合同履约管理规定
工程合同履约管理制度
工程合同履约管理制度一、目的和背景工程合同是工程项目中必不可少的重要文件，对于确保工程项目的正常运行和顺利完成具有重要意义。
然而，由于合同履约过程中的信息交流、工作分工等方面存在不确定性和风险，合同履约管理的规范性和有效性成为工程管理的重要问题。
因此，制定一套合理的工程合同履约管理制度，以确保合同的全面履行和项目的顺利进行，具有重要的现实意义。
二、合同履约管理原则1. 诚实信用原则合同双方应本着诚实守信、平等互利的原则进行合作，在合同签订过程中真实、准确地提供各项资料，并按照约定的方式和时间履行合同义务。
2. 协作共赢原则合同双方应本着相互信任、协作共赢的原则进行合作，共同致力于实现工程项目的质量、进度和成本目标，并及时沟通交流，共同解决问题，提升工程项目的综合效益。
3. 风险分担原则合同双方应在合同中明确风险的分担责任，针对可能出现的风险制定相应的应对措施，并按照约定的方式和程序进行风险的补偿或赔偿。
4. 合规合法原则合同双方应遵守法律法规和合同条款的约束，不得采取任何违法违规手段，确保合同的合规性和合法性。
三、合同履约管理流程1. 合同签订阶段（1）明确合同双方的权利和义务。
（2）确定合同的履行期限、工程量、技术要求、价格等关键条款。
（3）确认合同生效的方式和时间。
2. 合同履行阶段（1）信息交流：双方保持经常性沟通，及时交流工程进展、问题解决等情况。
（2）工作分工：明确工程项目的各项任务和责任，制定详细的工作计划。
（3）监督检查：建立监督检查机制，对工程项目的质量、进度、成本等进行监督和检查。
（4）问题解决：双方共同协商解决工程项目中的问题，确保及时解决，避免影响工程进展。
（5）履约验收：按照合同约定的验收标准，进行履约验收。
3. 合同变更阶段（1）变更申请：在工程项目实施过程中，如确有需要变更合同内容，双方应及时提出变更申请，并说明变更原因和影响。
（2）变更评估：根据变更申请的内容，对影响范围、工期延误、成本等进行评估，并明确变更的风险和责任。
建设单位合同履约管理制度
建设单位合同履约管理制度
建设单位合同履约管理制度是指为了确保建设单位按照合同要求履行合同责任，加强合同管理，规范合同履约行为，提高工程建设管理水平而制定的一系列管理措施和规定。
以下是建设单位合同履约管理制度的主要内容：
1. 合同签订和审批：建设单位应根据相关法律法规和政府采购程序，严格按照程序签订合同，并进行审批程序。
2. 合同履行监督：建设单位应设立专门的合同履行监督人员或部门，监督合同的履行情况，及时处理合同履行中的问题。
3. 合同履约记录：建设单位应对合同的履约情况进行记录，包括合同的履行进度、质量要求和费用支付等内容。
4. 合同履行期限：建设单位应按照合同约定的期限完成工程建设，如因特殊原因需要延期，应提前向对方通知，并按照约定进行协商和处理。
5. 合同变更管理：建设单位应按照合同变更的程序和要求，及时进行合同变更的事项和费用的协商，确保变更合理和合法。
6. 合同索赔和违约责任：建设单位应根据合同的约定，对合同违约方进行索赔，同时对自己的违约行为承担相应的责任。
7. 合同履行验收：建设单位应按照合同约定，对工程建设的质量和进度进行验收，确保合同的完整履行。
8. 合同履行绩效评估：建设单位应定期对合同履行的绩效进行评估和考核，对绩效优异的供应商给予奖励，对绩效不达标的供应商进行警示和处理。
以上是建设单位合同履约管理制度的主要内容，通过实施该制度，可以有效提高合同的履约率和质量，保障工程建设的顺利进行。
(合同)履约跟踪管理办法
合同履约跟踪管理办法1. 引言2. 目的合同履约跟踪管理的目的是监控和管理合同的执行情况，确保各方按照约定的内容和时间要求履行合同义务，及时发现、控制和解决履约风险，保障合同的顺利履行。
3. 范围合同履约跟踪管理适用于公司与供应商、客户或合作伙伴之间签订的各类合同，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
4. 责任4.1 合同管理部门合同管理部门负责制定合同履约跟踪管理办法、管理合同数据库、监督合同履约工作，并进行履约跟踪和风险评估。
4.2 合同签订方合同签订方应安排专人负责履约跟踪，包括对合同进展情况的了解、提供合同执行资料、解决履约问题以及与合同管理部门的沟通合作。
4.3 履约监督人履约监督人由合同管理部门指定，负责监督和检查履约过程中的问题，及时发现和解决履约风险，保障合同的顺利履行。
5. 流程5.1 合同履约跟踪计划制定合同履约跟踪计划由合同管理部门负责制定，包括合同履约目标、主要风险点、跟踪措施等内容，并由合同签订方和履约监督人参与讨论确定。
5.2 合同履约信息录入合同签订方负责将合同履约信息录入合同管理系统，包括合同的基本信息、履约时间节点、责任人等。
5.3 履约跟踪与监督履约监督人负责对合同履约情况进行跟踪和监督，在履约过程中发现问题及时与合同签订方沟通解决，并记录履约情况。
5.4 履约问题处理合同签订方负责及时处理履约问题，与供应商、客户或合作伙伴进行沟通协商，并根据合同履约跟踪计划的要求采取相应的措施解决问题。
5.5 履约绩效评估合同管理部门负责对合同履约绩效进行评估和分析，包括及时性、准确性、质量等指标，为制定改进措施提供依据。
6. 工具6.1 合同管理系统公司使用合同管理系统对合同履约信息进行录入和管理，包括合同的基本信息、履约进度、履约问题等。
6.2 履约报告合同签订方和履约监督人应定期编写履约报告，包括合同履约情况、问题及解决情况、履约绩效评估等，供合同管理部门进行监督和分析。
合同履约过程管理制度
合同履约过程管理制度合同履约过程管理制度第一条：双方基本信息本合同签订方为：甲方（以下简称“公司”）和乙方（以下简称“客户”）。
甲方基本信息：公司名称：公司地址：法定代表人：联系方式：乙方基本信息：姓名：身份证号码：联系方式：第二条：各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1、甲方身份：甲方为一家注册在中国并依法成立的企业。
2、乙方身份：乙方为一名自然人。
3、甲方权利：甲方有权利按照本合同约定向乙方提供法律咨询服务，并收取相应的服务费用。
4、乙方权利：乙方有权依据本合同向甲方提供相关案件信息以便甲方进行法律咨询。
5、甲方义务：甲方需按照本合同约定为乙方提供法律咨询服务，并保证咨询服务的质量。
6、乙方义务：乙方应按照本合同的约定，并将必要的文件和证据提供给甲方以便甲方进行咨询。
7、履行方式：甲方根据乙方的需求提供法律咨询服务。
乙方根据甲方提供的服务内容及时提供必要的文件和证据。
8、期限：本合同期限为一年，并在期限内可按双方需要进行续签。
9、违约责任：一旦甲乙双方中任何一方未能履行其在本合同中承诺的义务，则应承担违约责任。
对于甲方而言，如未能提供法律咨询服务，则应返还已收取的全部服务费用。
对于乙方而言，如未能按时提供必要文件和证据，则应承担相关的法律责任。
第三条：需遵守中国的相关法律法规本合同双方同意遵守中国的相关法律法规，并在履行本合同的过程中，不得有违法行为。
第四条：明确各方的权力和义务本合同的各方均应严格遵守本合同所规定的内容并履行自身的权利及义务。
本合同的各方在履行本合同的过程中应互相配合，保持紧密联系，及时解决一切问题。
第五条：明确法律效力和可执行性本合同自签署之日起生效，并具有法律效力。
本合同的成立、履行、变更、解除和终止，均应符合中国法律法规的要求，并具有可执行性。
第六条：其他本合同未尽事宜，双方可以根据实际情况达成补充协议。
补充协议应按照本合同的规定进行签署，并具有与本合同同等的法律效力。
合同履约管理办法
合同履约管理办法一、概述合同履约是指合同各方按照约定内容和条件，按时履行各自的权利和义务的过程。
为了规范和管理合同履约行为，确保合同的有效执行，提高合同执行效率，制定本《合同履约管理办法》。
二、履约义务1.条件履约：合同各方应根据合同的约定，在规定的时间、地点和方式下履行合同义务。
2.质量履约：合同各方应保证提供的产品或服务符合合同约定的质量要求，并保持产品或服务的可靠性、安全性和稳定性。
3.保密履约：在合同履行过程中，合同各方应对合同涉及的商业机密和技术秘密等进行保密，不得泄露或擅自使用。
4.支付履约：合同各方应按照合同约定的支付方式和时间进行支付，确保合同款项的及时清偿。
5.通知履约：在合同履行过程中，合同各方应及时、准确地向对方发出通知，包括变更通知、提前解除通知等。
三、履约管理1.合同履行跟踪：合同履约方应建立履约管理制度，跟踪、记录和评估合同履行情况，发现问题及时采取措施解决。
2.履约考核：合同履约方应定期进行履约考核，评估合同履行质量和效率，发现问题及时整改。
3.问题解决：在合同履行过程中发生争议或问题时，合同各方应积极协商解决，如无法解决，可寻求专业机构或法院的仲裁或诉讼。
4.履约奖惩：合同履约方应根据合同约定的履约标准和履约情况，给予相应的奖励或惩罚，以激励和约束合同履约行为。
四、履约监督1.合同管理部门应建立健全的合同履约监督机制，加强对合同履约行为的监督和管理。
2.对于严重违反合同履约义务的行为，合同管理部门应立即采取相应的监督措施，包括警告、罚款、限制合同参与者资格等。
3.定期或不定期对合同履约进行抽查，核实合同履约情况，发现问题及时处理。
五、补充条款1.本《合同履约管理办法》自颁布之日起生效，并适用于所有与本法律法规相符的合同。
2.本办法的解释权归合同管理部门所有。
3.未尽事宜，按照相关法律法规和合同管理部门的规定执行。
六、附则1.本《合同履约管理办法》的修订和解释权归合同管理部门所有。
公司合同履约管理制度
第一章总则第一条为加强公司合同履约管理，保障公司合法权益，防范合同风险，提高合同履约效率，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同、技术合同等。
第三条本制度遵循以下原则：（一）依法依规原则：合同履约活动必须遵守国家法律法规，符合市场规则；（二）诚实信用原则：双方当事人应恪守诚实信用原则，履行合同义务；（三）风险防范原则：加强对合同履约风险的识别、评估和防控；（四）高效协同原则：各部门之间应协同配合，共同推进合同履约工作。
第二章合同履约准备第四条合同签订前，合同承办部门应充分了解合同对方当事人的资质、信誉、履约能力等信息，确保合同对方具备履行合同的能力。
第五条合同签订后，合同承办部门应及时向合同履行部门传达合同内容，明确合同履行要求。
第六条合同履行部门应根据合同约定，制定详细的履约计划，明确履约时间、质量、数量、费用等关键指标。
第七条合同履行部门应与合同对方保持密切沟通，确保双方对合同履行情况有共同的认识。
第三章合同履约实施第八条合同履行部门应按照合同约定，及时、准确地履行合同义务，确保合同履行质量。
第九条合同履行过程中，如遇特殊情况，合同履行部门应及时向合同承办部门报告，并提出解决方案。
第十条合同履行部门应定期对合同履行情况进行自查，确保合同履行进度、质量、费用等符合约定。
第十一条合同履行部门应妥善保管合同及相关文件，确保合同履行资料的完整、准确。
第四章合同履约监督与考核第十二条合同承办部门应定期对合同履行情况进行监督，发现问题及时纠正。
第十三条合同履行部门应接受合同承办部门的监督，积极配合检查、考核工作。
第十四条公司设立合同履约考核制度，对合同履行情况进行考核，考核结果与部门及个人绩效挂钩。
第五章合同履约风险防控第十五条合同履行部门应加强对合同履约风险的识别、评估和防控，制定风险应对措施。
合同履约验收管理制度
合同履约验收管理制度1. 概述合同履约验收管理制度是为了规范合同履约过程中的验收工作，确保合同的各项条款和条件得以履行，保证双方权益的有效实现。
本制度旨在明确验收的程序、要求和责任，并提供相应的操作指南，以确保合同履约的顺利进行。
2. 适用范围本制度适用于公司内部所有与第三方签订的合同履约过程中的验收工作。
包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。
3. 定义3.1 合同履约验收：指在合同履行期限结束后，双方按照合同约定的条款和条件进行的相互确认和验收活动。
3.2 合同履约验收人员：指参与合同履约验收活动的相关人员，包括合同管理部门的工作人员和项目执行人员等。
4. 验收程序4.1 验收准备阶段4.1.1 合同履约验收人员应在合同签订后及时进行验收准备工作。
包括但不限于熟悉合同条款、了解项目需求、明确验收标准等。
4.1.2 合同履约验收人员应与供应商或服务提供方预约验收时间，并确认验收地点。
4.1.3 合同履约验收人员应向供应商或服务提供方提供验收准备材料，包括验收标准、验收表格等。
4.2 验收过程4.2.1 双方应按约定的时间、地点进行验收活动。
验收人员应仔细核查合同的各项条款和条件是否得到满足。
4.2.2 验收人员应按照验收标准进行验收，记录验收结果，并在验收表格上签字确认。
4.2.3 如果发现合同履约存在问题或不符合要求，验收人员应及时提出整改意见，并要求供应商或服务提供方进行重新履约或修正。
4.2.4 如果合同履约符合要求，验收人员应及时向供应商或服务提供方出具合格证明，并签订验收确认文件。
4.3 验收结论4.3.1 验收结论应基于实际履约情况和验收结果，遵循公正、公平、客观、合理的原则。
4.3.2 验收结论分为合格和不合格两种情况。
合格表示合同履约符合要求，不合格表示合同履约存在问题或不符合要求。
4.3.3 验收结论应及时向相关部门和人员进行通报，并按照规定程序进行后续处理。
5. 责任与奖惩5.1 合同履约验收人员应认真履行职责，按照本制度进行操作。
供应商合同履约管理制度
供应商合同履约管理制度随着全球化和市场经济的发展，企业之间的合作愈发紧密。
供应商是企业生产和经营的重要环节，供应商合同的履约管理对于企业的运行和发展具有重要意义。
建立和执行有效的供应商合同履约管理制度，能够提高合作双方的配合性和合作效率，降低风险和成本，实现长期稳定的合作关系。
一、制定供应商合同履约管理制度的重要性供应商合同履约管理制度是指在供应商与企业签订合同后，双方共同遵循的管理规定和流程。
制定供应商合同履约管理制度的重要性主要体现在以下几个方面：1. 规范合同履约行为。
合同是双方约定，遵循和实施的准则。
通过制定履约管理制度，可以明确合同双方的权利和义务，规范履约行为，保证双方按照约定履行合同义务，避免合同内容的解释和执行问题。
2. 提高合同的执行效率。
合同管理流程清晰，对各个环节的责任和要求都进行明确，可以确保供应商合同按时履行和交付，减少合同履约过程中的沟通和协调成本。
3. 降低风险和成本。
合同履约管理制度明确了风险管理措施和成本控制机制，有助于企业及时识别和应对合同履约中的风险，减少潜在风险带来的损失，并通过规范管理流程和相关制度的执行，降低合作成本。
4. 优化供应商关系。
通过合同履约管理制度的建立和执行，可以加强与供应商之间的沟通和合作，增强合作伙伴关系，建立长期稳定的合作关系，促进共同发展。
二、供应商合同履约管理制度的内容供应商合同履约管理制度的具体内容应根据企业的实际情况和合作模式进行设计。
以下是一些常见的内容要点：1. 合同签订和确认流程。
明确合同签订的流程和责任，规定合同的签署、确认和盖章等环节，确保合同的法律效力和双方的意愿一致。
2. 合同的履行和交付。
规定合同履行的时间和方式，明确供应商需要履行的义务和要求，包括产品质量、交货日期、数量等，并规定相关的质量检验和验收程序。
3. 合同变更和解决纠纷的程序。
合同履约过程中，可能会出现变更和纠纷，需要确立变更的流程和程序，解决纠纷的途径和方式。
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合同履约执行管理规定
为加强对公司已签订合同执行过程的监督管理，降低公司合同履
行过程不规范带来的潜在风险，经公司研究决定，特制定以下规定以
供执行。
一、合同履约执行管理的基本要求
生效的合同系双方真实意思的表示，对于合同各方均具有法律约
束力。如果合同方不按合同约定条款履行义务，就应当承担相应的违
约责任。因此，合同履行管理的基本要求为：
1.我公司严格按合同约定履行，首先做到我公司一方不违约；
2.督促对方按合同履行其义务，如对方在履行中有不符合合同约
定的行为，要密切关注，及时做出反应，固定对方违约的证据，为以
后处理合同纠纷做准备。
二、加强合同履行管理的方法
合同履行部门、财务部、行政部等部门都应当按下列要求做好各
部门的合同履行管理工作。
(一）我公司为履行合同所做的工作，要留有记录或者证据。
如：支付款项的，应当在原始凭证上写明款项用途及对应的合同
编号等；接收货物的，应办理交接手续，交接人应当签字确认，验收
的应当有验收记录，有异议的应当注明等。
（二）及时发出催告和异议
催告一般是用来催促对方按合同履行其义务，同时，催告也是进
一步采取某些行动的必备前置程序。异议一般是在接受对方交付的情
况下，发现对方的交付不符合合同约定，如接受对方交付的货物后发
现质量不符合合同约定，则应及时向对方提出异议。在合同履行过程
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中，催稿、异议等重要的事项应当以书面形式作出，以便有据可查。
口头形式可以解决的，也可以口头形式做出。
（三）及时收集和保存证据
合同履行过程中，合同各方的往来函件、通知等文书都具有法律
效力，如果发生纠纷，也是区分责任的重要证据，合同履行部门负责
对合同履行每一环节形成的书面材料完整保存，如果相关材料发至其
它部门，应及时转交合同履行部门存档。在合同履行过程中，对于我
公司已经履行事实以及对方违约的事实应当及时收集证据，同时，如
果我公司一方不慎违约了，应尽量避免被对方掌握证据。对我公司的
履行情况应及时做好记录并经对方确认。履行采购合同付款时应由对
方当事人出具收款收据或收条，我公司禁止现金形式支付，收款方为
签订合同时指定的收款人。
（四）及时处理异常情况。
合同履行中的一些问题，很多是法律层面的问题，技术性与专业
性较强，合同履行部门应当慎重对待，并及时与行政部法务沟通和联
系，由法务参与处理前述问题，以便及时发现问题，作出相应处理。
重大问题需公司领导定夺的，填写《合同履行问题反馈表》上报至公
司，由公司领导最终确定解决方案（详见附件1：合同履行问题反馈
表）。
（五）合同履行过程中，行政部法务负责协助履约部门监督、检
查合同中相应条款的具体履行情况。
行政部法务负责协助合同履约部门监督、检查合同的履行情况，
一般采取普查和重点检查的方式。检查内容主要包括三方面：一是看
合同各方是否按合同约定进度全面履行合同，督促各方严格履约；二
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是看履行过程中是否存在合同数量、交货期限、付款等方面变更情况，
如有变更，应履行变更签约手续，以合同形式明确变更情况；三看是
否存在违约情况，这是监督检查的主要工作。各部门应当积极配合法
务部的监督检查合同工作，并指定专人负责该项配合工作。
（六）合同履行完毕后，对所遗留的问题，合同履行部门应指定
专人负责解决，并规定解决期限。
在期限内确定无法解决的问题，应当立即报告公司领导，由公
司领导指定有关部门配合解决，并提出具体方案。
三、经济处罚
合同履行部门人员或其它部门人员违反本管理办法规定的，由公
司行政部请示相关领导后，按照下列标准对相关责任人员进行相应的
经济处罚：
（一）违反本管理办法规定，未给我公司造成经济损失的，行政
部应当给予经济处罚，处罚上限不超过人民币500元；
（二）违反本管理办法规定，给我公司造成经济损失（包括但不
限于诉讼费、律师费、合同对方根据合同追究我公司的违约责任等）
的，行政部应当根据具体情况（包括合同金额、我公司违约责任等情
况）另行给予经济处罚，处罚上限不超过合同金额的10%。
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二〇一五年六月十七日