如何做好地铁工程项目投标中的商务工作
商务标投标工作工作总结
商务标投标工作工作总结在商务领域，投标工作是非常重要的一环。
无论是参与政府采购还是企业间的合作，都需要进行投标工作。
作为一名商务人员，我在过去的一段时间里参与了多个投标项目，积累了一些经验和体会，现在我想对这些工作进行总结。
首先，投标工作需要团队合作。
在参与投标项目时，我们需要与不同部门的同事合作，包括市场部门、技术部门、财务部门等。
每个部门都有自己的专业知识和经验，需要共同努力才能完成一个成功的投标项目。
团队合作的重要性不言而喻，只有团队协作才能充分发挥每个人的优势，提供最优质的投标方案。
其次，投标工作需要精准的市场分析和定位。
在投标之前，我们需要对市场进行深入的分析，了解竞争对手的情况，掌握客户的需求和趋势。
只有通过精准的市场分析和定位，我们才能制定出符合客户需求的投标方案，提高中标的几率。
另外，投标工作需要高效的时间管理。
在投标项目中，时间往往是非常紧迫的，我们需要在有限的时间内完成大量的工作。
因此，我们需要合理安排时间，高效利用每一分钟，确保在截止日期前提交优质的投标文件。
最后，投标工作需要不断的学习和提升。
商务领域的竞争非常激烈，市场环境也在不断变化，我们需要不断学习新知识，提升自己的能力。
只有不断学习和提升，我们才能在激烈的竞争中脱颖而出，赢得更多的商机。
总的来说，投标工作是一项复杂而重要的工作，需要团队合作、精准的市场分析和定位、高效的时间管理以及不断的学习和提升。
只有在这些方面做得更好，我们才能在投标项目中取得更好的成绩。
希望通过这次总结，能够更好地指导未来的投标工作，为企业的发展贡献自己的力量。
投标商务关系建设
投标商务关系建设投标是企业争取项目合作机会的一种重要方式，成功的投标不仅仅依赖于技术实力和价格竞争力，还与商务关系的建设密切相关。
本文将从以下几个方面探讨投标商务关系的建设。
一、了解客户需求在投标前，了解客户需求是商务关系建设的首要任务。
只有准确把握客户的需求、欲望和期望，才能提供符合预期的解决方案。
针对不同客户，可以采取不同的调研方式，如面对面交流、问卷调查、市场分析等，确保对客户需求的准确理解。
二、建立信任关系信任是商务关系建设的基石之一。
通过诚实、可靠的表现和承诺履行，建立客户对企业的信任感。
在投标过程中，要遵循真实、客观的原则，不夸大宣传，避免虚假承诺，以免损害双方信任关系。
三、维护良好沟通沟通是商务关系建设的关键环节，双方需要保持及时、顺畅的沟通渠道。
在投标过程中，需要及时向客户传递项目进展情况，回答客户提出的问题，解决客户的疑虑。
有效的沟通可以增进理解，避免误解和纠纷，提升商务关系的稳定性。
四、合理定价策略合理的定价策略有助于建立可持续的商务关系。
在投标过程中，企业需要根据市场行情、成本控制和竞争对手的定价情况，制定合理的价格方案。
过高的价格可能导致客户流失，过低的价格可能导致利润损失。
通过合理定价，既满足客户的预期，又保证企业的利益，从而建立稳定的商务关系。
五、关注售后服务售后服务是商务关系建设的延续。
投标成功后，企业应该及时响应客户的需求和反馈，提供及时、优质的售后服务。
通过关注售后服务，企业可以增强客户的满意度，树立良好的企业形象，提升商务关系的深度和广度。
六、持续改进与创新商务关系建设需要持续改进和创新。
企业应该不断总结经验，发现问题，并采取相应的改进措施。
同时，要关注市场变化和客户需求的变化，进行产品和服务的创新升级。
通过持续改进与创新，企业可以保持竞争优势，巩固并发展商务关系。
结语投标商务关系建设是企业成功投标的关键，也是提升商业竞争力的重要手段。
通过了解客户需求、建立信任关系、维护良好沟通、合理定价策略、关注售后服务和持续改进与创新，企业可以建立稳定、长久的商务关系，为长期发展奠定基础。
招投标中的商务洽谈技巧
招投标中的商务洽谈技巧商务洽谈是招投标过程中至关重要的环节之一，成功的商务洽谈能够在项目中取得竞争优势，并为双方合作创造共赢的机会。
本文将介绍一些有效的商务洽谈技巧，帮助您在招投标中取得更好的结果。
一、积极主动的准备在正式的商务洽谈之前，事先的准备工作至关重要。
首先，了解对方公司的背景、产品、服务以及市场状况，以便在洽谈过程中能够更好地针对对方的需求进行沟通。
其次，清楚地了解自己公司的优势和竞争力，为自己的产品或服务做好宣传和推销工作。
最后，制定自己的洽谈目标和谈判底线，明确自己的期望和需求。
二、建立良好的人际关系商务洽谈不仅仅是单纯地谈判和达成交易，更是一种建立良好人际关系的过程。
在洽谈中，要倾听对方的需求和关注点，并通过合理的提问和回答来增进双方的理解和信任。
同时，展示自己的专业能力和亲和力，与对方建立良好的人际关系，并为未来的合作打下基础。
三、善于沟通和表达在商务洽谈中，良好的沟通能力是非常重要的。
要注意自己的语言和表达方式，保持清晰、简洁和准确的表达，避免产生误解和歧义。
另外，要善于倾听对方的意见和建议，虚心接受批评和反馈，及时做出调整和改善。
通过有效的沟通，双方能够更好地理解和满足彼此的需求。
四、灵活适应和妥协商务洽谈中，双方的利益和要求可能存在差异，因此在谈判过程中需要灵活适应和妥协。
首先，要了解自己的底线和目标，并分析对方的底线和利益点，找到双方的交集和共同利益，寻求双赢的解决方案。
同时，要能够灵活应对突发情况和变动，做出相应的调整和变通，以达成合作的最佳结果。
五、合理分配资源和责任在商务洽谈中，资源和责任的分配是一个关键问题。
双方应该合理评估和分配项目所需的资源、人力和资金，并明确各自的责任和权益。
通过明确的分工和合理的资源配置，能够提高项目的执行效率和合作的效果，确保项目的成功实施。
六、保持诚信和信任商务洽谈中的诚信和信任是非常重要的。
双方应该切实履行承诺和合同，遵守商业道德和法律法规，确保合作的诚信和可信度。
施工项目的商务策
施工项目的商务策
投标商务策略
一、投标前准备
1、进行完善的投标文件调研：对投标文件的内容及要求，应详尽的
了解，确定投标文件的准确性和完整性；
2、建立投标工作组：投标工作组应有投标工作指派人领导，有资料
整理、技术研究、经济计价、投标文件编写及投标答疑等小组；
3、准备许可证明文件：准备企业营业执照、税务登记证、开户许可证、组织机构代码证以及专业许可证明文件，以证明企业的资质及专业水平；
4、查询投标保证金账户：投标前企业应对投标保证金账户及金额予
以查询，以免延误投标成果。
二、投标策略
1、严格按照投标文件要求填写投标文件：企业应按照投标文件中的
要求完整填写投标文件，不可缺项，以免有失正确性；
2、核实投标文件内容：企业应对投标文件内容进行多角度、全面的
确认，确保其中的完整性及有效性；
3、报价政策的定位：企业应根据工程情况及竞争对手进行价格定位，设定报价策略，确保报价的合理性及可接受性；
4、及时完成投标文件：企业投标文件应及时完成，以免耽搁投标活动；。
招投标中的商务谈判技巧
招投标中的商务谈判技巧商务谈判在招投标过程中起着至关重要的作用。
作为资深律师，我深知商务谈判的复杂性和高度敏感性。
在招投标中，参与各方之间的商务谈判涉及到众多利益关系和法律风险，因此需要借助一些技巧和策略来确保谈判结果的公平、合理和合法。
本文将针对招投标中的商务谈判技巧进行探讨和分享。
第一，充分准备。
在招投标谈判前，各方应充分准备。
首先，了解对方的需求、期望和底线，以便针对性地提出合理的方案。
其次，对招标文件和合同条款进行透彻的分析和理解，确保自己在谈判过程中可以做到心中有数。
最后，明确自身的谈判目标，以及有关法律法规和商务惯例，以便在谈判中能够应对各种情况和提出合适的解决方案。
第二，注重沟通和理解。
商务谈判中，沟通和理解是至关重要的技巧。
在与对方进行谈判时，要善于倾听和理解对方的观点和需求，积极与对方进行沟通。
同时，自己也要清晰地表达自己的观点和意图，以便对方理解。
在谈判中，可以适当运用问问题的技巧，比如开放性问题和封闭性问题，以获取更多的信息，并从中作出正确的判断和决策。
第三，灵活运用策略。
在商务谈判中，灵活运用策略是必不可少的。
一方面，要善于分析和预测对方的行为和反应，以便制定出相应的应对策略。
另一方面，也要善于调整自己的策略和方案，以便在谈判中灵活应对各种情况和变化。
在遇到困难或僵持局面时，可以适时提出妥协或减少争议点，以达成双方的共识和意见统一。
第四，注意细节和风险控制。
在招投标谈判中，注意细节和风险控制是确保谈判结果合理和合法的关键。
各方在签署合同之前，应仔细阅读和审查合同条款，特别是与价格、服务交付、违约责任等相关的条款。
了解并评估风险，并在合同中进行相应的规定，以防范潜在的法律风险。
同时，也要关注对方是否遵守合同义务，及时采取法律手段保护自己的权益。
第五，维护良好的关系。
商务谈判不仅仅是解决问题，也涉及到建立和维护良好的关系。
在招投标谈判中，要尊重对方的利益和权益，关注双方的长期合作和互利共赢。
工程投标文件的商务策略与定位
工程投标文件的商务策略与定位随着建筑业的发展和市场竞争的加剧，工程投标成为了各大建筑企业争夺市场份额的重要途径之一。
然而，如何制定出有效的商务策略和定位是每个企业都需要面对的挑战。
本文将探讨工程投标文件的商务策略与定位，帮助企业更好地把握机遇和优势，并取得成功。
一、市场调研和竞争分析在制定工程投标文件的商务策略与定位之前，企业需要进行充分的市场调研和竞争分析。
通过了解市场需求、行业动态以及竞争对手的优势和劣势，企业才能够更好地把握市场机遇和制定有效的策略。
二、明确目标市场和定位根据市场调研和竞争分析的结果，企业需要明确自己的目标市场和定位。
目标市场可以根据工程类型、地理位置、行业特点等进行划分，而定位则是企业在目标市场中所占据的位置和形象。
明确目标市场和定位有助于企业在投标文件中突出自己的特点和优势，提高中标的机会。
三、制定差异化策略在工程投标文件中，企业需要通过差异化策略来突出自己的独特性和优势。
差异化策略可以包括技术优势、服务创新、合作伙伴关系等方面。
通过突出自己的差异化特点，企业能够在激烈的竞争中脱颖而出，提高自己的中标率。
四、提供完整的商务方案除了差异化策略，企业在工程投标文件中还需要提供完整的商务方案。
商务方案可以包括项目计划、资金预算、人员配备等内容，以及企业的资质和实力证明。
通过提供完整的商务方案，企业能够向客户展示其专业性和可靠性，增加中标的可能性。
五、关注投标文件的整体呈现除了内容的重要性，工程投标文件的整体呈现也是至关重要的。
在排版和美观方面，企业应当注重细节，确保投标文件的整洁美观。
语句通顺、表达流畅也是不可忽视的要素，这有助于提升投标文件的可读性和吸引力。
六、进行有效的沟通和互动在投标过程中，与客户的沟通和互动至关重要。
企业需要充分了解客户的需求和关注点，并及时提供解答和反馈。
此外，积极参与相关行业的展览会和研讨会，加强与客户和合作伙伴的交流，有助于提升企业的知名度和信誉度。
招投标中的商务合作策略
招投标中的商务合作策略在招投标过程中，商务合作策略是非常重要的，它涉及到企业的利益、商业合作关系和可持续发展。
作为法律领域的资深律师，我在长达15年的从业经验中积累了一些关于招投标中的商务合作策略。
下面我将分析和探讨其中的几个关键策略。
一、充分了解招投标相关的法律法规招投标活动必须遵守相关的法律法规，包括国家法律法规、地方性法规以及行业规章等。
作为律师，了解这些法律法规是我们的职责所在。
在参与招投标活动前，我们必须充分了解和掌握相关的法律法规，确保自己和所代表的企业在招投标过程中不违法，遵守所有法律规定。
同时，我们也可以根据这些法律法规，为企业提供相关的法律意见和指导。
二、制定合理的商务合作策略在招投标过程中，商务合作策略的制定至关重要。
这包括确定参与招投标的目标市场、竞争对手情况、关键成功因素等。
我们可以通过市场调研、竞争分析和数据分析等手段，全面了解市场需求和竞争环境。
基于这些信息，我们可以制定出一系列合理的商务合作策略，包括产品定位、渠道选择、价格策略等。
这些策略将有助于企业在招投标中取得竞争优势。
三、建立良好的商业合作关系在招投标中，建立良好的商业合作关系至关重要。
这包括与潜在合作伙伴的沟通和合作、与竞争对手的协同和竞合等。
我们可以通过参加行业展览、商务洽谈、合作项目等方式，积极拓展合作伙伴网络。
与此同时，我们还应该注重与现有合作伙伴的关系维护，保持良好的合作信任。
四、保证合同的合法合规招投标合同是商务合作的重要组成部分。
作为律师，我们需要提供专业的合同起草和审查服务，确保合同的合法合规。
这包括注意合同的格式、文字、条款和相应的附件等。
我们应该为客户提供全面的合同法律意见，确保合同具有法律效力，保护客户的权益。
五、善于运用法律手段保护企业权益在商务合作过程中，我们还需要善于运用法律手段来保护企业的权益。
这包括解决合同争议、应对不正当竞争、维护知识产权等。
作为律师，我们可以通过诉讼、仲裁、调解等方式来解决争议，并为客户提供法律意见和法律援助。
如何做好地铁工程项目投标中的商务工作
郑丽 娟 （ 铁 中 三局集团 工程分公司） 桥隧
摘要 ： 文简要概 述了地铁工程 项 目投标中商务工作 的重要性 ， 出了 有关人员研 究商讨 ， 本 提 向投标项 目负责人请示 ， 力求准确。 需注意的主要问题 和如何避免和消除差错所采取的措施 。 关 键 词 ： 好 项 目 投 标 商 务 工 作 做
０ 引言
清 问题 ， 根据招标 文件提 出文整要求 ， 确定 目录 ， 负责 商务 里的投标 ３１准确提出需澄清 的问题 仔细研 究招标 文件 后 ， ． 商务人员要 书、 授权书 、 承诺 、 组织机构 、 人员、 企业财务状 况、 企业在建和 已完工 提 出 需澄 清 的 问题 。 尤 其 是技 术标 里 排 版 和 装订 方面 的 问题 ～ 定 要 程业绩等资料， 投标文件的汇 总、 装订 、 密封和递交 ， 需审验原件的准 落 实 ， 能 想 当然 。所 问 问题 一 定 要 将 不 明确 或 矛盾 之 处 一 一 指 出 ， 不
备等。
注 意 准确 用词 ， 要简 化 ， 不 便于 建设 单 位 理 解 ， 能 求得 准 确 的 回答 。 方 商 务 工 作 琐碎 、 杂 ， 术含 量低 ， 易被 忽视 。 繁 技 容 但商 务又 是 投 标 ３２ 补遗 、 ． 答疑 资料完 整 接 收招标 人补遗 、 答疑 资料后 要及时 文 件 编 制 中 很 重要 组 成 部 分 ，它 首 先要 保 证 严 格遵 循 招 标 文 件 的 格 落实页数与份数 ， 防止遗漏。 不是当事人接收 的补遗、 答疑 ， 单位人员 式提供所要求的文件 ， 全面响应招标文件， 同时要全面考虑投标文件 定要把补遗 、 疑的文件交给 当事人 ， 答 以免造成废标 。
招投标的商务合作技巧
招投标的商务合作技巧招投标是企业获取商务合作机会的重要环节，有效的商务合作技巧能够提高企业的竞争力并促进合作关系的建立。
作为一名资深律师，我在法律事务中积累了丰富的经验，并针对招投标的商务合作提供了咨询服务。
在本文中，我将分享一些关键的商务合作技巧，帮助企业在招投标过程中取得成功。
第一，了解招投标规则在招投标过程中，准确理解并遵守相关的招投标规则是至关重要的。
不同的地区或行业可能存在不同的规定，因此企业应该对其所涉及的招投标规则有充分的了解。
这包括对投标文件的要求、评选标准以及投标截止日期等方面的了解。
仔细研读投标文件，以确保能够满足所有的要求，并按时提交申请。
此外，企业还应该了解如何处理招标文件中的条款和条件，以避免可能的纠纷或合同争议。
第二，制定有效的营销策略在参与招投标项目之前，企业应该制定有效的营销策略，以提升自身在竞争中的优势。
首先，企业需要全面了解目标客户的需求和期望，以便根据这些信息来定位自己的竞争策略。
其次，企业应该详细评估自身的实力和资源，明确自己的核心优势，并在投标文件中突出展示。
此外，企业还可以通过建立合作伙伴关系或提供附加价值的服务来增加竞争力，吸引客户的注意力。
第三，编写精确且有吸引力的投标文件投标文件是企业与客户建立商务合作关系的重要桥梁，因此需要精确且有吸引力地编写。
在编写投标文件时，企业应该清晰地表达自己的业务能力和经验，并突出自己与其他竞争对手的差异化。
此外，投标文件应该根据客户的需求进行个性化定制，重点关注客户关心的问题，并提供解决方案。
企业还应该确保投标文件的语句通顺、逻辑清晰，并在视觉上有良好的排版，以增加吸引力和阅读体验。
第四，建立良好的沟通和合作关系在参与招投标项目的过程中，建立良好的沟通和合作关系是至关重要的。
企业应该积极与客户进行沟通，了解客户的需求并解答其疑问。
在与客户和其他投标者进行沟通时，企业代表应该保持专业和友好的态度，并尽力达成共识和合作。
工程投标文件的商务洽谈与合作
工程投标文件的商务洽谈与合作在参与工程投标过程中，商务洽谈和合作是至关重要的环节。
本文将对工程投标文件的商务洽谈与合作进行探讨，探讨在这一过程中应该注意的关键点。
一、商务洽谈1.明确目标：在商务洽谈过程中，首先要明确自己的目标。
了解项目需求及客户期望，确保投标文件的商务方案能够满足需求并获得客户认可。
2.展示优势：在洽谈中，要清楚地突出自身的优势，通过数据、案例和经验来证明自身的实力。
这有助于增加对方对公司的信心，并在竞争中脱颖而出。
3.合理定价：商务洽谈中的定价是一个关键问题。
必须综合考虑项目风险、利润空间和市场竞争来确定合理的价格。
过低的价格可能导致亏损，而过高的价格则可能使你失去竞争力。
4.灵活应变：商务洽谈中，可能会遇到各种不同的问题和挑战。
良好的沟通和灵活的应变能力是成功洽谈的关键。
要能迅速调整策略，以应对突发情况。
二、合作关系1.合作意愿：成功的商务洽谈需要双方的合作意愿。
在商务洽谈中，要注重与客户建立信任和合作的关系。
通过理解客户需求，提供符合期望的解决方案，促进双方的合作。
2.明确责任：在商务洽谈后，要确保明确双方的责任和义务。
签署合同或协议，明确项目要求、工程进展等关键细节。
这有助于减少争议和纠纷，保证双方的利益。
3.有效沟通：在合作的过程中，有效沟通是至关重要的。
建立起高效的沟通机制，确保信息传递准确、及时。
这有助于加强双方的合作，提高项目的顺利进行。
4.风险共担：在合作中，要有一定的风险意识，并共同承担风险。
及时沟通和解决问题，确保项目的质量和进度。
合作伙伴之间的互信和合作是共同面对挑战的关键。
总结：工程投标文件的商务洽谈与合作是保证项目成功实施的重要环节。
通过明确目标、展示优势、合理定价和灵活应变，可以提高商务洽谈的成功率。
而在合作关系方面，合作意愿、明确责任、有效沟通和风险共担是建立良好合作关系的关键要素。
通过遵循这些关键点，我们可以最大限度地提高工程投标成功的可能性，实现共赢的合作关系。
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如何做好地铁工程项目投标中的商务工作
作者：郑丽娟
来源：《中小企业管理与科技·下旬》2010年第10期
摘要:本文简要概述了地铁工程项目投标中商务工作的重要性,提出了需注意的主要问题和如何避免和消除差错所采取的措施。
关键词:做好项目投标商务工作
0 引言
目前,地铁工程施工招标已全面市场化,各建设单位对投标文件商务资料真实性、技术及报价合理性的要求越来越高,我国现在正处于基建项目建设高潮期,建设项目多,标段大,投标竞争十分惨烈。
在这种形势下,提高投标文件质量,防止和避免差错的发生,尽量承揽到更多的工程,就成为经营工作的重要一环。
投标文件一般由施组、报价和商务三个部分组成。
通过本人近几年主持或参与地铁工程项目的投标工作的实践,现就如何做好地铁工程项目投标中的商务工作提出自己的一些体会,指出应注意的几个方面的问题,为商务人员和标书审核人员提供依据和参考。
1 商务工作的重要性
投标的商务工作,主要包括研究招标文件,提出和汇总需业主澄清问题,根据招标文件提出文整要求,确定目录,负责商务里的投标书、授权书、承诺、组织机构、人员、企业财务状况、企业在建和已完工程业绩等资料,投标文件的汇总、装订、密封和递交,需审验原件的准备等。
商务工作琐碎、繁杂,技术含量低,容易被忽视。
但商务又是投标文件编制中很重要组成部分,它首先要保证严格遵循招标文件的格式提供所要求的文件,全面响应招标文件,同时要全面考虑投标文件的组成内容,起到提纲携领的作用,需协调投标文件的商务、报价、技术各部分内容的一致性,还要负责文整、装订、密封和递交等规定要求,保证投标文件不废标、无误递送出去。
商务部分一旦出错,就是严重错误,将导致扣分,甚至废标,所有人的努力都将付诸东流。
所以对商务工作要引起足够的重视。
2 做好商务工作的主要措施
2.1 组织保证投标文件编制伊始,就要确定项目商务负责人和各标段商务人员,要选用有强
烈的责任心、严谨细致的工作作风、不求闻达的奉献精神的人员负责商务工作。
编标过程中,商务人员要细心负责,熟悉并掌握一般规定和习惯做法写法,注意收集和总结本单位和其他单位出现过的失误,防止类似错误的再度发生。
投标项目的负责人要始终关注商务工作,认真审核投标文件,帮助商务人员确定和解决遇到的疑难问题。
2.2 主要措施
2.2.1 熟悉招标文件招标文件是编制投标文件的基础与指导,只有全面、完整、准确地研究和理解招标文件(包括设计说明等附件)和补遗、答疑资料,熟悉和掌握其中的各种规定和不同标段的不同要求,避免经验主义,才能提供符合要求的投标文件,防止遗漏和差错。
2.2.2 注重格式文件格式文件是投标文件最重要的内容。
是否严格遵循招标文件的格式要求,关系到是否响应了招标文件,成为有效投标书的关键,也是评标时重点检查的内容。
如果出现问题,就会导致废标。
封面、扉页、投标书、投标书附录、授权书、拟投入本工程的人员构成表、人员简历、业绩表等格式要严格按格式编写,准确、认真理解要求内容,文字、数字包括标点符号都不能遗漏和出错。
注重技术、报价等格式要求与商务资料,特别是投标最终报价的一致性。
需公证的部分要按要求公证。
投标文件封面的日期容易出现差错,如“二○○三年”写为“二○○二年”,特别是跨年年初投标时更容易出现这种错误,此类问题应引起足够的重视。
2.2.3 切忌自作主张对有疑问或不把握的内容,特别是招标文件有矛盾的地方,不能擅自做主,要向建设单位提出澄清,并与其他有关人员研究商讨,向投标项目负责人请示,力求准确。
2.2.4 认真审核,不断修正对投标文件要认真检查,并多人多次交叉审查,反复核对,负责商务人员要切实负起责任,发挥主动性,相互提醒。
2.2.5 注意商务、施组、报价的一致性负责商务人员不但要保证商务部分的准确,还要注意商务、施组、报价的一致性。
要多与施组、报价编制人员联系,了解和商讨组织机构设置、队
伍部署、人员安排、质量、安全、工期、环保和文明施工等目标的具体写法,认真审核投标文件中总价与报价汇总表的数据是否相符,切实保证商务、施组、报价三方面的一致性。
2.2.6 做好开标前各项准备工作在出发前要做好修改投标文件的充分准备,包括拷贝投标文件所有内容的电子文件、所需软件、设备、纸张、刀具、装订器材用具、包装用品、印鉴及提前盖章资料、要求原件等。
3 商务标编制工作中需注意的几个问题
3.1 准确提出需澄清的问题仔细研究招标文件后,商务人员要提出需澄清的问题。
尤其是技术标里排版和装订方面的问题一定要落实,不能想当然。
所问问题一定要将不明确或矛盾之处一一指出,注意准确用词,不要简化,便于建设单位理解,方能求得准确的回答。
3.2 补遗、答疑资料完整接收招标人补遗、答疑资料后要及时落实页数与份数,防止遗漏。
不是当事人接收的补遗、答疑,单位人员一定要把补遗、答疑的文件交给当事人,以免造成废标。
3.3 明确文整要求商务人员在标书编制前,要按招标文件的规定和习惯做法在编投标工作安排中详细列出文整要求,包括纸型、正反面印刷或打印、边距、标题及正文的字体、字号、序号编排、图表要求、页码等等,原则上一定不违背招标文件规定。
招标文件中规定不清楚或理解不一致的不能擅自做主,要向建设单位提出澄清,向投标负责人请示,不断修订。
3.4 确定目录目录是投标文件组成的骨架,目录内容力求准确,层次清晰,投标文件的内容才能完整,标书质量才有保障。
3.4.1 严格按招标文件要求确定一级目录招标文件一般对投标文件一级目录的组成有明确要求,为此一级目录要严格遵循招标文件来制定。
3.4.2 注意序号、层次编排目录序号要符合文整要求,层次清晰,对重要部分和采分点都要详细列出,以便评标查找。
3.4.3 不断修改要随着投标文件的编制和补遗、答疑的规定,并结合以往评标办法和最新信息,不断修改和补充内容。
3.5 投标担保投标担保包括投标保函和现金担保。
3.5.1 投标保函要十分注重格式、担保金额、有效期的准确,担保有效期最好比招标文件要求投标有效期延长3-5天。
投标担保有效期要多次仔细核对。
投标日期发生变更时,投标担保的有效期也要相应变更。
3.5.2 现金担保,一定要按规定的投标保证金金额和要求的帐户及建设单位要求的时间及时的汇出。
3.6 人员简历、证书主要人员的简历要与所投项目的特点相结合,满足招标文件的资历要求,注意加强对毕业年限与职称的一致性的编写和审核。
所附证书要齐全,特别是一些特殊要求。
3.7 资格、业绩及信誉资料严格按招标文件要求提供本单位的资格、业绩和信誉资料,平时注重对企业业绩资料如中标通知书、合同、竣工验收报告的收集和整理。
要结合本工程特点,有针对性的组织业绩,最大限度地展现本单位的综合实力和良好信誉。
3.8 投标文件的签署认真研究招标文件,对需盖公章和法人(授权人)签署、盖章的内容要建立检查表,逐项检查落实。
对需逐页小签的,在修改时注意不要遗漏。
正、副本章加盖不遗漏。
3.9 投标文件的装订要按招标文件要求进行装订工作,要求必须双面复印装订的一定按规定进行,注意技术标大于A3以上图纸一般要保持单面装订,并避免裁切时不好把图纸裁漏。
装订
完后去装订人员一定要进行现场清点,避免出现缺漏页、页面颠倒及内容与封面不一致现象的
发生。
3.10 最后检查无论投标前多么紧张和疲惫,也要对投标文件进行最后的检查,包括标书签署、公章加盖是否齐全,显示投标总价几个地方是否完全一致。
3.11 投标文件的密封投标文件密封前要将要求附送的诸如电子文件、投标保函等规定的
文件一一检查,审核其标段是否一致,文件是否齐全,需否密封等等。
投标文件的密封要按招标文件严格落实,份数是否齐全,正副本章是否加盖,几层封装等都要准确。
内、外封的标志、书写是否合乎规定要求,反复检查,防止差错。
密封条的粘贴、是用公章还是用密封章密封等重要事项均需逐项检查落实。
修改和密封用品最好事先准备充足,避免出现正、副本章没带或包装纸不够等容易忽略的
问题。
3.12 投标文件递交和开标时所需资料的准备
①授权书、授权人身份证除投标文件装订的授权书外,投标时要准备另外携带一份签署齐
全的授权书,以备递交标书和开标时检查。
授权人身份证开标前检查是否携带。
②原件准备如建设单位有审验原件的要求时,要将所需原件提前准备好,以供审验。
4 结束语
以上是本人在地铁工程项目投标中做好商务工作的一些体会。
商务部分在投标文件编制和递交过程中占有重要地位,需注意的问题也林林总总,这里只能对上述几个方面做一概述。
建设单位和招标文件的要求千差万别,这就尤其要求负责商务人员认真负责,严谨缜密,要以对企业高度认真负责的精神和态度对待投标工作,熟悉并掌握一般规定和习惯做法写法,注意收集和总结本单位和其他单位出现过的失误,努力避免和消除差错,圆满完成本职工作,为本单位的经营承揽贡献自己的力量。