干部人事档案收集制度
干部人事档案管理制度范文(五篇)
干部人事档案管理制度范文1、按照干部管理权限，保管应管干部的人事档案，为国家积累档案史料；2、收集、鉴别和整理干部人事档案材料。
3、办理干部人事档案的查阅、借阅的转递；4、登记干部职务、工资的变动情况；5、为有关部门提供干部的情况；6、做好干部人事档案的安全保密、保护工作；7、调查研究干部人事档案工作情况，制定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和宏观业务指导；8、推广、应用干部人事档案现代化管理技术；9、定期向档案管（室）移交死亡干部的档案；10、办理其他有关事项。
干部人事档案管理制度范文（二）一、干部人事档案查（借）阅制度1、查阅干部人事档案者，必须是二名以上____员干部，并持有手续完备的《查阅干部人事档案审批表》方可查阅。
其他如持"调查证明材料介绍信"或"行政介绍信"要求查阅干部人事档案的，一律不予提供查阅。
2、查阅干部人事档案，应在阅档室内或指定地点查阅。
阅档人必须严格遵守安全保密制度和阅档规定，严禁抽取和撤换档案材料；严禁折叠、批注、拆卸、涂改、圈划；严禁边喝水边阅档；严禁在档案室内吸烟。
违者一律追究责任，严肃处理。
3、不得擅自拍摄、复制档案内容，对于确因工作需要利用档案材料取证的，必须经过主管领导审批后方可复制提供。
4、干部人事档案原则上不外借，确因工作需要必须借出使用时须申报理由，经主管领导审批同意后，方可借阅。
借用部门要指定专人专柜保管，不得擅自转借他人。
借阅期限最长为二周，如需延长，必须办理延期借阅手续。
档案送还后，要认真核对并登记，发现问题，及时报告，提出处理意见。
5、外单位欲查阅干部人事档案，应事先联系，征得同意后，按干部人事档案管理权限，凭《查阅干部人事档案审批表》前来查阅。
6、公安、安全、检察部门、公证处等需查阅干部人事档案，也应持《查阅干部人事档案审批表》。
因需要而摘录档案内容的，须征得档案管理人员同意。
对其摘录部分，由档案管理人员与原文核对无误后，写明材料出处及日期，加盖部门公章。
干部档案整理制度
干部人事档案整理制度是指对干部人事档案的收集、鉴别、整理、保管、利用和保密等工作进行规范和管理的一系列制度。
其中，日常管理主要包括档案建立、接收、保管、转递、信息化、统计和保密，档案材料的收集、鉴别、整理和归档等。
干部人事档案是各级党委（党组）和组织人事等有关部门在党的组织建设、干部人事管理、人才服务等工作中形成的，反映干部个人政治品质、道德品行、思想认识、学习工作经历、专业素养、工作作风、工作实绩、廉洁自律、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料，主要包括干部的履历类材料，自传和思想类材料，考核鉴定类材料，学历学位、专业技术职务（职称）、学术评鉴和教育培训类材料，政审、审计和审核类材料，党、团类材料，表彰奖励类材料，违规违纪违法处理处分类材料，工资、任免、出国和会议代表类材料以及其他可供组织参考的材料。
为了规范干部人事档案管理工作，中央组织部印发了《干部人事档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》。
这些文件明确了干部人事档案的定义和内容，并对干部人事档案的日常管理和归档工作进行了详细规定。
干部人事档案管理制度电子版(2篇)
干部人事档案管理制度电子版一、干部人事档案查（借）阅制度1、查阅干部人事档案者，必须是二名以上____员干部，并持有手续完备的《查阅干部人事档案审批表》方可查阅。
其他如持"调查证明材料介绍信"或"行政介绍信"要求查阅干部人事档案的，一律不予提供查阅。
2、查阅干部人事档案，应在阅档室内或指定地点查阅。
阅档人必须严格遵守安全保密制度和阅档规定，严禁抽取和撤换档案材料；严禁折叠、批注、拆卸、涂改、圈划；严禁边喝水边阅档；严禁在档案室内吸烟。
违者一律追究责任，严肃处理。
3、不得擅自拍摄、复制档案内容，对于确因工作需要利用档案材料取证的，必须经过主管领导审批后方可复制提供。
4、干部人事档案原则上不外借，确因工作需要必须借出使用时须申报理由，经主管领导审批同意后，方可借阅。
借用部门要指定专人专柜保管，不得擅自转借他人。
借阅期限最长为二周，如需延长，必须办理延期借阅手续。
档案送还后，要认真核对并登记，发现问题，及时报告，提出处理意见。
5、外单位欲查阅干部人事档案，应事先联系，征得同意后，按干部人事档案管理权限，凭《查阅干部人事档案审批表》前来查阅。
6、公安、安全、检察部门、公证处等需查阅干部人事档案，也应持《查阅干部人事档案审批表》。
因需要而摘录档案内容的，须征得档案管理人员同意。
对其摘录部分，由档案管理人员与原文核对无误后，写明材料出处及日期，加盖部门公章。
对摘录复制的材料除必须留作证据外，一律由查阅单位负责销毁。
7、任何个人不得查阅或借阅本人及其亲属的干部人事档案。
二、干部人事档案鉴别归档制度1、按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》等文件要求，注意跟踪形成干部人事档案材料的信息，及时将反映干部的德、能、勤、绩、谦等方面的正式材料收集归档，不断充实档案内容。
2、归档的材料必须是正式材料。
材料应完整、齐全、真实、文字清楚、对象明确，有承办单位（部门）或个人署名，有形成材料的日期。
干部人事档案管理制度(4篇)
干部人事档案管理制度是指根据中央、省、市及单位规定，对干部的人事档案进行科学、系统、全面的管理和使用。
干部人事档案是记录干部个人基本信息、工作经历、思想考核、奖惩情况等的重要文书材料，是干部工作和评价的依据。
干部人事档案管理制度主要包括以下几个方面的内容：1. 档案建立与归档：对每个干部建立档案，按照规定的程序进行档案归档，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案保管与借阅：档案应由专人、专室负责保管，确保档案的安全性和保密性。
有关单位可以依法依规进行档案借阅，并保证借阅人员按照规定进行使用和归还。
3. 档案移交与调阅：干部人事档案在干部调动、提拔、选拔等过程中可能需要移交和调阅，应按照规定的程序和权限进行操作，确保档案的及时、准确调阅。
4. 档案审查与评价：对干部人事档案进行定期或不定期的审查和评价，及时发现问题并采取相应的措施进行处理。
5. 档案利用与管理：干部人事档案是干部管理和评价的重要依据，需要根据需要进行合理的利用和管理，促进干部队伍的建设和发展。
干部人事档案管理制度的完善和执行，对于规范干部管理，提高工作效率，加强党风廉政建设具有重要意义。
干部人事档案管理制度（2）是指针对干部人事档案的整理、归档、管理和使用方面制定的一套规范、科学的制度和流程。
它的目的是保证干部人事档案的完整性、准确性，并为干部选拔、任用、培养和管理提供依据。
干部人事档案管理制度应包括以下几个方面的内容：1. 档案归档：对干部的各类档案材料进行归类、整理和归档，确保档案的完整性和一致性。
归档过程中应注明文件题名、日期、保管期限等信息，并采取防火、防潮、防虫等措施保护档案的安全。
2. 档案管理：包括档案的登记、查询、借阅、移交等操作，以及档案的保密、销毁等事项的管理。
对档案管理人员进行培训和考核，确保档案管理工作的规范和高效。
3. 档案利用：根据需要，有序提供档案资料的借阅和查询服务，并确保档案利用的合法性和安全性。
在档案利用过程中，应注意保护干部个人隐私，防止档案被滥用。
学院干部人事档案管理制度
第一章总则第一条为加强学院干部人事档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，充分发挥档案在学院发展中的重要作用，根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》等相关法律法规，结合学院实际，制定本制度。
第二条本制度适用于学院全体干部人事档案的管理工作。
第三条干部人事档案是学院组织人事工作的重要组成部分，是选人用人、考核评价、奖惩晋升的重要依据。
第四条干部人事档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）保密原则；（三）依法依规原则；（四）真实、准确、完整、及时原则。
第二章档案管理范围第五条本制度所涉及的干部人事档案包括：（一）学院党委、行政领导班子成员的档案；（二）学院中层干部、教职工的档案；（三）学院招聘、调入、调出、辞职、退休等人员的档案；（四）学院各类专业技术职务评审、职称评定、岗位聘任等相关档案。
第三章档案管理职责第六条学院档案管理部门负责干部人事档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第七条学院各部门、各单位应按照职责分工，配合档案管理部门做好干部人事档案管理工作。
第八条档案管理人员应具备以下条件：（一）遵守国家法律法规，具有良好的职业道德；（二）熟悉档案管理业务，具备相应的档案管理知识和技能；（三）责任心强，严谨细致，确保档案安全。
第四章档案收集与归档第九条干部人事档案的收集应做到及时、完整、准确。
第十条档案收集范围包括：（一）干部人事档案的原始材料；（二）干部人事档案的复制件、副本；（三）干部人事档案的补充材料。
第十一条档案归档应按照以下要求进行：（一）按照档案类别、时间顺序排列；（二）填写档案目录，并确保档案目录与档案内容相符；（三）档案归档后，档案管理人员应进行审核，确保档案完整、准确。
第五章档案保管与利用第十二条档案保管应做到安全、保密、有序。
第十三条档案保管人员应定期对档案进行检查，确保档案安全。
第十四条档案查阅应按照以下规定进行：（一）查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经审批后方可查阅；（二）查阅档案应在档案管理部门指定的场所进行；（三）查阅档案应遵守保密规定，不得擅自复制、摘抄、拍照等。
干部人事档案工作制度。
干部人事档案工作制度。
收集制度一、按照《干部人事档案材料收集归档规定》的收集范围，收集干部人事档案材料。
做到：主动及时，全面准确，保质保量，安全保密。
二、了解和掌握形成干部人事档案材料的信息及规律，不失时机地向材料形成部门收集归档材料，并与其建立联系制度。
三、归档材料应真实规范，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备。
组织形成的材料，有形成时间和组织印章；个人撰写的材料，有形成时间和本人签字。
四、对符合归档要求的材料，应按收进材料的时间顺序，登记在《干部人事档案材料收集归档登记薄》上，并在当月内归入档案袋(盒)内。
五、对不符合归档要求的材料，应及时通知形成材料的部门订正或补送、补办，限期报送。
六、统一布置填写的归档材料，应限定时间，及时收集，逾期不报的，予以催收。
七、定期核查所管理的档案，发现所缺材料，及时登记在《索取所缺干部人事档案材料登记簿》上，主动向有关部门查询索取。
八、干部人事档案材料形成部门，应在材料形成的一个月内，将材料送交主管干部人事档案部门归档。
形成的档案材料纸张规格宽19CM，长26CM。
九、根据工作需要，适时布置填写《干部履历表》和《自传》等，及时充实档案内容。
鉴别制度一、以中央有关文件为依据和准绳，认真鉴别干部人事档案材料，做到：鉴别准确，取舍得当，手续完备。
二、鉴别中，应对收集归档材料进行严格审核和有关情况的确认，坚持用历史的辩证的观点，慎重对待材料取舍，以保证档案的真实、完整、精炼和实用。
三、从干部人事档案中剔除的材料，必须由专人审核把关，重要材料的取舍，应请示分管领导。
四、经鉴别后，确定不符合归档要求的材料，应分别情况，予以处理。
1、近期形成的不符合要求，但属归档范围的材料，应退回材料形成部门，提出意见，进行订正，限期返回。
2、不属于归档范围，但须退还本人保管的材料，应开列详细清单，经领导批准，个人签名(或盖章)后，退还本人；对不宜直接退还本人的材料，应由分管领导批准，登记造册后，予以销毁。
干部人事档案材料收集归档规定
关于印发《干部人事档案材料收集归档规定》的通知组通字〔1996〕14号 1996年4月10日各省、自治区、直辖市党委组织部,中央各部委,国家机关各部委党组(党委),各人民团体党组,解放军总政治部：为了进一步加强干部人事档案建设,做好档案材料的收集归档工作,现将修订后的《干部人事档案材料收集归档规定》印发给你们,请认真贯彻执行。
在贯彻执行中,要注意做好以下几项工作：一、建立健全收集归档工作制度。
收集归档工作是干部人事档案工作的重要环节。
各级组织干部人事部门和有关形成干部人事档案材料的部门,要依据本规定建立健全收集档案材料和送交档案材料归档的工作制度。
当前要重点收集反映干部德、能、勤、绩的材料归档,充实档案内容。
二、把好干部人事档案材料“人口关”。
对收集的干部人事档案材料,要认真鉴别,严格审查,防止不符合归档要求的材料进入档案,对伪造档案材料,涂改档案内容的,一经发现,要清除伪造、涂改的档案材料,对当事人要严肃查处。
三、各级组织干部人事部门和广大干部人事档案管理人员,要严格按规章制度办事,坚持党性原则,坚决同利用人事档案谋取个人私利的不良行为作斗争,维护干部人事档案的真实性。
四、请各地区、各部门清理一下属中央管理的干部的人事档案材料,于1996年5月底以前报送中央组织部。
今后,对中央管理干部的人事档案材料,要及时报送中央组织部。
中共中央组织部一九九六年四月十日干部人事档案材料收集归档规定第一章总则第一条为了加强干部人事档案建设,做好档案材料的收集归档工作,为组织干部人事部门历史地、全面地考察了解干部和正确选拔使用人才提供依据,为国家积累档案史料,根据《中华人民共和国档案法》和《干部档案工作条例》等法规制定本规定。
第二条干部人事档案材料收集归档,要本着实事求是的原则,着重收集反映干部政治思想、品德作风、业务能力、学识水平、工作实绩等材料充实档案,有效地为干部人事工作服务,为人事决策工作服务,为社会主义现代化建设服务。
干部人事档案工作管理制度
干部人事档案工作管理制度__职业学院干部人事档案工作管理制度根据中组部、国家档案局《干部档案工作条例》及中组部《干部人事档案材料收集归档规定》、《干部档案整理工作细则》要求，结合学院工作实际，制定本制度。
一、干部人事档案材料收集制度（一）按照《干部人事档案材料收集归档规定》的要求，遵循真实、全面、及时、规范的原则，重点收集反映干部自然情况和德、能、勤、绩、廉等方面的材料，并根据形势发展和组织工作的需要，不断充实完善干部人事档案的内容。
（二）干部人事档案材料形成部门，必须按照有关规定规范制作干部人事档案材料，建立干部人事档案材料收集归档机制，在材料形成之日起1个月内按要求送交干部人事档案管理部门并履行移交手续，任何组织和个人不得以任何理由积压归档材料。
（三）干部人事档案管理部门应建立联系制度，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动向干部人事档案材料形成部门、干部本人和其他有关方面收集干部人事档案材料。
（四）干部人事档案管理部门必须严格审核归档材料，重点审核归档材料是否办理完毕，是否对象明确、齐全完整、内容真实、填写规范、手续完备。
成套材料必须头尾完整，缺少的档案材料应当进行登记并及时收集补充。
（五）归档材料填写不规范，手续不完备，或材料上的姓名、出生时间、参加工作时间和入党时间等与档案记载不一致的，材料形成部门应当重新制作，补办手续，或者由具有干部管理权限的组织（人事）部门审改（或出具组织说明）并加盖公章。
形成干部档案材料的部门，有责任按规定认真办理。
（六）干部人事档案原件存正本，复制件可存副本。
证明、证件等特殊情况需用复印件存档的，必须注明复制单位、复制日期，并加盖材料制作部门单位公章或干部人事关系所在组织（人事）部门公章。
（七）干部人事档案材料的载体使用国际标准A4型（长297毫米，宽210毫米）或20开型（长260毫米，宽204毫米）的公文用纸，材料左边应当留有20-25毫米装订边，字迹材料应当符合档案保护要求，用钢笔或毛笔填写，不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书写。
最新干部人事档案管理制度
最新干部人事档案管理制度最新干部人事档案管理制度（精选9篇）在社会发展不断提速的今天，大家逐渐认识到制度的重要性，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。
拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是小编帮大家整理的最新干部人事档案管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。
最新干部人事档案管理制度篇1一、干部人事档案查（借）阅制度1、查（借）阅人员必须是2名中共党员，持有《查阅干部档案审批表》和《查阅干部档案介绍信》，不得凭借“调查证明材料介绍信”和其它联系工作介绍信查阅干部人事档案。
2、干部人事档案管理部门，应根据规定，确定是否提供和提借什么材料，并对提供查阅的档案进行登记。
3、任何人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的干部人事档案。
4、查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布档案内容。
5、查阅人员要爱护干部人事档案，严禁在档案材料上圈画、批注、涂改、折叠，不得抽换、拆散档案材料。
6、未经档案主管部门同意不得复制干部人事档案材料，不允许把档案内容抄在笔记本上。
摘录的材料要细致核对，经档案主管部门签署意见盖公章后，方可使用。
7、干部人事档案一般不借出。
因特殊需要（干部死亡、办理退休允许借一次）须按查（借）阅干部人事档案的审批手续办理（必须是正科级单位政工人员），并填写借出登记。
借出的档案要妥善保管，不得交无关人员翻阅，不得转借，不得复制，限期归还。
（最多不超过15天）二、干部人事档案计算机管理制度1、爱护机器设备，熟悉机器性能，按程序规范操作。
2、充分发挥《干部人事档案管理信息系统》的功能，建立完整的档案信息数据库，利用该系统完成档案查借阅、转递、目录及零散材料的管理和“四统一”管理。
3、以干部人事档案和干部人事工作中形成的正式文件为依据采集信息并及时维护，确保信息内容的准确、完整和新鲜。
干部人事档案管理制度范本（3篇）
干部人事档案管理制度范本一、干部档案管理人员职责干部档案管理人员具体职责如下：1、认真贯彻国家《档案法》、《干部档案工作条例》，建立健全干部人事档案工作规章制度，做到干部人事档案工作有法可依，违法必纠。
2、不断增强保密意识，切实加强对干部人事档案工作的管理、保护和利用。
定期作好清点和统计工作。
3、要切实管理好本单位、本部门负责保管的干部人事档案，积极采取新技术，不断提____部人事档案的科学化、规范化管理水平。
4、解决干部人事档案管理中的问题，包括人员、设施、用具等，按照“六防”要求不断改善干部人事档案管理条件。
5、要加强业务培训，不断提高政治、业务素质，增强保密意识。
6、人员调动时要做好干部档案的交接工作。
二、干部人事档案查(借)阅制度查(借)阅干部干部档案要按照规定的审批程序并遵循以下要求：1、必须是有利用资格的单位，隶属各单位党组(党委)、各直属单位干部人事部门。
其他部门不得直接到同级和上级干部人事部门查借阅干部档案。
2、符合下列情况之一的，可以查阅干部档案。
(1)凡因干部考察、任免、调动、政治____、____处理、入党、出国、福利待遇、治丧等原因需要查阅本人档案的。
(2)与他人案件有密切的联系，而该干部已经去世或因病不能口述和书写，无法直接提供情况以及其他特殊原因，须查阅档案取得证明材料的。
(3)编史、修志、写人物传记等不得查阅干部档案。
可直接向本人采访。
如该干部已经去世或因年迈丧失记忆、因病不能口述、书写，也只可查阅其履历和自传部分。
(4)干部子女或亲属入党、入团、升学、参军、参加工作、进行政审，不得查阅档案，可由干部所在单位党____根据规定，提供有关情况。
3、利用者必须是____党员干部;非党领导干部因工作需要了解下属干部情况时.可提供该干部的简历、学识、德才表现和工作实绩等方面的情况，一般不直接查阅或借用干部人事档案。
4、利用干部人事档案，必须填写《查(借)阅干部档案审批表》，严格履行审批手续，公安、保卫或其它部门，因工作需要、确需了解干部人事有关情况时，应从严掌握.控制提供内容。
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干部人事档案收集制度
干部人事档案收集制度
一、按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》等文件要求，
注意跟踪形成干部人事档案材料的信息，及时将反映干部的德、能、
勤、绩、廉等方面的正式材料收集归档，不断充实档案内容。
二、建立、完善与干部人事档案材料形成部门(单位)的联系制度和
材料收集网络，主动争得各部门(单位)的工作配合，对应收集归档的材
料要做到应收尽收、及时归档。
三、收集补充的档案材料必须是办理完毕的正式材料，内容真实，
文字清楚，手续完备，规格一致(19cm×26cm),严禁将复印材料及使
用圆珠笔、铅笔或红色、纯蓝色墨水及复写纸书写的材料收集归档。
凡属手续不完备、不符合归档要求的材料一律退回材料形成部门，限
期重新补报。
四、各档案材料形成部门要认真按照干部人事档案材料收集归档
范围的.要求，将形成的干部人事档案材料及时报送干部人事档案管理
部门。任何组织和个人不得以任何理由积压或滞留档案材料。
篇二：
一、要建立收集的联系制度，及时掌握干部工作动态和信息，通
过有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩等工作中新
形成的反映干部德、能、勤、绩的材料，充实档案内容。
二、指定专人负责，定期或不定期收集干部档案材料;做到嘴勤、
腿勤、手勤，确保干部档案材抖齐全。
三、接到干部任免、工资变动通知后，要及时登记干部职务变动
和工资变动情况。
四、要定期查看干部档案，发现缺少材料和材料不符合要求的，
要及时登记并向有关部门、单位索取。
五、根据工作需要有计划地布置填写干部履历表、做鉴定、写自
传等，及时充实干部档案内容
【干部人事档案收集制度】