工程项目投标管理制度

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工程项目投标及工程承包合同管理制度[详细]

工程项目投标及工程承包合同管理制度[详细]

工程项目投标及工程承包合同管理制度第一章工程项目投标第一条工程项目投标(一)为加强工程投标管理,增强企业在建筑市场竞争能力,提高中标率,特制定本办法.(二)工程投标工作应围绕市场和用户,建立广泛的信息网络,坚持统一领导、分工协作和上下结合、奖罚明确的原则.(三)公司成立由总经理和工程、技术、财务各部负责人组成的“投标工作领导小组”,统一组织和领导公司的投标工作.(四)公司相关的职能部室和基层单位,应认真履行各自的工作职责,分工负责,相互协作,确保投标工作的顺利进行.(五)投标工作按招标文件要求认真编制投标书,做到内容完整、字迹清楚、密封正确、送达及时.(六)为适应市场,多渠道承揽任务,公司实行投标专项经费制度. (七)为鼓励和调动多方面积极因素,凡为公司投标工作做出突出贡献的公司内外部单位或个人(公司领导、投标小组成员和投标管理部人员除外),按一定标准给予奖励.(八)中标工程的奖励或中介费用一律列入中标项目成本,未中标的从公司投标经费中支付.正常奖励由公司分管投标工程的领导批准后,属于特殊性奖励或奖励额超过10万元以上时,由领导小组或公司经理批准,财务部统一支付.有关财务费用或税金等按规定执行.(九)各部门经努力承接到工程施工任务时,除按本办法给予奖励外,还可获得一定的优惠条件.(十)公司机关有关职能部门,除按职责分工实行考核奖罚责任制外,凡中标的工程按一定的比例给予奖励.具体由副总经理提出意见报请投标工作领导小组批准后实施.公司投标领导小组和投标管理部人员,如对投标工作做出重要贡献时,由公司经理视情况给予奖励.(十一)公司各部门及相关人员在投标工作中,因工作严重失误造成投标失利时,应视情况对责任人减、免工资奖金,调离工作岗位或给予其他处分,具体由领导小组决定.第二章施工企业合同管理制度为规范公司合同的管理,防范与控制合同风险,做到管理有规章,签约有约束,履行有检查,维护公司的合法权益而制定本制度.本制度适用于公司签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等.第二条合同签订的基本要求(一)经济合同是法人之间为实现一定经济目的,明确相互权利义务关系的协议.签订经济合同必须遵守《中华人民共和国经济合同法》及其相关规定,不搞违法活动.(二)签订合同前,首先审查对方是否具备法人资格及其社会信誉,确认其具有履行合法的能力方可与其雀订合同.(三)签订经济合同必须坚持平等互利、协商一致、合法的原则. (四)签订经济合同的依据为有关文件、资料、国家及各级政府批准的计划任务书、设计图纸及施工图预算书.(五)签订工程承包合同必须具备以下重要条款:1、工程名称和地点;2、工程承包的性质、范围及内容;3、开、竣工的日期;4、工程造价;5、工程价款的支付和竣工结算的方法;6、业主开工条件、设计图纸等有关资料提供的时间;7、材料和设备的价格结算方法;8、取费标准;9、质量承诺标准及保修条件;10、相互协作事宜;11、违约责任.(六)合同条款的内容必须用语确切、责任明确、字迹工整.第三条合同签订的工作程序(一)建设工程施工合同的签订.1、合同洽谈前,公司工程部必须对发包人的综合情况进行考察.建设工程施工合同中投标中标的项目,要审查业主的招标文件、我方的投标书、中标书、纪要、往来函等文书,召集有关部门认真组织合同洽谈准备会,制定谈判的原则和方案.2、合同洽谈过程中,对于涉及担保、预付款、各类保证金等费用较大的项目,要重新进行评审.合同谈判人员负责向合同执行单位进行书面交底.3、合同主要条款商定后,由工程部负责起草文本,交相关部门(项目部、财务部等)进行会审后,公司分管副总经理认为已经基本没有异议的,提交审查意见,报公司法定代表人或委托代理人批准签字.工程项目经理和营销项目经理必须参与合同签订活动的全过程.4、合同经双方签字、盖章后,按法律法规规定或合同约定必须办理鉴证、公证手续的,由工程部负责办理.按规定须经上级有关部门批准才能签订的合同必须经批准后才能签订.(二)劳务(专业)分包合同的签订.1、合同洽谈前,公司工程部必须对分包人的综合情况进行考察,要求分包方提供以下证件原件:有效的企业法人营业执照、建筑业企业资质证书、施工许可证、施工收费标准证书、安全资格证书、劳务队伍资格证书、关于签订合同的法定代表人身份证明书或法人授权委托书.2、项目经理部在符合分包方条件的企业中进行招(议)标工作.工程部对招标文件、评标办法及合同条件进行审查,并对招标工作进行监督.3、劳务(专业)分包队伍中标后,征得业主同意,由项目经理部(重大分包合同应报公司总经理审批)与分包方签订分包施工合同.工程所在地地方主管部门有分包合同示范文本的,采用其示范文本;地方主管部门无示范文本的,采用公司制定的示范文本.4、劳务分包方在签订合同后,应将合同文本报公司工程部备案. (三)材料设备采购合同的签订.材料设备采购合同由工程部采购人员根据建设工程合同要求与供应方进行洽谈,拟订合同条款,交项目经理部、工程部会审后,由工程部采购人员签订,工程部加盖合同专用章.重大买卖合同会审后,由总经理批准签订.(四)其他经济合同的签订.其他经济合同由主办人员与对方当事人商谈后拟好合同条款,附合同会审表报部门经理审批或预审,在部门经理权限范围内的合同由部门经理批准,加盖合同专用章;内部承包合同和其他重大经济合同由部门经理签署意见后由工程部经理进行合法性审查,报总经理批准签订.合同正式签订后,合同文本除相关部门自行保管外,应当随合同评审表交存公司工程部一份备案.(五)合同的履行1、公司及所属公司应当按照合同约定全面履行自己的义务,并随时督促对方当事人及时履行其义务.合同履行中发生的情况应建立合同履行执行情况台账.2、有关合同履行中的书面签证、来往信函、文书、电报等均为合同的组成部分,合同经办人员应及时整理、妥善保管.在合同履行过程中,对公司的履行情况应及时做好记录并经对方确认.向对方当事人交付重要资料、发票时应由对方当事人出具收条,履行合同付款时应由对方当事人出具收条,公司原则上只开具限制性抬头的转账支票,不允许以现金形式支付.3、对合同履行过程中的违约情况或违反合同的干扰事件,合同履行单位、项目经理部应及时查明原因,通过取证按照合同约定及时、合理、准确地向对方提出索赔(含违约)报告.当公司接到对方的索赔(含违约)报告后应认真研究并及时处理、解释或提出反索赔,公司员工不得擅自在对方当事人出具的索赔报告、对账单等确认类文书上签字盖章,确须确认的,应视具体内容经公司领导或部门(项目经理部)负责人同意.4、在履行合同过程中,经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的,应立即中止履行,并及时书面上报公司办公室处理,公司办公室应立即向公司法律顾问咨询,并将基本情况和法律顾问的处理意见一同上报公司领导.①经营状况严重恶化.②转移财产、抽逃资金,以逃避债务.③丧失商业信誉.④有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形.5、债权债务的定期确认和发生重大变动时的确认:①在重大、复杂合同的履行过程中,经办人员应定期与对方对账,确认双方债权债务;②在对方当事人发生兼(合)并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方当事人的合同经办人员发生变动时,应及时对账,确认合同效力及双方债权债务.第四条合同的变更、解除(一)在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的,须经双方协商,重新达成书面协议,新协议未达成前,原合同仍然有效.本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后,应当在规定的期限内作出书面答复.法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的,应依法及时办理.(二)存在下列情形之一的,本方可以单方解除合同.1、因不可抗力致使不能实现合同目的.2、在履行期限届满之前,对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务.3、对方迟延履行主要债务,经催告后在合理期限内仍未履行.4、对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的.5、法律规定的其他情形.(三)公司任何人员不得擅自以公司名义变更或解除合同.若确须变更或解除时,由合同提办人查明原因,提出意见,经批准签订的部门或领导审核后,认为已出现了上述规定的情形的,应提交公司法律顾问审查并签发解除合同的函;对方没有违约,应同对方协商,达到一致意见,并依法签署变更或解除合同的书面协议.合同变更必须由原合同起草部门负责更改,并办理书面的合同变更手续.做好变更文件的整理、保存和归档工作.(四)对方提出合同变更的,变更程序也应按规定的程序执行.合同变更引起索赔的,合同变更必须与索赔同步进行,索赔协议是合同变更的处理结果,是变更后合同的一部分.(五)对于特殊情况下合同履行过程中的合同中止(包括停、缓建),必须及时办理终止手续,收集因终止合同给公司带来经济损失的证据和资料,及时追究对方的责任.中止的合同又恢复继续履行时,依相同程序办理恢复手续.合同的恢复与中止都必须通知合同审批部门或领导.(六)合同未履行完毕,但确定不再继续履行,合同履行部门应做好终止记录,收集履行过程中所有与合同有关的文件,做好经济往来和工程结算工作,办理解除合同的手续.资料移交公司档案室保存.第五条合同的日常管理(一)所有合同必须交工程管理部备案存档.(二)一般项目合同由各公司起草,报公司工程部审核并经分管领导批准后盖章.(三)重大工程合同由公司工程部起草,经有关部门会签后,分管领导审核并报总经理批准,方可盖章.(四)严格履行合同登记盖章手续,核对审批程序,对无签字手续的有权拒绝.(五)合同的签订一律使用合同专用章,并由公司法定代表人签章,任何人不得越权使用其印章签订经济合同,也不得以行政章代替合同专中r用章.(六)建立合同档案,对各单项工程的合同都要有原始记录的签证. (七)对于登记上账的合同,按月转送统计人员以便按规定上报各有关部门.(八)建筑施工企业基层单位的合同管理应遵循以下规定:1、各基层单位合同必须由专人管理,并建立档案;2、签订的工程合同必须执行合同的审批手续后由工程部经理签字、辛「I;)—r■盖章;3、各劳务分包方所洽谈的重大工程项目或因资质需要的工程项目,必须执行合同审批手续后由工程部经理签字盖章;4、凡到公司签订工程项目合同的,必须同时报送内部承包合同,一并审核、签字盖章;5、严格执行公司签订的内部承包合同,对不能完成生产任务指标的、要按相关合同条款及公司的有关规定执行;6、对于联营协议,在签订工程合同时,必须对联营单位的信誉、业绩、资信、施工能力等进行调查,并附有一定的风险抵押,且执行合同审批程序方可签字、盖章.第六条合同考核与奖惩(一)公司、所属各公司全体职员应当严格遵守本制度,有效订立、履行合同,切实维护公司的整体利益.公司办公室负责本制度执行情况的监督考核.(二)对在合同签订、履行过程中发现重大问题,积极采取补救措施,使本公司避免重大经济损失以及在经济纠纷处理过程中避免或挽回重大经济损失的,予以奖励.(三)合同经办人员出现下列情况之一,给公司造成损失的,公司将依法向责任人员追偿损失:1、未经授权批准或超越职权签订合同;2、为他人提供合同专用章或盖章的空白合同、授权委托书;3、应当签订书面合同而未签订书面合同.4、合同经办人员出现下列情况,之一,给公司造成损失的,公司酌情向有关人员追偿损失:①未经授权批准或超越职权签订合同;②为他人提供合同专用章或盖章的空白合同、授权委托书;③应当签订书面合同而未签订书面合同.(四)合同经办人员出现下列情况之一,给公司造成损失的,公司酌情向有关人员追偿损失:①因工作过失致使公司被诈骗的;②公司履行合同未经对方当事人确认的;③遗失重要证据的;④发生纠纷后隐瞒不报、私自了结或报告避重就轻,从而贻误时机的;⑤合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书遗失未及时报案和报告;⑥未履行规定手续擅自在对方出具的确认书、索赔报告上签字而给公司造成损失的;⑦其他违反公司相关制度的行为.(五)公司职员在签订、履行合同过程中触犯刑法,构成犯罪的,将依法移交司法机关处理.第七条合同考查(一)工程合同必须在开工前签订,合同签订率达到100%.(二)内部承包合同与工程承包合同签订后10日内,签约率达100%. (三)严格履行合同登记盖章手续,核对审批程序,对无签字手续的有权拒绝.(四)建立合同档案,对各单项工程的合同都要有原始记录的签证. (五)对于登记上账的合同,按月转送统计人员以便按规定上报各有关部门.(六)建筑施工企业基层单位的合同管理应遵循以下规定:①各基层单位合同必须由专人管理,并建立档案;②签订的工程合同必须执行合同的审批手续后由工程部经理签字、盖章;③各劳务分包方所洽谈的重大工程项目或因资质需要的工程项目,必须执行合同审批手续后由工程部经理签字盖章p④凡到公司签订工程项目合同的,必须同时报送内部承包合同,一并审核、签字盖章;⑤严格执行公司签订的内部承包合同,对不能完成生产任务指标的,要按相关合同条款及公司的有关规定执行;⑥对于联营协议,在签订工程合同时,必须对联营单位的信誉、业绩、资信、施工能力等进行调查,并附有一定的风险抵押,且执行合同审批程序方可签字、盖章.第八条合同考核与奖惩(一)公司、所属各公司全体职员应当严格遵守本制度,有效订立、履行合同,切实维护公司的整体利益.公司办公室负责本制度执行情况的监督考核.(二)对在合同签订、履行过程中发现重大问题,积极采取补救措施,使本公司避免重大经济损失以及在经济纠纷处理过程中避免或挽回重大经济损失的,予以奖励.(三)合同经办人员出现下列情况之一,给公司造成损失的,公司将依法向责任人员追偿损失:①未经授权批准或超越职权签订合同;②为他人提供合同专用章或盖章的空白合同、授权委托书;③应当签订书面合同而未签订书面合同.(四)合同经办人员出现下列情况,之一,给公司造成损失的,公司酌情向有关人员追偿损失:①因工作过失致使公司被诈骗的;②公司屡行合同未经对方当事人确认的;③遗失重要证据的;④发生纠纷后隐瞒不报、私自了结或报告避重就轻,从而贻误时机的;⑤合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书遗失未及时报案和报告;⑥未履行规定手续擅自在对方出具的确认书、索赔报告上签字而给公司造成损失的;⑦其他违反公司相关制度的行为.(五)公司职员在签订、履行合同过程中触犯刑法,构成犯罪的,将依法移交司法机关处理.。

投标流程及管理制度模板

投标流程及管理制度模板

一、目的为确保投标活动的规范性、公正性和有效性,提高企业投标成功率,特制定本投标流程及管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有投标项目,包括但不限于工程建设、物资采购、服务采购等。

三、投标流程1. 投标准备阶段(1)项目部门根据公司发展战略和市场需求,提出投标意向。

(2)公司领导审批投标意向,明确投标负责人。

(3)投标负责人组织相关部门进行项目调研,评估项目风险和收益。

2. 投标报名及资格预审(1)投标负责人按照招标文件要求,准备投标报名资料。

(2)提交报名资料,参加资格预审。

(3)资格预审合格后,取得投标资格。

3. 招标文件获取及研究(1)获取招标文件,组织相关人员研究招标文件内容。

(2)明确投标要求、技术规格、合同条款等关键信息。

4. 投标文件编制(1)根据招标文件要求,编制投标文件。

(2)投标文件应包括但不限于以下内容:a. 投标函;b. 投标报价;c. 施工组织设计;d. 业绩证明;e. 人员配备及设备清单;f. 质量保证措施;g. 安全生产措施;h. 环境保护措施;i. 信誉承诺。

(3)对投标文件进行审核,确保内容完整、准确、合规。

5. 投标文件递交(1)按照招标文件要求,在规定时间内递交投标文件。

(2)投标文件递交后,不得修改或补充。

6. 开标及评标(1)参加开标会议,确认开标过程。

(2)评标委员会对投标文件进行评审,确定中标候选人。

7. 中标及合同签订(1)中标后,与招标方进行合同谈判。

(2)签订合同,明确双方权利和义务。

四、管理制度1. 投标文件编制管理(1)投标文件编制应遵循真实、准确、完整、合规的原则。

(2)投标文件编制过程中,需严格遵守国家法律法规、招标文件要求及行业规范。

2. 投标报价管理(1)投标报价应综合考虑项目成本、市场行情、竞争态势等因素。

(2)投标报价需经过公司领导审批,确保报价合理、有竞争力。

3. 人员管理(1)投标项目相关人员应具备相应的专业能力和工作经验。

工程建设招标投标制度(3篇)

工程建设招标投标制度(3篇)

第1篇一、引言工程建设招标投标制度是我国工程建设领域一项重要的管理制度,是规范工程建设市场秩序、提高工程建设质量和效率、保障国家利益和人民群众利益的重要手段。

本文将从工程建设招标投标制度的定义、意义、原则、程序、监督管理等方面进行阐述。

二、工程建设招标投标制度的定义工程建设招标投标制度是指建设单位在工程建设过程中,通过公开、公平、公正的方式,选择具有相应资质、技术能力和信誉的施工单位,以合同形式确定工程建设项目的施工单位,并对其施工活动进行监督管理的一种制度。

三、工程建设招标投标制度的意义1. 规范工程建设市场秩序:通过招标投标制度,可以有效地规范工程建设市场秩序,防止和减少腐败现象的发生。

2. 提高工程建设质量和效率:招标投标制度可以促使施工单位在竞争中不断提高技术水平和管理水平,从而提高工程建设质量和效率。

3. 保障国家利益和人民群众利益:通过招标投标制度,可以确保工程建设项目的质量和安全,保障国家利益和人民群众的利益。

4. 促进公平竞争:招标投标制度为各类施工单位提供了公平竞争的机会,有利于激发市场活力。

四、工程建设招标投标制度的原则1. 公开原则:招标投标活动应当公开进行,确保所有投标人了解招标信息。

2. 公平原则:招标投标活动应当公平对待所有投标人,不得歧视任何一方。

3. 公正原则:招标投标活动应当公正进行,确保招标投标结果的公正性。

4. 诚实信用原则:招标投标活动应当遵循诚实信用原则,确保招标投标活动的真实性。

五、工程建设招标投标的程序1. 招标公告:建设单位发布招标公告,明确招标项目的基本情况、投标资格要求等。

2. 投标报名:投标人根据招标公告的要求,进行投标报名。

3. 招标文件编制:建设单位编制招标文件,包括招标项目的详细情况、投标资格要求、评标标准等。

4. 投标文件编制:投标人根据招标文件的要求,编制投标文件。

5. 投标文件递交:投标人按照规定的时间和地点递交投标文件。

6. 开标:建设单位组织开标,公开投标文件内容。

工程招投标管理制度范文

工程招投标管理制度范文

工程招投标管理制度范文工程招投标管理制度范文第一章总则第一条为规范招投标活动,保证工程招投标活动的公平、公正、公开,有效保护投标人和招标人的合法权益,根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,制定本管理制度。

第二条本招投标管理制度适用于我单位各类工程建设项目(包括国际招标项目)的招投标工作,包括设计、施工、监理、配套设备、材料、服务等。

第三条凡参与我单位工程招投标活动的各方,均应遵守本招投标管理制度。

第二章组织管理第四条我单位成立招投标工作领导班子,确定工程招投标工作的组织责任。

第五条招投标领导班子由招投标工作负责人、监督人员和其他相关部门负责人组成。

第六条招投标负责人负责工程招投标的组织和领导,具体责任如下:(一)组织制定和修订工程招投标管理制度,落实招投标政策;(二)组织招标文件的编制和发布,并建立完善的文件管理制度;(三)协调各相关部门,组织投标前的信息收集和预审工作;(四)组织评标委员会的组建和评标工作,并确保评标工作的公平、公正、公开;(五)组织与中标人签订合同,并督促履约;(六)处理和解决与工程招投标相关的争议;(七)与各级监督部门保持联系,接受监督和检查。

第七条监督人员负责对工程招投标活动的监督和检查,具体责任如下:(一)监督各相关部门执行招投标管理制度的情况,并提出改进建议;(二)参与招标文件的审核和发布;(三)监督投标信息的采集和预审工作;(四)监督评标委员会的组建和评标工作;(五)协调与投标人的沟通和协商;(六)处理和解决与工程招投标活动相关的投诉和争议;(七)配合其他相关部门的检查和调查。

第八条招投标负责人和监督人员具有较高的职业素质和专业能力,不得有拖欠劳动报酬、拒不出具合格证明、违法违规行为,且具备相关行业从业经验。

第九条招投标工作领导班子每年至少召开一次会议,对招投标工作进行总结和评估,并及时调整和完善招投标管理制度。

第十条我单位要加强招投标工作的培训和学习,提高招投标负责人和监督人员的专业知识和技能水平。

建设工程招投标管理制度

建设工程招投标管理制度

建设工程招投标管理制度一、引言建设工程招投标管理制度是为了规范和规范建设工程项目的招投标过程,保证工程质量和安全,促进公平竞争和资源优化配置而制定的体系化管理制度。

本文将重点介绍建设工程招投标管理制度的基本框架和主要内容,以供参考和执行。

二、背景随着社会的发展和城市化进程的加快,建设工程的需求量不断增加,招投标过程中出现的问题也日益突出。

为了规范市场秩序、防止腐败和滥用权力的行为,建设工程招投标管理制度应运而生。

三、目标建设工程招投标管理制度的目标是确保招投标过程的公正性、公开性和透明度,提高工程质量、节约资源、合理配置。

四、基本原则1. 公开透明原则:招投标过程应公开透明,任何符合要求的单位和个人都有参与竞标的平等权利。

2. 择优原则:招投标结果应选择最佳方案或者最有能力的承包商,确保工程质量和进度。

3. 真实性原则:招投标信息和资料必须真实准确,不得虚假宣传或隐瞒信息。

4. 公平竞争原则:任何单位和个人在参与招投标过程中应享有公正、公平的竞争机会,不得有擅自干涉或歧视行为。

五、主要内容1. 招标准备招标人应提前充分准备,明确招标范围、技术要求、资金预算等,并制定招标文件。

招标文件应包括招标公告、招标文件、技术规范等内容。

2. 投标资格审查招标人应对投标人的资质进行审查,确保其具备承担工程项目的能力和资格。

资格审查文件应包括投标人资质文件、工程业绩、信用评价等。

3. 投标文件编制投标人应根据招标文件的要求编制投标文件,包括技术方案、施工组织设计、工期计划、投标报价等内容。

4. 开标评标开标评标过程应公开透明。

评标委员会应按照招标文件的要求对投标文件进行评审,并综合各项指标进行评分,确定中标候选人。

5. 中标公示及合同签订招标人应在规定的时间内公示中标结果,并与中标候选人进行合同洽谈和签订。

6. 监督检查建立健全的监督检查机制,监督各参与主体的行为是否符合招投标管理制度的要求,并及时处理违规行为。

2024年工程招标管理制度(三篇)

2024年工程招标管理制度(三篇)

2024年工程招标管理制度第一条为规范工程施工招标工作,维护工程参与当事人的合法权益,依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规制定本制度。

第二条工程招标遵循公平、公正、科学、诚实信用和择优的原则。

工程招标要严格按照国家或港航局相关管理规定进行。

第三条按照政府或港航局相关管理规定须招标的工程必须进行招标;按照规定不必进行招标的工程,要履行审批手续,经审批后方可议标或直接进行发包。

第四条工程管理部门,可直接编制招标文件进行招标;工程管理部门不具备编制分别标文件或组织招标能力时,可委托具有资质的招标代理机构进行招标。

第五条工程招标应选择资质等级高、信誉好、制度健全和管理完善的工程招标代理机构。

概算总额大于____万的工程应通过招标或议标的方式选择招标代理机构;概算总额小于____万的工程可直接进行委托招标代理结构。

第六条工程相关经办人在发布招标文件前应对招标文件进行认真审查。

填写招标文件审查表,严格履行招标文件审查程序,经过经办人、项目主管、部门负责人和单位领导审批后方可授权招标代理机构发布招标文件。

第七条中标单位确定后,主管部门应及时与中标单位签订施工合同,合同价应与中标价相一致,合同的主要条款应与招标文件相一致。

第二篇工程质量管理制度为确保工程的建设质量,根据合同的有关规定及有关法律法规,制定本制度。

1、基建工程管理人员要熟悉和审查施工图和设计文件,协助设计单位、监理单位和承包单位进行设计交底和图纸会审,通过设计交底,使承包单位了解设计意图、质量标准和设计人员对施工的要求,通过图纸会审,消除图纸中存在的错误和遗漏。

2、材料设备的选择,要集体研究,集体决定。

坚持原则,不以权谋私,做到货比三家,增加透明度,为工程提供质优价廉的材料,确保每项工程质量。

3、会同监理工程师对进入施工现场的材料、构配件、设备等,按相关标准规定要求进行检验,对产品达到合格与否做出确认。

需要进行复试的材料,监理工程师与施工单位人员一起进行现场抽样,共同送以检测部门进行复试,复试报告检测后方可使用。

工程项目招投标管理制度

工程项目内部招投标管理制度一、基本规定1、招投标按委托招标和自行组织招标两种方式进行。

2、招投标在工程建设立项审批等前期工作完备的基础上进行,综合部提供立项审批等基础文件资料。

3、招投标工作在招投标领导小组的领导下,由工程部、综合部负责具体工作的落实。

4、招投标领导小组为非常设机构,每项工程进行招投标前由公司领导指定领导小组成员,同时任命组长一名,报公司董事会批准后,由组长主持开展工作。

5、招投标合同文件按合同会签审批程序执行。

6、招标、投标、开标、评标、定标等过程形成的记录归档管理。

7、招标、投标文件由工程部负责做好归档管理工作。

8、招投标工作要求做好保密工作,严禁参与招投标工作的部门、个人泄露招投标工作机密。

二、招投标管理1、委托招标1.1.工程项目的招标范围由项目部拟定,招投标领导小组审核,董事会批准。

工程部按批准的招标范围办理委托招标事宜。

1.2.项目部推荐招标代理机构,报招标领导小组批准后,工程部办理与招标代理机构的委托事宜,按合同会签审批程序,签审代理委托文件。

1.3.工程部负责向委托招标代理机构提供招标审批所需的基础资料、依据。

综合部配合工程部做好招标基础资料的提供工作。

1.4.工程报建工作由综合部完成;招标备案工作由工程部、招标代理机构共同完成。

1.5.工程部负责发布招标公告。

招标公告由招标代理机构代拟或与工程部合拟,按合同文件审批程序,由招标领导小组批准。

1.6.“资格预审文件”由招标代理机构负责编制、工程部初审,报招标领导小组批准后执行,并在招标领导小组的领导下,完成资格预审工作。

1.7.综合部负责测算标底、编制标底测算文件,向招标领导小组做出标底测算报告,由招标领导小组最终批准并在开标前密封,开标时公布标底。

1.8.招标代理机构负责编制招标文件,工程部配合完成。

编制好的招标文件经招标领导小组审定后发售。

发售工作由招标代理机构完成,或由工程部配合完成。

1.9.工程部配合招标代理机构做好踏勘现场、招标预备会工作,并做好会议纪要。

工程项目投标部门制度

工程项目投标部门制度一、组织架构与职责1. 组织架构工程项目投标部门应当设立清晰的组织架构,包括但不限于:投标决策层、投标操作层和支持服务层。

投标决策层负责制定投标策略和最终审批;投标操作层主要负责编制投标文件、参与谈判等;支持服务层则提供法律、财务等方面的支持。

2. 职责划分每个层级的职责应当明确划分,确保各司其职、各负其责。

例如,决策层需对投标的整体方向和策略负责,操作层需对投标文件的准确性和专业性负责,而服务层则需确保投标活动的合规性和风险控制。

二、投标流程管理1. 信息收集与评估在接到招标信息后,投标部门应迅速进行项目信息的搜集和评估工作,包括项目的可行性分析、竞争对手分析以及风险评估等。

2. 投标准备根据评估结果,制定投标计划,并准备相应的投标文件。

这一阶段要确保所有资料的准确无误,并符合招标文件的要求。

3. 投标文件的编制与提交编制投标文件是投标过程中的核心工作,需要严格按照招标文件的要求来编写。

完成后,按照既定的时间节点提交给招标方。

4. 后续跟进与沟通提交投标文件后,应主动与招标方保持沟通,了解投标进展情况,并根据需要提供额外的资料或解释。

三、质量控制与风险管理1. 质量控制建立严格的质量审核机制,确保投标文件的专业性和准确性。

同时,对投标过程中的每一个环节都要进行质量监控。

2. 风险管理识别投标过程中可能出现的风险,并制定相应的应对措施。

这包括但不限于市场风险、法律风险、技术风险等。

四、培训与发展1. 专业培训定期为投标部门的员工提供专业培训,提升他们的业务能力和市场敏感度。

2. 团队建设加强团队协作能力的培养,促进团队成员之间的沟通与合作,形成高效的工作团队。

五、监督与评价1. 监督检查建立一套完善的监督检查机制,确保投标活动的每一步都符合规定和标准。

2. 绩效评价通过定期的绩效评价,对投标部门的工作效果进行量化分析,及时发现问题并加以改进。

招标投标管理规章制度范文(3篇)

招标投标管理规章制度范文第一章总则第一条【规章制度的目的】为规范招标投标活动,维护公平、公正、公开的招标投标环境,提升招标投标管理水平,保障招标投标活动的合法性、公正性和透明度。

第二条【适用范围】本规章制度适用于本单位及其下属单位的招标投标活动。

第三条【定义】招标投标活动是指向公众发布信息,征集投标人,进行投标并选择中标人的活动。

第四条【原则】招标投标活动必须遵守以下原则:1. 公开原则:招标投标活动应公开、透明,确保招标投标信息平等对待,并充分保护投标人的合法权益。

2. 公正原则:招标投标活动应公正、公平,确保招标投标程序的公正性和竞争性。

3. 诚信原则:招标投标活动的参与者应遵循诚实守信的原则,不得采取欺骗、虚假宣传等不正当手段。

第五条【招标投标项目分类】招标投标项目可根据规模、性质等分类,分为以下几类:1. 建设工程类:包括土建工程、装饰工程、电气工程等。

2. 采购类:包括设备采购、物资采购等。

3. 服务类:包括咨询服务、设计服务等。

第六条【参与资格要求】参与招标投标活动的投标人应具备以下资格要求:1. 具备独立法人资格或经营合法的自然人。

2. 具备从事相关业务的能力和经验。

3. 具备良好的财务状况和信誉记录。

第二章招标第七条【招标公告发布】招标人应在符合法律法规和相关规定的前提下,进行招标公告的发布。

第八条【招标文件编制】招标人应根据项目的具体情况,编制招标文件,明确招标范围、要求和投标人应提交的资料等。

第九条【投标保证金】投标人在递交投标文件时,应缴纳一定金额的投标保证金,以确保投标人的诚信和责任。

第十条【投标文件递交】投标人应按照招标文件的要求,将投标文件以书面形式递交给招标人。

第三章中标与履约第十一条【中标评审】招标人应按照招标文件的要求,对递交的投标文件进行评审,并确定中标人。

第十二条【合同签订】招标人应与中标人签订合同,并明确合同的履约要求和执行方式。

第十三条【履约保证金】中标人在签订合同时,应缴纳一定金额的履约保证金,以确保中标人履行合同义务。

施工队伍招标管理制度(3篇)

第1篇一、总则第一条为规范施工队伍招标工作,提高招标效率,确保招标过程公开、公平、公正,根据《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位各类施工项目的施工队伍招标工作。

第三条招标工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则。

二、招标范围及条件第四条招标范围:本单位的各类施工项目,包括但不限于土建、安装、装饰、园林绿化、市政公用工程等。

第五条招标条件:1. 具有独立法人资格,具备相应的施工资质和安全生产许可证;2. 具有良好的社会信誉和业绩,无不良记录;3. 具备完成招标项目所需的技术、设备、人员等条件;4. 符合国家及地方相关法律法规的要求。

三、招标程序第六条招标准备1. 成立招标领导小组,负责招标工作的组织、协调和监督;2. 制定招标方案,明确招标范围、招标条件、评标标准、投标保证金等;3. 编制招标文件,包括招标公告、投标邀请书、招标文件、合同范本等。

第七条招标公告1. 招标公告应在国家指定的招标公告媒体上发布,公告内容应真实、准确、完整;2. 公告期不少于20个工作日。

第八条投标报名1. 投标人应按照招标公告要求,在规定时间内提交投标文件;2. 投标文件应包括投标函、法定代表人身份证明、授权委托书、企业资质证书、业绩证明、人员证书、设备清单等。

第九条评标1. 评标委员会由招标单位、行业专家、监督部门等相关人员组成;2. 评标委员会按照招标文件规定的评标标准和方法,对投标文件进行评审;3. 评标结果应向投标人公示,公示期不少于3个工作日。

第十条中标1. 招标单位根据评标委员会的评审结果,确定中标人;2. 中标人应在规定时间内与招标单位签订合同。

四、监督管理第十一条招标单位应建立健全招标管理制度,加强对招标工作的监督和管理。

第十二条招标单位应设立招标监督机构,负责对招标过程的监督和检查。

第十三条招标单位应建立健全招标档案,对招标文件、投标文件、评标报告等资料进行归档管理。

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. word资料 工程项目投标管理制度

为了规范公司的工程项目投标工作,确保投标工作按正常程序有序的进行,预防投标工作中的风险,根据国家《招投标法》、《合同法》等有关法律、法规的规定,结合公司《管理制度》及内部的实际情况,制定本管理制度。

该管理制度适用于公司参与的工程项目投标工作(公开招标、议标以及邀标等)。

一、部门职责 工程项目投标工作由市场部牵头组织,技术部、采购部、财务部及综合部进行配合,各部门具体职能如下:

1、市场部 1.1 负责工程项目调查和预测,编制投标计划,组织召开与投标有关的专项会议。

1.2 负责对工程信息的收集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反馈等工作。 1.3 负责投标前的信息评审,并将评审意见报送公司总经理。 1.4 负责编制资格预审文件、商务投标文件、并组织合同评审,提出投标策略(重大或重要项目可由市场部、技术部、采购部、工程部、财务部商议投标策略)供公司领导决策。 . word资料 1.5 负责办理投标报名等手续。 1.6 负责中标项目的后续合同谈判,资料的收集、整理、传递和归档保存。 2、财务部 2.1 负责办理投标保证金、履约保函,提供财务报表、审计及与财务相关的资料。

2.2 协助提供公司营业执照、资质证书、荣誉证书等相关证件、资料的原件及复印件,按招标文件的要求在投标文件上盖章。

2.3 协助提供公司以往业绩及相关项目证明材料。 3、技术部 3.1负责投标文件内技术标的编写。 3.2负责提供项目预算书。 4、综合部 协助提供投标所需相关人员各项资格证书的原件及复印件。 5、采购部 负责设备、材料价格比选和市场询价。

二、投标流程 项目前期运作 报名资格预审 . word资料 投标总结 审核 定稿装订

报价 成本核算 投标文件初稿 施工组织设计 安排文件编制 购买招标文件 开标 相关资料准备 密封标书 评审 .

word资料 三、工作内容 (一)投标文件编制 1、项目编号与名称:投标文件的项目编号及名称需要与招标文件一致。 2、投标人名称:投标人名称与营业执照、资质证书、开户许可证、安全生产许可证等证书原件上的名称保持一致。

3、投标文件格式:招标文件有要求的,按照招标文件的要求进行排版。没有要求的,按当地其他工程投标文件的格式进行排版。

4、投标文件目录:投标文件是否完整,是否符合招标文件的要求,尤其注意响应招标文件的主要要求(如:工期、质量要求、投标人资质条件、能力、信誉、是否分包、投标截止时间等要明确响应)。

5、投标报价:投标文件内只能有一个投标报价,投标函、唱标书、工程量清单或预算书的投标报价必须保持统一,注意货币单位。

6、工程预算书:预算书的编制应符合招标文件要求,使用定额的版本、主材市场信息价格的月份、预算书内所用预算表格格式,应符合预算规范及招标文件的要求。

7、资质文件:注意投标书内插入资质复印件的顺序及完整性,有无复印件不清晰或证明文件过期等问题。

8、项目部组成人员:按招标文件要求提供项目部管理人员的资格证件、身份证、毕业证、社保凭证等文件。 . word资料 9、工程业绩:在满足招标文件评分标准的基础上,多提供一些公司的类似工程业绩,以显示公司的实力。

10、技术标准和要求:部分工程要求为EPC模式,即设计、采购、施工、交付使用。按业主的意图和招标文件要求编制设计方案、施工图纸、设备清单等文件。

11、其他废标投标条件:检查投标文件内有无法律法规和招标文件规定的废标条件。

(二)分项检验 1、投标文件:按照招标文件的要求逐页检查投标文件的主要项。 2、投标报价:检查投标函中投标金额大、小写。单价(主要设备的单价)和总价金额是否正确。

3、投标保证金:投标保证金金额、递交时间、账号信息是否符合招标文件要求。投标保证金证明材料在商务标中的位置、格式是否符合招标文件要求。

4、商务标部分:检查企业资质是否齐全、有无过期。投标人员信息与证件是否对应。

5、技术标部分:技术标编制是否为暗标,格式是否符合要求,检查是否响应招标文件。施工主要机械安排、施工范围、施工概况、施工方案、现场组织机构、安全保证措施、质量保证措施、文明环境保证措施、施工总平面布置图、施工进度图、项目经理情况、技术负责人情况、现场管理人员情况、主要劳动力组织计划等主要内容是否齐全。

6、投标文件电子版:按招标文件要求检查所需导入U盘的投标文件,投标文件 . word资料 修改后,注意更新U盘内电子版文件。 (三)投标文件封装和签字、盖章 1、签字和盖章:逐页检查签字、盖章是否正确,是否和授权委托人、预算编制人员名字相符。

2、封套及密封条:检查封套、封条格式及时间是否符合招标文件要求。 3、封装包检查:是否按招标文件要求正本、副本及电子标书分别包装,正本、副本及电子标书数量是否符合招标文件要求。

4、密封章盖章要求:是否盖公章、法人章。 (四)开标现场准备文件 1、开标时间、地点。 2、委托人身份证原件及授权委托书。 3、投标文件递交登记表。 4、投标保证金原件。 5、无行贿犯罪记录告知函。 6、公司文件:营业执照副本、资质证书副本(施工资质、设计资质)、安全生产许可证副本、基本户开户许可证、质量管理体系认证证书、环保管理体系认证证书、职业健康管理体系认证证书、财务审计报告、业绩(包含中标通知书、合同,尽量多拿,利于加分)、项目经理证书、技术负责人证书、管理人员证书(现场五大员)、公司人员养老保险证明文件、实用新型专利证书、高新技术企业证书、企业荣 . word资料 誉证书。 7、其他可以加分的材料原件。 8、投标各流程重点注意事项。 表1 投标各流程注意事项 序号 流程 注意事项

1 项目前 期准备 市场部业务人员应对拟投标项目进行状况、盈利等情况进行评估。评估可行后上报至总经理,经总经理批准后进行后续工作。

2 报名与资格审查

1、报名与资格预审材料由市场部负责准备,市场部经理进行审查。 2、报名时应充分考虑所报公司的业绩与投标项目的符合性。 3、报名材料在市场部进行存档(电子版)并填写预审资料主要情况登记表与招标公告一并存档。

3 购买 招标 文件 招标文件购回后,业务人员协助招投标工程师对主要条款进行复印,并分送至市场部、技术部、财务部、采购部等相关责任人并确认。 .

word资料 4 投标 文件 编制

1、招投标工程师、业务人员编制投标文件前应认真研究招标文件要求,对有疑问的地方,应在招标文件要求时间内书面提出质疑内容并提交给市场部经理。不放过任何疑问和细节,慎之又慎,细之又细。 2、投标文件格式、文字、附件应符合招标文件要求,经过严格审查,不得出现和招标不符的内容。

5 报价 1、技术部、采购部应在报价前提供准确的预算价和成本价,并经技术部、市场主管领导审核。 2、业务人员应提交准确的相关信息。

6 投标 文件 初稿

1、应在开标前3天以前完成投标文件初稿,初稿由业务人员、市场部经理进行详细校对,并提出书面意见。 2、应注意项目部组成人员与实际的符合性。

7 定稿 装订 1、开标前2日前应装订完毕,装订前应由业务人员、招投标工程师、市场部经理再次进行审查确认定稿。 .

word资料 8 封标准备相关材料

1、按照《投标流程关键点检查明细表》中,应携带证件、业绩等要求将材料准备齐全,由市场部经理或其指派人员按《投标流程关键点检查明细表》中关于应携带证件、业绩等要求进行检查确认。携带证书及相关材料按照宁多勿少的原则。 2、业务人员应提前协调预约投标文件盖章及用车、出差事宜。 3、按照招标文件及相关文件要求进行盖章。根据公司用章制度提前申请。注意:复印件全部盖公章,投标预算书盖造价员或造价工程师章。

9 密封 标书 1、投标文件密封前由招投标工程师、业务人员、市场部经理填写《投标流程关键点最终检查确认表》并签字认可,确定无遗漏问题后进行密封,密封由市场部经理指派的专人负责。 3、投标文件密封后首先由业务人员检查,再由市场部经理最终确认,确认无误后交给业务人员。《投标流程关键点最终检查确认表》交市场部存档。 .

word资料 10 开标 1、开标会议参加人员根据招标文件要求至少提前一天准备相应的文件资料。 2、充分考虑交通等影响因素,保证提前20-30分钟到达开标现场,决不能延误。 3、参会人员应记录开标相关信息。 4、投标活动结束后参会人员应将相关资料文件整理移交市场部相关人员。

11 投标总结

1、市场部应将招标公告、招标文件、投标文件、询价表等文件移交综合部存档。 2、业务人员(代理人)应将参会人员所提供的开标信息进行整理备存,同时递交业务主管一份。 3、未中标工程办理退还保证金流程,并跟踪确认。 4、总结成功与失败的因素。

四、投标总结 1、在开标现场由市场部业务人员或投标委托人填写开标情况一览表(附件4),对有公司名称、报价、工期、质量等信息做记录。

2、投标总结:投标完成后,由市场部实际操作的业务人员来进行总结,将标书编制过程中存在的不足、失误、当地标书编制习惯、竞争者的投标报价策略等信息进行总结,并反馈给公司相关部门加以改进。

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