关于集团公司启用新合同专用章的通知
某某集团公司印章管理办法
某某集团公司印章管理办法第一章总则第一条为保障某某集团公司（以下简称“公司”）的印章管理及使用规范化、制度化，特制定本办法，请各部门、各子公司务必严格落实执行。
第二条公司的印章是公司在运营过程中确认各项管理行为法定效力的重要工具。
第三条印章管理指印章的刻制、颁发、保管、使用、销毁等全周期相互关联、衔接有序的工作。
第四条印章管理应当坚持统一、规范、安全的原则，做到合法合规、安全有序。
第五条印章管理必须严格执行国家法律法规、公司审计制度和其他有关规定，以确保经营管理的安全性为前提。
第六条公司各部门、各子公司负责人作为印章管理工作第一责任人，应高度重视此项工作，加强对本部门或子公司印章管理工作的领导和检查。
第七条集团公司办公室是印章管理的主管部门，公司各子公司的办公室是本级机构印章管理的职能部门，负责制定印章管理细则，定期对本级机构及有关部门、下设机构的印章管理工作进行检查指导，根据检查情况及时完善本级机构印章管理制度，并对本级机构有关部门和下设机构的印章管理人员进行业务培训。
第八条各部门、子公司，应指定坚持原则、责任心强的人员负责印章管理工作，严格按照规范要求，认真做好印章刻制、颁发、保管、使用、销毁工作。
第九条各部门、子公司应当建立印章管理档案，全面记录印章刻制、颁发、保管、使用、交接、销毁等过程中的各项工作。
第二章印章种类第十条公司印章设置秉承种类合理、数量可控的原则。
公司的印章种类主要有：一、行政类印章（一）党委（组）印章适用于以党委（组）名义制发党内公文、函电，出具介绍信、证明及其他党内材料等。
（二）行政印章（含钢印）适用于以本级机构名义制发行政公文、函电、报表，订立合同、协议，出具授权委托书、承诺书、介绍信、证明及其他重要材料等。
钢印适用于以公司名义制发的各类证件、证书等。
（三）合同专用章适用于以公司、子公司名义订立合同、协议等。
（四）负责人名章适用于需要公司法定代表人、总经理、财务负责人以及各子公司负责人等签署的合同、协议、法律文书等。
更换公司合同章证明模板
更换公司合同章证明模板尊敬的合作伙伴：感谢您长期以来对我公司的信赖与支持。
基于公司内部管理规定的更新和优化，我公司决定自即日起启用新的合同专用章。
现就有关事宜通知如下：一、新合同章的启用时间新的合同专用章自XXXX年XX月XX日正式启用。
自该日期起，我公司所有对外签署的合同及相关法律文件将使用新章。
二、旧合同章的废止时间旧的合同专用章自新章启用之日起即告废止，不再具有法律效力。
三、新旧合同章的辨识说明新合同章的主要特征为：[在此处详细描述新合同章的设计特点，包括但不限于颜色、图案、文字内容等]。
请贵公司在今后的合作中注意核对我公司所提供文件上的合同专用章是否为最新的版本。
四、过渡期安排考虑到合同执行的连续性和有效性，对于在新章启用前已经签署且尚在履行期内的合同，我公司将继续使用旧章至合同履行完毕。
对于这部分合同，我公司将在相关文件上同时注明新章启用的声明，以资识别。
五、证明文件随函附上我公司关于更换合同专用章的法律声明书及新章印样，以便贵公司备案和核对。
六、联系方式更新如有任何关于新合同章的疑问或需要进一步核实，请通过以下联系方式与我公司联系：联系人：[姓名]电话：[联系电话]电子邮箱：[电子邮箱地址]我们深知此次更换合同章可能给您带来的不便，为此我们深表歉意，并承诺将尽力减少因此带来的影响。
我们期待与贵公司继续保持良好的合作关系，并共同迎接更加美好的合作前景。
再次感谢您的理解与配合。
此致敬礼！[公司全称][公司法定代表人签字][日期]附件：1. 更换合同专用章的法律声明书2. 新合同章印样。
启用合同专用章分章的通知
启用合同专用章分章的通知在本协议签署之前，双方已充分理解并同意协议中的所有条款和条件。
为了确保各方的权利和义务得到明确和保障，现就相关事宜达成如下协议：协议目的1.1 本协议旨在明确双方在合作过程中所需遵循的基本原则和程序，以确保合作的顺利进行。
1.2 本协议的制定考虑到了双方的需求和期望，并在双方的共同协商和讨论下达成。
合作内容2.1 双方同意根据本协议的条款和条件进行合作，共同推进项目的实施。
2.2 各方将根据项目需求和实际情况进行资源的调配，以确保项目目标的实现。
权利与义务3.1 各方应当严格履行本协议中的义务，确保合作的顺利进行。
3.2 各方应当对合作过程中的重要信息保持保密，不得向第三方泄露相关信息。
3.3 各方应当按照协议约定的时间和方式进行相关的沟通和协调，以确保项目的顺利实施。
违约责任4.1 如果任一方未能按照本协议的条款履行其义务，该方应当承担违约责任，并赔偿因此给其他方造成的损失。
4.2 违约方应当在接到其他方的违约通知后，及时采取措施纠正其违约行为，并采取必要的补救措施。
4.3 双方同意，在遇到争议时，应优先通过协商解决，协商不成时，可选择法律途径解决争议。
协议的修改与终止5.1 本协议的任何修改和补充应当经过双方的书面同意，并附加在本协议后作为补充协议。
5.2 双方可在协议有效期内通过协商一致的方式终止本协议，但须提前30天书面通知对方。
协议的生效与有效期6.1 本协议自双方签字之日起生效，并在协议规定的有效期内有效。
6.2 若无特殊说明，本协议的有效期为一年，自签署之日起计算。
6.3 协议有效期届满后，双方可根据实际情况决定是否续签，并在续签时另行签订补充协议。
保密条款7.1 各方应当对在合作过程中知悉的商业秘密和其他机密信息进行保密，不得向第三方透露。
7.2 保密义务在本协议终止后仍然有效，除非法律法规另有规定或经双方书面同意。
7.3 违反保密条款的一方应当承担由此产生的全部责任，并赔偿因此给其他方造成的损失。
大型集团公司各类公章的管理规定
各类公章的使用管理规定文件编号：PZ—0140331制订部门：人事/行政部制订日期：2014年3月31日页数:共 6 页修订记录一、目的：印章是企业必不可少的标记，刻制与颁发、使用具有较强的法律性，是一项十分严肃的事情。
鉴于此，公司将对公章的管理、使用等做出明确的管理规定。
二、范围：集团总部3。
1公章公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后,在所在地公安部门备案，对外具有法定效力的公司正式印章.3。
2公司业务专用章:代表和行使某项专业内容和权力的印章，包括合同专用章、财务专用章、发票专用章等.3.3法人印：是指公司法定代表人印章。
3。
4部门印章：刻有公司各事业部门名称，仅限公司内部使用的印章。
3.5目前公司所需完善新篆刻的部门专用印章为：总部综合管理部章、公交综合管理部章、风行综合管理部章、总部基建工程部章、总部(风行）文件(发行章、内控章、报废章)四、印章的使用范围:4。
1公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
4.2公司公章的使用范围主要为：4.2。
1公司对外签发的文件；4.2。
2公司与相关单位联合签发的文件；4.2.3由公司出具的证明及有关材料;4.2.4公司对外提供的财务报告；4。
2.5公司章程、协议；4。
2。
6劳动合同，聘用协议；4.2.7担保书、承诺书等重要法律文件。
4.3公司合同专用章的使用范围主要为；4。
3.1对外投资、合资、合作协议；4。
3。
2各类商务合同等。
4。
4法人印，主要用于银行预留印鉴，在现金收讫和付讫,转帐结算时使用.需加盖法人印的合同、高级管理人员人事任免文件。
4。
5财务专用章,用于财务支出和收入证明的签章，主要用于收款收据、银行票据等相关业务。
4.6发票专用章，主要用于购买和开具发票使用.4.7公司各职能部门专用章，以各部门名义印发的各类对内公文、函件上使用，禁止在对外文件上使用.4.7.1综合管理部章：适用于公司内部人力资源与行政相关的通告、通知、奖惩、证明、申请等相关管理活动。
关于启用合同专用章的公告
启用合同专用章的公告尊敬的各位员工：为了更好地规范和管理公司的合同签署流程，提高合同管理的效率和准确性，经公司领导层讨论决定，自即日起，公司启用合同专用章，并对相关事项作如下通知：一、背景与目的随着公司业务的不断发展壮大，我们与供应商、客户以及合作伙伴之间签署的合同数量逐年增加。
然而，在过去的一段时间里，我们发现一些合同签署过程中存在不规范、不统一的情况。
为此，为了提高我们合同管理流程的规范性和准确性，我们决定启用合同专用章。
通过启用合同专用章，旨在加强对公司内外部所有合同文件签署过程的监督和控制，并确保所有相关人员在签署文件时遵守统一标准和程序要求。
这将有助于降低潜在风险，并提高我司与其他实体之间交流和沟通时的效率。
二、具体措施1.制作与使用：公司将委托专业印章制作机构制作符合国家标准和公司要求的合同专用章。
合同专用章将包括公司名称、法定代表人签名、章程编号等必要信息，并配备防伪措施，以确保章面的安全性和真实性。
2.发放与管理：合同专用章将由公司行政部门负责发放给各部门负责合同签署的员工。
每位员工在领取合同专用章前，需要仔细阅读并签署《合同专用章使用管理规定》，并接受相关培训。
3.使用流程：在签署合同时，员工须按照规定的程序和要求使用合同专用章。
具体流程包括：（1）核对合同内容和要求；（2）签署人员确认身份；（3）确定文件真实性；（4）在指定位置使用专用章进行盖章。
4.监督与审批：公司将建立严格的监督机制，加强对合同签署流程的监控与审批。
所有涉及金额较大或具有重大影响的合同，需经过相应部门负责人审批，并在盖章后进行归档保存。
三、注意事项1.保管安全：各部门负责人需妥善保管好所属部门的合同专用章，并确保未经授权人员不得使用。
一旦发现章面损坏、遗失或被盗，需立即上报行政部门，并采取相应的补救措施。
2.合同备份：为确保合同的完整性和安全性，各部门负责人须按照公司规定将签署后的合同及时归档保存，并建立健全的合同档案管理制度。
企业合同专用章管理办法
企业合同专用章管理办法一、目的为加强企业合同专用章的管理，保障企业合法权益，规范合同专用章的使用和保管，特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于企业合同专用章的刻制、启用、使用、保管、销毁等全过程管理。
三、职责分工（一）法务部门1. 负责制定和修订合同专用章管理办法。
2. 审核合同专用章的使用申请，确保合同的合法性和合规性。
3. 监督合同专用章的使用情况，对违规使用行为进行调查和处理。
（二）行政部门1. 负责合同专用章的刻制、启用、销毁等手续的办理。
2. 保管合同专用章，确保印章的安全。
3. 按照规定流程使用合同专用章，并做好使用登记。
（三）业务部门1. 按照企业规定，提出合同专用章使用申请，并提供相关合同文件。
2. 确保所签订合同的真实性、合法性和有效性。
四、合同专用章的刻制1. 因业务需要刻制合同专用章的，由业务部门提出申请，经法务部门审核，报企业负责人批准后，由行政部门统一办理刻制手续。
2. 刻制完成的合同专用章，应在公安机关备案，并留存印模。
五、合同专用章的启用1. 新刻制的合同专用章启用前，应在企业内部发布启用通知，明确印章的启用日期、使用范围等事项。
2. 启用通知应由法务部门起草，经企业负责人批准后发布。
六、合同专用章的使用1. 使用合同专用章须填写《合同专用章使用申请表》，注明使用部门、合同名称、合同编号、对方单位名称、使用日期等信息，并附上合同文本，经部门负责人审核、法务部门审核、企业负责人批准后，方可使用。
2. 合同专用章应加盖在合同文本的指定位置，确保印章清晰、完整。
3. 严禁在空白合同、介绍信、授权委托书等文件上加盖合同专用章。
七、合同专用章的保管1. 合同专用章由行政部门指定专人保管，保管人应具备高度的责任心和保密意识。
2. 保管人不得擅自将合同专用章带出企业，如有特殊需要，须经企业负责人批准，并办理相关手续。
3. 保管人应妥善保管合同专用章，如发生印章丢失、被盗等情况，应立即报告企业负责人，并采取相应的补救措施。
法务处关于规范合同管理的通知
法务处关于规范合同管理的通知发布时间:2009-10-09王佐朝律师提供（法学硕士）集团各部门、各子、分公司：根据近来集团法务处对各部门，各子、分公司合同会签、审核及存档情况的了解，并结合法律事务处理的实际情况，现就规范合同管理有关事项通知如下：一、合同文本的形成和会签流程（一）合同从谈判到签订和存档一般包括但不限于如下文件：信誉和背景调查（含工商信息）、合同文本草稿、合同审核修改意见、法人授权委托书、对方资质证明文件、各种审核管理表格、合同谈判记录、合同正本及附件、合同签订、变更、解除过程中的信函、电话记录、传真资料、票据凭证。
（二）合同文本包括合同正文和附件（包含补充协定）。
正文就是经过集团法务处审核后的合同修订稿，附件主要包括《禁止商业贿赂协议》、合同谈判记录、部门讨论记录以及对方授权委托书和资质证件（营业执照、组织机构代码证、法定代表人身份证复印件、委托代理人及授权代表人的身份证复印件）。
（三）合同文本的形成所有合同由经办部门拟稿并传至法务处审订，经过审订后由法务处签字后返还给经办人。
根据实际谈判情况，如经办人或合同对方当事人不同意法务处的修改建议，经办人需和法务处协商确定最终合同文本，且最终合同文本上除经办人签字外，还应由法务处予以签字确认。
另，法务处必须参与重大工程、采购、施工、营销合同的谈判过程，各部门应相互协作制定出“领域性”合同范本。
（四）合同签署流程合同经办人应先将经法务处修订后的合同文本送相对方签字盖章，然后递交到法务处审核，原则上在2个工作日内完成审核。
如遇特殊情况（如政府、事业单位服务类合同以及财团商业类合同），需由我方先盖章的或没有禁止商业贿赂协议和对方资质证件的，由集团公司总经理同意后，经办人方可签署。
二、合同签章和保管（一）合同签章流程集团直属项目合同签约时必须使用合同专用章，原则上不使用行政公章，严禁使用财务章或业务章。
各子公司暂时没有合同专用章的可以加盖公司行政公章。
关于启用印章的通知
关于启用印章的通知.尊敬的全体员工：根据公司管理整改要求，为了加强对公司相关文件的管理和保密工作，同时规范文件的发放和使用流程，特决定在公司各级文件上启用印章制度。
现将有关事项通知如下：一、印章种类公司将启用五种印章，包括公司公章、法定代表人签章、财务专用章、合同专用章和文件专用章。
每个印章都具备特定的使用权限和范围，请员工在使用时务必严格遵守规定。
二、印章管理1. 公章、法定代表人签章和财务专用章由公司管理部门统一保管，不得私自携带和使用。
2. 合同专用章由合同管理部门负责保管和使用，只能用于签订公司合同和变更合同的相关手续。
在使用时，必须事先与管理部门确认并填写相关使用申请表格。
3. 文件专用章由各部门自行保管和使用，只能用于公司文件的复印件或正本上。
在使用时，部门负责人需事先明确使用事由，并在文件上加盖印章，并及时存档备查。
三、印章使用要求1. 严格按照使用权限和范围正确使用印章，不得擅自使用他人的印章。
2. 单位文件及合同必须在经过核实无误后方可盖章，以确保文件的准确性和合法性。
3. 对于印章的开封、封存、使用等操作，必须由专人负责，并且应注意相关操作要求，确保印章的安全和完整。
4. 对于印章的使用情况，公司将进行定期核查，并对违规操作者进行相应的批评教育和追责处理。
希望全体员工能够认真遵守印章使用制度，并加强对印章的管理和保管工作，以确保公司文件的合法性和保密性。
同时，也希望各部门能够密切配合，加强沟通和协作，确保印章使用流程的顺畅和规范。
感谢各位员工的配合和支持！公司管理部日期：XXX年XX月XX日四、印章使用的注意事项1. 印章使用必须符合相关法律法规和公司制度，严禁私自盖章、伪造盖章和乱用盖章。
所有使用印章的行为必须有明确的事由和授权依据。
2. 公章是公司的象征和重要标识，只有公司授权的事项才能使用公章，如重要合同、授权文件、法律文件等。
公章的使用人必须具备相应的职务和权限，确保每次使用都经过合法授权和会签。
启用合同专用章分章的通知
启用合同专用章分章的通知尊敬的各位领导、各部门及合作伙伴：大家好！为进一步规范公司的合同管理流程，提高合同管理工作的效率与安全性，我公司决定正式启用合同专用章分章制度。
现将有关事项通知如下，请各部门及相关合作伙伴予以遵守与配合。
一、启用背景与目的随着公司业务的不断发展和合同数量的逐步增加，原有的合同管理机制已显得较为单一，无法全面满足业务需求。
为此，我们决定对合同专用章进行分章管理，以实现对合同审签流程的进一步规范与控制，确保合同管理的合规性与高效性。
明确合同管理权限：将合同审签、合同履行与合同变更的权限进行分工，确保各项合同活动的合法性与有效性。
增强合同管理的透明度：通过分章制度，实现合同管理环节的清晰划分，确保每一环节的责任明确、操作透明。
提升合同管理的效率：优化合同审签流程，减少不必要的审批环节，加快合同处理速度，提高工作效率。
加强合同风险控制：通过严格的合同审签流程与多重审核机制，降低合同执行过程中的风险，保障公司的合法权益。
二、合同专用章分章方案合同审批专用章：使用范围：用于合同的初步审批与签署。
主要内容：包括合同条款的审核、合同内容的确认以及合同签署的初步批准。
盖章人员：合同审批专用章由合同审查部门负责人或指定的审签人员使用。
合同履行专用章：使用范围：用于合同的履行过程中的文件及相关事务的处理。
主要内容：包括合同履行情况的记录、合同变更的申请与确认等。
盖章人员：合同履行专用章由合同执行部门负责人或指定的履行人员使用。
合同变更专用章：使用范围：用于合同变更事宜的处理与确认。
主要内容：包括合同条款变更的审批、变更协议的签署等。
盖章人员：合同变更专用章由合同变更审查部门负责人或指定的变更审批人员使用。
合同备案专用章：使用范围：用于合同的正式备案与存档。
主要内容：包括合同档案的登记、合同文件的归档等。
盖章人员：合同备案专用章由合同管理部门负责人或指定的档案管理人员使用。
三、实施步骤与时间安排制定方案与审批：时间安排：即日起至[具体日期]。
集团公司及分公司的印章管理制度
集团公司及分公司的印章管理制度1目的印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，规范集团印章的管理及使用，结合集团实际，特制定本制度。
2范围2.1本制度适用于集团总部及各分（子）公司、各职能中心（以下简称“各单位”）印章的刻制、使用、保管等工作。
2.2本制度所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。
3职责3.1行政管理中心负责印章的刻制、发放、回收，并监督印章使用情况。
3.2各指定印章保管员负责印章的保管、使用、记录。
4印章的效用印章加盖在文书的不同位置以及在文书处理的不同环节中，其作用也各不相同，结合集团实际，主要有以下几种：4.1落款章：盖于文书落款处，表明文书的有效性。
凡是以单位的名义发出的文书都要加盖本单位公章才能生效。
4.2骑缝章：介绍信与存根衔接处须骑缝加盖印章，以便必要时查核，对同。
4.3骑边章：重要文书和资料多页沿边取齐后均匀错开，从首页到末页，骑各页之边，加盖一完整印章，以证明该材料各页是同时形成的，杜绝日后改易之弊。
5印章的刻制5.1印章刻制由集团行政管理中心负责，其他人员不得擅自刻制印章。
5.2印章刻制审批权限5.2.1公章（集团各分（子）公司）报集团董事长审批。
5.2.2合同章（集团各分（子）公司）报集团董事长审批。
5.2.3法定代表人章、财务专用章、发票专用章，报集团董事长审批。
5.2.4其他印章5.2.4.1集团党委、工会、团委其他印章报集团党支部书记和董事长审批。
5.2.4.2集团体系用章报集团董事长或行政管理中心审批，。
5.2.4.3各单位其他印章报本单位主要负责人审批，必要时报集团领导审批。
5.3印章的刻制5.3.1使用单位需新刻印章时，填写《印章刻制申请表》，经由OA《工联单》流程按印章刻制审批权限报批，关联至审核人及行政管理中心相关责任人。
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关于集团公司启用新合同专用章的通知
关于集团公司启用新合同专用章的通知提要：因原“XX建设集团合同专用章”损坏。
故自20XX年7月10日起，我公司启用“XX建设集团有限公司合同专用章”新章，原旧章作废
关于集团公司启用新合同专用章的通知
XX建[20XX]第21号
各部门、办事处、分公司、项目部：
因原“XX建设集团合同专用章”损坏。
故自20XX年7月10日起，我公司启用“XX建设集团有限公司合同专用章”新章，原旧章作废。
任何单位或个人不得以任何理由冒用我公司合同专用章，否则将追究其法律责任！
特此通知。
XX建设集团有限公司
二0XX年七月十日。