归档文件的质量要求.
文件的质量控制要求
文件的质量控制要求在现代社会，文件是信息的重要媒介和载体，它们承载着组织和个人的重要信息和决策依据。
为了确保文件的可靠性、准确性和完整性，各组织和机构都需要对文件进行质量控制。
本文将探讨文件的质量控制要求。
1. 文档分类与归档为了便于管理和检索，文件应根据其性质和用途进行合理分类和归档。
可以根据文件的主题、内容类型、来源等进行分类，并设立相应的目录结构和标签系统，以便于用户快速找到需要的文件。
2. 文件命名规范为了方便辨识和识别，文件应采用统一的命名规范。
文件名应简洁明了，能够准确反映文件的内容和用途。
同时，文件名应避免使用特殊字符和敏感词汇，以保证文件的安全性和可靠性。
3. 文件格式规范为了确保文件的可读性和兼容性，文件应采用常见的标准格式。
对于文档类文件，可选择常见的Microsoft Office格式（如.doc、.xls、.ppt）或Adobe PDF格式（.pdf）等。
而对于图片类文件，常见的格式有JPEG、PNG等。
应根据文件的具体内容和用途选择合适的格式，并在保存和传输过程中尽量保持格式的稳定性。
4. 文件审查与验证为确保文件的准确性和合规性，应进行文件的审查和验证。
在文件创建、修改或传输过程中，需要经过相关人员的审查和验证，以确保文件内容的正确性和一致性。
此外，在关键文件的使用和归档前，还应进行审核、盖章等程序，确保文件的真实可信。
5. 文件备份与存档为防止文件的丢失和损坏，应定期进行文件的备份与存档。
备份可采用外部存储介质（如硬盘、网络存储）或云存储技术，确保文件的可靠性和持久性。
同时，备份文件应妥善分类和索引，以方便后续的检索和还原。
6. 文件权限和访问控制为保护文件的机密性和完整性，应设立合理的权限和访问控制机制。
对于敏感或机密文件，应限制部分人员的访问权限，并采取相应的加密和身份认证措施，确保文件仅供授权人员查看和修改。
7. 文件传输与共享在文件的传输和共享过程中，应确保安全和准确性。
归档文件的质量要求
归档文件的质量要求在日常的工作和管理中，归档文件是一项重要的工作内容。
归档文件的质量直接关系到信息的保存、查询和利用效率。
为了确保归档文件能够有效地发挥其作用，就需要满足一定的质量要求。
首先，归档文件必须具备完整性。
这意味着文件应包含所有与之相关的重要内容和要素，不能有任何关键信息的缺失。
比如一份合同文件，除了合同主体双方的签字盖章页，合同的条款、附件、补充协议等都应齐全。
如果是一份报告，那么报告的引言、正文、结论、参考资料等部分都不能遗漏。
完整性还体现在文件的版本上，确保所归档的是最终的、经过审核和批准的有效版本。
准确性也是归档文件的重要质量要求之一。
文件中的信息必须准确无误，不能存在错误或模糊不清的表述。
数据要真实可靠，日期、金额、人名、地名等关键信息要准确无误。
例如，财务报表中的数字必须精确，项目进度报告中的时间节点要与实际情况相符。
如果文件中存在错误或不准确的信息，将会给后续的查阅和使用带来极大的困扰，甚至可能导致错误的决策。
文件的规范性同样不容忽视。
归档文件应遵循一定的格式和规范，包括文件的命名、编号、分类等。
统一的命名规则能够让文件易于识别和查找，例如可以按照“部门名称文件类型日期编号”的格式进行命名。
编号要有明确的规则和逻辑，便于按照编号顺序快速定位文件。
分类要清晰合理，根据文件的性质、用途、所属项目等进行科学分类，使得相关文件能够集中存放，方便管理和查找。
归档文件的清晰度也至关重要。
文件中的文字、图表等内容要清晰可读，不能有模糊、涂改或难以辨认的部分。
文字排版要整齐，字体大小适中，图表要标注清晰，线条和数据要准确无误。
如果是扫描件，要保证扫描的质量，图像清晰，没有歪斜或缺失的部分。
真实性是归档文件的根本要求之一。
文件必须是原始的、未经篡改的，能够真实反映当时的情况和事件。
任何伪造、篡改或虚假的文件都不应该被归档。
这对于保证信息的可信度和可靠性具有重要意义。
及时性也是一个关键因素。
归档文件质量要求[1]
![归档文件质量要求[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/2bb900330b4c2e3f572763a9.png)
公司归档文件材料的质量要求
1、正式文件用A4的纸张，如果需要使用更大的纸张可以使用B4型纸或者A3型纸张，横向左边装订。
2、用笔要求：
文件的起草、修改、签字必须使用蓝黑墨水或碳素墨水的笔。
禁止使用圆周笔、铅笔、纯蓝墨水和其它彩色以及易褪色的书写材料书写、绘制，也不得使用涂改液改错。
3、文件正本、稿本归档要求：
一、以公司、党委、工会名义制发的文件：一份稿本、两份正本；
二、公司各部门制发的文件：一份稿本、一份正本；
三、重要的归档文件材料和以公司名义制发的文件必须采用油印或使用针式打印机打印。
四、复印机、喷墨打印件和激光打印件不能代替正式文本作为归档文件资料。
五、正本中注明有附件的必须将附件附后。
4、文件正本、稿本用印要求：
一、文件正本用印章要求：在日期处齐年盖月。
二、稿本用印要求：稿本由文件制发单位法人签发，所用印章与文件正本相同，盖在签发人签名处。
如果稿本为打印件，须另加稿头纸，签发和用印必须在规定的栏目内进行。
5、归档文件的正本、附件、稿件、图表必须字迹清楚、纸张表面整洁美观。
任何人不得在归档文件材料上用笔圈、点、画线、涂改。
归档文件的质量要求
附件 2一、归档文件的质量要求(一)纸质文件的质量应符合下列要求1 ．归档文件应为原件 .施工材料质量证明文件为抄件(复印件)的必须加盖供货单位印章方为有效 ,并注明使用工程名称、规格、数量、进场日期、经办人签名及原件存放地点；2 ．工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计施工、监理等方面的技术规范、标准和规程.表式填写要完整,用词要准确,结论要明确；3 ．归档文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
建设单位、监理单位应根据国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程的要求，对归档文件内容的真实、准确性进行审查；4．归档文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易退色的书写材料,如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
计算机输出的文件应使用激光打印，不宜使用色带式打印机、水性墨打印机和热敏打印机;5 ．归档文件应字迹清晰，图样清晰，图表整洁，要求单位或者个人签章的文件，其签章手续完备。
计算机编制的文件应采用内容打印，手工签名的方式。
不得采用先签字再复印、盖章的复制件；6 ．归档文件材料幅面尺寸宜为 A4 幅面( 297mm× 210mm) ，图纸宜采用国家标准图幅；7 ．工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸普通采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件；8．纳入施工图审查范围的竣工图应盖有审图章 ,所有竣工图均应加盖竣工图章；9 ．利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据 ; 凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或者变更部份超过图面三分之一的，应当重新绘制竣工图；10 ．不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》 ( GB/10609。
3—89)统一折叠成 A4 幅面(297mm×210mm ) ，图标栏露在外面。
(二)电子文件的质量应符合下列要求1 ．对于直接生成的文本文件、表格文件、图形文件归档时要随同有关的管理控制信息(如签章)固化成 PDF 文件；2 ．对于扫描型电子文件 ,应符合以下质量要求：( 1 )格式采用 TIFF、JPEG 、PDF。
工程归档文件的质量要求
工程归档文件的质量要求工程归档文件的质量要求对于项目的长期管理和后续维护具有重要意义。
以下是一些通常应该满足的工程归档文件的质量要求：1.完整性：归档文件应包括项目的所有关键信息，包括设计文档、施工图纸、合同文本、验收记录、变更通知等。
确保所有相关信息都得到了妥善记录。
2.清晰度：文档应当清晰易懂，使用简明扼要的语言，避免模糊或歧义的表述。
图纸应清晰可辨认，注释和标记应当明确。
3.规范性：文件应符合相关的行业标准和规范，以确保在项目和维护阶段的一致性和可比性。
4.准确性：所有信息应当准确无误，与实际工程相符。
特别是设计文件和图纸中的数据应与实际施工和验收结果相一致。
5.时效性：归档文件应在项目结束后尽快整理归档，并确保及时更新。
随着项目的进行，及时记录变更和更新的信息，以保持文件的时效性。
6.一致性：文件之间应保持一致性，相互协调。
例如，设计文件应与施工图纸一致，合同文本应与实际执行的工作一致。
7.可检索性：归档文件应能够轻松检索。
采用合适的文件目录结构、编号规则和关键词标记，以方便用户快速找到需要的信息。
8.可复制性：归档文件应当能够被复制和备份，以防止文件丢失或损坏。
采用适当的存储介质和备份策略，确保文件的长期可用性。
9.安全性：对于涉及敏感信息的文件，确保采取适当的安全措施，以防止未经授权的访问和修改。
10.格式规范：文件应当采用通用的、广泛支持的文件格式，以确保文件的长期可读性。
避免使用过于特定或不常见的格式。
这些质量要求有助于确保工程归档文件对于项目管理和后续维护都是有价值的、可靠的参考资料。
关于建设工程施工文件归档质量要求的说法
建设工程施工文件归档质量要求1. 什么是建设工程施工文件归档？建设工程施工文件归档是指将工程建设中产生的各类施工文件（包括设计文件、合同文件、施工图纸、技术规范、质量检验报告等）按照一定的规范和程序进行整理、归档、保存和管理的过程。
施工文件的归档工作对于保障工程质量、合法合规施工、工程验收以及后期运维管理都具有非常重要的作用。
2. 建设工程施工文件归档的重要性在建设工程的整个周期中，施工文件归档质量要求至关重要。
良好的归档工作有助于保障工程质量。
通过对施工文件的完整保存和管理，可以有效地追踪工程的设计、施工和验收情况，及时发现和解决工程中存在的问题，保障工程质量的稳定和可靠性。
合法合规的施工文件归档是工程验收的前提。
只有在施工文件齐备、完备、真实的情况下，工程才能通过监理部门的验收。
对施工文件进行规范的归档管理，还对后期的运维管理和工程保修具有重要意义。
3. 建设工程施工文件归档的质量要求针对建设工程施工文件归档的质量要求，可以从以下几个方面进行要求和考虑。
3.1 文件的完整性在施工文件的归档中，首要的要求是要求文件的完整性。
也就是说，所有与工程建设相关的文件都必须要进行归档保存，包括设计文件、合同文件、施工图纸、技术规范、质量检验报告等。
只有所有这些文件都得到完整保存，工程的验收和后期管理才能够顺利进行。
3.2 文件的真实性另外一个重要的要求是文件的真实性。
归档的文件必须能够真实地反映出工程建设的全过程，包括设计方案、变更过程、施工过程、质量检验和验收情况等。
对于任何一份归档文件都必须是真实的、无造假的。
如果发现有弄虚作假的情况，责任必须严肃追究。
3.3 文件的规范性规范性也是施工文件归档的质量要求之一。
在归档工作中，需要根据相关的文件管理规范和程序，对各类文件进行整理、标注、编号、分类、归档以及保存。
这些工作需要按照一定的规范和标准进行，确保所有的文件得到规范的归档和管理。
4. 我的观点和理解在我看来，建设工程施工文件归档工作的质量要求非常重要。
归档文件及其质量要求
归档文件及其质量要求4.1 归档文件范围4.1.1 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全、整理立卷后归档。
4.1.2 工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A和附录B的要求。
4.1.3 声像资料的归档范围和质量要求应符合现行行业标准《城建档案业务管理规范》CJJ/T 158的要求。
4.1.4 不属于归档范围、没有保存价值的工程文件，文件形成单位可自行组织销毁。
4.2 归档文件质量要求4.2.1 归档的纸质工程文件应为原件。
4.2.2 工程文件的内容及其深度应符合国家现行有关工程勘察、设计、施工、监理等标准的规定。
4.2.3 工程文件的内容必须真实、准确，应与工程实际相符合。
4.2.4 工程文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料，不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料。
计算机输出文字和图件应使用激光打印机，不应使用色带式打印机、水性墨打印机和热敏打印机。
4.2.5 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续应完备。
4.2.6 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。
图纸宜采用国家标准图幅。
4.2.7 工程文件的纸张应采用能长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
4.2.8 所有竣工图均应加盖竣工图章（图 4.2.8），并应符合下列规定：图4.2.8 竣工图章示例1竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
2 竣工图章尺寸应为：50mm×80mm。
3 竣工图章应使用不易褪色的印泥，应盖在图标栏上方空白处。
4.2.9竣工图的绘制与改绘应符合国家有关制图标准的规定。
4.2.10 归档的建设工程电子文件应采用表4.2.10所列开放式文件格式或通用格式进行存储。
专用软件产生的非通用格式的电子文件应4.2.11归档的建设工程电子文件应包含元数据，保证文件的完整性和有效性。
建设工程文件归档整理的有关要求
建设工程文件归档整理的有关要求一、基本规定(1)每项建设工程应编制一套电子档案，随纸质档案一并移交城建档案管理机构。
(2)在工程文件与档案的整理、归档、验收、移交等工作中，建设单位应履行下列职责: 1)在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应明确竣工图的编制单位、工程档案的编制套数、编制费用及承担单位、工程档案的质量要求和移交时间等内容;2)收集和整理工程准备阶段形成的文件，并进行立卷归档;3)组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;4)收集和整理竣工验收文件，并进行立卷归档;5)收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案;6)在组织工程竣工验收前，提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可的文件，不得组织工程竣工验收:7)对列人城建档案管理机构接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，应向当地城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档案。
(3)勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
(4)建设工程项目实行总承包管理的，总包单位应负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
(5)在工程竣王验收前，城建档案管理机构应对工程档案进行预验收，验收合格后，必须出具工程档案认可文件。
(6)工程资料管理人员应经过工程文件归档整理的专业培训。
二、归档文件的质量要求(1)归档的工程文件应为原件，内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
(2)工程文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料，不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料。
计算机输出文字和图件应使用激光打印机。
工程文件的归档范围及质量要求可修改全文
可编辑修改精选全文完整版工程文件的归档范围及质量要求工程文件的归档范围及质量要求一、工程文件的归档范围工程项目档案内容：建设单位，设计单位，监理单位，施工单位。
工程项目档案是以竣工图为核心，在工程建设和工程对象的使用、维护活动中形成的基建档案。
它的基本内容包括：1、工程准备阶段文件。
立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标文件；开工审批文件；财务文件；建设、施工、监理机构及负责人。
2、监理文件。
监理规划；监理月报中的有关质量问题；监理会议记要中的有关质量问题；进度控制；质量控制；造价控制；分包资质；监理通知；合同与其它事项管理；监理工作总结。
3、施工文件。
建筑安装工程包括：土建（建筑与结构）工程；电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程；室外工程。
市政基础设施工程包括：施工技术报告；施工现场准备；设计变更、洽谈记录；原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告；施工试验记录；施工记录；预检记录；隐蔽工程检查（验收）记录；工程质量检查评定记录；功能性试验记录；质量事故及处理记录；竣工测量资料。
4、竣工图（1）建筑安装工程竣工图包括：综合竣工图、专业竣工图。
（2）市政基础设施工程竣工图。
5、竣工验收文件（1）工程竣工总结。
（2）竣工验收记录。
财务文件。
（4）声像、缩微、电子档案（详细内容见归档范围表）。
补7页合同范围二、归档文件的质量要求工程档案质量要求完整性准确性系统性安全性（一）工程档案质量要求。
指对工程档案完整、准确、系统和安全的基本要求。
1、工程档案的完整，要求工程档案要齐全成套，并且种类也应完备。
一方面，就单项工程建设活动形成的工程档案而言，应包括该活动全过程中形成的所有具有保存价值的施工文件，符合成套性的要求；另一方面，就一定的库藏范围而言，工程项目应按系统科学排列档案，使工程项目档案从个体到整体的构成更加合理，维护工程档案的不可分散性。
文书档案的立卷归档方法及要求
文书档案的立卷归档方法及要求一、收集重点：（一）本公司或本部门形成的文件材料；（二）上级机关及其它机关与本公司主管业务有密切联系的文件材料。
二、收集范围：文件收集的范围应是收文与公司、部门形成的文件，收集文件时可参照文书部门下发的收、发文登记，有重点地进行。
三、整理原则：文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
四、质量要求：（一）归档的文件材料应为原件。
因故无原件的应归档有效复印件。
（二）文件材料归档后不得更改。
（三）归档的文件材料要齐全完整，同一份文件、一个问题的内容要完整。
（四）归档的文件材料字迹要符合长期保管需要。
（五）对破损的文件材料要予以修复或托裱，用易于褪变、扩散的材料（热敏纸等）书写的文件，要予以复制并与原件一起归档。
（六）对大于A4规格的文件，应按A4规格加以折叠，对小于32开规格的文件，应按A4规格托裱。
（七）整理文件材料所使用的文件载体、装具、装订材料要符合档案保护和耐久性要求。
五、整理方法：（一）件的确定原则：1、文件材料原则上每份自然件为一件。
2、正文（正本）与定稿为一件。
3、正文（正本）与附件为一件，原件与复印件为一件。
4、正文与文件承办单为一件。
5、转发文与被转发文为一件。
6、报表、名册、图册等每本（册）为一件。
（二）文件材料归档年度的确定：1、计划、总结、统计等材料归入文件内容针对的年度。
2、请示与批复等来往文件，归入文件的批复年度。
3、跨年度形成的文件材料，归入事项的办结年度。
4、会议文件归入会议的开幕年度。
5、合同（协议）归入执行完结的年度。
（三）文件材料的装订：文件材料按件装订，永久和长期保管的要去除金属物。
1、文件页数多的采取三孔一线的装订方法。
2、文件页数少的采取塑料曲别针的装订方式，不得使用胶水或浆糊粘贴。
（四）文件材料的排序：1、同一级类目下，相同年度、相同保管期限的文件材料按照事由结合时间和重要程度排列。
2、不同级类目、不同年度、不同保管期限的文件材料不得排列存放在一起。
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附件2
城建档案归档质量和整理要求
一、归档文件的质量要求
（一）纸质文件的质量应符合下列要求
1．归档文件应为原件。
施工材料质量证明文件为抄件（复印件）的必须加盖供货单位印章方为有效，并注明使用工程名称、规格、数量、进场日期、经办人签名及原件存放地点；
2．工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
表式填写要完整，用词要准确，结论要明确；
3．归档文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
建设单位、监理单位应根据国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程的要求，对归档文件内容的真实、准确性进行审查；
4．归档文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
计算机输出的文件应使用激光打印，不宜使用色带式打印机、水性墨打印机和热敏打印机；
5．归档文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，要求
单位或个人签章的文件，其签章手续完备。
计算机编制的文件应采用内容打印，手工签名的方式。
不得采用先签字再复印、盖章的复制件；
6．归档文件材料幅面尺寸宜为A4幅面（297mm×210mm），图纸宜采用国家标准图幅；
7．工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件；
8．纳入施工图审查范围的竣工图应盖有审图章，所有竣工图均应加盖竣工图章；
9．利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面三分之一的，应当重新绘制竣工图；
10．不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3-89）统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面。
（二）电子文件的质量应符合下列要求
1．对于直接生成的文本文件、表格文件、图形文件归档时要随同有关的管理控制信息（如签章）固化成PDF文件；
2．对于扫描型电子文件，应符合以下质量要求：
（1）格式采用TIFF、JPEG 、PDF。
单份多页文件需
存储成PDF格式；
（2）扫描模式可采用黑白二值、灰度、彩色三种模式。
一般文件、页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的文件，采用黑白模式扫描；清晰度较差的文件采用灰度扫描；带有有色标记，盖有有色印章的文件应采用彩色模式扫描。
竣工图可视扫描效果选择其中一种扫描模式；
（3）采用黑白二值模式扫描的图像文件，一般采用TIFF 格式存储，用Group4压缩；采用灰度模式和彩色模式扫描的文件，应采用JPEG格式存储，存储时压缩率的选择，应以保证扫描图像清晰可读的前提下，尽量减小存储容量为准则。
原则上A3、A4扫描每页不超过1.5MB，A0扫描不超过10MB；
（4）扫描分辨率参数大小的选择，原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准，一般应在200～400dpi；
（5）扫描图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。
扫描留下的黑迹宽度不得超过0.5厘米，影响图像质量的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。
处理过程中应遵循在不影响可读度的前提下展现档案原貌的原则，确保图像清晰、完整，无偏斜、失真。
对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯；
（6）对一份文件进行分区扫描的，应进行图像拼接处理。
对有些展开后在同一面但分左右两页的文本，如建筑工程规划许可证、建设用地规划许可证、施工许可证等两页要视作一页扫描，以保持文件的完整性。
（三）声像文件的质量应符合下列要求
1．照片应主题明确，画面清晰完整，色彩还原准确，被摄主体不应有明显失真变形现象；
2．照片与底片应同时归档，归档的照片与底片影像应一致，且应有文字说明；
3．照片宜冲印成5英寸～7英寸的彩色照片；
4．数码照片的采集应使用RAW、JPEG或TIFF格式，其分辨率不得小于500万有效像素；
5．归档的数码照片不得经过后期加工；
6．数码照片的归档保存应选用一次性写入光盘作为载体，载体材料不能有磨损、划伤；
7．建设工程归档照片的数量视工程项目规模或性质而定，不宜少于10张。
二、归档文件的整理要求
归档文件必须经过分类整理，并组成符合要求的案卷。
（一）纸质档案的整理要求
1．组卷要遵循文件材料的形成规律，保持卷内文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。
每一卷工程档案都
应当是一组联系紧密、数量适度、保管价值基本一致，能表达一个相对独立的概念的文件；
2．建设工程项目由多个单位工程组成时，工程准备阶段文件、监理文件按项目组卷；多个单位工程共用的施工准备文件、图纸变更记录、施工材料质量证明文件及试验报告等文件按项目组卷；施工试验记录、施工记录、竣工验收文件、竣工图等按单位工程组卷。
对于专业化程度高，施工工艺复杂，通常由专业分包施工的子分部（分项）工程应单独组卷；
3．立卷时对照归档范围及排列顺序，文字材料首先按照文件类属进行分卷，再考虑案卷的厚度（2cm左右）进行组卷；竣工图首先按照专业进行分卷，再考虑案卷的厚度（4cm左右）进行组卷；
4．文字材料按建设程序、事项、时间、专业等顺序排列。
各种文字报告，要求同一事项的请示与批复、同一文件的主件与附件不能分开，并按批复在前，请示在后、主件在前，附件在后的顺序排列；
5．施工材料质量证明文件应与相应的试验报告，按一一对应、先后顺序排列；
6．施工试验记录及施工记录一般可按结构部位、验收批次、形成时间的先后顺序排列；
7．竣工图按专业顺序排列，同专业图纸按图号顺序排
列，修改图、补充图排在整套图纸后面；
8．既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
（二）电子档案的整理要求
1．电子档案的整理应与纸质档案整理同步进行，电子档案与纸质档案的内容要一致并建立相应的对应关系，同一保管单元（或同一案卷）内电子档案的组织和排序应与相应的纸质档案相同；
2．建设工程电子文件应以单位工程为单位形成上报文件。
一个工程项目由多个单位工程组成时，共用文件工程准备阶段文件、施工准备文件、图纸变更记录按项目建文件夹，桩基工程文件、施工记录、竣工验收文件、竣工图按单位工程建文件夹，竣工图再按专业建子文件夹，按照“项目”、“单位工程”、“案卷”、“文件”的次序，建立相应的目录结构；
3．电子文件的命名要以卷内序号加与纸质文件相对应的文件名来标识，如05建设用地批准书.pdf。
图纸要序号加图名或图号标识。
4．电子档案需刻录成光盘，不得带有电脑病毒，每张光盘要用记号笔书写光盘内容；
5．建设单位要负责汇总施工、监理、设计等单位形成的电子档案，并对电子档案的真实性、完整性、有效性进行检验。
（三）声像档案的整理要求
1．胶片照片的整理应符合现行国家标准《照片档案管理规范》（GB/T 11821—2002）的规定，并应符合《城建档案业务管理规范》（CJJ/T158-2011）的规定；
2．数码照片的整理应符合《城建档案业务管理规范》（CJJ/T158-2011）的规定；
3．录像档案的整理应符合现行行业标准《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T15）的规定，并应符合《城建档案业务管理规范》（CJJ/T158-2011）的规定；
4．声像档案归档前应自查真实性、完整性、有效性，并由建设单位签署审核意见。