基于ERP环境的采购付款流程重组探析
ERP环境下业务流程重组的探讨
ERP环境下业务流程重组的探讨随着信息化和数字化的发展，企业资源计划（ERP）系统已成为企业管理的重要工具。
ERP系统将各个部门的业务流程整合在一起，实现了信息的共享和业务的协同。
在实际运用中，很多企业发现ERP系统的业务流程并不一定符合企业现实的需求，因此需要对业务流程进行重组。
本文将就ERP环境下业务流程重组进行探讨，分析其重要性、方法和挑战。
一、ERP环境下业务流程重组的重要性1. 适应企业变化：随着市场和业务环境的变化，企业的业务需求也在不断变化。
ERP 系统应该能够快速响应企业变化，对业务流程进行重组，以适应新的市场需求和业务模式。
2. 提高运营效率：ERP系统的初衷是提高企业的运营效率和降低成本，而业务流程的合理重组可以使企业的运营更加高效、流程更加标准化。
3. 优化资源配置：通过业务流程的重组，可以优化资源的配置，提高资源利用率，减少浪费，并为企业带来更高的价值。
二、ERP环境下业务流程重组的方法1. 分析现有流程：首先需要对现有的业务流程进行分析，了解各个业务环节之间的关系和依赖，找出存在的问题和瓶颈。
2. 设定目标：制定业务流程重组的目标和指标，明确业务重组的目的和要求，确保业务重组是有针对性和有效果的。
3. 设计新流程：根据实际需要和目标设定，设计新的业务流程，优化现有的业务流程，使之更加符合企业的实际需求。
4. 实施和监控：将新的业务流程落实到ERP系统中，对业务流程重组的实施进行监控和评估，及时发现问题并进行调整。
5. 持续改进：业务流程重组不是一次性的工作，需要企业不断进行监控和评估，找出问题并持续改进，使之能够适应企业的变化和发展。
三、ERP环境下业务流程重组的挑战1. 抵抗变革：业务流程的重组往往需要员工的主动配合和参与，但是很多员工可能对变革持有抵抗的态度，这将对业务流程重组的进展造成阻碍。
2. 技术支持：ERP系统的业务流程往往需要技术人员进行支持和协助，但是技术人员对业务流程并不一定了解，这将对业务流程重组带来技术方面的挑战。
ERP环境下会计业务流程重组的思考与分析
系 统 。 依 旧使 用 原 有 的业 务 流 程 。 循 陈 旧的 管 理 制 度 ， 但 遵 使 Ｅ Ｐ系统 的许 多 功 能 优 势 没 得 到 充 分 利 用 和 发 挥 这 种 “ Ｒ 水
土 不 服 ”很 明 显 地 表 现 在 会 计 业 务 流 程 的设 计 不 适 应 Ｅ Ｐ Ｒ
４Ｅ Ｐ实 施 要 求 进 行 会计 业务 流程 重 组 Ｅ Ｐ的业 务流 ．Ｒ Ｒ 程 是 根 据 物 流 、资 金 流 设 计 的 。取 代 了传 统 的信 息 采 集 、 汇 总 、 计 与 传 递 等 会 计 管 理 工 作 ， “ 果 管 理 ” “ 程 管 统 变 结 为 过
理 ” 如 果 依 照 原 有 业 务 流程 实施 项 目． 。 仅仅 被 用 于 处 理 一 些 简单 的 车 间 报 表 ． 这 些 报 表 信 息 仍 旧 由 班 组 一 级 向 上 级 传 递 ，Ｒ Ｅ Ｐ系 统 实 时 动 态 物 流 、 资 金 流 的 高 效性 在 旧 的 管 理 模 式 下 得 不 到 充 分 体 现 ．没 能 起 到 对 过 程 及 时控 制 的作 用 ． 反 而有 可 能 加 重 企 业 的 负 担 。
是 围 绕 业 务 流 程 运 行 的 。一 方 面 会 计 组 织 以 业 务 流 程 为 主 干 ． 立 与 业 务 流 程 相 应 的 会 计 业 务 流 程 小 组 ， 足 与 业 务 流 建 满 程 横 向经 济 关 系 处 理 全 面控 制 的 要 求 ： 一 方 面 各个 会 计 业 另 务 流 程 小 组 都 归 属 于 会 计 服 务 中 心 。具 体 而 言 ， 务 工 作 与 财 其 他 业 务 工 作 的整 合 ． 使 财 务 部 门原 本 的 一些 工作 岗 位 被 会 取 消 会 计 业 务 流 程 重 组 后 。 计 部 门需 相 应 地 设 置 系统 小 会 组 和 财 务 小 组 等 职 位 各 职 位 的 主 要 工 作 如 下 ： 系统 小 组 主 要 负 责 电 算 化 会 计 信 息 系 统 的 开 发 与 维 护 ： 务 小 组 会 计 人 财 Ｅ Ｐ系 统 来 进 行 管 理 。在 实施 Ｅ Ｐ系 统 以 后 ． Ｒ Ｒ Ｒ Ｅ Ｐ实 施 人
基于ERP环境下会计业务流程重组的探讨
基于ERP环境下会计业务流程重组的探讨1. 引言1.1 基于ERP环境下会计业务流程重组的探讨在当今数字化时代，企业管理日益复杂，传统的会计业务流程已经无法满足快速变化的市场需求和公司内部管理的要求。
随着信息技术的蓬勃发展，企业资源计划（Enterprise Resource Planning，ERP）系统的应用已经成为企业信息化的重要组成部分。
ERP系统可以整合企业内部不同部门的业务流程，提高信息共享和协同工作的效率。
在这样的背景下，基于ERP环境下会计业务流程重组成为了一个备受关注的话题。
通过ERP系统的应用，会计人员可以更加高效地完成财务报表的编制、审计和分析工作，实现会计信息的实时更新和共享。
ERP系统还可以帮助企业建立标准化的会计流程，降低错误和重复劳动的发生，提高会计工作的准确性和效率。
本文将对基于ERP环境下会计业务流程重组进行深入探讨，分析ERP系统在会计业务流程中的应用、会计业务流程的现状分析、基于ERP的会计业务流程重组策略、ERP系统对会计人员角色的影响以及ERP环境下会计业务流程重组面临的挑战。
希望通过本文的研究，可以为企业在ERP环境下进行会计业务流程重组提供一定的指导和参考。
2. 正文2.1 ERP系统在会计业务流程中的应用ERP系统在会计业务流程中的应用是为了提高工作效率和质量，同时降低成本和减少错误。
ERP系统能够整合企业内部的所有财务数据，包括财务会计、成本会计、管理会计等，实现信息的共享和统一管理。
在财务会计方面，ERP系统可以实现自动化的核算和报告功能，包括总账、应付账款、应收账款等核算功能，还可以生成财务报表、资产负债表、利润表等报告。
这些功能大大简化了会计人员的工作，节约了时间和成本。
在成本会计方面，ERP系统可以对企业的成本进行准确核算，包括直接成本、间接成本和管理费用等，帮助企业实时掌握成本情况并做出决策。
在管理会计方面，ERP系统可以实现预算编制、成本控制、绩效评估等功能，帮助企业高效管理资金和资源，提高企业的经营绩效。
ERP环境下业务流程重组的探讨
ERP环境下业务流程重组的探讨随着信息技术的发展，企业资源计划（ERP）系统已经成为企业管理中的一种主流技术，ERP系统对企业合理配置资源，提高管理效率，优化流程具有重要的作用。
通过ERP系统可以将企业的各个部门的信息资源整合起来，形成一个整体的信息环境，为企业的日常管理和决策提供支持。
然而，由于企业管理流程的问题，导致ERP的实施效果并不理想，针对这一问题，业务流程重组成为解决这一问题的有效方法。
ERP系统是一种集成化的企业信息化管理工具，可解决企业内部各个部门之间信息不通、流程繁琐的问题。
企业在使用ERP系统时，需要根据自身的业务流程进行重组，我们可以将ERP系统在业务流程重组中的作用概括为：1.整合各部门的信息资源ERP系统可以将企业内部的各个部门数据整合起来，构成一个整体的信息环境。
这使得企业的各个决策层面都能够快速地对企业的运营状况进行监控和管理，实现企业的整体优化和提升。
2.优化业务流程ERP系统通过对企业内部的工作流程进行再造和优化，可以减少运营成本、提高效率，从而增加企业的盈利能力。
企业实现流程优化的过程中，可以将原有的繁琐、冗杂和低效的流程重新设计、简化和优化，在流程重组的过程中，可以降低运营成本，同时提高企业的效益。
3.加强内部协作ERP系统的实现，可以加强企业内部不同部门之间的协作，提高企业内部的合作效率，真正实现信息共享。
不同部门之间交流的信息更加准确、及时、便利，同时减少了沟通成本，提升了协作效率。
4.提高管理决策水平ERP系统的实施可以帮助企业实现公司运营的智能化管理，通过对企业内部的信息进行整合和分析，为管理层提供更加准确和全面的信息，提高管理决策的水平，降低决策风险。
由于ERP系统的实施，企业可以整合资源、优化流程、促进内部协作，从而提升企业的管理水平。
然而ERP系统的实施仍面临一些问题，如部门间信息沟通不畅、管理层面反应不及时等，因此需要对企业内部的业务流程进行重组，以达到系统的最大效能。
基于ERP环境下会计业务流程重组的探讨
基于ERP环境下会计业务流程重组的探讨随着企业信息化程度的不断提高，企业内部的各项业务流程也需要进行相应的调整和优化，以提高效率和降低成本。
在这样的背景下，ERP（企业资源计划）系统的应用逐渐被越来越多的企业所采用，因为它可以有效地整合企业的各项业务流程，为企业的经营管理提供全方位的支持。
在ERP环境下，会计业务流程也需要进行相应的重组和优化。
一方面，ERP系统可以帮助企业实现财务数据的集中管理，从而减少重复数据的录入和处理。
另一方面，ERP系统还可以提供财务报表的自动生成功能，为企业决策提供更加准确和及时的财务数据支持。
因此，重组会计业务流程是非常必要的，下面我们将就几个具体问题进行探讨。
一、减少重复数据的录入在传统的会计业务流程中，由于各项业务流程之间存在较大的耦合性，财务数据的录入和处理工作需要多个部门协同完成。
例如，在采购和销售业务中，会计部门需要及时记录和处理应收应付账款、存货等相关的财务数据。
而如果采用传统的业务流程，这些数据需要在采购和销售两个部门都单独录入，容易发生数据输入错误、重复数据等问题。
而在ERP环境下，由于各项业务流程之间的无缝衔接，采购和销售等其他部门已经将相关的财务数据录入ERP系统中，会计部门只需要在系统中进行核对和修改即可。
这种方式既能够减少数据输入错误的发生，也能避免重复数据的产生，从而提高财务数据的准确性和可靠性。
二、优化会计业务处理流程在ERP环境下，会计业务处理流程也可以进行相应的优化。
例如，在传统的会计业务流程中，会计部门需要在月末和年末进行账目的结算和调整工作，而这些工作较为繁琐且易出现错误。
而在ERP系统中，会计业务处理的流程可以自动化完成，同时系统还可以提供下一步的操作流程提示，从而减少了人工处理的重复性工作。
三、提高财务数据的准确性和可信度在ERP环境下，财务数据已经实现了集中管理和自动化处理，从而大大提高了数据的准确性和可信度。
ERP系统可以实时监控各项业务流程，并自动记录和处理相关的财务数据，避免了因数据录入或处理错误而产生的财务风险。
ERP环境下企业采购与付款循环的内部控制浅析
活动必须让有关的负责人在与之有关的权利与职责范围中开展授权
采购业务。电商企业在采购的各项流程中有时会发生越权审批的现
象，没有做到相对应的授权，一些重要性强或者专业性强的采购活
动也没有进行集体表决审批授权，再有就是一些领导决策人员过于
担心有关的经办 者 没 有 相 应 的 道 德 品 质 并 对 管 理 层 没 有 足 够 的 信
三、电商企业在 EＲP 环境下采购与付款循环中的内部控制存在
的问题
岗位分工不明确： 采购的一系列事项由同一个部门或者由个人
办理，没有进行岗位责任分工，据某统计，60 家直营店面有百分之
四十在岗位责任分工上缺乏合理的制度，其余企业有分工的制度但
是实际操作性并不好。授权制度不够完善： 企业的每一项经营生产
任，使企业授权变得太狭窄，企业授权方式过于混乱，也没有对授
权制度进行完善。采购支出不够真实： 某些财务会计人员依靠自己
职务之便，钻企业内部控制制度的漏洞，弄虚作假，把公款收入自
己囊中； 本单位与客户互相勾结，骗取货款； 本单位各相关经理部
门人员互 相 勾 结，开 具 假 发 票，假 采 购 单 据， 入 库 单 据， 骗 取 货
各个部门实现了充分的信息共享。在这种模式下，使得企业成本核
算更为精细、准确。EＲP 系统的运用简化了采购、销售与财务之间
的流程过程，充分利用财务
（ 上转第 172 页）
作者简介： 刘凤英 （ 1987 － ） ，女，讲师和经济师，硕士，广西外国语学院会计学院教师，研究方向： 国民经济学、财务管理。
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针对电商企业在 EＲP 环境下采购业务和支付业务中存在的内部
控制制度的缺陷，结合电商企业在运营中的实际问题，提出了以下
基于ERP环境下会计业务流程重组的探讨
基于ERP环境下会计业务流程重组的探讨随着现代企业管理模式的不断发展，越来越多的企业选择使用ERP（企业资源计划）系统来协调和管理公司的各项业务，包括会计业务。
ERP系统可以管理公司的财务、采购、生产、销售、人力资源等各个业务流程，提高企业决策效率和绩效。
在ERP环境下进行会计业务流程重组，可以进一步优化公司的财务管理流程，提高会计人员的工作效率和准确性。
一、ERP系统如何协调企业会计业务？在ERP系统中，会计部门与其他部门的协调更加紧密。
ERP系统集成了公司的各项业务流程和许多会计模块，如财务、成本、固定资产、应收账款、应付账款、银行等。
与传统的会计流程相比，ERP系统可以帮助企业集中管理各种账户、收支明细、凭证、报表等资料，减少传统的手工操作和数据重复录入，降低出错率，提高处理效率。
二、重组会计业务流程的必要性和优势1. 优化资源配置。
ERP系统可以实现对各种业务流程的实时监控和分析，企业可以更好地管理其资金、人力、时间和技术资源，协调各部门之间的工作任务和责任，提高资源利用率，减少浪费。
2. 加强内部控制。
ERP系统可以实现对企业的各项业务进行自动化处理和数据监控，并建立规范化、标准化的企业管理流程和制度。
通过内部控制的加强，企业可以有效减少内部员工的失误和恶意行为，保证企业财产的安全、准确性和完整性。
3. 提升财务决策的效率和准确性。
ERP系统可以为企业的管理层提供准确、及时的财务报表、预算预测、利润分析、成本控制等信息，有利于管理层制定决策和策略，提升企业的竞争力和盈利水平。
1. 合理规划各项业务流程，并建立财务管理体系。
企业应针对自身特点和需要，制定适合企业的财务管理制度和流程，通过ERP系统来实现流程集成和管理。
2. 优化会计核算标准和核算核心。
对企业内部的各种账户、账务、预算、成本、费用、投资、收益等核算标准和核算核心进行优化，使其更加合理和规范。
3. 精简人力资源配置，提高会计人员的效率。
基于ERP环境的采购付款流程重组探析
关键 词 ：业务 流程 ；Ｅ Ｐ Ｒ ；会 计流 程重组
中图分 类号 ：Ｆ ７ ２６ 文献 标识码 ：Ａ 文 章编 号 ：１７ ２ ２ （ ０ ８ ３— ０ ８— ５ ６ ４— ９ ３ ２ ０ ）０ ０ ３ ０
一
、
关 于业 务流 程重组
对企 业现有 的 业务 流程进 行描 述 ，分析 其 中存 在 的
２０ ０ ８年 Ｏ ８月
第２ ４卷 第 ３期
北京财贸职业学 院学报
基 于 Ｅ 环 境 的 Ｐ Ｒ
采 购 付 款 流 程 重 组 探 析
◇李 培 根 任 晓婧
摘 要 ：Ｅ Ｐ做 为企业 实现 信息 化 的平 台 ，已被 越 来 越 多 的 企业 所 接 受 ，并 将 其运 行置 于 Ｅ Ｐ的环 境 中 。 Ｒ Ｒ
发票 自动通 过批 处 理形成 批 验收文 档 和批应 付账 款
文档 ；如果 验 收不 合格 ，则应 该进 行 退货处 理 ，并 对 供应 商进 行 降级 。 ５ ．结算 流程
结 账付 款工 作 由采购 流程 小组 配合 财务 流程 小 组来 完 成 ，并 根 据物 料 的采购 结算 单据 和对 采购各
按量 完成 。 ４ 收货 ，退货 流程 ．
（ ）理解 Ｅ Ｐ系统中相关的采购付款各流程 一 Ｒ
Ｍ公 司 为一 生产 制 造 企业 ，现 准 备 对 其 现 行 的采购 付款 流程 进行 基 于 Ｅ Ｐ环 境 下 的流 程重 组 ． Ｒ 该公 司已经根 据 自身 的管理基 础 和技 术基 础 ，充分 考 虑到成 本效 益原 则 ，并 结合 其 自身 的需求 ，购买 了适合本 企 业 特 点 的 Ｅ Ｐ类 型 ，现 准 备 了解 掌 握 Ｒ 系统 中的标 准 流 程 ，以期 建 立 符 合 Ｅ Ｐ环 境 的 采 Ｒ 购付款流 程 。 以 下，将 有 关 所 选 Ｅ Ｐ内 部 的 相关 Ｒ 标 准流程 分述 如下 ：
在ERP平台上基于供应链的采购业务流程重组创新
在ＥＲＰ平台上基于供应链的采购业务流程重组创新[摘要] 本文探讨了企业在ERP平台上应用供应链管理理论来构建信息化的采购供应流程体系,实现对企业物流的全面管理的战略意义、方法、原则和创新之处。
[关键词] 企业资源计划(ERP)；供应链管理(SCM)；业务流程重组(BPR)；采购供应体系0引言企业在实施ERP(Enterprise Resources Planning，企业资源计划)项目时，如何建设好信息化的采购供应体系一直是一个困扰着企业的难题，因为ERP系统更多关注的是企业内部的生产运作组织协调，而企业的采购供应活动则是在企业的生产计划指导下的、与企业外部的供应商的商贸物流的活动，这就需要新的管理思想、理论和方法来指导构建和管理企业信息化的采购供应系统。
所以企业新的信息化的采购供应体系的建设应该是在ERP系统平台上，以供应链管理（Supply Chain Management）理论为指导，经过业务流程重组(Business Process Reengineering）而完成的。
供应链管理（SCM）作为新型的物流信息化管理技术和模式，能够有效地拆除企业间的信息隔阂，将分散的企业信息化孤岛连接在一起，建立起整个产业链的协作，实现跨企业的动态联盟供应链，它是现代采购供应信息化管理的一种最新和最优的模式，是当今诸多著名跨国企业提高竞争力，实现价值最大化的有效利器。
1企业传统的采购供应运作模式的弊端企业传统的采购供应管理与运作模式已经不能很好地满足企业发展的要求，主要存在以下几个方面的问题：（1）企业采购供应系统的设计没有考虑到企业以外的因素对企业的影响。
（2）供、产、销系统没有形成“链”，各自为政。
（3）采购供应信息系统落后。
（4）传统的库存管理为静态的，库存管理和决策没有与企业供应链联系起来，无法利用企业供应链上的资源。
（5）没有建立有效的企业供应链管理体系和评价标准。
（6）没有建立对采购供应状况不确定性变化的跟踪与管理机制。
基于ERP环境的采购付款流程重组探析
基于ERP环境的采购付款流程重组探析发表时间：2009-6-22 李培根任晓婧来源：万方数据关键字：业务流程ERP会计流程重组信息化应用调查我要找茬在线投稿加入收藏发表评论好文推荐打印文本ERP做为企业实现信息化的平台，已被越来越多的企业所接受，并将其运行置于ERP的环境中。
基于此背景，本文对ERP环境下如何进行会计业务流程重组进行了探讨，借鉴业务流程重组的相关理论，对某公司现有的采购付款业务流程分别从观念、信息处理流程和组织结构三方面进行了重组，具一定的现实意义。
一、关于业务流程重组“业务流程重组” (Business Process Reengineering，BPR)是20世纪80年代末以来国际上流行的一种新的管理观念和方法。
它的内涵是指基于信息技术的，为更好地满足顾客需要服务的，系统化的企业组织工作流程及相关活动。
它突破了传统劳动分工理论的思想体系，强调企业组织形式以“流程导向”替代原有的“职能导向”，为企业经营管理提出了全新的思路。
其基本内容可概括为：以顾客需求和企业的战略目标为驱动力，以企业的流程为对象，运用信息技术，人与组织管理，达到大幅度提高企业整体绩效的目标。
整个BPR实施体系以流程重组为主导，它主要包括三个环节：一是业务流程分析与诊断。
它是对企业现有的业务流程进行描述，分析其中存在的问题，进而给予诊断；二是业务流程的再设计。
即针对分析诊断结果，运用系统化改造法(ESIA)重新设计业务流程，使其趋于合理化；三是业务流程重组的实施。
这一阶段是将重新设计的流程真正落实到企业经营管理中去。
二、ERP环境下的采购业务流程重组ERP环境下的会计业务流程重组，要以成功应用ERP系统为目标，以ERP系统中的标准流程为依据，最终通过ERP系统得以实现。
所以，在此之前，企业必须结合自身的需求，管理基础和技术基础，充分考虑到成本效益原则，而不是片面的追求技术的先进性，来选择需要购买的适合本企业特点的ERP类型，建立相应的ERP环境。
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2008年 08月 第 24卷 第 3期
北京财贸职业学院学报
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图 1 M 公司现行采购流程
Journal of Beijing Vocattonal College of Finance and Commerce
Aug, 2008 Vol124 NO13
表 1: M 公司现行采购流程诊断分析
委派或定期轮换等 。采购与付款流程小组由于受到 采购与付款业务流程的约束 , 有多少个业务流程 , 就有多少个流程小组 。其人员应由局内人和局外人 共同组成 。局内人指采购与付款所涉及的具体业务 流程的工作人员 , 他们熟悉内情 , 参与采购与付款 流程的某一环节的工作 , 如采购计划的制定 , 供应 商的确定 , 订单的确定 , 收货与退货处理 , 结算采 购款等 ; 而局外人则指与采购付款无直接关系的工 作人员 , 他们作为旁观者 , 为采购与付款流程提供 建设性建议或进行审核 。由于采购与付款流程涉及 面广 , 某些问题不是流程经理和流程小组能解决 的 , 因此还应设置流程协调人 , 他们位于流程经理 与部门经理之上 , 在企业最高决策者和流程经理之 间 , 在流程经理与流程小组之间 , 在流程经理与流 程小组之间起协调作用 , 以解决职能与流程之间的 冲突 。
(一 ) 理解 ERP系统中相关的采购付款各流程 M 公司为一生产制造企业 , 现准备对其现行 的采购付款流程进行基于 ERP环境下的流程重组 , 该公司已经根据自身的管理基础和技术基础 , 充分 考虑到成本效益原则 , 并结合其自身的需求 , 购买 了适合本企业特点的 ERP类型 , 现准备了解掌握 系统中的标准流程 , 以期建立符合 ERP环境的采 购付款流程 。以下 , 将有关所选 ERP内部的相关 标准流程分述如下 :
异后将订单输出 , 并发给供应商 。系统也可以对下 达的采购订单按计划进行跟踪 , 保证订单按时按质 按量完成 。
4. 收货 , 退货流程 验收人员将收到货物的数量 , 质量等信息输入 ERP系统 , 系统即自动在验收报告 , 发票和订单 三者之间进行比较 , 经确认没有差异的验收报告和 发票自动通过批处理形成批验收文档和批应付账款 文档 ; 如果验收不合格 , 则应该进行退货处理 , 并 对供应商进行降级 。 5. 结算流程 结账付款工作由采购流程小组配合财务流程小 组来完成 , 并根据物料的采购结算单据和对采购各 种费用的分摊 , 计算出物料的采购成本 。在采购订 单交货 、收货 、入库 、付款并考核后 , 及时结清采 购订单 。 (二 ) 对企业原有采购付款流程进行描述 、分 析和诊断 现以 M 公司有关配件的采购流程为例来说明 现行的采购付款流程现状 , 其具体流程如图 1 所 示: 该流程存在的主要问题有 : 一是采购计划根据 各承修单位及生产科提出的配件需求计划编制 , 而 各单位计划的编制有时误差很大的造成采购或积压 或短缺 ; 二是配件科库存数据不准确 , 物料表更新 不及时 , 不管是配件科科长还是主管 , 都不经常进 行实地盘点 , 签字形同走过场 , 而计划是否合理 , 他们也说不清楚 : 三是整个流程出现大量的单据传 递和签字手续 , 繁琐而费时间 , 影响采购周期和效 率 ; 四是各个部门业务独立操作 , 信息分立而不集 成。 以下 , 笔者将对照 ERP 环境下的标准流程 , 运用作业成本分析法 (ABC) , 对现行的采购付款 流程进行诊断 , 分析如表 1所示 : 通过对照 ERP系统的标准流程 , 对现行采购 付款流程的相关活动进行了分析 。从表 1的作业成 本法分析结果可以看出 , 增值作业主要表现在签订 购销合同 , 形成验收单 , 开取发票 , 付款结算等实 质活动方面 ; 而其它的一些活动 , 如单据之间的传 递和审核确认等 , 在 ERP环境下则都被系统自动 取代而自行完成 , 成为了非增值作业 , 应该予以删 除。
整个 BPR 实施体系以流程重组为主导 , 它主 要包括三个环节 : 一是业务流程分析与诊断 。它是
对企业现有的业务流程进行描述 , 分析其中存在的 问题 , 进而给予诊断 ; 二是业务流程的再设计 。即 针对分析诊断结果 , 运用系统化改造法 ( ESIA ) 重新设计业务流程 , 使其趋于合理化 ; 三是业务流 程重组的实施 。这一阶段是将重新设计的流程真正 落实到企业经营管理中去 。
一 、关于业务流程重组 “业务流程重组 ” (B usiness Process Reengi -
neering, B PR ) 是 20世纪 80年代末以来国际上流 行的一种新的管理观念和方法 。它的内涵是指基于 信息技术的 , 为更好地满足顾客需要服务的 , 系统 化的企业组织工作流程及相关活动 。它突破了传统 劳动分工理论的思想体系 , 强调企业组织形式以 “流程导向 ”替代原有的 “职能导向 ”, 为企业经 营管理提出了全新的思路 。其基本内容可概括为 : 以顾客需求和企业的战略目标为驱动力 , 以企业的 流程为对象 , 运用信息技术 , 人与组织管理 , 达到 大幅度提高企业整体绩效的目标 。
系统自动在验收报告 , 发票和订单三者之间进行比 较 , 经确认没有差异的验收报告和发票自动通过批 处理形成批验收文档和批应付账款文档
9
付款结算
增值作业 有效动因 必要活动
保留 必要环节
(三 ) 依据 ERP环境下的标准流程重组现行采 购付款流程
通过以上对 ERP系统中的采购付款业务流程 进行充分理解 , 和对原有采购付款流程进行描述 、 分析 、诊断后 , 即可进行下面的步骤 : 依据 ERP 环境下的标准流程重组现行采购付款流程 。这里主
序号
业务流程
作业分类 动因分类 活动分类 处理方式
理由
配件科编制
1
非增值作业 无效动因 非必要活动 删除 ERP系统将自动生成采购申请单
采购计划
配件科长和分管
ER P系统按设置好的审批条件自动对采购申请单审
2
非增值作业 无效动因 非必要活动 删除
主任签字审批
批 , 生成经审批的采购申请单
与供应商 3
(四 ) 打破职能部门与岗位界限 , 构建采购与 付款流程组织结构
企业根据 ERP系统中的标准流程并结合自身 的特点制定出新的会计业务流程后 , 数据的收集 、 信息处理及呈报方式都发生了变化 , 这就需要我们 按照新流程来重新规划和设置部门的工作岗位 。由 于我国金字塔式的科层制管理模式 , 一个采购与付 款经营过程往往要经过若干个部门 , 多个环节的处 理 , 表现出来的问题为 : 整个过程的运作时间长 , 导致企业对供应市场反映迟缓 , 在快速多变的市场 环境中处于被动地位 。为实现从职能管理到面向业
二 、 ERP环境下的会计业务流程重组 ERP环境下的会计业务流程重组 , 要以成功 应用 ERP系统为目标 , 以 ERP系统中的标准流程 为依据 , 最终通过 ERP 系统得以实现 。所以 , 在 此之前 , 企业必须结合自身的需求 , 管理基础和技 术基础 , 充分考虑到成本效益原则 , 而不是片面的 追求技术的先进性 , 来选择需要购买的适合本企业 特点的 ERP类型 , 建立相应的 ERP环境 。以下以
北京财贸职业学院学报
这样 , 通过 ERP 系统 , 分库 、配件科 、库管 科 、财务科可以进行实时的信息交流 , 单据传递和 签字手续都被系统代替 , 配件科根据实际库存进行 采购 , 库管科将配件验收入库 , 并在系统中登记 , 财务科可直接根据采购信息付款 , 流程效率得到了 大幅度的提高 。
1. 采购计划流程 在 ERP的采购计划流程中 , 只要把生产和库 存部门等采购申请方的有关申请采购的信息输入到 采购管理模块后 , 系统将自动生成采购申请单 , 采 购申请总量等采购计划文档 , 并从系统中调出有关 资料 , 按设置好的审批条件自动对采购申请单进行 审批 , 生成经审批的采购申请单 。这样既实现了请 购与审批的分离 , 又提高制定采购计划的效率 。 2. 确定供应商流程 目前 , 美 国 对 供 应 商 实 行 的 是 “宽 进 严 管 法 ”, 德国等欧盟国家实行的是 “黑名单 ”制 , 借 鉴发达国家的经验 , 在我国供应商的管理上采用了 “黑名单 ”制 。供应商的资格一般由企业做出规 定 , 而供应商的资格审查则由企业采购与付款部门 的局外人根据供应商资格要求对供应商进行实时审 查 。符合企业规定资格的供应商都可以参与竞争 。 将供应商资料输入供应商数据库 , ERP 系统能根 据前述的供应商审核标准 , 预先建立供应商档案 , 同时对首选 , 次选等供应商进行分类 , 并建立供应 商的供应物品明细 。在系统对经审批的采购申请文 归档后 , 将自动调出供应商档案 , 按设置好的供应 商选择条件 , 自动选择最优供应商 , 供采购与付款 流程部进行参考 , 由具有确定权的人员最后确认供 应商名单 , 并输入 ERP系统 , 这时系统提取出该 供应商的详细资料与批采购申请文档一起自动生成 各类物品的采购订单 。 3. 确定采购订单流程 由计算机系统确定的采购订单主要包含 : 订货 批量 , 采购提前期 , 库存量 , 运输方式 , 用款计划 等内容 。采购订单一经生成 , ERP 系统即在批采 购订单与批采购申请单之间进行核对 , 经确认无差
收稿日期 : 2008 - 06 - 18
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Journal of Beijing Vocattonal College of Finance and Commerce
Aug, 2008 Vol124 NO13
某企业实施 ERP环境下的采购付款流程为例 , 将 其具体的会计业务流程重组方案分述如下 :
务流程管理的转变 , 笔者认为 , 企业应设置采购与 付款流程总部 , 在其下设置流程小组 。同时 , 设流 程部部门经理 (垂直 ) 和流程经理 (水平 ) , 而不 再分计划部门 , 采购部门 , 仓库 , 财务部门经理 。 流程经理负责采购与付款流程管理 , 其主要任务 是 : 负责组织一支能承担起采购与付款任务的团 队 , 并指导团队来实施各采购与付款各环节的工 作 ; 创建采购与付款流程设计资料 , 保存供应商背 景资料以及其他文件的完整性 , 并及时更新 ; 评估 采购与付款流程绩效 ; 与供应商和流程小组进行协 调与沟通 。而部门经理则负责类似于职能部门的管