关于企业存货管理存在的问题及解决对策--以太钢集团临汾钢铁有限公司为例解析

关于企业存货管理存在的问题及解决对策--以太钢集团临汾钢铁有限公司为例

摘要

存货是企业在生产产品、提供服务过程中，为耗用或销售而持有的各类物资。既是资产负债表中流动资产的一个重要项目，也是损益表中主营业务收入和主营业务成本的来源，在企业生产循环中占有举足轻重的地位。在流动资产中，存货的流动性最差，库存过高会造成企业的投资成本增加，影响企业的经济效益指标。因此，加强库存管理在企业的经营活动中具有十分重要的意义。

本文以太钢集团为例，对企业的存货管理作研究剖析在对太钢集团的存货管理过程进行分析后，发现企业在存货管理中存在着经营中一些问题

关键词：存货管理；第三方物流

Abstract

Stock enterprises in the production of products, the process of providing services, and hold all kinds of materials for consumption or sale. An important project assets flow is in the balance sheet, income statement is in the main source of business income and the main business cost, occupies the position in the production cycle of enterprises play a decisive role in. In current assets, stock liquidity is the worst, high inventory will cause the enterprise investment costs increase, affecting the economic indicators of enterprises. Therefore, to strengthen the inventory management is very important in the enterprise business activities..

Taking certain enterprise as an example, research analysis were analyzed in the inventory management process of certain businesses on the inventory management of enterprises, we found that the enterprise inventory management exist some problems.

Keywords:……

目录

摘要 ......................................................................................................................... I Abstract.......................................................................................................................... I

一、我国企业存货管理的现状 (1)

二、公司存货管理存在的问题 (4)

（一）公司简介 (4)

（二）公司存货管理存在的问题 (5)

三、存货管理中存在的问题分析

（一）对存货管理制度执行力度不够 (6)

（二）存货管理混乱，导致账实不符 (7)

（三）未能充分利用第三方的物流管理 (7)

四、提高企业存货管理水平的途径 (7)

（一）企业应当建立健全存货管理制度 (8)

（二）加强存货在生产过程和销售过程的管理 (8)

（三）建立适合自身发展需要的计算机存货管理系统 (9)

（四）合理整合内部物流资源，充分利用第三方物流 (9)

五、总结 (10)

参考文献 (11)

一、我国企业存货管理的现状

存货，英文中为Inventory，是指企业在生产经营过程中为销售或耗用而暂时储备在仓库中的材料物资和商品。《企业会计准则——存货》中规定，存货是指企业在正常经营过程中持有以备出售的产成品或商品，或者为了出售仍然处在生产过程中的在产品，或者将在生产过程中耗用的材料等。

企业持有存货会产生大量成本，主要有包括以下几种，库存过高会造成企业的投资成本增加，影响企业的经济效益指标；库存高低或短缺则影响销售收入或使生产脱节，两者都影响企业的正常运转。一、购置成本。包括向供应商支付的货款，以及运输费、保险费、装卸费等；二、订货成本。是指从发出订单到收到存货整个过程中所付出的成本，比如办公、文书等订单处理成本；三、生产准备成本。是指使生产某种特定产品或零部件的设备达到可以使用状态而发生的各种准备成本，比如生产试运行成本、闲置的生产工人工资、生产设备的闲置成本等；四、生产成本。包括生产某种特定产品或零部件的直接人工成本、直接材料成本以及间接费用；五、持有成本。包括存货保管费用、存货财产保险费、存货损耗，其中最大的可能是存货占用资金的机会成本；六、缺货成本。是指在存货需求量不确定的情形下，由于存货数量或者质量不能满足生产消耗或者顾客需要而发生的损失，比如停工损失、应急成本、现实或潜在的销售额的丧失。

在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法，来降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，才能最终提高企业的经济效益。本文拟以太钢集团为例，对企业的存货管理作研究剖

商业企业的库存占流动资产的比重可高达80%，因此，存货管理的好坏直接影响到企业的经营状况。流通行业与制造行业不同，不增加产品的使用价值，只是提供附加在产品上的服务，因而，如何将产品尽快销售出去，就成了流通企业的主要任务。

目前，我国众多的连锁超市的存货管理水平都比较低，存货管理模式落后，有的甚至连统一经营、统一管理、统一配送都没有做到。大部分连锁超市只是地方采购或片区联采，而存货管理只是作为楼面或采购管理的用于新产品开发计划、资本支出预算、成本降低的专案。我国连锁零售超市的这个弊病也正是西方零售巨鳄领先于我们最重要的地方，它们借助现代化的信息技术，达到“零库存”的高境界，存货管理的难题自然也就迎刃而解。我国连锁零售超市要想解决这个难题，显然必须在优化存货管理方法上下苦功。

二、存货管理存在的问题

（一）公司简介

太钢集团临汾钢铁有限公司是以中厚板为主导产品的大型钢铁联合企业，为山西省重点工业企业和临汾市营业额最大、上缴税金最多的企业，现有资产总额58.2亿元，职工1万余人。公司始建于1958年，历经塔儿山钢铁厂、临汾钢铁厂、临汾钢铁公司等不同时期，曾是全国56家地方钢铁骨干企业之一，现为全国72家重点钢铁企业之一。本章将对太钢集团临汾钢铁有限公司的的存货管理制度进行梳理，深入分析存货管理制度，和存在的问题。

从太钢集团公司内部环境来看：相对别的公司，本公司贸易方式多而杂，贸易方式主要是进料加工出口、进料加工国内结转、来料加工出口、来料加工国内结转、内销（又分代工内销和自采料内销）。很多存货属保税物料和海关监管料件，这对仓诸存货的管理要求非常严格，公司自05年以来，销售额一直呈高速上升，但材料成本一直居高不下，利润空间很小，所以对资产特别是存货加强管理迫在眉睫。

为加强公司货品管理，保证生产、销售环节得到有序的进行，太钢集团制订有严格的管理制度，从原料采购、仓储管理等各个环节加强对存货的控制和管理。为了保证太钢集团仓库库存账与财务的数据相一对致，电子科技（苏州）有限公司制定一系列的管理制度目的是为了规范仓储作业，确保仓储物料之质量稳定及数据准确，做到账账相符。

具体程序涉及来货、退货、复检、退库等一系列的流程：

一、来货管理：来货须有采购课提供之《订购单》方可收货。核对无误后，仓储课收货员根据送货单上之数量进行点收，并放置于来料待验区，通知品管检验；品管检验合格后，仓储课收货员把《进料验收单》呈送计算机作帐员，做帐完毕后由计算机作帐员交仓储文员分单给各相关仓管员，仓管员凭单将品管盖合格章之来料点收入库，并将入库数量登载于《物料收发卡》和《仓储物料账本》上(注明单据号码﹑日期﹑数量﹑供货商)。物料收发卡每笔进出在备注栏需签名；收货人员每天需如实填写《收

货记录》，写清所收贷物之品名﹑规格﹑数量等，并将此记录交于生管、物控。

二、仓储管理：仓储物料若超过库存期限仍未投线生产，则由仓储人员利用内部联络单提出复检申请，经品管进行复检后，方可继续库存或生产领用。经品管复检合格之产品则重新加贴合格标示，不合格品则依《不合格品程序》处理。

三、生产线使用之物料，仓储按《生产工单》发料﹐并在《物料收发卡》上记录并签名；对所有物料实行凭单发料，仓管员与生产部门物料员之间必须当面点清数量、核对、签名、仓管员做好《仓储物料账本》(包括单据号码﹑数量﹑日期﹑领料部门)，及时把《领料单》送计算机作帐员。

四：为了确保仓库库存数据之准确，规定每月月底进行一次大型彻底性盘点，各仓管员应及时把盘点数据填入《盘点表》和《物料收发卡》上，将盘点表上报给生管﹑财务，盘点中如有发现库存与报表统计不相符时，及时查明原因并开具《材料冲销单》，予以冲销。年中及年底应各组织一次静态盘点，并依《盘点作业管理办法》执行，以确保账实相符。在盘点时应区分例外物料，明确作为积压品处理的物料，应在上面粘贴表示废弃品成为账薄以外物品的现货表。

五：成品出货管理：业务开发部或客服课开立《出货通知单》通知生管﹑品保﹑仓储课。对出货国外之产品，仓储人员应检查货柜是否有凹凸漏洞后，再查核货柜司机的托运单，确认柜号，以此确定成品出货的准确性。仓储课开《出货单》，并核对出货数量无误后，呈交生管﹑品保﹑业务开发部或客服课会签后才可办理出货手续。

（二）公司存货管理存在的问题

在对太钢集团的存货管理过程进行分析后，我发现企业存货管理存在着一些问题，缺乏对货物流通的必要账簿纪录，从而不能将实物流转信息与账务信息一体化，对异地仓储的存货管理权弱化，财务部门的存货信息与业务部门和仓储单位的实物信息不能对应。具体表现有：

一、商品实物已经入库，财务部门没有记录。由于企业采购业务与财务信息处理脱节，财务数据不能形成对物流的监控，二者在时间的反映上存在着很大差异。由于仓储功能并非由本企业完全控制，虽然在预付贷款账户中反映出采购行为，却存在着

企业资源被挪用的风险。

二、商品己做财务入库，但失去了对实物的控制权。由于财务部门不能对仓储企业中的自有存货进行有效控制，很少通过实地盘点来核对账实，所以人库只是账面行为，存货只是以数据形式存在，极有可能造成账实不符。

三、库存商品已经出库，在财务账面没有反映。商品已经提货或已做仓库间的转移却没有反映在财务记录中。如果财务和业务部门不及时协调核对，则账面和报表的数字就会失真。

四、从仓储企业取得的商品权属证明存在不确定性。由于企业存货地点分散，实地盘点成本高，大部分存货只能从仓储企业取得证明。但现在相当数量的仓储企业是由原来的国有仓库转制而来的，管理水平较低，他们提供的商品权屑证明存在较大的误差，影响了企业对存货的计算。

五、缺乏对商品的期末盘点。因为上述的客观原因和传统做法，企业重视账面数字而缺乏实地盘点，势必加大存货估价的误差。

六、缺少对库存损耗的判定。同样，由于缺乏盘点，就不能对损耗的数量和损耗的环节（采购、运输、仓储等）做准确的判定。

以上问题影响了企业资产损益的真实性，影响了对企业资源配置利用的判断，影响企业资金的正常运转，削弱了企业对资源的利用程度，很可能导致管理漏洞的产生。

三、存货管理中存在的问题及原因分析

（一）存货管理制度执行力度不够

企业虽然制定了较完善的存货管理制度，但是由于管理部门重视程度不够、员工素质不高等原因导致制度未能起到应有的监管作用。

即使制定了严格的存储管理制度，还应该建立必要的考核与评价体系，坚决有力地执行规定，加强存货管理。不少企业建立了完整的存货管理程序，建立财务部门库存商品明细账、业务部门销售明细账、仓库保管账，财务部门登记每一笔商品的收发存数量金额，业务部门和仓库只登记数量，每月定期进行三部门联合对账，每年定期盘点商品一次。但如果考核制度没有跟上，就会被业务人员钻空子，采用提前开发票、虚开发票的方法，一方面增加账面的营业额和利润额，另一方面虚挂应收账款，而仓库并未实际发货，从而实现多领取奖金的目的。对于仓库未达账项，业务部门总是给

予这样那样的理由，财务部门也未按照职责进行追查原因，给公司造成损失。

因此，对于存货管理，仅制定严格的管理制度是不够的，还应当定期考核执行程度，评价制度的执行对错误和舞弊的防范性。

（二）存货管理混乱，导致账实不符

对存货管理没有按财务制度规定办理，对货到发票未到的存货，未办理暂估入库手续，有的甚至已经在生产成本中消耗掉，造成资产负债表期末存货数明显低于仓库实存数。

库存商品的账面数与实际库存数不相符，即所谓的账实不符。很多公司没有采取计算机进行存货管理，所有的购进仍采用手工过单的形式，导致数据不全，因此本年度的账面上所反映的库存不是今年的实际库存，无法正确从账面上反映库存商品的实际数。

（三）未能充分利用第三方的物流管理

随着市场经济的不断发展，经济社会化和信息化程度不断增强，企业组织形式和经营管理模式均有很大变化，传统的存货管理方法对企业的自身物资资源和第三方物流明显利用不足。

传统的存货管理方法要求比较高的仓储和运输费用，并往往伴随着巨大推销和采购差旅费用，不得提高产品竞争力；同时也提高对货储资金的占用，影响资金利用率。由于企业并不是专业物流公司，没有丰富的专业知识和经验，往往会影响物流水平，不得企业占领市场。

四、提高企业存货管理水平的途径

企业存货是反映企业流动资金运作情况的晴雨表，它不仅在企业营运资本中占很大比重，而且又是流动性较差的流动资产。存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高经济效益。

企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要，另一方面是出自价格的考虑，零购物资的价格往往较高，而整批购买在价格上有优惠。但是，过多地存货要占用较多资金，并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内

的各项开支，因此，进行存货管理目标就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡，达到两者的最佳结合，这就是存货管理的目标。

（一）企业应当建立健全存货管理制度

严格规定存货的购进计价方法、发出方法、盘存方法，并且严格按照企业会计准则的规定，计价方法一经确定，不得随意变更；企业应设置明确的请购、购进、付款、销售、收款、保管等岗位职责，对于人员较少的小单位来说，有的岗位职责可能会交叉，对于交叉的这些岗位，管理部门更应该关注职员的尽责情况以及采取相应的防范措施。

企业应严格建立商品的出入库制度，存货的收发均通过已经授权批准的出入库单来控制，出入库单一式三联，一并作为各方记账的凭据；企业应建立系统的存货明细账和仓库保管账，明细账为数量金额三栏式，保管账可只登记数量，保管员应保证账实相符，每月两账进行核对，保证账账相符。

企业应建立至少每年一次的存货清查制度，确定存货的实有数量，并与账面资料核对，从而确定存货实存数与账面数是否相符，对不符事项进行查找处理；同时可以发现存货的质量状况，对残次冷背商品进行分类处理，进而影响企业的经营策略，促进企业健康发展。

（二）加强存货在生产过程和销售过程的管理

加强对半成品、在产品的实物管理和现场管理，降低在产品的资金占用。认真核定成品资金的占用额，严格对成品资金进行控制与管理，减少成品资金的占用。公司各有关单位要按时编报各种存货管理的报表，并在月终决算后对本单位的存货占用情况进行比较分析，要与各项存货定额进行认真比较找出差距及原因，并提出措施。年终要对各有关单位的存货占用情况进行评比，奖励存货成本降低的单位，同时对存货成本上升的单位，找出原因并做出惩罚。总之，要加强存货资金的管理，降低存货成本，为公司增加利润。

（三）建立适合自身发展需要的计算机存货管理系统

建立适合自身发展需要的计算机存货管理系统。企业要根据自己的需要，建立适用的存货管理系统，以便可以实时、动态了解企业的存货信息，提高存货运营效率。按统一的会计制度规定进行核算，对存货的核算应及时、准确和完整。现太钢集团就

应对此问题投入大量的人力，物力，财力引进了ERP系统，系统投入使用后，改善企业内部以及整个供应链各环节的管理、调度及资源配置，使得管理合理规范。合理地控制物流，尤其是材料库存的控制，将材料控制到只在需要的时候向需要的部门按需要的数量，提供所需要的物料，既防止物料供应滞后于对他们的要求，也防止物料过早地出产和进货，以免增加库存，造成存货的积压。可以对存货的型号、数量、进出库情况实时查阅，及时掌握公司存货的情况，降低存货成本。

（四）合理整合内部物流资源，充分利用第三方物流

企业内部物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源，如仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、运输资源等。企业内部的物流资源是否得到充分利用，直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的成本。

在企业管理中，企业内部物流资源的整合已为大多数企业所重视，如仅利用内部物流资源，难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求，而利用第三方物流对加强存货管理有重要作用。

利用物流的先进管理理论和管理方法，对公司存货管理的全过程进行优化组合和合理配置，使存货管理活动中的订单流、物流和资金流处于最佳状态，以最少的投入获得最大的产出，这是现代出版社存货管理的趋势和重点。加强存货管理的所有资源，如仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、运输资源等。企业内部的物流资源是否得到充分利用，直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的成本。通过业务流程重组，增强物流信息系统自动处理功能，进而缩短库存周期，提高管理效率，使库存管理各业务环节真正实现其控制作用，促进存货管理目标的实现。

利用第三方物流应注意以下问题：一是在内外资源的利用上，应先整合内部资源，如企业有闲置厂房，运输设备，应先盘活利用现有资产，同时还应考虑安排就业和分流富余人员等非经济因素；二是应注意物流管理人才的引进和中介机构的作用，现代物流管理理论与企业存货管理，很大程度上依赖于精通现代物流管理的人才；三是加强存货管理过程中，不能局限于考虑存货的仓储成本和配送成本，还应改善企业业务流程的设计和企业分支机构及经营网点的设置。

五、总结

为了改善太钢集团的库存管理现状，分别从太钢集团的管理流程，信息系统，管理成本方面提出了解决的对策。本文提出的解决方法和建议对当前电子企业库存管理具有一定的实际意义和借鉴作用。

总之，通过加强企业存货管理，达到降低企业综合成本的目标，有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行，从而提高产品的竞争能力，确保企业持续、稳定、健康发展。

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