物业公司管理规章制度(汇编)

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物业公司管理制度

物业公司管理制度

第一章总则第一条为了规范物业管理公司的运营管理,提高工作效率,保障业主和商户的合法权益,维护公司形象,特制定本制度。

第二条本制度适用于物业公司全体员工,包括管理人员、服务人员、技术人员等。

第三条物业公司应遵循以下原则:(一)依法管理,诚信服务;(二)以人为本,服务至上;(三)预防为主,防治结合;(四)持续改进,追求卓越。

第二章组织机构及职责第四条物业公司设立以下组织机构:(一)董事会:负责公司的战略决策和重大事项;(二)总经理:负责公司的日常经营管理;(三)各部门:包括行政部、财务部、人力资源部、工程部、客服部、安保部等。

第五条各部门职责:(一)行政部:负责公司内部行政管理、人力资源管理等;(二)财务部:负责公司财务收支、成本控制、预算管理等;(三)人力资源部:负责员工招聘、培训、考核、薪酬福利等;(四)工程部:负责物业设施的维修、保养、改造等;(五)客服部:负责业主、商户的接待、投诉处理、物业服务等工作;(六)安保部:负责物业区域的治安防范、消防安全等工作。

第三章日常管理制度第六条考勤制度(一)员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工;(二)员工请假应提前向部门负责人申请,经批准后方可离岗;(三)考勤记录应真实、准确,每月底汇总报财务部备案。

第七条请销假制度(一)员工请假应填写《请假申请表》,经批准后方可离岗;(二)员工事假、病假、婚假、丧假等按照国家相关规定执行;(三)员工请假期间,应将工作交接清楚,确保工作连续性。

第八条岗位责任制(一)各部门、各岗位应根据岗位职责制定详细的工作标准和流程;(二)员工应按照岗位职责要求,认真履行职责,确保工作质量;(三)对违反岗位责任制的行为,公司将按照奖惩制度进行处理。

第九条工作交接制度(一)员工离职、调岗、请假等,应办理工作交接手续;(二)工作交接应全面、准确、及时,确保工作连续性;(三)工作交接过程中,出现争议或问题,由相关部门负责人协调解决。

第十条财务管理制度(一)财务收支应严格按照国家法律法规和公司制度执行;(二)财务报表应真实、准确、完整,定期报送总经理审批;(三)财务部应加强对成本费用的控制,提高资金使用效益。

物业管理规章制度大全

物业管理规章制度大全

员工行为准则(一)遵守法律法规和社会道德准则,不断学习并强化自身的法律修养及道德情操。

(二)严格按照公司各项规章制度办事,遵守公司纪律,积极地提高各项服务操作规程的实践性。

(三)员工须保持制服整齐清洁,仪表端庄,精神饱满,努力提高公司的整体形象。

(四)提供各项服务时,服务用语要规范得体,做到微笑服务,对自己解决不了的问题,应当及时汇报上级。

对待住户、访客、同事和各阶层人士,均应以礼相待,保持彼此间良好关系。

(五)不准损坏公司信誉和对公司有欺诈及不诚实行为。

(六)不得有损坏公司利益的行为。

(七)所有公物不得用于私人方面,不得故意疏忽损坏公司财物,对各物如有损坏,须负责赔偿。

(八)必须遵守和执行公司所发出的一切通告。

保安队岗位职责一遵守国家法律法规以及公司的各项规章制度。

二必须明了和掌握物业管理区内各种保安设施如:对讲机、警钟、消防器材伸缩门等的操作和效能,熟记报警电话及公司值班电话。

三应熟悉物业管理区内业主、物业使用人的姓名、年龄、家庭成员职业。

此等资料必须保密,不得泄露。

四应有礼貌的询问任何进入物业管理区的来访客人,做好进出入登记,如有怀疑,应与办公室取得联络。

如访客携带可疑物品时,更须提高警觉。

严禁衣衫褴褛和精神不正常者进入物业管理区域。

六听到住户呼救或发现可疑人员,须立即通知上级并封闭大门及其通道,以等待警方人员到场处理。

切勿鲁莽采取行动。

七保安实行24 小时巡逻制度,对于重点安全区域保安要重点巡视,提高巡逻质量以防止事故的发生。

八若发生罪案,应采取下列步骤协助破案:(一)立即报案或通知上级,并维护现场秩序直至公安部门到达,遇有伤员(被害人、案犯)应立即抢救和监护。

(二)切勿移动、也不允许他人移动、触摸、践踏现场物品,协助公安部门保留证据,方便调查工作。

(三)向公安人员如实提供有关罪案情况,如案发经过,与本案有关人物的相貌、衣着、有关的车牌号及坏人逃走方向等。

九服从命令听众指挥及时完成上级交给的其他任务。

物业公司安全管理制度(4篇)

物业公司安全管理制度(4篇)

物业公司安全管理制度第一章总则第一条为了保障物业公司员工的人身安全、财产安全和社会安全,规范物业公司的日常安全管理工作,制定本制度。

第二章安全管理原则第二条物业公司安全管理以预防为主,防范为重点,综合治理为手段,全员参与为基础。

第三章安全管理机构第三条物业公司设立安全管理部门,负责物业公司的安全管理工作。

安全管理部门的职责包括但不限于:制定安全管理制度、开展安全培训、组织安全演练、处理事故及应急事件等。

第四章安全监测与预警第四条物业公司应建立安全监测与预警机制,加强对安全隐患的监测和预警工作。

具体措施包括但不限于:安装安防设备、开展安全巡查、定期检查隐患等。

第五章安全培训与教育第五条物业公司应加强员工的安全培训与教育工作,提高员工的安全意识和自我保护能力。

安全培训与教育内容包括但不限于:消防知识、安全技能、应急处理等。

第六章安全防范措施第六条物业公司应制定并实施各项安全防范措施,确保员工和财产的安全。

具体措施包括但不限于:保障门禁系统、防盗报警系统、火灾自动报警系统、视频监控系统等。

第七章应急响应与处理第七条物业公司应制定应急响应与处理方案,对突发事件进行及时、有效的应对。

具体工作包括但不限于:建立指挥中心、组织应急演练、建立应急物资库等。

第八章安全检查与评估第八条物业公司应定期进行安全检查与评估,发现问题及时整改,提升安全管理水平。

具体工作包括但不限于:组织安全检查、定期评估安全风险、完善安全纪律等。

第九章安全责任追究第九条对于违反安全管理制度的员工,物业公司将依据公司规定进行相应的追究和处理。

对于导致严重后果的违规行为,物业公司将予以严肃处理并追究相应的法律责任。

第十章保密与知识产权保护第十条物业公司应加强对于相关安全信息的保密工作,保护客户和员工的个人信息。

同时,物业公司应尊重他人的知识产权,防止侵权行为的发生。

第十一章附则第十一条本制度的解释权归物业公司所有,并于制定后即时生效。

如有需要,物业公司可根据实际情况进行修订和补充。

物业公司管理制度

物业公司管理制度

物业公司管理制度 物业公司管理制度范本(通用5篇) 物业公司管理制度1 1、贯彻“预防为主,防消结合”的方针,指定防火责任人和义务消防员,其职责是:

1.1认真贯彻执行消防法规和上级有关消防工作指示,开展防火宣传,普及消防知识;

1.2组织逐级防火责任制,落实有关防火措施; 1.3经常检查防火安全工作,纠正消防违章,整改火险隐患; 1.4监护动火作业; 1.5管理消防器材设备,定期检查,确保各类消防器材和装置处于良好状态,安全防火通道(包括走廊、楼梯)要时刻保持畅通;

1.6定人、定时、定措施,同时组织制订紧急状态下的疏散纲要; 1.7接到火灾报警后,在向消防机关准确报警的同时,迅速启用消防设施进行扑救,并协助消防部门查清火灾原因。

2、实行用户防火责任制,各业主为当然防火责任人,负责做好各自所属范围的防火安全工作。

3、消防区及楼梯走道和出口,必须保持畅通无阻,任何单位和个人不得占用或封堵,严禁在消防通道上停放车辆及堆放家具和其他杂物。

4、不得损坏消防设施和器材,妥善维护楼梯、走道和出口的安全疏散指示、事故照明和通风设施。

5、严禁经营和贮存烟花爆竹、炸药、汽油、香蕉水等易燃易爆物品,严禁燃放烟花、爆竹。

6、遵守安全用电管理规定,使用符合国家标准的家用电器、燃气用具,严禁超负荷使用电器,要经常保持清洁,切勿留有油渍,切勿明火试漏。

7、大厦内商铺必须按每30平方米(建筑面积)配备一只灭火器(小于30平方米配备一只,大于30平方米配备2只以上),并放置于易于取用的固定位置。 8、大厦范围内不得燃烧香火、纸张、织物、纤维、塑料制品、木制品及其他废弃物品,烟头及火柴要随时弄熄。

9、用户进行室内装修,需要增设电器线路时,必须保证符合安全规定,严禁乱拉、乱接临时用电线路;装修材料应采用不燃或阻燃材料,并按规定每50平方米(建筑面积)配备一只灭火器,如使用易燃或可燃材料的,必须经市消防管理机关批准,按规定进行防火处理,并按每100平方米(建筑面积)配备3只灭火器。

2024年物业公司管理制度(三篇)

2024年物业公司管理制度(三篇)

2024年物业公司管理制度1、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策。

2、带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。

3、注意经济效益,精心理财,开源节流,满足业主需求。

4、抓好精神文明建设,维护业主合法权益,树立良好的企业形象。

5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。

6、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。

7、重视人才,合理使用干部,按照德、勤、能、绩定期进行考核。

8、调动各方积极因素,共同管好物业。

定期向总公司汇报工作及经营收支情况,以各种方式听取业主和使用人的建议、意见和要求,并及时答复,认真解决。

9、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。

10经常与上级公司和政府相关部门沟通,理顺关系,创造良好的外部环境。

公司副总经理岗位职责1、在总经理领导下,协助经理抓好全面工作。

2、主要抓好设备设施维修、保养计划的制订和落实工作。

带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。

3、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。

4、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。

5、调动各方积极因素、共同管好物业。

定期向总经理汇报分管理工作情况,以各种方式听取业主和使用的建议、意见和要求,并及时答复、认真解决。

6、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。

7、经济与上级公司和政府相关部门顺关系,创造良好的外部环境。

职能部门经理岗位职责1、在公司总经理室的领导下,全面实施本部门的各项工作。

2、负责制定本部门的工作计划,组织各项工作的开展。

3、负责配合办公室进行本部门员工的招聘。

4、负责制定本部门员工的业务培训计划,定期开展员工培训。

5、负责指导、监督、检查本部门各项工作,定期对本部门员工进行考核。

管理处主任岗位职责在总经理直接领导下,贯彻执行公司各项方针、政策,全面负责负责管理处的日常事务和管理工作。

物业的规范管理制度(精选7篇)

物业的规范管理制度(精选7篇)

物业的规范管理制度(精选7篇)物业的规范管理制度篇1为了保证小区住户的安全,杜绝各种事故的发生,保证小区工作正常运转。

特制订本制度。

一忠于职守,坚守岗位,尽职尽责,对进出外来人员进行登记,严盘细问,可疑人员和车辆未经批准,禁止入区。

二加强昼夜值班巡查制度,发现不安全因素要果断处理,自己处理不了的要立即向110报警,并向上级报告,保护事发现场,出现重大问题要依法追究责任。

三严禁旷工迟到早退,严格请销假制度,从即日起不休星期天,但在不影响正常工作的前提下可倒班休息。

四负责区内的公共设施设备共用设施设备的看管工作,防止丢失现象发生,属于责任问题依照内部管理办法进行处理。

五实行三人倒班制,做到昼夜24小时不断人。

六本小区住户什么时候叫门及时开门,禁止私自给住户和其它人员配发钥匙。

七严格禁止与外来闲杂人员在门岗或门卫室聊天闲谈,除领导临时指定替换,不准门卫人员私自用任何人顶替值班。

八严格交接班制度,交班前交班人员一定要把当天值班情况认真记录清楚,双方签名,注明日期。

九负责门岗大门口到公路卫生区的环境卫生,不得堆积杂物和垃圾。

必须经常打扫,保持干净整洁。

门洞内禁止住户停放车辆,外来车辆一律停在大门外,禁止小商贩入内。

十雨天扫净门洞内积水,雪天全部上岗打扫辖区内积雪,如雪天无故不到,按处罚办法处理。

十一做好安全预防事故宣传教育工作,与其他同志一道,相互团结,密切配合,服从领导,共同把小区的安全保卫工作做好。

十二完成领导临时安排的其它工作。

十三实行奖惩制度,一年内不出现丢失现象和其它事故,每人奖200元。

物业的规范管理制度篇2为规范员工工服管理,统一着装,树立公司良好的服务形象,特制定本员工工服管理规定。

一员工工服作为公司的品牌形象,由公司统一购买。

二员工工服分为行政管理人员工服秩序维护员工服工程人员工服保洁员绿化工工服。

三行政人事部为员工工服管理的职能部门,负责员工工服的采购管理,并监督员工工服的使用着装情况。

物业公司规章制度标准范本

物业公司规章制度标准范本在发展不断提速的社会中,需要使用制度的场合越来越多,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

什么样的制度才是有效的呢?下面是由作者给大家带来的物业公司规章制度标准范本7篇,让我们一起来看看!物业公司规章制度标准范本1为加强小区管理,严明纪律,发挥效益,创一流服务质量,特制定以下行为规范:1、工作人员应以认真负责的态度,严谨务实的作风做好本职工作,办公讲求效率;2、员工应自觉遵守公司各项规章制度,严格执行劳动纪律,上班不迟到,不早退,不准中间私自离岗,外出办公说明去向;3、讲究礼貌,注重仪容。

员工服装庄重、大方、整洁;4、保持办公环境优美清洁,不得随意丢弃杂物;5、爱护公共财物,节约用水用电;6、重视防水、防盗和安全生产;7、办公时间要保持肃静,不准串岗聊天嬉闹,高声喧哗和争吵;8、接待客户时,要做到热情周到,细心听取客户意见物业公司规章制度标准范本2一、员工守则(一)管理人员必须保持服装整洁,仪表端庄、精神饱满。

(二)对待住户、访客、同事和各阶层人士,均应以礼相待,保持彼此间良好关系。

(三)必须严格遵守公司轮值时间,按时上下、班(交接班),不得无故迟到、早退。

(四)管理人员不得在当值时间内为个别住户做职责范围以外及对私人服务的工作。

(七)不准损坏公司信誉和对公司有欺诈及不诚实行为。

(八)不得假借公司名义或利用职权对外做有损公司声誉或利益之行为。

(九)不得向业主、住户或与公司业务有关的任何人收受或索取任何形式的礼物、赏钱。

(十二)必须尊守和执行公司所发出的一切通告办事。

二、管理公司(一)按照规定时间当值,不可擅离职守。

(二)在当值时不得饮酒、吸烟、打瞌睡、阅报、看书、听收音机或与同事闲谈、开玩笑。

(五)服从上级指导,完成所指定工作。

(七)执行各项任务时,必须要有礼貌,谨记服务至上,礼貌第一。

(八)如有住户发生意外,例如:受伤、晕倒等,应立即协助其家人招呼救护车或代办报警。

物业公司各项管理规章制度6篇

物业公司各项管理规章制度6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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物业公司管理的规章制度范本(精选8篇)

物业公司管理的规章制度范本(精选8篇)物业公司管理的规章制度范本(精选8篇)在不断进步的时代,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。

那么你真正懂得怎么制定制度吗?下面是小编整理的物业公司管理的规章制度范本(精选8篇),仅供参考,大家一起来看看吧。

物业公司管理的规章制度1一、目的:规范全体员工行为,加强本公司员工队伍的建设,提高员工的基本素质。

二、适用范围:新天美地花园物业管理公司所有工作人员。

三、职责:3.1xx物业管理公司的所有员工有义务严守规章制度、为公司利益而做出贡献。

3.2各部门负责人要对员工进行规章制度教育,并全面贯彻下去。

四、关于服装、装束4.1进公司必须穿好工作服;4.2工作服要干净;4.3进公司须戴工作证;4.4严禁工作证借给别人或借别人工作证入公司;4.5凡遗失工作证、工作服应尽快申请补领;4.6不得擅自涂改工作证,若要更改一定要经人事部办理;4.7公司发放的安全鞋仅限在厂内使用;4.8公司发放的作业服、安全鞋、围裙等妥善保管使用。

五、关于上班时间5.1时间为上午8:30----12:00下午2:00----18:005.2不得无故迟到、早退、外出;5.3雇员请假须提前一天通知部门主管批准后方可请假(特殊情况例外);5.4严禁无故旷工;5.5上、下班必须签到;5.6不许代别人签到;5.7不得涂改签到表。

六、关于厂内设备和备件6.1设备、备件要小心使用,应保持设备整洁美观;6.2注意整理整顿;6.3道路要保持畅通,不许摆放东西;6.4严禁对花园内的设备乱涂、张贴;6.5节约用水,用电,不得浪费;6.6凡故意破坏设备、设施,从严处理;6.7凡盗窃本公司财物,从严处理;6.8设备引起故障时必须要及时报告相关领导,不得擅动机器。

物业公司管理的规章制度2一、目的规范部门员工行为,加强部门员工队伍建设,提高部门员工素质.二、适用范围苏州东弘商务管理有限公司物业部全体成员.三、着装规范1、统一着装。

物业管理规章制度5篇

物业管理规章制度5篇物业管理规章制度篇1第一章总则第一条为加强物业管理,维护全体业主和物业使用人的合法权益,维护公共环境和秩序,保障物业的安全与合理使用,根据《物权法》、《物业管理条例》、《福建省物业管理条例》和相关法律、法规、政策,制定本规约。

第二条本规约对本物业管理区域内全体业主和物业使用人均有约束力,须共同遵守。

第三条业主委员会与物业服务企业签订的物业服务合同中涉及业主共同利益的约定,应与本规约一致。

第四条本物业管理项目的基本情况物业名称:南安市宝龙花园小区;座落位置:南安市梅山镇竞丰村宝龙花园;物业类型:高层住宅;建筑物总面积:60873。

48平方米。

物业管理区域:东接梅九公路;西接配电厂;北接中年山宝龙花园北围墙;南接中年山宝龙花园南路。

第二章业主的权利和义务第五条房屋的所有权人为业主。

业主在物业管理活动中,享有下列权利:(一)按照物业服务合同的约定,接受物业服务企业提供的服务;(二)提议召开业主大会会议,并就物业管理的有关事项提出建议;(三)提出制定和修改管理规约、业主大会议事规则的建议;(四)参加业主大会会议,行使投票权和表决权;(五)选举业主委员会成员,并享有被选举权;(六)监督业主委员会的工作;监督物业服务企业履行物业服务合同;(七)对物业共用部位、共用设施设备和相关场地使用情况享有知情权和监督权;(八)监督物业共用部位、共用设施设备专项维修资金的管理和使用;(九)法律、法规规定的其他权利。

第六条业主在物业管理活动中,履行下列义务:(一)遵守管理规约、业主大会议事规则;(二)遵守物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度;(三)执行业主大会的决定和业主大会授权业主委员会作出的决定;(四)按照国家有关规定交纳专项维修资金;(五)按时交纳物业服务费用等;(六)在小区进出和其它活动时,应文明礼貌,亲善对待小区邻里。

(七)法律、法规规定的其他义务。

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word格式文档 专业整理 第一部分 岗位职责

公司总经理岗位职责 1、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策。 2、带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。 3、注意经济效益,精心理财,开源节流,满足业主需求。 4、抓好精神文明建设,维护业主合法权益,树立良好的企业形象。 5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。 6、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。 7、重视人才,合理使用干部,按照德、勤、能、绩定期进行考核。 8、调动各方积极因素,共同管好物业。定期向总公司汇报工作及经营收支情况,以各种方式听取业主和使用人的建议、意见和要求,并及时答复,认真解决。 9、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。 10、经常与上级公司和政府相关部门沟通,理顺关系,创造良好的外部环境。

公司副总经理(总经理助理)岗位职责 1、在总经理领导下,协助总经理抓好全面工作。 2、主要抓好各物业服务中心对管理项目的管理方案的制订和落实工作。带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。 3、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。 4、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。 5、调动各方积极因素、共同管好物业。定期向总经理汇报分管工作情况,以各种方式听取业主和使用的建议、意见和要求,并及时答复、认真解决。 6、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。 第 2 页

7、积极与上级公司和政府相关部门理顺关系,创造良好的外部环境。 公司各职能部门经理岗位职责 1、在公司总经理室的领导下,全面实施本部门的各项工作。 2、负责制定本部门的工作计划,组织各项工作的开展。 3、负责配合办公室进行本部门员工的招聘。 4、负责制定本部门员工的业务培训计划,定期开展员工培训。 5、负责指导、监督、检查本部门及公司辖下各物业服务中心的各项工作,定期对本部门员工进行考核。

物业服务中心物业经理岗位职责 在总经理直接领导下,贯彻执行公司各项方针、政策,全面负责物业服务中心的日常事务和管理工作。 1、建立、健全各项规章制度,检查督促岗位责任制的执行情况,不断提高服务质量,落实奖惩制度; 2、安排和调整本部门人员工作,负责制定本部门的工作计划,并组织编写管理报告和各种通知、公函; 3、负责传达公司文件、通知及会议精神; 4、检查监督本辖区工程维修、公共秩序维护清卫人员以及管理员工作情况并进行考核,按《员工手册》的要求抓好管理; 5、熟悉国家有关法规和物业管理规定,掌握各业主情况,检查督促各责任区管理的实际操作; 6、随时掌握租金、管理费、水电费等交纳情况,及时做好物业管理费催交的组织工作,并组织解决好有关投诉,不断改进服务质量; 7、抓好本部门的组织工作和思想工作,主持日常和定期工作会议,研究拟定下一步工作计划; 8、加强各班的团结合作,树立整体思想,密切与其他部门的联系,互相沟通、协调; 9、认真完成公司交给的其他任务。 第 3 页

内勤员岗位职责 内勤员在物业服务中心物业经理统一安排下,负责文档资料的保存和管理,做好各项基础性工作。 1、按照物业服务的需要,编制采购计划,并实施采购; 2、对仓库物资和其他物资进行管理,建立物资台帐; 3、协助物业经理组织开展社区文化服务; 4、做好本部门员工的考勤、考核管理; 5、负责管理辖区内业主档案和物业档案,做好保密工作,防止遗失、损坏; 6、负责本部门各类通知、公函、报告的收发; 7、负责接听服务电话,属于业主投诉及报修的要做好记录,并及时转交处理,对于紧急突发事件及时向本部门负责人或公司领导汇报; 8、熟悉各种收费程序,负责接待上门的交费的业主,并做好收费记录; 9、热情接待来访的业主及其他人士,对他们的咨询事项给予热情、周到的答复和解释; 10、完成本部门安排的其他工作。

管理员岗位职责 在物业服务中心物业经理的直接领导下开展日常管理服务工作。 1、熟悉掌握物业辖区业主和物业的基本情况; 2、建立收费台帐,掌握收费动态,及时收取、催交各项应收费用; 3、负责办理业主入住、迁出手续,监督管理装修事务; 4、负责巡视物业使用情况,以及公共秩序维护、清洁、维修人员的工作情况; 5、负责对外包服务过程进行监督管理; 6、负责与业主沟通、回访,有效处理业主的投诉。 第 4 页

文员岗位职责 1、负责部门的文件撰写、整理工作; 2、负责员工考勤、收发传达文件等日常工作,妥善保管物业服务中心的各类来文; 3、负责办理各类外来人员的出入证件; 4、协助物业经理组织由物业服务中心发起的会议,并做好会议记录; 5、接待来访的业主,对其提出的问题及意见,予以解释解答,并将详细内容记录在案; 6、负责做好文件、记录、卡的管理工作,并保证档案完整、齐全、保密; 7、向各业主发出书面缴交各项费用的通知书; 8、通过各种媒介做好宣传工作; 9、负责组织业主意见征询活动和社区文化活动;

出纳岗位职责 1、清点汇总部门交来的款项; 2、审核原始凭证是否完整; 3、发放工资、奖金,支付符合手续的费用; 4、处理银行存款收入和支出业务; 5、填制记帐凭证,交会计记帐; 6、正确使用发票,保证现金和银行支票使用安全。

公共秩序维护人员岗位职责 (一)、总则 1、贯彻执行公安机关和上级部门制订的各项法规和制度,努力维护好物业辖区内的治安安全; 2、遵守公司规章制度和《员工手册》,服从领导,完成公司交给的其它工作任务; 3、负责做好对辖区内的巡逻、值班工作,做好大宗物品出物业辖区的登记工作; 第 5 页

4、负责做好机动车辆的管理和收费工作; 5、负责做好综合管理费收取工作; 6、熟悉楼宇情况、以动态、巡查等方式预防、发现、制止各类事故如:打架斗殴、盗窃等事件,提高应急处理能力; 7、按规定着装,文明值勤,严格交接班手续,认真做好值班记录和交接班记录; 8、讲究文明、礼貌待人,耐心说服、教育住户遵守物业辖区各项管理规定。

(二)、公共秩序维护队长岗位职责 公共秩序维护队长在物业服务中心物业经理的直接领导下,全面负责公共秩序维护队的各项管理工作。 1、了解和掌握公共秩序维护队的情况,根据物业服务中心领导的要求和意图,结合实际,建立和健全各项工作细则的奖惩条例,抓好实施组织和监督工作,对物业辖区的治安、消防、车辆交通工作全面实施管理; 2、主持公共秩序维护业务工作会议,督促检查各项规章制度的落实,重点是《员工手册》及公共秩序维护相关规定的落实情况,组织队员学习业务知识和形体仪表训练,认真做好培养和业务训练,提高全体队员的整体素质。; 3、经常定期不定期检查公共秩序维护队员的工作情况,做好监督、检查和考评工作,落实岗位责任制和奖惩条例; 4、掌握队员的思想动态,认真做好思想工作,抓好公共秩序维护队伍的思想建设,关心队员的生活状况和业务水平,做好全体队员的思想教育、法制教育和职业精神教育,帮助下属正确处理好工作中的各种问题,为下属解决实际问题; 5、教育培养所属班长,不断培养他们的组织指挥能力和管理水平; 6、处理有关公共秩序维护方面的事务,重大治安问题和事故及时向领导汇报,并采取果断措施,控制事态发展。 第 6 页

7、完成公司交办的收费等其它工作任务。 (三)、公共秩序维护班长岗位职责 公共秩序维护班长在公共秩序维护队长的直接领导下,负责公共秩序维护队日常事务的实施工作。 1、负责组织当班的公共秩序维护工作,监督和指导认真做好执勤工作,及时纠正和登记违纪违章现象; 2、检查本班人员的着装仪容、内务卫生,保管好配备的通讯器材、公共秩序维护设施、自卫武器等物品; 3、负责填写《值班记录》,登记本班奖罚情况,检查各巡逻点情况; 4、按照公共秩序维护部(队)制定的培训计划搞好组织实施工作,定期召开班务会,经常对队员进行具体的业务指导和岗位培训,提高本人和全班的整体素质和业务水平,能及时解决当班时间内的各种突发事件。 5、及时做好上传下达和请示汇报工作,与辖区业主搞好关系; 6、熟悉在紧急情况下本班的组织指挥,处理好一般性的治安事件和业主的投诉,落实安全措施,预防各种事故,工作中有处理不当的事应及时向上级请示汇报; 7、团结本班人员,坚持做好经常性思想工作,熟悉和掌握队员的思想动态、工作表现和工作能力。 8、完成公司下达的其他任务。

(四)公共秩序维护员岗位职责 1、门岗 ① 熟悉物业辖区的概况、平面布局及楼幢分布情况; ② 保持威严可敬的仪表仪容,树立良好的精神风貌; ③ 负责做好大宗物品出物业辖区的管理工作,对住户装修人员及装修物品的出入进行管理,制止闲杂人员随意进入物业辖区; 第 7 页

④ 负责做好对机动车辆的出入管理和收费工作。 ⑤ 熟悉公共秩序维护设施设备的操作规程及报警设施的使用方法; ⑥ 做好本岗位的清洁卫生和交接班工作。 ⑦ 负责回答解决住户及来访人员提出属于本岗职责内的问题; ⑧ 对任何有损物业辖区物业管理的行为,及时进行规劝和制止。

2、巡逻岗 ① 严格遵守公司规章制度,实行24巡视巡逻制度,严格执行队列行走标准,树立公司良好形象和个人道德风范; ② 树立强烈的责任感,全面做好物业辖区的治安、消防、车辆、收费、以及住户求援、报警等工作,确保物业辖区治安安全,秩序井然; ③ 熟知本人责任区域内住户情况,了解物业辖区内其它区域房屋的地形以及各条通道的布局,做到勤巡逻、勤检查,发现问题及时处理; ④ 熟悉物业辖区消防设施的配置,并能熟练使用各种消防器材,掌握防火自救知识; ⑤ 巡查公共设备设施使用和公共卫生保洁情况,发现设施受损及时上报,对任何有损物业辖区物业管理的行为,及时进行规劝和制止; ⑥ 加强对物业辖区的机动车辆管理,维持车辆停放秩序; ⑦ 积极参加职业道德和业务、消防培训,努力提高自身素质。

消防员(公共秩序维护员兼)岗位职责 1、切实贯彻“预防为主,防消结合”的指导方针,认真学习有关消防知识,掌握各种灭火器的使用方法; 2、积极做好防火宣传和教育,建立消防值班和消防设施台帐定期进行安全检查,一旦发现火警即可投入使用;

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