论公文语言的规范运用
公文写作语言规范及其运用
公文写作语言规范及其运用探析摘要：语言是公文写作最基本的要素，积极探索和强化公文写作的语言规范，讲究和重视公文写作的语言运用，是各级各类文秘工作者适应时代发展需要、胜任履行领导参谋和助手职责的内在要求。
本文通过一系列较为典型的例证，从理论和实践意义出发，分三大部分进行了较为详尽的探析。
关键词：公文写作；语言规范；语言运用语言是公文写作的基本要素。
公文写作是运用书面语言来传达贯彻党和政府的政策法令、发布法规、部署工作、总结经验、沟通公务活动情况和处理日常事务的一种活动。
语言在公文写作中不仅占有重要的地位，而且与其他文种相比，还有更特殊、更严格的要求。
所谓“一字入公文，九牛拔不出”；“笔下有人命关天，笔下有财产万千，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸”，更充分总结了公文语言在公文写作中的至关重要性。
公文一字一词的份量，在古今历史上有无数的事实可以证明。
例如：中日甲午战争之后，清政府掀起了借洋债修铁路的热潮，清政府曾向德国借款修胶济铁路，有这样一个条款：“沿铁路线左右三十里内煤铁等矿，德国有权开采”。
清政府拟稿者的原意是左右加起来共三十里，德国人却钻了文字的空子，坚持左右各三十里，为此，清政府白白丢失了一倍土地的矿产开采权；清朝的翰林官徐骏，在向雍正皇帝的奏书中，误把“陛”字写成“狴”(一种野兽)，雍正认为这是“有辱皇上”，立即诏令将徐骏革职。
之后，又因其他文字（“清风不识字，何必乱翻书”）引发案件，将徐骏处以极刑；2011年5月，为感谢北京警方迅速破获故宫展品失窃案，故宫博物院向北京市公安局赠送了一面写有“撼祖国强盛，卫京都泰安”的锦旗。
锦旗上的“撼”字，引发了广大网友的热评热议：“撼”在这里是“动摇”或“击败”的意思，与“捍卫”的“捍”不仅不能通用，而且意思相反，“撼”字有错，正确用字应为“捍”。
网友们纷纷指出：早在1925年，故宫就成立了博物院，成为保护、研究历史文物的重要部门，被普遍认为是文化人扎堆、深有文化底蕴的地方，但如今连一面小小锦旗十个字中还错了一个关键字，是既“丢物又丢人”。
规范行政公文的语言表达
规范行政公文的语言表达在公文写作中，规范的语言表达是非常重要的。
一个清晰、准确、简明的公文语言可以有效地传达信息，减少歧义，提高工作效率。
下面将介绍一些规范行政公文的语言表达的技巧和注意事项。
首先，公文的语言应当简明扼要。
在写公文时，应避免使用冗长复杂的句子和词语，避免过多的修辞和华丽的字句。
要力求用简单明了的语言表达清晰的意思，让读者能够迅速理解公文的内容和要求。
其次，公文的语言应当准确无误。
在写公文时，必须注意使用准确的专业术语和行政词汇，避免模糊和含糊不清的表达。
尤其是在涉及具体事务或法律条文时，要确保语言准确无误，避免造成误解和混淆。
另外，公文的语言应当客观中立。
写公文时，要避免使用主观情绪化的词语和措辞，保持客观公正的立场。
不应出现夸大、贬低、侮辱等情绪化的用词，要尽量避免引起争议和误解。
此外，公文的语言应当简练明了。
要尽量避免使用长篇大论或无关内容，保持简洁明了的表达风格。
公文的语言应当突出重点，清晰表达事务的要点和主旨，避免文字冗长，使读者能够迅速抓住要点。
最后，公文的语言应当遵循规范标准。
在写公文时，要严格按照相关法规和规定的格式和结构来进行，遵循通用的公文写作规范。
比如，要注意使用规范的标题、标点、格式、排版等要素，保证公文的整体外观和风格符合要求。
总的来说，规范行政公文的语言表达是非常重要的，它关乎到公文的传达效果和工作效率。
通过注意语言表达的简明、准确、客观、简练、规范等方面的要求，可以提升公文的质量，避免信息传达的歧义和误解，提高工作效率和机构形象。
希望以上介绍对您有所帮助，谢谢！。
公文用语规范
公文用语规范随着社会的不断发展，各种各样的公文在我们的日常生活中扮演着非常重要的角色。
无论是工作还是学习，各种各样的公文都占据了非常重要的地位。
但是，笔者发现，在日常工作中，很多人却没有规范化地使用公文用语。
这不仅会给对方造成不必要的困扰，而且会给自己的形象带来一定的影响。
因此，本文将就公文用语规范进行探讨，希望能够引起大家的重视，提高自己的公文写作能力。
一、尊称使用在日常工作中，如果你不够注意公文的写作规范，可能会导致在称呼别人时有失尊重甚至不尊重的情况。
因此，在写公文时尊称的使用至关重要。
无论对方是不是你的长官或者是上级，都应该使用尊称。
比如，在对方的名字之前加上“尊敬的”或者“敬爱的”等尊称词语，这样能够表示出对对方的尊重，也能够营造良好的工作氛围。
二、用语简明扼要在公文写作过程中，用语应该简明扼要，言简意赅。
避免使用一些不必要的废话，让公文的信息传递更加的清晰明了。
比如，当你在向对方请假时，不要过多地解释，直接描述你的请求即可。
这样做可以避免在写公文时出现游移不定或者模棱两可的情况，使其表达的信息更加简洁明了。
三、用语准确在公文写作中，出现错误的概率总是不能完全避免。
但是在公文写作中，用语的准确性应该是我们所重视的。
因此，在写公文时，应该引用一些权威资料，以确保用语的准确性。
特别的是，在写涉及专业工作的公文时，更加需要特别关注用语的准确性，防止因用词不当而产生的误解。
四、语言文化规范在公文的写作过程中，特别需要注意用语的语言文化规范，比如需要熟悉各种用语的约定俗成，避免使用一些拼音、方言、俗语、缩写或者是网络用语等，以免给人留下不专业或者是随意的印象。
因此，公文用语的规范化和标准化能够为我们将来的职业生涯奠定基础。
总结：在日常工作中，用一些规范化的公文语言，在我们的职业生涯中可以起到莫大的作用。
使用公文语言的规范化可以让我们的沟通更加有效，表达更加准确，避免产生误解，让职业生涯的起点更加良好。
公文写作中的语言规范与准确性
公文写作中的语言规范与准确性公文作为一种正式的文书形式，其语言规范与准确性是至关重要的。
本文将就公文写作中的语言规范与准确性进行探讨，旨在帮助读者更好地理解和运用公文写作技巧。
一、公文写作的基本要求在公文写作中，语言规范与准确性是首要考虑的因素。
具体而言，公文应符合以下基本要求：1.正式规范：公文应采用规范的字体、格式和布局，如宋体、黑体等常见字体，标准的A4纸张尺寸，合理的页边距等。
此外，公文中应使用公务用语和专业术语，避免使用口语化或俚语化的词汇。
2.严谨准确：公文应言简意赅，重点突出，逻辑严密。
使用词汇时要准确无误，句子结构要清晰简洁。
避免使用模棱两可的表达方式，注重细节的准确性和逻辑的严密性。
3.客观中立：公文应以客观、公正、中立的态度来叙述事实，并避免个人情感或偏见的介入。
在表述观点时，应充分考虑各方利益，并给出充足的理由和依据。
二、公文写作中的语言规范1.公务用语的使用：公务用语是公文写作中不可或缺的一部分，它们是公文中惯用的、特定含义的词汇和表达方式。
例如，对于正式的称呼，可以使用“尊敬的”、“敬启者”等，而不是口语中常用的“亲爱的”、“你好”等。
在公文中，使用得当的公务用语能够提升文章的正式和权威感。
2.术语使用的准确性：在公文中，术语的使用是重要且必不可少的。
尤其在专业性较强的公文中，应准确无误地使用相关术语，避免产生歧义和误解。
如果涉及到一些专业知识，可以适当解释或提供相应的注释，以便读者理解。
3.标点符号的准确运用：标点符号的正确使用对公文的阅读和理解起到至关重要的作用。
在公文写作中，要注意标点符号的准确运用，避免出现错误的标点符号使用和用法不当的情况。
同时，要注意标点符号的规范使用，如逗号、句号、问号、感叹号等，以保证文章的准确性和流畅度。
三、公文写作中的语言准确性1.用词准确：公文写作中，选词的准确性是保证文意表达准确的关键。
应尽量使用具体、明确的词汇，避免使用模糊、抽象的词语。
公文写作中的语言技巧
公文写作中的语言技巧公文写作是一种正式、规范的文体，其目的是准确、清晰地传达信息，以便读者理解和执行。
在公文写作中，采用适当的语言技巧可以增加文章的可读性和说服力。
本文将介绍一些在公文写作中常用的语言技巧，以帮助作者更好地表达和传达信息。
一、简明扼要公文写作要遵循简明扼要的原则，尽量使用简明清晰的语言表达，并避免使用冗长、啰嗦的句子。
在写作中，可以使用如下语言技巧来达到简明扼要的效果：1. 使用简短的句子和段落，每个段落表达一个主要观点或信息，避免在一个段落中表达过多的内容；2. 使用常用词语和常见的短语，避免使用过于学术或专业的术语；3. 使用直接的语言表达，避免使用含混或模棱两可的措辞；4. 使用从句、并列句和顺承句等连接词语，使句子和段落之间的关系更加清晰。
二、正式用语公文写作要求使用正式、规范的语言，避免使用口语化的表达方式。
以下是一些常用的正式用语：1. 敬语：在公文写作中使用适当的敬语，如“尊敬的”，“敬启者”等，以显示对读者的尊重；2. 表达方式：使用客观、中立的表达方式，避免使用感情色彩浓厚的词语；3. 时态和语态：使用现在时态和第三人称，避免使用一般过去时或第二人称，并使用被动语态来强调客观性；4. 引用：在引用他人观点或信息时，注明出处，以显示对知识产权的尊重。
三、逻辑严谨公文写作需要遵循逻辑严谨的原则，以确保文章的条理清晰和说服力。
以下是一些常用的语言技巧来提高逻辑性：1. 使用逻辑连接词：如“因此”，“然而”，“即使”，“例如”等，用于连接句子和段落，使文章的逻辑关系更加明确；2. 标点符号的运用：正确使用标点符号，如逗号、冒号和分号等，以帮助读者理解句子的结构和逻辑关系；3. 段落的划分：将不同的观点或信息分别放在不同的段落中，以便读者更好地理解和记忆；4. 给出明确的结论：在文章的结尾部分，给出明确的结论或总结，以强调文章的逻辑性和说服力。
四、信息传达公文写作的核心是准确地传达信息，确保读者理解所表达的意思。
公文语言运用的得体要求
公文语言运用的得体要求
以下是十条关于“公文语言运用的得体要求”：
1. 要准确恰当呀，就像射箭要正中靶心一样。
比如在描述事情时，不能含糊其辞，要精准表达。
2. 得简洁明了呢，别像裹脚布一样又长又啰嗦。
像“速速前来”就比“请以比较快的速度到这里来”简洁多啦。
3. 注意规范严谨呀，可不能随随便便。
例如一些专业术语的使用，不能自己创造。
4. 语言要庄重严肃哦，不能嘻嘻哈哈的。
在正式公文中就不能用太俏皮的话。
5. 要符合文体特点嘛，写通知就不能像写散文。
比如通知就得把要求讲清楚。
6. 表达要通顺流畅啊，别疙疙瘩瘩的。
就像开车要一路顺畅，不能老是卡顿。
7. 避免歧义好不好，不然会让人误解的。
像“这个苹果不大好吃”，到底是好吃还是不好吃呢？
8. 用词要贴切合适呀，就像钥匙配锁一样。
不能张冠李戴。
9. 语气要恰当适度呀，不能太生硬或太软弱。
该强硬时就得强硬。
10. 得注意受众感受哇，要考虑对方能不能接受。
比如对群众说话，
就得通俗易懂些。
总之，公文语言运用得体非常重要，它关系到信息能否准确传达，工作能否顺利开展。
我们可得重视起来呀！。
公文写作语言运用要求
公文写作语言运用要求公文的实用性很强，其内容直接与社会生活的各个领域，与社会各阶层人们的工作、学习和生活紧密相连。
下面是的公文写作语言运用要求，一起来看一下吧。
真实准确无假话真实准确是公文的生命。
真实准确无假话，这是优良文风的一个最基本要求，也是最重要的要求。
真实指的是确有其事。
写进公文中的材料必须来自公务活动和社会主义市场经济建设的实际，来自人民群众的生活实践，不允许虚构和编造；准确指的是在表述时不夸大，不缩小，既不添油加醋，褒贬失当，更不文过饰非。
只有内容真实、准确，才能具有说服力。
因此，无论撰写何种公文，我们都应该做到“三不写”，即内容不真实的不写，材料没有落实的不写，没有了解清楚的不写。
为此，在写作中必须做到：(1)避免产生歧义。
某个说法或某一段话，可以这样理解，也可以那样理解，这就叫做歧义。
例如某单位发放奖金的规定，其中有一条是：“病假、事假三天以上者，扣发当月奖金。
”这句话既可以理解为病事假三天不扣发奖金，也可以理解为病事假三天就要扣发奖金。
因为公文内容没有对“三天以上”这一基数进行限定，“三天以上”究竟包含不包含“三天”，令人费解。
因此，理解与执行也就不同了。
(2)防止褒贬失当。
赞扬或贬损某一行为，所用词语超出或者没达到应有的程度，叫做褒贬失当。
例如，某人在困难的条件下完成了一项具体任务，如果通报表扬时说成是取得了很大成就，就属于评价过高；反之，如果把我国第一次发射航天载人飞船试验成功，仅仅写成是社会主义现代化建设中的一个不小的成绩，则属于对它的意义估计不足。
又如把“错误”说成“罪行”，就是混淆了问题性质；而“错误极其严重，应当进行批评”之类的行文，则属于错误程度与采取措施不相称，处置不当。
这样类似的语言表述都属于分寸不适，褒贬失当。
(3)排除疏忽错漏。
公文中的错漏现象多种多样，概括说来，可以分为两类：一类是粗心所致。
例如起草公文过程中，前面说“下边分四点来说”，可实际上只说了三点，或者出现了第五点；前面说“一方面”，后文缺少“另一方面”。
公文写作常用公文写作规范与技巧
公文写作常用公文写作规范与技巧公文写作是一种正式的书面表达方式，具有一定的规范和技巧。
以下是常用的公文写作规范与技巧。
一、规范1.正式格式：公文应使用标准的电脑排版格式，包括文档头部带有单位名称、文件编号、日期等信息，正文使用固定字体和字号，结尾应有署名和日期等要素。
2.语言简练：公文应使用简洁、准确的语言表达，避免冗长、废话和修辞。
3.称呼规范：公文的称呼应使用公文用语，如“尊敬的先生/女士”，避免使用亲昵或口语化的称呼。
4.人称和时态：公文中通常使用第三人称，如“本单位”、“我方”等，时态一般使用一般现在时或将来时，不宜使用过去时。
5.准确性与准确性：公文应准确无误地传达信息，包括日期、金额、名称等内容的准确性，避免错误和模糊。
二、技巧1.文章结构：公文应遵循清晰的结构，包括引言、主体和结尾。
引言提出问题或目的，主体给出具体信息和解决方案，结尾总结主要内容或提出建议。
2.信息层次：公文中的信息应按照重要性和先后顺序进行排列，重要信息可以使用加粗、缩进等方式进行突出。
3.使用恰当的词语：公文应使用恰当的词语和术语，避免使用含糊不清或口语化的词汇。
4.使用简洁明了的句子：公文中的句子应简练明了，避免使用长句和复杂的从句结构。
需要强调的内容可以使用简单明了的短语或句子单独表达。
5.段落优化：公文中的段落应简洁明了，每段内容应围绕一个中心思想展开，避免出现无关内容和冗长描述。
6.使用恰当的标点符号和格式：公文中的标点符号和格式应正确使用，如句号、逗号、破折号等，以及段落的缩进、分行等格式。
总之，公文写作需要遵守一定的规范和技巧，以确保信息的准确传达和书面表达的规范和整洁。
通过不断的实践和学习，加强公文写作的能力，形成自己独特的风格和水平。
公文写作中应该注意哪些语言表达技巧
公文写作中应该注意哪些语言表达技巧公文作为一种具有特定格式和规范的应用文体，其语言表达的准确性、规范性和简洁性至关重要。
在公文写作中，掌握恰当的语言表达技巧不仅能够提高公文的质量和效果，还能够增强公文的权威性和公信力。
那么，公文写作中应该注意哪些语言表达技巧呢？一、准确用词准确是公文语言的首要要求。
在公文写作中，必须选用恰当、确切的词语来表达意思，避免使用模糊、含混或容易产生歧义的词汇。
例如，“大概”“可能”“也许”等不确定的词语应尽量少用，而要用“确切”“一定”“务必”等确定性强的词语。
同时，要注意区分近义词的细微差别，根据语境选择最合适的词汇。
比如，“截止”和“截至”，“制定”和“制订”，虽然意思相近，但在用法上有严格的区别。
此外，对于一些专业术语和固定用语，要确保使用准确无误。
如果对某些术语的含义不确定，应当查阅相关的权威资料或请教专业人士，以免造成误解或错误。
二、规范用语公文语言应当遵循规范的语法和词汇用法，符合国家语言文字的规范标准。
要避免使用方言、土语、网络用语或随意创造的新词，保持公文语言的庄重性和严肃性。
在句式上，公文多采用陈述句、祈使句，少用疑问句和感叹句。
陈述句能够清晰、客观地表达事实和观点；祈使句则用于下达指令、提出要求，具有明确的指向性。
同时，要注意标点符号的正确使用。
标点符号是书面语言的重要组成部分，使用不当会影响公文的意思表达和阅读效果。
例如，逗号用于分隔句子中的并列成分，顿号用于分隔词语，分号用于分隔并列分句等，都需要严格遵循规范。
三、简洁明了公文的语言应简洁精炼，避免冗长繁琐和重复啰嗦。
要能够用简洁的文字表达丰富的内容，做到言简意赅。
在写作时，要删除那些不必要的修饰词和冗余的语句，突出重点，直接表达核心观点和主要内容。
可以采用概括、归纳等方法，将复杂的问题简单化，使公文易于理解和执行。
例如，“为了进一步加强对的管理，切实提高的水平，特制定本方案”，这样的表述就比较简洁明了；而“为了能够在更大程度上进一步强化对于的管理工作，从而实实在在地提升的水平，经过认真研究和慎重考虑，特别制定了本方案”，这种表述就显得过于啰嗦。
公文写作技巧之如何使用简明扼要的语言表达清晰
公文写作技巧之如何使用简明扼要的语言表达清晰公文是指按照特定格式和要求，用正式、规范的语言表达公共事务、行政管理事项的一类文书。
公文的撰写要求表达清晰、简明扼要，以确保信息的准确性和易读性。
本文将介绍几种使用简明扼要的语言表达清晰的公文写作技巧。
一、遵循语言简洁的原则语言简洁是公文写作的基本要求之一。
在撰写公文时，应尽量避免使用过多的修辞语言或繁琐的词汇，而应选择熟悉、简单、易懂的词语。
比如，可以将“申请”简化为“请”，将“贵公司”简化为“贵方”，将“因此”简化为“故”，以此来提高公文的可读性和易懂性。
二、使用准确明确的词汇和短语为了表达清晰，公文应使用准确明确的词汇和短语。
这样可以节省篇幅，避免歧义，使读者能够准确理解文中所述内容。
比如，可以用“协商”代替“商议”，用“取消”代替“废止”，用“负责人”代替“主管部门负责人”，用“修订”代替“修改”。
通过精确选择词汇和短语，可以使公文更加简洁明了。
三、遵循信息亮点突出的原则在公文中，应将重要信息突出展示，以便读者能够迅速理解核心内容。
为了达到这一目的，可以通过使用信息亮点的技巧来凸显重要部分。
比如，可以使用加粗、下划线或斜体等格式，将关键词或核心句子突出显示。
同时，可以通过段落的排版和格式设置，将重要信息放在首句或段落的开头，以引起读者的注意。
四、使用简洁而直接的句子结构公文的句子结构应简洁直接，避免使用复杂的从句或短语，以免引起歧义或产生误解。
建议使用简单句和并列句，将信息表达得更加清晰明了。
同时，应尽量避免使用过多的形容词或修饰语，让句子更加简洁有力。
如：“我方同意贵方提出的申请，请贵方尽快将相关材料提交。
”这样的句子结构简单直接，清晰明了。
五、注意段落结构和文档排版除了语言的简明扼要，公文的段落结构和整体排版也对信息表达的清晰度有很大影响。
段落应根据逻辑关系进行组织，每个段落表达一个主要观点，并通过适当的段落间过渡词来保持文档的连贯性。
此外，公文的排版应整齐美观，注意字号、行距和页边距的设置，以达到观感良好的效果。
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论公文语言的规范运用
作者：王斌
来源：《办公室业务》2018年第02期
【摘要】重视公文的语言，是各级各类文秘工作者适应时代发展的需要。
笔者拟通过对公文语言的特点与要求，用较为典型的例证，坚持从理论指导和实践检验出发，对公文语言的规范运用进行探讨与分析。
【关键词】公文；语言；规范
2012年4月16日，中共中央办公厅和国务院办公厅联合印发了《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》）。
《条例》中的党政机关公文，是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
《条例》中明确规定，公文起草应当做到表述准确，文字精炼。
写作公文，语言的运用是否符合要求，直接会对文章处理事务、沟通关系，达到预期写作目的等各方面产生不同的效果。
一、公文用词要精准
公文语言是以叙事和说理为主要特征，以公务实用为目的的一种规范化的语言。
语言对写好公文有举足轻重的作用。
公文选词用语讲究准确、得体，词语的选择就是在充分注意和把握公文词语特点、认真学习和储备丰富词汇的基础上，根据行文目的以及语言环境的需要，遵从语法规则，选取最准确、最贴切且有效的表情达意的词语。
在选择词语的过程中应注意以下10方面的问题：1.认真辨析词语的确切含义，使词语的意义符合客观实际。
2.意分辨词语的感情色彩，以正确表达作者的立场观点。
3.注意词语声音和语调对语义的影响，以提高表达效果。
4.注意词语间的正确搭配，遵循语言法则。
5.注意公文具体使用场合对词语风格的要求，维护公文的严肃性及强制执行性。
6.注意针对公文具体收受对象的特点选词。
7.注意根据公文中所涉及的人和事物的特殊性质选词。
8.注意根据上下文的需要选词。
9.注意根据文种的不同特点选词。
10.注意词语的规范性。
这些都说明，公文在内容上是不可随意歪曲的，要深入调研，掌握实情，不能凭主观臆想，必须客观、实事求是，涉及的人和事必须是真人真事。
如古人说的“一字入公文，九牛拔不出”。
表达的准确就是要一词一义，即使是多义词，在具体语言环境中其语义指向也必须是单一的。
而且要求字、词、句的使用以及逻辑关系的体现要能够正确地表达意思，实事求是，恰如其分。
在汉语中，有大量的意义相同或相近的词汇，称为同义词或近义词。
同义词仔细分辨起来还是有些微妙的差异的。
比如“优异”“优秀”“优良”，这三个词粗看起来相近，细看起来则有程度的区别。
又如“鼓舞”“鼓动”“煽动”三个词，从动作的方向和力度上看并无差异，但感
情色彩却很不同。
公文写作必须在词语的细微差别和感情色彩上仔细斟酌。
在选用近义词、同义词时，要注意“辨异”。
如“时代”“时期”“现代”“近代”都表示时间划分，但它们所表达的范围大小不同。
“希望”“盼望”“渴望”三个词都表达愿望，但主观上的强烈程度却一个强于一个依次递增。
“增加到”与“增加了”的数量不相等。
公务语言是一种循规蹈矩的语言，只传达词语的词典意义，保证公文的不同读者在理解上能够趋向一致，不致发生仁者见仁、智者见智的复杂情况。
二、严肃庄重
公文使用正规的书面语言，避免使用俗语、俚语、口头语等。
如一份干部考察材料是这样的：“张×，他的媳妇叫李淑珍，在新华商场卖货，他有一个儿子，一闺女，都在上小学，他的爸爸、妈妈都是农民，现仍在老家××县种地……”等。
这段文字中的“媳妇”“卖货”“儿子”“闺女”“爸爸”“妈妈”“农民”“种地”均是口语，违背了公文应使用书面语的要求，很不庄重。
应改为“其妻”“担任售货员”“一子”“一女”“其父”“其母”“原籍”“务农”等。
此外慎用方言、网络流行语，在特殊情况下，为了表达的需要，非用不可的时候要用，也必须进行说明。
三、简洁平实
简洁要求文字简单明了，平易即平实易懂。
公文的写作目的就是正确传递信息，因此语言务必简洁。
甲骨文，是最早的公文，1898年在河南安阳的殷墟发现，最短几个字，最多一百多字，这个特点影响到今天的公文写作，公文语言的简洁成为公文的特点。
如：“从财政学的观点来说，财政的钱只能一个顶一个用……决不能把拨给张三的钱交给李四支配，反之亦同。
信贷资金则不同，张三把一笔钱存入银行，……银行把这笔资金贷给李四，李四就取得了对这笔资金的支配权；李四归还贷款后，银行又可以把这笔资金的支配权交给第三者，如此等等”（《中国金融、信用是扩大积累的有力杠杆》）。
在这里，作者用简洁、通俗的语言准确地解释了财政资金和信贷资金的区别。
为了简洁，可以适当运用为大家熟悉的文言词语。
四、公文中特殊事物和概念的表达要求
一般情况下，对于时间的表达，应避免使用时间代词，而应当使用具体日期。
避免使用交代不够清楚的时间概念，如“上月以前”“前年以后”等。
年份一概用全数，不得省略。
例如“2003年”不能写成“03年”。
表示地方的专用名词中，城市、地区、县区、乡镇等名称第一次出现在文中时，如属于国外的应冠以国别，属于国内的应冠以所属省、自治区、直辖市的名称。
所有国名、地名均应使用国家公布的标准名称（包括标准译名），一般不使用别称，国内地名不用简称。
除出于特殊需要（如保密等）或表达对象在文中无重要和必要意义之外，公文中的空间概念大都需精确表达。
慎重使用表示处所的代词（这里、那里等），以防止误解或费
解。
数字的增减要注意用词和概念。
不能用“降低×倍”或“减少×倍”的提法，只能用“降低百分之多少”或“减少百分之多少”。
必须使用国家法定计量单位。
公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语，具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其余均使用阿拉伯数字。
引用统计数字要考虑使读者有真正的感受，次要的、技术性很强的数字，如无损于主题的阐述，尽量不用或少用。
“二”与“两”的用法不同：如果用作序数，应当用“二”，例如“第二”“二月（即二月份）”“二次大战（即第二次世界大战）”等；如果与量词连用，应当用“两”例如“两个”“两次”“两次大战（即第一次和第二次大战）”等。
结构层次序数：第一层为“一、”，
第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。
各种职务、姓名应用全称。
当一个人物担负多种职务时，只列出与文件内容有关的。
列出一个人物的两个或两个以上职务时，国内的应按先党内后党外，由大至小排序，国外的应尊重对方习惯或双方的需要。
国外人士的姓名、职务应以新华社公布的标准译名为准，如无标准译名应注意在所有有关文件中使用同一译名，译名之后一般应用圆括号注明其外文名称。
若干人物的姓名需同时并列出现在文件中时，应按一定标准排序。
表示全部或部分词语，分别为一些副词、数量词以及名量词的重叠形式。
如“所有、全部、凡是、完全、统统……”等就可用于表示全部。
而“有些、一些、部分、大多数、绝大多数”等则用于表示部分。
不能在一个语句中同时出现表示全部或部分的词语，前后句子中出现的表示范围的词语不能自相矛盾。
公文中表达程度的关键是选用各种副词、代词等词语。
“很、太、最、更、更加、极其、非常、尤其、十分、过于、特别、比较、多么、大致”等副词，“这么、怎么、这样、如何、如此”等代词都可以表示程度，可在被说明对象的前、后和中间起各种修饰、限制、补充的作用，以表示这些对象所达到或所应达到的水平、限度。
公文中的基本语气是平直而坚定不移的陈述语气，在特殊需要的情况下还以换词或变更句式等形式加重或缓和这种语气，以示强调或委婉。
公文中常要表达一些主张，要求对方做某些事情或制止、禁绝对方做某些事情，这时的语气自然是祈使语气。
其中表示命令、训诫的，语气强烈，神态严厉，无可置疑；表示请求希望的，则语气稍缓，神态也有劝慰、商洽、盼望、召唤等等分别。
公文中有时也需提出一些疑问请对方回答，征询其意见或反映，有时还自问自答或以问代答，这时的语气即疑问语气。
公文中的疑问语气种类较多，神态变化也较复杂。
公文中带强烈感情的感叹语气虽不多见，但在这些为数不多的语句中，其神态也有喜、怒、哀、乐、惊、忧等分别。
它们常出现于需表示强烈态度、立场或需要表现较强感染力的场合。
五、结语
总而言之，“文秘工作是每个国家机关、企事业单位各项工作的形象窗口”，在公文写作中把好语言关，是文秘工作者重要的职责之一，任何丝毫的疏忽都会影响机关工作的正常运行。
强化公文写作的语言规范，重视公文写作的语言运用，这是新形势下适应时代发展需要、胜任履行领导参谋和助手职责的内在要求和必经之路。
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