送货人员及配送司机工作流程及规章
送货人员及配送司机工作流程及规章

送货人员及配送司机工作流程及规章标题:送货人员及配送司机工作流程及规章引言概述:送货人员及配送司机是物流行业中至关重要的角色,他们负责将商品从仓库送达客户手中。
为了保证配送效率和服务质量,公司通常会制定一系列的工作流程和规章,以规范送货人员及配送司机的工作。
本文将详细介绍送货人员及配送司机的工作流程及规章。
一、送货人员工作流程及规章1.1 出库准备工作:- 确认订单信息:送货人员在出库前需核对订单信息,确保商品种类和数量与订单一致。
- 准备配送工具:送货人员需要准备好手推车、快递袋等配送工具,以便携带商品。
- 装车顺序:根据送货路线和订单顺序,合理安排商品装车顺序,以提高送货效率。
1.2 送货流程:- 准时送达:送货人员需按照指定的送货时间将商品送达客户手中,确保准时交付。
- 仔细核对:送货人员在交付商品时需要仔细核对商品种类和数量,避免出现差错。
- 服务态度:送货人员需要保持礼貌和耐心,解答客户疑问并提供必要的帮助。
1.3 工作规章:- 服从调度:送货人员需服从公司的调度安排,按时出勤并完成指定的送货任务。
- 遵守交通规则:送货人员在送货过程中需严格遵守交通规则,确保安全驾驶。
- 保持车辆整洁:送货人员需定期清洁和保养配送车辆,确保车辆良好状态。
二、配送司机工作流程及规章2.1 车辆检查:- 每日检查:配送司机需在出车前对配送车辆进行日常检查,确保车辆正常运行。
- 加油加气:配送司机需保证车辆油箱充足,确保送货过程中不会因为油料不足而延误。
- 车辆维护:配送司机需及时维护车辆,保持车辆在良好状态。
2.2 路线规划:- 熟悉路线:配送司机需要熟悉配送区域的道路情况,合理规划送货路线。
- 避开高峰期:配送司机需避开交通高峰期,选择合适的送货时间,以确保准时送达。
- 应急方案:配送司机需准备好应对交通拥堵或突发情况的应急方案,确保送货顺利进行。
2.3 工作规章:- 遵守交通法规:配送司机需严格遵守交通法规,保证安全驾驶。
送货人员及配送司机工作流程及规章

送货人员及配送司机工作流程及规章一、工作流程1. 出勤与准备送货人员及配送司机应按照工作时间表准时到达工作地点,穿戴整齐并佩戴工作证件。
在开始工作前,应仔细检查货物清单、送货路线以及车辆状况,确保货物完整无损并车辆安全可靠。
2. 货物装载根据送货清单,将货物按照规定的方式装载到车辆上。
在装载过程中,要注意货物的稳固性和安全性,避免货物因不当摆放而受损或造成车辆不稳定。
3. 行车安全在驾驶过程中,送货人员及配送司机应遵守交通规则,注意交通信号和道路标志。
保持车辆稳定,避免急刹车或急转弯,确保货物不受损。
同时,要保持适当的车速,避免超速行驶,确保行车安全。
4. 送货操作到达目的地后,送货人员及配送司机应根据送货清单,将货物准确无误地交给收货人。
在交付货物时,要核对货物数量和品质,确保与清单一致,并妥善处理可能出现的问题或异议。
5. 交接与记录完成送货后,送货人员及配送司机应与收货人进行签字确认,并妥善保管相关交接单据。
同时,要及时将送货情况记录在工作日志中,包括送货时间、地点、货物状况等,以便于后续的统计和查询。
6. 返程与整理送货人员及配送司机完成送货任务后,应按照规定的路线返回配送中心或指定地点。
在返程过程中,要保持车辆整洁,妥善保管交接单据和相关文件,并及时向上级汇报送货情况。
二、工作规章1. 出勤纪律送货人员及配送司机应严格遵守工作时间表,准时到达工作地点,不得迟到早退。
如有特殊情况需要请假或调整工作时间,应提前向上级汇报并获得批准。
2. 车辆使用规定送货人员及配送司机应按照公司规定的车辆使用规定操作车辆,不得擅自私用或超载。
在使用车辆过程中,要保持车辆整洁,定期检查车辆状况,确保车辆安全可靠。
3. 遵守交通规则送货人员及配送司机应遵守交通规则,不得超速行驶、闯红灯、逆行等违法行为。
在驾驶过程中,要保持良好的驾驶习惯,遵守交通信号和道路标志,确保行车安全。
4. 货物保护与安全送货人员及配送司机应妥善保护货物,避免货物在运输过程中受损。
送货人员及配送司机工作流程及规章

送货人员及配送司机工作流程及规章引言概述:送货人员及配送司机是保障物流运作顺利的重要一环。
他们的工作流程和遵守的规章制度对于保证货物按时送达客户手中至关重要。
本文将详细介绍送货人员及配送司机的工作流程及规章,以确保他们的工作高效、安全。
一、工作流程1.1 接收货物:送货人员及配送司机在开始工作前,需要接收货物。
这包括从仓库或者供应商处接收货物,并核对货物的数量和品质。
在接收货物时,应子细检查货物是否完好无损,以避免交付给客户时浮现问题。
1.2 路线规划:送货人员及配送司机需要根据客户的地址和交通状况规划最佳的送货路线。
他们应考虑交通拥堵、道路状况和客户的时间要求,以确保货物能够准时送达目的地。
1.3 货物交付:送货人员及配送司机在到达目的地后,需要准确确认客户的身份并核对送货单。
他们应礼貌地将货物交付给客户,并确保客户对货物的满意度。
在交付货物时,他们还需要及时记录客户的签收信息,以便后续跟踪和查询。
二、规章制度2.1 安全驾驶:送货人员及配送司机在工作过程中必须严格遵守交通规则和安全驾驶制度。
他们应保持车辆的良好状态,包括定期检查车辆的机械状况、保持车辆干净整洁,并遵守交通信号和限速要求,确保行车安全。
2.2 保护货物:送货人员及配送司机在运输货物时,应妥善保护货物的安全。
他们需要正确使用搬运设备,避免货物在运输过程中受损。
同时,他们还需要遵守货物保密的规定,确保客户的隐私和商业机密不被泄露。
2.3 服务态度:送货人员及配送司机应具备良好的服务态度。
他们需要友善、耐心地与客户沟通,解答客户的问题,并及时处理客户的投诉和意见。
在工作中,他们还应遵守公司的形象规定,保持整洁的仪容仪表,树立良好的形象。
三、工作效率3.1 时间管理:送货人员及配送司机需要合理安排时间,提高工作效率。
他们应根据送货路线和交通情况,合理规划送货的顺序,以减少行车时间和等待时间。
同时,他们还应尽量避免违规停车和拥堵路段,以确保货物能够按时送达。
送货人员及配送司机工作流程及规章

送货人员及配送司机工作流程及规章一、工作流程1. 准备工作:送货人员及配送司机在每天出发前,应仔细检查交通工具的状况,包括车辆油量、轮胎气压、灯光等,确保车辆处于良好状态。
2. 货物装载:送货人员及配送司机根据订单信息,将货物按照要求进行装载。
在装载过程中,应注意货物的稳固性,避免货物在运输过程中发生损坏。
3. 行车安全:送货人员及配送司机在行车过程中,应遵守交通规则,保持安全驾驶。
在遇到交通堵塞、恶劣天气等情况时,应及时调整行车路线或采取相应的措施,确保货物能够按时送达。
4. 货物送达:送货人员及配送司机到达目的地后,应准确确认收货人信息,并将货物送至指定位置。
在交付货物时,应与收货人核对订单信息,确保货物的准确性和完整性。
5. 签收确认:送货人员及配送司机应要求收货人签收确认,并保留签收单据作为交货凭证。
如有特殊情况,如货物有损坏或缺失等,应及时与相关部门进行沟通并记录相关信息。
6. 返程整理:送货人员及配送司机在完成送货任务后,应对交通工具进行清理和整理,确保下次使用时处于良好状态。
二、规章制度1. 交通规则遵守:送货人员及配送司机应严格遵守交通规则,不得超速、闯红灯、违反交通信号等行为。
如有违规行为,将受到相应的处罚。
2. 货物保护:送货人员及配送司机应妥善保护货物,避免货物在运输过程中受到损坏。
在装载和卸货过程中,应注意货物的搬运方式和操作规范,避免对货物造成损坏。
3. 安全驾驶:送货人员及配送司机应保持良好的驾驶习惯,避免疲劳驾驶和酒后驾驶。
在遇到恶劣天气或复杂路况时,应谨慎驾驶,确保自身和货物的安全。
4. 保密要求:送货人员及配送司机应严守客户信息的保密要求,不得泄露客户的个人信息或商业机密。
在处理客户信息时,应遵守相关的保密规定。
5. 服务态度:送货人员及配送司机应保持良好的服务态度,与客户进行友好沟通,解答客户的问题,并及时处理客户的投诉和意见。
在与客户交流过程中,应注意言行举止,避免引发不必要的纠纷。
送货人员及配送司机工作流程及规章

送货人员及配送司机工作流程及规章一、工作流程1. 出发前准备工作送货人员及配送司机在出发前需要进行以下准备工作:- 确认配送路线和目的地- 检查车辆状况,包括燃油、轮胎、刹车等- 确保携带必要的送货文件和工具- 根据货物种类和特殊要求,做好货物的包装和保护措施- 确认货物数量和重量与订单一致2. 货物装载- 根据货物的大小、重量和特殊要求,选择合适的装载方式和工具- 仔细核对货物清单和装载位置,确保货物装载准确无误- 对易碎、贵重货物进行特殊保护,避免损坏和丢失3. 配送过程- 按照指定路线和时间要求,准时出发进行配送- 遵守交通规则,确保行车安全,尽量避免交通违规行为- 根据配送计划,按顺序逐一送达货物- 在送货过程中与收货人保持良好沟通,确认收货人身份和签收意愿- 如遇到无法联系或无人接收的情况,按照公司规定进行处理4. 送达货物- 到达目的地后,按照收货人要求将货物送至指定位置- 核对货物数量和品质与订单一致- 要求收货人签收送货单或提供确认收货的文件- 如有货物破损或缺失,及时与公司联系并记录相关信息5. 返程及整理工作- 完成配送任务后,按照公司规定返回配送中心或指定地点- 检查车辆状况,如有故障或损坏,及时报告并进行维修- 清点并整理车辆内部,确保没有遗漏物品和垃圾- 如有需要,填写相关配送报告和工作记录二、规章制度1. 车辆管理- 配送司机需按照公司规定使用指定车辆进行配送任务- 配送司机应定期检查车辆状况,如发现故障或损坏,及时报告并进行维修- 配送司机应遵守交通规则,确保行车安全,不得酒驾、超速等违规行为2. 货物管理- 送货人员及配送司机需对货物进行妥善包装和保护,避免损坏和丢失- 送货人员及配送司机应核对货物清单和装载位置,确保货物装载准确无误- 如发现货物破损或缺失,应及时与公司联系并记录相关信息3. 安全管理- 送货人员及配送司机需严格遵守交通规则,确保行车安全- 在配送过程中,应注意货物的稳定性,避免因货物移动而影响行车安全- 配送司机应熟悉道路情况,合理安排行车路线,避免拥堵和危险路段4. 沟通与服务- 送货人员及配送司机应与收货人保持良好沟通,确认收货人身份和签收意愿- 如遇到无法联系或无人接收的情况,应按照公司规定进行处理- 送货人员及配送司机应礼貌待人,提供优质的配送服务,解答收货人的疑问和需求总结:送货人员及配送司机工作流程及规章主要包括出发前准备工作、货物装载、配送过程、送达货物和返程及整理工作。
送货人员及配送司机工作流程及规章

送货人员及配送司机工作流程及规章引言概述:送货人员及配送司机是物流行业中至关重要的一环,他们负责将商品从仓库或供应商处送达客户手中。
为了保证高效的配送服务,送货人员及配送司机需要遵守一系列工作流程和规章。
本文将详细阐述送货人员及配送司机的工作流程及规章,以帮助他们更好地完成工作任务。
正文内容:1. 工作准备1.1 准备货物:送货人员及配送司机需要按照订单准备相应的货物,并核对货物数量和品种是否与订单一致。
1.2 载货装车:将准备好的货物按照规定的方式装载到配送车辆中,并确保货物安全固定,避免在运输过程中出现损坏。
2. 路线规划2.1 确定送货路线:根据订单中的送货地址,配送司机需要规划最佳的送货路线,考虑交通状况和配送时间等因素。
2.2 遵守交通规则:在行驶过程中,配送司机需要遵守交通规则,确保安全驾驶,并避免违章行为。
3. 送货操作3.1 送货前准备:到达目的地前,配送司机需要提前与客户联系,确认送货时间,并确保客户能够接收货物。
3.2 货物交接:到达目的地后,送货人员需要与客户核对订单信息,并将货物交接给客户。
在交接过程中,送货人员需要仔细检查货物是否完好无损。
3.3 签收确认:送货人员需要要求客户签署送货单,并在送货单上注明送货时间和客户签字,以确认货物已经送达。
4. 回程处理4.1 返程安排:送货完成后,配送司机需要根据工作安排规划返程路线,并尽快返回仓库或下一个送货点。
4.2 货物返还:如果有需要返还的货物,配送司机需要按照规定的程序将货物返还给仓库或供应商,并确保返还手续完备。
5. 安全注意事项5.1 货物保护:送货人员及配送司机需要注意货物的保护,避免在搬运或运输过程中造成货物损坏。
5.2 个人安全:配送司机需要遵守交通规则,保持安全驾驶,同时注意自身的安全,避免发生意外事故。
6. 规章制度6.1 工作时间:送货人员及配送司机需要按照规定的工作时间进行工作,不得擅自加班或违反工作时间规定。
送货人员及配送司机工作流程及规章
送货人员及配送司机工作流程及规章一、工作流程1. 出勤与准备送货人员及配送司机应按照工作时间表准时到达工作岗位,穿戴整齐并佩戴工作证。
在开始工作前,应检查并确保配送车辆的状况良好,包括车辆的油量、轮胎气压、灯光等。
2. 货物装载根据配送清单,将货物按照规定的顺序装载到配送车辆中。
在装载过程中,应注意货物的摆放稳固,避免货物受损或倾斜。
3. 路线规划根据配送清单和交通状况,合理规划配送路线,选择最优的行驶路径。
在规划路线时,应考虑交通拥堵、施工等因素,确保按时送达。
4. 送货过程在送货过程中,送货人员及配送司机应遵守交通规则,保持车辆稳定行驶。
在到达目的地后,应主动与收货人联系,确认收货人的接收能力和时间,并按照收货人的要求进行货物的卸载和交接。
5. 回程及整理在完成配送任务后,送货人员及配送司机应及时返回配送中心或指定地点,将配送车辆停放在指定位置,并进行车辆的清洁和整理。
同时,对配送过程中遇到的问题进行记录,并向上级汇报。
二、规章制度1. 服装要求送货人员及配送司机应穿戴整齐,佩戴工作证,并根据工作性质配备相应的工作服。
工作服应干净整洁,不得有明显破损或脏污。
2. 安全驾驶送货人员及配送司机应具备合法有效的驾驶证,并严格遵守交通法规,确保安全驾驶。
禁止酒后驾驶、超速行驶及违法违规行为。
3. 车辆维护送货人员及配送司机应定期检查配送车辆的状况,包括发动机、刹车、灯光等,并及时进行维护和保养。
如发现车辆故障,应立即报告上级并停止使用。
4. 货物保护送货人员及配送司机应妥善保护货物,避免货物受损或遗失。
在装载和卸载过程中,应注意货物的安全,避免碰撞或摔落。
5. 沟通协调送货人员及配送司机应与上级和配送中心保持良好的沟通协调,及时报告配送过程中的问题和困难。
同时,与收货人保持良好的沟通,确保送货过程顺利进行。
6. 纪律要求送货人员及配送司机应遵守公司的纪律要求,包括工作时间、休息制度、规章制度等。
不得擅自离岗、迟到早退或私自处理货物。
送货人员及配送司机工作流程及规章
送货人员及配送司机工作流程及规章一、工作流程1. 接收订单:送货人员或配送司机在工作开始前,接收订单信息,包括货物种类、数量、送货地址等。
2. 准备货物:根据订单信息,送货人员或配送司机准备货物,确保货物的数量和质量与订单一致。
3. 装载货物:将准备好的货物装载到配送车辆中,确保货物的安全固定,防止在运输过程中损坏。
4. 行车安全检查:送货人员或配送司机在上路前进行行车安全检查,包括检查车辆的燃油、轮胎、灯光等,确保车辆处于良好的工作状态。
5. 出发送货:送货人员或配送司机按照订单中的送货地址,选择最优的路线出发送货。
在运输过程中,要遵守交通规则,确保行车安全。
6. 到达目的地:送货人员或配送司机到达目的地后,根据订单中的送货要求,将货物送到指定的位置。
7. 签收确认:送货人员或配送司机将货物交给收货人,并要求收货人签收确认。
收货人确认货物完好无损后,送货人员或配送司机离开。
8. 返回仓库:送货人员或配送司机将送货完成后的车辆返回仓库,进行车辆的清理和维护工作。
二、规章制度1. 工作时间:送货人员及配送司机需按照公司规定的工作时间进行工作,不得迟到早退。
2. 遵守交通规则:送货人员及配送司机在行车过程中,必须遵守道路交通法规,保持良好的驾驶习惯,不得超速、闯红灯等违法行为。
3. 货物保护:送货人员及配送司机在装载、运输和送货过程中,要妥善保护货物,防止货物损坏或丢失。
4. 保持车辆整洁:送货人员及配送司机要保持车辆的整洁和清洁,定期进行车辆的清洗和维护,确保车辆的正常运行。
5. 保密工作:送货人员及配送司机要严守公司的商业秘密和客户信息,不得泄露给外部人员。
6. 安全驾驶:送货人员及配送司机要保持良好的驾驶习惯,不得酒后驾车、疲劳驾驶或使用手机等影响安全驾驶的行为。
7. 应急处理:送货人员及配送司机在遇到交通事故、车辆故障等突发情况时,要及时报告公司,并按照公司的应急处理流程进行处理。
8. 员工形象:送货人员及配送司机要保持良好的仪表形象,穿着整洁、礼貌待人,代表公司形象。
送货人员及配送司机工作流程及规章
送货人员及配送司机工作流程及规章一、工作流程1. 出发前准备送货人员及配送司机在出发前应进行以下准备工作:- 确认送货清单:核对货物种类、数量和配送地址,确保准确无误。
- 检查车辆状况:检查车辆的机油、刹车液、轮胎气压等,确保车辆安全可靠。
- 装载货物:根据送货清单将货物有序地装载到车辆上,确保货物不受损坏。
2. 路线规划送货人员及配送司机应根据配送地址合理规划路线,以提高配送效率和准时送达率。
在规划路线时,应考虑交通状况、道路条件和配送顺序等因素。
3. 出发配送送货人员及配送司机在出发后,按照规划好的路线进行配送工作:- 遵守交通规则:遵守道路交通规则,确保行车安全。
- 准时送达:按照配送顺序,准时送达每一个配送地址。
- 与客户沟通:与客户进行良好的沟通,确认收货人是否在家或者是否有特殊要求。
- 保护货物:在运输过程中,妥善保护货物,避免损坏或者丢失。
4. 完成配送送货人员及配送司机完成配送后,应进行以下工作:- 确认收货:与收货人核对货物种类、数量,确保无误。
- 签收单据:若需要签收单据,收货人签字确认收货。
- 处理异常情况:如遇到货物破损、错发等异常情况,及时与相关部门联系并记录。
5. 返回总部配送完成后,送货人员及配送司机返回总部或者下一站,进行以下工作:- 清点货物:清点车辆上的货物,确保无遗漏。
- 维护车辆:对车辆进行日常维护,如加油、清洁等。
- 填写工作报告:根据配送情况填写工作报告,汇报工作发展和异常情况。
二、规章制度为确保送货人员及配送司机的工作顺利进行,制定以下规章制度:1. 作业时间:送货人员及配送司机应按照公司规定的作业时间进行工作,不得违规加班或者旷工。
2. 遵守交通规则:送货人员及配送司机应严格遵守道路交通规则,不得超速、闯红灯等违法行为。
3. 车辆保养:送货人员及配送司机应定期检查车辆状况,如发现故障应及时报修,确保车辆安全可靠。
4. 货物保护:送货人员及配送司机应妥善保护货物,避免损坏或者丢失,如发现货物破损应及时与相关部门联系并记录。
送货人员及配送司机工作流程及规章
送货人员及配送司机工作流程及规章引言概述:送货人员及配送司机在现代物流行业中扮演着至关重要的角色,他们负责将货物从生产地点送至消费者手中,保证了物流运作的顺畅和高效。
为了确保送货工作的顺利进行,各个物流公司都制定了一系列的工作流程和规章,以确保货物能够准时送达,提升客户满意度。
一、送货人员及配送司机的准备工作1.1 确认货物清单:在出发前,送货人员及配送司机需要仔细核对货物清单,确保货物种类和数量与订单一致。
1.2 检查车辆状况:送货人员及配送司机需要检查车辆的机械状况、油量以及轮胎气压等,确保车辆在良好的工作状态。
1.3 确认送货路线:送货人员及配送司机需要提前规划好送货路线,避开交通拥堵和道路施工等因素,确保能够准时送达目的地。
二、货物装载和运输2.1 安全装载货物:送货人员及配送司机需要按照货物的特性和重量合理摆放货物,确保货物在运输过程中不会受到损坏。
2.2 遵守交通规则:送货人员及配送司机需要严格遵守交通规则,避免超速、闯红灯等违章行为,确保自身和他人的安全。
2.3 保持货物完整性:送货人员及配送司机需要在运输过程中注意货物的安全性,避免货物受到挤压或摔落,确保货物完整性。
三、到达目的地3.1 准确查找收货地址:送货人员及配送司机需要准确查找收货地址,避免送错货物或送到错误地址。
3.2 与客户确认送货时间:送货人员及配送司机需要提前与客户确认送货时间,避免客户不在家或无法接收货物。
3.3 货物交接签收:送货人员及配送司机需要与客户进行货物交接,并让客户签收确认,确保货物送达并得到客户认可。
四、返程及报告4.1 及时反馈信息:送货人员及配送司机需要在送货完成后及时向公司反馈送货情况,包括货物状态、客户反馈等。
4.2 完善送货记录:送货人员及配送司机需要完善送货记录,包括送货时间、货物状态等信息,以备日后查阅。
4.3 规范车辆停放:送货人员及配送司机需要规范停放车辆,避免影响他人通行或违反停车规定。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
送货人员及配送司机工作流程及规章
一、送货人员及配送司机工作流程及规章
(一)出车前车况检查
(二)1、出车前检查汽车水箱水、汽油、机油、轮胎状况。
(三)2、检查车辆所载商品是否完好,并保证商品在途的安全、完好、完整
(二)出车前送货单对照确认
送货人员在公司下发送货派车单后:
1.仔细查看销售出货单,必须注意:
a.产品拆分、生产厂家、批号、规格、数量是否正确无误
b.货款是否已收(是否有余款要收)
c.明确是部分送货还是全部送货
2.根据销售出货单,结合部门主管的安排,调配送货单的先后顺序,合理安排行程,并在销售出货单蓝单上签名,最后销售出货单蓝单存根联交给票据人员。
3.到仓库后再次根据销售出货单,再次确认以下事项:详细地址、收货人是否在场等情况
(三)仓库提货
1.送货人员或配送司机凭销售出货单提货。
2.提货时,要遵循“先进先出”的原则,安排好客户货物的摆放顺序,要和库管员点清货物数量,规格,并把仓管联交给库管员。
3.运送产品要小心轻放,不得乱丢重摔,因工作不慎造成损坏的由违纪者负全部责任。
(四)将商品安全送至客户在销售单上所约定的地点
1.主动向客户打招呼,说明事由
2.务必请客户根据销售出货单对所送商品进行逐件验收
3.验收无误后,请客户交清货款(黄联给客户,红联给公司财务做账)不是现金客户,要求客户在销售出货单上写清楚已收货,未付款,签名﹑日期﹑(有公章的要加盖公章)4.交付完毕,友情提醒客户,是否知道我司售后电话及售后流程,对客户提出的问题,予以耐心、热情的解答
5.临别,诚挚地表达,感谢客户选用我们公司商品,如老板,好生意,我们走了。
(五)遇到客户不收货
要查明原因,协调不行的,主动联系业务员,由业务员协调,有退换货的,联系相关部门主管,同意后方可退换货,退货商品,由财务人员制作销售退货单,货物交给储运部入库。
(六)找不到客户地址
1.应先主动联系业务员(如无业务员电话,可打电话联系公司内部人员),与业务员联系处理;
2.如确实找不到客户地址或其他特殊情况,可把货物先退放在仓库寄货区,仓管签字确认,把销售出货单交到票据人员,再做处理。
(七)送货结束
1.当天送完货后,回公司要把当天已送出的单据上标明“已送”两字,并把当天收到的货款及未付款的单据交给财务部,货款及未付款的单据要和财务人员当面点清楚,双方对好后方可离开,否则出错由当事人承担;
2.因送货时间太晚,财务下班,可先与财务人员联系,视情况而定;
3.下班时,送货人员和配送司机要把摩托车、汽车等其他公司的交通工具停在指定的位置,并且要锁好大锁,锁好车门,上交钥匙交给财务人员。
(八)车辆的检修
1、车辆行前须进行安全检查,车辆行车途中应安全行驶并严格遵守交通规则,若有违规罚款,由驾驶员负担;
2、发现车辆有故障时应立即检修。
不会检修的,应立即报告财务部门,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。
未经批准,不许私自将车辆送厂维修;
(九)驾驶员规定
1.公司驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车,并应遵守本公司其他相关的规章制度;
2.驾驶人员应定期实行车辆检查及保养,确保行车安全;
3.出车回来,要检查存油量,及时加油;
4.上班时间内驾驶员未被派出车的,应随时在公司等候出车。
有要事确需离开公司时,要告知部门主管去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即到财务部报到5.驾驶员出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时通知财务人员,并说明原因;
6.下班后,应将车辆停在规定地点。
(十)违规与事故处理
在下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故,由驾驶人负担,并予以记过或免职处分:1.未经许可将车借予他人使用。
违反交通规则,其罚款由驾驶人负担。
2.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒的事故发生,应先急救伤患人员,向附近公安机关报案,并立即通知公司。
如属小事故,可进行处理后向公司报告。
3.意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶员与公司共同负担
4.发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,其差额由驾驶员与公
司商议后再作处理。
(十一)停车要安全
1.停车时不能影响正常交通,下车要锁好车门
2.按时到岗,及时送货,不松懈出车
3.要严格按顺序和行车路线行驶,损坏货物,按进货价赔偿。
(十二)车体清洁
(十三)定期对车体内外完全清洁,禁止脏乱有异味,违者严正考核
二、规范服务
(一)仪表整洁
1.穿着干净整洁
2.车身干净、清洁,无污渍
(二)及时送到
(三)1.对汕头客户送货要及时
(四)2.途中耽误不能及时送货,要和公司取得联系,方便公司另行派车
3.保证汕头市区当日票据人员18:00点前制作的销售出货单能及时准确送达,端正服务态度,提高服务质量。
(五)礼貌服务
(六)对顾客的抱怨要有耐心倾听,做好解释工作
三、记录工作
(一)对每天的工作行程做好记录
1、认真填写出车记录表,并交付给财务部门
2、对车辆行驶状况做好记录,及时检查,保证车辆行驶安全
(二)对顾客提出的建议做好记录
顾客对本公司提出的意见和建议做好记录,回公司后反应给相关人员
四、服从指挥
对领导的安排要服从
1、不得无故拖延送货时间或拒不送货
2、上班时间不得私自无故外出送货
3、对领导安排的工作有异议,要在工作完成后向上级汇报
五、奖惩规定
(一)奖励
1.奖励基金:对于本月工作表现优良按照《送货人员及配送司机工作流程及规章》执行的给
予记“口头表扬”,并予一定的奖励(100元)。
2.绩效基金:送货人员的绩效基金按照送货人员每月所送出的货物的地区、总金额进行核算。
详细核算参考如下:
3.出车补贴
a.从14年1月开始,出车到潮州或潮阳,开车时间在午餐时间或晚餐时间,并在外食用午餐或
晚餐的,以一餐10元进行餐补补贴。
b.从14年3月开始,凡出车到潮阳的人员到达公司的时间为6点后,并将车开到相应地方存放,
当日补贴金额为20元(包当日餐补在内)。
c.从14年3月开始,出车补贴金额将逐日累计,并予工资发放日一同发出。
(二)惩罚
1.通报批评:对于日常工作表不好的不按照《送货人员及配送司机工作流程及规章》执行的给予记“口头警告”处分,不予以罚款。
2.警告:对于日常工作表现差的不按照《送货人员及配送司机工作流程及规章》执行发货或本月客户投诉有不良态度行为,超过2次者将给予记“口头警告”处分,扣除奖励基金。
3.小过:对于违反《送货人员及配送司机工作流程及规章》且造成公司经济利益损失者给予记“小过”处分,罚款100元。
4.大过:对于严重违反《送货人员及配送司机工作流程及规章》且损害到公司很大利益的给予记“大过”处分,并作相应的罚款;数额巨大的根据公司财产损失的50%予以罚款,并提交的公安机关追究法律责任,再作处理。