最新紫光档案管理系统使用手册资料
档案系统使用手册
档案系统使用手册预览说明:预览图片所展示的格式为文档的源格式展示,下载源文件没有水印,内容可编辑和复制紫晶文档一体化管理系统AMS使用手册1 系统安装说明--------------------------------------------------------------------------------32 系统使用说明--------------------------------------------------------------------------------4 2.1系统2.1.1 系统使用流程---------------------------------------------------------------------------4 2.1.2 系统参数设置---------------------------------------------------------------------------5 2.1.3 库参数设置------------------------------------------------------------------------------6 2.1.4 用户管理---------------------------------------------------------------------------------7 2.1.5 收发文年度设置------------------------------------------------------------------------7 2.1.6 分类大纲管理---------------------------------------------------------------------------8 2.1.7 分类表管理------------------------------------------------------------------------------9 2.1.8 主题词库设置---------------------------------------------------------------------------10 2.1.9 数据管理---------------------------------------------------------------------------------10 2.1.10 其他门类档案管理--------------------------------------------------------------------11 2.2 数据库/全文维护2.2.1 强制解锁---------------------------------------------------------------------------------11 2.2.2 数据库系统处理------------------------------------------------------------------------11 2.2.3 机读目录数据转出---------------------------------------------------------------------12 2.2.4 日志库检索------------------------------------------------------------------------------12 2.2.5 日志库加密导出------------------------------------------------------------------------12 2.2.6 浏览加密日志文件---------------------------------------------------------------------13 2.2.7 全文目录管理---------------------------------------------------------------------------13 2.2.8全文文件管理---------------------------------------------------------------------------14 2.2.9 全文扫描管理---------------------------------------------------------------------------15 2.2.10全文文件加密压缩--------------------------------------------------------------------15 2.2.11全文文件解密还原--------------------------------------------------------------------16 2.3 公文管理/归档2.3.1 收文管理----------------------------------------------------------------------------------16 2.3.2 发文管理----------------------------------------------------------------------------------17 2.3.3 公文处理表格和收发文簿打印-------------------------------------------------------17 2.3.4 自动归档----------------------------------------------------------------------------------19 2.3.5 人工归档/卷(盒)内文件调整----------------------------------------------------------21 2.3.6 封面编辑和打印-------------------------------------------------------------------------22 2.3.7 归档文件目录编辑、打印/文件级数据录入---------------------------------------232.3.8 备考表、脊背的编辑打印-------------------------------------------------------------24 2.3.9案卷目录、全引目录打印-------------------------------------------------------------24 2.3.10 档号批量替换--------------------------------------------------------------------------24 2.3.11 件号处理--------------------------------------------------------------------------------25 2.3.12 案卷(盒)批量处理---------------------------------------------------------------------252.3.13 分卷及合卷-----------------------------------------------------------------------------25 2.4编目检索/利用2.4.1案卷级检索----------------------------------------------------------------------------26 2.4.2文件级检索----------------------------------------------------------------------------27 2.4.3收文检索-------------------------------------------------------------------------------28 2.4.4发文检索-------------------------------------------------------------------------------28 2.4.5借阅参数设置-------------------------------------------------------------------------28 2.4.6借阅管理-------------------------------------------------------------------------------29 2.4.7归还-------------------------------------------------------------------------------------29 2.4.8催还-------------------------------------------------------------------------------------30 2.5鉴定/移交2.5.1鉴定登记-------------------------------------------------------------------------------30 2.5.2移交登记-------------------------------------------------------------------------------31 2.6报表2.6.1统计表----------------------------------------------------------------------------------31 2.6.2其他报表-------------------------------------------------------------------------------31 2.7数据交换/网上发布2.7.1数据交换-------------------------------------------------------------------------------32 2.7.2Internet 网上数据发布---------------------------------------------------------------33 2.8系统辅助功能模块2.8.1主题词自动标引----------------------------------------------------------------------34 2.8.2分类号自动标引----------------------------------------------------------------------34 2.8.3全文浏览-------------------------------------------------------------------------------34 2.8.4字体设置-------------------------------------------------------------------------------35 2.8.5快速/高级检索------------------------------------------------------------------------35 2.8.6打印预览和页数设置----------------------------------------------------------------37 2.8.7多级排序-------------------------------------------------------------------------------371 系统安装说明一、将计算机的显示分辨率设为800x600。
紫光档案服务器端安装说明
紫光档案服务器端安装说明1.1安装Oracle数据库 (1)1.2数据库配置： (10)1.3导入数据库资料 (15)1.4C/S版安装 (17)1.4.1安装紫光档案客户端安装 (17)1.4.2安装加密狗驱动 (17)1.4.3生成密钥 (19)1.4.4引入密钥 (20)1.4.5紫光档案软件服务器设置 (21)1.4.6 Serve-U设置 (22)2.1B/S网页版部署 (23)1.1安装Oracle数据库用虚拟光驱加载“oracle 9i”文件夹中的镜像文件，点击setup 开始安装，如下图所示点击下一步开始安装，选择安装路径，如下图所示选择Orcale 9i Database 9.2.0.1.0，如下图所示：点击下一步继续，选择企业版，如下图所示：点击下一步，选择“通用”，如下图所示：点击下一步继续，端口号默认，如下图所示：点击下一步继续，数据库名填写“orcl”，如下图所示：点击下一步继续，选择数据库存放目录，如下图所示：点击下一步继续，“数据库字符集”默认，如下图所示：点击下一步继续，弹出“摘要”点及下一步开始安装，如下图所示：在sys和system口令处输入“ams2000”，点击确定，如下图所示：等待数据安装完成，如下图所示：点击退出按钮。
1.2数据库配置：进入数据库配置界面，在“用户名”“密码”处分别输入“system”和“ams2000”，如下图所示进入数据库后，右击“存储”中的“表空间”，点击“创建”按钮，弹出下图：在名称中输入“THAMS”，大小内输入“100”，弹出对话框，在“存储”选项卡内勾选“数据文件已满后自动扩展”，增量为“10MB”，如下图所示：点击确定按钮，再点击“创建”按钮，如下图所示：创建完成后，右击数据库中“安全性”内“用户”点击“创建”，弹出对话框，在“名称”中输入“THAMS”，口令中输入“ams2000”，表空间中的默认值选择“THAMS”，如下图所示：点击角色选项卡，在“可用”中选则“DBA”，为DBA打上“√”，如下图所示：点击创建按钮。
紫光系统急救箱 用户使用手册说明书
用户使用手册引言声明重要声明为了帮助用户更好地了解和使用该软件，提高用户与软件的亲和度，使用前，请阅读“紫光系统急救箱用户手册”，以确保理解后正确的使用。
用户手册讲述怎样调用和使用紫光系统急救箱，以及该软件使用过程中应注意的一些问题。
阅读后，请妥善保管以备日后查询。
版权声明本使用手册为紫光计算机科技有限公司版权所有，我们保留对本使用手册之内容在不预先通知的情况下做修改的权利，若有改动，恕不事先通知。
未经紫光计算机科技有限公司的书面允许，不得对本使用手册的任何内容，以任何形式、采用任何手段、或以任何目的，进行复制和传播。
本使用手册内容若与实际产品最新版本功能及操作有不同之处，请以实际产品最新版本及操作为主。
目录引言 (II)声明 (II)1产品概述 (1)1.1功能概述 (1)1.2运行环境 (1)1.2.1硬件环境 (1)1.2.2软件环境 (1)1.3系统支持 (1)1.4软件安装与卸载 (1)1.4.1安装 (1)1.4.2卸载 (1)2软件使用介绍 (1)2.1调用 (1)2.2系统备份 (1)2.3初始备份 (4)2.4系统恢复 (4)3服务分区特殊说明 (6)1产品概述1.1功能概述紫光系统急救箱旨在为用户提供对Windows、Linux系统进行备份和恢复，确保Windows、Linux 系统安全、稳定运行。
通过该软件对Windows、Linux系统进行备份之后，无论是因为系统分区信息遭到破坏、计算机病毒发作、应用程序错误等原因，造成系统无法正常启动和使用时，可以通过该软件将Windows、Linux系统快速恢复到之前备份时的状态。
该软件主要功能有：系统备份：对当前Windows、Linux系统分区的所有数据进行备份。
备份文件可存储在本地磁盘或移动存储设备中。
系统恢复：将之前备份的Windows、Linux系统镜像恢复到当前磁盘系统分区中。
1.2运行环境1.2.1硬件环境支持常规的X86、ARM、LoongArch硬件架构PC支持Intel、AMD、兆芯、海光、飞腾、龙芯等芯片1.2.2软件环境Linux系统1.3系统支持Windows7,8/8.1,10.11Kylin，UOS硬盘模式：UEFI+GPT1.4软件安装与卸载1.4.1安装该软件以CTO模式随紫光电脑出货时预装，同时在BIOS中写入该软件License。
档案管理操作手册样本
目录档案管理_______________________________ 错误!未定义书签。
17.1 档案管理初始化____________________ 错误!未定义书签。
17.1.1 档案馆信息维护_________________ 错误!未定义书签。
17.1.2 定义ABS码____________________ 错误!未定义书签。
17.1.3 列表框参数定义_________________ 错误!未定义书签。
17.1.4 报表设立______________________ 错误!未定义书签。
17.2 档案库及文献整顿__________________ 错误!未定义书签。
17.2.1 新增档案库_____________________ 错误!未定义书签。
17.2.2 档案库管理_____________________ 错误!未定义书签。
17.2.3 文献分类______________________ 错误!未定义书签。
17.2.4 文献信息管理___________________ 错误!未定义书签。
17.2.5 文献查询______________________ 错误!未定义书签。
17.3 辅助立卷和档案管理________________ 错误!未定义书签。
17.3.1 辅助立卷______________________ 错误!未定义书签。
____________________________________ 错误!未定义书签。
17.3.2 档案管理______________________ 错误!未定义书签。
17.4 资料移送_________________________ 错误!未定义书签。
17.5 案卷借阅_________________________ 错误!未定义书签。
17.5.1 创立案卷借阅___________________ 错误!未定义书签。
紫晶档案系统(AMS2000)用户操作手册.doc
紫晶文档一体化管理系统用户操作手册编制单位：成都宏博科技进展有限公司编制人：________________________编制日期：________________________审核人：________________________审核日期：________________________0文本控制0.1修改记录0.2校对记录0.3分发记录说明：若是您收到一份本文档的电子版本，请将您的姓名等相关信息填写在相应位置，作为文档控制需要。
若是您收到一份本文档的文字版本，请将您的姓名等相关信息填写在相应位置，作为文档控制需要。
目录0文本控制20.1修改记录 (2)0.2校对记录 (2)0.3分发记录 (2)1安装和卸载91.1安装和注册 (9)1.1.1安装91.1.2注册171.2卸载 (19)2系统利用说明222.1系统登录 (22)2.2系统利用流程 (24)3系统菜单263.1系统 (26)3.1.1系统参数设置263.1.2库参数设置283.1.3用户管理313.1.4收发文年度设置373.1.5分类大纲管理383.1.6分类表管理403.1.7主题辞库设置413.1.8数据管理443.1.9修改系统初始化口令473.1.10修改用户口令 (48)3.2数据库/全文保护 (49)3.2.1强制解锁493.2.2数据库系统处置503.2.3收发文调整553.2.4机读目录数据转出583.2.5日记库检索603.2.6日记库加密导出613.2.7阅读加密日记文件623.2.8全文目录管理633.2.9全文文件管理663.2.10全文扫描管理 (68)3.2.11全文文件加密紧缩 (69)3.2.12全文文件解密还原 (70)3.3公函管理/归档 (71)3.3.1收文管理713.3.2发文管理883.3.3自动归档893.3.4人工归档933.3.5封面1003.3.6归档（卷内）文件目录1043.3.7备考表1143.3.8脊背1163.3.9案卷目录1173.3.10档号批量替换 (123)3.3.11档号处置 (124)3.3.12卷（盒）号批量调整 (126)3.3.13案卷（盒）批量处置 (128)3.3.14件号处置 (130)3.3.15文件级批量替换 (131)3.3.16分卷（盒）及合卷（盒） (133)3.4编目检索/利用 (135)3.4.1分类检索1353.4.2快速检索和高级检索1363.4.3案卷级检索1403.4.4文件级检索1453.4.5收文检索1503.4.6发文检索1543.4.7借阅参数设置1583.4.8借阅管理1593.4.9归还管理1653.4.10催还管理 (166)3.5鉴定/移交 (167)3.5.1鉴定记录1673.5.2移交记录11713.5.3移交记录21743.6报表/打印 (178)3.6.1报表打印1783.6.2脊背批量打印1803.6.3主题辞表打印1823.7数据互换/网上发布 (183)3.7.1数据互换1833.7.2Internet网上数据发布1873.8帮忙 (188)3.8.1关于1883.8.2利用帮忙1884Vista专题1904.1安装 (190)4.2卸载 (191)4.3运行 (192)4.4备份 (192)5图表目录1941安装和卸载1.1安装和注册1.1.1安装重要提示：在Vista系统中安装紫晶文档一体化管理系统之前请先阅读第错误!未找到引用源。
吕梁采购紫光档案管理系统
吕梁采购紫光档案管理系统概述吕梁采购紫光档案管理系统是为了满足吕梁地区采购部门对档案管理的需求而开发的一套信息化管理系统。
该系统利用紫光档案管理系统的功能框架，结合吕梁地区采购部门的具体需求，进行了定制开发。
本文档将对吕梁采购紫光档案管理系统进行详细介绍，包括系统的功能特点、系统的架构设计、模块功能和使用方法等。
功能特点吕梁采购紫光档案管理系统具有以下功能特点： - 多级权限管理：系统支持对用户的角色进行细分，并为不同角色分配不同的操作权限，保证信息的安全性和机密性。
- 档案管理：系统支持档案的管理和操作，包括档案的录入、检索、修改、删除、打印等功能，方便用户对档案进行统一管理。
- 流程管理：系统支持对档案流转过程的管理，包括档案申请、审核、审批、借阅和归还等环节的流程控制，提高工作效率。
- 查询统计：系统支持对档案进行全文检索和条件查询，并提供多种统计报表，帮助用户快速获取所需信息。
- 电子签章：系统支持对档案进行电子签章，保证档案的真实性和完整性。
- 系统管理：系统支持用户角色、权限、组织架构等基础数据的管理，方便用户对系统进行自定义配置。
系统架构设计吕梁采购紫光档案管理系统采用B/S架构，前端使用HTML、CSS和JavaScript技术，后端采用Java语言开发，数据库使用MySQL。
系统的架构设计如下： - 前端界面：通过HTML、CSS和JavaScript实现用户界面的展示和交互。
- 后端逻辑：采用Java技术实现系统的业务逻辑和数据处理，包括用户认证、权限控制、数据操作等。
- 数据库：使用MySQL数据库存储系统的数据，包括用户信息、档案信息、流程信息等。
模块功能吕梁采购紫光档案管理系统主要包括以下模块： 1. 用户管理模块：用于管理系统的用户信息，包括用户的角色、权限和个人信息等。
2. 档案管理模块：用于进行档案的录入、检索、修改、删除等操作，支持档案的分类管理和标签管理。
档案管理系统使用方法【模板】
档案管理系统使用方法一、登录系统（一）登录档案管理系统界面在浏览器上（推荐使用谷歌浏览器）输入网址，网址：http://10.128.18.1/archives/，也可以从学校办公室网页菜单栏进入文书档案网页找到相关链接，即“学校办公室——文书档案——数字档案管理系统”。
（二）输入用户名和密码用户名为本部门规范性全称或简称（部门全称超过5个汉字）的首字母，初始密码abc12345，可登陆系统后修改（登录不了，可联系文书档案室）。
（三）安装插件方法一：在档案管理系统里下载第一步，点击菜单——我的空间——找到工具下载，如图1。
图1 查找“工具下载”第二步，点击下载，然后安装，安装后关闭当前页，如图2。
图2 点击下载安装方法二：在“师大档案工作群”（qq群：*********）下载“师大档案工作群”---文件——下载档案管理系统插件。
1说明：下载和安装该插件时，建议使用谷歌浏览器，不能用360浏览器，否则会破坏插件。
二、录入及挂接原文（一）找到著录界面第一步，点击菜单——文件中心——全流程整理，如图3。
图3 找到著录界面第二步，点击文书档案库——待处理库，进入待处理库界面（类似excel表格），如图4、图5。
图4 点击进入待处理库图5 待处理库界面2（二）条目著录及原文挂接第一步，如图5中，点击添加条目，弹出图6的著录界面图6 著录界面第二步，按照字段提示要求（在本文档最后），填入相应的信息，并点击上传原文，上传文件，如图7。
图7 按要求著录字段3第三步，可以上传一个或多个文件，上传文件后，要操作图8中的3个步骤，如图8，可以对文件增删处理。
图8上传文件第四步，如果所有文件条目著录完毕并保存后，点击“关闭”退出，如图9，跳转到待处理库界面如图10。
图9 著录保存后关闭著录界面图10 条目显示界面（三）核对或修改文件条目4例如：从OA系统接到档案系统的条目只需进行核对或修改，无需再新建条目，修改条目的方法有三种：方法一：选中要修改的条目，然后点击任务栏的“修改条目”，如图11，进入图6的著录界面，修改后保存退出，如图9。
档案管理系统使用步骤(精)
档案管理系统使用步骤1.进入系统：在浏览器地址栏里输入： http：//202.195.78.250敲击“回车”键进入系统登陆页面。
下面以“徐州师大工会”为例）：2.修改密码：输入用户名和密码（见用户信息一览表中“用户”一栏中的“用户名”和“密码”）（图一）。
点击“登录”，进入系统之后，点击菜单栏中的“系统设置”—>“用户账户信息页面”(图二)—>填写用户姓名、联系电话并修改密码。
3.文件录入：点击菜单栏中的“档案管理”—>出现“档案信息管理”页面—>点击“打开”（在表的最右端）或者点击档案名称，如<图三>中的“工会”。
—>“编辑档案信息主页面”（图四）—>点击左上角的“添加文件”—>“添加文件页面”（图五）：录入完第一个文件，点击“添加”按钮（在图五的左下角）（此时方可完成将第一个文件存入数据库）。
点击“添加”后的“添加文件页面”中的信息仍然是第一个文件的记录，此时录入第二个文件时，只须在第一个文件的基础上进行少量的修改即可。
（具体的注意事项在插图中皆有说明。
）当第一卷录入完之后，只须在原来的基础上将“案卷/盒号及馆编件号”中的“1.00**”改为“2.0001”即可从第二卷的第一个文件开始输入。
（图六）依次类推，当进行第三卷、第四卷等等的文件录入时方法与开始进行第二卷文件的录入相同。
(每次录入完最后一个文件后别忘了还要点击“添加”，才能将此次录入的最后一个文件存入数据库。
然后点击“关闭”按钮，结束此次的录入)。
4.文件的修改：对已经录入的文件进行修改时，点击文件列表的中该文件后面的“编辑”，进入“编辑文件页面”进行修改，然后点击“保存”，完成该文件的修改。
关闭窗口。
重新点击“添加文件”按钮，进行新的文件的录入。
5.文件打印：进入“档案信息管理”页面—>点击“打开”—>点击左下方的”DQ”文件夹—>点击“2006”文件夹—>右方出现“档案文件信息管理”页面—>点击页面上方中部的“打印当前”或者“打印所有”—>“目录打印”页面（图七）在图七中需要选择的项目均已标出，尤其注意“在页面底部显示的文字”。
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精品文档 精品文档 紫光档案管理系统标准版使用手册 （普通用户）精品文档
精品文档 修订历史记录
版本 日期 AMD 修订者 说明 1.0 2014-11-20 A 紫光软件系统有限公司电子档案事业部
（A-添加，M-修改，D-删除）精品文档
精品文档 目 录 1. 文档介绍 ..................................................................................................................................................... 0 1.1. 文档目的 ...................................................................................................................................................... 0 1.2. 文档范围 ...................................................................................................................................................... 0 1.3. 读者对象 ...................................................................................................................................................... 0 1.4. 术语与缩写解释 .......................................................................................................................................... 0
2. 系统角色 ..................................................................................................................................................... 0 3. 系统功能概述 .............................................................................................................................................. 2 3.1. 系统功能划分 .............................................................................................................................................. 2 3.2. 模块汇总表 .................................................................................................................................................. 3
4. 业务定制流程 .............................................................................................................................................. 5 5. 信息服务 ..................................................................................................................................................... 7 5.1. 信息服务主界面 .......................................................................................................................................... 7 5.2. 普通检索 ...................................................................................................................................................... 7 5.3. 全文检索 .................................................................................................................................................... 15
6. 个人信息 ................................................................................................................................................... 17 6.1. 个人预约 .................................................................................................................................................... 17 6.2. 个人借阅 .................................................................................................................................................... 20 6.3.个人赋权申请 ............................................................................................................................................ 21 6.4.推送查阅 .................................................................................................................................................... 22
7. 个人待办事项 ............................................................................................................................................ 24 7.1. 功能说明 .................................................................................................................................................... 24 7.2. 界面说明 .................................................................................................................................................... 24 7.3. 约束说明 .................................................................................................................................................... 25 7.4. 操作说明 .................................................................................................................................................... 26 精品文档
精品文档 1. 文档介绍
1.1. 文档目的 指导各单位的普通用户对系统进行操作使用的文档。 1.2. 文档范围 本文档为针对紫光档案管理系统标准版进行操作使用的说明文档，未包含其相关软件。
1.3. 读者对象 本文档主要提供给各单位普通用户，以指导其能正确理解、操作、使用系统。 1.4. 术语与缩写解释 序号 术语和缩写 解释说明
1 AMS Archive Management System，档案管理系统
2 3 4 5 6
2. 系统角色 序角色名职责 使用功能 备注