干部档案专项审核工作总结(5篇)
人事档案审核工作总结5篇

人事档案审核工作总结5篇篇1一、引言人事档案审核是确保人员信息准确、完整和合规的重要环节。
本次审核工作旨在检查和核实人事档案中的相关信息,确保其真实性和准确性。
本文将详细介绍本次审核工作的背景、目的、范围以及所采用的方法和工具。
二、审核范围与目标本次审核工作涵盖了公司所有人事档案,旨在确保人事档案中的信息真实、准确、完整,并符合相关法律法规和公司规定。
具体目标包括:1. 检查人事档案中的基本信息是否完整,如姓名、性别、年龄等。
2. 核实学历、工作经历等关键信息是否真实可靠。
3. 审查人事档案中的相关证明材料是否齐全有效。
4. 确保人事档案的分类、归档和保管工作符合公司规定。
三、审核方法与工具本次审核工作采用以下方法和工具:1. 抽样调查法:通过随机抽取一定比例的人事档案进行详细审核,以评估整体档案的质量。
2. 文献审查法:对人事档案中的相关证明材料进行审查,确保其真实性和有效性。
3. 实地考察法:对部分员工进行访谈,了解其个人信息的变化情况,为档案更新提供依据。
4. 档案管理软件:利用档案管理软件进行档案的电子化管理,提高审核效率和准确性。
四、审核过程与发现在审核过程中,我们发现以下问题:1. 部分人事档案中的基本信息存在误差或遗漏,如年龄、性别等。
2. 学历和工作经历等关键信息存在虚假或夸大现象。
3. 部分证明材料存在伪造或篡改痕迹。
4. 档案分类、归档和保管工作存在不规范现象。
五、解决措施与建议针对以上问题,我们提出以下解决措施和建议:1. 对存在误差或遗漏的人事档案进行更正和补充,确保基本信息准确完整。
2. 对学历、工作经历等关键信息进行重新核实,确保其真实可靠。
3. 对存在伪造或篡改痕迹的证明材料进行清理和剔除,确保档案的真实性。
4. 对档案分类、归档和保管工作进行规范和培训,提高档案管理人员的专业素养。
六、总结与展望本次人事档案审核工作取得了显著成效,不仅提高了档案的质量和真实性,也增强了公司的合规性和信誉度。
2024年全国干部人事档案专项审核工作总结范文

____年全国干部人事档案专项审核工作总结范文一、工作背景和目标____年,全国干部人事档案专项审核工作是为了全面推进干部选拔任用工作的规范化、公平化和透明化。
通过对干部人事档案进行专项审核,确保干部选拔任用工作的程序合规,杜绝腐败现象的发生,提高干部队伍的素质和能力,为实现国家治理体系和治理能力现代化目标提供有力的干部资源支持。
二、工作举措和成果在____年全国干部人事档案专项审核工作中,我们采取了以下一系列举措:1.制定详细的审核标准和程序。
制定了《____年全国干部人事档案专项审核工作操作指南》,明确了审核的基本原则、审核内容、审核流程等,确保审核工作的公正性和规范性。
2.加强干部档案管理和信息化建设。
加大对各级干部人事档案的管理力度,确保档案的完整性和准确性。
推进干部档案信息化建设,便于审核工作的开展和数据的跟踪分析。
3.建立专项审核机制和队伍。
成立专门的干部人事档案专项审核领导小组,负责审核的统筹协调工作。
组建审核人员队伍,经过专门培训,确保审核人员具备专业知识和审核技巧。
4.严格审核程序,确保审核结果的准确性。
按照审核标准和程序,对干部人事档案进行仔细逐级审核,确保审核结果的准确性和可靠性。
通过以上举措的实施,____年全国干部人事档案专项审核工作取得了以下成果:1.确保了干部选拔任用工作的公平性和透明度。
通过专项审核,发现和纠正了一批不合规的干部选拔任用案例,遏制了隐形腐败和矛盾冲突的发生,有效保障了干部选拔任用工作的公正性。
2.提高了干部队伍的素质和能力。
通过审核,发现了一些不符合要求的干部,及时予以调整和完善,提升了干部队伍的整体素质和能力水平。
3.推动了干部档案管理和信息化建设的进一步完善。
通过审核工作,发现了一些干部档案管理上存在的问题和不足之处,提出了一些改进建议,推动了干部档案管理和信息化建设的进一步完善。
三、存在的问题和对策建议____年全国干部人事档案专项审核工作中也存在一些问题和不足之处,主要表现在以下几个方面:1.审核人员队伍专业素质不高。
干部人事档案专项审核工作总结

干部人事档案专项审核工作总结一、工作背景。
近年来,随着国家干部人事制度的不断完善和改革,干部人事档案的管理工作变得更加重要。
为了加强对干部人事档案的审核工作,我单位开展了专项审核工作,以确保档案的真实、完整和准确。
二、工作内容。
1. 制定审核方案,我们制定了干部人事档案专项审核的工作方案,明确了审核的范围、标准和流程,确保审核工作的科学性和规范性。
2. 审核档案材料,我们对干部人事档案材料进行了全面的审核,包括个人基本信息、工作履历、考核评价、奖惩情况等内容,确保档案的完整性和真实性。
3. 梳理档案问题,在审核过程中,我们发现了一些档案存在的问题,如信息不准确、不完整等,及时进行了梳理和整改,确保档案的准确性和规范性。
4. 审核结果反馈,我们将审核结果及时反馈给相关部门和个人,提出存在的问题和建议,促进档案管理的规范和完善。
三、工作成效。
通过干部人事档案专项审核工作,取得了一定的成效:1. 提高了档案管理的规范性和准确性,确保了档案信息的真实性和完整性。
2. 发现和解决了一些档案存在的问题,及时进行了梳理和整改,提高了档案管理的科学性和规范性。
3. 促进了档案管理工作的改进和完善,为干部选拔任用提供了可靠的依据和保障。
四、工作体会。
在干部人事档案专项审核工作中,我们深刻体会到了档案管理工作的重要性和复杂性,也认识到了规范和完善档案管理的紧迫性。
同时,我们也意识到了专项审核工作的必要性和有效性,为今后的工作提供了宝贵的经验和借鉴。
五、工作展望。
在今后的工作中,我们将继续加强对干部人事档案的专项审核工作,进一步规范和完善档案管理工作,确保档案信息的真实、完整和准确。
同时,我们也将不断总结经验,提高审核工作的科学性和规范性,为干部选拔任用提供更加可靠的支持和保障。
六、结语。
干部人事档案专项审核工作是一项重要的工作,对于提高档案管理的规范性和准确性具有重要意义。
我们将继续努力,不断完善工作,确保档案管理工作的科学性和规范性,为干部选拔任用提供更加可靠的支持和保障。
干部人事档案专项审核工作总结报告集合7篇

干部人事档案专项审核工作总结报告集合7篇1. 干部人事档案专项审核工作总结报告在当前复杂多变的形势下,干部人事档案专项审核工作显得尤为重要。
我单位从年初开始,对全单位干部人事档案进行全面细致的审查,意在发现和挖掘潜在的问题,为深入实施干部人事制度改革提供有力的保障和支持。
通过专项审核工作,发现的问题不仅有法律、制度、程序等方面存在的不足,也涉及到一些不良思想和行为。
同时,我们也看到了许多优秀干部的模范表现,成为了我们推动干部队伍建设的典型和榜样。
我们将在今后的工作中,进一步加强干部人事档案管理,推行“阳光管理”理念,以建立健全的干部管理制度,不断提升单位管理水平和综合素质。
2. 干部人事档案专项审核工作总结报告专项审核工作对干部人事制度的落地和实施具有非常重要的作用。
这项工作不仅能够有效地发现和纠正干部人事档案中存在的问题和漏洞,还能够帮助我们对干部管理制度进行规范和完善。
在本次专项审核中,我们发现了一些干部政治素质不高、作风不正、业务能力不强、与组织管理制度相抵触等问题,同时也看到了一些优秀的干部德才兼备,忠诚可靠,业务能力突出的表现。
我们将进一步加强干部人事档案管理,梳理干部培训、考核、评价、使用的流程,切实为干部职业发展提供有力的保障和支持。
3. 干部人事档案专项审核工作总结报告干部人事档案是干部管理工作中非常重要的组成部分,是干部选拔任用、考核评价、培训发展、调整安排等工作的重要依据。
因此,加强干部人事档案管理,做好专项审核工作是非常必要的。
在本次专项审核中,我们发现了一些干部人事档案中存在的问题,如个人资料不全、违反组织纪律、违规招考等问题。
同时,我们也看到了一些优秀的干部人事档案,他们奋发有为、乐于奉献,为单位的发展和进步作出了杰出的贡献。
通过这次专项审核工作,我们深刻认识到了干部管理工作的重要性和紧迫性,我们将加强干部人事档案管理,保证数据的真实性、完整性,使其成为干部选拔任用的重要依据。
干部人事档案专项审核工作总结

干部人事档案专项审核工作总结干部人事档案专项审核工作总结总结是做好各项工作的重要环节。
以下是小编为大家精心搜集和整理的干部人事档案专项审核工作总结,希望大家喜欢!干部人事档案专项审核工作总结(一)档案整理工作已快尾声,现从几方面对自己工作进行总结:一、近两个月来做了哪些工作二、在整理过程中存在哪些问题,是如何解决的三、分析问题产生的原因,探索人事档案工作将来如何开展四、本次档案整理工作的意义从20xx年3月1日来总部报到,至今已历时50天时间,期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下,我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。
同时,对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。
受培训人员达10多人,培训时间贯穿整个整理过程,随来随培训。
在整理过程中,每份档案都有不同程度的缺短材料,我们补充完善了1200多份材料,复印800多件原件,补做《干部任免审批表》400多份,在作表时查找相关文件资料400多件,补盖公章1200多个。
(审批表、复印件需加盖公章,张工亲自多次去北京或到原单位补盖,或找人顺带等等,千方百计做这些工作)。
在补充完善了归档材料后,通过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码,打印目录、整齐装订,使近80份档案完美上架。
一份档案,不经过10次以上的反复是上不了架的,我们就利用周末或晚上加班,使工作时间有了保障。
在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面:1、年龄出现多个版本,随意更改;2、姓名随意更改,多用同音字;3、《干部履历表》多年不填写,填写了的缺照片,缺本人签字,缺机关盖章,不规范;4、在应审计的岗位上工作过的干部,没有审计报告或结论性的审计材料(普遍没有归档);5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档;6、受奖干部缺少登记表、审批表,只是提供了奖状复印件;7、《干部任免审批表》缺的程度很严重,有的干部已是副处甚至以上,竟没有一张任免表,有的离开原来单位十多年了,职位多次变动,任免表还停留在原单位仅有的几张。
干部人事档案专项审核工作总结范文

干部人事档案专项审核工作总结范文一、工作背景及目标随着国家各项改革措施的推进和干部人事制度的日益完善,干部人事档案的管理工作变得越来越重要。
为了确保干部人事档案的真实、准确、完整,促进干部选拔任用工作的公平、公正、透明,本次工作重点对干部人事档案进行专项审核。
本次专项工作的总体目标如下:1. 督促各单位加强对干部人事档案管理的重视,推动制度建设落地并规范运行。
2. 发现并纠正干部人事档案中存在的问题和不规范行为,确保档案的真实、准确、完整。
3. 加强对干部选拔任用工作的监督,提高公平、公正、透明的水平。
二、工作内容及流程本次专项审核工作主要包括以下内容:1. 抽查干部人事档案:通过随机抽样的方式,对各单位的干部人事档案进行抽查,确保审核的公正和全面性。
2. 档案材料核对:对抽查的档案材料进行逐一核对,确保档案的真实性和准确性。
3. 问题发现与整改:如发现档案材料存在问题或不规范行为,及时与单位沟通,提出整改意见和建议,确保问题得到及时纠正。
4. 工作总结与报告:对专项审核工作进行总结,并及时向上级报告工作进展和发现的问题。
三、工作亮点及成效1. 建立档案管理制度:通过对各单位档案管理制度的调研和摸底,明确制定了档案管理相关规定,进一步规范了档案的管理和使用。
2. 完善信息管理系统:在档案管理过程中,建立了信息化管理系统,提高了档案管理的效率和准确度。
3. 加强培训与交流:定期组织干部人事档案管理培训,分享相关经验和做法,推动各单位之间的交流与合作,共同提升干部人事档案管理水平。
4. 解决问题与整改:通过专项审核工作,发现并及时解决了一些单位的档案管理问题,提高了档案的真实、准确、完整性。
通过以上工作的开展,取得了一定的成效:1. 档案管理制度得到了有效落地,各单位对档案管理工作的重视度进一步提高。
2. 档案管理水平得到了明显提升,档案的真实、准确、完整性得到了有效保障。
3. 充分发挥了专项审核工作的监督作用,纠正了一些不规范的档案管理行为。
干部人事档案专项审核工作总结报告三篇

干部人事档案专项审核工作总结报告三篇干部人事档案专项审核工作总结报告一篇根据《中共钦州市委组织部关于印发的通知》精神,我委于2014年11月至20xx年12月集中开展了干部人事档案专项审核工作,现将有关情况总结如下。
一、人事档案审核情况我委共审核8名在职干部档案,其中完成认定8人,档案存在问题8人,查实档案涂改的0人,伪造档案材料情况0人,信息记载不一致情况1人。
1.档案存在问题8人。
其中①缺少年度考核6人。
经查,由于国资委于20xx年成立,前身为经贸委,搬办公室已遗失部分年度考核表,又由于已没有经贸委这个单位,无法盖章补材料;②缺少党员档案2人。
经核,均为调入现单位时,未及时将党员档案一并转入,已要求这两名同志去取回党员档案。
2.信息记载不一致情况1人,为虚填年龄1人。
填小3个月以内的0人,填小小于3个月0人,3个月-1年0人,1年以上的1人,与公民身份证好记载相差小于3个月0人,3个月-1年0人,1年以上的1人。
3.经审,我委无档案材料涂改情况、无伪造档案材料情况、无记录在案、无拒不签字。
二、主要做法我委在专项审核工作中,加强组织领导,坚持高标准、严要求,严格把握审核重点和信息认定,确保准确无误,圆满完成了审核任务。
领导重视,精心组织。
为搞好干部人事档案专项审核工作,委成立了干部人事档案专项审核工作领导小组,党委书记为组长,分管领导为副组长,人事科负责人为成员,定期对专项审核情况进行研究。
并结合实际,制定了干部人事档案专项审核工作方案,做到组织到位,人员到位,分工明确,责任到人。
明确要求,把握重点。
在专项审核工作中,审档人员以极强的责任感,本着对组织、对干部个人负责的态度,重点审核干部“三龄二历一身份”、奖惩情况、成员及重要社会关系等重要信息,以及档案材料是否涂改造假、重要原始材料是否规范完整,是否存在以不实信息获取利益等现象。
专项审核领导小组严格把握归档材料报送关和审核关,要求报送材料做到真实、有效,严格杜绝不规范、不完整和虚假材料入档。
2024年干部人事档案专项审核工作总结

2024年干部人事档案专项审核工作总结一、工作背景2024年是我单位干部人事档案专项审核工作的重要节点年份。
根据上级要求,我单位组织开展了全面深入的干部人事档案专项审核工作,旨在排查、核实和完善各级干部人事档案,确保档案真实准确,为干部选拔任用提供法律依据和权威支撑。
二、工作组织为了有效推进干部人事档案专项审核工作,我单位成立了专门的工作小组,由专职人员和有关部门共同组成。
小组负责制定工作计划、组织实施、协调各方工作、总结经验等。
三、工作内容与措施1. 审核范围确定:根据上级要求,我单位确定了干部人事档案专项审核的范围,包括各级档案馆、干部人事部门以及相关单位的档案。
2. 审核方法:采取多种方式进行审核,包括对档案资料的实地查看、民主测评、信息系统查询等。
利用信息化手段,对干部的职称、岗位、学历等进行全面核查。
3. 审核标准与要求:以干部选拔任用相关政策文件为依据,确保档案内容与干部个人信息相符,档案资料完备齐全,有关证明文件真实有效。
4. 审核结果通报:对审核结果及时进行通报,及时发现问题并督促整改。
对审核合格的干部人事档案进行备案,为干部的选拔任用提供权威依据。
5. 加强档案管理:通过此次专项审核工作,我单位进一步加强了干部人事档案的管理工作。
加强档案的分类归档,建立健全档案的查询、调阅和借阅制度,提高档案管理的科学性和规范性。
四、工作成效经过全体工作人员的共同努力和不懈奋斗,2024年干部人事档案专项审核工作取得了如下成效:1. 审核全面覆盖:此次专项审核工作覆盖了我单位各级干部人事档案,确保了干部人事档案专项审核工作的全面性和全员参与。
2. 审核质量有效提升:通过审核工作,发现了一批干部人事档案中的问题,及时进行了补充、修改和完善。
使干部人事档案的真实性、准确性得到了有效提升。
3. 档案管理规范化:通过专项审核工作,我单位对干部人事档案的管理工作进一步规范化,建立起一套完善的档案管理制度,确保了档案的安全性和方便查询、调阅的性能。
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干部档案专项审核工作总结(5篇)干部档案专项审核工作总结(精选5篇)干部档案专项审核工作总结一、档案的防护要求基本要求:1、档案防护内容应包括外围护结构的保温、隔热,温湿度要求,防潮、防水、防日光及紫外线照射,防尘、防污染、防有害生物(霉、虫、鼠等)和安全防范等。
2、温湿度要求应根据档案的重要性和载体等因素区别对待。
3、音像、缩微、电子文件等非纸质档案贮存库设计,除应符合本规范有关规定外,尚应根据使用保管的特殊要求进行设计。
二、干部档案专项审核工作总结(精选5篇)时间不知不觉,我们后知后觉,辛苦的工作已经告一段落了,回顾这段时间的工作,理论知识和业务水平都得到了很大提高,我们要做好回顾和梳理,写好工作总结哦。
那么一般工作总结是怎么写的呢?下面是小编为大家收集的干部档案专项审核工作总结(精选5篇),希望能够帮助到大家。
干部档案专项审核工作总结1一、人事档案审核情况我委共审核8名在职干部档案,其中完成认定8人,档案存在题目8人,查实档案涂改(不含笔误)的人,伪造档案材料情况(不含涂改)人,信息记载不一致情况(不含涂改,伪造材料)1人。
1、档案存在题目8人。
其中①缺少年度考核6人。
经查,由于国资委于20xx年成立,前身为经贸委,搬办公室已遗失部分年度考核表,又由于已没有经贸委这个单位,无法盖章补材料;②缺少党员档案2人。
经核,均为调入现单位时,未及时将党员档案一并转入,已要求这两名同志去取回党员档案。
2、信息记载不一致情况(不含涂改,伪造材料)1人,为虚填年龄(填小)1人。
填小3个月以内的人,填小小于3个月人,3个月—1年人,1年以上的1人,与公民身份证好记载相差小于3个月人,3个月—1年人,1年以上的1人。
3、经审,我委无档案材料涂改情况(不含笔误)、无伪造档案材料情况(不含涂改)、无记录在案、无拒不签字。
二、主要做法我委在专项审核工作中,加强组织领导,坚持高标准、严要求,严格把握审核重点和信息认定,确保准确无误,圆满完成了审核任务。
一)领导重视,精心组织。
为搞好干部人事档案专项审核工作,委成立了干部人事档案专项审核工作领导小组,党委书记为组长,分管领导为副组长,人事科负责人为成员,定期对专项审核情况进行研究。
并结合实际,制定了干部人事档案专项审核工作方案,做到组织到位,人员到位,分工明确,责任到人。
二)明确要求,掌控重点。
在专项审核工作中,审档人员以极强的义务感,本着对组织、对干部个人负责的'态度,重点审核干部“三龄二历一身份”、奖惩情况、家庭成员及紧张社会关系等紧张信息,以及档案材料是否涂改造假、紧张原始材料是否标准完整,是否存在以不实信息获取利益等现象。
专项审核带领小组严厉掌控归档材料报送关和审核关,要求报送材料做到真实、有效,严厉杜毫不标准、不完整和虚伪材料入档。
三)认真研究,从严把握。
一是研究处理意见。
集中审核结束后,对审核中发现的问题,及时进行研究,提出了处理意见。
材料不齐全不规范的,按规定进行补充或说明;干部重要信息记载不一致的,严格按照相关政策规定进行认定。
二是从严认定信息。
专项审核工作领导小组对存在问题的档案进行了集中处理,收集整理了20xx年以来的年度考核登记表、工资材料、干部任免材料、党员档案等。
填写《干部人事档案专项审核情况登记表》,并与干部本人见面,补证相关材料,经比对、调查核实后存档。
每卷档案都经过初审和复审,并做到初审人员和复审人员确认签字。
对于干部信息认定有变动的,耐心向他们讲清政策规定、利害关系和纪律要求,力争消除误解、打消顾虑。
三、下步工作打算在下一步工作中,我委将进一步提高干部人事档案管理标准化水平,让档案在干部人事工作中发挥基础性感化。
一)严格档案日常管理。
严把档案管理关键环节,对新纳入管理范围的干部档案进行审核,对拟存档的档案材料进行认真鉴别,确保材料真实性。
严格遵守干部档案的相关规定,在查阅干部档案时,由我委统一开具审批表,档案工作人员全程陪同。
二)加强档案信息的利用。
一是严厉执行干部任前档案审核制度。
要将干部任前档案审核作为干部选拔任用的必经程序和干部监督的有力手段,对所有拟选拔任用干部、新进任用干部的档案,均进行严厉审核。
任前审核中发现存在题目的,立即查核,未批准前一律暂缓考察并截止任职、录用程序。
二是做好相干信息的利用。
在此次专项审核中,审档人员严厉按照相干政策规定,将每名干部的基本信息予以审核确认,标准填写了《干部任免审批表》。
在下一步工作中,要及时更新人员数据信息,为组织决策提供有价值的参考依据。
干部档案专项审核工作总结2按照市委组织部《关于进一步做好干部人事档案专项审核工作有关事项的通知》(饶组字[20xx]78号)文件要求,我委积极落实各项通知精神,确保档案专项审核工作顺利开展。
一、基本情况我委共有干部人事档案12卷,其中科级干部6卷,一般干部5卷,退休干部1卷,我委始终把档案工作作为干部人事管理工作的重要组织部分,注重抓基础、抓制度、抓管理,严格按照目标管理要求,立足于巩固基础,不断完善干部人事档案内在质量。
二、主要做法干部人事档案是干部成长的真实反映,是做好干部工作的紧张基础和依据,干部人事档案的完整、真实、标准是做好干部工作的基本条件,在此次干部人事档案专项审核中:一是我委对所有干部档案进行了认真审核;二是在审核过程中,对发现的题目向干部本人指出了题目地点,限期补齐;三是对掌控不准的,提交中心区管委会干部人事档案审核小组认定研究;四是对材料缺失的进行了补充、完善。
需要组织认定的人数无;目前整改完成人数3人,有个别入党材料缺失的正在进行整改、补充材料。
三、今后打算干部档案管理工作是党和国家干部工作不可短少的一个紧张构成部份,是做好干部工作的基本条件之一,在今后的工作中我委将极积致力于建立干部人事档案工作长效机制,完善干部人事档案材料收集,强化人事档案日常动态管理,加强信息化进程。
干部档案专项审核工作总结3近几年来,在市委组织部和教育局XXX的正确领导下,我校高度重视干部人事档案工作,坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想,立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理,不断完善干部档案工作内在质量,学校的干部人事档案工作始终保持了良好的工作格局。
我们以档案达标复查工作为契机,实行目标管理,尽力抓好案卷质量,逐步实施信息化管理,使档案工作适应现代化、规范化的要求,并充分利用、发挥干部人事档案在人事管理、队伍建设方面特有的作用,使档案更好地为教育服务。
近年来,我校档案管理的硬件设施有了长足的进步,我们力争在新条件、新形势下,使档案工作跃上新的台阶。
现将近几年来我校干部人事档案目标管理工作的有关情况总结如下。
一、基本情况我校装备1名兼职干部档案管理人员,管理在职干部人事档案96卷,退休干部档案60份,代管原校办厂职工档案18卷,死亡档案17份。
在档案管理工作中,我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的紧张构成局部,注重抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍,严厉按照目标管理要求,容身于巩固基础,不断完善干部档案内在质量。
工作中我们主要采取了以下几项措施:1、严格目标管理标准,提高管理水平。
近几年来,我们一直把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓,严格按照目标管理标准,在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。
一是狠抓了归档材料的日常收集和鉴别工作,加强档案内容扶植。
建立健全干部档案材料收集收集,根据材料构成规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法,确保归档材料及时收集归档。
对收集上来的干部档案材料,严把鉴别关,达到了干部档案能历史地、全面地、准确地反映干部全貌的要求。
二是强化了干部档案的整理工作。
在整理中,严把分类关,做到了分类准确、排列有序、层次清楚。
在登记目录方面,采用微机打印目录,统一规格,使档案更加规范、美观。
三是认真抓好干部档案的审核工作。
根据上级组织部门要求,学校办公室抽调3名政治素质高的党员同志对档案进行审核整理,重点审核干部“三龄一历”及档案材料的完善情况,并对缺少的档案材料进行详细记录,要求限期补充收集,使干部档案更加齐全完整。
2、加强制度扶植,强化宏观指导。
我们坚持从制度扶植入手,发挥和谐和指导职能,有效地促进了我校干部档案工作的均衡发展。
一是不断完善各项规章制度。
根据《干部档案工作条例》,结合工作实际,进一步健全完善了七种制度,具体如:《管理制度》、《利用制度》、《收集补充制度》、《鉴别整理制度》、《转递制度》、《安全保密制度》、《检查核对统计制度》和《干部人事档案管理人员守则》等制度规定,严格按制度办事,由于我们严格执行制度,没有发生任何失密和丢失档案现象。
二是完善了检查制度。
近几年来,我们严格标准,坚持每年对学校干部人事档案管理工作进行一次检查,及时把零散的材料归档,从而保证学校所有干部档案无一丢失,有效地推动了我校干部人事档案管理工作的开展。
三是实行了目标管理制度。
每学年初,部分在制定工作计划时,都把干部档案工作作为一项紧张工作列入其中,从而明确本年度干部档案工作的义务、目标、措施等,真正使干部档案管理工作落到了实处。
3、加强信息化建设,提高现代化管理水平。
为使干部档案更好地为干部工作服务,近几年来,我校不断加强对干部档案管理工作的基础设施的建设和维护,不断改善干部人事档案管理条件,为促进学校干部管理工作的规范化、信息化建设,学校管档人员利用教育局人事处的教职工信息管理系统软件把较为系统的干部档案信息全部录入信息系统,其中包含基本情况、工作情况、职务职称、受教育情况、奖惩考核、社会关系和履历等干部信息。
首先由干部本人录入,然后管档人员再与他本人原始档案认真核对,确保档案信息准确无误,实现了干部日常管理工作的规范化和信息化,提高了工作效率。
二、存在题目及下一步工作打算近几年来,在市委组织部和教育局XXX的正确领导下,我校干部人事档案管理工作能规范有序地进行管理,但与上级要求还有一定差距。
通过对档案的整理审核,依旧发现问题的存在,那说明我们的工作还不够严谨,存在一定的漏洞,今后的工作,我们还需更细心,更规范,特别是对新进人员的档案应及时审核,发现材料缺少可及时追回。
面对新形势新任务的要求,我校下一步打算就是要在干部人事档案的信息化管理上下功夫,完善所有人员的相关信息,并认真对信息逐项复核,使干部人事档案的信息化管理更精确、到位、规范、科学。
并不断提升档案人员的信息化管理的能力和技术水平。
迎接检查的过程,也是我们不断研究,不断发现自身不足,不断改进,不断提高水平的过程。
我们将以这次干部档案复查为契机,认真查找工作中的不足和薄弱环节,虚心研究,不断进取。
不断加强对管档人员的业务培训,不断提高档案管理工作的信息化、现代化程度,力争在较短时间内达到干部人事档案管理的较高水平,使档案更好地为教育服务。