报备管理制度定

报备管理制度定
报备管理制度定

报备管理制度

一.目的

随着公司在市场的业务不断拓展,在各业务系统实际操作中不断出现项目碰撞现象,为维护广大客户利益、规范整个市场运作、保证销售活动有序的进行,特制定以下关于工程报备的规定。

二.适用对象

本制度适用范围为四川金兴防水工程有限责任公司的销售人员及其他形式存在的销售人员(如工程代理、各地经销商及分公司)。三.报备的原则

工程报备本着谁先报备谁先获得工程(项目)授权的原则,以保证发现机会和付出努力最多客户获得工程授权的唯一性。

四.报备的期限

项目报备有效期为1个月,1个月内无进一步完善信息和项目跟踪情况回馈,则该报备自动失效。

五.报备的前提

1、所有从事四川金兴防水工程有限责任公司的销售人员及其他形式存在的销售人员(如工程代理、各地经销商及分公司)在所属区域进行工程项目操作,都要在公司总部进行报备。在取得公司总部的报备认可后,方可正式进行项目工作。

2、报备方初步介入工程并取得较完备工程信息,即能完全准确、真实填写工程报备表中全部内容。为避免对已操作项目报备冲突,要

求所有工程在进入正式报价环节前都应进行报备。

六、协调处理原则

1、以确保公司最终获得工程的供应权为目标开展工程保护和协调工作。

2、报备期限内未能提供进一步材料(资料递交、报价、施工方案、投标、《供货合同》等能证明工程供货成功率的材料)申报,该报备自动取消。

3、报备同一工程,同等条件下优先考虑先报备者,但预报备超过1个月的,可优先考虑新报备者。若双方条件相当,且难以取舍,双方各写出自己的关系网及优势后,书面形式报总经理审核决定。

4、因工程项目名称等相关信息偏差,造成报备失效或已报备工程被其他代理商同时报备,后果自负。

5、工程非分期施工,报备当年有效,超过当年的需另行报备。工程是分期的则需另行报备。

七、报备的操作流程

各报备人员填写《信息报备申请表》后,直接提交给区域负责人,区域负责人附意见后报合约部;合约部根据报备的内容核实进行报备登记。

八、报备的续延

如果在报备有效期内因项目本身原因,不能提供进一步资料完善,必须进行报备期限续延申请,超出报备期限而未办理续延手续者视为主动放弃。

九、报备和预报备相关信息是公司机密,任何相关工作人员、业务人员和工程代理商都不得将其泄露给其他人员,否则视情况予以处罚

四川金兴防水工程有限责任公司

合约部

2014年8月11日

信息报备申请表

注:1、带*号的为必须填写内容,信息越完整,报备冲突时优先考虑;

2、工程跟踪状况每月更新1次;

3、信息报备申请表需由申请人本人填写,区域负责人审核,合约部核对后生效。

外勤人员考勤管理制度

外勤人员管理制度细则 为了加强外勤人员管理,进一步明确和细化公司管理制度和审批流程,特重申并修改外勤人员出差审 本页为著作的封面,下载以后可以删除本页! 【最新资料 Word 版 可自由编辑!!】

批、考勤管理及申报、财务费用报销等相关制定,具体细则如下: 一、出差审批流程 1、分公司主任出差需提前填写“分公司出差审批表”,经当地分公司经理审批核准后方可出差;出差结 束后需填写“分公司人员出差行程表”并由当地分公司经理签字确认,出差中所发生的差旅费用及补助需由当地分公司经理、全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。2、二级分公司经理出差需提前向一级分公司经理报备,经一级分公司经理审批核准后方可出差,出差 结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由一级分公司经理签字确认,出差中所发生的差旅费用及补助需由一级分公司经理、全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。 3、一级分公司经理出差,若已有大区经理的地区需提前向大区经理报备,若无大区经理的地区需提前 向全国业务中心高级经理报备,经大区经理或全国业务中心高级经理审批核准后方可出差,出差结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由大区经理或全国业务中心高级经理签字确认,出差中所发生的差旅费用及补助需由大区经理、全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。 4、大区经理出差需提前向全国业务中心高级经理报备,经全国业务中心高级经理审批核准后方可出差, 出差结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由全国业务中心高级经理签字确认、出差中所发生的差旅费用及补助需由全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。 5、地区讲师出差应提前填写“分公司出差审批表”并由当地分公司经理和TCTI负责人审批报备后方可 出差;出差结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由当地分公司经理和TCTI负责人共同签字确认缺一不可,出差中所发生的差旅费用及补助需由TCTI负责人、财务负责人、副总经理和总经理审批后方可报销。 出差审批流程中的“分公司出差审批表”和“分公司人员出差行程表”均为财务报销的依据,报销时需一并提供给财务中心,缺一不可。

大客户销售部项目报备制度

大客户销售部项目报备制度 为更好地开发和管控市场,公司工程销售执行项目备案制度,所有区域对于将要参与开发的项目均需在公司大客户销售部进行项目备案,未经备案的项目开发与销售,为避免造成混乱,公司不予承认,也不予价格支持及供货和提供市场及服务支持,相关销售费用亦不予核销。 项目备案以填报《工程项目报备表》为确认依据。客户带项目直接向公司进行采购时,由销售人员或经销商填报《工程项目报备表》进行备案确认。 以此有效规范全国工程通路从立案跟踪到结案过程中资料的报备,以确保资料真实完整有效,并对公司的资源之有效运用,避免工程项目资源浪费,促使业绩之达成。 具体要求如下: 1、所有工程项目必须报备,否则公司不予承认,也不能作为考核依据; 2、工程项目报备,需填报《大客户项目报备表》由南北销售大区经理、 大客户销售部经理、营销总监进行审批; 3、项目报备审批标准: A、工程项目甲方、室内设计、施工方关键负责人核实准确,通联信 息完整,缺一不可; B、工程项目拜访次数不低于3次,工程项目进展能够清晰表述。 C、工程项目采购单一系列产品金额10万;低于此金额按零售处理, 不予报备; D、凡是出货产品需低于营销中心出货价的必须进行报备处理,如无 报备,财务部及营销管理部有权不发货; E、项目为标志性工程、精装样板间、小型会所等,视具体情况确定;

项目性质:是否样板间或形象工程。 是否样板间:此项目是否为房开商样板间采购,且有助于后续精装项目的采购达成; 关于样板间项目,具体细分为三类: 是否形象工程:项目面积虽然较小,合同金额也不大,但是项目在所在地具有地标性、形象性、突出性等特点,也被认可为符合报备标准; 战略客户项目:属于战略合作的地产商、设计公司、工装公司的项目,无论采购面积大小、项目性质如何,一律视为工程项目,允许优先报备并免审通过; 报备审批原则: 1、时间优先原则:同一项目多人报备,以时间优先顺序确认项目操作人; 2、合作共赢原则:同一项目多人报备且资源不同,可由总部协调或自行协商,确立利益分配方式,共同操作项目; 特别强调:《项目报备表》信息填写是否完整,作为报备审批的重要依据,如甲方、室内设计、预计供货数量、预计合同金额等没有明确填写或填写不完整,项目不予报备。 大客户销售部项目开发工作流程:

XX金融控股公司辖属企业重大事项报批与报备管理办法

XX金融控股集团有限公司辖属企业重大事项 报批与报备管理办法 第一章总则 第一条为加强对国有资产的监督管理,维护出资人权益,落实国有资产保值增值责任,根据《中华人民共和国公司法》、《企业国有资产法》等法律法规及相关规定,结合XX金融控股集团有限公司(以下简称集团公司)实际,制定本办法。 第二条本办法适用于集团公司辖属一级全资及控股企业(以下简称企业)。 第三条本办法所称的重大事项是指企业在经营定位、发展战略规划、财务预决算、投融资和担保、产权变动、资产处置和评估、改制重组、收益分配、法律纠纷、薪酬管理、企业领导人员管理等方面涉及企业重大利益或影响出资人权益的行为和事项。 第四条重大事项分报批事项和报备事项。报批事项须经集团公司审批同意后方可实施;报备事项为告知事项。 第五条本办法的报告责任人为企业负责人。 第二章报批事项 第六条企业下列事项为报批事项: (一)企业的经营定位和发展战略规划; (二)企业章程的制定和修改; (三)企业新设子公司(企业)、分公司(企业); (四)企业改制、上市、重组、申请破产、解散及增减注册资本; (五)企业股权、债权的置换、划拨、转让等导致权属变化的事项; (六)单项价值200万元人民币以上的固定资产及土地使用权等无形资产的投资及处置; (七)单项房产面积1500平方米以上及单项土地面积15000平方米以上的租赁; (八)单次出租期限6年以上的房产及土地的租赁; (九)年度财务预算及调整方案; (十)现金利润分配、以盈余公积或资本公积弥补亏损及转增资本; (十一)担保事项; (十二)发行股票、债券及其他金融产品; (十三)资产减值准备财务核销及其他权益的核销; (十四)对外20万元人民币以上的单笔捐赠、赞助; (十五)企业领导班子成员(副职以上,下同)的任免; (十六)企业财务部门负责人的任免; (十七)企业年度薪酬总额及考核办法;

项目报备管理规定

项目报备管理办法 为了规范节能项目的拓展过程,及时对项目拓展进度、项目资金使用进行备案,经分公司决定,对分公司的所有开展项目实行备案管理制度,请业务部门遵照执行。 一、立项报备范围:市场拓展经理在项目立项前要对“目标客户”的基本情况和购买计划等信息进行了解,并对估计有成功可能的客户及时申请立项报备,并且在项目拓展跟进过程中,及时填报项目进度信息。 目标客户是指该项目的目标签约金额在10万以上,且该项目极可能在六个月内实施的客户。分公司对备案的项目实行半年有效期,对六个月后,该项目的市场拓展经理还末取得项目实质性进展的,分公司可另外更换该项目拓展经理。 二、工作流程: 三、时限要求: 1、拓展经理须在确定客户项目符合基本要求时1工作日内填报附件1、2并上报项目立项审查小组; 2、项目立项审查小组须在1个工作日内作出是否立项的决定;

3、经过批准立项的项目、或已经结束的项目信息由技术文秘在当天内填报附件3,并即时OA至分公司市场部全体、各部门经理及以上领导; 4、备案后的项目技术部门要在1个工作日确定项目技术负责人,并确定是否需要进行客户项目现场调研;需要现场进行调研的,需要在3个工作日内确定现场调研安排;技术部须在现场调研完成后的5个工作日内出具项目技术方案; 5、在项目有关键进展时,拓展经理必须在1个工作内填报附件4。 附件:1、节能项目立项报备申请表 2、节能项目客户信息基本情况调查表 3、项目立项汇总表 4、节能项目跟进情况表

附件1:节能项目立项报备申请表

附件2:节能项目客户信息基本情况调查表客户名称(出资方): 项目地址:

钉钉考勤管理制度

钉钉考勤管理制度 一、总则 为了便于各部门之间工作沟通、流程审批和员工的日常(外出)考勤管理,公司员工从2017年11月1日起正式使用通讯办公软件“钉钉”,为规范管理,特制定本规定。 二、“钉钉”软件使用原则 1、员工的“钉钉”账号仅做工作使用,在工作群中不得发与工作无关的事项。 2、“钉钉”为即时性沟通工具,但重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通或书面沟通。 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”“签到”、“审批”(申请、请假、调休、出差等)、公告等功能,使管理人员实时了解员工外出办事、出差等的工作状态,加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。另逐步调试推广使用其他适合企业管理的功能,作为团队协作的应用平台,提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。 三、“钉钉”考勤打卡要求

1、员工上下班依据“钉钉”管理员设置的考勤组及考勤要求,必须操作“钉钉”考勤打卡。一般每天考勤打卡四次,上下班各打两次。 2、无故未打卡以及未打卡且在当天工作日内未申请补卡手续的,按旷工处理(系统原因除外)注:早晨8:30必须打卡,若未打卡均按照旷工处理。迟到的按照迟到打卡制度处理。 3、正常上班时间内有外出工作需求,按外勤打卡与签到流程的结合,履行签到手续。 四、“钉钉”软件签到要求 1、员工在公司正常上班时间内有外出工作时,每访问一个地方、一个客户时签到一次并附加所在办事处相关图片;(1、“签到时间”,手机系统默认; 2、“签到地点”系统自动定位; 3、“签到内容”必须填写文字说明、现场拍照需含有明显标志物,照片以签到流程中的为标准,其他概不认可。) 五、“钉钉”软件审批要求 1、公司管理人员及员工应在申请、出差、请假、调休等通过“审批”平台进行审批。 2、对员工未经审批的出差、请假、调休等事项按旷工处理。 3、关于“审批”中未列功能,后续成熟使用时,再行通知。

集团报备报批管理制度

集团审批管理制度 目的 为明确集团各部门、各大区分公司和子公司在人事、财务审批和日常管理中的的权责,减少不必要的审批程序和环节,提高工作效率,特制订本制度。 第一部分财务审批控制管理制度 第一章总则 一、为进一步强化大区分公司财务管理,完善财务审批权限,合理控制费用支出,规范分公司的财务审批报销行为,使公司财务管理制度化、规范化和可控性,发挥财务管理在公司生产经营管理中的作用,提高公司的运行效率,特制定本制度。 二、财务审批控制定义:财务审批控制是指集团各部门、分公司及相关层次岗位的员工按照本制度审批授权的规定和工作程序,对有关财务支出事项的必要性、可行性、真实性、合规性、合理性以及相关资料的完整性进行审核,并通过签字或者签章方式做出批准和不予批准或者其他处理的决定。 三、财务审批控制原则 (一)分公司范围内所有财务支出事项均应得到审批控制。 (二)坚持事前审批控制与事后审批控制相结合的原则。 财务支出审批控制包括事后审批控制和事前审批控制(包括事前预算控制)。对于金额较大或者重要的财务支出,必须实行事前预算控制审批;费用报销支出坚持事前申请审批和事后审批控制的原则。 (三)坚持先批后办、预算控制和重要财务支出事项重点审批控制原则。 (四)坚持财务支出逐级审批原则。

财务支出事项审批时,必须按规定的程序和层次进行审批,即先下级、后上级;先定性、后定量。 (五)成本效益原则。成本效益原则是指财务支出事项审批控制过程中要坚持效益大于成本的原则。 四、本规定适用于大区分公司各部门及全体员工。 第二章资金预算的审批与管理 一、公司所有涉及价值形式的经营管理活动,都应纳入预算管理,明确预算目标,实现预算控制;公司预算管理应当以提高经济效益为目标、以财务管理为核心、以资金管理为重点,全面控制公司经济活动。 二、公司预算作为预算期内组织公司内部生产经营活动、实现经营目标的基本依据,预算一经批准下达,即具有指令性,各预算责任部门必须认真组织实施 三、资金预算的编制: (一)各大区分公司依据公司年(季)度经营目标、战略规划和成本限额编制资金预算。 (二)各大区分公司所拟定编制的资金预算以一个季度一个预算周期,当前季度拟定编制下一个季度的资金预算,以此类推滚动编制上报,公司根据资金预算核定每个大区公司的备用金数额。 (三)各大区所拟定编制的资金预算必须在每季度最后一个月二十二日前送交财务管理中心,由财务管理中心汇总并按审批程序在二十五日前上报集团董事长审批。 第三章公司备用金管理制度 一、备用金的适用范围 1、范围

报备管理制度定

报备管理制度 一.目的 随着公司在市场的业务不断拓展,在各业务系统实际操作中不断出现项目碰撞现象,为维护广大客户利益、规范整个市场运作、保证销售活动有序的进行,特制定以下关于工程报备的规定。 二.适用对象 本制度适用范围为四川金兴防水工程有限责任公司的销售人员及其他形式存在的销售人员(如工程代理、各地经销商及分公司)。 三.报备的原则 工程报备本着谁先报备谁先获得工程(项目)授权的原则,以保证发现机会和付出努力最多客户获得工程授权的唯一性。 四.报备的期限 项目报备有效期为1个月,1个月内无进一步完善信息和项目跟踪情况回馈,则该报备自动失效。 五.报备的前提 1、所有从事四川金兴防水工程有限责任公司的销售人员及其他形式存在的销售人员(如工程代理、各地经销商及分公司)在所属区域进行工程项目操作,都要在公司总部进行报备。在取得公司总部的报备认可后,方可正式进行项目工作。 2、报备方初步介入工程并取得较完备工程信息,即能完全准

确、真实填写工程报备表中全部内容。为避免对已操作项目报备冲突,要求所有工程在进入正式报价环节前都应进行报备。 六、协调处理原则 1、以确保公司最终获得工程的供应权为目标开展工程保护和协调工作。 2、报备期限内未能提供进一步材料(资料递交、报价、施工方案、投标、《供货合同》等能证明工程供货成功率的材料)申报,该报备自动取消。 3、报备同一工程,同等条件下优先考虑先报备者,但预报备超过1个月的,可优先考虑新报备者。若双方条件相当,且难以取舍,双方各写出自己的关系网及优势后,书面形式报总经理审核决定。 4、因工程项目名称等相关信息偏差,造成报备失效或已报备工程被其他代理商同时报备,后果自负。 5、工程非分期施工,报备当年有效,超过当年的需另行报备。工程是分期的则需另行报备。 七、报备的操作流程 各报备人员填写《信息报备申请表》后,直接提交给区域负责人,区域负责人附意见后报合约部;合约部根据报备的内容核实进行报备登记。 八、报备的续延 如果在报备有效期内因项目本身原因,不能提供进一步资料完

有限公司项目报备管理办法

XXXX公司 项目报备管理办法二〇一四年三月

第一章总则 第一条目的:为了规范XXXX公司的业务运行管理,保障公司各部门业务的顺利开展,制定本办法。 第二条适用范围:公司工程事业部、各办事处。 第三条报备的效力:对项目进行有效报备的部门,有该项目的优先实施权,可以进行项目的资质文件、技术文件盖章以及签订合同等活动,否则综合办公室不予执行项目文件用印程序。 第四条责任部门、人员:报备管理的责任部门为综合办公室,报备管理人员仅限1人,由公司总经理办公会决定。 第五条管理职责:报备管理人员负责项目报备的审核、查重、确认、退回、登记等工作,对报备信息严格保密。 第二章报备流程 第六条报备原则:各部门从事工程设计施工、产品销售等经营活动,明确项目名称后,应立即进行报备,以最先进行报备,同时项目名称最准确的报备为主。 第七条报备的发起:各部门经理填写电子版《项目报备表》,通过OA将报备表发送给综合办公室报备管理人员,非部门经理进行报备的,发起人应在OA发送前关联本部门经理,否则报备无效,予以退回。

第八条报备信息审核:要求项目名称准确,并且详细注明项目所在地,否则报备无效,予以退回。 第九条报备内容查重:将项目信息按分段关键字进行查重(如分别对项目的地点、单位、部位等关键字进行检索),如各关键字均无重复,则项目报备成功,报备管理人员通过OA审核同意此项报备,否则执行报备冲突处理流程。 第十条报备冲突处理: 1、如项目信息各段关键字检索均高度重复,通知新报备的部门此项目已报备,退回报备申请; 2、如项目信息部分关键字检索重复,要求冲突涉及部门分别进一步明确项目名称,如核实后确定重复,则退回报备申请; 3、如新报备部门有意继续跟进此项目,则提请分管领导出面协调,决定由某一部门承担,或合作开展此项目。 第十一条报备登记:经审核无误、查重无重复的,报备管理人员予以登记,通过OA发送确认回执,证明报备有效。 第三章其他 第十二条报备有效期:报备有效期1年,1年后自动撤销,如继续跟进需重新报备;各部门确定不再继续跟进的项目应及时通过OA申请撤销报备。

报备管理制度最新版

***有限公司工程报备管理制度 一.目的 随着市场业务不断拓展,在业务实际操作中不断出现工程撞车现象,为维护广大客户利益、规范整市场运作、保证销售活动有序的进行,特制定以下关于工程报备的规定。 二.适用对象 本制度适用范围为销售***有限公司产品的所有区域代理商及其他形式的经销商。 三.报备的原则 工程报备本着谁先报备谁先获得工程(项目)授权的原则,以保证发现机会和付出努力最多客户获得工程授权的唯一性。 四.报备的期限 项目报备期限一般为2个月。 五.报备的前提 1、所有从事***有限公司产品销售的区域代理商及其他形式存在的经销商(如工程代理及大客户)在所属区域进行销售活动,都要对公司进行报备。在取 得公司的报备认可后,方可正式进行销售。 2 、报备方初步介入工程并取得较完备工程信息,即能完全准确、真实填写工程报备表中全部内容。为避免对已操作项目报备冲突,要求所有工程在进入正式报价环节前都应进行报备。 3、确认授权前须经区域业务人员、办事处经理及公司共同认定。 六.报备金的收取 1、原则上报备方应按照1元/卅交纳备案保证金,最低不低于1万元;如遇特殊情况保证金可另行商定(例如工程体量较大)。 2、已交纳代理保证金的区域代理商报备工程 七.协调处理原则 1、以确保公司最终获得工程的供货权为目标开展工程保护和协调工作。 2、报备期限内未能提供进一步材料(工程项目使用材料决定权单位的证明 文件、书面内定或承诺为供应商的书面材料、《供货合同》等能证明工程供货成 功率的材料)申报,该报备自动取消。 3、报备同一工程,同等条件下优先考虑先报备者,但预报备超过二个月的,可优先考虑新报备者。若双方条件相当,且难以取舍,由营销总经理审核决定。 4、因工程项目名称等相关信息偏差,造成报备失效或已报备工程被其他代理商同时报备,后果自负。 5、工程非分期施工,报备当年有效,超过当年的需另行报备。工程是分期的则需另行报备。 6保证金作为诚信有效的保证,约束报履行相关规范,作为违规处罚和补偿之用。(处罚和补偿情况例如:退出报备者透露信息、支持帮助他人或本人恶意冲击新报备人;或者新报备人报虚假材料赢得报备,而导致原报备人失去工程供货机会。)

考勤管理制度流程

考勤管理 1 范围 公司范围内各部门的员工出勤情况及考勤的汇总上报管理以及人力资源部组织进行的不定期考勤抽查管理

2 控制目标 2.1 确保公司的考勤工作在考勤制度内有效开展,保证考勤工作的准确性和严 肃性,确保请假和加班管理工作的正常进行 2.2 确保公司考勤奖惩的力度和有效性 3 主要控制点 3.1 部门综合管理员记录员工的实际考勤信息,在职权范围内处理异常情况, 审查员工的请假申请和加班申请 3.2 员工请假单按管理权限进行审批 3.3 人力资源部对部门考勤情况组织不定期抽查 3.4 人力资源部对部门上交的考勤记录进行数据准确性的抽查 3.5 人力资源部经理审批考勤抽查结果的奖惩处理意见 4 特定政策 4.1 考勤的审核与薪资的核算应由两人分开做 4.2 考勤记录要严格按照考勤制度有专人按规定的考勤符号进行日考勤、月汇 总,缺勤记录要准确完整 4.3 请假手续要按《员工请假管理规定》审批 各种假期的性质、批准权限和工资待遇的规定如下: 事假:员工因有急需处理的私事,非本人处理不可而又无法利用业余时间处理者,方可请事假,请事假时必须申明理由,必要时需提供证明材料

- 各部门一般管理人员请假一天以上五天以内者,由各部门经理批准,五天以上由人力资源部按管理权限批准 - 公司部门经理及以上级别的管理人员请假五天以内者由其直接领导批准,五天以上者由公司总经理批准 - 所有人员的请假单等原始单据应随部门月度考勤汇总表交人力资源部 - 请事假天数最长连续不得超过45天,全年不得超过三个月,超过者,视为自动下岗,转公司人才劳务市场待岗 关于事假工资的处理规定: - 员工请事假扣发工资 - 请假天数一律按制度工作日计算,扣发工资的计算公式为:事假天数(不含休息日)*本人日标准工资 病假(含非因工负伤):员工因病不能坚持上班者,凭医生证明,可以请病假 请病假时必须持集团公司职工医院责任医生的病假建议单(加盖医院公 章),其它医院的病假建议单,三天以内者,经职工医院科主任签字生效; 三天以上者,经科主任签字,职工医院领导批准后方可生效,否则,一律无效 病假须经员工所在单位按“病假批准权限”批准(病假工资待遇见附表-待定) 附表:各种假期工资待遇

销售人员考勤管理制度流程大纲纲要.doc

精心整理 公司人员考勤管理制度 一、总则 1、制定目的:为加强公司销售管理,提升员工工作效率,达成销售目标,提升经营绩效,特制定 本制度。 2、适用范围:凡本公司销售人员,除另有规定外,均依照本制度所规范的体制管理。 二、岗位职责 1.? 认真执行公司的各项规章制度和部门管理规定。 2.? 热爱本职工作,服从公司的工作安排。 3.? 注意自己的言谈举止,以大方得体的仪态,积极热情的工作态度,做好公司内相关销售工作。 4.? 严守公司的各项销售计划、行销策略、产品开发等商业机密,不得泄露与他人。 5.? 广泛搜集信息,掌握市场动态,对有意向的客户,利用一切可以利用的关系,创造成交机会。(不得违法《中华人民共和国反贿赂法》,一旦发现员工违反该法,公司将立即与其解除劳动关系。) 6.? 必须全面了解产品的性能及特点,掌握销售谈判技巧、熟悉销售合同条款;并严格控制销售 费用支出,降低销售成本。 8?. 在工作中,搞好团结协作关系,共同完成销售任务。 9.? 在业务中出现问题,及时向主管和公司领导汇报,提出个人建议。 10.? 认真为新老客户服务,提高客户对公司的美誉度和信誉度。 11.? 认真做好产品的售后服务,发现问题及时进行调查,提出解决方案,提请领导同意后实施。 12.完成公司领导交办的临时工作。 13.不得利用业务为自己谋私利,不得损害本公司利益换取私利,不得介绍客户式转移业务给他 公司谋取私利。 15.业务员要离职时必须提前一月上交书面申请,无条件协助公司做好新旧交接工作。 三、考勤细则 1、出勤 1.1 工作时间:每天7 小时工作制。 公司作息时间: 9:00-17:30 2、销售人员内勤考核 2.1 销售人员内勤时按照正常上下班考勤打卡(上午9:00, 下午 17:30 ) 2.2 销售人员内勤时迟到、早退按照公司迟到、早退相关规定处理: 项目情况处理办法 精心整理

项目报备管理规定

项目报备管理规定 一、报备的意义 1、信誉是整个渠道体系的根基,一旦出现代理商抢渠道项目的情况、将严重损害渠道的信心,而这个信心的建立需要长期的努力。因此,需要建立有效的报备体系,把工作做到事前,减少不必要的冲突,防止内耗。 2、报备是对代理商利益的有效保护,如果代理商A先接触客户、但没有报备。这时代理商B也接触客户、取得了客户的认可并且及时报备,公司只能优先支持先报备的B代理商。 3、报备后能获得公司的售前支持。公司能够协助代理商一起赢得竞争、拿下项目。 4、当代理商报备通过审核后,公司将提供必要的支持和配合,帮助代理商拿下该项目。如果出现不可抗原因(如其他与客户有密切关系的渠道商介入,客户坚持从其他渠道出货等),公司将与报备的代理商坦诚沟通、共同商定处理策略。 5、如渠道没有按规定进行项目报备或报备未获批准的情况下,所产生的任何损失由代理商自行承担。 二、报备的方式 1、代理商需要完整填写项目报备表并将表格发至接口负责人处。 2、接口负责人确认项目有效后通报全体代理商。 三、报备的审核 1、报备通过审核的前提是客户已经明确需求并立项,有明确的资金预算及 预计购买日期,并且代理商开展了必要的工作并得到了客户的认可。 2、公司不承诺全部报备项目均能通过审核。未通过审核的原因可能是: (1)客户名称或联系方式错误,或者联系不上客户,或者客户联系人不认识报备渠道; (2)客户表示没有明确的产品需求,或无明确项目; (3)其他渠道已报备;

(4)对客户并未开展工作(如有些渠道把电话销售获得的客户信息直接报备,而并未开展任何实质性工作); (5)其他原因。 3、报备审核人为代理商对应的接口负责人。接口负责人必须在代理商报备后的3个工作日内审核报备,对未通过报备的项目必须说明原因。 4、报备有效期限制(时间以代理商报备时间为准) (1)项目报备的有效期可根据项目情况由代理商和接口负责人协商确定。通常中小项目为三个月、重大项目为半年到一年。 (2)有效期满后如果因为客户采购周期等原因导致项目未能完成,经公司接口负责人审核后,报备有效期可酌情延长;如果是因为代理商自身原因导致项目未能完成(如代理商未对客户开展有效工作),报备将被取消。 (3)过了有效期,且报备代理商未和接口经理申请延期的报备项目,其他代理商可以报备。 5、如代理商没有按规定进行报备或报备无效的项目,则在项目出现其他任何问题(如因其他渠道介入而丢单等),公司概不负责。 四、报备信息填写及更新要求 1、代理商报备项目时,必须按要求将信息录入完整,包括报备客户名称、客户地址、联系人信息、产品线、预签金额及日期、竞争对手、客户决策链、客户跟踪记录。 2、客户名称必须使用全称,使用简称报备无效。 3、报备项目成功后,代理商必须每隔15天上报项目跟踪记录。如连续30天未上报跟踪记录,报备项目自动失效。 项目报备表

活动报批报备制度

关于印发《XXX辖区各单位举办大型社会活动方案 上报备案规定》的通知 各村委会、企事业单位: 经镇政府同意,现将《XXX辖区各单位举办大型社会活动方案上报备案规定》印发你们,请认真贯彻执行。 XXX人民政府 二〇一七年三月十六日 XXX辖区各单位举办大型社会活动方案上报备案规定为了认真贯彻《安全生产法》和《国务院关于进一步加强安全生产工作的决定》,维护社会稳定,保护国家、集体和人民群众生命财产安全,杜绝群死群伤等恶性事件、事故的发生,进一步落实安全生产责任制和责任追究制,特制定本规定。 一、本规定所称大型社会活动是指公民、法人和其他组织在本辖区风景旅游区、广场、公共道路、居民生活区等场所举办的下列活动: (一)演唱会、音乐会等大型文艺活动; (二)游园会、灯会、花会等大型民间传统活动;

(三)体育比赛、民间竞技、健身等大型群众体育性活动; (四)节日庆典、焰火晚会等庆祝活动; (五)订货会、展销会、博览会等商贸活动; (六)其他大型活动。 二、举办大型社会活动除符合国家法律、法规的有关规定以外,还应具备与活动形式、参加人数相适应的安全条件。大型社会活动的总体方案、实施方案和事故预案必须齐全、完备和可行。 三、举办大型社会活动在申报公安、城管综合执法等部门审批的同时,必须上报XXX安全生产委员会办公室备案,同时将其他各审批单位审批文件一并上报。 四、上报备案材料主要包括以下内容: (一)主办、承办、协办单位及主管单位名称、相关负责人联系方式; (二)活动总体方案、实施方案和事故预案及有关说明; (三)安全工作方案和应急防范措施。 五、根据“谁主办、谁负责”,“谁审批、谁负责”的原则,主办单位的主要领导是安全生产第一责任人,主办单位应对活动的安全措施承担全部责任。主办、承办、协办单位要制定并落实安全措施,确保活动安全有序地进行。审批单位应对活动各项安全条件及措施进行必要的监督检查和管理,发现问题及时督促主办单位进行整改,并向负有监督管理职责的部门报告。 六、对大型社会活动应严格落实安全生产责任制和责任追究制。大型社会活动的每个环节都必须明确安全责任和责任人。对不经过审批及上报备案,擅自举办大型社会活动,导致重大事故发生的,要按有关规定严肃追究主办单位的责任。

员工考勤管理规章制度(试行版)

员工考勤管理制度(试行) 第一章总则 第一条目的:为规范公司员工出勤纪律,保障工作秩序顺畅,为员工工作考核及薪酬核算提供依据,特制定本制度。 第二条适用范围:全体员工。 第三条职责: (一)行政文员/指定人员为考勤机的日常管理员,负责对员工的出勤打卡进行监督、管理和记录等,并负责考勤机日常的清洁、正常运行维护等工作。 (二)公司统一使用钉钉考勤管理系统管理员工考勤,全体员工使用钉钉APP申请考勤、审批考勤、记录考勤,并依据考勤统计核算薪资。 第二章工作及作息时间规定 第四条公司作息时间如下: 第三章出勤管理办法 第五条考勤方式:公司统一采取考勤机指纹打卡、APP打卡方式记录出勤。 第六条除公司总经理、副总经理以外,其他所有员工上、下班执行打卡考勤。 第七条考勤记录:每天上午上班、下午下班各打卡一次,共计2次。 第八条异常出勤指迟到、早退、旷工、擅自离岗等违反考勤纪律的情形。 (一)迟到:超过规定上班时间未到岗者,视为迟到。 (二)早退:早于规定下班时间提前离岗者,视为早退。 (三)旷工:凡属于下列情况之一的,视为旷工。 ①未请假或请假未经批准而不到岗或擅离岗位者; ②各种请假期满未续假而擅自不到岗或续假未经批准者; ③用不正当手段,骗取、涂改、伪造休假证明者; ④不服从工作调动,经教育仍不到岗者; ⑤非因公被公安部门拘留、拘役者(经要求配合公安部门侦破案件的除 外);

⑥打架斗殴、违纪致伤休息者; ⑦无正当理由超过上班时间60分钟未到岗者,下班时间提前60 分钟离 岗者。 第九条异常出勤处罚规定如下: 第十条每月每人有2次机会免除,30分钟内的异常出勤处罚。 第十一条遗忘打卡:员工已到达岗位,并得到部门主管确认,但遗忘打卡考勤。 员工每月有2次机会补签出勤,可使用钉钉APP申请补签。超过2次后每次扣20元。第四章法定假日 第十二条员工除周末休息外,其他法定假日如下: 具体放假日期、放假天数,公司会根据国家有关通知做出相应的通知。 第五章请假、调休制度及审批流程 第十三条所有员工请假、调休需按照规定履行审批程序,获得批准并安排好工作方可离开岗位休假。员工请假、调休前应妥善交接工作致工作代理人,以不影响正常工作为前提。 第十四条除因病或不可抗力外,员工请假需事前履行请假手续。因急病或不可抗力等因素无法事前履行请假手续者,应及时以电话告知的方式向部门主管请假,员工返岗后2天内予以补假,否则视为旷工。 第六章假勤类别及休假要求和待遇 第十五条公司假勤类别主要分为:事假、病假、婚假、产假等。 第十六条请假手续通过钉钉APP申请,获得经理批复后方可离开岗位。 第十七条事假

应急预案报备制度三篇

应急预案报备制度 应急预案报备制度 【篇一:公司应急预案备案制度】 xxx有限公司 应急救援预案修订备案上报制度 1、目的 为了规范安全生产事故应急预案的管理,完善公司应急预案体系,增强应急预案的科学性、针对性、实效性,依据《中华人民共和国突发事件应对法》、《中华人民共和国安全生产法》、《生产安全 事故应急预案管理办法》(国家安监总局令第17号)等法律法规和规章,特制定本制度。 2、范围 本制度适用于公司应急预案的编制、评审、发布、备案、培训、演练和修订等工作。 3、应急预案的编制

3.1应急预案的编制应当符合下列基本要求: 3.1.1符合有关法律、法规、规章和标准的规定; 3.1.2结合本项目的安全生产实际情况; 3.1.3结合本项目的危险性分析情况; 3.1.4应急组织和人员的职责分工明确,并有具体的落实措施; 3.1.5有明确、具体的事故预防措施和应急程序,并与其应急能力相 适应; 3.1.6有明确的应急保障措施,并能满足本项目的应急工作 要求; 3.1.7预案基本要素齐全、完整,预案附件提供的信息准确; 3.1.8预案内容与相关应急预案相互衔接。 3.2公司根据有关法律、法规和《生产经营单位安全生产事故应急预案编制导则》(以下简称导则),结合本单位的危险源状况、危险性分 析情况和可能发生的事故特点,制定相应的应急预案。 3.3公司应急预案体系为综合应急预案、专项应急预案和现场处置方案。 3.3.1针对公司存在的各种风险,由公司安全环保部组织编制的综合

应急预案。综合应急预案包括应急组织机构及其职责、预案体系及 响应程序、事故预防及应急保障、应急培训及预案演练等主要内容。 3.3..2对于某一种类的风险,由公司安全环保部和公司技术总工组 织制定相应的专项应急预案。 ①专项预案包括:特种设备事故应急救援预案、火灾事故应急预案、危险化学品事故应急预案、突发事件应急预案。②专项应急预案包 括危险性分析、可能发生的事故特征、应急组织机构与职责、预防 措施、应急处置程序和应急保障等内容。 3.3..3对于危险性较大的重点岗位——关键岗位、重点部位,由所 在生产车间技术员组织制定现场处置方案。现场 处置方案应当包括危险性分析、可能发生的事故特征、应急处置程序、应急处置要点和注意事项等内容。 3.4综合应急预案、专项应急预案和现场处置方案之间应当相互衔接,并与所涉及的其他单位的应急预案相互衔接。 3.4应急预案应当包括应急组织机构和人员的联系方式、应急物资储备清单等附件信息。附件信息应当经常更新,确保信息准确有效。 4、应急预案的评审

公司考勤管理制度

公司考勤管理办法 总则 1、为维护公司正常的工作秩序,强化全体职工的纪律观念,现结合公司企业管理需求及公司实际情况,制定本考勤管理制度,期全体员工自觉、认真地予以执行; 2、公司的考勤管理由综合部负责实施,各部门负责人对本部门人员的考勤工作负有监督义务; 3、公司考勤管理采用指纹签到系统,公司于食堂处安装一台指纹考勤机供全体员工记录出勤使用;按公司规定的作息时间指纹考勤实行每天一次签到和一次签退;指纹考勤机是对员工上下班时间的记录和证实,采用指纹考勤机必须本人亲自考勤,员工要严格遵守工作时间,上下班按时考勤; 4、有关缺勤管理及违反考勤制度的处罚严格依据公司各项规章制度执行。各部门员工应按照考勤管理的流程和规定及时报批报备,综合部考勤员应及时、完备地做好考勤事项的核批、记录及相关资料的存档备查工作。综合部门将于每月末审核统计员工出勤情况,并根据该审核统计结果对员工的每月应发工资数额予以调整; 5、员工年度累积出勤情况将作为年度绩效考核的重要因素之一予以考量。 第一章考勤机使用注意事项 1、员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触考勤机。若有个人损坏情形将对其通告批评并要求其核价赔偿; 2、考勤机上已设定管理员,其他人员不得随意操作。如考勤机出现故障或出现其他不能解决的问题应协调管理员解决,若擅自摆弄而致考勤机损坏的,将对其通告批评并要求其核价赔偿; 3、使用指纹考勤机签到/签退时,手指平压于指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要快速的敲击手指;也不要滑动手指。指纹输入结束后,出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹,确认完毕后方能离开; 4、为便于考勤管理人员确认考勤机记录,除因休假或全天外出未到班到岗而无法指纹签到的,员工到班到岗(含值勤日)必须签到/签退。 5、除经审批确认的特殊情况外,员工出勤时间一律按指纹考勤记录的时间为准。 第二章具体规定 第一条工作时间 1、公司工作时间实习季节区分制: 冬季(10月1日-4月30日)工作时间为上午:8:00—11:30,下午:1:00—5:30; 夏季(5月1日-9月30日)工作时间为上午:8:00—11:30,下午:1:30—6:00; 因季节变化调整工作时间的以综合管理办公室的通知为准; 2、公司实行五天工作制,但因岗位职责特殊及其他特殊需要安排相关部门及人员公休日值班的,相关部门及人员应予配合; 3、有关员工的法定节假日的休假的规定,具体依照国家相关法律法规的规定作给假及调休处理。 第二条迟到、早退

工作流程审批管理规定

工作流程审批管理规定 (D版) 发布日期:2014年12月09日实施日期:2014年12月09日 1 目的 1.1 提高公司业务流程处理的规范化和及时性,强化审核审批环节责任意识,提升工作效率、提升执行力。 1.2 加强业务工作事前沟通,增强业务工作策划的准确性与科学性。 2 使用范围 广西南宁玉柴马石油润滑油有限公司(简称南宁公司)、广西北海玉柴马石油高级润滑油有限公司(简称北海公司)所有OA业务审批流程。 3 职责 3.1 管理部 3.1.1 公司工作流程归口管理部门,负责建立和完善工作流程管理机制。 3.1.2组织工作流程增减和修订工作,对职能部门提出的流程增减及修订进行审核。

3.1.3工作流程审批执行的监督、考核、通报。 3.2 信息部 3.2.1 对经批准的各职能部门的工作流程予以实现电子化。 3.2.2 负责监控工作流程审批环节的进程,按月统计报备管理部。 3.3 各职能部门 3.3.1 建立、健全职责范围内的工作流程。 3.3.2 组织业务工作的事前沟通,发起业务流程。 4 工作要求 4.1 流程发起 4.1.1 业务流程发起单位,必须于流程发起前,组织相关单位或人员,对流程业务内容进行有效沟通或评审。 4.1.2 业务流程发起单位必须根据业务内容选准对应的专项工作流程,对无专项工作流程的可以走通用报告审批流程。 4.1.3 流程发起人必须填写流程提醒,明确每一个环节的审核审批人。格式要求:环节名称(处理人姓名)——环节名称(处理人姓名)……,其中环节名称必须与流程图中环节名称一致。 4.2 期量要求 4.2.1 南宁公司政策类、销售类和费用类工作流程,每个环节处理的时间不超24小时;下班时间到达的工作流程,从下一个工作日上班时点开始计时(遇周未或节假日时间,紧急流程必须按要求及时处理)。 4.2.2南宁公司、北海公司除4.2.1外其他业务审批流程每个环节的处理时间不超12小时;下班前2小时内到达的流程,环节处理时间不超工作时间8小时(工作时间指公司规定的上班时间)。 4.2.3工作计划、通报、分析报告发布时间按对应制度要求期量标准发布。 4.3 过程沟通 4.3.1流程发起单位必须对流程各环节进行有效监督和督促,流程到达某环节时,必须以电话或其他有效方式通知该环节处理人。 4.3.2流程环节处理人需要进一步调研或完善方案的,必须OA给予明确处理时间节点答复。 4.4 监督统计 4.4.1 信息部每月前5个工作日内完成上月度工作流程审批情况监控,并将监控结果OA 提交到管理部。

报备管理制度

文件编号: ***有限公司工程报备管理制度 一.目的 随着市场业务不断拓展,在业务实际操作中不断出现工程撞车现象,为维护广大客户利益、规范整市场运作、保证销售活动有序的进行,特制定以 下关于工程报备的规定。 二.适用对象 本制度适用范围为销售***有限公司产品的所有区域代理商及其他形式的经 销商。 三.报备的原则 工程报备本着谁先报备谁先获得工程(项目)授权的原则,以保证发现机会 和付出努力最多客户获得工程授权的唯一性。 四.报备的期限 项目报备期限一般为2个月。 五.报备的前提 1、所有从事***有限公司产品销售的区域代理商及其他形式存在的经销商 (如工程代理及大客户)在所属区域进行销售活动,都要对公司进行报备。在取 得公司的报备认可后,方可正式进行销售。 2、报备方初步介入工程并取得较完备工程信息,即能完全准确、真实填写 工程报备表中全部内容。为避免对已操作项目报备冲突,要求所有工程在进入正 式报价环节前都应进行报备。 3、确认授权前须经区域业务人员、办事处经理及公司共同认定。 六.报备金的收取 1、原则上报备方应按照1元/㎡交纳备案保证金,最低不低于1万元;如遇 特殊情况保证金可另行商定(例如工程体量较大)。 2、已交纳代理保证金的区域代理商报备工程 七、协调处理原则 1、以确保公司最终获得工程的供货权为目标开展工程保护和协调工作。 2、报备期限内未能提供进一步材料(工程项目使用材料决定权单位的证明 文件、书面内定或承诺为供应商的书面材料、《供货合同》等能证明工程供货成 功率的材料)申报,该报备自动取消。 3、报备同一工程,同等条件下优先考虑先报备者,但预报备超过二个月的, 可优先考虑新报备者。若双方条件相当,且难以取舍,由营销总经理审核决定。 4、因工程项目名称等相关信息偏差,造成报备失效或已报备工程被其他代 理商同时报备,后果自负。 5、工程非分期施工,报备当年有效,超过当年的需另行报备。工程是分期 的则需另行报备。 6、保证金作为诚信有效的保证,约束报履行相关规范,作为违规处罚和补 偿之用。(处罚和补偿情况例如:退出报备者透露信息、支持帮助他人或本人恶 意冲击新报备人;或者新报备人报虚假材料赢得报备,而导致原报备人失去工程 供货机会。)

公司考勤管理制度及流程(1)

I 目的 规范公司各级员工考勤管理工作,增强全体员工组织纪律观念,保证出勤率。 适用范围 适用于河南昱金建筑劳务有限公司所有在职员工,包括在公司总部上班和项目部上班员 工的考勤 管理。 内容 4.1出勤管理 公司根据实际运营情况,总部上班员工实行每周工作 6天工作制度,项目部上班员工按现 场实际施工情况,每月允许有三天请假。 4.2考勤办法 4.2.1 4.2.2 4.2.3 10-30分钟以内扣款5元; 文 件 号 HYL -2015-001 版本号/修订日 01/2015-6-1 页 码 第1页,共5页 河南昱金建筑劳务有限公司 管理文件 员工考勤管理制度 职责 3.1 3.2 3.3 3.4 总经理:批准员工四天(含)以上的请假申请。 副总经理:审批公司员工一天以上三天(含)以内的请假申请; 部门负责人(包括项目经理):审批员工一天以内的请假申请; 办公室:负责制度的执行监督,所有考勤单、请假单经批准后的备案,监督、检查公 司员工的出勤情况、劳动纪律执行情况,并对违纪行为提出处理意见,报副总审核、 总经理审批后执行。 员工考勤实行指纹考勤,公司所有岗位人员都必须按要求打卡考勤。 员工每天考勤二次,分别在上午上班前和下午下班后进行。 因公外出不能按要求打卡时,需填写《未打卡证明单》,注明未打卡原因和具体时 间, 经部门负责人和分管领导签字批准后,及时上交公司办公室备案(限两日内)。 上班故 意不打卡的均视为旷工,未打卡原因弄虚作假的视为旷工。 按正常作息时间,公司总部上班员工迟到或早退的处罚情况: 员工迟到或早退 迟到或早退 迟到或早退 迟到或早退 424 4.2.5 4.2.6 4.2.7 4.2.8 4.2.9 4.2.10

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