大数据背景下电力企业档案开发利用

2018年7月大数据背景下电力企业档案开发利用赵艳（国网湖南省电力有限公司邵阳供电分公司，湖南邵阳422000）【摘要】在社会经济与科学技术快速发展的时代背景之下，电力行业得到了跨越性的发展，尤其是大数据时代的来临更是在一定程度上推动了电力企业相关管理工作的发展，为管理工作的进行提供了巨大的便利。

在现阶段的发展过程中，电力企业的档案管理工作是当前阶段一个比较重要的工作，不同时期对于档案管理工作理来说有着不同的侧重点，在现阶段大数据的发展背景之下，电力企业档案管理工作正在将传统的发展观念转变为“重保管、轻利用”的新观念。

在当前电力企业档案管理工作开展的过程中，要完善相关的档案管理制度，规范档案管理工作的具体流程，要在传统的档案管理模式的基础上进行创新，除此之外，还要对档案资源进行深度的挖掘，提高档案管理人员的素质水平，要能够在一定程度上确保将档案的价值给充分的体现出来。

【关键词】大数据；电力企业；档案管理【中图分类号】F426【文献标识码】A【文章编号】1006-4222（2018）07-0312-021引言在科技创新与发展的浪潮之中,现阶段的社会已经处于一个信息化、大数据的时代,信息在产生、传播与搜索的过程中都发生了巨大的变化,正是因为这种变化使得档案开发利用工作的进行步入了一个新的阶段,档案管理工作的进行已经开始向着一个多元化的方向发展。

电力企业在发展过程中也是受到了信息化与大数据的深度影响,在档案管理工作过程中也逐渐的使用到大数据,面对这样的时代背景与发展背景,在档案管理工作未来的发展过程中,不断的提升基层电力企业档案的开发利用已经成为了一种必然的发展趋势。

2大数据时代电力企业档案开发利用的思考随着计算机、网络和通信技术的快速发展,人类社会正在由工业社会向着信息社会的方向发展,在互联网快速发展的过程中,信息量正以爆炸的方式增长,信息量的膨胀给我们在进行信息数据处理的过程中带来了巨大的困难。

大数据时代的来临,使得我们在发展的过程中找到了解决问题的方式,由于大数据具有数据全、类型多以及处理速度快的特点,这就在一定程度上对电力企业档案管理工作者的工作能力有着更高的要求,企业各个层面的基本信息是这些档案管理工作者需要了解的最基本的内容,同时在实际发展的过程中还应该对信息技术的发展有着高度的敏感,能够对信息发展的趋势进行及时的追踪,要能够将各种有利于档案管理工作进行的信息技术融合到档案管理工作之中。

传统的档案管理工作是以纸质的方式来开展的,在现阶段的发展过程中,纸质的档案管理模式已经无法满足实际的发展需求了,在大数据时代之下,电子档案以及成为了一种主流的档案管理方式,电子档案与纸质档案的双轨管理模式是当前阶段档案管理工作进行的主要形式。

在新时代、新形式的发展背景之下,对电力企业的档案管理工作提出来更高的要求,信息化以及大数据的出现使得资源共享成为了一种发展趋势,档案借阅工作正在由线下向着线上发展。

3大数据环境下档案开发利用存在的问题3.1库藏档案结构不合理在基层电力企业长期发展的过程中,档案管理工作主要是以文书、科技档案等纸质载体的形式开展的,只是一味的注重对文字档案材料的收集与管理,而忽略了对声像档案和实物档案等特殊档案的收藏与管理,在一定程度上使得整个档案库藏结构失衡,特殊载体形式的档案大量的匮乏,使得档案管理工作在后期的发展过程中受到了极大的限制。

在传统的档案管理工作开展的过程中,纸质档案的局限性在于信息的陈旧以及纸质档案载体的完整性,纸质的档案资料不易保存,因此在使用方面有着巨大的限制。

3.2基层电力企业档案管理存在重藏轻用的弊端虽然在电力企业档案管理工作开展的过程中结合了大数据的发展优点,但是在实际过程中仍然存在着许多的问题。

大数据虽然方便了电力企业档案管理工作者的工作,但是在实际数据收集以及处理的过程中,只是一味的进行档案资料的收集,而档案资料的实际使用率却是非常的低,这个情况我们把它叫做对档案资料的重藏轻用。

在实际发展的过程之中重藏对于档案资源的开发利用有着巨大的影响,在一定程度上极大的限制了对档案资源的开发利用,在这个过程中大量的档案信息得不到合理的利用,这样的话就不能将档案信息的价值充分的体现出来,同时对于档案资料的收集管理来说有着巨大的制约。

而在档案的借阅方面,还是以纸质借阅为主,对于特殊化档案载体的查阅使用还是存在着一定的限制,除此之外,档案的借阅制度不够完善,对于档案资料的借阅来说,档案资料的安全不能够得到保障,会存在着档案丢失以及泄密的风险。

近年来国家电网对于电力企业档案资料管理工作的进行给予的极高的重视,档案资料管理队伍正在不断的发展壮大,这在一定程度给基层电力企业档案管理工作的进行提供了一定的支撑,使得档案资料管理工作正在向着一个全新方向发展,能够对电力企业档案资料进行更加有效的收集与管理,使档案资料在使用的过程中发挥出它最大的价值。

4大数据背景下提升电力企业档案开发利用的建议4.1完善档案管理制度，遵循档案管理流程发展要顺应时代的潮流,电力企业档案管理工作的进行也要遵循着这样的发展规律,要制定一个符合时代发展需求的电力企业档案管理制度,这是确保电力企业档案管理工作顺利进行的重要前提。

在电力企业档案管理工作进行的过程中,档案管理工作者要严格的按照相关的要求和制度来开展工作,要根据企业的实际情况建立一个详细的档案工作网络表,对相关的档案管理工作进行明确的分析,对相关的权责也要进行明确的分配。

在电力企业档案管理工作开展的过程中,还需要按照一些既定的流程来进行相关的操作,要结合企业的实际发展状况,对管理工作中的各个环节的内容以及操作步骤进行严格的规范,这在一定程度上推动了电力企业档案管理工作完整、连续、科学、有序的进行。

4.2改善库藏结构，建立档案信息资源保障体系大数据时代的来临,促使着电力企业档案管理工作的转型,传统的档案管理模式已经无法满足现阶段电力企业档案管理工作在强度以及工作质量方面的要求,信息化的管理模管理创新3122018年7月式已经成为电力企业档案管理的一种发展趋势。

库藏结构的单一,在一定程度上大大的限制了档案管理工作的进行,在现阶段的发展过程中,电力企业对档案资料的需求越来越大,所以丰富档案资料的库藏,加快档案资料的信息化建设,既是顺应时代变化的需求,也是完善企业档案管理工作的重要环节。

除此之外,在电力企业档案管理工作实际开展的过程中,还要引入先进的档案管理技术,强化技术支撑,以此来实现档案管理工作的信息化和数字化。

同时还可以利用相关的信息技术和网络技术,根据电力企业档案管理工作的现状,建立一个科学合理的档案管理系统,在档案管理系统之中建立一个大型的数据库,通过数据库来对档案资料进行严密的管理,以此来防止档案资料的丢失与泄露。

在整个档案管理系统中,还需要设置一个搜索系统,方便在后期的使用过程中,能够对档案信息资源进行进一步的整合与使用,提高档案资料的利用率,实现电力企业档案信息的信息增值。

5结束语在大数据的时代背景之下,电力企业档案管理模式的创新是电力企业运行发展过程中一个非常重要的环节,作为一个合格的档案管理工作者来说,要不断的提高自身的档案服务意识,通过培训与学习去提升自己的业务水平。

除此之外,企业要加强档案管理工作日常的考核制度,通过调动工作人员的积极性来推动企业档案管理工作持续稳定的发展。

参考文献[1]姜静.大数据时代电力企业档案开发利用探讨[J].中国电力企业管理,2017(15):53~54.收稿日期：2018-6-17作者简介：赵艳(1981-),女,馆员,本科,从事档案方面工作。

研究电力人力资源管理绩效评价体系构建及改善徐嘉（国网重庆市电力公司江津供电分公司，重庆400000）【摘要】社会经济不断发展，这也促进了电力企业的极大发展，当前市场竞争日益激烈，电力企业要想提升自己的竞争力，促进工作效率的提升，就需要建立绩效管理体系，这项工作并非是一蹴而就的，而是一项长期、复杂的工作，且在构建的过程中还存在一些问题，这就需要采取有效的措施解决，本文分析了电力人力资源管理绩效评价体系构建及改善。

【关键词】电力公司；人力资源管理；绩效评价体系；构建；改善【中图分类号】F272.92【文献标识码】A【文章编号】1006-4222（2018）07-0313-02当前企业之间的竞争,也体现在人才上的竞争,所以,电力企业要想实现可持续发展,就需要注重人力资源管理,提升管理的有效性和科学性,只有这样才能为企业的发展提供保障。

企业在进行人力资源管理工作的过程中,需要结合企业人力资源管理方面的具体情况制定科学有效的措施,进而促进管理有效性的提升。

而明确企业的人力资源管理是否有效,就需要构建绩效评价体系,这对人力资源管理的发展具有积极作用。

1电力人力资源管理绩效评价体系中的不足及问题1.1不注重工作分析我国很多企事业单位对于工作分析都不是很重视,这就使得一些员工不明确自身的岗位职责。

首先,因为未明确岗位工作的目标以及职责,使得评价工作质量以及数量缺乏有效的依据,这对综合考评具有消极影响;其次,各个岗位一段时间较忙,一段时间内可能比较闲,但是综合考评是应用统一的标准对相同等级不一样岗位中员工的工作表现及任务完成情况进行考评的,这就使得考评缺乏合理性和公平性。

人力资源相关管理工作中,确保工作有效性的一个重要环节就是工作分析,需要确保工作分析的科学性和有效性,然而在这方面工作很多都不足。

所以,我们就要看到,要是缺乏工作分析,这就会让绩效考核标准的科学性及有效性得不到有效的保障,这会对考评结果的可靠性和有效性造成消极影响。

1.2绩效评价单一，考核体系不全现阶段电力企业人力资源管理体制中,在绩效评价体系方面一般都体现在内容和过程管理上,在管理中,这一体制一般看重的都是考核结果,但是却没有深入、全面的分析总体考核,缺乏一些重要的环节,比如,没有有效的绩效沟通、缺乏问题反馈、绩效评估维护上也存在不足等;就管理内容来说,体系一般都停留在考核指标上,在工作计划内容考核设计方面较为不足。

除此之外,电力企业绩效评估还未形成一个整体的考核体系,使得当前的考核体系较为单一,无法发挥出其作用,不能调动工作人员的工作热情。

1.3评价机制不全，考核没有针对性电力企业在经营活动上具有复杂性以及多元性的特点,这就使得企业在经营中需要针对每个岗位、工作形式、工作特点以及内容上的差异,有针对性的制定出相应的绩效考核指标以及体制,要细致的划分考核体制,对于不同类别、层次以及对象,要有目的性的设计出相应的考核指标,并制定出科学、合理的考核方案,进而让考核的目的性能够得到提升。

然而当前电力企业发展中普遍存在考核体系较为单一的问题,考核内容都比较相似,并没有注重考虑员工工作岗位的特点以及工作内容上的不同。