协商函范文协商函写

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协商函格式,协商函怎么写:

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工

作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

您好,没有固定的格式,与函件的书件基本相同,要将协商的主要事项等问题写清楚,要结合具体情况书就

协商函格式,协商函怎么写:

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要

用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

这个不是问题啊,随便怎么写都行,关键的是对方要已经同意这一件事情了,因为发函只是一个书面凭证的问题,如果对方没有同意,函件怎么写都没有用的。

附、商业信函的基本格式:

关于XXXXX的函

XXXXX公司:

现因XXXX(写明原因),需要将原合同中第XX条第XX款相关内容变更为以下内容:

(变更后的条文)。

根据贵我双方按XXXX号合同约定,现特此函告,希望贵方将有关意见回复至我处, ___:XXXX。

速乞函复,顺颂商褀!

XXXXX公司

年月日(公章)

由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

五、撰写函件应注意的问题

函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。

其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。

“函”的写法同时要注意以下几点:

(一)要严格按照公文的格式写“函”。

(二)“函”的内容必须专一、集中。

一般来说,一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。

(三)“函”的内容必须真实、准确。

(四)“函”的写法以陈述为主,只要把商洽的工作,询问和答复的问题,向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。

(五)发“函”都是有求于对方的,或商洽工作,或询问题,或请求批准。因此,要求“函”的语言要求朴实,语气要恳切,态度要谦逊。

(六)“函”的结尾,一般常用“即请函复”、“特此函达”、“此复”等惯用语,有时也不用。

产品质量赔偿协议书范本

产品质量赔偿协议书

甲方:

乙方:

甲乙双方于年月日签订《》,约定由甲方向乙方提供光伏系列产品,由于甲方提供的部分产品与乙方的具体要求有偏差,且存在一定的质量问题。为妥善处理甲乙双方之间存在的争议,减少双方因此产生的损失。根据诚实信用、公平互助的原则,经甲乙双方经充分友好协商,就合同赔偿事宜达成以下共识:

一、甲方因产品质量问题,同意向乙方支付赔偿金人民币元。(自本协议签订之日起3日内支付)

二、甲方向乙方支付产品质量赔偿金后,对于《》项下产品任何质量问题,乙方承诺免去甲方因该产品所产生质量问题的一切责任。

三、甲方赔偿乙方后,应当采取必要的措施(如维修、检查、排除危险等措施),以避免损失的扩大。乙方同时应当为甲方提供切实、有效的协助义务。

四、本协议具体最终法律效力,如之前有与本协议相抵触的约定,按本协议约定为准。

五、有关或执行本协议的一切争议应该友好协商解决。若达不成协议,甲乙任何一方可向甲方所在地 ___提起诉讼。

其他

1、本协议自甲乙双方签字或盖章后,发生法律效力。

2、本一式两份,双方各执一份具有同等效力。

甲方: 乙方:

年月日年月日

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工作联系函格式范文6篇

工作联系函格式范文6篇 Sample format of work contact letter 编订:JinTai College

工作联系函格式范文6篇 前言:公函是正式的或官方的书信,是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体,平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函,上下级之间的联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。本文档根据公函内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。 本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1:工作联系函格式范文 2、篇章2:工作联系函格式范文 3、篇章3:工作联系函格式范文 4、篇章4:工作联系函格式文档 5、篇章5:工作联系函格式文档 6、篇章6:工作联系函格式文档 你知道如何写工作联系函吗?不知道没关系,下面是小泰给大家整理收集的工作联系函格式范文,供大家阅读参考。篇章1:工作联系函格式范文

致:xx市XXXXX局 承蒙贵局厚爱,有幸作为“xxXXXX展”设计施工单位, 不胜感激。 此展览项目施工期间,我司抱着对项目进度及质量认真 负责的态度,让施工顺利进行,遂支付了xxXXXXXX有限公司 经营管理分公司人民币X0000.00元作为布场押金(附件1为 押金收据)。现此展览已施工完毕且已移交贵局,顾我司向xxXXXXXX有限公司经营管理分公司申请退还此笔押金。经协商,xxXXXXXX有限公司经营管理分公司反馈我司的信息如下:“‘xxXXXX展’仍在xxXXXX进行展览,为预防展览过程中或搬移过程中对xxXXX造成损坏而无从索赔,顾布场押金不予以退还,待展览模型完全搬离xxXXXXX后,方可申请退还押金。“ 综上回复,此笔押金为布场押金,并不是场地使用押金。在展览行业中需支付布场押金的情况如下:在布展阶段,进场布展交布场押金至完成布展工作撤离现场时退还押金;在撤展 阶段,进场拆除展板交布展押金至完成拆展工作离场时退还。现此展览的施工工作已结束,布场押金不应作为场地使用押金,顾不应由我司继续支付。望贵局鉴于与我司良好的合作关系,

关于建设工程项目保险理赔的协商函

关于建设工程项目保险理赔的协商函关于建设工程项目保险理赔的协商函提要:请贵司于收到本函之日起7日内向我委托人就我委托人对公估报告的异议予以正式答复,并依法妥善处理理赔事宜 源自物管学堂 关于建设工程项目保险理赔的协商函 笔者认为,建设工程保险理赔,核心问题除评估实际损失外,更重要的恐怕就是损失明细项目在保险合同框架下的定性了。 中国人民财产保险股份有限公司XX分公司: 本律师接受四川武路桥工程局南松建高速公路**合同段项目经理部(下称“我委托人”)的委托,根据其提供的有关材料及其陈述,就建筑工程保险理赔一事出具本函。 本律师审查了我委托人提供的号码PG的《松建高速公路**合同段工程建筑工程一切险及第三者责任险保险单》(下称“**合同段保险单”)等文件。该等文件及我委托人陈述表明: 2011年1月11日,贵司向我委托人出具了**合同段保险单,为松建高速公路**合同段提供建筑工程一切险及第三者责任险,该保险单规定:1、保险项目的物质损失部分之土建工程(包括永久和临时工程及所用材料)的保险金额为2亿元,特种风险与自然灾害的赔偿限额为总保险金额的

80%;2、免赔额及免赔率等;3、附加条款;等。 20**年5月日-日期间,我委托人**合同段所在地持续暴雨,东河上游水电站开闸放水,导致20**年5月日早晨点左右东河水位暴涨,**合同段东镇大桥和东大桥钢栈桥、东大桥桩基工程遭受洪水冲击,损失严重。其中,东镇大桥全长约220m的钢栈桥被冲毁、东游大桥钢栈桥被淹;钢栈桥上及岸边堆放的材料及部分机具设备被冲走;东游大桥砂砾围堰被冲垮、6台钻机被淹,正在施工的桩基塌孔,电机、泥浆泵及钢护筒等损毁;现场配电柜、电缆线、电杆等临时施工用电线路设施被冲毁;分布在周边的建筑材料与消耗性材料被洪水卷走。洪水造成我委托人直接经济损失720万元,并造成工期总体延误。 灾情发生后,我委托人第一时间向贵司报险,贵司委托的公估公司对受损情况进行现场勘查、资料收集及损失评估,出具了初估报告,并提出:1、工程一切险仅对工程主体投保;2、投保人的机械、设备损失不在合同赔付范围内; 3、水毁损失主要是钢便桥损失,应在工程量清单第100章103-1“临时道路修建、养护与拆除”项目中赔付;等理由。 我委托人随即就公估报告向贵司提出了异议。但贵司至今未予答复。 基于此,本律师认为: 1、工程一切险并非仅对工程主体投保,**合同段保险

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【最新文档】协商函的格式范本-word范文模板 本文部分内容来自网络,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将予以删除! == 本文为word格式,下载后可随意编辑修改! == 协商函的格式范本 (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。 (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。 (三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。 (四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。 (五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。 五、撰写函件应注意的问题

公司联系函格式范文

公司联系函格式范文 ---------------------------------------------------------- 范文1-1:结婚邀请函 ---------------------------------------------------------- 送呈:XXX先生台启 公历年月日 谨订于(星期日) 农历年月日 为XX先生和XX小姐举行结婚典礼敬备喜筵 恭请 光临XXXXXX敬邀

结婚邀请函应注意 1.结婚请帖姓名用全称:不能用任何小名昵称或姓名的缩写。 2.家庭成员的顺序写清。 3.和字要出现。两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用逗号或顿号。 4.举行婚礼的具体日期、星期、时间要写清楚。 5.年份不必出现在请帖上。 6.在请帖一角附上婚宴的信息:地点、时间顺序等,或在卡里另附一页加以说明。 ---------------------------------------------------------- 范文1-2:搬迁邀请函

---------------------------------------------------------- __________单位(领导朋友等): 感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持,使公司得以业务蓬勃发展,现公司已迁至————(某地),诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址,并赴本公司的庆典午宴。 落款:(单位、时间) 一般格式 尊敬的___________: 您好! ________单位将于__年__月__日在________地,举办 ___________活动,特邀您参加,谢谢。 _________单位

联系函的格式范例

例一: 请求函 敬启者: 今天本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下,以示对阁下之敬意。并盼阁下在府上尝试一番。如果你尝试,就会同意我方认为为此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品。 这种酒是甜酒和酒精的最佳混合,喝上几杯,就会发出一种醇厚而馥郁的味道,对食欲特别有效。这种上等酒是悉尼运来,保括运费在内每打美金20。 以一般信用证,给予的贸易折扣为20%兹随本函附上特制卡式订单表,请贵方将其填妥后投入信箱,以便我方处理。 发函者 2.主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。 函,或去函和复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂,则分条列项书写。 ⒊结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的,则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。 五、注意问题 1.注意批请函与请示的区别,向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示,而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项,则用请批函。主管机关答复请求审批事项,用审批函。 2.开门见山,直奔主题。无论去函还是复函,都不要转弯抹角,切忌空话、套话和发空泛的议论。 3.一文一函,简洁明了。 4.语言要规范得体,并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言,对主管机关要尊重、谦敬,对级别低的单位要平和,对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函,则态度要明朗,语言要准确,避免含糊笼统、犹豫不定。 例二: 联系函 敬启者: 信用证修改事项说明如下: 根据我方收到的信用证,其付款规定为见票120天付款。但是我方所需要的,是见票即付信用证。此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载。因此,请贵方按单内说明修改。货物将于本月二十交运,敬请贵方依照我方要求立即修改。 敬上 发函者 例三: 联系函 敬启者: 贵方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清,但由于本地季节性

协商函的格式范本

协商函的格式范本 (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。 (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用现将有关问题说明如下:或现将有关事项函复如下:等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。 (三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。 (四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如特此函询(商)、请即复函、特此函告、特此函复等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用此致、敬礼。 (五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。 五、撰写函件应注意的问题 函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。 其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。 函的写法同时要注意以下几点: (一)要严格按照公文的格式写函。 (二)函的内容必须专一、集中。 一般来说,一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。 (三)函的内容必须真实、准确。 (四)函的写法以陈述为主,只要把商洽的工作,询问和答复的问题,向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。 (五)发函都是有求于对方的,或商洽工作,或询问题,或请求批准。因此,要求函的语言要求朴实,语气要恳切,态度要谦逊。 (六)函的结尾,一般常用即请函复、特此函达、此复等惯用语,有时也不用。 函的使用与写作编辑本段

工作联系函的格式及参考范文

工作联系函的格式及参考范文 工作联系函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。对于工作联系函的格式大家清楚么?往下看看,希望对大家有 所帮助! 工作联系函格式 由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下: (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格 写明全称或者规范化简称,其后用冒号。 (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将 有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般 首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的 缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事 项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是洽工作,询 问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁 得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门 批准等。 (四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普 通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。 (五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。 五、撰写函件应注意的问题 函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势 压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注 意行文的针对性,答复的明确性。 其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。 工作联系函格式范文一 _______公司: 截至_____年__月31日,我公司帐面尚有贵公司欠款_____元(大写人民币_____元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定,贵公 司应当在_____年__月__日之前支付上述款项,但我公司至今仍未受 到该笔款项。因此,特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上 述款项。 此致 _____公司(印章) _____年___月___日 工作联系函格式范文二

协商函的格式及范文

协商函的格式及范文 (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。 (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后

再交代根据,以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。 (三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。 (四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。 (五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称,写明成文时间

年、月、日;并加盖公章。 五、撰写函件应注意的问题 函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。 其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。 “函”的写法同时要注意以下几点: (一)要严格按照公文的格式写“函”。 (二)“函”的内容必须专一、集中。 一般来说,一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。 (三)“函”的内容必须真实、准确。 (四)“函”的写法以陈述为主,只要把商洽的工作,询问和答复的问题,向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。

公司联络函格式范文.doc

公司联络函格式范文 公司常用的商务信函主要有商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函和联系函等,你知道联络函的格式是什么吗?下面我给大家介绍关于公司联络函格式范文的相关资料,希望对您有所帮助。 公司联络函格式范文一 尊敬的客户: 您好! 感谢贵司在以往的合作中对我司产品及服务的信赖与支持。由于黄蜡管和扎线带的原材料价格出现的下降,我司将从20xx年06月21日起调整下降黄蜡管和扎线带产品价格表。其它产品保持原有价格,如有需要我司产品价格表,我们的销售团队将随时可以提供给您。 由此给您带来的不便,敬请您谅解!谢谢! 顺祝 商琪! 公司联络函格式范文二 xx有限公司: 我单位拟录用差遣职员名(名单附后),请予筹划相关手续。 附:职员名单 序号 姓名 性别

身份证号码 合同期限 聘用岗位 社保起缴日期 社保基数 公积金起缴日期 公积金基数、比例 联络电话 经办人: 联络电话: 单位称号(盖章): 年月日 公司联络函格式范文三 尊敬的XX先生: 您好!恭喜您成为XX物业管理小区的尊贵业主,同时,您享有申领XX信用卡金卡的资格,申办成功后即可享受我公司为您提供的免担保、免保证金以及免两年年费和首张彩照卡制作费的开卡特别优惠! XX服务是我们精心为您设计的集楼宇按揭贷款、住宅小区管理和金融服务三位一体的会员服务。在XX物业管理小区内,统一使用金穗信用卡代缴按揭贷款本息、管理费、水电费、电话费等各项费用,通过使用金穗信用卡还能够优先享有各项康体娱乐设施和消费购物折扣优惠以及金雅苑物业管理公司提供的其他折扣优惠。

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协商函的范文协商函写

协商函的范文协商函写 协商函格式,协商函怎么写: (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。 (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工

作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。 (三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。 (四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。 (五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。 您好,没有固定的格式,与函件的书件基本相同,要将协商的主要事项等问题写清楚,要结合具体情况书就

公司联络函格式范文【标准版】

---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 公司联络函格式范文【标准版】 联络函:其中商务函电是指在日常的商务往来中用以传递信息、处理商务事宜以及联络和沟通关系的信函、电讯文书,下面是小编给大家分享的公司联络函格式范文【标准版】,欢迎阅读。 公司联络函1 XXXXXXXXXXX有限公司 XX总: 贵我双方自合作以来,在真诚友好、互利共赢的方针指导下,双方关系一直甚为融洽,时逢金融危机肆虐,经济大环境十分恶劣,贵我双方理应抱团取暖,共度难关。我公司以与贵公司建立战略合作关系为出发点,将XXXXX产品价格调整为: 140g/m2、150 g/m2 xxxx元/吨 175 g/m2 xxxx元/吨付款期限改为月结15天。 前段时间所谓价格影响,给贵司带来诸多不便,我司深表歉意,还请给予谅解!望贵我双方继续真诚合作,互惠互利,共谋双方最大利益。 顺颂商祺! 公司联络函2 XX人才事务所: 1 / 11

同道(身份证号码: )原租赁期自年月日至年月日。因 (缘由),现我单位赞同与其消弭租赁联络。工资发放至年月,养老安全等缴至年月,住房公积金缴至年月,请予筹划停保、离任等相关手续。 经办人:联络电话: 单位(盖章): 年月日 公司联络函3 尊敬的客户: 您好! 感谢贵司在以往的合作中对我司产品及服务的信赖与支持。由于XX和XX的原材料价格出现的下降,我司将从XX年XX月XX日起调整下降XX和XX产品价格表。其它产品保持原有价格,如有需要我司产品价格表,我们的销售团队将随时可以提供给您。 由此给您带来的不便,敬请您谅解!谢谢! 顺祝 延展阅读: 写作要点 (1)准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系,因而要完整、精确的表达意思,用于乃至标点符号都要做到准确无误,以免造成不必要的麻烦。 (2)简洁。在做到准确、周到的前提下,应用最少的文字表达真实

公文函的格式及函的范文

[公文函的格式范文]公文函的格式及函的范 文 篇一: 公文函的格式及函的范文_公文格式范文 公文函的格式 因工作需要,以函的形式写一公文,所以在网上搜了一下函的相关内容: 函,即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。 公函大体有以下几种用法:華勵志網 1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。 2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜,

3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。 4、向上级机关请示较小事宜也常用函。 函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。 函的结构、内容和写法 由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下: 首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。華勵志網 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。 结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。 结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

协商函范文10篇

协商函范文10篇 协商函(范文10篇) 协商函(一): xx先生: xx房地产开发有限公司建设项目—xx(xx),因在规划要求上影响你所属产权房(xx)的日照,现通知您于20xx年6月7日(星期六)上午9时,在xx地产公司会议室参加协调会,由我单位主持此次会议,协调双方存在的问题,望您准时参加。 xx 20xx年6月5日 协商函(二): xx大队: 我市xx活动场所修xx,因场所xx活动需要,拟在该寺内原放生池的池面修建两层建筑,作为讲堂与念佛堂之用,福安市佛教协会为此特向我局呈送安佛字[20XX]026号报告,请贵队给予大力支持为盼。 致礼 (附:xx报告一份) xx市民宗局 协商函(三): ******城业主委员会筹备组就本社区20XX年冬季采暖所集中反

映的几个问题进行了归纳,望武汉高新热电股份有限公司热力公司能够本着想为业主所想的精神,在认真研究分析的基础上尽快拿出相关措施,并给予业主明确答复。 一、对于热力公司公布的热量计价标准0。2元kw价格测算结论,能否给予详细说明,并能否出示有关依据。 二、对今年热力公司拟实行的采暖包季政策,业主提出如下忧虑: 1。供暖温度能否到达规定的标准,热力公司如何带给保障; 2。供暖设备及维护能否保证正常运行; 3。假如今年出现暖冬天气,业主所付包季费并没有享受到应有的采暖,其损失怎样办; 4。一旦包季费用全额缴纳后,如遇以上争议怕得不到相应保障,所以提出包季款上交后,部分交热力公司,部分存放在业委会筹备组或物业公司,采暖季节结束后无如争议可全额缴纳。 三、业委会筹备组透过问卷调查、部分访谈、收集意见后,大部分业主认为包月比较合理,对热力公司包季的方式存有疑虑,对这种不可预见的风险,业主不愿意参与政策“博弈”。业主认为,自我不想占热力公司便宜,也不想自我的合法利益被侵占,期望热力公司思考制定包月政策。 四、如采暖期间,因室外气温高于10摄氏度而中途停止的供暖日或供暖时,能否在三月份给予补供,不能补供的能否给予适额退款。并且大多数业主都是早出晚归的上班族,将现行采暖价与空调电价进行了比较测算,认为对本人来说采暖价远高于供暖价,期望今年的采

单位公函格式范文

单位公函格式范文 公函,即处理公务所用的书信.公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体.下面是我给大家介绍的单位公函格式范文,希望对大家有帮助。 单位公函格式范文 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下: 一、首部 主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。 二、正文 其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头 主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用"现将有关问题说明如下:"或"现将有关事项函复如下:"等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。 2、主体 这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是洽谈工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。 三、结尾 一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

四、结语 通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如"特此函询"、"请即复函"、"特此函告"、"特此函复"等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用"此致"、"敬礼"。 五、结尾落款 一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。 范文一:单位公函 **市人民政府关于在铁路压煤改线 ***站建立交桥的函 [****]** ***委员会: **铁路压煤改线***工业站,位于我市*县***镇。由于该站的建设,原有的***站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道,给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外,铁路以南五个村的大面积耕地在路北,由于铁路所阻,给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高2.5米,宽6米,长220米的单孔立交兼排水涵洞,但因纵深太长,宽度较窄,高度很低,农机车辆不能通行,农忙秋收人畜难以通过。为此,请贵委员会给予照顾,在dk308+430处(原***站西侧的平交道口处)建立交桥一座,以适应当地生产和需要。可否盼复。 **市人民政府 ****年**月*日 范文二:单位公函 关于商洽代培统计人员的函 **金融管理干部学院: 得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后,我厂曾打算集训现职统计工作人员,但由于力量不足,未能实现。现在贵院决定办讲习班,我厂拟派15名统计人员随班学习,请你们代培。如同意,将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用

关于协商函范文

关于协商函范文 协商函如何起草?下面是范文网小编给大家整理收集的关于协商函范文,供大家阅读参考。 关于协商函范文1 餐饮公司: 根据近来贵公司提供的饮食质量和服务质量,经过群众评议,员工就餐满意率有所下降,为了员工的健康成长,提高饮食质量和卫生标准特提出以下意见: 1.肉、蔬菜有时不是很新鲜; 2.碗、盘子、筷子卫生不够干净,有油渍感; 3.菜中有头发、沙粒等异物; 4.配餐人员未佩戴口罩、帽子及套袖,汗水容易滴于饮食中; 5.菜品尽量少配甜菜,凉菜不能和肉类或火腿类混伴。 6.配餐过程中多次使用成品丸子、淀粉多的火腿肠; 7.配餐质量时好时坏; 以上问题望贵公司引起重视并解决,为了合作共赢,互通有无,望贵公司将食品卫生安全和质量管理标准贯穿于原料采购、加工制作、运输储存、餐具清洗和消毒及服务质量等各个环节,确保加工过程、菜品传送过程无污染,保证健康饮食。 顺颂商祺! xxx年八月十三日 关于协商函范文2 政协XX乡工作委员会: 为加快推进新型城镇化建设进程,促进全乡经济社会加快发展、科学发展,按照省、市、县关于加快推进新型城镇化建设的有关要求,乡党委、政府组织工作小组通过深入调查研究,在广泛征求广大干部群众和社会各界人士意见的基础上,拟撤销XX乡的乡建制,设立XX镇。撤乡设镇后,实行镇管村体制,原行政区划不变,妥否,请予协商。 XX乡人民政府 20xx年4月15日

关于协商函范文3 xx先生: -------房地产开发有限公司建设项目—xx(xx),因在规划要求上影响你所属产权房(xx)的日照,现通知您于20xx年6月7日(星期六)上午9时,在xx地产公司会议室参加协调会,由我单位主持此次会议,协调双方存在的问题,望您准时参加。 xx 20xx年6月5日

回复工作联络函范文工作联系函的格式

回复工作联络函范文工作联系函的格式格式: 函可以从不同角度分类: 函的格式:由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。 结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。 写作要点 准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系,因而要完整、精确的表达意思,用于乃至标点符号都要做到准确无误,以免造成不必要的麻烦。 简洁。在做到准确、周到的前提下,应用最少的文字表达真实的意思,不能拖沓冗长。 具体。信函所要交待的事项必须具体明确,尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容,绝不能语言不详。 礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式,以有利于双方保持良好的关系。 体谅。要学会换位思考,能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同,有利于双方达成有效的沟通。 参考资料:

工作联系函一般用于各个公司之间相关事务的商讨,即公司之间的正式通信。一般发工作联系函都是一个公司有事要求另一个公司做,或者有什么问题需要联系对方公司,而工作联系函就相当于是正式的文件。电话联系固然可以,但是工作联系函才是最正式的方式,而且也方便双方记录。 工作联系函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下: (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。 (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

协商函

协商函 协商函(范文10篇) 协商函(一): xx先生: xx房地产开发有限公司建设项目—xx(xx),因在规 划要求上影响你所属产权房(xx)的日照,现通知您于20xx年 6月7日(星期六)上午9时,在xx地产公司会议室到场协调会,由我单元主持这次集会,和谐两边存在的题目,望您定时到场。 xx 20xx年6月5日 协商函(二): xx大队: 我市xx活动场所修xx,因场所xx活动需要,拟在 该寺内原放生池的池面构筑两层修建,作为课堂与念经堂之用,福安市佛教协会为此特向我局呈送安佛字[2020]026号报告, 请贵队赐与大力支持为盼。 致礼 (附:xx报告一份) xx市民宗局 协商函(三): ******城业主委员会筹备组就本社区2020年冬季采 暖所集中反映的几个题目举行了归纳,望武汉高新热电股份有限公司热力公司能够本着想为业主所想的精力,在认真研究分析的基础上尽快拿出相干步伐,并赐与业主明白回复。 一、对于热力公司公布的热量计价标准0。2元kw

代价测算结论,可否赐与细致阐明,并可否出示有关依据。 二、对今年热力公司拟实验的采暖包季政策,业主提出如下忧虑: 1。供暖温度可否到达划定的尺度,热力公司如何带给保障; 2。供暖设备及维护能否保证正常运行; 3。假现在年出现暖冬气候,业主所付包季费并没有享受到应有的采暖,其损失怎样办; 4。一旦包季用度全额缴纳后,如遇以上争议怕得不到相应保障,所以提出包季款上交后,部门交热力公司,部分存放在业委会筹备组或物业公司,采暖季节结束后无如争议可全额缴纳。 三、业委会筹备组透过问卷调查、部分访谈、网络意见后,大部分业主以为包月比力公道,对热力公司包季的方法存有疑虑,对这种不行预见的危害,业主不愿意参与政策“博弈”。业主认为,自我不想占热力公司自制,也不想自我的合法利益被陵犯,期望热力公司思索订定包月政策。 四、如采暖时期,因室外气温高于10摄氏度而中途停止的供暖日或供暖时,能否在三月份赐与补供,不能补供的可否赐与适额退款。并且大多数业主都是早出晚归的上班族,将现行采暖价与空调电价举行了比力测算,认为对本人来说采暖价远高于供暖价,期望今年的采暖价在现行底子上赐与再优惠,如果价格着实不克不及再降的话,能否适当增加供暖日至3月中旬。 以上问题请热力公司赐与明白复兴。同时,业委会筹备组推荐: 1。增长包月的选取,,3种方式分别为:按流量计、

工作联系函范文

工作联系函范文 _______公司: 截至_____年__月31日,我公司帐面尚有贵公司欠款_____元(大写人民币 _____元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定,贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项,但我公司至今仍未受到该笔款项。因此,特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。 此致 _____公司(印章) _____年___月___日 根据客户的业务重要性、信用状况、应收款项的帐岭等情况,综合考虑催款函中的措辞。对于一些重要客户、或者信用状况相对较好、或者应收款项帐龄相对较短的,措辞可以平缓一些。对于信用差的、帐龄长的欠款,可以使用一些措辞较为激烈的用语,比如限于____年__月__日之前支付、我公司保留追讨货款的任何法律手段、我公司将可能在某一适当时机,选择通过相关法律诉讼维护我公司利益等等。 ________________中心: 我单位XXX同志因执行XXXX任务,将于X年X月X日前往XXX国家(地区),在外停留XX天,费用XX支付。因该同志的人事档案寄存贵中心,特委托办理相关外事手续。 (单位名称并盖章) X年X月X日 ______________________管委会:

关于贵方___________日发布的《______________________》,本单位愿意参加该项目的投标。现予以确认! 单位名称:______________________________ 法人代表(签章):___________代表人(签章)___________ 单位地址:_________________________________ 电话:___________邮编:___________ 传真:___________日期:___________ 注:此投标确认函请于___________日下午5时前通过特快专递、传真或 E-mail等方式送___________管委会 _____________________公司于_____年_____月____日申请(写明:XXX产品XX数量XX金额)的进口旧机电产品备案。现尚未获得《__________________进口许可证》,我公司因(写明原因),向你单位申请提前办理进口旧机电备案手续,我公司承诺取得《__________________进口许可证》后传真给贵单位。 如未能实现上述承诺,所造成的一切后果皆由我公司承担。 XXX公司(盖章) XX年XX月XX日 ____________管理处: 我单位因与香港XXX公司有商务合作关系(事项),需派遣本单位XXX同志(姓名),于2021年2月17日至2021年2月20日到香港(香港或澳门)进行一个商务会议(活动),现申请办理赴香港商务(香港或澳门)签注。 请审批。 单位备案签署人签名:

协商函的格式范本文档

协商函的格式范本文档 Format template document of negotiation letter 编订:JinTai College

协商函的格式范本文档 小泰温馨提示:写作是运用语言文字符号以记述的方式反映事物、表达思想感情、传递知识信息、实现交流沟通的创造性脑力劳动过程。本文档根据写作活动要求展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。 (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。 (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是

商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方 协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。 (四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项, 选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。 (五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖 公章。 五、撰写函件应注意的问题 函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。 无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。

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