监理档案细则
监理行业档案管理制度
第一章总则第一条为了加强监理行业档案管理，确保监理档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合监理行业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于监理企业、监理项目及监理人员的档案管理。
第三条监理档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保监理档案的全面、系统、连续。
2. 准确性原则：保证监理档案内容真实、准确、可靠。
3. 安全性原则：确保监理档案的安全，防止档案丢失、损毁、泄密。
4. 规范性原则：按照国家和行业的相关标准进行档案管理。
第二章档案分类与归档第四条监理档案分为以下类别：1. 机关档案：包括监理企业内部文件、会议记录、规章制度等。
2. 项目档案：包括监理项目实施过程中的文件、资料、记录等。
3. 个人档案：包括监理人员的个人简历、培训记录、业绩考核等。
第五条档案归档应按照以下要求进行：1. 按照档案类别分类归档，确保档案的系统性。
2. 按照时间顺序排列，便于查阅。
3. 按照档案的重要性、保密程度等分类存放，确保档案的安全。
4. 档案归档前应进行整理、分类、编号，确保档案的准确性和可追溯性。
第三章档案保管与维护第六条监理档案的保管应遵循以下规定：1. 档案室应保持清洁、干燥、通风，防止档案受潮、霉变、虫蛀。
2. 档案柜应定期检查、保养，确保档案柜的完好。
3. 档案应分类存放，标识清晰，便于查找。
4. 严禁在档案室内吸烟、饮食，防止档案污染。
第七条档案维护应做到以下几项：1. 对档案进行定期检查，发现破损、缺失等问题及时修复、补充。
2. 对重要档案进行备份，确保档案的完整性和安全性。
3. 对电子档案进行定期备份，防止数据丢失。
4. 对档案进行数字化处理，提高档案的利用效率。
第四章档案利用与保密第八条监理档案的利用应遵循以下规定：1. 档案利用应严格按照档案管理权限进行，未经批准不得查阅、复制档案。
2. 查阅档案应填写《档案查阅登记表》，登记查阅人、查阅目的、查阅内容等信息。
监理档案管理制度
监理档案管理制度
文件和资料在使用后，需要进行分类存储，以便于查找和利用。
在工程验收中，施工作业期间的质量检查记录、材料和设备的检查试验鉴定资料、质量检查签证资料、质量评定等级等资料都是重要的原始资料，也是评价工程施工质量的依据。
承建单位需要注意收集、整理和总结工程资料，建立健全的档案管理制度，并指定专人负责归档。
在工程完建后，需要将资料汇集整理并移交业主。
监理档案管理工作需要遵循有关档案工作管理的规定。
监理档案管理工作由监理办公室负责管理，在总监或副总监领导下进行。
归档范围包括反应工程建设过程中真实情况的文字资料、图纸、声像、电话记录等。
具体归档范围包括上级单位、有关领导、业主对监理工作的有关指标、规定、批复文件，设计单位、承包商提供的设计图纸、修改通知、设计文件、施工技术要求、施工计划、措施等资料以及监理单位提出的方案、措施、意见和建议等。
归档要求包括遵循档案管理办法规定的要求进行归档，力求内容完整、系统、准确、总监分管副总监应对归档材料作扼要的鉴定，对同一内容的来函复函请示及批
复、正本与底稿、正文与附件、转发件和原件要全并一起归档等。
归档时间需要根据档案制度要求进行，不能完工的归楼材料、文件、可放在结束年立卷归档、计划、总结、概预算，一般应在当年度归档。
要调阅已归档的材料，必须在监理部办理调阅手续。
档案材料需要严加保管，注意防潮、防盗和防火。
监理文件档案资料整编及管理细则
监理文件档案资料整编及管理细则陕西鼎科建设监理咨询二○一四年三月关于进一步加强工程建设档案资料规范化的通知公司各项目监理部：编制《监理文件档案资料整编、治理细则》是为了进一步提高公司建设工程监理文件治理水平，规范和统一监理文件的审批、收集、整编、移交和归档工作，现制定《监理文件档案资料整编、治理细则》，要求各项目部按照“细则”认真执行。
1、项目部监理文件治理，实行总监理工程师负责制，项目总监理工程师主持项目监理部文件的整理立卷工作，对本项目的工程档案资料全面全责。
专业监理工程师及监理员负责编制、收集、整理本专业相应资料。
资料员负责资料归档、保管工作。
公司定期对监理部资料进行检查，并纳入监理部监理人员的工作考核。
2、监理资料要分类组卷、存档。
资料填写要规范性、严密性、全面性、一致性、闭合性、可追溯性。
严禁显现资料有通知、无回复、时刻矛盾、无负责人签字、有因无果、内容有误，不分类组卷，无法查找，资料纷乱现象。
3、所监理工程项目竣工资料归档要求：向业主及建设项目所在地档案馆归档文件，请按建设工程文件归档整理规范（GB／T50328-2001）的要求向各级部门归档。
在工程开工以后，监理部要同业主、当地质安站、档案馆进行联系、沟通对工程项目竣工资料归档要求（包括份数、施工及监理竣工资料名目及内容），从而为工程竣工资料向业主、档案馆的移交制造条件，对竣工资料有专门要求的上报公司工程部备批。
向监理公司归档的资料，请按照公司监理文件档案资料整编细则要求，整编归档。
①、归档文件容、组卷方式见《监理文件档案资料整编细则》附录一；②、归档卷案样式见《监理文件档案资料整编细则》附录二、三、四。
③、移交时刻及份数：在工程竣工验收后一月内向业主及档案馆移交资料各一份，同时向公司档案部门移交一份竣工资料。
④、向建设单位及档案馆移交资料后，监理部必须办理竣工资料书面移交手续。
４、监理月报、监理规划、工程质量评估报告、监理工作总结，请按《监理文件档案资料整编细则》附录六要求的内容和样式编写、上报审批。
监理项目部档案管理制度
第一章总则第一条为加强监理项目部档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高监理项目部工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合监理项目部实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于监理项目部所有档案的管理，包括纸质档案、电子档案和声像档案等。
第三条监理项目部档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分类管理原则；（三）规范管理原则；（四）安全保密原则；（五）高效利用原则。
第二章档案分类与归档第四条监理项目部档案分为以下类别：（一）项目合同档案；（二）项目管理档案；（三）技术文件档案；（四）质量、安全档案；（五）财务管理档案；（六）人力资源档案；（七）其他档案。
第五条档案归档应按照以下程序进行：（一）归档前的整理：对归档材料进行分类、整理、编号，确保材料完整、准确、系统；（二）归档前的审查：对归档材料进行审查，确保材料符合相关法律法规和标准规范；（三）归档：将整理好的材料按照类别和顺序进行归档；（四）归档后的登记：对归档材料进行登记，建立档案目录。
第三章档案保管与维护第六条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应具备防潮、防尘、防火、防盗、防虫蛀、防鼠咬等条件；（二）档案柜架应保持整齐，摆放有序；（三）档案应定期检查，发现破损、霉变等情况应及时处理；（四）档案查阅应登记备案，确保档案安全。
第七条档案维护应包括以下内容：（一）定期对档案进行消毒、除尘；（二）对破损、霉变的档案进行修复；（三）对电子档案进行备份，确保数据安全；（四）对档案进行数字化处理，提高档案利用效率。
第四章档案利用与保密第八条档案利用应遵循以下原则：（一）合法原则：档案利用应符合法律法规和公司规定；（二）合理原则：档案利用应满足实际工作需要；（三）保密原则：档案利用应确保档案内容的安全。
第九条档案利用程序：（一）查阅申请：查阅者填写查阅申请表，说明查阅目的和理由；（二）审批：档案管理员对查阅申请进行审批；（三）查阅：查阅者按照审批意见查阅档案；（四）归还：查阅完毕后，查阅者应将档案归还原位。
监理资料档案管理制度
〔试行〕×××××××××××工程项目监理部20XX9 月10 日第一节总则10第二节资料管理的职责划分与要求10一、资料管理的职责划分：10二、资料管理要求：12第三节资料管理措施13第四节资料管理制度13一、发文制度13二、收文制度14三、资料归档制度16四、资料借阅制度16第五节项目监理资料的组成与移交17一、项目监理资料组成17二、项目监理资料移交17一、为规 X×××××项目监理部工程资料管理工作，保证工程资料质量，使其能够完整、准确、安全和有效利用，根据《建设工程监理规 X》〔GB50319-2000〕、XX 省《市政基础设施工程施工质量技术资料统一用表应用指南》与 XX 高速工程股分 XX 《工程项目管理手册》等有关规定和要求，结合本项目实际情况，特制定本管理制度。
二、本制度中所称“资料〞是指工程监理过程中涉与的设计图纸、合同文件、各类工程资料、成果资料、报表、会议记要、往来文件、监理工程师日志、记录与国家标准、规 X 和上级文件等具有保存、查考利用价值的文字材料、图纸、图表、计算、声像等各种形式和载体的文件材料。
三、本管理制度合用于本项目监理实施阶段的资料编制与管理，项目竣工后，应依据业主单位和XX 市档案馆的相关要求进行归档和移交。
项目监理部负责统一管理本项目档案管理工作，业务上受公司总部、上级主管部门与 XX 市档案主管部门的指导与监督。
在总监理工程师的领导下，负责本工程图纸资料保管与技术档案的管理，制订收发文件编号与存档办法，在工作上对总监理工程师负责。
1.1、负责各专业的设计图纸、材质保证书、试验报告、技术核定单、隐蔽工程验收单等有关资料的编号整理与登记工作。
1.2、负责所有监理文件资料的登记、整理、分类、编码、存档保管、借阅注销管理与归档管理。
监理企业档案管理制度
监理企业档案管理制度（内部资料）XXXXX有限公司目录第一章行政管理制度..................... 错误!未定义书签。
第一节公司组织机构系统图............ 错误!未定义书签。
第二节规章........................ 错误!未定义书签。
第三节部门责任制.................... 错误!未定义书签。
第四节岗位责任制.................... 错误!未定义书签。
第二章技术管理制度..................... 错误!未定义书签。
第一节总则.......................... 错误!未定义书签。
第二节开工前期技术准备.............. 错误!未定义书签。
第三节施工阶段技术管理.............. 错误!未定义书签。
第四节工程验收技术管理.............. 错误!未定义书签。
第五节保修及回访制度................ 错误!未定义书签。
第六节监理文件编制要求.............. 错误!未定义书签。
第三章档案管理制度..................... 错误!未定义书签。
第一节监理资料的管理制度............ 错误!未定义书签。
第二节监理文件档案资料收文及登记.... 错误!未定义书签。
第三节监理文件档案资料传阅与登记.... 错误!未定义书签。
第四节监理文件资料发文与登记........ 错误!未定义书签。
第五节记录资料分类存放.............. 错误!未定义书签。
第六节监理文件档案资料归档.......... 错误!未定义书签。
第七节监理文件档案资料借阅、更改与作废错误!未定义书签。
第四章质量管理体系及运行程序........... 错误!未定义书签。
第一节质量方针和质量目标............ 错误!未定义书签。
第二节现场质量监理工作管理制度...... 错误!未定义书签。
监理档案管理制度范文
第一章总则第一条为加强监理档案管理，确保监理档案的完整、准确、系统，提高监理工作效率，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位承接的所有监理项目，包括施工、监理、调试等各个阶段产生的档案。
第三条监理档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家有关法律法规和标准规范进行档案管理。
（二）统一管理原则：建立健全监理档案管理制度，实行集中统一管理。
（三）真实性原则：监理档案应真实、准确地反映项目实际情况。
（四）完整性原则：监理档案应完整无缺，包括文字、图表、影像等所有形式。
（五）安全性原则：确保监理档案的保密性、安全性和可用性。
第二章组织机构与职责第四条成立监理档案管理领导小组，负责监理档案管理的组织、协调和监督工作。
第五条监理档案管理领导小组的主要职责：（一）制定监理档案管理制度；（二）审核、批准监理档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（三）监督监理档案管理人员履行职责；（四）处理监理档案管理中的重大问题。
第六条监理档案管理员负责监理档案的具体管理工作，其主要职责：（一）负责监理档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（二）协助监理档案管理领导小组制定监理档案管理制度；（三）对监理档案进行定期检查，确保档案的完整、准确、系统；（四）负责监理档案的保密工作。
第三章档案收集与整理第七条监理档案的收集范围：（一）项目立项、审批、招投标等文件；（二）监理合同、监理大纲、监理细则等文件；（三）监理规划、监理实施细则等文件；（四）监理日志、监理月报、监理例会纪要等文件；（五）监理旁站、巡视、检测等记录；（六）监理报告、验收报告、整改通知等文件；（七）监理人员培训、考核、奖惩等文件；（八）其他与监理工作相关的文件。
第八条监理档案的整理要求：（一）分类整理：按照监理档案的来源、性质、内容等进行分类整理；（二）编目编号：对每份档案进行编目编号，确保档案的唯一性和可追溯性；（三）归档时间：按照监理档案的生成时间进行归档；（四）装订格式：采用统一规格的装订格式，确保档案的整洁和美观。
监理工程档案管理制度
第一章总则第一条为加强监理工程档案管理，确保监理工程档案的完整、准确、系统，提高监理工作质量，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合监理工作实际，制定本制度。
第二条本制度适用于本监理公司承接的所有监理工程档案的管理工作。
第三条监理工程档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保监理工程档案的完整性，不得遗漏、损毁、伪造。
2. 准确性原则：监理工程档案应真实、准确反映工程实际情况。
3. 系统性原则：监理工程档案应分类有序，便于查阅、使用。
4. 安全性原则：确保监理工程档案的安全，防止丢失、泄密。
第二章组织机构与职责第四条成立监理工程档案管理领导小组，负责监理工程档案管理的全面工作。
1. 组长：由公司总经理担任，负责制定档案管理制度，审批档案管理重大事项。
2. 副组长：由公司副总经理担任，协助组长开展工作，负责档案管理的日常监督。
3. 成员：由各部门负责人、档案管理员等组成。
第五条各部门职责：1. 技术部：负责监理工程档案的技术性审核，确保档案内容准确、完整。
2. 质量部：负责监理工程档案的质量控制，确保档案符合国家标准和规范。
3. 合同部：负责监理工程档案的合同管理，确保合同条款与档案内容一致。
4. 财务部：负责监理工程档案的财务审计，确保档案的财务数据准确无误。
5. 档案管理员：负责监理工程档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
第三章档案分类与编号第六条监理工程档案分为以下类别：1. 监理文件类：包括监理合同、监理规划、监理实施细则、监理日志、监理会议纪要等。
2. 技术文件类：包括施工图纸、设计变更、工程洽商、试验报告、检测报告等。
3. 质量文件类：包括质量检查记录、质量事故报告、质量整改记录等。
4. 安全文件类：包括安全检查记录、安全事故报告、安全整改记录等。
5. 合同文件类：包括合同文本、合同附件、合同变更等。
6. 财务文件类：包括财务报表、财务审计报告、发票等。
监理文件档案管理规定
--------------------风电项目监理部监理文件档案资料管理规定1 工程监理文件档案资料的收集、整理、归档，是项目监理部的一项重要工作。
为规范项目监理部监理文件档案资料的管理，特制订本规定。
2 工程建设监理文件档案资料，是项目监理部在监理实施过程中干脆形成的、具有保存价值的原始记录。
监理文件档案资料管理是否规范，是公司对项目监理部工作考核的主要内容之一。
项目监理部必需按公司统一要求细致做好此项工作。
3 项目监理部监理文件档案资料的管理由总监理工程师负责,落实专人具体实施。
4 为保证监理资料的完整、分类有序，工程开工前，总监应和建设单位、承包单位对资料的分类、格式（包括用纸尺寸）、份数达成一样看法。
5 监理文件档案资料的日常管理应做到：留意时效、刚好整理、真实牢靠、内容齐全、分类有序。
6 日常管理中监理资料的具体分类如下：6.1合同文件监理合同（包括招投标文件）；施工合同；分包合同和其他合同；合同变更协议文件；费用索赔和工程延期文件。
6.2监理文件监理大纲；监理规划；监理实施细则；会议纪要（例会纪要、专题会议纪要、其他和工程监理相关的会议纪要）；监理阶段性总结报告；监理月报；监理日志/日记；监理旁站记录；监理工作联系单、监理工程师通知单；监理工作总结。
6.3工作联系文件建设单位联系单；施工单位联系单；政府部门函件；设计变更文件。
6.4施工单位报验资料（一）开工文件；施工组织设计及方案；总包单位（分包单位）资质资料；人员上岗证；工程量申报及付款报告；试验室资质报审资料。
6.5施工单位报验资料（二）建筑材料、构配件、设备报审表；——报验申请表；工程质量问题处理记录及质量事故处理报告；工程测量放线报审文件；工程进度支配报审文件。
6.6工程验收文件工程桩基、基础、主体结构工程等中间验收文件；设备安装专项验收记录；工程竣工预验收报验表；人防工程验收记录；消防工程验收记录；单位工程验收记录；工程质量评估报告；竣工移交证书等竣工文件；工程照片及声像资料。
监理企业档案管理制度
第一章总则第一条为加强监理企业档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合监理企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于监理企业内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、真实、完整。
2. 准确性原则：档案内容准确无误，符合实际情况。
3. 系统性原则：档案分类科学，排列有序，便于检索。
4. 安全性原则：采取有效措施，确保档案安全。
第二章档案分类与归档第四条档案分类：1. 按照档案内容分为：监理合同、监理文件、监理报告、监理记录、监理验收、监理结算、监理审计、监理培训、监理设备、监理人员等类别。
2. 按照档案形式分为：纸质档案、电子档案、声像档案等。
第五条归档范围：1. 监理合同：包括监理合同文本、签订文件、补充协议等。
2. 监理文件：包括监理大纲、监理细则、监理规划、监理方案等。
3. 监理报告：包括监理月报、监理周报、监理年度报告等。
4. 监理记录：包括监理日志、监理会议记录、监理巡查记录等。
5. 监理验收：包括验收报告、验收记录、验收照片等。
6. 监理结算：包括结算报告、结算清单、结算审批等。
7. 监理审计：包括审计报告、审计清单、审计意见等。
8. 监理培训：包括培训计划、培训记录、培训总结等。
9. 监理设备：包括设备清单、设备使用记录、设备维护记录等。
10. 监理人员：包括人员简历、培训记录、考核记录等。
第六条归档程序：1. 档案形成单位应按照档案分类和归档范围，及时收集、整理档案。
2. 档案整理应遵循档案规范，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案归档应填写归档登记表，经档案管理部门审核后，办理归档手续。
第三章档案保管与利用第七条档案保管：1. 档案应存放在安全、干燥、防潮、防尘、防盗、防虫、防鼠的专用档案室。
2. 档案柜应配备防火、防盗设施，确保档案安全。
3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
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监理档案
一、 公司营业执照及资质证书（复印件加盖公章），总监任命书，项
目监理机构设置通知书。
二、 监理合同，施工合同，招标书，定标书。
三、 监理月报。
四、 工程进度、质量校签文件。
1、施工组织设计（方案）审批表。
2、分包单位资格报审表。
3、建筑材料报审表。
4、成品、半成品报审表。
5、主要建筑安装设备报审表。
6、砼工程浇灌审批表。
7、延长工期申报表。
8、复工申请表。
9、监理工程师通知单。
10、 不合格工程通知单。
11、 工程暂停指令。
12、 工程复工指令。
13、 验收证书。（分部、分项、单位工程）
五、 工程设计变更校签文件
六、 工程联系单
七、 工程质量检查记录及处理通知和复验记录。
八、 施工安全检查记录及处理通知和复验记录。
九、 工程质量安全事故情况调查报告。
十、 工程质量安全事故处理情况报告。
十一、 材料构件抽检试验记录及报告。