办公室文书档案管理的缺陷及对策研究
办公室文书档案收集与归档工作管理现状及措施分析
办公室文书档案收集与归档工作管理现状及措施分析摘要：新形势下，我国办公室文书档案管理工作取得了一定的进步，但还存在一些不足之处，因此，全面优化办公室文书档案管理工作，提高文书档案管理工作水平，具有非常重要的现实意义。
基于此，本文分析了新形势下办公室文书档案管理存在的问题，并提出了五项优化策略，希望本文对提升我国办公室文书档案管理水平提供借鉴。
关键词：新形势；办公室文书档案管理；优化前言：文书档案管理是对有保存价值的资料文件进行全面记录和保存的一项工作，该项工作较为繁琐，在管理过程中需全面做好各种文件的流转记录和等级划分，过程复杂。
在新形势下，办公室文书档案管理工作面临新的更高要求，因此，优化办公室文书档案管理工作势在必行。
1 新形势下办公室文书档案管理存在的问题1.1 文书档案管理重视不足办公室部门工作人员对文书档案管理工作的重视程度不足，存在认识不全面、不充分等问题，不能正确理解这项工作的科学性、逻辑性和实践意义。
一些办公室单位领导认为该项工作无法创造经济价值，因此管理中存在疏忽懈怠的情况，导致办公室文书档案的利用率低，管理效率低下。
1.2 文书档案收集不全面目前，很多办公室部门的文书档案收集及管理工作都是由部门人员兼任完成，并未安排专职的文书档案管理人员。
由于办公室工作繁杂，兼职人员缺少足够的精力和时间来做好这项工作，有时还会因其他原因导致文书档案收集整理不及时，使得一些文书档案遗落在个别部门或其他人员手中，最终导致文书档案信息收集不完整、不全面。
1.3 文书档案管理衔接不畅文书档案管理工作不单单是文书档案管理部门一个部门的工作，还会涉及单位其他部门。
而目前，我国很多单位的领导并未认识到这一点，导致各部门的文书档案管理工作各自为战。
有些文书档案由于受其他相关部门的影响而衔接不畅，很难在第一时间完成整理归档，从而导致文书档案的归档延误。
1.4 档案管理人员素质偏低目前，部分办公室文书档案管理人员年龄偏大，并且缺乏对现代信息技术学习的积极性，特别是一些兼职的办公室文书档案管理人员工作敷衍，很难达到文书档案管理工作要求。
浅析办公室档案管理工作问题及措施
浅析办公室档案管理工作问题及措施办公室档案管理工作是保证企业信息安全、保密和整洁有序的重要工作之一，但同时也面临不少问题。
针对这些问题，本文将从档案管理工作的特点、问题及应对措施三个方面进行分析。
一、档案管理工作的特点1. 包括的范围广：档案管理工作不止是纸质档案，还包括电子文档、资料、图纸等多种形式；2. 需要不停地更新和完善：随着企业不断的发展和变化，档案管理工作也需要不断更新、完善和保护档案的完整性和准确性；3. 安全性要求高：档案管理涉及的文件和信息往往是机密或涉密的，需要严格的保密措施来保障其安全性；4. 管理难度大：档案管理包括的概念、技术、法律等多个方面，同时也需要不同部门之间的协调和沟通，这给档案管理带来很大的挑战。
1. 日常维护问题：由于企业业务繁忙，档案管理的工作得不到足够的重视和优先级，缺少日常维护和整理，导致档案杂乱无章、不易查找和定位。
2. 员工意识问题：很多员工对档案管理的认识不够深入，对档案的管理和保护缺乏责任感，甚至会随意更改或决定废弃文件。
3. 安全问题：档案管理与信息安全直接相关，不安全的档案管理会导致机密信息被泄露，造成不可预估的损害。
4. 技术问题：随着大数据时代的到来，档案管理逐渐向数字化方向发展，但企业在数字化档案管理方面的技术和软硬件设施水平不高，这给数字化管理工作带来了很大的困难。
针对上述问题，应采取有效措施来解决，主要包括以下三个方面：1. 加强日常档案维护：档案管理工作需要日常的维护，企业应定期进行档案归档、检查、整理等工作；2. 提高员工意识：企业应培训员工关于档案管理的基础知识和方法，增强员工的档案管理意识和责任感；3. 采取安全保密措施：企业应严格执行档案管理的一系列规章制度，如档案密级制度、档案保密措施制度等，确保档案的安全和机密性；4. 加强数字化管理工作：企业应先后考虑完成数字化档案管理的工作，采用合适的信息技术，建立数字化档案馆、档案管理系统等管理平台，实现档案管理的信息化与科技化。
办公室文书档案的管理及常见问题
办公室文书档案的管理及常见问题办公室文书档案的管理是办公工作中非常重要的一项工作，它涉及到组织机构的信息管理、工作流程的规范化以及信息安全等方面。
在实践中，办公室文书档案管理常常会遇到一些问题，本文将从管理方法和常见问题两个方面进行探讨，以期对办公室文书档案管理有更深入的了解。
1. 归档管理：办公室文书档案的归档管理应遵循一定的原则，如按照机密程度、文件种类等进行分类，确保每份文书档案都能够得到正确的归档。
应制定明确的归档流程，指定专人负责归档工作，确保资料的准确性和完整性。
2. 存储管理：办公室文书档案的存储管理需要注意保密和防火等方面的要求。
应选择安全、防水、防潮、防尘的存储设备，同时制定存储规范，确保文书档案的长期保存。
3. 检索管理：办公室文书档案的检索是办公工作中的一项重要工作，它关系到工作效率和信息的准确性。
应采取合理的检索标准和方式，建立科学的检索系统，确保文书档案的快速检索和有效利用。
4. 销毁管理：办公室文书档案的销毁是防止信息泄露和节约存储空间的重要环节。
应根据文件的保管期限和机密等级制定销毁政策，确保文书档案的安全销毁。
1. 文件杂乱无章：办公室文书档案管理中经常会出现文件杂乱无章的问题，这导致了工作效率低下和信息无法及时获取。
解决这个问题可以采取归档规范的方式，建立清晰的文件分类体系，并制定明确的归档流程，让每个人都明白如何进行文件归档和管理。
2. 存储设备不足：办公室文书档案的存储设备不足会导致资料无法及时存储，这不仅浪费时间和精力，还可能对文书档案的安全性造成威胁。
解决这个问题可以考虑采购更大容量的存储设备，或者将一些过时或者不需要长期保存的文书档案进行归档或销毁。
3. 文件丢失或损坏：办公室文书档案的丢失或损坏会导致信息丢失，给工作带来极大困扰。
解决这个问题可以采用数字化存储的方式，将文书档案电子化存储，确保信息的安全和完整性。
5. 保密措施不严格：办公室文书档案管理中常常涉及到机密信息，如不加以保护可能导致信息泄露。
提高办公室文件档案管理工作质量的有效对策
提高办公室文件档案管理工作质量的有效对策随着办公室文件档案管理工作的不断繁杂和复杂化，提高其工作质量已成为办公室管理中的重要环节。
有效的对策对于提高办公室文件档案管理工作的质量至关重要。
本文将从规范管理、信息化建设、人员培训和安全保障等方面提出有效对策，以期帮助办公室提高文件档案管理的工作质量。
一、规范管理规范管理是提高办公室文件档案管理工作质量的重要对策之一。
办公室应建立健全的文件档案管理制度，明确文件归档的标准和流程，规范文件的保存、借阅和销毁。
应建立档案分类和编号制度，确保文件的有序存放和检索。
重要文件应进行备份和存档，以防丢失或损坏。
办公室还应加强对档案管理工作的监督和考核，及时发现和纠正工作中的问题，确保文件档案管理工作按规定开展。
二、信息化建设信息化建设是提高办公室文件档案管理工作质量的必要对策之一。
办公室应借助现代信息技术手段，建立文件档案管理信息系统，实现文件档案的数字化存储和管理。
该系统应具备权限控制、版本管理、检索功能等基本功能，并能与其他办公系统实现数据的交互和共享。
通过信息化建设，可以提高文件档案管理工作的效率和准确性，降低工作成本，方便文件的检索和利用，提高办公效率。
三、人员培训人员培训是提高办公室文件档案管理工作质量的重要对策之一。
办公室应加强对文件档案管理人员的培训和教育，提高其专业素养和技能水平。
培训内容包括档案管理知识、档案管理制度和程序、信息化技术应用等方面。
培训形式可以是集中培训、现场指导、案例分析等。
通过人员培训，可以提高文件档案管理人员的综合素质和能力，提升工作质量和效率。
浅析办公室档案管理工作问题及措施
浅析办公室档案管理工作问题及措施【摘要】办公室档案管理是企业管理中非常重要的一项工作。
许多办公室存在着档案管理问题，如档案混乱、管理不规范等。
本文就办公室档案管理存在的问题、档案管理工作的重要性以及解决问题的措施进行了分析和探讨。
为了增强档案管理工作的效果，提高办公效率，我们需要加强档案管理意识、制定完善的档案管理制度并加强档案管理培训。
只有这样，才能确保办公室档案管理工作得到规范、高效的执行，从而提高企业管理水平和整体工作效率。
办公室档案管理不容忽视，只有引起足够的重视和关注，才能确保企业的文档资料安全，提高工作效率。
【关键词】办公室档案管理，问题，重要性，措施，效果，效率，意识，制度，培训。
1. 引言1.1 介绍背景办公室是一个重要的工作场所，各种信息和文件的处理与存储是办公室工作的基础。
而办公室档案管理工作作为其中重要的一环，承担着记录、保管、检索和利用各种文件资料的责任。
随着社会的发展和办公室工作的复杂化，办公室档案管理工作也面临着一系列问题和挑战。
如何高效地管理办公室的档案信息，保障信息安全和管理效率，成为当前办公室管理者需要认真思考和解决的问题。
办公室档案管理工作的重要性不言而喻，它关乎着办公室工作的正常运转和信息资源的有效利用。
良好的档案管理工作能够提高办公室工作效率，减少信息错漏、遗失的风险，保障文件信息的安全和完整性。
规范的档案管理制度也有助于提高办公室管理水平，促进组织的发展和提升整体绩效。
加强办公室档案管理工作是办公室管理者应该重视和加强的工作。
1.2 阐述重要性办公室档案管理是组织管理中至关重要的一环，对于企业的正常运转和发展起着举足轻重的作用。
有效的档案管理可以确保信息的及时性、准确性和完整性，为决策者提供必要的支持和参考。
在信息爆炸的时代，档案管理更显得至关重要，它不仅关乎企业的合规性和风险管理，也关系到企业的形象和声誉。
良好的档案管理可以提高工作效率，降低成本，减少矛盾和纠纷的发生，同时也可以为企业带来更多的商机和机会。
浅谈办公室文书档案的管理及常见问题
浅谈办公室文书档案的管理及常见问题【摘要】办公室文书档案管理是办公室工作中不可或缺的一环，它有助于提高效率、保障信息安全以及方便查阅历史资料。
本文首先介绍了办公室文书档案管理的重要性，概述了其背景和意义，同时分析存在的问题。
正文部分包括办公室文书档案的分类和归档方法，管理流程和标准，以及管理软件的应用。
还探讨了常见问题及解决方法，以及未来的发展趋势。
结论部分总结了办公室文书档案管理的重要性，展望了发展方向，呼吁加强管理意识。
办公室文书档案管理不仅是提高工作效率的工具，更是信息管理和保密工作的基础，值得高度重视和持续改进。
【关键词】办公室文书档案管理、重要性、背景、问题、分类、归档方法、流程、标准、管理软件、常见问题、解决方法、未来发展趋势、总结、发展方向、意识加强。
1. 引言1.1 介绍办公室文书档案管理的重要性办公室文书档案管理是组织和管理办公室中产生的各类文件和资料的活动，对办公室的正常运转和发展具有重要的意义。
办公室文书档案管理能够提高工作效率和服务质量。
通过规范的文书档案管理，可以方便员工查阅和利用相关文件资料，避免重复劳动和信息丢失的情况，提高工作效率。
办公室文书档案管理有利于保护组织的权益和利益。
通过严格管理和保护文书档案，可以有效预防信息泄露和数据丢失，确保组织数据的安全性和完整性。
办公室文书档案管理对于组织的决策和发展具有重要的参考价值。
通过科学的文书档案管理，可以对组织的历史数据和发展趋势进行分析和总结，为决策者提供重要的参考依据，促进组织的持续发展和创新。
办公室文书档案管理的重要性不容忽视，希望各个办公室都能认真对待文书档案管理工作，提高工作效率，保护组织利益，推动组织发展。
1.2 概述办公室文书档案管理的背景和意义办公室文书档案管理是组织运作中至关重要的一环，它涉及到信息的收集、整理、存储、检索和利用等方面，对于保障办公室的正常运转具有重要意义。
随着信息化时代的到来，办公室文书档案管理也逐渐向电子化和网络化的方向发展。
浅析办公室档案管理工作问题及措施
浅析办公室档案管理工作问题及措施随着科技的发展和社会的进步，办公室档案管理工作变得越来越重要。
办公室档案管理工作关乎企业的信息安全、内部运作以及合规要求。
随之而来的问题也不容忽视。
本文将针对办公室档案管理工作中存在的问题进行浅析，并提出相应的解决措施。
一、办公室档案管理工作存在的问题1. 档案混乱：由于工作量大、员工繁多等原因，办公室档案管理工作常常面临档案混乱的问题。
档案的存放和归档不规范，导致信息难以查找和利用。
2. 档案安全隐患：办公室档案中可能涉及企业的机密信息，如果档案管理不当，有泄密的风险。
由于档案纸质文件的保存容易造成文件的遗失、损坏等问题。
3. 档案更新不及时：办公室档案管理工作需要根据实际情况及时更新档案，但是由于工作繁忙或其他原因，档案的更新往往不能及时完成。
二、解决办公室档案管理工作问题的措施1. 建立规范的档案管理制度：企业应当建立明确的档案管理制度，规范档案的存放、归档和更新等工作流程，以确保档案管理工作的有序进行。
2. 引入档案管理系统：通过引入电子档案管理系统，可以实现档案的电子化管理，提高档案的存储效率和安全性。
电子档案管理系统可以实现档案的分类、检索等功能，便于员工的使用和管理。
3. 加强档案管理培训：为了提升员工的档案管理专业能力，企业可以定期组织档案管理培训，让员工了解档案管理的基本知识和技能，并提高他们的档案管理意识。
4. 定期整理档案：企业应当定期对档案进行整理和清理，将不必要的档案进行报废或归档，减少档案的混乱程度，提高档案管理工作的效率。
5. 建立档案安全管理体系：企业应当建立档案的安全管理体系，包括加强对档案的保管、备份和防火防盗措施等，以确保档案的安全性和完整性。
办公室文书档案的管理及常见问题
办公室文书档案的管理及常见问题一、办公室文书档案管理的重要性办公室文书档案是办公室日常工作的重要组成部分，它包括了各种文件、资料、合同、报告等各种办公资料。
正确的管理办公室文书档案对于整个办公室的日常工作及管理具有重要的意义。
好的文书档案管理可以提高办公效率，可以快速准确的找到所需的文件和资料。
管理好的文书档案可以有效的减少工作错误和遗漏，可以提高办公室的工作质量。
好的文书档案管理可以提高文件的安全性，可以有效的保护公司机密信息的安全，减少公司不必要的损失。
正确的管理办公室文书档案对于办公室的管理具有重要的意义。
二、办公室文书档案管理常见问题虽然办公室文书档案管理的重要性我们都已经清楚了，但是在实际管理过程中，常常会遇到一些问题，让我们现在来了解一下办公室文书档案管理常见的问题：1.档案无序：办公室文书档案管理最常见的问题就是档案无序，也就是说办公室的文件资料没有统一的规范和标准进行管理，人们随意放置、管理，导致文件资料的查找困难，增加了工作时间和工作难度。
2.档案混乱：办公室文书档案管理的另一个常见问题就是档案混乱，也就是说档案被放错位置，或者遗漏，没有按照文件类型和层次进行合理的分类和管理，导致办公室的工作效率降低，工作质量下降。
3.档案丢失：办公室文书档案管理的常见问题之一就是档案丢失，也就是说有些文件资料因为管理不当或者其他原因导致文件资料遗失，这样就会造成不必要的损失，也可能引起公司的一些纠纷和损失。
4.档案安全性问题：办公室文书档案管理的常见问题之一就是档案安全性问题，也就是说档案管理不当，可能造成文件资料的泄露，这样就会给公司带来很大的损失，也可能带来很大的安全隐患。
5.档案更新不及时：办公室文书档案管理的常见问题之一就是档案更新不及时，也就是说办公室的文件资料没有按时进行更新和归档，这样就可能导致使用过时的文件资料，也可能影响公司的决策和战略。
三、办公室文书档案管理解决办法针对以上的办公室文书档案管理常见问题，可以采取以下解决办法：1.建立档案管理制度：首先需要建立统一的档案管理制度，制定档案管理的规章制度，并明确规定文书档案的管理范围、人员、程序流程、文书档案的分类和编号等各项管理事宜，使得文书档案管理有章可循，有法可依。
浅析办公室档案管理工作问题及措施
浅析办公室档案管理工作问题及措施办公室档案管理工作是组织内部信息流转和管理的重要环节，它关系到组织内部各项工作的顺利开展。
实际操作中常常会出现各种问题，如档案杂乱无章、难以查找、档案更新不及时等，严重影响了办公效率和工作质量。
本文将从档案管理工作中常见的问题出发，探讨一些解决措施。
档案杂乱无章是一个普遍存在的问题。
办公室档案往往涉及大量的文件和资料，而缺乏有效的分类和整理方法容易导致档案的混乱。
解决这个问题的关键是建立科学合理的档案分类和编号系统。
可以根据文件的内容、形式、用途等因素制定分类规则，并在档案柜、文件夹等装备上标注相应的编号和分类信息。
培训员工掌握档案管理的基本知识，增强他们的档案分类和整理能力。
档案查找困难也是一个常见的问题。
当需要查询某个文件或资料时，如果档案管理不善，查找过程往往会耗费大量的时间和精力。
为了提高查找效率，可以采取如下几个措施：一是建立档案索引制度，即建立一个包含关键词、档案详细信息及所在位置等条目的档案索引表，便于查询时的参考和定位。
二是引进电子化档案管理系统，通过电子检索的方式快速定位所需档案。
三是在档案柜、文件夹上粘贴查询表单，清楚标明档案的编号和放置位置，便于员工随时查找。
档案更新不及时也是一个常见问题。
办公室档案管理存在时效性，特别是一些资料和文件需要及时更新或销毁。
为了解决这个问题，可以建立定期检查和更新制度。
定期对办公室档案进行审查，将不再需要的资料归档存储或销毁，确保档案的实时性和有效性。
落实档案管理责任，明确责任人和责任部门，确保档案管理工作的顺利进行。
加强信息化建设也是解决办公室档案管理问题的重要途径。
随着科技的发展，越来越多的组织采用电子文档管理系统，实现了档案的数字化和电子化。
电子文档管理系统可以提供灵活的检索、存储和共享功能，极大地提高了办公效率和档案管理的便利性。
组织可以考虑引入电子文档管理系统，实现档案管理工作的信息化。
办公室档案管理工作存在着一些问题，如档案杂乱无章、查找困难、更新不及时等。
办公室档案管理存在的不足及完善策略
办公室档案管理存在的不足及完善策略在经年累月的管理工作中，各个岗位开展的工作都与办公室档案有着密切联系。
从现阶段办公室档案管理工作的状况来看，仍旧存在着诸多管理方面的不足，以往的办公室档案管理方式不能满足企业在现代化发展形式下的需要，导致各方面工作在进展中有一定限度的阻碍。
因此，有必要完善办公室档案管理，促进企业健康积极发展。
一、办公室档案管理基本概念所谓的办公室档案管理即借助文字、图片、影像等媒介为载体对企业中的人员情况与事件进行详细记录与备案，且将记录的资料分类，做好排挡，按照不同编号合理保存。
其中不同的文书档案有其不同格式、保存方式以及时效性，因此档案的管理人员应该对企业档案定期进行归纳与清除。
二、办公室档案管理中存在的缺陷不管企业从属于何种类别，档案管理工作都属于最基本且最为重要的管理工作之一。
因为受到不断更新的科学技术的冲击，以往传统的管理方式在向新的管理方式过渡中存在诸多问题，这些问题主要表现在以下几个方面：（一）档案管理人员认识程度不足。
因为办公室的档案管理人员在年龄、受教育水平、能力等方面存在的差异性，所以不能根据企业的实际发展状况与时代变化速度转变管理理念，不能及时吸收新的管理手段与策略。
同时由于管理从业人员缺乏专业且系统的档案知识，所以管理工作缺乏有效性，在档案的搜集、整理、分类、保存中会存在诸多缺陷。
在实际管理工作中若管理人员的职业责任感与思想道德达不到应有高度，那么极有可能会影响整个企业的正常运转。
（二）管理人员的管理方式与企业的发展进程不相符。
社会的创新与发展，使各行业的岗位分工更加精细化，对档案管理工作的精密性要求也越来越高，管理工作量加大，各种类型的档案管理方法、形式以及内容也都呈现着多元化的发展态势。
为了迎合社会发展步伐，档案管理工作在新时代的影响下也有了新的任务与要求，但目前的某些部门中，档案管理方法无法真正贴合企业的实际发展需要。
在具体管理中不能运用计算机软硬件设备对档案归类与云端储存，而仍旧采用落后的档案整理与管理方法，这导致档案管理工作效率无法提升，一些重要文件经常发生丢失现象，在档案的编辑、分类、储存中还会出现人工操作失误、管理难度增大现象。
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办公室业务档案工作2015年４月份工作指导
第6页文/中国石油化工股份有限公司东北油气分公司 李文姝办公室文书档案管理的缺陷及对策研究【摘要】企业的发展水平和发展速度等内容是可以从文书管理工作中找到一些答案的。因此，企事业单位应当高度重视文书档案管理工作，不断优化和完善相关的管理制度，让各个单位能够健康协调向前发展。【关键词】档案；文书；办公室；对策；缺陷一、办公室文书档案管理的特征众所周知，所谓的文书档案管理，其内容主要是指以书写文件的形式记录企事业单位在发展的过程中所发生的事情，其管理的重点和难点就在于收集整理和分类保管。因为这些文书档案资料通常都是由不同的部门各自保管存放的，而在这个管理环节当中，最为主要的就是文件信息的整合与收集，以及相应的分类保存。文书档案的内容众多而复杂，其内容包含了企事业单位发展的方方面面。文书档案和办公室文书这两个工作在性质上有一定的联系性，其中，办公室文书的主要工作是收集企事业单位的相关资料信息，对这些信息进行整理处理，做好分类编号，而文书档案管理工作主要是文件的书写、归档等等。二、办公室文书档案管理的状况（一）办公室文书档案管理队伍建设滞后，管理方式单一传统。一般来说，办公室文书档案是由办公室的一个或者多个工作人员代为管理，往往没有较好的存放地点，一些档案室甚至用废弃的办公室，这样一来，档案就没有较好的存放地点，进而造成文书档案管理的工作职责模糊不清，出现大量的管理乱象，严重不符合相关的档案管理标准。由于各个单位大多不重视档案管理工作，对管理资金的划拨也较为有限，进而造成整个档案管理工作建设始终止步不前。（二）办公室文书档案工作认识较为落后。在许多企事业单位中，员工对文件管理工作缺乏了解，根本不知道自己还有管理档案文书的职责，加上档案管理工作较为繁琐，工作量大，许多的人不愿意去做，加上领导不够重视，进而造成企事业单位文书档案管理工作始终落后于企事业单位的发展。要想一项工作切实有序地开展，首先相关的部门和领导必须要足够重视，而未来企事业单位的档案管理工作要想有所改善，领导必须重视起来，在思想上让单位全体员工重视起来，参与到其中，摆脱原有的懒散思维，加大宣传力度。（三）文书档案管理工作还存在不规范和不积极。在当前的企事业单位文书档案管理过程中，在积极性方面主要表现在管理人员都缺乏相关的管理经验，专业知识和专业技术不够，理论水平也欠佳。一些单位的档案管理工作人员甚至不是相关专业出身。因此，在实际的工作中，责任意识不够强烈。这部分人员因为不容易受到领导的重视，加上薪酬待遇和其余部门的工作人员有极大的差距，这样一来，积极性不高，其工作积极性就大受影响，因没有上进心，最终造成整个办公室文书档案管理工作始终较为落后。三、完善办公室文书档案管理的有效对策（一）完善文书档案管理工作。在开展文书档案管理工作的过程中，应当逐渐让文书工作和档案管理工作二者有效地结合起来，在收集和整理文件时，应当考虑到文件管理工作时的便捷性，比如：使用统一规格的纸张等等，这样一方面保障了文件信息的质量，同时方便了文书档案管理的顺利进行，让整个办公室文书档案管理工作得以顺利开展。（二）采取多种方式激发文书档案管理工作者的积极性。第一，在挑选文书档案管理工作人员时，应当严格从工作的性质和重要性出发，把控好应聘人员的综合素质，保证挑选的人员都具有很强的专业技术和理论知识，只有把控好人才关口，才能让整个企事业单位的办公室文书档案管理工作人员具有很强的责任意识和紧迫意识。第二，多方努力，做好办公室文书档案管理工作的基础建设，保证其硬件设施的完整性，让办公室文书档案管理工作能顺利进行，发挥其职能部门的积极作用。第三，推行岗位责任制，结合自身单位的实际情况，不断健全单位办公室文书档案管理工作的相关制度，加强该工作的监督和检查，全面提升工作人员的思想意识，推动文件材料的有效收集。为了保障档案工作队伍的稳定性，还需要健全相关的工作激励制度，让工作人员工作时积极主动。四、总结综上所述，要想让企事业单位的相关文件信息得到有效利用和保管，必须要从思想上和行动上高度重视档案管理和文书管理工作，在开展办公室文书管理的过程中，应当着重强调档案管理和文书管理工作人员的专业素质和理论素质，让管理人员认识到自身工作的责任和使命，让企业的有效资源得到最大化地利用，最终实现企事业单位历史信息资源的全面优化，同时也从根本上体现出企事业单位的综合管理水平，推动企事业单位全面稳定发展。参考文献：[1]李春蓉.办公室文书与文书档案管理的缺陷及对策研究[J].办公室业务,2013,21:97.[2]葛成霞,张文春.浅议妇幼保健文书档案管理工作的缺陷及改进对策[J].中国保健营养,2012,16:3493.[3]谷文静.中职学校文书档案管理工作的现状分析及对策研究[J].科技创新导报,2014,01:171.[4]胡明波.建国前中国共产党文书工作的现代化进程研究[D].南京师范大学,2014.[5]朱鸣.文书工作与文书档案管理系统的设计与实现[D].电子科技大学,39
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