点击添加按钮,最后点击上架完成按钮,商品即摆货上架完成。 (四)仓库货物维护/盘点作业 对货物合理的保存,科学地管理。将货物分区、分类、堆码。苫垫,对货物保管、盘点、保养等。查清库存量与系统数量是否一致,有无短缺状况,库管员要定期 (3个月)对库房全部货物商品彻底盘查,以减少货差及时更新数据,保证产品供应需要,确保实际库存与电脑库存一致。主要核对产品品种和数量,步骤如下: (1)根据采购单对上架完成商品进行抽查,如查实上架员上架无误,则可以签字确认,查货结 束。 (2)如果查实货架上没有相应的商品或数量不正确(即上架员上架错误),则把采购单返回采 购员,并要求采购员找到货物,正确完成上架。 (五)拣货作业 配送中心根据拣货单所指示的商品编码、储位编号等信息,能够明确商品所处的位置,确定合理的拣货路线拣货单上标明储位,并按储位顺序来排列货物编号,作业人员倨此拣货可以缩短了拣货路径,提高拣货作业效率。拣货任务生成后分派给拣货员,拣货员在PDA领取拣货任务,根据PDA的指示到指定库位拣取正确数量的商品放入拣货车。

仓库管理工作流程范例

工作行为规范系列 仓库管理工作流程(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-78306 仓库管理工作流程 Warehouse management workflow template 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 仓库管理工作流程 一、仓库日常管理 1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。 2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致. 3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必

须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。 4、生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送领导及财务人员. 二、入库管理 1、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。 2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。 3、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致,铸件收料单上还应注明单重和总重。收

仓储物流部工作流程培训课件

仓储物流部的工作流程及制度标准要求 第一条流程: 一、入库: (一)、原料入库: 1、指定的库管员提前一天从定货员处得到客户的原料进仓书面报告,事先与司机联系,确认原料的准确到 货时间,提前安排好足够的设备和人员,预先安排车位和库位; 2、库管员根据送货单上的送货品种及数量,合理安排库位和车辆的停放位置,安排搬运工卸货; 3、要求原料摆放整齐,每垛16个高*5袋或24个高*5袋,以便查数; 4、卸货完毕后,库管员核对实际收货规格、数量与送货单或装车明细是否一直,如有差异十分钟内上报仓 储部经理书面通知客户; 5、放在生产车间的原料,库管员清点后,要转给车间主任,由车间主任进行现场管理; 6、仓储部经理按照实际收货的数量、规格填写原料入库单交到财务部。 (二)、半成品入库: 1、仓储部经理提前得到综合办公室半成品到货通知,安排司机到货站取货,库管员提前安排人员准备卸车; 2、司机将货物拉回,库管员安排库工卸货,并将货物搬运到库房内部; 3、卸货完毕后,仓储部经理安排所有人员进行清点、查数,核对与随货附带明细是否一致,如有差异十分 钟内上报综合办公室经理; 4、仓储部经理按照实际收货规格、数量填写半成品入库单交到财务部和综合办公室; 5、仓管员安排库工将清点无误的半成品整齐码放到指定存放点。 (三)、包装入库: 1、外购包装入库: A、仓储部经理提前得到综合办公室包装到货通知,安排司机到货站取货,提前安排人员准备卸车; B、司机将货物拉回,库管员安排库工卸货,并将货物搬运到指定地点; C、卸货完毕后,库管员安排库工进行清点、查数,核对与随货附带明细是否一致,如有差异十分钟内告 知仓储部经理,仓储部经理上报综合办公室经理; D、仓储部经理按照实际收货规格填写包装入库单交到财务部和综合办公室。 2、市内送货包装入库: A、到货后库管员后十分钟内安排库工卸货,库工将货物摆放在固定位置; B、库管员与司机核对规格、数量与装车明细是否一致; C、仓储部经理按照实际收货的规格、数量填写包装入库单交到财务部。 (四)、外购成品入库: 1、市内市场采购: A、采购员将产品运回,库管员安排库工卸货; B、库管员与采购员核对产品规格、数量,检验产品质量;

仓储作业流程标准SOP

青旅物流集团 仓库作业流程标准 青旅联合物流科技集团有限公司 冷链事业部

目录 第一章总则 (3) 第二章职责 (3) 第三章罚则 (14) 第四章附则 (14)

第一章总则 第一条:目的 为规范青旅联合物流科技集团总部(以下简称“集团总部”)各大区,各分子公司及以各分仓的仓储作业流程标准, 第二条:范围 (一)适用范围:集团总部各大区,各分子公司及各分仓 (二)发布范围:集团总部各大区,各分子公司及各分仓 第二章职责 第三条:入库 (一)到库前的准备 对象:仓储入库员 部门:仓储部 内容:根据系统干线到货时间提示,准备养护工具,每次使用前必须进行消毒,用毛巾擦拭桶壁,并在车辆预计到达前2小时开始注水(5-10公分),加消毒液; (1)90*70*65cm水箱放A级花每箱20扎 (2)80*60*60cm水箱放B级和C级花每箱放20扎 (3)高70cm直径50cm桶放A级B级花每桶放12扎 (4)高45cm直径40cm水箱放C级花和配花每桶20扎 (5)高25cm直径25cm水桶放配花根据实际情况确定放多少扎 (二)调整入库区、打印采购入库单 对象:仓储入库员 时间:到库前1小时 部门:仓储部 内容:按照采购计划数量预留或者调整到货库位,确保批次间隔及建卡区分; 根据采购计划单及发货仓发货明细打印入库单,做好数量清点准备。 (三)干线到达 对象:仓储入库员 时间:车辆到库

部门:仓储部 内容: (1)卸车 水平移动,不能翻箱,叉车已送至入库操作区; (2)数量清点 根据根线托运单,确认sku数量、质量等并签字留存 (3)外包装查验 外包装如有损坏应及时通知调度,有调度拍照取证并查验实际损失情况,并在托运单注明;无异议则进行入库操作 (4)重量复核 根据托运单的重量进行重量方量复核,如不一致则通知运营复核并签单注明实际数量; (5)异常处理 干线班车晚点,有调度及时告知仓库,做好相应的准备 (四)验货标准 对象:仓储入库员 时间:货品卸车完成 部门:仓储部 内容: (1)开箱散热 货物到达后,立即进行开箱并进行温度适应15-20分钟; (2)装箱清单核对 根据装箱单进行数量核对,如有异议需在入库单进行备注; (3)冰瓶冰袋及包装箱回收 冰瓶及填充物进行回收,并已送至制定位置收纳; (4)入库准备 对于需要切根的产品进行切根(0.5-1CM),需要修枝的进行修枝处理。数量清点无误后按品类放置移动拣货车,并进库进行质检准备 (5)品质查验 对于不同的品类,哪找不同的检验标准进行查验,主要内容包括但不限于外观是否

公司仓储作业流程分析与优化方案毕业设计

摘要 本文主要以XX公司的仓储中心为研究对象,对该公司现状进行深入调查与分析,具体包括:仓储类型的调查与分析、出入库货量的调查与分析、作业流程的调查与分析、货物分布统计分析、货物包装尺寸的统计与分析与货物储位管理现状分析。在充分的调查分析中发现目前XX公司仓储作业中存在的问题,并结合仓储作业的流程提出应该解决的问题:如何对作业流程进行改进以提高作业效率?如何选用合适的作业工具来提升作业效率同时节省成本?怎样合理布局,扩大存储面积?怎样对订单进行处理以缩短作业时间?如何对库存进行优化来处理出入库货物受时间影响的不平衡性。 基于充分调查分析,提出建立暂存区来全面改善现在仓储作业流程的设想。通过分析得出的详细数据,对不同装卸搬运作业工具的使用进行了成本计算与经济分析,经过比较挑选出了最优方案。结合装卸搬运工具的使用,具体规划建立暂存区后的仓库布局,并对作业流程进行了新的调整。基于对XX公司仓储作业量随时间变动的不平衡性的分析,提出人员调配的合理方案。结合仓库布局的变动,以及合理的储位管理方法,对货物存储布局提出了合理建议,从而提升仓储作业效率。 经过分析与优化,XX公司的作业流程得到极大改善,作业效率大幅提高,能够满足公司发展的需求。 关键词:仓储、作业流程、装卸搬运工具、储位优化、统计分析。

Abstract This text mainly regards in the center of storage of XX Company as the research object. By investigating and analysing the current situation of this company , include specifically: Investigation and analysis of the storage type, investigation and analysis of the goods quantity of stock movement in and out of the warehouse,investigation and analysis of the operation procedure, goods of the warehouse distribute statistical analysis,the statistics and analysis of the pack ,and the management of the current situation of the good store,find out the problem existing in XX Company's storage operation at present. Combining the procedure of the homework of storage and proposing the problems which should be solved.Include: How to improve the operation procedure in order to improve the efficiency? How to select to promote operation efficiency and save the cost at the same time with the operation tool suitable? How to expand the area of storing? How to deal with the order in order to shorten activity duration? How to optimize the stock to deal with the disequilibrium of the stock movement in and out of the warehouse goods influenced by time. On the basis of fully investigating and analysing, I propose the imagination of setting up the storing area temporarily. Calculate the cost which uses different https://www.360docs.net/doc/b214805820.html,bine the carry tools.Set up the warehouse overall arrangement. And carry on new adjustment to the homework procedure.On the basis of being up to the analysis of the time disequilibrium to change the option amount of the XX Company's storages, I propose the rational scheme that personnel allocate.I combine the change of the overall arrangement in the warehouse, and the rational one stores the office procedure in the location, have stored the overall arrangement and proposed the rational suggestion to the goods. Have up to the goal of promoting the homework efficiency of the storage Through analysising and optimizing, the homework procedure of XX Company gets great improvement, improvement by a wide margin of homework efficiency, can meet company's development's demands. Key words:storage;operation procedure;handling equipment;storage optimization;statistical analysis.

仓储作业流程

仓储作业流程 -标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

仓储作业流程 一、仓储作业流程概述 仓库作业流程的优化一直是国内企业管理非常薄弱的环节,原因是深层次的,首先是文化背景原因,中国人对明文规定不愿意操作,少有执行力。所以,要确保流程的执行效果,仓库需要做KPI评估,制定奖金、扣罚制度。 1.注意事项 做好仓储作业流程,需要注意两个方面: 第一,流程要精细化,不能粗糙; 第二,流程不能太复杂,复杂的流程很难操作,所以流程精细化以后还要慢慢简化。 2.内容 概括来讲,仓库作业流程包括三个步骤: 第一,入库作业流程; 第二,存储作业流程; 第三,出库作业流程。 二、入库作业流程 入库作业流程包括三个步骤: 1.接运 物资入库前需要与采购人员进行沟通,做好接运准备。 2.交接 交接的要点可以概括为八个字:单单相符,单货相符。 单据上的签字要能够对得上,签字时一定要填上日期。如果发现货品有已经损坏的,要在签字时注明。 3.验收 验收是进一步的核实,单证交接完后进入验收渠道。 三、存储作业流程 存储作业流程分为四个步骤: 第一,堆码;

第二,维护; 第三,检查; 第四,盘点。 四、出库作业流程 出库作业流程是必须的,同时要求很完善。 出库作业流程分为三个步骤: 1.配货 配货要严格按照订单需求操作,配货时的注意事项有: 第一,确保订单上的数据是准确的,不能遗留任何疑问; 第二,严格按照订单的需求进行操作; 第三,工作要细心、到位。 需要注意的是,配货千万不能出问题,否则整个出库作业就会出大问题。 2.交接 物资要从仓库出去,一定要让接货的人在单据上签名。如果有的企业领导通过电话下达发货通知,一定要及时让领导补签字,做到有依有据。 3.托运 物资,尤其是贵重物资、成品离开仓库,一定要让司机签字确认,以免物资在运出仓库后出现问题找不到责任人。 五、入库验收的原则、流程与步骤 1.入库验收四大原则 入库验收的原则很简单,完全做到却比较困难,用十六个字概括入库验收的原则,即:单单相符、单货相符、严格品控、单证齐全。 2.入库验收流程 验收有专业的流程: 第一,有供应商送货通知; 第二,检查单货是否相符; 第三,对入库数量、质量进行验收; 第四,入库登账;

仓储物流公司入库作业流程

仓储物流公司入库作业 梁杏仪 资料: 粤美仓储企业2011年8月25日收到美乐高有限公司的入库通知单,其中包括有800台34ft长虹彩色电视机、300台242L海尔电冰箱、500箱饼干、1 000箱快食面、600箱可口可乐饮料、400箱矿泉水、500袋洗衣粉等商品,需入库存放。预计货物2011年10月10日入库,储存期间为3个月。 美乐高公司通过铁路部门发货到广州火车站,货物包装单位为托盘货物,其中:长虹彩电100T、海尔电冰箱150T、饼干50T、快食面100T、可乐60T、矿泉水40T、洗衣粉5T。 一.入库作业计划分析 1.了解货物入库的时间、数量、包装形式、规格; 2.计划货物所需占用的仓容大小、存储时间、苫垫的材料; 3.预测车辆到达的时间及送货车型; 4.为了方便装卸搬运,计划车辆的停放位置; 5.入库作业投入的设备:叉车、手推车、检验仪器等; 6.确定入库作业的相关部门:财务部、仓管部、作业部; 7.人员的安排与调配; 8.资料和工具的投入; 9.卸货区、储位、验收区的清理和腾空。 10.了解物品物理化学特性和物品保养的要求。

二.接运前的准备工作: 1.人员的准备: (1)接运人员(提货员): ①对所提货物进行全面了解(包括数量、性质、接货的地点) ②负责接运货物,做好卸车前的检查 ③做好货物的交接,做好卸车后的验收工作、核对货物 ④安排好车辆和车辆停放的位置 (2)仓管人员:①了解货物的特性,准备苫垫材料 ②安排货位,对货位进行腾空、清理 ③安排好卸货区,了解货物入库的时间、数量、包 装形式、规格 ④计划货物所需占用的仓容大小、存储时间 ⑤准备各种报表、单证、账簿 (3)制单员:负责制作所需要的单据 (4)检验员:根据货物的特性,安排好检验工具和具体事宜。(5)搬运人员:根据货物的性质,安排搬运人员和工具和交代搬运的注意事项 (6)卸货人员:根据货物的性质,安排卸货人员,交代卸货的相关事宜和注意事项 2.货位及苫垫材料准备:仓管员根据货物的特性,安排货位,对货位 进行腾空、清理。准备苫垫材料 3.验收及装卸搬运器械准备:

物流企业仓储作业具体流程优化

物流企业仓储作业具体流程优化 一、实习目的: a为加强对书本知识的理解以及对专业基础知识重要性的认识; b、为进一步认识仓储物流的概念及其运营模式,以及当今仓储物流的现状; c、利用在学校所学的物流实务知识,从理论到实践,对实习单位业务运作和经营管理状况进行分析,指出不足之处完善公司制度; d、了解实习单位的各项规章制度,增强组织性和纪律性,认识自身不足,严于律已,提高自身素质; e、加强和实习单位各层次员工沟通和交流,学习其优秀品质,提高对现实问题的认识,逐步提高社会交往能力和应变能力; f、适应课程教学和专业发展需要,收集不同企业在物流运作方面的资料,夯实专业知识; g、为了更好的适应物流行业的工作,通过实践使得在课本中所学到的知识得到升华。 二、实习单位及岗位介绍: 新邦物流有限公司2003年6月18日成立,现已发展成为集汽车运输、代理国 内航空货运出港、城际配送于一体,跨区域、网络化、信息化、智能化的综合 性物流公司。新邦目前以汽车运输和航空货运为主,兼顾发展配送等其他物流 业务。现旗下拥有10家全资子公司,100多个分公司及营业部门,员工3000 多人,拥有和整合各种运输车辆600多台,物流设备300多套,仓库、分拨场 地10万平方米;年吞吐能力100万吨。2008开始,公司继续以公路运输为核心业务,全面提升市场占有率,增加服务附加值,拓展服务领域,向以汽运为 主,航空运输、城际配送等多元业务同步协调发展的运输新格局迈进。从2008 到2010年,新邦将在国内10个中心城市建造现代化的物流配送中心,在100 个城市设立分公司及营业部,服务网点达到1000个,网络覆盖500个城市,全面实现网络化、信息化。 我的岗位属于仓储部门,主要进行仓储管理5S、入库、验收、捡货、出库、 配送、盘点等实际操作。5S是指清洁、清扫、整理、整顿、个人素养。 三、实习内容及过程:

仓储配送作业流程

仓储配送作业流程公司内部编号:(GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-

仓储配送作业流程 一、目的: 加强物流仓储管理,优化商品出入库流程,降低风险,降低出错率,提高工作效率,进一步控制成本,满足正常经营的需求,特制订本流程。 二、适用范围: 适用于总公司关外仓及各分公司(门店)。 三、本流程所涉及的环节有: 商品的提货、收货、验收、入库、保管、配送、盘点、单据传递等。 四、相关环节的流程 1、商品到达及收货: 商品到货形式有:直送、直通、自提三种主要方式。 直送:供应商(或委托物流公司)直接送货至总公司仓库(或配送中心)。 直通:供应商(或委托物流公司)直接送货到门店。 自提:有本地自提和货站自提两种方式。 到济南本地供应商处自提。 到物流公司(货运站)自提,仅限外地供应商。 自提车辆安排: a、供应商由物流公司发货的,需填写两名收货人,一名是采购部采购人员、 一名是物流部仓管员。 b、若需要到物流公司提货,采购部需提前填写《委托提货申请》领导审批后 转交物流部仓管人员处,并标明:提货地址、货站电话、货物件数、有物流

运费的告知物流运费、采购员及联系方式等,有特殊要求的应一并告知。(申请单详见附件) c、采购部应要求供应商将我公司要求的单据和报关报检文件随货同行,并做好相应标识。 d、有物流运费的,采购需提前告知运费金额,运费由提货司机垫付。 e、若货量较大,采购部应与物流公司协商送货费,由物流公司直接送货上门。 a、由于物流运费是由代提货人垫付,因此通知提货前必须确定好运费的金额。 b、仓管员处可提前借用部分备用金(1000元),用以支付代垫运费和物流公司的送货费。 c、仓管员做好详细的运费记录,报销时需要提供,每次送货的物流托运单、收据、发票等单据。 a、在物流公司发现数量和外包装异常时,提货司机应及时联系公司采购人员,采购人员与供应商沟通确认解决方案后通知提货司机,提货司机按采购人员的要求操作。 b、商品到达仓库后,仓管人员二次查验时发现到货数量少于采购订单的,因及时告知采购人员,并按实际到货合格数量入库;若收到货物数量大于采购订单,先按采购订单数量入库,剩余商品经采购与供应商沟通若需要入库的,采购修改原订单或追加新订单后方可入库,若不需要入库,仓管员应将剩余商品(或二次查验的不合格品)放置于不合格品区,做好相应标识及不合格品台账。

仓库作业流程

项目四仓库作业流程 内容概要 ●入库作业:入库作业包括入库前准备、接运、验收、入库四个环节。入库前的准备工作包括制订仓储计划、妥善安排货位、准备作业用具、准备文件单证等步骤;接运方法有专用线接运、车站码头提货、自提货、库内接货等,接运时应作好记录,及时进行差错处理,核对凭证并清点大数;验收要做好验收准备、再核对资料和检验货物;入库手续包括登帐、立卡、建档、信息登录等四个步骤。 ●在库作业:主要包括理货、堆码、保管养护、盘点等内容。理货业务包括清点货物件数、查验货物重量、检查货物表面状况、剔除残余、分拣、安排货位、处理现场事故、办理交接等步骤;商品养护要抓好入库验收、场所安排、环境及温湿度管理等方面;盘点包括作好盘点前准备、确定盘点时间、盘点方法、培训盘点人员、清理储存场所、差异因素分析、盘点结果处理等步骤。 ●出库作业:包括核单、备货、出库交接、销帐存档等环节。 学习目标 通过本章项目的操作和学习,让学生掌握仓库的出入库和在库管理的基本流程,熟悉各步骤的操作要点,明确仓库作业的具体要求,掌握各种单据的填写和处理方法。并能够根据企业要求设计操作流程和保管方案。 项目4.1 入库作业 【项目说明】 入库作业是仓储业务的头道工序,抓好这一环节能区分货损责任,作好储存计划,为在库存储打下良好的基础。通过这一项目的学习,要使学生能掌握入库流程,能对流程优劣进行辨识,并能设计入库作业流程和储位安排方案。 【项目目标】 1.掌握物资入库的概念、内容及步骤。 2.能设计物流入库作业流程。 3.能熟练组织物资入库。

【项目任务】 1.设计AA公司货物的入库作业流程及全套单据 2.进行AA公司货物的储位安排 【项目实施准备】 1.搜集和阅读有关入库作业的知识。 2.了解与仓储作业流程有关的信息技术。 【知识要点】 一、入库作业的概念 入库作业是指物资进入仓库储存时所进行的检验和接收等一系列技术作业过程。包括物资的接收、装卸、验收、搬运、堆码和办理入仓手续等技术作业,是仓储业务管理的开始。入仓工作的好坏将直接影响物资的保管和销售。 二、入库作业的流程 入库作业包括入库前准备、接运、验收、入库四个环节。 图4-1 入库作业流程图 (一)入仓前准备 1. 编制仓库物资入库计划。物资入库计划是仓库业务计划的重要组成部分。仓库为了有计划地安排仓位,筹集各种器材,配备作业的劳动力,使仓库的仓储业务最大限度地做到有准备、有秩序地进行。 首先,仓库的业务、管理人员应该通过查阅货物资料、询问存货人等途径了解入仓物资的品种、规格、数量、包装状况、单件体积、重量、确切的到库时间、物资存期、物资的物理化学特征、保管的要求等具体情况;其次,仓库业务和管理人员要动态地掌握仓库货位的使用情况、机械设备条件、劳动力状况等;最后,仓库业务部门要根据掌握的详细信息,制定仓储计划,并将各项具体任务下达到相关作业单位。 企业物资供应部门的物资储存计划、进货安排会经常发生变化。为适应这种情况,仓库管理上可采取长计划短安排的办法,按月编制计划。 2. 货位准备。仓库部门根据入库物资的类别、性能、数量、包装、存放时间等情况,结合仓库分区、分类、定位保管的要求,核算占用货位大小,根据货位的使用原则,妥善安排货位。仓库管理人员负责具体的货位准备工作,如腾仓、清洁货位、清理排水系统、消毒除虫等。 (1)选择货位的原则 1) 以周转率为基础法则。即将货品按周转率由大到小排序,再将此序分为若干段(通常分为三至五段),同属于一段中的货品列为同一级,依照定位或分类存储法的原则,指定

仓库作业流程

物流仓库作业流程 入库 一.入库作业:卸货进库、入库验收、入库搬运等, 二.在库作业:加工、储存、整理,包装,检测 三.出库作业:货物捆扎、出库搬运、出库装载 2. 集装箱卸装载平台 主要功能:集装箱货物拆/装箱、车辆集装箱装/卸 四.物流仓库外围布局 1.转运仓库在整体上车辆与人行通道分离,车辆通行道均为单向双通道 2.卸货与收货搬运通道(搬运电梯)分离; 3集装箱拆装箱区域与送货提货区域分离 4.公司设置外围管理由专业物业管理公司负责; 物流仓库管理运营流程 物流仓库管理层 物流仓库作业层 物流仓库控制层 原料储存成 品 储 存 产 品 加 工 整 理 包 装 出 库 装 载 进库卸载 入 库 验 收 成 品 检 测 国际物流区域物流 在库作业 入库作业出库作业 货 物 捆 扎 供货商/客户订单 搬运堆垛出 库 搬 运 海运 空运 多式联运 大陆桥运输 订单配送 门点运输 分拨运输 专业运输 TSY物流

作业指令计算机信息流 入库作业流程 入库流程基本分为:入库委托单输入、确认。选择收货平台,安排库位,验收,入库输入,入库确认,入库更正。依据客户要求和仓库设备要求流程可以灵活变更。 1.仓库业务主管接到调度的任务单,对任务的各项要求进行确认。 2.安排各项入库准备,比如入库作业班组,指定具体的入库仓库和库位。 3.司机进仓之后先到操作中心打单,司机提供送货工厂名,货物品名,司机联系方式,制单人员录入电脑。 4.司机凭拿到的打单进仓号排队卸货。 5. 卸货人员卸载货物,操作人员量货物尺寸,规格,品名,件数,货物破损情况,并填写卸货单。 6.司机将卸货单第二联交回操作中心,操作中心制单人员录入系统。录入人员按编号装订,归档,保存。 接受入库作业单 入库准备工作 卸货、初检 收货 送入指定货位 贴上货位标签 执行情况跟踪做库存记录

安能物流仓储作业流程优化设计毕业设计

摘要:仓储业是从事仓储活动的经营企业的总称。作为物流的核心能力之一,仓储在整个物流系统中具有重要的作用。仓储式社会物质生产的必要条件,通过仓储可以创造物流的时间效用,仓储又是“第三利润”的重要源泉之一。仓储质量的优劣、效率的高低,会直接影响物流系统的质量和效率。另外,仓储业也对经济的发展起着重要的保证作用。仓储业已经成为社会经济发展的重要部分,在国民经济体系中占有重要的地位。现代化的仓库管理不仅是管理方法的科学合理,还包括使用先进的管理技术和计算机技术实现的系统化、网络化、信息化的管理。现代化的仓储管理主要有仓储管理体制现代化、仓库作业技术现代化、仓库管理方法现代化、仓库管理人员的专业知识现代化等方面。本文通过仓库作业流程的优化、仓储设备、仓储业务人员的组织的设计,针对性地解决案例中存在的仓库规划不够合理、作业流程有待优化、设施设备不够完善、人员组织有待加强等问题,使安能物流仓储系统在作业效率、经济效益、客户服务等方面得到提高。关键字:仓储方案分析、仓库装卸作业、仓库作业流程优化

引言 (1) 第1章安能物流有限公司概况 (1) 第2章安能物流仓储作业及流程分析 (2) 2.1安能物流仓储作业及流程 (2) 2.2安能物流仓储作业流程存在的问题 (3) 第3章安能物流仓库作业流程优化 (4) 3.1安能物流仓储作业流程优化思路 (4) 3.2仓储作业流程优化方案 (4) 3.3优化前后对比分析 (6) 总结 (7) 致谢 (8) 参考文献 (9)

仓储,简单的说就是在特定的场所储存货品的行为。而仓储管理就是指对仓库及仓库内储存的货品所进行的管理,是仓储机构对仓储服务所进行的计划、组织、控制的活动总和。仓储是物流系统中不可缺少构成要素,在社会分工和专业化生产的条件下,仓储是保证社会再生产顺利进行的重要条件。全面而深入地认识和掌握仓储和仓储管理问题,是提高物流系统合理化的客观需要。仓储是每一个物流系统不可缺少的组成部分,它是制造商与客户之间的一个主要联系的纽带。在过去的几年里,仓储从企业物流系统中一个相对较小的方面发展成为其最重要的职能之一。仓储的功能主要体现在支持生产,现场储备,配送分类等方面。 第1章安能物流有限公司概况 安能物流成立于2010年,立足国内公路零担快运业务,通过整合传统物流专线、零担快运网络和信息技术平台,创造新的颠覆性商业模式打造中国最大的零担快运加盟网络。 安能物流参与研发的“安能信息管理系统”,整合“快运业务系统、数据采集系统、无线GPRS数据采集传输系统、车辆运营管理系统、客服投诉受理系统、客服呼叫中心系统、电子商务(淘宝业务)接单系统”等内容于一身,为安能及合作伙伴提供了一个功能强大且稳定可靠的系统平台。 经过5年努力,企业规模迅速扩大,配送网络基本覆盖全国。目前已在全国建立将近100家分拨中心,运营场地面积近50万平米,

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