文件签批权限

文件签批权限

文件制定、审核、及核准权责

6.4.1. 权责

NO文件类别制修订人员审核核准发行单位

1手册部门拟写人员管理者代

总裁文控中心

2程序部门拟写人员部门部长管理者代表文控中心3办法部门拟写人员部门主管部门部长文控中心

4工艺工艺工程师工艺工程

部长

技术副总文控中心

5图纸工艺工程师工艺工程部主

部门部长文控中心

6检验标准品管部品管部长品质副总文控中心

7包装标准工艺工程师工艺工程部主

部门部长文控中心

8作业规范部门拟写人员部门主管技术副总文控中心9机器操作说明设备人员工艺工程部长技术副总文控中心10记录使用部门组长部门主管文控中心

合同审批流程大纲纲要含权限规定.docx

合同审批流程及权限规定

制定:审核:批准:南京集团有限公司 合同审批程序及权限规定 文件编号FZ-FW-002 版本 / 修订 生效日期 合同审批程序及权限规定 一、总则 1、目的 为加强公司合同管理,明确合同审批环节的流程及审批权限,规范合同法律行为,控制合同风险,根据我国《合同法》有关规定,结合集团实际,制订本规定。 2、适用范围 本制度适用于集团及各子、分公司、办事处对外签订的各类合同、协议,包括买卖合同、加工承揽合同、仓储合同、服务合同、运输合同、借款合同、担保合同、租赁合同、资产购置与转让合同、合资合作合同、赠予合同以及其它无名合同等。 3、原则 合同的签订与审批实行分级管理、逐级审批、法人委托书制度。 4、释义 单笔合同:指单份或一次性签完的合同; 单项合同:指在一日内与相同客户(供应商)签订两笔或两笔以上标的内容相同的合同,包括另行签订的补充合同。单项合同标的金额累加计算。 二、合同审批的流程及权限 1、合同审批流程 法人委托人部门负责人子公司总经理 ( 业务主办人员 )( 含分公司、办事处经理 )对合同主体、标的、数量、与对方当事人商谈后拟好对合同主体、标的、数量、质量、价款等审核,签署合同条款并填写合同用章质量、价款等初步审核 , 签意见 审批单,并署名署意见

制定:审核:批准: 南京集团有限公司 合同审批程序及权限规定 文件编号FZ-FW-002 版本 / 修订 生效日期 集团法务总监集团财务总监集团分管领导 对合同合法性及法律条款对合同价格、支付和税务对合同重要条款及特别约 的合理性等进行专业审等条款是否合理、可行进定事项进行审核或审批, 核,并签署意见行专业审核,并签署意见并签署意见 总裁 最终审批 注:对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的受托人,受托人在委托书授权范围内行使签约权。 2、合同审批权限: 序合同种号类 1买卖合 同 2加工承 揽合同 3建设工 程合同 仓储、4保管合 同 供用电5(水、气、热 力 )合 同 审批权限(指单笔、单 备注 项合同金额) 集团部门子公司负 负责人、责人、集团 分管领导分管领导 卖<5万元<10万元指经营性产品买<5万元<10万元买卖<1万元<10 万元包括广告合同 <1万元<10 万元包括装饰装潢 <1 万元<5万元 <1 万元<5万元

职务核决权限管理办法

1、目的:为明确划分各阶层人员之核决权限,以完成充分授权,实施分层负责制度,提高经营 效率之目的,特制订本办法。 2、适用范围:*****有限公司各部门均适用之。 3、名词定义: 3.1本办法所有金额币别除有特别标示外,均以人民币为准。 3.2审:表示核转或审核:指事项由该层人员核转上级或负责审核。 3.3决:表示决行或核准:指事项由该层人员作最后决定而付诸实施。 3.4报:表示提报/报备或追认:指事项应向该层人员作会报、报备或追认。 4、权责单位: 4.1管理部负为本办法修订、废止之权责,稽核室负各部门执行状况稽查之权责,各部门为 文件执行单位。 4.2本公司由总经理负责管理全公司所有业务,并依各不同性质、职能设立部门,各部门设 有经理,负责本部内所有事务之管理,并向总经理负呈报之责;各部门下设单位为课(处),负责所有本单位事务管理,并向经理负呈报之责。 4.3权责比照:部门单位最高主管为副理时,副理比照经理权责。部门最高主管为课长时, 除非有《职务授权书》特准,否则依课长权责执行之。 5、作业流程:总经理(副总经理)、经理(副理)、课长、组长、班长 6、内容: 6.1公司人员之任免依公司《管理规章》之规定办理,各层阶人员层层控制,直接由其直属 主管管理。 6.2本公司人员晋用、权责划分均应依《职务说明书》或相关管理办法所订之程序办理。 6.3公司各项业务处理,应分别就业务性质,按《职务核决权限表》规定之组织层级负责承 办。并由稽核室依内部稽核实施细则进行查核。 6.4各层阶人员依分层负责原则或依主管授权范围内处理各事项,负有完全的责任﹔其直属 主管负有监督之责。 6.5财务运用及经营管理决策依本公司相关制度及办法所定核决程序办理。 6.6《职务核决权限表》所列之各该层人员均应确实遵办,若有因违反规定而致公司受损害 时,失职人员负赔偿之责,公司得视情况依法追诉。

公司核决权限

公司核决权限 Revised by BLUE on the afternoon of December 12,2020.

XX公司经费核决权限管理办法 (修订稿) 一、总则 1.1制定目的 (1)明确经费、费用审批管理,使其有章可循。 1.2适用范围 XX公司文化传播中心。 1.3责任与权限 各中心、部负责人:拥有本中心、部门经费使用和费用报销的监控、审批和依核决权限签核的权利和义务。 财务部:审核是否符合核决权限。同时对商品、物资、现金等公司财产的安全运作有稽核、上报的权利和义务。 二、原则 2.1各级主管在本办法授权范围内行使费用批准权限,并自觉接受上级领导和财务人员的稽核审查。 2.2稽核审查人员与批准人员的审批意见有较大分歧或出入时,在向审批人反映未能取得一致时,应及时向上级反映,尊重和执行上级裁定或纠正的意见。 2.3责任人应在自己责权范围内尽心尽力的提供优质服务,决不允许利用职权损公肥私。 2.4责任人因滥用权力或渎职行为造成的损失,应由总经理办公会议协商,依据性质与情节严重程度,给予责任人合理的行政处罚或经济制裁。 三、签核 3.1签核顺序按组织系统层级呈请核定,不得越级,不得跨越他部门代为核定。 3.2经书面授权的被授权人享有授权范围内的核准权。 3.3急需审批的事项 方式一、签核人通过电话或者QQ、短信委托他人先行代签,返回单位时再予以补 签。方式二、电话联系不上签核人时,可越级请示审批和代签,但需在第一时间将 事实告知顺序签核人。 各级人员的日常事务处理权责分为下列三项: 1、提出—指该事项应该由该级人员负责提出,并跟踪其情况。 2、经办—指该事项应该由相应人员负责办理,并对其经办过程及结果负责。

(流程管理)工程管理核决权限和管理流程

工程管理核决权限和管理流程 编制人:宋豫军 编制时间:2008

目录 一、工程管理核决权限及流程一览表 二、管理流程 1.甲指材料使用控制流程 1.1材料、设备(甲指)大批量现场移交流程 1.2甲指材料补充供货流程 1.3甲指材料退货流程 1.4甲指材料对帐(中间阶段)流程 1.5甲指材料对帐(决算阶段)流程 2.材料、设备(甲供)大批量现场移交流程 3.材料、设备(乙方自购)进场验收流程 4.工程进度款支付流程 5.分部工程验收流程 6.专项工程验收流程 7.单位工程竣工验收流程 8.质量事故处理流程 9.图纸会审流程 10.设计变更流程 11.售楼改造流程 12.工程签证管理流程 13. 工程进度计划监督控制流程 三、流程作业说明 1.甲指材料使用控制流程作业说明 1.1材料、设备(甲指)大批量现场移交流程作业说明

1.2甲指材料补充供货流程作业说明 1.3甲指材料退货流程作业说明 1.4甲指材料对帐流程作业说明 2.材料、设备进场验收流程作业说明3.工程进度款支付流程作业说明 4.分部工程验收流程作业说明 5.专项工程验收流程作业说明 6.单位工程竣工验收流程作业说明7.质量事故处理流程作业说明 8.图纸会审流程作业说明 9.设计变更流程作业说明 10.售楼改造流程作业说明 11.质量事故处理流程作业说明 12.工程签证管理流程作业说明 13.工程进度计划监督控制流程作业说明 四、流程使用表单 1.材料设备进场验收单 2.材料退货单 3.材料供货通知单 4.材料使用计划申请表 5.对帐记录表 6.分部工程验收报告 7.专项工程验收报告 8.工程竣工资料移交确认表 9.工程竣工预验收申请表 10.工程竣工预验收报告 11.工程竣工验收报告 12.工程款支付审批表

合同审批流程及权限规定

合同审批程序及权限规定 一、总则 1、目的 为加强公司合同管理,明确合同审批环节的流程及审批权限,规范合同法律行为,控制合同风险,根据我国《合同法》有关规定,结合集团实际,制订本规定。 2、适用范围 本制度适用于集团及各子、分公司、办事处对外签订的各类合同、协议,包括买卖合同、加工承揽合同、仓储合同、服务合同、运输合同、借款合同、担保合同、租赁合同、资产购置与转让合同、合资合作合同、赠予合同以及其它无名合同等。 3、原则 合同的签订与审批实行分级管理、逐级审批、法人委托书制度。 4、释义 单笔合同:指单份或一次性签完的合同; 单项合同:指在一日内与相同客户(供应商)签订两笔或两笔以上标的内容相同的合同,包括另行签订的补充合同。单项合同标的金额累加计算。 二、合同审批的流程及权限 1、合同审批流程

注:对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的受托人,受托人在委托书授权范围内行使签约权。 2、合同审批权限:

3、上述合同的单笔、单项金额超出集团分管领导、部门负责人以及子公司负责人权限的,以及上述合同以外的合同,必须报总裁审批。 三、其他相关规定 1、总裁审批的合同。 总裁外出并必须立即签署的合同,集团分管领导或部门负责人以及各子公司总经理向总裁报告,按总裁的指示办理。 2、各监管部门、领导审批的期限。 集团法务部门拟制的格式文本合同以及无法修改的霸王格式合同,在2小时内完成审批;其它合同,在6小时内完成审批,特殊情况可在3日内完成审批。 3、有关领导或监管部门负责人外出并必须立即签署的合同,应取得该领导或监管部门负责人口头同意,并在3日内办理补签手续。 4、柜台交易或者现款现货交易的电脑或医疗器械,各子公司负责人可自主决定销售,此外均须按本规定审批 5、合同的涂改、变更、解除,必须重新办理审批;

集团人力资源作业流程核决权限表

人力资源作业流程审批权限表 说明: 1、依职位体系授予各管理职位人力资源常规性作业审批权限,以使人资作业流程顺畅进行并使权责相符。 2、权责主管因缺员、出差、请假期间,由上一层级主管或指派人员代为进行审批。 3、各级主管针对个人本身事项,不可自行核决,需呈上一级核决。 4、未明确核决权限的事项,需通知权责部门,由权责部门建议该事项之核决权责并经核决后实施。 类别项目内容区分 审批核决职位层级 董事长 集团总 经理 分/子公司 总经理 副总经理总监经理主管 组织管理组织架构 分/子公司/办事处等的合并、增设、裁撤各级单位核决审核审核审核审核提报 内部部门的合并、增设、裁撤 集团总部核决审核审核提报 分/子公司报备核决审核审核提报部门职责部门职责的划分 集团总部核决审核审核提报 分/子公司核决审核审核提报人员编制制定、调整人员编制 集团总部核决审核审核提报 分/子公司报备核决审核审核提报预算编列人力资源预算编列、调整各级单位报备核决审核审核审核提报 人事制度根据国家、地方政府政策,拟定人事制度及规章办法 集团总部核决审核审核提报 分/子公司报备核决审核审核提报监督各部门人事制度的实施情况 集团总部报备核决审核提报 分/子公司报备核决审核审核提报调整与修订人事制度及规章办法 集团总部核决审核审核提报 分/子公司报备核决审核审核提报公司的中长期与年度人力资源需求 集团总部核决审核审核提报 分/子公司报备核决审核审核提报

类别项目内容区分 审批核决职位层级 董事长 集团总 经理 分/子公司 总经理 副总经理总监经理主管 人力资源规划统计分析公司现有人力资源的情况 集团总部报备核决审核提报 分/子公司报备核决审核审核提报组织内部人员流动及异动情况 集团总部报备核决审核提报 分/子公司报备核决审核审核提报制定公司人力资源规划 集团总部核决审核审核提报 分/子公司报备核决审核审核提报 招聘配置1、招募聘用 2、任用核薪 3、人员调动 4、职位调整 副总经理级(含)以上人员 集团总部核决审核审核审核提报 分/子公司核决审核审核审核审核提报总监级人员 集团总部报备核决审核审核提报 分/子公司报备核决审核审核提报经理级人员 集团总部核决审核审核提报 分/子公司核决审核审核提报经理级以下人员 集团总部核决审核审核 分/子公司核决审核审核审核部门内部调动(职位等级不变) 集团总部核决审核审核 分/子公司核决审核审核 培训开发内部培训 1、单次培训总费用大于10,000元(含) 培训费用包含讲师费 、场地费、教材费、 交通费、食宿费等 集团总部核决审核审核提报 分/子公司核决审核审核提报 2、单次培训总费用不满10,000元 集团总部核决审核提报 分/子公司核决审核提报 1、单人培训费用大于5,000元(含) 集团总部核决审核审核审核

审批权限表

贵州多奇曼家居有限公司各级人员管理权限划分规定 编制 批准 2018年06月21日颁布

权限表特别说明 目的:为使公司组织架构、人员编制、各项费用及经营业务的核决、报销等处理有章可循,建立职务授权制度,以利于管理运作,提高管理效率,特制定本权限表。 原则:依据高效、分工合作的原则。 备注: 1.如果责任人不在岗或当事人参与时,在审核、批准时自动上延一级执行,如果现岗位人员空缺, 则权限上移一级或由总经理指定该岗位职务代理人执行; 2.该权限表的经办、提出人均为当事人; 3.分管领导仅限对所分管的部门有审核权、批准权; 4.审批流程原则: 发起部门→相关部门→分管总经理→董事长,各相关部门或单位根据自己的实际情况,结合权限表,按照以上原则进行审批; 如:行政部费用审批流程为:发起人(行政专员)→部门负责人(行政人力部经理)→财务(财务部经理)→董事长;(依据权限表,按以上原则进行审批) 5.涉及各公司特殊岗位的权限,由董事长、总经理单独授权,财务备案。 6.在“财务管理类”权限表中,其他费用支出所涵盖的范围是贵州多奇曼家居有限公司《费用管理 及报销制度》里规定的所有类型费用。 7.有关财务审批流程中,超过一定额度的需财务总监把关。 8.所有审批流程均以“谁发起,谁主责,部门负责人推动”为基本原则; 9.所有审批活动均以“完成任务”为主要目标,有任何推动不了的环节可直接找人事综合部汇报沟 通,人事综合部解决不了的由人事综合部直接找董事长沟通。 10.现阶段为此权限表的试用期,有意见可反馈到人事综合部,在新的标准出来之前,一律按此表执 行。

一、人力权限划分

职务调动管理办法

职务调动管理办法 HY-M-I-010 1.制订目的 1.1. 使员工增加更多样的工作经验、培养多项专长,对公司业务能有更广泛的了解,从而使组 织能更有效运用人力。 1.2. 激励优秀员工,储训干部人员。 2.名词定义 组织内的职务调动包括分为调任、降职两种。 2.1. 调任:组织内人员的平行调动,职等及职位不变,仅职称内容改变。 2.2. 降职:职等降低、职位降低或职等及职位皆被降低。 3.内容 3.1. 核决权限: 3.2.作业程序: 3.2.1 申请者填写《人事变动申请单》,经权责主管核决后生效,人力资源单位发布人事 命令书。 3.2.2 变动作业须经变动前后之直属主管双方皆同意并签认后始得变动。 3.2.3 变动作业必须于被变动者之职务有确定的接任者后始得变动,但降职或因组织急迫 性需求时不在此限。 3.2.4 派外人员之调动作业,依本办法办理。 3.3.职务调任 3.3.1 职务调任之资格限制 3.3.1.1在职年资满1年(含)以上,且就任同一职务满1年(含)以上者,方具有 职务调任之资格。 3.3.1.2在职年资或就任同一职务未满1年(含)以上者,得因组织需要由主管提出, 经权责主管核决后始得平调。 3.3.2 职务调任形式 3.3.2.2 主管人员得因业务需求提出所属人员或其它部门人员平调之申请。 3.3.3 职务调任执行作业 3.3.3.1职务平调之申请依3.2.1办理。 3.3.3.2调任作业确认后,变动人员执行交接工作,并接受职前教育训练。调任后之

隶属须于训练结束后执行评估作业。 3.4降职 3.4.1 降职之形式 3.4.1.1主管人员得因职务担任者发生下列原因,提出降职之申请,并填写《人事变 动申请单》,交予人力资源单位。 (1) 绩效不良致未达成该职位应有之任务时。 (2) 严重违反公司规定时。 (3) 渎职、失职造成公司损失时。 (4) 受公司行政惩处时。 (5) 有其它不胜任理由时。 3.4.1.2职务担任者得因不胜任之理由,提出降职之申请,并填写《人事变动申请单》, 交予人力资源单位。 3.4.2 降职执行作业 3.4.2.1人力资源单位收到降职《人事变动申请单》后,应查明降职之原因,呈核权 责主管或召开“人力资源委员会”核决批准后生效。 (1) 主管人员之降职需召开“人力资源委员会”会议核决。 3.4.2.2核决后,人力资源单位依本法3.2.1执行之。 3.4.2.3干部降职相关工作交接和调整应在人力资源部发布人事命令书之前完成。接 到人事命令书后即到新岗位接手工作。 3.5制订与解释 3.5.1 本办法未尽事宜,由人力资源单位统一解释,并视需要修正。 3.5.2 本办法审核权由副总行使,核准权归总经理。 4.本办法自年月日开始执行。 核准:审核:编制:

合同管理与审批合同审批与管理全套流程

合同审批程序与权限管理流程 一. 审批程序 管理公司合同应按以下所列顺序,依次逐级审批: a)经办人员签字; b)律师审阅; c)经办部门经理审批; d)经营管理部经理会签; e)成本管理中心主任会签; f)财务总监(经理)会签; g)主管副总经理(或总监)审批; h)总经理批准。 项目所在公司合同应以下所列顺序,依次逐级审批: a)经办人员签字; b)律师审阅; c)经办部门经理审批; d)成本控制部门会签; e)财务总监(经理)会签; f)主管副总经理(或总监)审批; g)总经理批准。 合同审批原则上应按顺序依次作业,特殊情况下经所属公司总经理或主管总监同意,各级审批人可并行同步作业,或由总经理(主管总监)召集会议审批。 审批“签字组合” 每一项经济合同的签订,须按“审批程序”的规定,完成“签字组合”。 “签字组合”是指各部门经济合同的签订时应根据审批程序和审批权限在“经济合同审批表”上完成必要的审批签名(参见“经济合同审批表”)。

当部门经理外出时,受托者应出具部门经理授权的委托书,委托书须注明委托的事项、委托的权限以及委托的期限。 负责“合同印章”的管理员和负责公司“公章”的管理员,只给完成了“签字组合”的经济合同加盖经济合同印章或公章,对于未完成“经济合同审批表”的合同,印章管理员拒绝予以盖章。未经审核或未加盖经济合同印章的合同,财务部门拒绝执行。完成签字组合的“经济合同审批表”,应由档案管理部门妥善保管,并及时将备份递交财务部用于复核。 2 审批权限及审查责任 管理公司审批权限: 材料设备采购合同 材料设备采购,单项合同估算价在50万元以上。 工程类合同 a)装饰工程、园林环境工程,单项合同估算价在50万以上。 b)其他单项施工合同估算价在100万以上。 c)单项合同估算价在20万元以上的勘察、设计、监理合同。 服务类合同 单项合同估算价在20万元以上的物业中介、宣传推广、模型制作、造价咨询等服务类合同。 其他 标的额在10万元(含)以上的固定资产购建及车辆购置合同。 项目所在公司总经理审批权限: 管理公司审批权限以下的经济合同由项目所在公司总经理审批。 需要上报集团总部审批的合同,应首先经集团财务部审核、集团财务总监审批,再由集团财务部上报各分管的集团副总裁以上领导批准。 各部门签订合同时应保证合同内容的完整性,严禁拆分合同。 合同审查要点

合同审批程序与权限规定

合同审批程序与权限规定 1 审批程序 1.1 管理公司合同应按以下所列顺序,依次逐级审批: a)经办人员签字 b)律师审阅 c)经办部门经理审批 d)经营管理部经理会签 e)招标采购中心主任会签 f)财务总监(经理)会签 g)主管副总经理(或总监)审批 h)总经理批准 1.2 项目所在公司合同应以下所列顺序,依次逐级审批: a)经办人员签字 b)律师审阅 c)经办部门经理审批 d)预算部门会签 e)财务总监(经理)会签 f)主管副总经理(或总监)审批 g)总经理批准。 1.3 合同审批原则上应按顺序依次作业,特殊情况下经所属公司总经理或主管总监同意,各级审批人可并行同步作业,或由总经理(主管总监)召集会议审批。 1.4 审批“签字组合” 1.4.1 每一项经济合同的签订,须按“审批程序”的规定,完成“签字组合”。 1.4.2 “签字组合”是指各部门经济合同的签订时应根据审批程序和审批权限在“经济合同审批表”上完成必要的审批签名(参见“经济合同审批表”)。 1.4.3 当部门经理外出时,受托者应出具部门经理授权的委托书,委托书须注明委托的事项、委托的权限以及委托的期限。 1.4.4 负责“合同印章”的管理员和负责公司“公章”的管理员,只给完成了“签

字组合”的经济合同加盖经济合同印章或公章,对于未完成“经济合同审批表”的合同,印章管理员拒绝予以盖章。未经审核或未加盖经济合同印章的合同,财务部门拒绝执行。完成签字组合的“经济合同审批表”,应由档案管理部门妥善保管,并及时将备份递交财务部用于复核。 2审批权限及审查责任 2.1管理公司审批权限: 2.1.1材料设备采购合同 材料设备采购,单项合同估算价在50万元以上。 2.1.2工程类合同 a)单项施工合同估算价在100万以上。 b)单体建筑物中甲方分包工程,单项合同估算价在100万元以上。 c)单项合同估算价在20万元以上的勘察、设计、监理合同。 d)以下配套工程,单项合同估算价在100万元以上。 2.1.3服务类合同 单项合同估算价在20万元以上的物业中介、宣传推广、模型制作、造价咨询等服务类合同。 2.1.4其他 标的额在10万元(含)以上的固定资产购建及车辆购置合同。 2.2项目所在公司总经理审批权限: 管理公司审批权限以下的经济合同由项目所在公司总经理审批。 2.3需要上报集团总部审批的合同,应首先经集团财务部审核、集团财务总监审批,再由集团财务部上报各分管的集团副总裁以上领导批准。 2.4 各部门签订合同时应保证合同内容的完整性,严禁拆分合同。

公司核决权限

XX公司经费核决权限管理办法 (修订稿) 一、总则 1.1 制定目的 (1) 明确经费、费用审批管理权限,使其有章可循。 1.2 适用范围 XX公司文化传播中心。 1.3 责任与权限各中心、部负责人:拥有本中心、部门经费使用和费用报销的监控、审批和依核决权限签核的权利和义务。 财务部:审核是否符合核决权限。同时对商品、物资、现金等公司财产的安全运作有稽核、上报的权利和义务。 二、原则 2.1 各级主管在本办法授权范围内行使费用批准权限, 并自觉接受上级领导和财务人员的稽核审查。 2.2 稽核审查人员与批准人员的审批意见有较大分歧或出入时, 在向审批人反映未能取得一致时, 应及时向上级反映, 尊重和执行上级裁定或纠正的意见。 2.3 责任人应在自己责权范围内尽心尽力的提供优质服务,决不允许利用职权损公肥私。 2.4 责任人因滥用权力或渎职行为造成的损失,应由总经理办公会议协商,依据性质与情节严重程度,给予责任人合理的行政处罚或经济制裁。 三、签核 3.1 签核顺序按组织系统层级呈请核定,不得越级,不得跨越他部门代为核定。 3.2 经书面授权的被授权人享有授权范围内的核准权。 3.3 急需审批的事项方式一、签核人通过电话或者QQ、短信委托他人先行代签, 返回单位时再 予以补签。方式二、电话联系不上签核人时,可越级请示审批和代签,但需在第一时间将 事实告知顺序签核人。 各级人员的日常事务处理权责分为下列三项: 1、提出—指该事项应该由该级人员负责提出,并跟踪其情况。 2、经办—指该事项应该由相应人员负责办理,并对其经办过程及结果负责。 3、复核—指该事项应由该级人员复核,并对其复核结果承担连带责任。 4、核转—指该事项应由该级人员复核后并转上一级人员。 5、核准—指该事项应由该级人员作最后决定并付诸实施,对其最终结果承担责任。

某公司核决权限办法

xx有限公司核决权限办法 1 目的 为使本公司各项费用及经营业务的核决、报销等处理有章可循,并建立职务授权制度,以利于管理运作,提高管理效率,特制定本办法。 2适用范围 (1)人事类。 (2)项目跟踪/销售/进度计划/预算 (3)各项费用支付及付款凭证 (4)设备/材料请购、采购、借出(入)、滞料处理、滞料出售等。 (5)固定资产的异动处理。 3核决权限 上述适用范围的具体核决权限,见〈核决权限表〉。 4核决行使 (1)各权责主管行使核决时,应签名以作为依据。 (2)假冒上级主管签名者,一经查觉,呈报CEO议处。 (3)除CTO、CMO、COO人员外,各级单位已有正主管时,其副主管非经正主管按规定程序授权或代理,不得批示各类文件。 5限制 各级主管的个人费用及其他涉及财务款项,经其上级主管核准。 6授权与取消 (1)经理级(含)以上主管因业务及管理需要,上级主管在其核决范围内,授权下级主管代行核决。授权行使,应由被授权人以《授权通知单》(见附表一),呈

CEO核准后,副本送财务部方可行使,如上列各级主管,因差、假于短期内无法 执行其原职务,又未有授权为之行使,其职务由上级主管负责。 (2)以《授权通知单》上的“取消日期”为取消授权时间,超期按第(1)条办理。 7管制部门及审核 (1)管制部门 ●财务部为各项费用及业务处理的管制部门; ●人事单位为人事类业务的管制部门。 (2)管制凭据 ●核决权限表。 ●订有合约或经呈准的专门计费标准。 (3)凭据审核要点 ●核决权限是否足够。 ●凭证合法性、合理性。 ●费用合理性、正确性。 8其他 各项费用支付及业务处理的核决权限,于本办法已规定者熟悉并依据本办法,本办法未规定者依其他相关规定。 9实施与修改 本办法经报董事会核备后公布实施,修改时间亦同。

某集团公司核决权限

XX公司经费核决权限管理办法 (修订稿) 一、总则 1.1制定目的 (1)明确经费、费用审批管理权限,使其有章可循。 1.2适用范围 XX公司文化传播中心。 1.3责任与权限 各中心、部负责人:拥有本中心、部门经费使用和费用报销的监控、审批和依核决权限签核的权利和义务。 财务部:审核是否符合核决权限。同时对商品、物资、现金等公司财产的安全运作有稽核、上报的权利和义务。 二、原则 2.1各级主管在本办法授权范围内行使费用批准权限,并自觉接受上级领导和财务人员的稽核审查。 2.2稽核审查人员与批准人员的审批意见有较大分歧或出入时,在向审批人反映未能取得一致时,应及时向上级反映,尊重和执行上级裁定或纠正的意见。 2.3责任人应在自己责权范围内尽心尽力的提供优质服务,决不允许利用职权损公肥私。 2.4责任人因滥用权力或渎职行为造成的损失,应由总经理办公会议协商,依据性质与情节严重程度,给予责任人合理的行政处罚或经济制裁。 三、签核 3.1签核顺序按组织系统层级呈请核定,不得越级,不得跨越他部门代为核定。 3.2经书面授权的被授权人享有授权范围内的核准权。 3.3急需审批的事项 方式一、签核人通过电话或者QQ、短信委托他人先行代签,返回单位时再予以补签。 方式二、电话联系不上签核人时,可越级请示审批和代签,但需在第一时间将事实告知顺序签核人。 各级人员的日常事务处理权责分为下列三项:

1、提出—指该事项应该由该级人员负责提出,并跟踪其情况。 2、经办—指该事项应该由相应人员负责办理,并对其经办过程及结果负责。 3、复核—指该事项应由该级人员复核,并对其复核结果承担连带责任。 4、核转—指该事项应由该级人员复核后并转上一级人员。 5、核准—指该事项应由该级人员作最后决定并付诸实施,对其最终结果承担责任。 6、签核顺序按组织系统层级呈请核定,不得越级,不得跨越他部门代为核定,惟职务代理核准者不在此限。 7、审批人不在时的批准手续履行办法。 7.1急需审批的事项。 7.2经济类及重要事项,可越级找有权审批人代签。 7.3非急需的事项,一般应等待该级审批人返回单位时再予以签批。 7.4非经济类、非重要事项,可在电话中委托他人先行代签,返回单位时再予以补签。 五、附件:《XX公司核决权限表》 XX公司核决权限表

合同审批权限与签订规定

华瑞公司相关合同的审批权限 1 本规定适用范围 1.1 本规定不适用于:用地合作或转让协议、主力店合作协议、主力店租赁协议、商铺销售合同或协议及物业管理协议,这些协议须按特定的程序申报。 1.2 除上述1.1条之外的主要涉及工程、设计、监理、采购、广告等所有经济合同均按本规定执行。 2 合同审批程序 2.1 管理公司合同应按以下所列顺序,依次逐级审批: a)经办人员签字 b)经办部门经理审批 c)律师审阅 d)财务总监会签 e)主管副总经理审批 f)总经理批准 2.2 项目所在公司合同应以下列顺序,依次逐级审批: a)经办人员签字 b)经办部门经理审批 c)项目公司总经理审批 d)总公司主管部门审批 e)律师审阅 f)财务总监会签 g)总公司主管副总经理审批 h)总经理批准 2.3 合同审批原则上应按顺序依次作业,特殊情况下经所属公司总经理或主管副总同意,各级审批人可并行同步作业,或由总经理(主管副总)召集会议审批。 2.4 审批“签字组合” 2.4.1 每一项经济合同的签订,须按“审批程序”的规定,完成“签字组合”。

2.4.2 “签字组合”是指各部门经济合同的签订时应根据审批程序和审批权限在“经济合同审批表”上完成必要的审批签名(参见《合同文件审批汇签表》)。 2.4.3 签字责任人外出时,应随时与公司保持传真联络,及时传真完成签字审批。 2.4.4 负责“合同印章”的管理员和负责公司“公章”的管理员,只给完成了“签字组合的经济合同加盖经济合同印章或公章,对于未完成“经济合同审批表”的合同,印章管理员拒绝给予盖章。未经审核或未加盖经济合同印章的合同,财务部门拒绝执行。完成签字组合的《合同文件审批汇签表》,应由档案管理部门妥善保管,并及时将备份递交财务部用于复核。 3 合同审批权限 3.1 管理公司审批权限 单项合同估算价在10万元以上。 3.2 项目公司审批权限 单项合同估算价在10万元以下(含10万元)。由项目公司按相关规定审批,报总部备案。 3.3 需要上报集团总部审批的合同,应首先经集团财务部审核、集团财务总监审批,再由集团财务部上报各分管的集团副总裁以上领导批准。 3.4 各部门签订合同时应保证合同内容的完整性,严禁拆分合同。 4 合同审查责任 4.1 经办部门将协商完毕的经济合同按“审核程序”上交各相关部门进行“签字组合”时,各级审批人员有责任就其职能范围对合同进行审查,以保证合同的主要条款、内容、合同的合法性、严密性、可行性。 a)是否按公司管理规定招标确定。如未通过招标,应有充分理由并经相关部门 或领导批准; b)经济合同是否符合公司目标管理的总体框架,涉及的合同价款是否确定,是 否在预算目标的总额范围之内; c)审核对方单位(法人)的资格是否真实、合法,合同项目是否在营业执照范 围内,当事人的名称或者姓名和地址是否记录清楚准确; d)经济合同的标的是否明确; e)经济合同中的数量、质量是否符合有关规定和公司的要求;

某公司核决权限办法

xx 有限公司核决权限办法 1 目的为使本公司各项费用及经营业务的核决、报销等处理有章可循,并建立职务授权制度,以利于管理运作,提高管理效率,特制定本办法。 2适用范围 (1)人事类。 (2)项目跟踪/销售/进度计划/预算 (3)各项费用支付及付款凭证 (4)设备/材料请购、采购、借出(入)、滞料处理、滞料出售等。 (5)固定资产的异动处理。 3核决权限上述适用范围的具体核决权限,见〈核决权限表〉。 4核决行使 (1)各权责主管行使核决时,应签名以作为依据。 (2)假冒上级主管签名者,一经查觉,呈报CEO 议处。 (3)除CTO、CMO、COO人员外,各级单位已有正主管时,其副主管非经正主管按规定程序授权或代理,不得批示各类文件。 5 限制各级主管的个人费用及其他涉及财务款项,经其上级主管核准。 6 授权与取消 (1)经理级(含)以上主管因业务及管理需要,上级主管在其核决范围内,授权下级主管代行核决。授权行使,应由被授权人以《授权通知单》(见附表一),呈 CEO 核准后,副本送财务部方可行使,如上列各级主管,因差、假于短期内无法执行其原职务, 又未有授权为之行使,其职务由上级主管负责。

(2)以《授权通知单》上的“取消日期”为取消授权时间,超期按第(1)条办理。 7 管制部门及审核 (1)管制部门财务部为各项费用及业务处理的管制部门;人事单位为人事类业务的管制部门。 (2)管制凭据核决权限表。订有合约或经呈准的专门计费标准。 (3)凭据审核要点核决权限是否足够。凭证合法性、合理性。费用合理性、正确性。 8 其他各项费用支付及业务处理的核决权限,于本办法已规定者熟悉并依据本办法,本办法未规定者依其他相关规定。 9 实施与修改本办法经报董事会核备后公布实施,修改时间亦同。

文件审批权限分配表

文件审批权限分配表 1目的 通过对测量管理体系有关文件的控制管理,确保与体系活动有关场所使用的文件都是有效版本。 2适用范围 适用于与公司测量管理体系有关的各种文件和资料的控制。 3 职责分配 3.1 企业管理办公室负责对全公司使用的测量管理体系文件进行监督管理和控制。 3.2 各试(实)验室、各相关科室、各专业工程处等相关部门负责领用或在公司网上下载测量管理体系程序文件和测量管理手册,并对文件进行控制管理。 3.5 项目总工办负责本项目部测量管理体系文件的监督管理。 4术语 程序:为进行某项活动或过程所规定的途径。 程序文件:凡是规定活动和过程途径的文件统称为程序文件。 5要求和过程实施 5.1 文件控制过程识别 输入是测量管理体系文件、计量法律法规、计量行业标准;输出是对准确、充分、适宜的文件进行唯一性标识和记录;活动是内部文件的编制、审批、发布、改版、修订,文件分发控制,文件使用、保管、归档及销毁等;资源是完成活动所需的人员、设备、资料和保存地点等。 文件的形式可以是纸张、照片、标准样品、磁盘、光盘或其它电子媒体,或是它们的组合,记录是一种特殊类型的文件。 5.2 文件控制过程实施 5.2.1 文件管理控制过程要求 5.2.1.1 测量管理体系必须建立测量管理手册、程序文件和第三层次文件等管理性文件。 5.2.1.2 管理性文件应尽量详细。 5.2.1.3 新制定的程序文件或更改的程序文件应经过授权批准并受控。 5.2.2 受控文件和资料 公司测量管理体系有关的文件按出处分为两类。 5.2.2.1 内部文件 a)测量管理体系文件:测量管理手册、程序文件、作业指导书、记录表格等;

职务调动管理办法

职务调动管理办法 1. 制订目的 1.1. 使同仁增加更多样的工作经验、培养多项专长,对公司业务能有更广泛的了解,俾使组织能更有效运用人力。 2.1. 激励优秀员工,储训干部人员。 2. 名词定义 组织内的职务调动包括分为调任、晋升、降职三种。 2.1. 调任:组织内人员的平行调动,职等及职位不变,仅职称内容改变。 2.2. 晋升:经考核成绩优异者,提升其职等、职位或职等及职位皆被提升。 2.3. 降职:职等降低、职位降低或职等及职位皆被降低。 3. 内容 3.1. 核决权限: 权责主管 同仁层级董事长总经理处级(含)以上主管部门主管直属主管本人 处级(含)以上主管同仁决审立立 处级以下主管同仁决审立立 非部门主管同仁决审立立 3.2.作业程序: 3.2.1 申请者填写「人事异动申请单」,经权责主管核决后生效,人力资源单位发布人事命令。 3.2.2 异动作业须经异动前后之直属主管双方皆同意并签认后始得异动。 3.2.3 异动作业必须于被异动者之职务有确定的接任者后始得异动,但降职或因组织急迫性需求时不在此限。 3.2.4 派外人员之调动作业,依「派外人员管理办法」办理,但期满后之调动作业依本办法办理。 3.3.职务调任 3.3.1 职务调任之资格限制 3.3.1.1在职年资满1年(含)以上,且就任同一职务满1年(含)以上者,始具有职务调任之资格。 3.3.1.2在职年资或就任同一职务未满1年(含)以上者,得因组织需要由主管提出,经权责主管核决后始得平调。 3.3.2 职务调任形式 3.3.2.1 职务担任者主动提出平调之申请。 3.3.2.2 主管人员得因业务需求提出所属人员或其它部门人员平调之申请。 3.3.3 职务调任执行作业 3.3.3.1职务出缺经人力资源单位正式公告后,始得接受调任之申请。 3.3.3.2职务平调之申请依3.2.1办理。

合同审签管理规范(2018)

中国移动通信集团浙江有限公司合同审签管理规范

第一章总则 第一条【目的】为加强合同集中化、规范化管理,根据集团公司合同管理相关要求、《中国移动通信集团浙江有限公司合同管理办法(2018年版)》以及公司采购、财务相关管理规定,结合公司实际,特制定本规范。 第二条【范围】本规范要规范合同分类、合同起草、合同审批、合同签署的管理规范及具体要求,合同履行按照合同履行监控管理办法实施。 第二章合同分类 第三条【合同财务类型】根据财务收支属性,合同分为:收入类合同、支出类合同、零金额合同(无收无支类合同)。同一交易既有支出又有收入的,原则上按支出类合同、收入类合同分别签署。 (一)收入类合同是指公司作为收款方的合同。主要包括:客户收入类合同、其它收入类合同(包括但不限于各类补偿协议、废旧物资处理协议、房屋出租协议等)。 其它收入类合同的审批权限比照支出类合同执行。 (二)支出类合同是指公司作为付款方的合同。支出类合同根据支出项目不同,分为:投资支出类合同、费用支出类合同、投资+费用支出类合同。投资或费用的项目归属,按省公司相关规定执行。 (三)零金额合同是指合同双方均没有收付款义务的合同。 零金额合同不得作为报账依据。

第四条【合同性质】合同按性质分为:单项合同和框架合同。 (一)单项合同可直接用于结算,按照合同金额是否确定,又分为固定金额合同和预估金额合同。 现阶段,预估金额合同主要适用于工程类合同和具有结算性质的合同,结算性质的合同主要包括集团内结算(包括网内结算、湖南支付基地、咪咕公司等结算)、SP/CP结算、酬金结算、水电费(包括用电引入)结算、铁塔结算、铁通结算、网间结算(联通、电信、广电)、银行手续费结算、酒店结算类等具有结算性质的合同项目。 (二)框架合同是针对一定期限内多次重复性采购而签订的合同。框架合同不能直接用于报账,需要关联订单或结算合同才能报账。框架合同应当明确合同金额上限。 框架合同具体管理要求详见本实施细则第七章。 第五条【合同业务类型】合同业务类型由集团公司统一制定下发,并在合同信息系统中予以规范。 第三章合同起草 第六条【合同起草设置】合同起草分为合同系统起草和外围系统起草。 现阶段,适用外围系统起草的合同包括采购类合同、用房用地租赁合同与ICT项目有关的集团客户合同。具体类型由省公司战略和法律事务部根据实际情况调整。

授权核决权限办法(1)

XXX有限公司 授权核决权限办法 1 目的 为使本公司各项费用及经营业务的核决、报销等处理有章可循,并建立职务授权制度,以利于管理运作,提高管理效率,特制定本办法。 2 适用范围 (1)人事类。 (2)项目跟踪/销售/进度计划/预算。 (3)各项费用支付及付款凭证。 (4)设备/材料请购、采购、借出(入)、滞料处理、滞料出售等。 (5)固定资产的异动处理。 3 核决权限 上述适用范围的具体核决权限,见《授权核决权限表》。 4 核决行使 (1)各权责主管行使核决时,应以签名作为依据。 (2)假冒上级主管签名者,按严重违反公司纪律议处。 (3)各职能部门已有正主管时,其副主管未经授权或代理,不得批示各类文件。 5 限制 各级主管自己发生的费用及其他涉及财务款项,须经其上级主管核准。 6 授权代理 各级主管因差、假不在公司时,又没有明确授权的,其职务由上级主管负责。 7 管制部门及审核 (1)管制部门:财务部为各项费用及业务处理的管制部门;人事部为人事类业务的管制部门。 (2)管制凭据:授权核决权限表。订有合约或经核准的有关事项以合约或核准文件为准。 (3)凭据审核要点:核决权限是否足够。凭证是否合法性、合理性。费用是否合理性、正确性。 8 其他 如有本办法未有列明的核决事项,以总经办规定为准。 9 实施与修改 本办法自公布之日起实施。如有修改,则旧版本自动失效。 附:《授权核决权限表》

授权核决权限表 符号说明:○提案◎审核●核准※报备

说明:1.符号↓表示:以下(含);↑表示:超过(不含)。 2.若属营业外之其它收支事项,仍比照本核决权限核决。 3. 本办法由总办公布后实施,修订时亦同。

合同签订流程及审批表

合同签订流程及管理办法 为规范公司合同签订,履行和付款程序,并最大限度的避免风险,合约部起草以下管理和签订程序,本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。 一、合同签订审核流程 1、公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同,参与合同谈判,组织会签;参加对合同 履行的评价。 2、工程部负责审核工程合同的各项技术条款; 3、合约部负责合同的商务条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性; 4、财务部审核合同付款,发票纳税等相关财务有关条款。 5、其他部门审核本专业所有合同的技术条款。 二、合同执行部门负责起草和谈判,组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括: 1、合同名称; 2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话; 3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章; 4、合同签订日期; 5、标的(内容); 6数量、质量; 7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式); 8、履约方式、地点、费用的承担; 9、违约责任(甲乙方权利和义务); 10、生效、实效条件; 11、争议解决的方法; 12、合同的份数及附件; 13、保密条款(视合同性质需要) 14、合同负责或主办部门填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本,合同业 务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权 限审核报批; 15、合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。 三、各部门合同审核的重点如下:

1、合同执行部门合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款; 2、设计、工程、营销部门,审核合同的相应技术条款; 3、合约部审核合同价款及价款调整(项目价款计算书作为合同附件)、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款; 4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款; 5、最后提交法务部门(或法律顾问)分析判断合同风险、与法律相关的内容,包括担不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。 四、合同的签署和盖章 1、合同原则上由对方先签字盖章; 合同按照规定审批顺序全部完成后,由合约部按照审批意见和即将最终签 字/盖章的合同文本对照,有添加或需要修改的及时更正,确认无误后,按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续; 2、合同存档、备案:合同签订一周内,合同正本原件及副本原件全部交行政办 公室存档,合同副本复印件交财务部、合约部及合同执行部门留存使用;(原则 上合同原件严禁外借,项目报建、报批除外) 3、合同执行部门在合同履行过程中应注意:涉及工期、造价、质量的决定应以 书面形式记录和确认。涉及双方往来函件,如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送,并要求对方签收并保留发出的凭证,如对方拒收应即改为特快专递方式重发。 4、合同执行过程中,合约部应及时对合同履行情况进行监督检查,并定期对合同执行情况进行分析,做到心中有数; 5、原则上公司不办理先建设后补合同的程序。 五、合同变更、转让及解除必须采用书面形式: 1、变更合同范围和付款条件,转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形 式; 2、工程类合同可采用设计变更和现场签证方式进行合同变更; 3、变更、转让或解除后合同执行部门应在一周内完成修改存档和通知,方式和范围同合同存档、备案的相关规定。各部门应对原合同文本进行标示,以免错误的执行原合同。

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