通知的三大分类及三大写作注意要点

通知的三大分类及三大写作注意要点
通知的三大分类及三大写作注意要点

通知可分为“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。这里仅介绍“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。不论哪种类型的通知,在写作时都应该注意,要有一个符合标题“三要素”(即发文机关、事由、文种)的标题。通知是一种使用范围较广的文体。凡需要特定机关和人员知道、办理的事宜,都可以用通知。但也不能因为通知便于使用而滥用通知。

通知可分为“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。这里仅介绍“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。

一、一般性通知。在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时,如:庆祝某个节日,成立、调整、合并、撤销某个机构,启用印章,更正文件差错,请下级机关报送有关材料等,都可使用这种通知。这种通知,要交待清楚所通知的事项,如何办理,有什么要求等。

二、会议通知。上级机关要召开比较重要的会议时,一般都要提前通知所属有关单位,这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体,交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。如果这些事项交待不清,丢三拉四,就可能影响会议的按时召开和正常进行。

三、任免通知。上能机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通知的写法比较简单,一般只要写清楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件,以及任免人员的具体职务即可。

不论哪种类型的通知,都应该注意以下几点:PPkao 考试网

一、通知一般都要有一个符合标题“三要素”(即发文机关、事由、文种)的标题,使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些机关简单地使用“通知”作标题,这是不确切的,应尽量避免,更不应提倡。

二、被通知单位就是文件的主送单位,有的通知往往不写被通知单位,这是不妥当的。

三、如果所通知的事项需要被通知的单位尽快知道,可在“通知”之前加“紧急”二字,这就是常见的“紧急通知”。

申论中“通知”的写作

申论中“通知”的写作 【定义】 通知是知照性公文,是上级机关用来批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布规章,向下级机关和有关单位传达需要周知或者共同执行的事项,以及用来任免和聘用干部的。 【特点】 1、知照性。通知的主要功能在于知照。 2、广泛性。通知的广泛性表现在多方面。 3、时效性。通知有一定的时效要求。 【分类】 根据内容的不同,通知大体可以分为五类: 1、批转、转发、颁发性通知。 2、指示性通知。 3、事务性通知。 4、会议通知。 5、任免通知 【格式】 通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。 ①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。 ②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时因通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。) ③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。 ④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。

写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。 通知 各分公司各厂: 为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜,总公司决定召开1999年度安全生产工作会议,现将有关事项通知如下: 一、参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长。 二、会议时间:5月3日,会期1天。 三、报到时间:5月2日至5月3日上午8时前。 四、报到地点:第二招待所301号房间,联系人:赵爱国。 五、各单位报送的经验材料,请打印30份,于4月20日前报公司技安科。 特此通知 ××总公司 ××××年4月15日【例文】 教育部关于做好2010年普通高等学校毕业生就业工作的通知 各省、自治区、直辖市教育厅(教委),有关省、自治区、直辖市人力资源社会保障厅(局),部属各高等学校: 2009年,受国际金融危机影响,高校毕业生就业工作面临前所未有的压力和挑战。在党中央、国务院的高度重视和正确领导下,中央各有关部门密切配合,各地党委、政府超常规推动,高等学校扎实有效工作,社会各界共同努力,高校毕业生就业工作实现了2009年的目标任务,为“保增长、保民生、保稳定”做出了积极贡献。2010年全国普通高校毕业生规模将达630余万人,加上往届未实现就业的毕业生,需要就业的毕业生数量很大。在国际金融危机影响尚未消除、全社会就业矛盾突出的情况下,2010年高校毕业生就业形势依然严峻,任务非常繁重。为切实做好2010年高校毕业生就业工作,现就有关事项通知如下:

科技英语写作注意事项

科技英语写作注意事项 一、文体特点 清晰、准确、精练、严密 1、避免主观渲染,少用带感情色彩的词汇和修辞手段,做到说理叙事清楚明白,用词造句简洁准确,并尽量使用行话,使文章读起来有科技文章的韵味。 2、文章中结论性的表述,必须经过可靠实验性的验证,否则少用肯定性的语言。 二、语言结构特色 1、大量的名词化结构 因为科技问题要求行文简洁、表达客观、内容确切、信息量大;强调存在的事实,而非某一行为。 例:Archimedes first discovered the principle that water is displaced by solid bodies. Archimedes first discovered the principle of displacement of water by solid bodies. 第二句中of displacement of water by solid bodies系名词化结构,一方面简化了同位语从句,另一方面强调displacement这一事实。 由于科技英语所表达的是客观规律,因之尽量避免使用第一、二人称;此外,为使主要信息置于句首。 例:If you use firebricks round the walls of the boiler, the heat loss can be considerably reduced. The heat loss can be considerably reduced by the use of firebricks round the walls of the boiler. 2、广泛使用被动语句 英国利兹大学John Swales统计,科技英语中的谓语至少1/3是被动态。(同上) 3、非限定动词 科技文章要求行文简练、结构紧凑,因此往往使用分词短语代替定语从句或状语从句;使用分词独立结构代替状语从句或并列从句;使用不定式短语代替各种从句;介词+动名词短语代替定语从句或状语从句。这样,即可缩短句子,又比较醒目。 例:Materials which are used for structural purposes are chosen so that they behave elastically in the environmental conditions. Materials to be used for structural purposes are chosen so as to behave elastically in the environmental conditions.

英语写作注意事项

英语写作注意事项 一.如何使句子意义明确 怎样写、写什么样的文章才能得高分呢?这是大家共同关心的问题。下面请大家注意以下几个句子: (1)I get up early,study hard and go to bed late.我早起晚睡,努力学习。 (2)Everything was over.I put my heart into my stomach.一切都结束了。我放心了。 (3)You must make a choice,because you can't eat fish and bear's paw at the same time.你必须做出选择,因为鱼与熊掌不可兼得。 这几个句子都是同学们平时写作练习中出现过的,信手拈来与大家共同探讨。虽然句子结构本身没有毛病,但是属于坏句子。为什么呢?先说句(1),它给人造成的印象很模糊,

泛泛而谈,空洞无物。How early? How late?How hard?没有交代清楚。这就涉及到写单句(非简单句)的一条原则:具体的原则。能给人留下深刻印象的东西往往是具体的事物,比如说某人想家时会想念家乡的“一草一木”。这“一草一木”就是家乡的“一切的一切”的具体化。同样,要形象地说明自己起早贪黑,刻苦学习的情形,就不能仅仅用两个无法限定准确时间的副词 early和late及无法限定准确程度的副词hard来表示。经提示后,该学生将句(1)改成了:I get up early in the morning,study 8 hours and go to bed late at night。还是不太理想。他想了想再改成:I get up at 5:50 in the morning,study earnestly 8 hours all day and go to bed at 11:00。这样就好多了。 句(2)和句(3)的问题是非英语(Non-English),也就是说这种说法在英语中不存在。由于许多同学写作时往往是用汉语打腹稿,然后逐句译成英语,所以这种“汉化英语”为数不少。解决的办法就是加强词汇积累,同时注意培养英语思维习惯。日积月累,能够改观。 二.句型的灵活运用

记笔记需要注意的三大原则

记笔记需要注意的三大原则 第一、记录知识的体系或者说老师的思路: 比如这节课老师讲了三个知识点。第一个知识点分为三个部分。一级一级地把体系和思路理清楚。看起来就像我们教材的目录一样。如果更前进一步,可以学习画思维导图来做笔记,把老师讲课的内容画成一幅思维导图,这样就更好了。这里需要强调的是,不管是整理成目录形式的笔记,还是画成思维导图的笔记,目的都是一个:"提纲挈领,理清思路"。这跟做读书笔记是一样的。 第二、记录重点和难点: 1.重点:就是老师反复强调或者要求大家记录下来的知识点。这个很简单,只要老师说:"这个要记下来。"或者故意重复说几遍,留出记录的时间,你就详细地记录下来。还有就是当时听不懂的,也记录下来,课后认真去体会或者拿去问老师。 2.难点:就是觉得自己难以完全理解,或者觉得对自己很有启发的,以前没有想到的部分。比如老师讲了三道例题,其中一道很简单以前做过,就不必记录。如果有一道对你很有启发,觉得这是一个新思路,就记录下来。或者老师突然提到什么东西,你觉得很新鲜,也可以记录下来。 第三、简略,迅速,不能耽误听课:上课最重要的是听和理解,然后才是记笔记。如果埋头记笔记,老师讲的内容反而

没有听清楚,或者只是听见了记下来了,但是没有动脑筋思考,这样的效果就会很糟糕。所以记录的时候,尽量用自己能看懂的简写、等,字迹比较潦草也无所谓。只要第一点做到了,这个笔记框架清楚,里面的内容乱一些不会影响以后的复习。记录老师讲的例题时,你没有必要完全照抄整个解题过程,只要把最重要的解题关键点记下来,以后看到这个题目的时候,看一下几个关键点,就能回想起来具体解法。

通知书之通知类公文写作范文

通知类公文写作范文 【篇一:公文写作例文《通知》】 公文写作例文 通知 通知是知照性公文,是上级机关用来批转下级机关的公文、转发上 级机关和不相隶属机关的公文,发布规章,向下级机关和有关单位 传达需要周知或者共同执行的事项,以及用来任免和聘用干部的。 通知的特点: 1、知照性。通知的主要功能在于知照。 2、广泛性。通知的广泛性表现在多方面。 3、时效性。通知有一定的时效要求。 通知的分类: 根据内容的不同,通知大体可以分为五类, 1、批转、转发、颁发性通知。 2、指示性通知。 3、事务性通知。 4、会议通知。 5、任免通知。 【例文一】批转性通知 国务院关于批转国家税务总局关于 加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作意见的通知国发〔1997〕12号各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、 各直属机构: 国务院同意国家税务总局《关于加强个体私营经济税收征管强化查 帐征收工作的意见》,现转发给你们,请遵照执行。 加强个体、私营经济税收征管,强化查帐征收工作是规范个体、私 营经济管理,促进个体、私营经济健康发展的重要措施。各级人民 政府要高度重视,切实加强领导,协调税务、工商行政管理、公安 和金融等有关部门,积极稳妥地做好这一工作,并帮助税务部门解 决工作中出现的困难和问题。国家税务总局要结合深化税收征管改革,切实做好对这项工作的组织指导和监督检查。各有关部门要相 互支持、密切配合,确保这项工作的顺利进行。本通知的具体实施 意见,由国家税务总局会同有关部门制定。本通知的贯彻执行情况,

各省、自治区、直辖市和计划单列市人民政府应于七月底前报告国务院,同时抄送国家税务总局。 附件:关于加强个体私营经济税收征管理化查帐征收工作的意见(略) 国务院 一九九 七年二月十八日 【例文二】转发性通知 陕政办发〔1997〕41号 各市、县(区)人民政府,省人民政府各工作部门、各直属机构:现将《国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知》(国办发明电〔1997〕28号)转发给你们,请认真遵照执行。 国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构: 目前,非法倒买倒卖人民币的问题比较严重,影响了人民币的正常流通,破坏了人民币的信誉。为加强对人民币的管理,打击非法买卖人民币的行为,根据《中华人民共和国中国人民银行法》有关规定,经国务院批准,特作如下通知: 一、禁止非法买卖流通人民币(包括纪念币,下同);经营已退出流通的人民币,必须经中国人民银行批准。 二、未经中国人民银行批准,任何单位和个人不得装帧和经营装帧的流通人民币。 三、违反以上规定的,视情节轻重,由工商行政管理部门没收一定物及非法所得,并按有关规定予以处罚。 四、各金融机构及其从业人员不得利用职务之便支持、参与人民币的非法买卖活动,对违反规定的要从严惩处。 五、对在中国境内非法买卖外国货币的,比照上述规定办理。 国务院办公厅 一九九七年七月四日 【例文三】颁发性通知 关于颁发《〈国务院关于职工工作时间的规定〉的实施办法》的通知劳部发〔1994〕66号 各省、自治区、直辖市劳动、人事(劳动人事)厅(局),国务院各部委、各直属机构:根据《国务院关于职工工作时间的规定》的实施办法》,我们制定了《〈国务院关于职工工作时间的规定〉的

商务英语邮件写作的注意事项.doc

商务英语邮件写作的注意事项 1. Write a meaningful subject line 主题要有意义 在把你的邮件发送出去之前,你要检查一下邮件主题是否能够准确概括邮件的正文内容。如果你的主题写得很模糊,或者主题栏是空的话,那么很有可能对方压根就不会打开你的邮件。 我们来看一个例子: Subject: Important! Read Immediately!!! 简评:你认为很重要的事情在别人看来却未必如此,你在邮件主题栏里大喊大叫只会让对方觉得你很傲慢,且不专业。邮件的主题一定要informative (具体;提供有用信息),让对方在没打开你邮件之前就知道你大概要说什么。上面这个主题可以这样改: Subject: Emergency: All Cars in the Lower Lot Will Be Towed in One Hour 简评:如果你的邮件内容真的很重要且紧急,那么不妨把主题写得具体些,同时,尝试主题首字母大写,这样可以引起对方的重视。 Hi, I m going to miss tomorrow conference, can you send me the conference proceedings? 简评:收到这样一封邮件之后,你肯定很蒙:FuZzYKltTy2000是何许人也?这封邮件可以这样改: To: Bruce Blinderson From: m.****@***.c*m Subject: Conference absence, Sept. 10 Dear Mr. Bruce, This is Morris Ponsybil from

职场中的八大注意,三大规矩

职场中的八大注意,三大规矩 这是一篇由网络搜集整理的关于职场中的八大注意,三大规矩的文档,希望对你能有帮助。职场中的八大注意,三大规矩 职场如战场,充满了各种竞争,紧张,很自然的会有很多潜规则和显规则需要遵守和注意,职场网总结了职场八大注意,三大规矩。八项注意: 1.在伸出你的橄榄枝之前,先问自己,在别人眼里自己的强项是什么?弱项是什么?脾气秉性特征是什么?别人看重你的是什么?简而言之,缺乏自我意识及认知他人的人际交往行为,都可能在好心好意的本意下无形产生使他人不舒服的感觉。 2.要想他人对你好,你首先要对他人好。真诚相待但不要刻意相求。不能说职场上交私人朋友都带有目的,要因人而异。但他人对你的反应最终是由你的行为所导致,换言之,要想他人怎样待你,首先是你怎样对待他人。 3.对职场朋友的感觉有敏感的感受力。在什么场合下、用什么方式、谈什么样的话题都是很有讲究的,不能仅凭自己想当然而行事。 4.无论是和上司的友好,和同事的友谊,还是与客户的私交,一项基本原则,就是不要想着利用这种关系而达到个人在职场的目的,也不要被这种关系所利用。曾经见到过一个年轻职员,因为工作能力突出而非常受上司赏识,关系也比其他同事要近许多,渐渐地,他就认为自己理所当然地会成为上司的接班人。结果上司为了显示自己的`公平而提拔了别的同事,而他落得连在公司都待不下去的下场。 5.在职场里因为人际关系而被“剥削”是非常容易发生的事。当你觉得你是在帮朋友的忙的时候,你可能是在分担自己不必要承担的责任。如果这种事情做多了,要静下心来想想,自己从中到底得到了什么。这不自私,因为感情上的平衡是维持一种健康良好的关系的关键。

通知类公文写作方法

通知类公文写作 通知类公文是申论式公文测试考查的另一主要类型。通知包括会议通知、指示性通知、批转性通知、转发性通知、任免通知、发布性通知等多种类型。通知的写作形式多样、方法灵活,不同类型的通知使用不同的写作方法。 1.标题 标题由常用的写法有两种:一种是发文机关、事由、文种三要素俱全,如《国务院关于严格控制农业生产资料价格的通知》,这种标题使人一目了然。另一种标题是只有发文事由和文种两要素,如《关于春节放假的通知》。正式行文的通知,其标题不能只用“通知”二字。与其他公文标题相比,通知的标题一般语句长、字数多,特别是发布(印发、颁发)、批转、转发性通知,标题要体现其不同通知的性质,因而标题比较难定,需要认真推敲。 2.正文 正文由缘由、内容、要求等部分组成。缘由要简洁明了,说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当,充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行,便于受文单位具体操作。 (1)一般事项性通知 一般事项性通知的正文,要写清什么事情,如何处理等;任免通知,要写任免与聘任人员的具体职务既可。有些不涉

及本单位的任免通知,只是知照性,并无执行要求,不需要办理和执行。 (2)指示性通知 指示性通知的正文,一般由三部分组成,即发文的缘由(或目的)、通知的具体事项和执行要求。发文原因,一般来自两个方面:一是上级或本单位的领导部门的指示或决定,也就是说明为什么要发该通知,或因存在什么问题,为达到什么目的,等等,在与通知事项之间常用“现通知如下”、“特作如下通知”、“现将有关事项通知如后”等承启语,其后用冒号。通知事项,是通知的主体部分,一般是分段或分条叙述,因为是要执行或办理的,所以务必要写得明确、具体、切实可行,不能模棱两可,含糊不清,只有条理清晰,才能使受文对象便于迅速理解和执行。执行要求,这是通知正文的,一般多是“以上通知,望认真贯彻执行”、“特此通知,望认真贯彻执行”、“本通知自下发之日其实行”等结束语,但也有些通知的执行要求不用上述结束词语,对于如何执行提得非常具体有力。除了篇段合一结构的通知外,执行要求一般在撰写时均须另起一行写出,或作为具体事项中的最后一项,单独列项写出。 (3)批转、转发性通知 批转、转发性通知的正文,即是对被批转、转发的公文所写的按语。这种按语,旨在表达上级机关的意图,体现方针政策,因此具有很高的权威性和指令性。按语大体分为三种:一是说明性按语,即对原文的材料来源、行文目的、印发范围等加以说明。二是指示性按语,即对原文内容进行概

英语写作三大注意事项教学文案

英语写作三大注意事 项

英语写作三大注意事项 1. 尤其在商业上,报章杂志或公文书信上,尽量不用难字 (big word) 或过时 的字眼 (old-fashioned word) 例如: Many people feel that moral education is the infrastructure ofhigher learning. (许多人认为道德教育是高等知识的基础) (如果用 foundation 或 basis 代 替 infrastructure 就更明白) Three hundred acres of land is the parameter of ouruniversity, s expansion (growth). (三百英亩的土地是本大学发展的限度) (如果用limit代 替parameter,会更简单易懂。) This news has been disseminated all over the U.S. (这消息已散布到全美各地) (如果用spread取代disseminated,不更简单?) (动词时态是: spread, spread, spread) The president of this college is not diminutive in size. (这大学的校长个子不小) (假如用small代替diminutive,不更明白吗?) I have to elucidate this document to my staff. (我要向我的员工解释这份文件) (如用explain代替elucidate,也许更明白。) Mr. A will endeavor to be a physician. (A 先生想尝试当个医生) (如果用try代 替endeavor,会更浅白。) (Endeavour = endeavor) We hope to visualize world peace in the future. (我们希望将来看到世界和平) (如果用see代替visualize,也许更简单!) The charitable organization solicits for our annual donation. (慈善机构要求我 们一年一度乐捐)(假如用 ask 代替 solicit,更浅白易懂。)(solicitation是名词)

设置组织结构时要注意的三大要点

设置组织结构时要注意的三大要点 (一)专业分工与协作相结合的原则。 现代企业管理是一项复杂的系统工程,管理工作量大,专业性强, 应按照专业不同进行不同分工,但是一项工作的完成往往涉及不同的专业科室。这就要求不同专业和科室之间充分合作发挥团队精神,协调配合。分工与协作是社会化大生产的客观要求,不仅生产操作要有个分工协作,企业管理也要实行专业分工,各司其职有利于提高工作效率和工作质量。有分工就必然需要协作。各项专业管理之间有着紧密的联系,任何一项专业管理都离不开其它部门的配合,同时也满足其它部门对自己专业管理新提出的业务要求,只有协作配合好发挥团队精神才能顺利完成管理工作。我国许多企业,过分强调分工,结构设置太多,结果造成一些事情很多科室都管又不管的现象,出了问题分不清哪个科室应该承担责任,使生产经营中的问题不能及时发现和处理,阻碍了企业生产经营活动的顺利进行。这是因为部门之间缺乏一种团队协作精神,机构臃肿,人浮于事,互相推诿,拖拉扯皮,办事效率低。俄国作家克雷洛夫有一则寓言故事说的是天鹅,梭子鱼和虾想把停留在路上的小车拉走。他们每个人都使足了劲,累得直喘粗气,可是小车一动也不动,这则寓言告诉我们,如果目标不一致,

劲不住一处使,即使每个人都很努力,却达不到预期的效果,因为这不是一个有效的团队,缺乏团队协作精神。 (二)分工要适当,不是越细越好。 在设置不同组织结构时,分工要适当,不是越细越好,分工过细扯皮的事情就多,工作环节增加而引起工作流程延长,领导者因忙于协调组织中不同部门和成员的相互关系而难以集中精力抓大事,这势必会削弱分工带来的好处,眼科医生不看耳疾这是合理分工,但左眼科医生不看右眼疾就是分工过细,解决扯皮的事情关键是整个团队或成员要有团队精神,朝着共同的目标努力。尽量避免扯皮和发生内耗的情况. 由于不同部门负责的职责侧重点有所不同,产生不同的意识和立场是很正常的,关键是要在团队精神的指导下相互协调以完成总体目标。 (三)必要时可设置跨部门职能工作小组, 充分发挥跨部门职能工作小组在发挥团队管理中的作用。 所谓跨部门职能工作小组就是由相关职能部门人员组成的, 为了完成特定的任务而成立的跨越部门之间的专门小组。小组成员具有双重身份,既要向本部门主管汇报工作,又要向跨部门小组组长负责。

通知的分类与写作文档

通知的分类与写作文档Classification of notices and writing documents

通知的分类与写作文档 小泰温馨提示:写作是运用语言文字符号以记述的方式反映事物、表 达思想感情、传递知识信息、实现交流沟通的创造性脑力劳动过程。 本文档根据写作活动要求展开说明,具有实践指导意义,便于学习和 使用,本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。 由于通知使用范围的广泛性,由此带来了通知内容、结 构形式与写作方法的多样性。从其内容上划分,有指挥性通知和知照性通知。其中,指挥性通知又可划分为批示性通知、指示性通知、法规性通知、政策性通知、贯彻性通知;知照性通知也可划分为颁布性通知、任免通知、一般性通知、会议通知。从其写作方法、结构和要求上划分,可分为简单的通知和复杂的通知等。 通知由标题、主送机关名称、正文、发文机关署名、成 文日期、印发传达范围组成。其中,正文,一般有开头部分与主体部分;印发传达范围根据传达贯彻的需要标注。其他格式要素按有关规定和工作需要标注(下同)。 批示性通知,是指领导机关批转下级机关的公文,转发 上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文所使用的通知。这类公文,一般有两个或两个以上文种。“通知”为第一文种,被批转、转发的公文文种是第二文种。这类通知一般要有对所

批转、转发的公文的意见或评价,并分别情况写明批转、转发的目的。需要下级机关执行的,根据情况分别写明“请遵照执行”、“请参照执行”、“请研究执行”、“请认真贯彻执行”、“请紧密 结合本地本单位的实际,认真贯彻执行”等。有的批转、转发性通知,不仅要写明批转、转发的目的和要求,还要写明具体的指示性意见,以提高下级机关对某项工作的认识,达到统一思想,并在实际工作中遵照执行的目的。有的批示性通知的篇幅很短,只有一句话,结构比较简单。批示性通知一般要写得精练、简明,字斟句酌,仔细推敲;在被批转、转发的公文前面,与被批转、转发的公文一起构成一个新的公文。 标题。由发文机关名称、被批转的公文标题与“通知”组成。例如:《x x x(发文机关名称)关于批转(或转发)(x x x x x规定(或意见、报告等)的通知》。行政机关的批示性通知的标题,除批转、转发的公文是法规性公文外,不用书名号。 正文。有两种写法。从结构上看,段落不同,其写作方法亦不同。

人教课标版高中数学必修5知识总结:基本不等式复习三大注意事项

基本不等式复习三大注意事项 基本不等式是高中阶段的重要内容,是学生不容易掌握的重点知识之一,关 键是其变形灵活,形式多姿多样,基本不等式 “0,0) 2 a b a b + ≥>>”沟通了两 个正数的“和”与“积”之间的关系,利用它可以解决求最值或者不等式证明问题.在运用基本不等式解题时,我们常常会遇到题中某些式子不便于套用公式,或者不便于利用题设条件,此时需要对题中的式子适当进行拼凑变形,造条件满足应用情境后再解决问题. 因此需要掌握一些变形技巧,注意三大方面. 一个技巧 运用公式解题时,既要掌握公式的正用,也要注意公式的逆用,例如 222 a b ab +≥逆用就是 22 2 a b ab + ≤ , 2 a b + ≥(0,0) a b >>逆用就是2 () 2 a b ab + ≤ 等.还要注意“添、拆项”技巧和公式等号成立的条件等.两个变形 (1) 2 112 a b a b + ≤≤≤ + (,) a b R+ ∈,即调和平均数≤几何平均数≤算术平均数≤平方平均数;(当且仅当a b =时取等号) (2) 22 2 () 22 a b a b ab ++ ≤≤(,) a b R ∈(当且仅当a b =时取等号). 这两个不等式链用处很大,注意掌握它们. 三个注意 (1)使用基本不等式求最值,其失误的真正原因是其存在前提“一正、二定、三相等”的忽视.要利用基本不等式求最值,这三个条件缺一不可. (2)在运用基本不等式时,要特别注意“拆”“拼”“凑”等技巧,使其满足基本不等式中“正”“定”“等”的条件. (3)连续使用公式时取等号的条件很严格,要求同时满足任何一次的字母取值存在且一致.下面举例析之. 一、注意运用不等式链 从某种意义上来讲要学好基本不等式的变形关键是掌握上述两个不等式链.不等式中的常见变形主要围绕这两个基本不等式链进行.

通知的分类与写作

通知的分类与写作 Revised as of 23 November 2020

通知的分类与写作 由于通知使用范围的广泛性,由此带来了通知内容、结构形式与写作方法的多样性。从其内容上划分,有指挥性通知和知照性通知。其中,指挥性通知又可划分为批示性通知、指示性通知、法规性通知、政策性通知、贯彻性通知;知照性通知也可划分为颁布性通知、任免通知、一般性通知、会议通知。从其写作方法、结构和要求上划分,可分为简单的通知和复杂的通知等。 通知由标题、主送机关名称、正文、发文机关署名、成文日期、印发传达范围组成。其中,正文,一般有开头部分与主体部分;印发传达范围根据传达贯彻的需要标注。其他格式要素按有关规定和工作需要标注(下同)。 1.批示性通知。 批示性通知,是指领导机关批转下级机关的公文,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文所使用的通知。这类公文,一般有两个或两个以上文种。“通知”为第一文种,被批转、转发的公文文种是第二文种。这类通知一般要有对所批转、转发的公文的意见或评价,并分别情况写明批转、转发的目的。需要下级机关执行的,根据情况分别写明“请遵照执行”、“请参照执行”、“请研究执行”、“请认真贯彻执行”、“请紧密 结合本地本单位的实际,认真贯彻执行”等。有的批转、转发性通知,不仅要写明批转、转发的目的和要求,还要写明具体的指示性意见,以提高下级机关对某项工作的认识,达到统一思想,并在实际工作中遵照执行的目的。有的批示性通知的篇幅很短,只有一句话,结构比较简单。批示性通知一般要写得精练、简明,字斟句酌,仔细推敲;在被批转、转发的公文前面,与被批转、转发的公文一起构成一个新的公文。 标题。由发文机关名称、被批转的公文标题与“通知”组成。例如:《x x x(发文机关名称)关于批转(或转发)(x x x x x规定(或意见、报告等)的通知》。行政机关的批示性通知的标题,除批转、转发的公文是法规性公文外,不用书名号。 正文。有两种写法。从结构上看,段落不同,其写作方法亦不同。

科技英语写作高级教程参考答案完整

练习1 II冠词 1.Dr. Emmet graduated from Harvard University in 2001.(Emmet博士2001年毕业 于哈弗大学) 2.Professor Li earned his Ph.D. degree in mechanical engineering from the Xi’an University of Technology in 1988.(李教授1998年在西安理工大学获得机械工 程博士学位) 3.Now we shall turn to the discussion of local area networks.(现在我们转向(turn to)讨论一下局域网) 4.The Bainbridge mass spectrometer is as important an instrument as the optical spectrometer.(质谱仪是与光谱仪一样重要的仪器) 5.How long a time [或How much time] is required to this experiment?(做这个实验 需要多长时间?) 6.An increase in pressure always causes a decrease in volume.(压力的增加总会引 起体积的减少) 7.Fig. (2-5) shows what is expressed by Eq. (2-2).(图(2-5)画出了式(2-2)所表 示的情况) 8.The unit of inductance is the henry.(电感的单位是亨利) III、改错 1.The UASMA protocol employs a unique frame structure.(UASMA协议采用了 独特的帧结构) 2.Finally, a broad stepped impedance transformer is designed by this method.(最 后,用这种方法设计了宽带阶梯阻抗变换器) 3.Dynamic analysis and evaluation of the security of a proactive secret sharing system(先应秘密共享系统安全性的动态分析和评估) 4.The approach can be applied to the one-dimensional potential barrier with an arbitrary profile.(该方法适用于任意形状的一维势垒) 5.We propose a numerical method based on Newton’s iterative method.(我们提出 了一种基于牛顿地带发的数值方法) 练习2 1. This circuit consists of a battery, an inductor and a capacitor.(该电路是由一个电池、一个电感器和一个电容器组成) 2. Compute the electric fields at points a, b, and c.(试计算在a、b、c三点处的电场。) 3. This satellite is used for communications between the United States and Great Britain, France and Italy.(这颗卫星用于美国与英国、法国、意大利之间的通讯) 4. We assume that the antenna is vertical and that its loss is zero.(我们假设该天线是垂直的,并且其损耗为0)

英语写作注意事项

英语写作注意事项 1、为了保证文章层次分明、条理清楚,要把时间固定下来,如: 记叙一件事要用过去时;写经常发生的事或对人物的描写,要用一般现 在时。整个文章中的人称要一致,首尾呼应,不要随意改动,以免造 成误解。 2、不要为了追求“一鸣惊人”而去找一些生冷的词汇,对这些一 知半解的词你不会用,不知道如何搭配,结果可能适得其反,使文章 显的生硬、不协调,甚至错误百出,所以要使用有把握的词,避免不 必要的失分。比如说发生了一起意外事件,我们通常用“have an accident ”来表示,不要错误的使用“have an incident”。 3、注意不同语言的表达习惯,也是写好英语作文的重要环节,如“我的理想是做一名歌手”,很多同学写成“My ambition is to do/make a singer,” “to do”表示“做”或者“干”,“to make”表示“制作”,而“做一名歌手”则表示“成为一名歌手”应该用 “be/become a singer”;又如“看书、看报”应用“read a book/newspaper”,而不是“see a book/newspaper”。所以,平时 应该注意不同语言的表达习惯,切忌望文生义或一味生搬硬套。 4、有些同学因怕出错而只写短句或简单句,写出的文章过于幼稚、空洞乏味。要使文章有血有肉就要把平时学的知识用进去,如:定语 从句、宾语从句、非谓语动词和比较等句型,关键时用上一、二个, 就能使文章不同凡响,更有文采,特别是对关联词的使用,如“so that”、“not…but ”“not only...but also”等,会使你的文章 逻辑结构紧密、层次鲜明、条理清楚,更能显示出你的英文功底,但 要做到这些并非一日之功,要靠平时的持续训练和积累。 5、最简单的增分点就是认真的书写。工整漂亮的书写会给评卷老 师留下美好的第一印象,在扣分时自然会“手下留情”,而且很多地 区都在写作上有1分的书写分。只要平时多下点功夫,得到这个分并 不难。

英语作文书写注意事项

英语作文的书写格式·英文书写和移行 英文书写应符合书写规范,英文字母要写清楚、写整齐、写美观,字母的大小和字母之间的距离要匀称。书写应做到字形秀丽漂亮,通篇匀称和谐。 写英文字母要掌握正确笔顺。如字母i,应该先写下面的部分,然后再打点。有的学生却按写汉字的习惯从上到下写,写快了,就会把点和下面的十笔连在量起,显得十分别扭。字形t应为两笔。不少人却将两笔合成一笔,看上去不像t,倒像l或是e,难以辨认。另外,把r写成v,把q写成把g,把k写成h等等,都是中学生书写中常见的毛病。 不少人在四线三格的练习纸上书写尚有规矩,能按字母的占格、高低和大小要求书写,但在白纸或横线纸上书写,却显得十分幼稚拙劣。字母或跳上跳下,或一律写成同一高度,占上中两格的字母与占中下两格的字母完全没有高低之别。这些现象都要防止。 另外,书写时还要注意词与词之间要保持一定的距离,不能紧靠在一起。字母之间的连写也应该按照习惯,不能随意乱来。 在一篇字数有限的作文里,我们还要注意尽量不把一个单词拆开移行。万一要移行,则必须以音节为单位进行,如revolution这个词,依照音节移行的原则可以按re-,revo-, revolu-这几种方法移行。在移行时,我们还应特别注意以下几点: 1. 单音节词不能移行,即使是字母较多的单音节词,如through等也不能例外。 2.缩略词如Mr.,Dr.等不能和后面的名字拆开移行。 缩略的专用名词如U.K.,U.S.A等也不能拆开移行。 3.时间、量度及货币单位应视为一个整体;不能分开移行。如; 11:00P.M.应写在一行内,不能将11:00和P.M.分开移行;写38℃时,不能将36和C 分开移行。 4.由“年、月、日”表示的日期,如果必须分开移行只能将“月、日”与“年”分开。如January 6,1980不能将January和6分开移行,但可以把January 6,和1980分成两行。5.含双写辅音字母的单词,在移行时要将辅音字母拆开。如better可拆成better,necessary 可拆成necessary。 但如果双写辅音字母属于词根,后面又加了后缀,就不能将两个辅音字母拆开。如drill加上-ing后构成了drilling,就不可以将它拆成成dril-ling,而只能拆为drilling。

通知和函的写作

通知和函的写作 一、通知的写作 通知是公文中使用频率最高的一个文种,通常属于下行文。它适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项;任免和聘用干部。 (一)通知的类别 根据功用,通知可分以下类别: 1、发文通知 ①批转性通知对下级机关来文如呈转性报告、意见等上级机关用通知批转下级各有关部门执行。例:《××市人民政府批转市住房工作领导小组关于解决特困户住房问题意见的通知》、《国务院批转国家土地管理局关于部分地方政府越权批地情况报告的通知》。 ②转发性通知对上级机关、不相隶属机关的来文,本机关用通知转发下级各有关单位执行。例:《××省人民政府办公厅转发国务院办公厅关于在接待中不摆烟酒等问题的通知》; 《建设部转发国家物价局财政部关于发布中央管理的建设系统行政事业性收费项目及标准的通知》。 ③发布性通知发布本机关制定的各类规章及其它材料,使之产生直接的行政效力。例:《国务院办公厅关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》。 2、知照通知 用于向有关单位、部门传达、晓喻、告知有关事项或情况。如任免或聘用干部、设立或调整机构、启用或更换印章、迁移办公地点等等。例:《关于×××等四同志职务任免的通知》;《国务院办公厅关于设立国务院纠正行业不正之风办公室的通知》;《国务院办公厅关于暂停实行夏时制的通知》。

3、事项通知 ①布置性通知就某些具体事项上级机关对下级机关下达任务、布置工作、提出要求。例: 《国务院关于在全国范围内开展清理三角债工作的通知》。 ②规定性通知上级机关对要求下级机关执行的具体事项作出明确规定,以便遵照执行。例:《教育部财政部关于改变研究生学习期间生活待遇问题的通知》。 ③会议通知告知某机关或部门将召开某一会议,同时提出与会的相关要求,故这类通知兼有告知和布置作用。例:《关于召开××座谈会的通知》。 (二)通知的写法 1、标题 通常情况下,三大类通知的标题都由发文机关、事由及文种三部分组成。视具体场合和内容,发文机关可以省略,文种亦可变“通知”为“预备通知”、“正式通知”、“紧急通知” 等。在发文通知里要准确使用“批转”、“转发”和“印发”,发布本机关自制规约文书,对重要的规章应由“颁发”、“发布”等动词提起。除发布的规章应用书名号,其余均不使用书名号和标点符号。要具体处理好“关于”引起的介词结构和文种表述,杜绝重复出现“关于”和“的通知”字样。 2、主送机关视通知内容,有些应具体写明受文单位名称,有些属普发性的则应写上规范化的统称。虽不属普发公文,但主送机关较多的,也可用相应的规范化统称。 3、正文一般起草时要先交待发文的原因、意图或目的,然后写清通知的具体事情、办理要求、注意事项及时限等。正文的表述除篇幅简短者多数通知用条款格式,即分条分款将内容按一定逻辑标准排序,做到条理清晰,一目了然。由于通知种类较多,各体正文写法、篇幅长短等差异较大,恕不一一。 4、落款正文结束后在右下方署名署时并盖公章。

英语作文三步曲及注意事项

英语作文三步曲及注意事项 即写作前、写作中和写作后。 1. 写作前 不可急于动笔,要先审题,列出要点,写出提纲。接下来,脑海中确定文章的体裁与时态。 初中阶段所接触的体裁主要有:记叙文、应用文、议论文及说明文。其中,应用文又包括信件、电子邮件文稿、寻物启示、失物招领、请假条、留言条、通知等不同的形式,这些都是生活中常用的。 至于时态,要依据表达的内容来灵活应用。初中阶段较常用的主要时态有:一般现在时、一般过去时和一般将来时。其他时态多为必要时穿插使用。平时有必要积累 一些有代表性的,与生活贴近的文章,用以参考。 2. 写作中 动笔前要有清晰的轮廓,即上述的要点、体裁、时态,并可回顾一下已学过的类似篇目。但在考试时,最好不要直接写在试卷上,以免修改时涂改太多。在时间充足的前提下,先写在草稿纸上为宜。 写作中应注意三大问题:文章所要求的格式,逻辑顺序和遣词造句。我们主要研究下格式的运用与过渡性和连接性词汇的运用。 (1)常见格式 ①信件的格式: Dear Betty, Thank you for your last letter. Here are… Love, ②电子邮件的格式: Subject:My dog From:Thomas\&Nancy, Good news!I have a new pet… Thomas ③日记的格式: Friday,April 10th Fine Today our school held a sports meeting on the playground…\&] (2)写作中的遣词造句 ①使用熟悉的、已掌握的词汇和句型;少用难拼写的词及复合句(亮点句需用自己熟记的掌握的)。 ②学会用同义词及同义句替换不会写的词句。

公文写作类型及范例(函请示通知报告规定)

一、函 适用范围: 适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。 函的写作格式 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽谈工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。 二、函的特点 (一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。 (二)灵活性。表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式

灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。 (三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。 三、函的分类 (一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 (三)另外,从内容和用途上分,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。 四、函的结构、内容和写法 由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下: (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。

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