办公室主任岗位职责及行为规范
办公室的主任的工作职责(通用范文18篇)
办公室的主任的工作职责（通用范文18篇）办公室的主任的工作职责篇11、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划。
2、维护、拓展招聘，理清人才画像，能快速根据人才分布的特点，选择合适渠道资源，确保按时保质地满足公司用人需求，建立公司人才库。
3、负责招聘计划的执行，包括发布招聘信息、筛选、聘前测试、安排、复试、背调、录用等。
4、组织面试，对候选人进行客观评估，能够给用人部门提供专业建议。
5、从不同维度招聘数据分析招聘难点、痛点，提出改善点或调整方案，加快招聘效率。
6、员工跟进及培训相关事宜。
7、人事行政部其他工作协助。
办公室的主任的工作职责篇2一、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
二、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。
三、协助主任各项规章制度监督与执行。
四、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
负责副总经理、总经理办公室服务工作。
五、恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。
六、协助办公室主任进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
七、负责公司水电、设备维修保修等各类工作，负责保管有关各设备的保修资料。
八、会务安排：做好会前准备、公司会议的会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录并整理存档，以及会议资料的发放和收集工作。
九、协助公司行政、人事事务的管理，协助做好档案管理工作。
十、完成上级领导交办、传达的`各项工作任务，对公司的通知、文件做到及时上传下达，并做好文件分类登记的工作。
十一、协助办公室主任组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。
十二、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作，提高员工的整体素质及工作能力。
十三、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、及传递信息工作。
十四、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。
行政办公室主任的职责
行政办公室主任的职责行政办公室主任需要为人诚实可靠，乐观积极向上，善于人际沟通协调，考虑问题全面细致，有团队合作精神。
以下是小编精心收集整理的行政办公室主任的职责，希望对你有所帮助，如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!行政办公室主任的职责11、负责公司的日常行政管理，贯彻落实各项规章制度的执行;2、协助上级构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设，并严格监督运行;3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;4、负责员工关系管理，公司人员入职、离职、社会保险，考勤，绩效管理等，5、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;6、负责各部门的协调与关系维护;7、完成上级布置的其他工作。
行政办公室主任的职责21、负责资料及试卷的排版、印刷;2、每月核算全校教职工排班、考勤;3、学校员工福利(固定节日礼品的采购及生日礼品采购，员工体检、社保事宜)4、数据核查(每学期一次)5、班主任工作一天6、合同及人事档案管理7、学校安排的其他工作行政办公室主任的职责31.参与所负责区域周/月例会，收集区域工作周报，跟进会议决议达成情况及编写参与会议意见;并每月汇总交上级备案，异常及重要事项上传下达;2.负责对所负责区域的销售团队日常行为规范管理，包括对工作的计划性、真实性与有效性的监督实施，作出履职追踪与评估;3.根据公司规章制度对所负责区域的销售团队开展目标管理、绩效考核、团队建设、行政费用核销等工作;4.对所负责区域月度绩效考核的收、发、汇总并提交给人资;协助评选季度/年度优秀员工评审;5.负责区域办事处的日常行政管理，驻点人员的考勤绩效工资管理。
行政办公室主任的职责41 负责日常教务管理，管理教务系统。
2 负责公司日常行政，人事，简单财务统计事务3 兼顾部分线上客服答疑4 如周末有活动，需要协助部分市场活动5 负责日常公众号维护行政办公室主任的职责5各项数据统计，资料整理等工作;学校环境布置和维护;物品采购和保管;协助教师进行班级管理;行政办公室主任的职责61、负责协会秘书处办公室日常行政管理、合同管理、档案管理、客户接待;2、协助做好会员服务及会员管理工作;协助拓展业务资源和维护合作伙伴关系;3、负责协会文件起草和管理工作;负责内部管理建章立制、执行监督和绩效评估;4、组织内部会议和培训活动，协助组织外部会议、培训、考察等活动;5、能够承担财务工作。
办公室主任安全工作职责（4篇）
办公室主任安全工作职责办公室主任是负责组织、协调和管理办公室工作的主要职责。
在日常工作中，办公室主任也要负责保障办公室的安全。
他们的主要安全工作职责如下：1. 安全制度与政策：办公室主任应负责制定和完善办公室的安全制度和政策，确保员工遵守相关规定，并定期进行培训和宣传，提高员工的安全意识。
2. 安全设施维护：办公室主任要负责对办公室的各种安全设施进行定期检查和维护，包括消防设施、安全门禁系统、监控设备等，确保其正常运行。
3. 安全演练与应急预案：办公室主任应组织和指导员工进行安全演练，包括火灾逃生演练、地震应对演练等，同时编制和完善应急预案，确保员工在紧急情况下能够迅速、有序地应对。
4. 安全意识培养：办公室主任应定期组织安全教育活动，提高员工的安全意识和应急处理能力，如疏散演练、安全知识讲座等，同时定期发布安全通知，及时向员工传达安全信息。
5. 安全风险评估：办公室主任应针对办公室的安全情况进行风险评估，及时发现和解决安全隐患，如电线老化、消防器材过期等，并制定相应的整改计划。
6. 安全监督与检查：办公室主任应定期进行安全检查，检查办公室内的安全设施是否完善，员工是否按照相关规定使用设备、材料等，并及时跟进整改情况。
7. 与相关部门的沟通协调：办公室主任应与相关部门（如消防、公安等）保持良好的沟通和协调，定期组织联合检查，了解相关法规和政策，并及时履行相关报告和申请手续。
8. 安全事件的处理：办公室主任要处理和应对突发的安全事件，如火灾、盗窃等，及时报警并采取应急措施，保障员工的安全。
9. 安全培训与意见反馈：办公室主任应组织员工参加安全培训，提高员工的安全意识和技能，并定期征求员工对于安全工作的意见和建议，以不断改进和完善安全管理工作。
总而言之，办公室主任作为办公室的管理者和组织者，在保障办公室的安全工作中扮演着重要角色。
他们需要制定并完善相关的安全制度和政策，确保员工的安全意识和技能不断提高，并及时处理和应对各种突发的安全事件。
办公室主任职责和岗位责任制
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办公室主任职责和岗位责任制
办公室主任职责通常包括以下几个方面：
1. 组织协调工作：办公室主任需要根据公司的战略目标和工
作计划，制定办公室的工作计划和任务分配，并监督和协调各部
门的工作。
2. 管理人员：办公室主任需要对办公室的管理人员进行管理
和指导，包括招聘、培训和绩效评估等。
3. 协调内外部事务：办公室主任需要与公司内外的各个部
门、客户和合作伙伴进行沟通和协调，处理涉及办公室工作的各
种事务。
4. 管理办公设备和资源：办公室主任需要负责管理办公设备
和资源，确保其正常运行和有效利用，同时也需要进行采购和维
护工作。
5. 制定和执行政策和流程：办公室主任需要制定和执行公司
的相关政策和流程，确保员工遵守公司规定，保证工作的高效和
有序进行。
岗位责任制是一种将岗位职责和权力进行明确划分的管理制
度。在办公室中，岗位责任制通常涉及以下几个方面：
1. 定义岗位职责：根据不同岗位的特点和需求，明确每个岗
位的职责范围和工作内容。
2. 划定权力边界：明确每个岗位的权力边界，避免岗位之间
的职责重叠或冲突。
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3. 建立绩效评估机制：根据岗位的职责和工作要求，建立相
应的绩效评估机制，对每个岗位的绩效进行评估和奖惩。
4. 推动团队合作：通过明确的岗位职责和责任制，促进团队
成员之间的合作和协作，实现工作的高效和协同。
总体来说，办公室主任的职责是负责协调和管理办公室的工
作，而岗位责任制是一种将不同岗位的职责和权力进行明确划分
的管理制度，可以确保工作的高效和有序进行。
办公室主任岗位责任制
1 办公室主任岗位责任制 办公室主任是一个机构的管理与协调者，主要承担机构内部的物资采购、行政协调、信息统计和人事管理等多项工作，是机构长期稳定的运营和发展的关键职位之一。下面将具体介绍办公室主任的岗位责任制。
一、职责概述 办公室主任是机构内部行政工作的协调者和管理者，具体职责如下：
1.制定机构行政工作计划，并组织实施； 2.协调机构内部问题，处理工作纠纷，妥善处理各种复杂局面； 3.负责与外部各部门之间的沟通和协调工作，以确保正常工作的进行；
4.统筹各项工作，协调资源，确保各项工作的有序推进； 5.负责办公室的管理，包括人员管理、物资采购和使用等； 6.制定机构内部的制度和规章制度，确保机构各项工作规范运转；
7.负责机构内部的档案管理和信息收集，确保机构信息的安全、保密和可靠性；
8.监督机构内部的各项工作，确保机构长期稳定的运营和发展。 二、职责细化 2
1.制定行政工作计划 办公室主任应根据机构内部的工作需求，综合各种资源，制定机构的行政工作计划，以确保机构各项工作有序推进。
2.协调机构内部问题 办公室主任应协调机构内部出现的问题，妥善处理各种复杂局面，确保机构内部稳定和谐。
3.负责外部协调 办公室主任应与外部各部门之间进行沟通和协调，确保机构工作的顺利推进。
4.统筹各项工作 办公室主任应统筹各项工作，协调资源，确保各项工作的有序推进。
5.管理办公室 办公室主任应负责办公室的管理，包括人员管理、物资采购和使用等，确保机构各项工作的顺利进行。
6.制定机构制度 办公室主任应制定机构内部的制度和规章制度，确保机构各项工作规范运转，从而有效提高机构的管理水平。
7.档案管理和信息收集 办公室主任应负责机构内部的档案管理和信息收集，务必确保机构的信息安全、保密和可靠性。 3
8.监督机构工作 办公室主任应全面监督机构内部的各项工作，确保机构长期稳定的运营和发展。
三、工作标准 1.工作态度 办公室主任应秉持工作积极、创新、认真的态度，严格遵守机构的各项规章制度，尽职尽责地工作，提高机构内部的管理水平。
办公室主任岗位职责和工作内容
第 1 页 共 3 页 办公室主任岗位职责和工作内容 办公室主任岗位职责和工作内容 1、组织制定行政管理规章制度和工作流程及督促、检查制度的贯彻执行； 2、负责日常办公用品及公司福利物资采购、发放、登记管理，管理公司固定资产，办公相关设备和用品，并控制成本； 3、负责行政管理，组织、协调公司年会、员工活动、重要接待活动、以及各类会议的服务工作； 4、管理公司的办公区域环境、员工宿舍等工作； 5、负责公司的行政外联工作，如与各合作单位对接、沟通等； 6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续； 7、完成上级交办的其他工作。 办公室主任岗位职责和工作内容 1、参与所负责区域周/月例会，收集区域工作周报，跟进会议决议达成情况及编写参与会议意见。并每月汇总交上级备案，异常及重要事项上传下达。 2、负责对所负责区域的销售团队日常行为规范管理，包括对工作的计划性、真实性与有效性的监督实施，作出履职追踪与评估。 3、根据公司规章制度对所负责区域的销售团队开展目标管理、 第 2 页 共 3 页
绩效考核、团队建设、行政费用核销等工作。 4、对所负责区域月度绩效考核的`收、发、汇总并提交给人资。协助评选季度/年度优秀员工评审。 5、负责区域办事处的日常行政管理，驻点人员的考勤绩效工资管理。 办公室主任岗位职责和工作内容 岗位职责 1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调； 2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行。 3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。 4、负责公司来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。 5、负责客户维护相关事务的监督、管理工作。 6、监督、指导档案管理员的工作。 第 3 页 共 3 页
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办公室主任工作及考核办法
序号 工作 项目 工作内容与应达到的要求 权数 具体考核办法 扣减
分数
一 通用 部分 20%
二 负责办公室的行政事务 1、负责审核员工请销假和上岗情况。 50%
员工请销假、上岗情况不清，影响正常工作扣3
分。
3
2、监督宿管员对员工宿舍的合理分配与管理：
①按照公司规定批示宿管员安排员工的住宿房间。
②组织宿管员制定宿舍管理制度。
③组织对员工宿舍不定期清洁卫生检查。
1、不按规定安排员工的住宿房间扣2分。 2、宿舍管理无制度扣2分。 3、未组织员工宿舍清洁卫生扣2分。 2
2
2
3、负责对仓库的监督管理及采购工作管理： ①负责组织对库管员制定库房工作制度。 ②监督库管员对出入库物品的管理和清仓盘点工作。 1、库房工作无制度扣3分。
2、未监督库管员的工作扣2分。
3
2
4、围绕公司计划和任务，组织协调好各部门的工作： ①根据计划和任务，合理分工，合理安排，做到人尽其用。 ②定期检查工作进度情况，作好详细记录。 ③及时处理好工作中出现的问题，并向总经理汇报。 1、分工、安排不合理扣2分。 2、工作进度心中无数，无详细记录扣3分。 3、出现问题处理不及时，不汇报扣4分。 2
3
4
5、负责召开员工例会：
①按时召开会议。
②如实传达集团公司、翰昀物业管理有限公司领导的指示和要求。
③接受并采纳员工提出的合理化建议和意见。
④作好会议总结，并及时上交总经理。
1、会议召开不及时扣1分。 2、未如实传达指示和要求扣2分。 3、不接受员工的合理建议和意见扣2分。 4、无会议总结，不及时上交扣2分。 1
2
2
2
6、安排并监督值班：
①制定值班制度。
②定时抽查值班情况，并作好记录。
1、值班无制度扣2分。 2、未定时抽查值班，无记录扣1分。 2
1
7、搞好内外交往、业务，创造良好企业形象：
①负责与公司有业务往来的企业、单位建立良好的关系
②负责与集团公司各部门建立好互帮互助的关系，共同创新，共同进步。
③协调好公司各部门之间，领导与员工之间，员工与员工之间的关系。
1、与外界无联系扣2分。 2、与集团公司各部门之间关系处理不当扣6分。 3、公司内部各种关系处理不当扣7分。 2
6
7
8、完成总经理交办的其他任务，当好经理的助手。 未完成好经理交待的其他任务扣2分。 2
三 负责公司员工监督考核 1、监督各部门工作计划的实施情况，并汇报总经理。 2、监督员工的日常工作，特别监督好接待工作，解决搞好重大事情的协调，监督好档案、资料的管理，做好记录。 3、负责对员工思想和业务素质的考核，要公平、公正、公开。 30%
1、未监督各部门工作计划的实施情况，且汇报不及时扣10分。 2、未监督员工的日常工作情况扣10分。 3、对员工考核不公平，不公正、不公开扣10分。 10
10
10
办公室主任工作规范
（一）办公室的行政事务
1、负责审核员工的考勤、请假和上岗情况。
每位员工必须严格执行考勤制度，以身作则，互相监督，如有弄虚作假、
欺骗隐瞒出勤行为，按有关条例予以重罚。
（1）员工考勤工作指定专人负责，由部门负责人监督执行。
（2）员工上班无特殊情况者，一律按时按指纹考勤。
（3）严格按公司《指纹考勤机使用管理办法》执行考勤管理。
（4）晚到、早离五分钟视为迟到、早退，五分钟以上视为旷工。
（5）无故迟到、早退累计三次视为旷工一天，确有特殊原因者，须向领导
说明。
（6）严格病、事假制度。事前由本人递交请假条，经领导签字后为有效假
条，若确实来不及递交假条的，事后必须由主管领导出据证明。
（7）工作需要外出无法签到者，必须由主管领导出据证明。
（8）入职转正的员工可享有每月三天到四天带薪休假，过月作废。
（9）员工休病假，三天内由医疗单位出据诊断证明；三天以上必须有县级
以上医院证明；急诊须有急诊证明，并按事假程序办理请假手续。
（10）事假一天由部门主管批准；一天以上三天以内由经理批准；三天以上
由集团领导批准；中层以上干部休假必须由集团主管负责人批准；班组长以上员
工批准休假前，必须妥善安排好本部门班组的工作。
（11）累计三天旷工按除名处理，旷工一天扣罚两天工资。
2、负责对仓库的监督管理及采购工作制度。
（1）负责组织对库管员制定库房工作制度。
（2）监督库管员对出入库物品的管理和清仓盘点工作。
3、围绕公司计划和任务，组织协调好各部门的工作。
（1）根据计划和任务，合理分工，合理分工，合理安排，做到人尽其用。
（2）定期检查工作进度情况，作好详细记录。
（3）及时处理好工作中出现的问题，并向经理汇报。
4、负责召开员工例会。
（1）按时召开会议。
（2）如实传达集团公司，翰昀物业管理有限公司领导的指示和要求。
（3）接受并采纳员工提出的合理化建议和意见。
（4）作好会议总结，并及时上交经理。
5、安排并监督值班。
（1）制定值班制度。
(2 )定时抽查值班情况，并作好记录。
6、搞好内外交往、业务，创造良好企业形象。
（1）负责与公司有业务往来的企业、单位建立良好的关系。
（2）负责与集团各部门建立好互帮互助的关系，共同创新，共同进步。
（3）协调好公司各部门之间，领导与员工之间，员工与员工之间的关系。
7、完成经理交办的其他任务，当好经理的助手。
（二）负责公司人事管理
1、做好员工思想工作，帮助解决其困难。
（1）经常与员工沟通，了解员工思想状态。
（2）对员工的困难予以帮助，并报告经理。
2、提议招聘和解聘本部门员工。
（1）根据实际需要，提议招聘相关工作人员。
（2）提议解聘不合格员工，做到机构精简，人尽其用。
3、负责员工工资申请的审核和上交。
4、充分考虑员工日常工作情况，思想状况等，严格审核员工的申请按时上
交，提出建议。
（三）工作计划、总结的整理
1、制定部门工作计划、要符合公司的发展目标和部门工作的实际情况。
2、定期做好工作总结。要客观实际、及时上报总经理。
办公室主任岗位职责
1、当好物业公司老板总经理的参谋和助手，搞好各部门的工作协调，监督
各部门工作的管理，认真及时落实公司领导的各项决策和指令。
2、负责公司行政事务与各物业处之间工作协调及信息传达；负责管理制定、
管理制度和服务模式的制定、落实及改进。
3、负责采集行业信息，为领导决策提供可靠依据；负责物业公司的对外业
务关系联络。
4、负责物业公司的工作计划，总结、规章制度、通知通报等文件的起草、
审核。
5、负责做好印鉴的管理。
6、负责物业公司日常会务的组织；负责物业员工培训的组织工作（安排接
待、参观、对外联络等公关活动）的实施计划。
7、负责对办公用品、劳保用品、维修物料采购计划的蛇女哈及报批落实。
8、负责物业公司员工的工作考核、考勤审核、纪律监督检查。
9、完成上级领导交办的其他工作。
岗位说明书
岗位名称 办公室主任 岗位分层 干事级
直接上级 总经理 所属职系 部门主管
职位特征 该职位是物业公司制度体系的维护者及人事管理者，负责物业公司范围内制度文件的审核、发布及物业管理经验的总结与推广，并通过对
外业务联系，为领导决策提供可靠依据。
工作权限 1、对所属物业公司制定的制度文件有审核、修改的权力。 2、对物业公司规章制度的执行情况有监督检查权和奖惩建议权。
3、对物业公司全面建设及服务质量的提升和改进有建议权。
任职资格 1、具备大专以上的学历，或相当于大专学历的知识水平。 2、有较强的品牌策划、公文写作、组织协调以及综合管理能力。、 3、具有三年以上相关工作经验，
4、身体健康，思维敏捷，出事条例清晰，逻辑思维能力较强。
5、年龄一般控制在25~45岁，初次任职一般不得超过35岁。