吕梁采购紫光档案管理系统
紫光电子档案管理系统(互联网版)详细介绍2018
类型，目前已经实现了包括总部、5家分部、27家省市公司、31家直属单位的系
统推广实施，通过前端控制，提高了档案系统的电子归档率。
电子文件与档案事业部 大型集团案例介绍
3、神华集团数字档案馆开发项目一期
该项目由神华集团公司凌文总经理牵头，于2014年年底中标开始建设，2015年年底上 线，系统共建立全宗单位（即为法人单位数）577家，完成了迁移41家二级单位历史数据，档 案数据量达到2.4T，近百万个电子文件。目前系统可提供集团577家单位使用，覆盖所有基层 单位。神华数字档案馆目前管理层级为四级架构，建立了500多个专职档案管理员角色、系统涉 及专兼职档案人员1200多人，系统允许访问的用户数达10.7万人。 向三级单位的推广和业档案务深度管理方向的二期工程正在需求设计阶段。
电子文件与档案事业部 大型集团案例介绍
1、国家电网公司数字档案馆系统开发项目 2006年开始建设档案管理信息平台，包括网站、目录中心、文件中心、管理系统等模块，
2010年在系统内2000多家单位完成部署实施，实现了包括总部、网公司、省市公司、地市公 司、县级公司等5级管理模式，目前注册用户共47万人、管理各单位档案类型1025种、项目
严谨的硬件测算 根据客户的实际情况进行测 算，主要包括项目建设范围 、用户数量（200~3000） 以及数据量按照测算公式进
设备
负载均衡
说明
对分配请求 业务处理， 数据库 缓存服务器
数量
1-2 CPU 3-5 内存 硬盘 存储 CPU 内存 硬盘 存储 CPU 2 内存 硬盘 存储 1 存储
基本要求
存储
紫光电子档案管理系统 技术性能指标
1、技术上采用大集中的B/S模式，用户通过网络进行在线访问：系统能7*24小时的提供工作； 2、所有支撑软件均支持开源和免费方案，无需用户做基础软件投资； 3、客户端支撑Windows7 及以上；浏览器以IE8及以上版本为主，最佳效果为支持HTML5的浏览器如IE10 以上，支持Firefox等非IE内核浏览器。办公处理软件为金山WPS 2012及以上版本，微软MS Office为2007及
清华紫光档案系统
清华紫光电子档案管理系统技术白皮书清华紫光股份有限公司电子档案事业部二○○七年目录第一章档案资料的有效管理 ............................................................................................. 错误!未定义书签。
1.1问题的提出 ................................................................................................................... 错误!未定义书签。
1.2电子档案资料管理系统解决的问题............................................................................ 错误!未定义书签。
1.3电子档案管理系统在发达国家的广泛应用................................................................ 错误!未定义书签。
1.4清华紫光电子档案管理解决方案................................................................................ 错误!未定义书签。
1.4.1档案手工管理流程和电子化管理流程 ................................................................. 错误!未定义书签。
1.4.2高效、完整的电子档案管理解决方案 ................................................................. 错误!未定义书签。
第二章清华紫光电子档案管理软硬件系统组成 .............................................................. 错误!未定义书签。
东方飞扬档案软件使用说明
档案系统使用说明一、登陆系统1、点击桌面飞扬档案管理系统图标2、系统弹出如下登陆界面,输入用户名和密码;用户名和密码是集团分配好的请咨询系统管理员二、数据录入3、进入系统后弹出如下界面4、点击档案着录按钮弹出如下档案着录界面5、点击要录入的分类节点名称如下图所示6、在点击案卷目录如下图所示7、系统弹出着录界面如下,图中红色框选的部分为录入案卷的区域,蓝色框选的部分为卷内文件录入的区域;8、上图中“录入”按钮是灰色不可用的状态;需要点击菜单栏中“编辑”按钮以后,进入可录入状态;9、点击案卷级录入区的空白处后再点击录入按钮,系统会自动登记一条数据10、系统提供两种录入方式一种列表录入、一种是卡片式录入、11、案卷级录入的时候,案卷号会根据分类的不同自动累加,文件级录入的时候,卷内顺序号会根据不同案卷自动从001开始累加;三、报表打印12、文件录入完毕后点击‘打印’按钮;13、弹出如下打印选框14、点击要打印的目录名称如科技卷内目录,且勾选想要打印的案卷档号,再点击预览按钮15、预览会出现下图所示的卷内目录格式,点击右上角的打印按钮,即可打印;四、电子文件数据上传16、上传数据只能选择文件级条目进行上传17、点击“更多”>“原文管理”>“上传文件”按钮如果按钮呈现灰色不可用状态,点击一下“编辑”按钮即可18、弹出如下对话框找到要上传的文件并且选中以后点击打开按钮即可上传19、上传成功以后弹出上传完毕的话框以后点击确定即可20、上传成功以后再数据列表的最前面会出现回形针的图像21、如果发现自己上传文件是错误的,那么就点击“挂接”按钮去除原文,再从新上传;22、点击挂接以后弹出如下对话框,按照图中红色箭头的指示操作即可去除原文;23、上传的数据可以是.PDF\.JPG\.DOC\.XLS等格式不能上传压缩文件;24、为了提高文件传输速度,上传的文件,每页控制在50K左右,单个文件最好不超过5M;文件名称以档号命名;五、档案查询25、系统提供了多种查询方式,最常用智能查询和卡片检索两种检索方式在菜单栏中可以直接点击;26、点击“检索”按钮弹出智能查询对话框如下图,在输入框内输入要查询的关键字点击“查询F”按钮即可27、点击“卡片检索”弹出下图对话框,在检索条件的任意一项中输入要查询的关键字,再点击“查询”按钮即可28、如果点击“卡片检索”弹出下图对话框中,无字段检索条件,则需要点击箭头所示的“设置查询项”按钮设置查询项29、点击“设置查询项”按钮后弹出下图对话框在未选择字段中选择要查询的字段以后点击“确定”按钮即可;30、查询完以后数据框中的数据只会显示被搜索到的数据,如果要返回显示所有数据的状态就要点击一下“还原”按钮;六、数据导出导入31、数据导出,首先选择要到导出的数据区域,然后点击“导出”按钮32、弹出如下对话框,点击红色箭头指向的位置选择保存位置和格式32、保存类型有三种,选择常见的excel格式;再点击“保存”按钮即可;33、数据导入,系统支持三种数据导入格式分是.xls .dbf .xml;我们最常用的是.dbf和.xls;下面就以xls格式举例说明;34、excel中的数据必须是规范的格式,excel中的第一行必须要和系统内的字段绝对保持一致;如下图所示;excel录入模板最好是从系统中导出来的excel文件35、选择要导入的数据节点,再点击“编辑”按钮,再点击导入按钮;36、弹出如下对话框,点击箭头指向的按钮37、弹出文件选择文件对话框,选择要导入的文件名称,点击打开按钮;38、弹出如下对话框点击“确定”按钮即可。
工商企业档案影像管理系统采购公示招投标书范本
池州市政府采购单一来源采购文件项目名称：池州市工商企业档案影像管理系统采购项目编号： JZCG-W采购人：池州市工商行政和质量技术监督管理局采购代理机构：池州市公共资源交易中心二〇一八年十月八日目录第一章邀请函 (3)第二章供应商须知前附表 (3)第三章用户需求书 (6)第四章供应商须知 (6)适用范围 (17)协商费用 (17)知识产权 (17)采购文件组成 (17)采购文件的修改 (17)响应文件编制要求 (17)响应文件构成及要求 (18)报价 (18)协商保证金 (18)响应文件的份数和封装 (18)响应文件的签署 (19)响应文件的补充、修改或者撤回 (19)响应文件的递交与接收 (19)响应文件有效期 (19)协商小组 (19)协商程序 (19)响应文件的资格性、符合性审查 (20)响应文件的澄清 (20)协商 (20)推荐成交供应商 (21)履约保证金 (21)签订合同 (21)协商终止 (21)保密要求 (21)第五章响应文件格式 (22)格式封面格式 (22)格式响应书格式 (24)格式授权书格式 (25)格式报价书格式 (27)格式报价明细表格式 (29)格式谈判保证金缴纳证明 (30)格式相关资料 (31)格式项目实施及配套服务方案 (31)第一章邀请函池州市工商企业档案影像管理系统采购项目单一来源邀请函北京东方基业科技发展股份有限公司：受池州市工商行政和质量技术监督管理局委托，现对池州市工商企业档案影像管理系统采购项目进行单一来源采购，现邀请你单位参加协商。
一、项目名称及内容：、项目名称：池州市工商企业档案影像管理系统采购、项目编号：JZCG-W、项目内容：池州市工商企业档案影像管理系统采购，具体需求见采购需求。
、项目预算：万元。
二、供应商资格条件:、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；、供应商是中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人，取得合法企业工商营业执照,具有从事本项目的经营范围和能力；、本项目不接受联合体。
紫光综合档案系统功能列表
参数设置
光盘容量
能够将电子档案数据转成符合国家标准的光盘档案，能够用于脱机保管与对外数据交换。
存放位置
数据导出
导出、刻录
数据导入
还原
工作量统计
统计选项
月/天/介于
能够对档案管理人员的工作量进行方便的统计。
刷新
重新统计
储存统计结果
另存为
推送管理
加入推送库
加入推送库
将选择的档案数据加入推送库
查看推送库信息
统计图
生成统计图
统计图设置
鉴定销毁
档案鉴定
标记/取消标记
实现档案数据的鉴定记录与已销毁数据的管理
销毁标记数据
打印
清除数据
还原到档案库
已销毁数据
检索范围/检索
编辑
打印
打回鉴定
库房管理
库房管理
显示列表
显示虚拟库房视图
5
开发利用
档案检索
检索
跨库检索
实现档案管理人员对档案数据的高级检索需求，如跨库检索、二次检索等
目录树管理
增加、删除、修改档案节点
档案目录树保护
综合管理
库房管理
添加/删除/检索/打印
能够针对库房与设备情况进行登记与管理。
温湿度管理、温湿度图
设备管理
添加/删除/检索/打印
资料管理
添加/删除/检索/打印
其他管理
添加/删除/检索/打印
档案统计
统计方案
分类/统计项
能够对电子档案数据进行各类统计，形成统计图表。
立卷设置
选择档案库、设置页数、设置分组字段、排序字段
设置档案类型的组卷参数，如：卷内页数、分组字段、排序字段等。
2024年中小学档案教育实践平台建设方案
2024年中小学档案教育实践平台建设方案一、前言随着信息技术的飞速发展，教育领域也逐渐引入数字化、网络化的元素，以提升教育教学的效果和质量。
为了更好地管理和利用中小学生档案，推动教育实践的深入开展，本方案旨在建设一个以数字化档案为核心，充分利用信息技术的中小学档案教育实践平台。
二、建设目的和内容1. 目的（1）提升教育实践的教学效果。
通过档案的全面、准确记录和及时共享，教师能够更好地了解学生的特点和学习状况，有针对性地开展教育实践活动，帮助学生全面发展。
（2）方便教师管理和利用档案信息。
通过数字化档案系统，教师可以快速、方便地查阅和更新档案信息，提高教学效率。
（3）为学生提供优质的教育资源。
通过教育实践平台，学生可以获取到高质量的教育资源，拓宽知识面，提高学习兴趣和能力。
（4）促进教育信息的共享和交流。
教育实践平台将全面记录教育实践的过程和成果，方便教育工作者之间的交流和借鉴，推动教育实践的深入研究和发展。
2. 内容（1）建设档案管理系统。
通过数字化档案系统，将中小学生的基本信息、学习成绩、课程参与情况等档案信息进行管理，确保档案信息的完整性和准确性。
（2）建设学生评价体系。
建立综合评价体系，将学生的成绩、学习态度、学会能力等综合评价指标纳入档案，为学生的个性化发展提供依据。
（3）建设教育资源共享平台。
整合各类教育资源，如教学参考资料、教学视频、学习网站等，方便学生和教师获取和利用。
（4）建设教育实践交流平台。
搭建教育实践交流平台，记录和分享教育实践的过程和成果，为教育工作者提供交流和借鉴的机会。
三、平台建设步骤和计划1. 前期准备阶段（2024年9月-____年6月）（1）需求调研：对中小学教师、学生和家长进行调研，了解他们对档案教育实践平台的需求和期望。
（2）平台功能规划：根据需求调研的结果，确定平台的基本功能和设计思路。
（3）技术方案选择：选择适合建设平台的技术方案，如云计算、大数据、人工智能等，确保平台的可靠性和扩展性。
电子档案管理系统采购合同
电子档案管理系统采购合同甲方（采购方）：名称：________________法定代表人：________________联系地址：________________联系电话：________________统一社会信用代码：________________乙方（供应方）：名称：________________法定代表人：________________联系地址：________________联系电话：________________统一社会信用代码：________________一、采购电子档案管理系统甲方从乙方采购以下电子档案管理系统：1. 系统品牌：[具体品牌]2. 系统型号：[具体型号]3. 系统功能：[如档案录入、分类、检索、存储、备份等详细功能]4. 系统容量：[可存储的档案数量、数据量等]5. 系统兼容性：[支持的操作系统、数据库等]二、电子档案管理系统交付1. 乙方应在合同签订后的[具体日期]内，将电子档案管理系统交付给甲方，并完成安装调试，确保系统正常运行。
2. 交付地点为甲方指定的办公场所。
三、电子档案管理系统质量与售后1. 乙方保证所供应的电子档案管理系统质量合格，符合国家相关标准和行业规范。
2. 系统自交付之日起，提供[具体时长]的质量保证期。
在质保期内，非人为原因导致的系统故障或功能异常，乙方负责免费修复或升级。
3. 乙方为甲方提供系统的使用培训和技术支持服务。
在质保期内，乙方应定期对系统进行维护和数据备份。
四、价格与支付方式1. 本次电子档案管理系统采购的总价格为人民币[具体金额]元。
2. 支付方式：甲方在签订合同后的[规定工作日]内支付系统价款的[百分比]作为预付款，金额为人民币[具体金额]元；系统交付并经甲方初步验收合格后的[规定工作日]内，甲方支付系统价款的[百分比]，金额为人民币[具体金额]元；系统稳定运行[约定时长]并通过甲方最终验收后的[规定工作日]内，甲方支付系统价款的[百分比]；剩余系统价款的[百分比]作为质量保证金，在质保期届满且系统无质量问题后支付。
最新政府采购管理系统实践操作PPT
物品分类：该目录为政府采 购目录，根据目录选择自己 购买物品分类
物品名称：购买物品名称
采购数量：购买该物品数量
计量单位
市场价格：购买物品单价
预算控制额：购买该物品总 价
技术指标：购买物品详细技 术参数及要求
上传附件：物品清单等。
录入完该物品信息后，保存。 再点击“添加物品”继续添加 新的物品。
申报政府采购方式：由之 前的单位自行选择改为现 在程序自动确认。
预算下达文号
预算下达总金额
预算下达项目名称
预算下达类款项
采购项目计划使用 金额
资金来源文件、请示报告或者公 告发布截图等作为备案依据。
采购项目备案附件，应上传该项目预算 文件；若申请单一来源采购方式，不超过100 万元的，应上传申请单一来源采购方式理由 （盖章） ，达到或超过100万元的，还应在 以上基础上上传单一来源公示截图及公示结 果有无异议说明（盖章）。
政府采购管理系统实践操作
在“查看整改项目”中选中待整改 项目后，点击“重新上报”，然后在 “备案项目编辑（事前）”中选中该项 目，点击“编辑删除”进行项目整改， 待补充完善后重新上报。 政府采购管理系统实践操作
三、进口产品核准（备案）
政府采购管理系统实践操作
进口产品项目名称
政府采购管理系统实践操作
政府采购管理系统实践操作
山西省财政厅政府采购管理处 崔明亮
政府采购管理系统实践操作
一、采购项目备案 二、工程项目备案 三、进口产品核准（备案） 四、采购方式变更
政府采购管理系统实践操作
一、采购项目备案
政府采购管理系统实践操作
（一）采购项目填报 （二）采购项目上报 （三）采购项目查询 （四）查看整改项目
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吕梁采购紫光档案管理系统
概述
吕梁采购紫光档案管理系统是为了满足吕梁地区采购部门对档案管理的需求而
开发的一套信息化管理系统。
该系统利用紫光档案管理系统的功能框架，结合吕梁地区采购部门的具体需求，进行了定制开发。
本文档将对吕梁采购紫光档案管理系统进行详细介绍，包括系统的功能特点、系统的架构设计、模块功能和使用方法等。
功能特点
吕梁采购紫光档案管理系统具有以下功能特点： - 多级权限管理：系统支持对
用户的角色进行细分，并为不同角色分配不同的操作权限，保证信息的安全性和机密性。
- 档案管理：系统支持档案的管理和操作，包括档案的录入、检索、修改、
删除、打印等功能，方便用户对档案进行统一管理。
- 流程管理：系统支持对档案
流转过程的管理，包括档案申请、审核、审批、借阅和归还等环节的流程控制，提高工作效率。
- 查询统计：系统支持对档案进行全文检索和条件查询，并提供多种
统计报表，帮助用户快速获取所需信息。
- 电子签章：系统支持对档案进行电子签章，保证档案的真实性和完整性。
- 系统管理：系统支持用户角色、权限、组织架
构等基础数据的管理，方便用户对系统进行自定义配置。
系统架构设计
吕梁采购紫光档案管理系统采用B/S架构，前端使用HTML、CSS和JavaScript技术，后端采用Java语言开发，数据库使用MySQL。
系统的架构设计如下： - 前端界面：通过HTML、CSS和JavaScript实现用户
界面的展示和交互。
- 后端逻辑：采用Java技术实现系统的业务逻辑和数据处理，包括用户认证、权限控制、数据操作等。
- 数据库：使用MySQL数据库存储系统
的数据，包括用户信息、档案信息、流程信息等。
模块功能
吕梁采购紫光档案管理系统主要包括以下模块： 1. 用户管理模块：用于管理系
统的用户信息，包括用户的角色、权限和个人信息等。
2. 档案管理模块：用于进
行档案的录入、检索、修改、删除等操作，支持档案的分类管理和标签管理。
3.
流程管理模块：用于管理档案的流转过程，包括档案的申请、审核、审批、借阅和归还等环节的流程控制。
4. 查询统计模块：用于对档案进行全文检索和条件查询，并提供多种统计报表，帮助用户快速获取所需信息。
5. 电子签章模块：用于对档
案进行电子签章，保证档案的真实性和完整性。
6. 系统管理模块：用于管理系统
的用户角色、权限、组织架构等基础数据，支持用户自定义配置。
使用方法
以下是吕梁采购紫光档案管理系统的使用方法： 1. 登录系统：通过浏览器访问系统的登录界面，输入正确的用户名和密码，点击登录按钮进行登录。
2. 主界面：登录成功后，系统将进入主界面，展示系统的各个功能模块。
3. 档案管理：点击
档案管理模块，进入档案管理界面，可进行档案的录入、检索、修改和删除等操作。
4. 流程管理：点击流程管理模块，进入流程管理界面，可进行档案的申请、审核、审批、借阅和归还等操作。
5. 查询统计：点击查询统计模块，进入查询统计界面，可进行档案的全文检索和条件查询，并查看统计报表。
6. 电子签章：点击电子签
章模块，进入电子签章界面，可对档案进行电子签章操作。
7. 系统管理：点击系
统管理模块，进入系统管理界面，可进行用户角色、权限、组织架构等基础数据的管理。
以上是吕梁采购紫光档案管理系统的简要使用方法，具体操作可根据系统提供
的功能和提示进行操作。
总结
吕梁采购紫光档案管理系统是一套为吕梁地区采购部门设计开发的档案管理系统，具有多级权限管理、档案管理、流程管理、查询统计、电子签章和系统管理等功能特点。
该系统采用B/S架构，前端使用HTML、CSS和JavaScript技术，后端
使用Java语言开发，数据库使用MySQL。
使用该系统可方便地管理档案信息、控
制流程流转、快速查询统计和保证档案的真实性和完整性。
通过本文档的介绍，用户可了解系统的功能特点、架构设计和模块功能，并根据使用方法进行操作。
感谢您阅读本文档，如有任何问题或建议，欢迎与我们联系。