(CNAS体系程序文件21)合同评审程序
CNAS申报整体流程

CNAS申报整体流程一.前期筹备工作1.体系的建立17025体系明确要求,体系至少运行6个月之后,才可提交申请。
因此体系文件应该尽早确立。
建立的体系文件包括四阶文件(质量手册、程序文件、作业指导书、记录表单)。
✧质量手册:实验室管理制度大纲,内容包含实验室概况(是否完全独立、决定能否申请第三方)、公正性声明、质量方针、质量目标、服务承诺。
质量手册应包含17025体系的全部要素。
✧程序文件:对质量手册中提及的要素进行详细的描述与具体的规定。
程序文件可根据各管理要素进行分配,明确各部门或人员的职责、实施过程及结果记录要求。
✧作业指导书、设备操作规程:适用于本实验室检测人员操作的指导书。
可依据国际或国内标准,既符合本实验室实际又满足标准要求的方法。
✧记录文件:体系运行过程中产生的记录文件,如温湿度记录、人员培训记录、设备档案记录、测试原始记录等。
2.申请CNAS认可标准(能力)范围检测项目的优选原则:国际标准/国家标准>行业标准>企业标准>非标准方法企业标准的认可目前仅限于大企业,如大众实验室。
采用非标准方法时,需要得到客户的认可,并对检测结果进行评估以证实方法的适用性。
所申请的项目,要从标准、设备、计量等情况进行汇总,先自我判断项目的可行性。
3.人员档案建立人员档案(包括学历,工作经历,培训记录、证书等栏目),根据要求确定岗位人选和实验室人员,填写员工能力评定表✧实验室人员:不得在其他同类型的实验室从事同类的实验室活动(签署声明)。
✧检测人员:1)相关专业大专以上学历2)学历或专业不满足要求时,应有10年一闪的相关检测经历。
✧关键技术人员(检测结果校核人员、技术负责人、授权签字人等):增加3年以上本专业领域的检测经历。
✧授权签字人:大专以上学历(或10年以上相关检测经历),和3年以上本专业领域的检测经历,熟悉CNAS所有相关的认可要求,并具有本专业中级以上(含中级)技术职称或同等能力。
CNAS《实验室资质认定评审准则》新准则理解

CNAS《实验室资质认定评审准则》新准则理解CNAS《实验室资质认定评审准则》概述⼀、新准则发布实施的相关⽂件:《实验室和检查机构资质认定管理办法》(总局令第86号)《ISO/IEC17025:2005检测和校准实验室能⼒的通⽤要求》《关于启⽤资质认定证书的通知》(国认实2006第25号)《关于实施资质认定⼯作有关证书转换的补充通知》(认办实函2006第139号)《实验室资质认定评审准则》(国认实函2006第141号)《⾏政许可法》⼆、评审准则的演变与发展:新发布的《实验室资质认定评审准则》,是原计量认证/审查认可(验收)评审准则的继承和发展,它全⾯吸收了ISO/IEC17025:2005的精华,继续保留了法律法规和政府对检测机构的强制性考核要求。
将计量认证和审查认可的评审要求统⼀为资质认定评审准则,使计量认证和审查认可的技术评审活动与国际接轨⽅⾯⼜向前推进了⼀步。
三、新准则的结构:五个部分:总则、参考⽂件、术语和定义、管理要求、技术要求(其中有19条加⿊体的特殊要求,是适宜于通过实验室认可的实验室评审时的附加要求)。
评审条款:共19个要素75条其中:管理要求11个要素,22条;技术要求8个要素,53条。
(原⼆合⼀准则是13章173条)四、与17025的区别:1、不包括17025的4.7服务客户,4.9不符合⼯作的控制,和5.1技术要求总则;(服务体现在独⽴性、公正性,合同评审,申述和投诉等;不符合体现在纠正措施、预防措施及改进中)2、将17025中的4.10纠正措施、4.11预防措施合并为准则的4.8纠正措施、预防措施及改进;(便于协调统⼀地实施改进)3、将17025中的5.7抽样和5.8样品的处置合并为准则的5.6抽样和样品处置。
五、转换时间要求:从2007年1⽉1⽇实施,2007年12⽉31⽇前完成转换。
(体系⽂件必须进⾏改版,并加以实施)六、资质认定证书形式:计量认证、授权、验收、审查认可(检查机构)四种。
实验室认可和资质认定申请和评审流程

(二)实验室认可和资质认定申请和评审流程1.实验室认可申请应提交的文件资料1)实验室法律地位的证明文件(没有变化时,仅在初次评审和复评审时提供);2)实验室现行有效的质量手册和程序文件(扩大认可范围时不提供,扩地点和扩技术领域时需提供);3)实验室进行最近一次完整的内部审核和管理评审的资料(初次申请时提交);4)实验室组织机构框图;5)实验室平面图;6)实验室所从事活动的说明,当实验室是法人实体的一部分时,两者关系的说明;7)对申请认可的标准/发法现行有效性进行的核查情况(提交核查报告);8)对申请认可的国外标准的核查情况(包括是否有国外标准、当国外标准未进行翻译时,试验人员是否具有相应的外语理解能力);9)非标方法及确认记录(证明材料);10)对于初次申请认可和申请扩大认可范围的实验室,在申请范围内满足CNAS-RL02《能力验证规则》的证据。
11)参加实验间比对的情况(提交实验室间比对的结果和评价);12)典型项目的检测报告/校准证书及不确定度评估报告;13)量值溯源的描述(仅申请校准能力认可时的提供);14)申请“能源之星”检测的实验室还应提供“能源之星”检测方法与实验室检测程序对应一览表。
15)其他资料(若有请填写)有无2.资质认定申请应提交的文件资料1)申请实验室法律地位的证明文件(仅在初次评审和复评审时提供)2)实验室组织机构框图3)实验室平面图4)实验室现行有效的质量手册和程序文件5)典型项目的检测报告6)其他资料(若有请填写)有无3.实验室认可和资质认定步骤和流程实验室认可和资质认定大致分为如下四个步骤:1)递交申请资料2)申请资料审查3)接受现场评审4)整改并提交整改报告实验室认可和资质认定流程可以用下述框图表示:实验室认可和资质认定流程图4.实验室认可授权签字人评审要求1)具有相应的职责和权利,对检测/校准结果的完整性和准确性负责2)与检测/校准技术接触紧密,掌握有关的检测/校准项目限制范围3)熟悉有关检测/校准标准、方法及规程4) 有能力对相关检测/校准结果进行评定,了解测试结果的不确定度5)了解有关设备维护保养及定期校准的规定,掌握其校准状态6)十分熟悉记录、报告及其核查程序7)了解CMS的认可条件、实验义务及认可标志使用等有关规定5.资质认定授权签字人评价考核的主要内容1)具备相应的工作经历;2)具备相应的职责权利;3)熟悉或掌握检测及实验室体系管理程序;4)熟悉或掌握所承担签字领域的相应技术标准方法;5)熟悉检测报告审查签发程序;6)对检测结果做出相应评价的判断能力;7)熟悉《实验室认定评审准则》及其相关法律法规技术文件的要求。
评审人员管理程序

评审人员管理程序1目的和适用范围1.1本文件规定了认可评审人员的选择、培养、聘用、评价、能力扩展、监督、处置等相应的管理活动。
1.2本文件适用于对CNAS认可评审人员,包括实习评审员、(技术)评审员、主任评审员和技术专家的管理。
2引用文件CNAS-PD03《记录控制程序》3术语和定义CNAS-RC01中确定的术语和定义,以及以下术语适用于本文件。
3.1实习评审员:满足教育、工作经历、个人行为和培训要求,并需要在已证实具备能力的评审员的指导和帮助下实施评审活动的人员。
3.2(技术)评审员:作为评审组成员对合格评定机构实施评审的人员。
注:上述评审人员在认证机构认可活动中称为“评审员”,实验室/检验机构等认可活动中称为“技术评审员”3.3主任评审员:具备良好的个人行为和较高的知识技能,在对特定的评审活动中有能力承担相应协调、组织和评审工作并全面负责的评审员。
3.4技术专家:就被评审的认可范围提供专门知识或技能支持的人员。
3.5专职评审员:与CNAS签订全职聘用合同或返聘协议,工作职责以认可评审为主的人员。
3.6兼职评审员:与CNAS签订服务协议书,兼职从事认可评审活动的人员。
3.7CNAS评审人员在线管理平台(简称“AMP”):是指评审人员管理信息系统,包括评审人员的选择、培养、聘用、评价、能力扩展、监督、处置等相应的管理模块。
3.8实验室/检验机构:包括实验室、检验机构、医学实验室、实验室生物安全、能力验证提供者、标准物质/标准样品生产者及实验动物机构等认可制度。
4职责4.1秘书处领导:负责批准评审人员发展计划,必要时,对受到暂停、恢复、降级、撤销的人员做出最终处理决定。
4.2评审员处:负责评审人员的选择、培养、聘用、评价、能力扩展、监督、资格处置以及日常管理等工作。
4.3相关处/室:负责提出评审人员资源需求,使用评审人员,协助评审员处实施对评审人员的选择、培养、监督等管理活动并反馈相关信息。
适当时,提出对评审员的处置意见。
(CNAS体系程序文件3)沟通控制程序

广东有限公司检测中心沟通控制程序文件编号:QY/CX-03版本号:B/0受控状态:受控分发号:_____________持有人:_____________编制:日期:审核:日期:批准:日期:为了及时、准确地收集、传递及反馈检测中心相关质量和安全的信息,并对信息进行管理,特制定本程序。
2.0适用范围适用于本检测中心全体员工、各职能部门以及提供外部服务的相关方。
3.0职责和权限3.1 综合部为沟通管理工作归口部门,负责检测中心质量和安全信息的内外部沟通。
3.2 各部门负责工作范围内和对应相关方信息的收集、传递和交流。
4.O工作程序:4.1内部沟通4.1.1内部沟通的信息a.质量方针目标完成情况、测量和监控记录、内部审核与管理评审报告及体系正常运行时的其它记录;b.不符合项报告及纠正预防措施报告;c.紧急信息:安全事故,突发事件信息;d.企业文化信息;e员工建议等。
f.其它信息4.1.2自上而下的沟通:4.1.2.1中心主任根据组织机构和职能运作,通过会议、文件等方式,对管理体系运作的过程,包括顾客和法律法规的要求,方针目标及其完成情况,以及实施的有效性进行沟通,及时采取相应的措施,确保管理体系的正常运作。
4.1.2.2检测中心的例行会议、管理评审会议、内部审核首末次会议、相关的培训讲课等,参加人员应在《会议/培训记录表》上签名,并做好相关会议记录,并根据需要以会议纪要,备忘录、简报等形式对下级相关部门和人员传达。
4.1.2.3检测中心每月至少组织召开一次例会,由中心主任或其受权人主持,对下例各事项进行讨论、交流、汇报:a.质量目标评审及完成情况;b.体系运行监测情况分析;c.合同履行情况汇报d.客户及相关方的投诉处理跟踪;e.不符合项的处理及纠正预防措施的验证f.其它问题4.1.3自下而上的沟通:4.1.3.1各部门建立汇报制度,负责人每月例会汇报本部门工作情况,做为中心主任决策的依据。
4.1.3.2各部门应按有关规定,定期向中心主任上报有关报表。
管理体系认证流程

管理体系认证流程1管理体系认证流程图:2认证申请2.1管理体系申请方应向广东中认联合认证有限公司(以下简称ZRC或中认联合提交一份正式的由法定代表签字或其授权代表签署的申请书,包括申请组织的生产经营或服务活动等情况的说明,申请书及附件应包括的内容详见附件:2.2 ZRC向申请人提供有关公开文件。
2.3 申请组织同意遵守认证要求,提供审核所需必要信息的规定或承诺,在有要求时,接受CNAS的评审及确认审核,并提供必要支持。
2.4ZRC在收到申请组织申请材料,经合同评审后,在30天内做出受理,不受理或改进后受理的决定,并通知委托方(受审核方)。
2.5双方签订《管理体系认证合同》。
2.6对收到的信息将用于现场审核的准备。
3现场审核前的准备3.1受审核方进行审核准备在现场审核前申请组织(受审核方)按拟申请的认证的标准建立的管理体系,其运行时间在现场审核前至少应达到3个月以上,并至少进行了一次内部管理体系审核和管理评审,环境、职业健康安全管理体系已实施了法律、法规符合性评价。
当存在多场所时,应在认证前一年内对每一场所都进行了内部审核。
3.2 ZRC进行审核准备3.2.1审核组长负责进行管理体系文件审查,考虑申请组织(受审核方)的一体化程度,对审查中的问题以书面形式通知申请组织(受审核方)修订完善体系文件。
3.2.2 ZRC与申请组织(受审核方)协商确定审核日期,发出审核项目发送通知书,由受审核方确认审核组织成员、审核日程安排等,如对审核计划内容及审核组成员有异议,可以向ZRC审核部提出并协商解决。
3.2.3组成具有专业能力的审核组,由审核组长编制审核计划并进行审核准备及实施现场审核。
审核计划应提前通知申请组织(受审核方)进行确认。
3.2.4必要时由审核组长决定是否需要对申请组织(受审核方)进行一次初访问。
3.2.5根据申请组织(受审核方)申请,ZRC可安排一次管理体系预审核,但应符合下列规定:3.2.5.1对同一认证申请组织的预审核只能进行一次;3.2.5.2预审核的现场审核人日数不得超过正式审核人日数的50%;3.2.5.3不能因为预审核而减少正式审核人日数。
CNAS实验室认可申请流程详细讲解
A
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认可申请
-不予受理 ➢不符合申请受理条件,向申请机构发出《认可申请受理情况通
知书》 ➢申请机构可于10个工作日内提出申诉
➢申请资料除CNAS留存的外,其余退回申请机构 ➢不予受理后的重新提出申请
— CNAS-RL01有明确规定(CNAS-RL01:2011《实验室认可规 则》.pdf)
不实施现场 评审
对申请事项 予以认可
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认可评审
预评审 -目的 -人员 -要求 -结果
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认可评审
暂缓实施现场评审 -问题通知 -实验室整改 -体系运行 -提交资料 -资料再审查
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认可评审
安排现场评审 -商定评审时间 -确定评审组 ➢组成原则 ➢安排观察员 -征求意见 -发放评审通知
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-申请书格式不允许更改 -按填写说明逐项填写,不适用时可填 写“不适用”或“/” -申请书页眉、页脚不允许修改
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放映结束 感谢各位的批评指导!
谢 谢!
让我们共同进步
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母爱
母爱是伞,为你遮风挡雨。 母爱是衣,为你送去温暖。 母爱是灯,为你送去光明。 母爱是光,照亮你的心灵。 在寒冷的年代里,母爱是温暖。 在温暖的年代里,母爱是关怀。 在文明的年代里,母爱是道德。 在欢乐的年代里,母爱是幸福。
实验室认可流程介 绍
二O一O年七月
A
1
认可申请
CNAS-CL01、CNAS-CL06 、CNAS-CL07、CNAS-
CL09~29
建立质量管理体系
— 建立文件化质量管理体系,要满足的 CNAS认可规范文件
— 体系运行过程中可参考的CNASC认NA可S-G指L01
CMA CNAS质量体系文件一般编写规则解读
(5)程序文程序要点、相关文件记录等六部分编写。
(6)制定程序文件目的:保证质量活动的一致性
、规范性。原则:一是《评审准则》有明确要求
;二是在质量手册中描述不清楚。
(7)每个程序文件的最后一部分“相关文件记录
”应该列出相关程序文件、作业指导书、记录、 制度等。
三、关于作业指导书
1.封面 建议“作业指导书(汇编)”赋予独立的文件 号(如:ZYZY—2018),便于检索,区别于各个指 导书的文件号。建议按照《评审准则》章节顺序编 排作业指导书文件号,增加发放控制页、修订页, 目录中指明对应《准则》的章节。 2.内容 (1)实验室至少应当从方法、设备、样品、数据等 四个方面编制作业指导书,外文资料需要摘录翻译 形成作业指导书,常识性的操作不用制定作业指导 书。
二、关于程序文件
1.封面 建议“程序文件(汇编)”赋予独立的文 件号(如: ZYCX—2018 ),便于检索,区别
于各个程序文件的文件号。建议最好按照《评
审准则》章节顺序编排程序文件号,增加发放
控制页、修订页,目录中指明对应《准则》的
章节。
2.内容 (1)程序文件是系统规定质量活动方法和要求的文 件,是质量手册的支持文件,管理体系中每个要素 一般都要形成书面程序文件。 (2)程序文件是质量手册某一要素的具体化,所有 描述不应与质量手册矛盾,是编制质量手册的基础 。 (3)程序文件可以用文字,也可以用图表等形式描 述,但一般不应涉及纯技术性细节,需要时可引用 作业指导书。 (4)一个单位的程序文件应有统一格式,在程序文 件文头标明每个程序文件对应的《评审准则》章节 ,便于与《评审准则》活页对照。
四、关于记录
1.封面 建议“记录(汇编)”赋予独立的文件号(如: ZYJL—2018),便于检索,区别于各个记录的文件号 。建议按照《评审准则》章节顺序编排记录文件号, 增加发放控制页、修订页,目录中指明对应《准则》 的章节。记录是(非)受控文件。 2.内容 (1)记录是阐明所取得的结果或提供所完成活动 的证据的文件,为可溯性提供依据,是体系文件的一 部分,是质量活动的见证性文件,一般有质量(管理 )记录和技术记录两类。
CNAS-CL01 程序文件
程序文件文件编号:MQL—QP-2019文件版本:第2版受控状态:受控号:持有人:陕西麦可罗生物科技有限公司实验室发布2019年12月01日根据第1版《质量手册》的要求,为确保管理体系各质量管理和技术运作过程质量,质量主管组织管理人员和技术人员编制了本《程序文件》。
本《程序文件》中各程序文件规定了管理体系各项重要质量活动和技术活动的工作程序要求,是《质量手册》的支持性文件,全体员工须严格按照其中各个程序的要求开展工作。
经审批,于2019年12月01日发布实施。
全体人员要认真学习本文件,及时领会、掌握文件的核心要求,真正落实到自己的实际工作中,实现本实验室工作质量、管理水平的不断提高。
编制:日期:批准:日期:目录批准令 (2)修订页 (3)目录 (4)MQL—QP—40101:2019《保证公正性与诚信度程序》 (6)MQL—QP—40102:2019《保密工作程序》 (8)MQL—QP—60201:2019《检测人员监督程序》 (10)MQL—QP—60202:2019《人员培训管理程序》 (14)MQL—QP—60301:2019《设施和环境条件控制程序》 (19)MQL—QP—60302:2019《安全作业管理程序》 (22)MQL—QP—60303:2019《环境保护程序》 (25)MQL—QP—60401:2019《设备管理程序》 (27)MQL—QP—60402:2019《期间核查程序》 (32)MQL—QP—60403:2019《标准物质管理程序》 (34)MQL—QP—60404:2019《标准溶液管理程序》 (37)MQL—QP—60501:2019《量值溯源程序》 (40)MQL—QP—60601:2019《服务和供应品采购程序》 (44)MQL—QP—71001:2019《合同评审程序》 (48)MQL—QP—70701:2019《检测工作控制程序》 (51)MQL—QP—70202:2019《检测方法的验证程序》 (54)MQL—QP—70203:2019《检测方法的开发与确认程序》 (56)MQL—QP—70702:2019《方法偏离控制程序》 (59)MQL—QP—70301:2019《抽样管理程序》 (61)MQL—QP—70401:2019《样品管理程序》 (64)MQL—QP—70501:2019《数据保护程序》 (67)MQL—QP—70601:2019《测量不确定度评定程序》 (70)MQL—QP—70701:2019《检测结果有效性控制程序》 (73)MQL—QP—70702:2019《能力验证程序》 (77)MQL—QP—70801:2019《检测报告管理程序》 (79)MQL—QP—70901:2019《投诉处理程序》 (84)MQL—QP—71001:2019《不符合工作控制程序》 (86)MQL—QP—71101:2019《数据控制和信息管理程序》 (88)MQL—QP—80301:2019《文件控制程序》 (89)MQL—QP—80401:2019《记录控制程序》 (94)MQL—QP—80501:2019《风险和机遇应对程序》 (98)MQL—QP—80701:2019《纠正措施控制程序》 (99)MQL—QP—80801:2019《内部审核程序》 (101)MQL—QP—80901:2019《管理评审程序》 (105)MQL—QP—40101:2019《保证公正性与诚信度程序》1 目的为保证检测工作的公正性,避免卷入任何可能降低技术能力、公正性、判断力或工作诚实性的可信程度的活动,特编制本程序。
CNAS实验室认可之过程记录【最新版】
CNAS实验室认可之过程记录实验室在建立CNAS认可实验室的时候需要以下申请流程在文件审核提交之前还要做一下工作:1. 内部审核(内审)2. 管理评审3. 设备检定/校准4. 监督情况5. 过程记录6. 标准物质7. 恒温恒湿8. 方法的验证和确认9. 标准溶液10. 仪器使用记录11. 不确定度评定过程记录检测过程的记录的细节问题一定要注意,只关注检测过程的操作,反而对结果的处理方面有所忽略。
假如对于两次平行测定的结果,0.02%,0.03%最终结果应该休约为0.02%而不是0.03%,因为现在公认的休约法则为四舍六入五成双。
还有就是有效位数,一般标准上不会明确的说明有效位数是几位,但是会在指标中写出来,一定要注意这些潜在的要求。
1目的对检测工作的过程实施有序和规范管理,确保检测结果的准确性和公正性。
2适用范围本程序适用于制样、抽样、样品接收和管理、检测实施、数据控制和签发检测报告等检测全过程的控制和管理。
3引用文件检测设备校准管理程序记录和档案管理程序样品管理程序检测设备管理程序纠正/ 预防措施管理程序结果报告管理程序抽样管理程序要求、标书和合同评审管理程序检测方法和方法确认管理程序记录目录清单内部质量控制管理规定数据修约规则检测结果质量保证管理程序质量监督活动管理规定4职责4.1技术负责负责对检测全过程的管理。
4.2质量负责负责组织监督检查检测过程中检测质量。
4.3检测室负责人负责检测数据和结果报告的审核。
4.4办公室负责样品的接收和管理;编制、发送报告;归档保存各种记录。
4.5监督员负责检测过程现场质量监督。
4.6检测员负责检测过程的实施,并对检测结果的正确性和有效性负责。
4.7样品加工员负责样品的加工制备和副样保管。
4.8. 异地实验室负责异地实验室检测全过程的管理。
5措施/ 方法5.1样品加工5.1.1样品加工人员应严格按分析试样制备规程要求进行样品加工,严防污染或损失。
5.1.2样品加工过程应进行质量监控。
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某某有限公司检测中心
合同评审程序
文件编号:QY/CX-21
版本号:B/0
受控状态:受控
分发号:_____________
持有人:_____________
编制:日期:2023-03-01 审核:日期:2023-03-01 批准:日期:2023-03-01
在承接检测任务前进行合同评审,评定客户提出的要求是否合理、明确,明确本检测中心是否有能力和资源来满足客户提出的要求,以便规避检测风险,更好地服务于客户。
2适用范围:
1.1客户与本检测中心签定或达成的正式的委托单或协议;
2.2为履行与客户签定或达成的协议或委托单所进行的评审;
3.3协议或委托履行期间客户提出的必要的修改。
3职责:
3.1技术负责人:审批合同评审结论,签订正式委托合同;
3.2检测部主管:组织实施正式合同评审;
3.3样品员:组织实施常规合同评审;
4工作程序:
4.1检测合同分类:
根据检测任务的性质,委托检测合同分为两类:
4.11常规检测合同:在本检测中心检测能力范围内,已经正常成熟开展的的检测项目。
4.12新工作合同:指新承接的检测任务、任务性质非常重要、特种检测或者检测成本和费用特别高的检测项目。
4.2合同评审程序
4.2.1常规合同评审
对于客户委托的常规检测任务,样品员要求客户填写《检验委托单》,明确样品类别、检测项目、检验依据等客户基本要求。
双方对《检验委托单》进行全面评审,所有信息经双方评审确认、填写完整后,确认签字,合同评审完成,不再填写正式合同评审记录。
《非常规项目检验委托协议》同样以常规合同方式评审,但须经技术负责人或其授权代表签名确认。
同时,综合部主管将《非常规项目检验委托协议》归档并把内容登记到《合同登记表》。
4.2.2新工作合同评审:当新工作委托合同发生时,执行以下流程:
4.2.2.1检测部主管应了解和记录客户的详细要求,包括客户明示的要求、隐含的要求、必须执行的要求(如法律法规规定的要求等)。
4.2.2.2检测部主管召集检测人员等相关人员进行合同评审,评审结论报技术负责人批准。
评审过程记入《合同评审记录表》。
评审应考虑以下诸方面:
(1)技术要求(含人、机、料、法、环、测、样等);
(2)经费;
(3)法律责任;
(4)分包要求;
(5)样品要求(如保管、返还等);
(6)保密和保护客户所有权要求等;
(7)双方权利和要求的声明;
(8)交付检验证书的要求;
(9)根据结果提供评价意见和建议的要求等。
4.2.2.3通过对以上合同要素进行评审,对照本检测中心的资源条件,明确是否具备满足合同要求的检测能力和资源条件。
4.2.2.4合同评审中发现委托合同或者客户要求方面存在问题时,须及时通知客户,确保双方对检测委托合同均无异议。
4.2.2.5当检测委托合同中需要分包给其他实验室进行的检测项目时•,应该对分包的具体检测项目、对分包方的具体要求等内容进行评审,客户同意后写入合同。
分包方的评审工作执行《服务和供应品采购程序》。
4. 2.2.6评审完成后,评审人员签署评审意见并签名,技术负责人签署评审结论,并负责与客户签
订正式检测合同或者协议。
4.3合同偏离:合同执行中,如因本检测中心原因导致不得不偏离合同的要求工作时,业务员应及时地向客户进行通报,以便得到客户的理解和准许。
4.4合同修改:在执行合同过程中,如双方中的任何一方提出对合同的修改时,检测部主管应重
新组织有关人员对变更后的合同进行评审,评审结果应作为合同的附件由双方授权人签字确认。
业务员应将修改后的内容及时通知到所有受到影响的人员。
4.5合同归档:业务员负责将《合同评审记录表》与合同一起归档,同时合同内容登记到《合同登记表》。
4.6合同的编号规则
HT-年-月-XXX(序列号),例HT1504001表示2015年4月第一份合同。
5相关文件
《记录控制程序》QY/CX-34
《分包工作控制程序》QY/CX-20
6记录
《检验委托单》QY/J1B-CX-010
《合同评审记录表》QY/J1B-CX-O11
《合同登记表》QY/J1B-CX-012。