关于公司会议室使用管理制度的通知
会议室使用管理制度
会议室使用管理制度第一条：非参加会议及培训的人员，未经允许不得随便进入会议室。
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会议室使用须知篇一1、连续会议室室内乾净，严禁在会议室内用餐及食用多汁果品；严禁在会议室内吸烟。
2、借用会议室使用的，在会议完毕后，及时通知行政部办公室，作会场检查工作，验收无误后方可清场锁门。
3、人为主观因素造成会议室设施损坏的，部门或相关人员应予以赔偿。
4、参会人员进入会议室后，要讲究卫生，不得随地吐痰乱丢纸屑，不得喧哗不得在桌椅墙上刻画涂写，不得损坏公物。
5、自发遵守当次会议提出的其他要求及规定。
6、会议结束后，人员离场时须将随身物品及垃圾携带出场，并将桌椅摆放整齐物归原位关好门窗关掉电源，以方便下次会议使用。
7、禁止携带易燃易爆等不安全物品进入会议室，清除火灾隐患，并做好防盗工作，确保会议室的安全。
8、凡进入会议室的人员，务必衣冠整齐，穿厂服戴胸牌，不得穿拖鞋光膀子打光脚披散发说脏话粗口。
9、会议过程中，自发连续会场安静，不得交头接耳，移动电话处于关机或无声状态；不得在会场接听电话和使用信息收发功能；除录音功能外，不得使用MPMP移动电话收音机等电子产品的其它各项功能。
10、进入会议室的。
人员应自发听从现场工作人员的管理，布置会场时，不得随便张贴装饰，不能随便移动拆卸室内设施。
会议室使用须知篇二1、本会议室在非会务活动期间用于本校学生自习及学术研讨，不得用作娱乐等其他用途，严禁开展商业活动；如需用作会务场合，须在学校OA系统申请。
2、本会议室如学校有会务布置将暂时停止开放，请听从学校统一布置。
实在布置请见会议室外信息公告。
3、本会议室开放时间：上午8:00—晚上22:30，法定假日不开放。
4、本会议室位于会务区，因周边会场常常举办会务活动，请勿高声喧哗影响他人。
5、请爱惜公物，节省能源，连续环境乾净，请勿乱扔垃圾，有色饮料、食品、盒饭、烟酒等谢绝入内，请连续良好行为举止。
企业会议室使用管理制度（通用7篇）
企业会议室使用管理制度（通用7篇）企业会议室使用管理制度（通用7篇）在社会一步步向前发展的今天，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。
我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是小编整理的企业会议室使用管理制度（通用7篇），希望对大家有所帮助。
企业会议室使用管理制度11范围本标准规定了酒店视频会议室管理制度的具体要求。
2具体要求2.1视频会议室归属总办管理。
会议部负责视频会议室控制系统运行管理和技术维护。
2.2使用视频会议室需提前通知总办，由总办负责统筹安排，并提前通知会议室做好技术动力保障，会议室指定一名专职工作人员承担视频会议室的日常管理和运行维护工作，工作人员要对会务工作熟悉，对会场设备熟悉，对视频会议的常规操作熟悉，通过培训可以完成会前设备检查及简单的故障处理。
2.3会议期间，参会人员必须关闭移动电话和小灵通，以免干扰视频会议的进行。
严禁在视频会议终端设备附近做其它设备的开关电动作，以免带来电源干扰。
严禁在设备前后走动，以免将设备连线碰掉，松脱。
严禁在会议室和控制室附近做任何施工，以免干扰会议的正常进行。
2.4视频会议室设施不得随意搬动或挪作它用，参会人员应爱护视频会议室的公共设备，若造成损坏，应及时向管理部门报告，分析原因，落实赔偿责任。
2.5视频会议室内，严禁吸烟、随地吐痰，不得乱扔纸屑、杂物，墙面等部位不得随意张贴、涂写。
2.6非工作人员未经许可禁止进入视频会议室特别是控制室内。
2.7视频会议室控制室内应有良好的防尘措施和空调设备，控制室温度应保持在18℃～25℃，相对湿度应保持在30％～60％。
应保持清洁、整齐，切实做到设备无尘，排列正规，布线整齐。
应有良好的防静电、接地措施，计算机等设备应有严格的防病毒措施。
2.8本办法自印发之日起执行，由总办负责解释。
企业会议室使用管理制度21.会议室、接待室是酒店举行会议、接待客户的'场所，为加强管理，规范酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，特制定本制度。
会议室使用管理规章制度
会议室使用管理规章制度一、会议室简介1.本公司为了提高工作效率和协调团队合作，设立了专门的会议室。
2.会议室位于公司大楼的X层，占地面积XX平方米。
3.会议室配备了投影仪、音响设备、白板等基本会议设备。
二、会议室使用权限1.只有公司内部员工才有使用会议室的权限。
2.非公司人员需提前向相关部门申请，并经批准后方可使用。
三、会议室预定1.会议室预定需提前至少一天，由相关部门或负责人员进行预定。
4.如果预定后无法使用，请及时取消预定，以免浪费资源。
四、会议室使用须知1.使用会议室前，请保持会议室的整洁，尽量避免带入杂物。
2.使用会议室期间，请勿大声喧哗，以免影响其他员工。
4.使用会议室期间，请勿将食物或饮料带入会议室，以免弄脏设备和墙面。
5.使用会议室期间，请勿吸烟，遵守公司的禁烟规定。
五、会议室的管理和维护1.会议室管理员负责会议室的管理和维护工作，包括设备的调试、维修和备货等。
3.使用会议室期间发现设备损坏，请立即向会议室管理员报告，并赔偿相应的费用。
4.会议室使用完毕后，请关闭电源，检查是否留下个人物品，保持干净整洁。
六、违规处理1.如果发现有人违反会议室使用规定，会议室管理员有权利予以警告并做出相应处理。
2.严重违规行为，包括但不限于在会议室内吸烟、恶意损坏设备等，将面临公司纪律处分。
七、规章制度的宣传和培训1.公司将通过内部通告、电子邮件等方式，将规章制度的内容及时告知所有员工。
2.新员工入职培训将包含会议室管理规章制度的介绍和培训。
3.每年定期对会议室管理规章制度进行更新和完善，并向员工进行说明。
八、制度的解释和修改1.对于规章制度的解释和修改，公司将由相关部门进行管理，并根据实际情况进行调整。
2.如果员工对规章制度有任何疑问或建议，欢迎提出，并及时向相关部门反馈。
以上是本公司会议室使用管理规章制度的具体内容，公司希望全体员工能够严格遵守，共同营造一个良好的工作环境和团队氛围。
关于会议室使用的通知
关于会议室使用的通知各位同事：大家好！为了更规范、合理地使用公司会议室，提高会议室的使用效率，保障各项会议的顺利进行，现将会议室的使用相关事宜通知如下：一、会议室的基本信息公司目前设有多个会议室，分别位于具体楼层和位置。
各会议室的容纳人数、设施配备等情况如下：会议室 1：可容纳X人，配备有投影仪、音响设备、白板等。
会议室2：可容纳X人，配备有大屏幕电视、麦克风、会议桌椅等。
会议室 3：可容纳X人，配备有远程视频会议系统、书写板等。
二、会议室的预订流程1、预订时间预订需提前X个工作日进行，预订时间为每天的具体时间段 1至具体时间段 2。
2、预订方式（1）通过公司内部的办公系统进行预订，在系统中选择会议室、预订时间、会议主题等相关信息。
（2）如遇办公系统故障或其他特殊情况，可填写纸质预订申请表，提交至行政部门。
3、预订确认预订申请提交后，行政部门将在X个工作日内进行确认，并将预订结果反馈给预订人。
三、会议室的使用规定1、遵守使用时间请严格按照预订的时间使用会议室，如有特殊情况需要延长使用时间，需提前向行政部门申请，并获得同意后方可延长。
2、保持会议室整洁使用完毕后，请关闭电器设备、灯光等，并将个人物品带走，整理好会议桌椅，保持会议室的整洁和卫生。
3、爱护会议室设施使用过程中，请爱护会议室的设施设备，如投影仪、音响、桌椅等。
如有损坏，需照价赔偿。
4、遵守会议纪律在会议室内，请保持安静，不得大声喧哗或进行与会议无关的活动。
5、禁止吸烟和饮食会议室内禁止吸烟和饮食，以保持室内空气清新和环境整洁。
四、违规处理对于未按照上述规定使用会议室的情况，公司将视情节轻重进行相应的处理，包括但不限于警告、限制预订权限等。
希望各位同事能够严格遵守会议室的使用规定，共同营造一个良好的会议环境。
如有任何疑问或需要帮助，请随时联系行政部门。
感谢大家的理解与支持！公司名称通知发布日期。
会议室使用管理规定范例(2篇)
会议室使用管理规定范例一、目的：为了加强会议室的合理利用并对其进行有效管理，保证会议室的安全、整洁及各类设施的完好，确保公司各项会议的顺利召开，特制定本规定。
二、范围：本制度适用于公司会议室使用三、内容：1.会议室仅限于本公司用于举行各类会议，开展教育培训以及重要来宾接待等工作使用。
2.会议室由行政部制定专人负责管理，会议室在不使用情况下由管理人员将门锁好任何不得随意进入会议室，。
3.各部门若需使用，需提前向公司行政部填写《会议室使用申请表》提交申请，由行政部统一安排。
各部门每周开例会需使用会议室把时间确定上报行政部汇总。
4.行政部根据提交的《会议室使用申请表》进行登记，填写《会议室使用登记表》，按时间先后安排会议。
申请人在会议开始前到管理人员处确认签字，并领取钥匙。
会议结束后，会议使用人员要整理会议室，保持会议室清洁，并去行政部办理交接手续并交回钥匙。
5.会议室使用前的布置工作由会议室管理员配合会议主办部门完成。
6.各部门在会议室使用过程中，要注意保持卫生，禁止吸烟，要爱护室内设备。
7.会议室的设备、工具、办公用品未证得公司同意，任何人不得拿出会议室或挪动他用。
8.会议室的环境卫生由行政部派人专人负责，在每日早晨进行打扫，并做好日常清洁工作。
9.会议室使用完毕，应随时关门、窗和全部设施、电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作。
会议室使用管理规定范例（2）一、使用范围1. 本规定适用于公司内部所有会议室的使用管理。
二、使用权限1. 会议室的使用权优先归公司高层管理人员和部门负责人。
2. 其他员工如需使用会议室，须提前向所属部门负责人提出申请，经批准后方可使用。
三、预约规定1. 会议室预约须提前三个工作日申请，以确保会议室的有效利用。
2. 预约申请须包括会议室名称、使用日期和时间、参会人数等详细信息。
3. 若遇到特殊情况需要临时使用会议室，须提前一天向部门负责人提出申请，并经批准后方可使用。
四、会议室使用流程1. 预约通过后，申请人须在会议开始前10分钟前到达会议室进行布置和准备。
关于进一步加强会议室使用管理的通知(修订后)
关于进一步加强会议室使用管理的通知会议室是测量中心召开会议、接待宾客等公务活动的重要场所。
为保证测量中心日常工作的正常运转，确保会议室使用规范、合理、高效，特通知如下:一、使用范围会议室主要用于举行各类会议、接待宾客、开展培训、组织活动等。
二、会议室管理部门及管理人员职责1.办公室负责协调安排各部门及测量中心临时性会议使用时间。
2.数据管理中心负责会议室多媒体LED屏、电子桌牌及话筒音响设备的保管、调试及维护工作，确保相关设备正常运行。
3.综合事务服务中心负责会议室的日常清洁卫生，确保会议室干净整洁。
三、会议室申请程序1.各部门使用会议室须向办公室电话预约申请，需至少提前1个工作日，如实登记并经批准后方可安排使用。
2.因未办理登记手续、登记不及时或不明确而造成延误会议等后果，由申请使用部门自行负责。
四、会议室使用规定1.列入测量中心重点工作计划的会议优先使用会议室,若各部门预定的会议室与测量中心临时性重要会议发生冲突，应遵照小会服从大会、缓用服从急用、相对次要服从重要的原则，由办公室统一协调安排使用。
2.会议室一经使用，会务工作由使用部门安排专人负责，并做好会议用品的准备工作。
3.使用部门不得擅自改变会议室的设备、家具位置，不得将室内设施带出室外。
4.使用部门在会议结束后应对会议室座椅及时整理、还原、关闭用电设施、关好门窗。
电子桌牌归还后，请按桌牌编号依次排放好，并做好充电工作，以便下次会议使用。
5.发现设备故障应及时报数据管理中心，发现公物损坏报综合事务服务中心维修并与办公室做好交接，否则由此造成设备和物品损坏或丢失的由使用部门负责。
6.保洁员每日早、中需对会议室进行全面清洁整理（早8:30前，中14:00前），如遇临时性重大会议，使用部门提前与综合事务中心联系，保证会议室桌、椅、茶杯等物品表面洁净无污渍。
7.对于不按规定使用会议室的部门，办公室报月度绩效考核领导小组视情况给予相应处罚。
2020年7月3日办公室。
会议室使用管理制度范文（5篇）
会议室使用管理制度范文一、目的和范围为了合理利用和管理会议室资源，方便员工进行各类会议和活动，制定本管理制度。
二、管理责任1. 会议室管理人员负责会议室的预约、使用和维护工作。
2. 所有员工都有义务遵守会议室使用制度，保持会议室的整洁和良好秩序。
三、预约和使用1. 预约会议室前需提前两个工作日提交预约表，经管理员审核后方可生效。
2. 会议室的使用以预约为准，如需延长或提前结束使用时间，须提前一天书面通知会议室管理人员。
3. 预订会议室时请准确填写参会人员和会议主题等信息，离开之前请确认关闭所有设备。
4. 会议室的使用期限原则上为3个小时，超时需另行预约或经管理人员同意。
5. 未经预约，不得擅自使用会议室。
如有特殊情况需临时使用，请提前向会议室管理人员说明并得到许可。
6. 在会议室使用期间请保持安静，维护良好秩序，不得擅自调整设备和家具的位置。
四、会议室维护1. 使用会议室时请爱护公共财物，保持会议室整洁，离开时要清理现场垃圾。
2. 使用设备和家具时请谨慎操作，如有损坏或故障请立即向会议室管理人员报告。
3. 严禁在会议室内吸烟，禁止饮食和大声喧哗。
4. 保持会议室内空气流通，避免私自调整空调温度。
五、违规处理1. 对于违反会议室使用制度的行为，会议室管理人员有权取消其使用权，并按照公司规定的纪律处理条例给予相应处罚。
2. 如因使用不当导致会议室设备损坏，需承担相应的修复或赔偿责任。
六、其他事项1. 会议室管理人员有权根据实际情况进行调整和变更会议室使用管理制度，并及时向员工通知。
2. 对于频繁使用会议室的部门，可以建立专门的会议室使用权和管理责任，由部门负责人负责。
以上为会议室使用管理制度范文，具体可根据实际情况进行调整和补充。
会议室使用管理制度范文（2）第一章总则为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。
会议室使用管理制度（三篇）
会议室使用管理制度是指对会议室的预约、使用、维护等方面制定的一系列规则和流程。
以下是一份常见的会议室使用管理制度的内容：1. 会议室预约：a. 预约人须提前提交预约申请，包括会议主题、参会人数、会议时间等信息。
b. 预约人可通过预约系统或向相关负责人提出预约申请，并按照指定程序进行确认。
c. 会议室优先分配给公司内部使用，外部单位需事先申请并得到批准方可使用。
2. 会议室使用：a. 会议室开放时间为工作日的工作时间，在非开放时间需提前申请才可使用。
b. 在使用会议室前，使用人员应核实会议室设备完好，并按照规定使用设备。
c. 使用人员需按时开始和结束会议，并及时清理会议室，保持整洁。
3. 会议室取消：a. 预约人须提前通知会议室管理员或通过预约系统取消预约。
b. 如需取消预约，请尽早通知以便其他人可以使用。
4. 不正当使用：a. 会议室仅用于开会、培训等合理用途，不得用于个人活动。
b. 禁止在会议室内吸烟、饮食等违反规定的行为。
c. 禁止践踏会议室座椅、设备等，保持设备完好。
5. 后续处理：a. 会议室使用完毕后，使用人员应关闭灯光、设备等，并保持整洁。
b. 若会议室设备损坏，请及时向相关负责人报告。
6. 备用计划：a. 如发生突发情况导致会议室暂时无法使用，预约人应提前制定备用计划。
以上是一个大致的会议室使用管理制度，具体的内容和流程可以根据实际情况进行调整和制定。
重要的是让人员明确相关规定，提高会议室使用的效率和管理水平。
会议室使用管理制度（二）第一章总则第一条为规范公司内部会议室的使用管理，促进会议效率的提升，制订本制度，以便企业各部门、员工更好地利用会议资源。
第二条本制度适用于公司内的所有会议室，包括固定会议室和临时会议室。
第三条会议室的使用遵循公平、公正、公开的原则，确保资源的合理分配和高效利用。
第四条所有使用会议室的人员都必须遵守本制度的规定，否则将承担相应的责任。
第二章会议室预订第五条会议室的预订必须提前申请，申请人需提供以下信息：会议室名称、会议日期、会议时间、预计参会人数、会议主题等。
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关于公司会议室使用管理制度的通知
为了合理高效地管理和利用公司的会议室资源，确保公司内部会议的顺利进行，特制定本《公司会议室使用管理制度》。
一、会议室预定
1. 会议室预定需提前至少一天进行。
2. 预定会议室时，须详细填写预定表格，包括会议室名称、预定时间、预计参会人数等信息。
3. 会议室的预定以先到先得的原则进行，如遇特殊情况，由公司高层批准后方可给予调整。
4. 已预定但未使用的会议室，若未提前取消预定，将影响个人信用记录。
二、会议室使用
1. 正式会议需提前5分钟进入会议室进行准备工作。
2. 会议室使用期间应保持安静，避免扰乱周围同事。
3. 会议室内不得吸烟、吃零食，严禁饮酒。
4. 使用完毕后，所有设备须关闭并恢复到初始状态，会议室内垃圾必须扔入指定垃圾桶。
三、会议室保洁
1. 会议室保洁由相关部门负责，每日定期进行。
2. 使用会议室的员工应保持卫生和整洁，离开时将个人物品携带，不留下任何垃圾及个人物品。
3. 发现会议室设施损坏或不完好的，应及时向相关部门报修。
四、违规处理
1. 对于恶意占用会议室、无故取消预定、违反会议室使用规定等行为，将按公司规定进行相应处罚。
2. 会议室的使用权归公司所有，公司有权随时调整会议室使用规则。
请大家严格遵守公司会议室使用管理制度，共同营造一个良好的工作环境。
如有任何疑问或建议，欢迎随时向相关部门反馈。
公司管理部
日期：XXXX年XX月XX日。