行政副总职责

行政副总职责
行政副总职责

行政副总职责

行政副总职责范文一:

1、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动;

2、负责拟定和修改各部门人员编制和职员福利待遇;

3、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司职员的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立良好的公司对外形象;

4、组织各类文娱、体育活动,活跃职员的业余生活;

5、负责组织和实施公司的办公自动化工作;

6、负责保障公司的各种后勤服务工作,包括:伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等;

7、负责行使公司日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚;

8、负责公司人力资源的规划、聘请、录用、考核、培训,建立一套完善的规划体系、岗位体系、绩效体系、培训体系、酬劳体系,满足公司日常运作的人力资源保供要求;

9、协助总经理处理公司各种突发事件。

行政副总职责范文二:

1、负责工作打算、报告、总结、通知等文件的起草、审核、批阅工作;

2、负责组织治理人事调配、劳动合同签订、劳动纪律、工资福利、考核奖惩工作;

3、负责企业固定资产、低值易耗品、办公用品的购置、调配和治理工作;

4、负责企业各种税费使用的审核工作;

5、负责组织、检查、治理企业的安全、保卫、消防、防汛工作和商品防损、防盗工作;

6、负责组织、治理企业的基建工程和水、电、暖及商业设备设施的购置、安装、维护保养工作;

7、负责督促、检查企业公共卫生、职员后勤保障的治理工作;

8、负责非经营性对外联系、接待的组织安排。

行政副总职责范文三:

一、严格履行公司章程,遵守《企业高管工作细则》和相关制度,忠于职守、勤勉工作。

副总经理岗位职责详细版

文件编号:GD/FS-4291 (管理制度范本系列) 副总经理岗位职责详细版 The Daily Operation Mode, It Includes All Implementation Items, And Acts To Regulate Individual Actions, Regulate Or Limit All Their Behaviors, And Finally Simplify The Management Process. 编辑:_________________ 单位:_________________ 日期:_________________

副总经理岗位职责详细版 提示语:本管理制度文件适合使用于日常的规则或运作模式中,包含所有的执行事项,并作用于规范个体行动,规范或限制其所有行为,最终实现简化管理过程,提高管理效率。,文档所展示内容即为所得,可在下载完成后直接进行编辑。 一、在总经理的安排下工作,负责公司日常工作,使公司管理逐步实现科学化、规范化、制度化。 二、组织职工进行业务学习,检查、考核落实公司各项规章制度的执行。 三、负责公司各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作。 四、负责公司的对外联络、接待工作,安排好活动日程和生活。 五、负责公司经理办公会议决定的事项监督落实。 六、参与公司重大投资决策,拟定公司相关计划、制度等。

七、严格执行公司规章制度,对分管业务范围内工作人员进行管理,督促工作人员办理事务,对自己不能处理或不能及时处理的事项及时向总经理汇报。 八、执行分管业务,办理公司总经理交办事情,并且及时汇报事情办理的结果和执行情况。 可在这里输入个人/品牌名/地点 Personal / Brand Name / Location Can Be Entered Here

小公司行政岗位职责.doc

小公司行政岗位职责 篇一:公司行政部人员岗位职责 行政部人员岗位职责 岗位名称:行政部负责人(1人) 直接上级:总裁 下属岗位:后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、司机、清洁工、厨工 管理权限:受总裁的委托,行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。主要职责: 1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务; 2、公司行政规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合; 3、代表公司负责来宾的接待事宜,做好公司的接待安排; 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核; 5、负责对公司财务工作的监管,办公,接待业务费用的审核; 6、负责公司发展规划、行政预算的编制; 7、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况; 8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修,做好物品进、出、存统计核算工作,采购严格按照采购流程进行;

9、统计员工考勤和处理各种请假,合理分配各部门公车的使用; 10、做好公司租金、水、电,员工宿舍的管理工作; 11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 岗位名称:前台文员(2人) 直接上级:行政部负责人 下属岗位:无 主要职责: 1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的服务规范,熟悉掌握泡茶的方法,保持良好的礼节礼貌; 3、对客户的投诉电话,谨慎处理,并做好记录;留意传真机的最新传真,把传真件归类; 4、负责公车使用登记及管理公车钥匙,做好相关人员进出的记录,特别是采样人员的外出记录; 5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告的寄送情况; 6、负责公司员工每天的报餐,跟进消餐与增餐的情况并与饭堂协调好员工用餐事宜; 7、熟悉饭店和酒店及车票,船票、机票的预定方法,并清楚其预定电话; 8、负责公司室内植物日常的养护,熟悉室内植物的养护方法,定时定量地浇水;

人事行政部职能及岗位职责(非常实用)

六、人事行政部职能及岗位职责 人事行政部门职责 直接上级:总经理 下属部门:人事行政部 部门性质:总经理对公司进行人事行政全面管理的机构 管理权限:行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限,协调各部门工作,承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能:负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理,保障公司制度规范化管理主要职责: 1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司 的一切程序、制度、流程等是否得到执行; 2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、 保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等; 3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、 公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理; 4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理; 5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理; 6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理; 7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会 议的组织及会议纪要的工作; 8.负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性 用品的采购事项及领用的管理,; 9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训); 10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆 典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系; 11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级 工作、发放管理、维护及修理工作; 12.负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理; 13.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作; 14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作; 人员配置: 人事行政经理1名、行政专员1名、人事专员1名、前台文员1名、司机1名

经营副总经理岗位职责

常务副总经理岗位职责 1.根据总经理提出的经营目标,结合代维市场形势和公司发展趋势,制定中长期发展规划和经营方案,并保持管理的先进性和可持续性。 2.组织制定公司年度经营管理目标,并具体分解落实。 3.根据公司发展和经营管理工作需要,进行组织机构调整和完善,建立健全各项规章制度。拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司中层管理人员任命书。 4.组织对各部门经理工作目标考核、评估,审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施决定奖惩和任免; 5.审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。 6.主持公司日常经营管理工作,召集、主持经营管理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和分解协调矛盾。 7.向总经理提出公司的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。 8.参与审批公司重大工程项目、重要合同、重要技术研发、开支计划。 9.参与处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。 10.督促、检查公司各部工作进行状态,并进行指导和纠正。 11.推进公司人才管理、培养和吸引机制,为公司长期持续发展提供储备和保障。 12.参与代表公司参加上级有关部门和同行业组织的有关会议。 13.参与代表公司接待上级领导、同行业高级管理人员和其他重要客人。 14推进公司企业文化的建设工作,树立企业良好的社会形象 经营副总经理岗位职责 1.参与制定公司发展规划与年度经营计划; 2.参与组织制定并实施代维业务年度计划; 3.参与主持制定、调整年度代维费用预算; 4.按工作程序做好与技术业务部门的横向联系; 5.领导建立和完善质量管理制度,组织实施并监督、检查代维质量体系的运行; 6.随时掌握代维工程过程中的质量状态,协调各部门之间的沟通与合作,及时解决代维工程中出现的问题; 7.协助代维工程部经理组织新技术、新工艺、新设备的应用推广; 8.协助代维工程部经理组织落实、监督调控生产过程各项工艺、质量、设备、成本、产量指标等; 9.领导、管理代维部门对代维工程基础设备维护,保证代维工程现场能够正常运行,设备处于良好状态; 10.指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据; 11.综合平衡年度代维工程任务,制定下达月度作业计划,做到均衡代维工程作业; 12.代表公司与对口部门有关业务机构联络。 技术总监岗位职责 1.参与制定公司发展规划与年度经营计划; 2.参与组织制定并实施代维业务年度计划;

人事行政总监岗位职责

人事行政总监岗位职责 导读:本文人事行政总监岗位职责,仅供参考,如果觉得很不错,欢迎点评和分享。 人事行政总监岗位职责(一) 1、负责组织集团年度行政人事"工作计划。 2、负责组织编制公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。 3、根据国家有关财政、财经法规,监督财务工作。 4、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。 5、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。 6、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。 7、督导公司制度在各部门的执行。 8、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。 9、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。 10、领导工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。 11、负责政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。 12、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

13、负责奖励与惩罚:提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的实施,执行各项奖惩决定。 14、负责本部门工作年终总结。 15、负责部门日常费用开支的审核。 16、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。 17、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。 18、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。 19、负责定期组织例会。 20、负责公司突发事件的处理。 21、负责组织公司资金的收取。 22、完成上级交办的其它工作。 人事行政总监岗位职责(二) 一、首先,我们先谈一下人事行政部门的工作职责: 1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2、人力资源管理与发 (1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 (2)、招聘使用:

行政副经理岗位职责

行政副经理岗位职责 【篇一:行政副总经理岗位职责说明书】 行政副总经理岗位职责说明书 【篇二:公司行政副总岗位说明书】 公司执行副总岗位说明书 1 2 3 【篇三:行政经理工作职责】 行政经理工作职责 1. 在总经理的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。 2. 负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改 公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发 现问题及时解决和汇报。 3. 负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司 管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。 4.负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工 作发挥作用。 5.按时参加公司组织的会议,重大事项及时向总经理汇报。 6. 负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确 保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制 工资总额。 7.了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱 乐部运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。 8. 制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责 工资、劳保福利,加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。 9.负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。 10. 负责企业文化策划和组织实施工作。 11. 定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证 各项工作任务能及时完成。

人事部主管工作职责 1.协助部门经理制定有关人事管理制度。 2.按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。 3.建立并及时更新员工档案,做好每月离职、入职统计表。 4.熟悉定岗定编方案,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合 适人员充实到各岗位工作。 5.负责调查分析员工报酬福利情况,分析各岗位报酬的合理性, 适时提出改善措施和办法。 6.解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问,协助 处理人事劳资纠纷。 7.负责分配与回收员工住房、更衣柜,负责制作员工工作牌号、 员工制服发放。 8.监督执行《员工手册》所规定的规章制度和劳动纪律。 9.每周末小结工作,计划下周工作安排。 办公室文员工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 直属部门:店内各部门

人事行政部岗位职责

人事行政部岗位职责 人事部分岗位职责描述 一职责描述:人员招聘 ?制订、完善招聘流程; ?实施年度、季度、月度的招聘计划; ?筛选有效候选人简历,电话通知面试并汇总面试安排提交直接上级; ?组织和实施所招聘岗位的初试。 二职责描述:招聘渠道管理 ?拓宽和优化各种人力资源招聘渠道,如招聘网站、人才中介等; ?建立和维护与招聘网站、学校等外部合作关系; 三职责描述:劳动关系办理 ?汇总合格候选人相关资料提报入职审批流程,发放录用通知书; ?跟踪新员工入职准备流程直至审批结束; ?负责办理新员工的入职手续,收集员工个人资料,组织签订劳动合同书,存档; ?及时办理各项人事手续(试用期员工转正、劳动合同签订及续签、岗位调动申请等手续),审核相关审批表信息是否完整,并按照审批流程提报; ?负责员工离职申请手续的受理,并按照审批流程进行提报; ?为离职员工出具离职证明,对员工离职材料进行归档管理。 四职责描述:培训管理 ?组织开展员工培训工作,协助、指导、监督公司各中心开展内部培训,对员工培训进行记录; ?组织开展新员工岗前培训,并对新员工试用期的表现进行跟踪、记录、评估、反馈; ?完成培训前的各项准备工作(培训资料、培训场地安排等); 五职责描述:员工保险管理 ?负责办理社保登记、员工社保增减员、社保转移、核定基数等手续办理; ?负责办理员工退休手续、医疗报销、生育报销、工伤认定等手续。 六职责描述:考勤统计汇总 ?根据员工请假、调休、外出、出差、未刷卡、外出登记表等相关考勤记录对当月考勤进行汇总; 七职责描述:员工考核 ? 收集各部门考核材料数据,审核,核算考核分数; ? 对更换岗位及职责的员工进行考核指标进行更改; ?对考核结负责,绩效不理想的进行绩效面谈; 八行政职责描述: ?负责部门办公用品采购、领用、发放; ?季度、中秋、春节节假日福利的采购; ?完成领导交办的其他工作。 ?负责公司档案的备案、使用、登记等管理; ?负责公司各类通知、公告等文件的下发; ?客户接待,礼品准备等 ?卫生区域划分及安排,检查等

副总经理岗位职责范本

岗位说明书系列 副总经理岗位职责(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-22545 副总经理岗位职责 Deputy General Manager Position Duties 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 篇一:项目副经理岗位职责 1、在项目经理领导下,主持项目日常施工管理工作,贯彻执行公司质量、环境、职业健康安全方针,组织实施项目目标及管理方案,对各分部、分项工程的施工质量、工期、安全负直接领导责任。 2、负责制订施工网络,月进度计划,落实月形象进度。主持每月的工程调度会议,拟定实施工程进度奖惩办法。项目经理外出时,代理项目部日常工作。 3、负责工程质量和安全的过程控制,组织有关人员向工区和施工队进行技术交底,主持质量事故和不合格工程的分析处理,坚持“三不放过”原则。 4、负责协调各工区、施工队交叉施工中工序的衔接与工作配合,定期或不定期组织工程项目检查,及时统计与总结,

提出建议和决策意见,对不合格和不经济的施工方案,行使否决权。 5、严格按合同要求组织施工生产,将项目质量保证体系、环境管理体系、管理体系要求落实到各项工作之中。 6、负责与业主、监理进行工程施工计划、计量、质量、材料等方面的请示联系工作,负责协调和处理业主、监理的意见,负责工程项目变更、工程索赔的内部初审工作。 7、定期考核施工、技术和管理人员,负责对施工队伍的监管,参与劳务合同和分包合同的审核,向项目经理推荐施工队伍和技术骨干人员。 8、负责材料与设备管理,做好内部和外租设备的管理和调配以及工程材料采购、运输、储存、使用、防护与交付的监管工作。 9、负责本项目竣工资料的收集与整理,参与本项目的竣工验收和工程竣工决算。 10、定期向项目经理汇报工作,落实员工思想交流,接受公司相关部门的监督和服务,完成领导交办的其它工作。 篇二:生产副总岗位职责

总经理、副总经理岗位职责3979486991

总经理、副总经理岗位职责3979486991

岗位职责 一、岗位名称:总经理 二、主要工作范围: (一)运营管理 (1)根据集团公司的总体营销战略方针和政策指导制定本区内各项营销管理制度和办法;(2)对营销管理部的整体运作决策管理; (3)对安装部的整体运作指导管理; (4)对行政人事的人力资源建设和绩效管理方案决策管理; (5)对工程项目部和企划以及业务部整体的运行进行决策管理; (6)对财务部的资金预算、流转、保障以及固定资产状况指导管理; (二)经营管理 (1)协调与集团公司以及其他区域欧派同行各项业务往来关系; (2)根据市场实际需求及各项管理成本核算增设或缩减门店和管理部门; (3)依据往年同期产值,以相应的递增比例向各产值产出部门下达年度产值指标任务; (4)根据年度整体产值指标分解情况,指导企划做好市场营销的广宣各项工作; (5)根据市场反馈实际情况,协调市场相关行业和社会职能部门,捋顺各项市场效益管理关系;(三)后勤保障管理 (1)指导行政人事部根据阶段性产值营销计划制定相关管理制度与办法; (2)协调财务、行政人事、营业部对各门店的经营管理状况进行全面绩效考核; (3)根据市场开发需要,指导行政人事部门做好人力资源储备和员工岗位技能的组织培训工作;(4)组织、指导后勤保障全面做好对一线部门或临时市场营销活动的支持服务工作; 三、主要工作内容 (1)定期或不定期主持召开各部门主管例会和临时会议,全面听取各方面情况汇报,及时调整经营管理方向和措施; (2)根据经营管理部阶段性产值营销计划,审批各项实施方案; (3)根据一线门店或部门产值任务完成的实际需求,结合行政人事部人力资源建设关于员工薪资、提成、社保,考勤,奖惩,晋升的建议要求,审批各部门主管人员的录用、培训、调

行政人事部岗位职责说明

行政人事部岗位职责说明 一、前言 行政人事部作为公司的管理与服务职能部门,主要负责组织公司人力资源开发与管理工作,为公司提供和培养合格人才;上传下达,为各部门提供后勤保障服务工作。 本说明书详细描述了行政人事部的部门职能、组织结构、岗位职责、用于规范与指导人事部的工作,是行政人事部的基础管理文件。 二、行政人事部部门职能 1、负责对公司有关工作进行综合协调。 2、统筹公司人力资源管理,制定人力资源规章制度,参与制定公司人力资源发展战略。 3、为公司吸引、选拔、保留优秀人才,为公司发展提供优质人才保障。 4、协助组织实施绩效考核,制定激励政策,充分调动员工工作积极性。 5、代表公司与政府各职能部门沟通协调,树立公司对外良好形象。 6、组织签订劳动合同,处理劳动争议,解决劳动纠纷。 7、与总经办合作,不定期举办各类培训及主题活动,提升员工对企业的认同感。 8、保管公司印章、证件,存档公司重要合同、文件。 9、管理固定资产、办公用品及劳保用品。 10、对公司车辆进行管理。 11、对公司电路、管道等设备设施的维修保养工作。 12、上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障服务。 三、各岗位职责说明 1、行政人事部经理岗位职责 (1)行政隶属 直接上级:副总经理、董事长 直接下属:行政主管、人事专员、文控专员

(2)主要职责 ①负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关活动。 ②制定并完善公司的工作程序和规章制度。 ③协调并支持配合公司各部门对人力计划、行政开支的管理工作,协调配合公司对人事、行政、后勤方面的支持工作。 ④制定本部门年度工作目标和工作计划。 ⑤制定公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,及时解决绩效考评中出现的各种问题,不断完善绩效管理体系。 ⑥向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水平,及时处理公司管理过程中的重大人力资源等问题。 ⑦代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道,及时掌握信息,改善管理,规避政策风险,妥善处理劳动争议。 ⑧审核部门职位设立,人员配置及职位说明书管理,把控人员招聘录用,提出录用人员岗位级别和工资的建议。 ⑨负责人员培训和开发,为主管级以上员工进行职业生涯设计,确保公司员工能胜任当前和未来发展需要。 ⑩负责公司的社会保险缴纳及相关事项的统筹管理。 ?协助组织公司年会及公司各类活动。 ?协助直接上级做好其他部门所需各类保障工作。 ?完成领导交办的其它工作任务。 2、行政主管岗位职责 (1)行政隶属 直接上级:部门经理、副总经理 直接下属:综合专员、综合维修、保洁、司机 (2)主要职责 ①协助部门经理进行本部门内部管理,在权限范围内合理调配内部人员,调动每位员工的工作积极性,提高凝聚力。 ②负责统筹办公用品、固定资产的登记、管理、购买等工作。 ③负责办公区域的卫生管理,提供整洁优美的办公环境。 ④负责员工宿舍的管理,提供周到、全面的后勤服务。 ⑤负责员工食堂的管理,定期询问员工对餐质与量的要求,确保员工就餐安

副总经理岗位职责说明书(完整版).doc

副总经理岗位职责说明书 副总经理岗位职责说明书 一、岗位概要 负责公司办、经营、售后服务中心工作。协助总经理开展公司的生产经营管理工作,组织实施公司会议决议。协助总经理进行商务洽谈、外部市场业务开拓工作。 二、岗位职责 一)规划计划 1、根据公司发展战略组织制定经营、人力资源发展战略,并领导实施 2、根据公司战略规划和年度经营计划,组织制定公司经营、人力资源、售后服务中心年度工作计划,并负责落实 3、组织制定公司的各项经营管理制度,完善公司经营管理体系业务管理 4、协助经理开展公司的生产经营管理工作,组织实施公司会议决议。 5、协助经理进行商务洽谈、外部市场业务开拓工作。 6、及时向公司办公会反映分管部门、分管项目情况,提出建议和意见。 7、负责分管公司办公室、市场服务一部的日常管理工作,指导、

检查、督促分管部门的工作。 8、负责公司员工招聘、建档、新员工入职教育工作。 9、负责公司员工技能提升及客户产品使用培训工作。 10、负责员工绩效考核管理工作。 1 1、负责公司办及后勤管理工作。 1 2、协调与各采油厂相关科室的工作关系,衔接现场安装工作的运行 1 3、掌握现场安装工作进度 ①掌握当日安装进度情况。 ②对外部单位要求的工作做出安排并及时反馈。 1 4、搞好分管部门的人员管理工作 1 5、抓好人员招聘、人事档案的建立、新员工入职教育工作 ①掌握公司当前用工需求的情况,通过多种渠道招揽、培养人才。 ②健全规范公司人事管理工作。 1 6、抓好员工绩效考核工作 ①建立完善绩效考核管理体系,明确岗位职责,细化考核细则,逐级管理,一级考核一级。 ②组织民主管理会评议,严格绩效考核兑现,调动职工积极性。 1 7、员工培训工作 ①内部培训方面: 把员工业务操作技能、处理解决应变能力的提升作为工作重点,

物业管理公司人事行政主管岗位职责

岗位说明书系列 物业管理公司人事行政主 管岗位职责 (标准、完整、实用、可修改) ?I.

编号:FS-QG-29551 物业管理公司人事行政主管岗位职 责 Duties and duties of pers on in charge of adm ini strati on of property man ageme nt compa ny 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 物业管理有限公司人事行政主管岗位职责 人事行政主管是在总经理的直接领导下,全面负责公司 人事、行政、后勤、采购、资料管理工作,主要职责如下: A. 负责公司对外的公共关系的建立、保持和企业形象宣 传,处理公司对外事务及同行业交流、参观的接待、安排工作。负责公司企业形象之宣传,公司CI工程之推广应用。 B. 负责公司信息管理的各项工作。负责完善公司信息管理制度,督导各部门的信息工作,并根据公司及各部门信息工作情况,负责至少每半年组织召开一次公司信息工作会议。 C. 负责综合处理公司各类人力资源管理、培训与开发、行政后勤、物资供应管理事务及本部门全面管理工作,带领

部门全体人员不断进取创新,牢固树立服务思想,寓管理于 服务之中,对所负责各项工作之最终结果负责。 D. 为保证公司的整体利益,从人力资源角度,参与和制 疋 公司发展的战略目标、整体规划和实施对策,保证人力 资源开发工作适应公司持续发展的需要。对公司的人员结构实施动态优化配置,并对各类专业人才进行必要的储备,负责公司人力资源的合理调配。 E. 在公司范围内进行岗位设置、组织设计,确定各部门岗位编制及人员配置,协助上级领导合理设置各种职能的管理机构。 F. 负责制定、审核公司职工、员工薪金福利制度、薪金 调整方案,审核各类薪金调整,合理控制人力资源成本。 G. 根据公司业务发展需要,加强员工培训,完善公司培 训体系、优化员工素质;审核公司”年度培训大纲”、月度培训计划,负责监督公司各项培训工作的开展,确保培训质量。

人事部行政专员岗位职责

人事部行政专员岗位职责 作为行政专员需要知道该岗位的工作职责。那么大家知道人事部行政专员岗位职责有哪些吗?以下是出guo辑的“人事部行政专员岗位职责”,供您参考,请点击出guo()查看。 1、负责办公室日常办公制度维护、管理。 2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。 3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。 4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。 5、处理公司对外接待工作。 6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。 7、协助总经理处理行政外部事务。 8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。 1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程; 2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务; 3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作; 4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等; 5、协助组织、开展企业文化活动; 6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;

7、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管; 8、负责员工考勤工作; 9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作; 10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作; 11、负责收集、和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案; 12、完成领导交办的其它工作。 1. 协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行; 2. 负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等; 3. 负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理; 4. 负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理; 5. 负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;

营销副总经理岗位说明书范本

作业指导书系列 营销副总经理岗位说明书(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-15651营销副总经理岗位说明书 Deputy General Manager Job Description 说明:为明确工作目的、范围及操作秩序,减少不确定度,使人员队伍与目标管理科学化、制度化、规范化,特此制定。 营销副总经理岗位说明书(岗位级别:高层管理) 直接上级:总经理 直接下属:销售部经理、市场部经理 平行部门:生产、品管、人事等相关部门; 公司会议:公司各类生产经营会议 任职要求: ●大专以上文化程度,企业管理等相关专业,规模企业高层管理五年以上工作经验,从事销售管理十年以上实际工作经历,全面系统的企业管理知识;丰富的营销理论和营销实战经验; ●极强的沟通、协调、决策、应变能力,全局意识,良好的学习能力、创新能力;具有良好团队合作意识、丰富的营销团队建设与管理经验;

●具有良好的职业道德,人格魅力、感召力、影响力,极强的工作责任心和事业心。 管理责任: 1.严格带头遵守国家有关法律法规和公司各项规章制度; 2.在总经理的直接领导下展开工作,受总经理的委托,全面负责公司营销管理工作,并对总经理负责; 3.参与公司重大经营决策,组织制定公司营销发展战略,编制年度营销计划; 4.制订年度销售目标、科学分解销售目标、完成销售目标、制订营销管理的各种制度、规定和内部机构设置; 5.组建一支有朝气、有活力、有战斗力的营销团队,确保全年销售目标的完成; 6.每月按时向总经理汇报营销计划的实施情况,市场变化、具体业务的进展; 7.负责组织对所属部门的营销人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚、解聘与培训; 8.负责公司整体市场规划、市场调研与销售预测、网络

行政副总岗位职责

行政副总岗位职责 标准化文件发布号:(9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

行政副总岗位职责 1、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动; 2、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇; 3、规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰、树立良好的公司对外形象; 4、组织各类文娱、体育活动、活跃员工的业余生活; 5、组织和实施公司的办公自动化工作; 6、保障公司的各种后勤服务工作,包括:伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等; 7、行使公司日常行政监督权力,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄露公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚; 8、人力资源的规划、招聘、录用、考核、培训,建立一套完善的规划体系、岗位体系、绩效体系、培训体系、报酬体系,满足公司日常运作的人力资源保供要求,统筹规划人力资源开发及战略管理,完善人力资源培训教育机制,指导员工职业生涯规划,提升人力资源素质,控制人力资源使用成本; 9、协助总经理处理公司各类突发事件。 10、组织策划公司的各类会议、接待和庆典活动,主持公司的年度工作会议和其他重要活动,参与公司重要事务的讨论和决策。 11、代表公司与政府相关职能部门、社会团体及兄弟单位进行商务洽谈,协调处理一般性社会关系。 12、做好公司行政综合管理及服务工作,保持良好的办公条件和完善的办公设施,保全公司财产。 13、完善绩效考核与激励机制,丰富职工业余文化生活,提高职工凝聚力和团队精神; 14、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务; 15、根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作; 16、负责公司的经营管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理回报; 17、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作; 18、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报; 19、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中的问题。

行政人事部岗位职责标准

行政人事部岗位职责标准 分发部门及岗位 质管科[1质量保证中心[] 检测中心11生产科[]针剂车间[] 生化原料药车间I 设备主管[1仓咋主管[] 化学原料药车间 制水岗位[]供销科[] 行政人事科1 :一 总经理[j厂长[] 授权人I j

行政人事部组织架构图 目 的:制订行政人事部门行政总监工作职责。规定行政人事部门行政总监的职责与权 限、工作内容与要求 适用范围:行政人事部总监 职 责:行政人事部对此SOP 负责,分发给公司所有部门 内 容: 1、 工作岗位: 1.1所属部门:行政人事部 1.1直接上级:总经理 1.1直接下级:行政经理(主管)、人资经理(主管) 2、 任职资格: 2.1学历水平:大学本科及以上学历,企业管理、人力资源管理等相关专业。 2.2专业理论:接受过企业管理、人力资源管理、行政管理培训 2.3工作经验:10年以上工作经验(含5年以上本行业或相近行业管理经验,3年以上高 层 管理经验) 2.4专'Ik 技能:具备基本的办公软件使用能力、网络基本应用能力:具备极强的判断与决 策能力、沟通能力、公关能力、计划执行能力、组织协调能力、领导能力、影响力。 通晓企业管理知识,具备人力资源管理、行政管理等方面的知识,了解聚酯、化纤等 人力资源部经理1名 人资专员1名 行政总监I 名 保安、抻信、消洁

领域专业知识,具备一定法律、财会知识 3工作概述: 在总经理指导和领导下,统筹管理公司政务、人事、安全保卫与对外联络工作。 4工作职责: 4.1参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参 加公司月度预算分析与平衡会议 4.2主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查 落实情况。 4.3制订行政人事系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。 4.4主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后 4.5掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报 4.6负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作 4.7负责通达集团管理模式执行情况的检査工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向 总经理汇报。 4.8接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。 4.9领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。 4.10领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检査,保证公司安全。 4.11负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。 4.12定期组织做好办公职能检査,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措 施工作。 4.13制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。 4.14指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失 单.或奖励单,按程序办理。 4. 15定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它 重要会议。 4. 16向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。 4. 17培养和发现人才,根据工作需要按照程序中请招聘、调配直接下级,负责直接下级岗 位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。 4.18负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。 4.19领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作,做好保密工作。 4. 20代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

集团设备副总经理岗位职责

设备副总经理岗位职责 依据公司组织架构分工,主管工程副总经理在总经理的领导下进行各项管理工作,主要职责包括: 1.执行总经理办公会议制定的各项工作。 2.按公司管理制度规范日常工作的各种行为。 3.协调所属部门及相关部门之间各项日常工作和特殊工作。 4.主持召开和参加所属部门的各种会议,包括日常会议,周度会议,月度会议, 年度会议,特殊事务会议等。 5.负责所属部门发起的流程在节点中的审核和批复工作。 6.对所属的部门有绩效考核评审权和人事任免建议权。 7.对工程部,采购部,经营部等三个部门进行日常管理,工程部主要负责公司 所有项目的(包括A和B两种形式的承包)日常进度,质量,安全,技术,现场成本控制,现场材料使用,现场人员管理,现场设备使用管理等。采购部主要负责公司范围内的所有采购事宜,包括施工材料的采购,公司各部门使用物品的采购,施工队伍的推荐,成本机械材料的价格确定等。经营部主要负责公司的对外招投标工作,市场行为的管理工作(包括A项目和B项目两种市场行为),公司各项成本的管理和控制,所有合同的编制和管理,项目预算与决算的编制和管理。对所属三个部门的日常事务有把控,指导,监督,检查的权利。 8.对所属三个部门发现的重大问题有制止权。 9.对所属三个部门日常行文有审核否定和审核批准权。 10.对其它部门所发生的连带性事务有建议和汇报权。 11.承担由所执行的权利导致不良后果引起的责任。包括:写检查,记过,经济 处罚,辞职,辞退等。 岗位职责: 1、组织对设计项目的设计方案进行论证;组织对项目设计过程各环节跟踪审核,并进行有效控制;负责组织施工图的设计审核工作; 2、负责组织编制设计任务书,拟定项目建设标准、设计标准;

广告公司行政人事岗位职责

行政部岗位职责 一、上级主管:副总经理 直接下属:行政文员、人事文员、信息发布员 二、主要职责 、公司日常办公管理工作,负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档,以及人员考勤和办公后勤工作; 、接待公司日常到访客人,协助公司高层管理做好公关工作; 、协助和指导行政人员的行政、人事和后勤等管理工作; 、负责公司各项制度的建立、调整和实施监督工作; 、负责组织公司的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离职等职位管理工作; 、组织对公司各级员工的绩效考评工作,依照员工绩效、奖惩办法及升降职务办法等进行考评,力求公平合理; 、根据考核结果计算公司工作人员的月度薪酬和年终奖励; 、管理公司员工的人事档案,负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作; 、负责规划公司的各种系统培训工作,并具体安排、组织实施各类员工培训; 、做好所属员工的工作管理,提高士气及工作效率,并协助其他部门做好员工工作; 、副总经理交办的其他工作事宜; 三、行政经理主要是协助副总经理开展工作,具体的工作内容以公司

运营保障为主,工作内容比较多元化,但比较基础 、协助副总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理; 、各项规章制度监督与执行; 、参与公司绩效管理、考勤等工作; 、奖惩制度的执行; 、协助副总经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务; 、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作; 、负责公司快件及传真的收发及传递; 、参与公司行政事务管理; 、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作; 、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作; 、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等; 、协助副总经理做好公司各部门之间的协调工作;

行政人事部工作职责

行政人事部工作职责为加强公司行政人事管理,建立和完善行政人事部的工 作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效,公司各部门之间配合更加紧密;同时规范明确部门日常工作,特制定本制度。 一、行政管理 1.协助领导制定工作计划,起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文。 2.协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作,督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况。 3.负责协调公司外交联络与会议筹备工作。 4.协助领导做好日常工作,组织、安排公司会议,做好记录,检查决议落实情况,及时汇总向公司领导汇报。 5.负责公司的机要管理与保密工作;档案管理工作(各类档案资料的内部收集、整理和归档)。 6.负责各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报,传阅、催办,并做好整理归档工作。 7.负责来客来访的接待工作(包括信访接待与处理)。 8.负责公司工商年检、变更及各类合同的收集与管理,以及法律事务工作。 9.协助领导组织处理公司内部各种突发性事件。 10.做好员工交通、车辆管理工作。 11.做好办公用品管理工作。 12. 做好公司印章管理工作。 13. 负责公司安全生产与安全保卫工作 二、人力资源管理 1. 负责公司组织机构及岗位设置、变动的管理 2. 负责员工招聘工作人员需求预算、岗位描述、招聘要求、招聘和面试的日常工作、招聘进度、成本/渠道/效率的分析、试工转正、晋升、转岗管理等

3. 负责劳动关系管理合同工录用/退工、人才引进/居住证手续、员工合同的签订/续签(含各类补充协议)、合同编写/修订、员工慰问、新员工报到手续、离职人员违约处理 4. 负责薪资福利管理,薪酬福利情况调查及计划建议、工资奖金日常操作/管理、五金/保险/津贴日常操作和管理、人事统计报表、年度增资(加薪)、实习/见习人员的费用发放及统计、劳动人事调动。 5. 负责员工考勤管理,考勤记录审核统计、工时统计、人事信息收集/管理、档案管理、离职人员手续、离职情况分析和建议、考勤管理。 6. 负责员工考核与发展各部门人事方面工作的指导/协调/审核/监督、人力资源文件系统的建立/维护/管理/协调、人事资料内部信息管理与协调、员工工作目标制定及绩效评估管理、季度/年度奖金报批手续、员工奖惩、人员计划的控制。 7. 负责员工培训管理,制定公司培训战略规划和实施纲要/根据公司年度工作计划、各项考核结果和各部门提出的培训计划,分析培训需求,并统筹安排,形成中短期培训计划/制定公司年度培训的财务预算,并管理调控培训经费/培训资源的开发与管理/做好培训项目和重点培养人才的培训档案的建立与管理/组织实施员工入职培训、岗位培训、特种作业培训、特殊需求培训/培训的效果评估。 三、负责编制本部门工作内的各项管理制度

相关文档
最新文档