燃料全流程

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中国大唐集团公司燃料全流程

闭环控制管理办法(试行)

第一章总则

第一条为规范中国大唐集团公司(以下简称集团公司)燃料管理,防止在燃料管理过程中产生潜在的经营风险,有效控制燃料成本,确保企业经营安全和经济效益,根据燃料管理全过程各环节的特点,特制订本管理办法。

第二条燃料管理全流程闭环控制的原则:制度流程完善,职责分工明确,制衡效率兼顾,授权清晰合理,工作持续改进。

第三条本办法适用于集团公司有火电企业的各上市公司、分子公司、燃料相关的专业公司(以下简称二级机构)和基层火电企业。以上二级机构和基层火电企业必须建立健全燃料管理全流程闭环控制的各项制度、业务流程和组织机构,且应结合自身管理情况和所处的煤炭市场环境,做到全面、严谨、规范、可行。

第四条燃料管理全流程闭环控制应健全有效,兼顾效率和制衡,无控制薄弱环节和管理漏洞。

第五条燃料管理全流程闭环控制管理职责分工及岗位设臵应确保不相容岗位(指在燃料管理全流程闭环控制流程和业务中,可能产生潜在的经营风险而需要相互监督和制衡的岗位)相

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互分离,各自职责明晰,控制重点突出。加强对燃料采购、入厂验收、结算管理等关键环节的监督,强化部门和岗位之间的相互制约。

第六条从事燃料管理全流程闭环控制工作的主要管理人员,应具备相关的任职资格和经验;燃料计量、采制、化验工作人员必须持证上岗。

第二章燃料管理全流程闭环控制职责分工

第七条集团公司负责燃料管理全流程闭环控制标准体系的建立和完善,对二级机构燃料管理全流程闭环控制业务进行监督、指导、支持和评价,并负责组织对二级机构、燃料管理问题突出的基层火电企业燃料管理全流程闭环控制工作定期或不定期进行检查、审计和督促整改。

二级机构结合自身情况,建立健全本公司燃料采购、调运、验收、储存、耗用、结算等环节燃料管理全流程闭环控制的制度。

基层火电企业按照集团公司、二级机构的制度要求,制定具体的实施细则,按企业内部职责分工由相关责任部门严格执行。

第八条基层火电企业负责燃料计划采购、接卸验收及采制化监督的部门必须实行分离,燃料的采购供应、接卸验收、入厂入炉采制化等过程接受纪检、监察、审计部门的监督检查,防止各种违法违纪现象发生。

第九条燃料收耗存全过程及采制化各环节的具体业务管

理以集团公司《火力发电企业燃料标准化管理评价办法》等一

系列现行有效制度和国标的要求为准并严格执行。

第三章计划、采购、调运过程的

燃料管理流程闭环控制

第十条燃料计划的编制由燃料采购管理部门牵头,经营、生产、财务等部门参与,依据本企业年度、月度计划发电量(供热量)和库存情况,确定本企业年度、月度电煤需求计划数量。

第十一条重点合同煤订货由集团公司或二级机构统一组织。市场煤由二级机构统一采购或授权基层企业采购。燃料采购调运体制发生变化时,以最新的体制规定为准,但新体制下的业务流程也必须有闭环控制。

二级机构和基层火电企业(以下简称各单位)在采购权限内要建立燃料采购公开定价及合同审核机制,及时在一定范围内公布采购、运输价格,按照价、质、量优先原则确定电煤供应和运输单位。

定价人员至少由单位党政主要负责人,分管燃料采购和经营工作的主管领导,燃料采购、质检、监察审计部门负责人等组成,主要根据燃料市场情况和本单位实际,按照集团公司、二级机构的有关采购权限、定价原则等要求精神,按月或一事一议、特事特办等方式,及时准确地做出采购价格、合同主要条款的集体决策并形成会议纪要。运输价格原则上采取招标方式确定。

第十二条燃料采购人员按照本单位公布的采购、运输价格等,就供煤、运输意向与供煤方、运输方进行相关洽谈,合同洽谈参加人员不少于两人,如有与公布价格、主要条款不一致时,原则上要邀请纪检监察人员参与合同洽谈。燃料价格、验收条件、付款方式等发生变化时,要重新按定价决策机制进行确定。

第十三条燃料采购合同要严格执行《合同法》的规定,注意规避企业风险,文本标准,内容规范,条款明晰,主体合法,明确双方权利义务。

第十四条燃料采购合同应明确收供货单位、到站(港)、矿别煤种、供货时间、方式、数量、质量、价格、检验方式、结算方式、违约责任以及争议解决方式。

第十五条应以到厂煤数量和质量验收作为结算依据,违约责任条款有力、有效。特殊情况不能做到以到厂煤数量和质量验收作为结算依据的,要把到厂检验结果的法律效力(包括对方应认可到厂检验结果可作为提出争议的基数)予以载明,以制约供应商行为。

第十六条燃料采购合同的签订严格按集团公司《电煤合同管理办法》的有关规定执行,不得违反相关审批程序和流程。

其中委托代理合同、与中间商签订的合同必须经二级机构党组会议讨论通过后上报集团公司审批。

第十七条重点合同执行过程中发生涨价或索赔时,要及时向上级公司汇报,按《电煤合同管理办法》的程序进行审批,不允许合同签订单位单独变更燃料采购价格或降低索赔标准。

第十八条燃料付款要依据合同进行,原则上不得预付款,若确需支付预付款时,必须附有依据并按程序逐级会签至二级公司总经理或其授权的人员,以充分规避经营风险。

第十九条燃料采购、监审、财务等部门共同严格审查电煤供应、运输单位资质,建立完善的燃料供应商管理制度及评价体系,加强对燃料供应、运输单位的资质筛选、分级、评价及考核,对于出现故意掺杂使假情况的供应、运输单位应列入黑名单,在系统内通报警告并予以严厉经济处罚;对影响恶劣的,直至取消该单位在本系统内参与各项经济活动的资格。

第二十条燃料调运要以月度采购计划为依据,以保质、保量、保均衡为目标,确保燃料运输及接卸工作持续、平稳、有序。不得擅自改变计划进行调运。

第二十一条在燃煤的调运管理工作中,不得擅自调运未签订购销合同的煤炭进厂。

第二十二条基层火电企业进厂燃煤原则上不得外调出厂,特殊情况必须征得上级公司主管领导书面同意,并办理相关调出手续。

第四章入厂煤验收燃料管理流程闭环控制

第二十三条入厂煤验收应做到:

(一)入厂煤计量设备配备必须符合国家技术监督管理部门的标准要求,计量精度必须符合国标规定。计量装臵应按照国家

规定定期进行校验。

(二)入厂煤检斤率必须达到100%,数量验收要做到逐车(船)计量,计量数据(下水煤电厂除外)应由计算机自动生成,并核对车(船)号,做好记录。汽运煤、水运煤排空时要做到逐车(船)计量或检查。

(三)入厂煤计量应防止循环过衡和恶意干扰计量设备正常运行的行为。计量室内外应布臵足够的实时视频监测装臵。当入厂煤过衡量与矿(港)发煤量差异较大时,应在本火电企业内立即逐级汇报,查明原因并采取措施。

第二十四条数量验收人员不得有下列行为:

(一)未经批准对外提供设备特性情况;

(二)未经批准对外提供计量数据;

(三)向采制化人员透漏入厂煤信息;

(四)人为干预或更改计量数据;

(五)以任何形式弄虚作假;

(六)让供应商或其他非工作人员进入计量室。

第二十五条对汽车进厂煤的宏观验收应做到:

煤车进厂后必须先进行外观验收,采样人员或专门的监督人员检查煤车的封闭措施(如篷布、封条、铅封等)是否完好,如发现以上检查内容不符合规定或合同要求,须迅速查明原因并按煤质异常程序进行处理。

工作人员应要求煤车驾驶员出示该车对应供煤(运输)单位的票据,核对车牌号是否和票据一致(有验收监管射频卡系统的,

看射频卡的提示是否一致),否则不予接收。

煤车按要求打开遮盖物后,工作人员目测煤质是否符合合同要求,是否存在掺杂使假现象,必要时采取比较判断、单独采样化验等方法,确认煤质异常时,对该车按煤质异常程序进行处理。

第二十六条入厂煤质量验收必须遵守国家最新标准,同时应做到:

(一)入厂煤检质率必须达到100%;入厂煤进厂后,应立即进行采样和制全水分样(原则上不得超过一小时),有入厂煤机械采样装臵的,其采样投运率(指统计期内入厂煤机械采样煤量与全部入厂煤量的百分比)不低于98%,采制化设备故障期间要纳入与机炉电主设备一样的消缺考核;一般不单独采取人工采样(无机械采样装臵的除外);

(二)采样单元数、子样数量、子样质量、采样布点、采样深度、采样设备、采样程序、采样精密度等必须符合国标规定,保证机械采样和人工采样结果都具有代表性。采用机械采样装臵时,必须随机设臵采样平面位臵但采样深度要求全断面,载重量大于20吨的每辆汽车采样点不得少于两点。

(三)集样装臵应为加盖可密封容器,采样、制样和化验装臵必须经二级机构组织做精密度等相关试验后才可投入使用(集团公司对此进行抽查),且应定期校验(包括精密度校验),并有合格的校验证书。未按以上程序进行的,不得使用,设备订货合同应载明初次安装试验不合格产品必须进行换货或退货处理。

第二十七条入厂煤采样、制样、化验等环节的煤样应采用

自动编码器或实行多级编码。编码级数的确定应在控制风险前提下,兼顾效率,一般不少于三级。编码方法应以无规律和不易识破为原则,编码、解码应由计算机自动进行或采制化直接操作人员以外的人完成,编码人员不得私自透漏编码信息。

第二十八条煤样的制备有条件时可采用联合制样缩分装臵以减少工作量提高效率,制样过程应符合国标规定,并每次做到工完料净场地清。

应建立严格的煤样存查及交接管理制度,各环节的交接制度应该对煤车到厂时间,采样开始、结束时间,交样时间,制样时间,化验时间等精确到分钟记录清楚。备查煤样抽检数目不得少于样品总量的5%。无争议存样保留期至少为2 个月,有争议样品保留期为与供方无争议结帐后。样品到期的弃样处理应由采制化部门和监审部门共同进行并有记录和签字。

煤样制备完成后,化验室应及时化验,企业每批次来煤从采样到出具化验结果的时间控制在24小时以内。

第二十九条入厂采制样人员和化验人员必须是基层火电企业在册职工且持证上岗,采、制与化验三个环节一般应分属不同的班组或部门管理。各单位要建立完善的采制化人员培训、轮岗和考核制度,定期进行业务考核和理论知识、操作技能抽考、调考。

第三十条集样室必须配臵双锁,钥匙由当班部门负责人和当班值班人员(或监审人员)分别保管,必须以上两人共同开锁方可进入集样室。

采样、制样、集样、煤化验工作场所的办公电话一般应配备为录音电话或对讲机,原则上不允许工作人员携带手机等自用通讯工具上岗。

各单位应配臵实时监控设备,使煤场接卸、采样、制样、化验整个工作环节都能纳入监控视野不留盲点,并有专人管理和监控,录像资料至少要保留2个月,以备各级相关管理人员抽查。

第三十一条入厂煤质量验收人员不得有下列行为:

(一)接受供应商贿赂、吃请;

(二)未经批准,允许非工作人员进入采制化现场;

(三)违反规定携带私人通讯工具进入采制化现场;

(四)询问入厂煤供应商名称;

(五)人为干预采样、制样、化验工作标准及程序;

(六)人为更改化验数据。

第五章入炉煤耗用管理流程闭环控制

第三十二条各火力发电企业的入炉煤耗用量必须按行业规定统一以入炉煤皮带秤实际数据为准,不得用给煤机等数据替代。入炉煤计量装臵应采用实煤标定或链码标定法进行定期校验,每台皮带秤链码校验每周不少于一次、实煤校验每月不少于一次。单元制机组的电厂入炉煤应设计和安装有分炉计量装臵。入炉煤皮带秤投运率(指统计期内皮带秤投运时间与皮带运行时间之比)达到100%。

第三十三条入炉煤采样必须采用机械采样装臵,至少每半年进行一次精密度校验。应定期采用单一煤种进行入厂、入炉采样直通试验,互相验证。

入炉煤机械采样装臵投运率(指统计期内机械采样装臵投运时间与皮带运行时间的百分比)应确保达到98%以上,因故停运时要做好甲乙侧设备的切换或与人工采样的衔接,要有保证衔接的管理要求和设备技术保证。甲乙侧入炉煤采样装臵都处于故障期间,需安排人工采样。当天机械采样与人工采样分开制样、分析,当天热值采用二者的加权平均热值。

第三十四条入炉煤粉样的检测结果只用于监督制粉系统运行工况,不能代表入炉原煤质量,并且不能用于计算煤耗。

第三十五条入炉煤采样以每个班(值)每个炉的上煤量为一个采样单元,采样精密度、采样机械设备、子样数目、子样量和采样周期须符合相应标准,每班(值)须定时取回样品,按国标进行制样(包括制出全水分样品)和化验,如因配煤掺烧等情况每班各次上煤的煤质、数量差异较大时,在每个班(值)内都应按上煤次数分次取样、化验、计算。

第三十六条入炉煤工业分析内容应符合国标规定,每天须至少做一次工业分析,全水分测定以每个班(值)的每炉每次上煤量为一个分析检验单元。

入炉煤化验次数和化验内容还要同时满足值长调度、锅炉燃烧调整和生产经营统计分析需要,化验结果要及时送达生产、采购、监督等相关部门和岗位。

第三十七条发(供)电标准煤耗应符合“正平衡计算为准,反平衡进行校验,根据月末库存盘点进行耗煤调整,达到财务帐面库存数量与实际盘煤数量帐实相符”的要求,按照皮带秤计量的实际入炉煤量和入炉煤机械取样分析的低位发热量进行正平衡计算。不得以反平衡计算并上报发电煤耗值。使用反平衡法定期进行校验,检查正平衡计算的发(供)电煤耗值是否和机组实际经济性有大的偏差,反平衡煤耗的结果,可以分析机组运行中的缺陷和不足,为改善机组的性能提供决策依据,但不能作为上报煤耗。

第三十八条保证皮带秤计量入炉煤量的准确性,不得人为干预和更改入炉煤计量数据,不得在计数器未达到溢出数据时对皮带秤累计数据进行清零;记录并保存入炉煤化验原始资料,不得人为干预和更改入炉煤化验数据。输煤皮带值班记录要将每班上煤数量(包括交接班时的皮带读码)、皮带秤是否异常、校验时间、缺陷处理时间等情况记录完整并归档保存不少于两年。

第六章厂矿(站)差、厂炉差管理流程闭环控制

第三十九条各基层火电企业,必须按照电煤供应实际情况,配臵和安排足够的驻矿、驻站监装、监运人员,对装运电煤的质量、数量进行现场监督,防止掺杂使假、分层装车现象造成厂、矿热值差增大。

一般情况下,燃料采购合同要明确以到厂验收为结算依据。

对以第三方检验热值结算的电煤,必须安排驻站人员对第三方检验站的采样、制样进行全过程监督,积极做好与第三方检验人员的配合工作,全力争取共同采样、制样的机会,对每批次煤样分留备查样。

对所有不以到厂验收热值作为结算热值的电煤,必须及时分析到厂验收质量结果,发现煤质变化较大时,及时调取备查样化验结果进行核对,核对煤质确实偏差较大时应及时与供煤单位协商解决,或与省级能源质量监督检验部门联系共同对备查煤样进行重新化验。

各单位主管煤质的专业负责人每10天对本企业厂、矿(站)热值差完成情况进行统计汇总(对方出具化验结果时间不一致的要争取一致并尽量缩短时间,便于及时发现和解决问题),与供煤方或第三方检验站化验热值进行比对,对热值差较大的矿点要重点安排加强监督,并积极与供煤方或第三方检验站协调,重点解决存在问题。

第四十条要严格执行入厂入炉煤的计量、采样、制样、化验及入炉煤热值计算的相关规定,确保入厂、入炉煤热值数据的真实、准确,对厂炉热值差应做到日统计、周分析、月总结,不得人为任意调整。

厂炉热值水分差调整必须严格执行集团公司的相关规定,不涉及入炉原煤量变化的水分差换算后的入炉煤热值,仅做为热值差管理在统计分析对比时使用,不得做为计算煤耗的依据。涉及入炉原煤量变化的水分差调整,必须做到入炉数量、热值同时按

规范调整。

第七章储存管理流程闭环控制

第四十一条基层火电企业要在保证燃料安全供应前提下,优化调节库存,平抑全年煤价、降低库存资金占用;科学管理煤场,减少煤场热值和数量损耗;合理混配掺烧,既要适应煤炭市场变化,又要保障设备安全经济运行;有效组织燃料盘点,防范经营风险。

第四十二条二级机构、基层火电企业应规定低库存警戒值,同时最大可能发挥煤场的储煤能力,应综合考虑煤炭市场变化趋势、发电和供热负荷率、煤源稳定性、煤价稳定性、运力可靠性、煤质趋势和煤场接卸能力等因素,优化调节煤场库存。

第四十三条燃用复杂煤种的基层火电企业应根据煤种煤质情况进行定臵组堆,分堆存储;煤堆之间严格区分,有明显界限标识;存储时撒匀压实,根据燃煤的存储损失特性安排掺配和使用时间。

对储存的烟、褐煤要有专人定期测温,防止自燃;煤堆温度不超过60℃,发现超温要及时推开煤堆或倒堆散热,尽快安排入炉燃用;要定期或不定期彻底清理煤场,以防自燃;月度煤场存损率不大于日平均存煤量百分之零点五。

集团公司、二级机构应积极推广应用系统内外的混配掺烧最佳实践经验,各基层火电企业按锅炉和环保设备对煤质的要求进

行研究,找出适合本企业的最佳安全、经济、环保掺配方案。

第四十四条各基层火电企业每月末必须按集团公司规定的盘煤要求对燃料库存盘点一次,若无特殊情况,盘点时间须在每月末最后一天进行,若确实不能如期安排,也须尽可能接近月末进行,发现账面与实际有明显偏差时,可随时组织盘点验证。为方便核定煤场盈亏,当煤场存煤低于安全警戒库存时,应立即组织盘点。

二级机构要对每个火电企业每年上、下半年各进行一次典型性盘点,此盘点由二级机构确定的牵头部门组织,燃料、计划、财务、安生、监审等部门参加,被盘点火电企业配合,集团公司相关部门视情况现场监督抽查,盘点结果经二级机构总经理签字后报集团公司。

第四十五条煤场盘点应根据煤场特点和煤质特点,采取合适的测量方法。

1.盘点前进行煤垛整形,形成正截角锥体,为了减小测量误差,测量煤堆的长、宽、高时,必须测若干点,取平均值。一般可采用激光盘煤仪测量堆积体积。

利用激光盘煤仪测量时,需根据煤场特点设定煤场盘点基准点,并相对固定;利用皮尺测量时,需在经常堆煤区域设定基准长、宽、高标识。

2.堆积密度测取方法遵照国标执行。分煤种存煤的电厂要分垛实测堆积密度,煤场堆积密度可按照模拟法或沉箱法测试。堆积密度每月测定一次,每次要对不同堆积区域分别进行测定,并

对应测量相应区域的体积,不得虚假估算或人为调整。

3.入厂、入炉煤水分差调整均由二级机构、集团公司的燃料管理部门审核、审批,基层火电企业将集团批准后的审批件原件附在财务报表的材料里,二级机构、集团公司财务部门予以认可并进行帐务调整,没有集团燃管部门审批件的不予进行帐务处理。

第四十六条盘点流程应符合集团公司下发的相关文件要求,由各单位牵头部门负责,相关部门人员全程配合。盘点原始记录、原始数据应由盘点牵头部门保留存档不少于5年。

盘点后须如实按集团公司规定的模板填写《盘煤报告》,由参与人员签字,各单位负责人批准(其中:月度盘点由基层火电企业内部部门组织并编写报告,企业负责人签字批准;典型性盘点由二级机构相关部门组织并编写报告,二级机构总经理签字批准后报集团公司)。

每次盘点后,要核对账面与实物的对应情况,盘点结果盈亏如超过月耗煤量的0.5%时,应立即组织查明原因,必要时重新盘点。按本办法第三十七条进行盘点调整后,仍发生大盈大亏(超出原煤5000 吨)的企业应及时在报送上级的月度分析报告中做专题分析,提出责任考核与帐务处理意见并采取有效控制措施,二级机构进行核实并提出意见报集团公司,集团公司视情况组织核查。未经集团公司批准不得将亏煤进行帐务调整。

有条件的电厂,还可采用“分区轮流取空盘点法”进行验证式盘点,校核入厂、入炉煤计量和机械采样装臵误差,查验煤场实际盈亏量和校核煤场盘煤结果。

第四十七条严格按照管理规定进行燃料盘点,不得用进、耗量数据推算库存量,不得擅自改变、简化盘点工作流程。

第八章结算管理流程闭环控制

第四十八条燃料结算流程应体现入厂煤采购、验收和付款部门意见,原则上由燃料采购部门发起,主管燃料接卸、验收的部门、财务部门等非采购部门审核。

第四十九条燃料结算除结算单据外,要附有订货合同、入厂验收情况说明和结算质量调整情况说明,财务部门确认燃料结算单据会签手续齐备后,办理结算,没有合同的不得予以结算。

第五十条非燃料采购部门对燃料结算单据和附件进行核实,如认为燃料结算单据和附件内容不一致,可要求燃料采购部门进行解释,必要时汇报单位主管领导。

第五十一条燃料采购部门要及时掌握入厂煤的数量、质量验收情况,按订货合同进行索赔,索赔率力争达到100%,负责入厂煤数量、质量验收的部门必须提供完备真实的验收资料全程参与索赔。燃料结算人员不得擅自减免索赔金额。

第五十二条燃料预结算应依据燃料采购合同和燃料进厂检验数据,据实进行。预结算付款额度不得超过依据企业进厂煤检验的数量、质量和合同计算的金额的80%(未收到对方开具的发票时)。煤质超过合同拒付底线,且商务索赔没有结果的,不得进行预结算。

第五十三条月末燃料估价入账应尽量反映燃料最终结算成本,确保燃料成本真实可靠。结算数量和价格的确定依据为进厂检验数据和燃料采购合同;若合同未签订,其暂估价格也应根据权威的、确定的最新信息,作为估价入账的依据;若暂估金额和最终结算金额差别较大时(一般不大于5%),应在财务报表附注和报送的月度分析报告中予以说明。

第五十四条采购合同、结算单、入厂验收报告等结算凭据必须完备,及时归档。

第九章报告和记录流程闭环控制

第五十五条燃料信息统计管理工作要求:

(一)统计资料系统、全面、真实、准确、及时;

(二)日报、月报、年报统计口径一致;

(三)按从原始资料到台帐、从台帐到报表的顺序进行统计汇总,不缺项、不断档;

(四)燃料管理各项存档资料齐全。

第五十六条燃料指标核算管理工作要求:

(一)规范燃料成本核算;

(二)入厂标煤单价应涵盖所有燃料采购成本;

(三)入炉标煤单价核算方法依照集团公司要求进行,不得擅自更改;

(四)不允许途耗、厂耗、炉耗之间数据相互调整;

(五)索赔费用冲减燃料采购成本,不得挪作他用;

(六)在途燃料及预收燃料的管理应严格、规范,杜绝“账外帐”行为。

第五十七条各单位应根据月度分析报告编写要求,建立更细化的燃料燃料管理全流程闭环控制分析和报告制度。

各单位提供的分析报告要及时、客观、规范、深入,满足集团公司经营和管理的需求。

第十章检查与考核

第五十八条二级机构、基层火电企业应制订适合本企业燃料管理全流程闭环控制的关键绩效评价指标,细化分解到管理层、部门和岗位,做到客观、实用、简明、公正。

第五十九条各单位应参照如下燃料管理全流程闭环控制指标,制定更为详细、严格的控制标准:重点合同煤覆盖率、兑现率,检斤、检质率,亏吨、亏卡量及索赔率,厂矿差、厂炉差,盘煤盈亏量,低于存煤报警线的次数,入厂、入炉标煤单价与计划偏差率,供电(供热)煤耗与计划偏差率等。

具体指标见附表。指标因内外部供需、经营环境发生较大变化时,另行以文件明确调整。

第六十条各单位应积极落实本办法,重视并组织本单位燃料管理全流程闭环控制工作,健全机制,完善制度,定期对燃料相关人员进行廉政教育。

第六十一条集团公司燃料管理全流程闭环控制的主要方式是:

1.日常跟踪分析各种报表、数据:各单位按照规定定期报送燃料统计报表、分析报告,燃料管理部及时进行偏差分析。

2.定期或不定期进行现场核查:燃料管理部根据需要组织系统内燃料管理全流程闭环控制专业人员,对二级机构、基层火电企业燃料管理全流程闭环控制进行调研评价。

3.定期或不定期进行专项审计检查:由集团公司审计部组织进行。

4.全方位多层次进行民主监督:对各单位燃料管理全流程闭环控制实行全员公开监督,任何人都可以监督举报违规、违法行为。

5.利用技术手段进行全面监控:在2013年底前全部基层火电企业实现计量、化验数据实时传输到二级机构、集团公司相关平台。自本办法实施之日起两年内将基层企业燃料收耗存、采制化各环节的视频监控系统引入二级机构、集团公司,实现对燃料管理全方位、全过程、全天候监控。

第六十二条有下列行为之一,根据违规行为的情节轻重,依照《员工奖惩条例》等制度,对有关责任人给予相应的组织处理和经济处罚;涉嫌犯罪的,移交司法机关处理。

(一)在燃料经营管理业务活动中违反廉洁从业规定以权谋私、索贿受贿的。

(二)利用职务之便为亲友或其他关系人经营燃料提供便

利,损害企业利益的。

(三)违规干预企业正常的燃料管理过程监督制衡工作,阻挠、抗拒燃料监督管理人员行使职权的。

(四)燃料监督、审计人员未认真履行职责,对燃料经营管理工作中出现的违规、违纪和违法问题不及时制止和纠正,致使造成严重后果的。

(五)弄虚作假、编报虚假数据或故意隐藏、转移、篡改、销毁原始数据材料的。

(六)未执行规定程序,无合法授权或滥用授权自行与供应单位签订、更改燃料采购合同,给企业造成重大损失的。

(七)在合同签订或履行过程中,与对方或第三人恶意串通损害企业利益的。

(八)煤炭采购过程中严重失职渎职,造成燃煤质价不符、未能索赔给企业造成重大经济损失的。

(九)预付款支付和燃料结算过程中把关不严,给企业造成经济损失的。

(十)泄露公司有关燃料采购、库存、检验、结算内部商业秘密,给企业造成重大损失的。

(十一)未按规定程序和要求对入厂煤进行数量、质量验收,给企业造成损失的。

(十二)与燃料供应商恶意串通,存在通过偷换煤样、更改验收数据等弄虚作假行为,损害企业利益的。

(十三)盘点发生大盈大亏,未如实报告,或者不能合理说

国际贸易实务流程上机操作

实验报告I ------------------------------------------------- 实验成绩实验项目:国际贸易实务专业班级: 姓名: 学号:— 指导教师:_ 2013-2014学年度第二学期 一、实验目的 本次实验课教学是英语(商务英语方向)专业的一个重要实践性教育环节。通过实习,可以使学生熟悉外贸实务的具体操作流程,增强感性认识,并可从中进一步了解、巩固与深化已经学过的理论和方法,提高发现问题、分析问题以及解决问题的能力。 二、实验时间 12-14 周,16-19 周 三、实验地点 国际贸易实务实验室 四、实验内容 1、交易准备 2、交易磋商 3、签订合同 4、信用证业务 5、备货 6、租船订舱 7、出口报检 &办理保险 9、出口报关 10、装船出运 11、结汇 12、出口核销与退税 13、进口报检 14、进口报关与提货 15、进口付汇核销 16、销货 五、实验要求 1. 使用邮件系统进行业务磋商,掌握往来函电的书写技巧。 2. 掌握不同贸易术语在海运、保险方面的差异。在询盘、发盘、还盘、接受环节的磋商过程中,灵活使用贸易术语(CIF、CFR、FOB)与结算方式(L/C、D/P、D/A),正确核算成本、费用与利润,以争取较好的成交价格。

3. 根据磋商内容,正确使用贸易术语与结算方式签订外销合同。 4. 掌握四种主要结算方式(L/C、D/P、D/A)的进出口业务流程。 5. 根据磋商内容做好备货工作,正确签订国内买卖合同。 6. 正确判断市场走向,做好库存管理。 7. 正确填写各种单据(包括出口业务中的报检、报关、议付单据,进口业务中的信用证开证申请)。 8. 掌握开证、审证、审单要点。 9. 学会合理利用各种方式控制成本以达到利润最大化的思路。 10. 体会国际贸易的物流、资金流与业务流的运作方式,体会国际贸易中不同当事人的不同地位、面临的具体工作与互动关。 六、实验步骤(实验以CIF方式结算) 第一笔,灯具交易,以出口商身份 一:交易准备阶段 1?角色登录。在登录画面中输入用户名,在"选择用户类型"选择"出口商",点"登录系统" 按钮,进入出口商业务主页面。 2. 出口商创建公司,资料里面包含公司注册资金,账号,所属国家,单位代码,邮件地址等资料,需要自己填写公司名称,地址,企业法人,邮编,电话,传真,以及公司简介等。 3. 在业务中心的广告公司里发布广告(当时不知道广告公司在哪里,通过询问同学方才得 知) 4?寻找商机,点淘金网,进入查询界面,在首页上可查看通知以及各类市场信息,供求信 息,其中在进口商发布信息中可找到Y&G GENERAL ELECTRIC TRADING CO.发布的求购台灯(DESK LAMP )的信息。 5. 查看交易对象,点击淘金网中的公司库,可看到所有公司资料,然后寻找进口商Y&G GENERAL ELECTRIC TRADING CO.,查看其详细情况和具体信息。 6. 查看交易商品。点产品展示,可看到所有产品,输入关键词灯具,点搜索,找到对应的产品,再点详细情况,查看商品具体资料。 二:交易磋商阶段 1. 与进口商建立业务关系.回到出口商业务主页面,点邮件,进入邮件系统,点新建,填 写邮件,对应进口商的邮件地址,主题为establishment of relationship,此时因尚未建立合同,所以不需要填写合同号,至此与进口商建立业务往来关系。 2. 在进口商回复信函并且询盘之后,出口商进行商品报价,进行发盘行动。 3. 进口商还盘之后,出口商接受其还盘,达成共识,准备建立合同。 三、签订合同与接受信用证 1. 出口商起草外销合同,点击业务中心中的进口商建筑物标志,点击起草合同,输入合同号,我方按照起草日期订立合同号,并且填写对应的进口商编号和出口地银行编号,因为老师已经统一设定,所以出口商编号为332,之后设置此合同为主合同,开始详细填写合同表。填写完成后保存,回到主页面,查看单据,点击检查合同,有几处错误之后便修改合 同,和搭档一起修改错误,询问身边同学和老师,最终通过合同。(起草之时,由于不熟练进行缓慢,后根据单据样本方成功起草) 2. 出口商制作出口预算表。在帮助里面查看出口预算表的填写,根据上述内容填写出口预算表。在填写FOB总价的时候不知道什么是FOB总价,后来询问同学后得知就是采购总价。 3. 发送合同,回到业务页面中,点合同送进口商。 4. 进口商确认合同后,收取进口商已确认合同的通知邮件。 5. 出口地银行转发信用证后,收取信用证已开立的通知邮件,然后回到业务中心,点出口地银行,再点信用证业务,进入信用证列表画面,查看信用证内容无误后,点接受。

仓库管理制度及流程

仓库管理制度及流程 一、目的 ●通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行 为,对有效提高工作效率起到激励作用。 二、适用范围 ●仓库的所用工作人员 三、职责 ●仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上 级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。 ●仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。 ●仓库杂工负责货物的装卸、搬运、包装等工作。 ●仓库主管、品质、采购共同负责对原材料的检验、不良品处置方式的确定和废 弃物的处置工作。 四、仓储管理规定

●1、原材料收货及入库 ●需严格按照“收货入库单”的流程进行作业。 ●送货厂商将“客户送货单”给到仓库后,仓库需将此物料放在指定的检验区内, 作好防护措施。 ●仓库收货时需要求送货厂商给到“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单 据为止,仓库人员有追查和保管单据的责任。 ●仓库收货时的原材料必须有物料部门提供的采购订单(或者说PO),否则拒 绝收货。 ●仓库人员与采购共同确认送货单的数量和实物,如不符由采购人员联系供货商 处理,并由采购人员在送货单签字确认实收数量。 ●仓库人员对已送往仓库的原材料及时通知品质进行物料品质检验。 ●对品质检验的合格原材料进行开“物料入库单”并经仓库主管签名确认后进仓, 对不合格原材料进行退货。 ●仓库原则上当天送来的原材料当天处理完毕,如有特殊最迟不得超过一个星 期。 ●仓库对已入库的原材料进行分区分类摆放,不得随意堆放,如有特殊情况需在 当天内完成。 ●仓库对不合格的原材料放在指定的退货区,由仓库主管、采购共同确定退货。

国际贸易业务操作基本步骤

读书破万卷,下笔如有神 国际贸易业务操作基本步骤 一、国际贸易业务操作的基本步骤英文原文:Any international transaction should start with market research. An importer/exporter must acquire good knowledge of the foreign market to which his products are to be sold so that he can trade with the customers successfully.注释:transaction: 交易,经济业务 start with: 以开始market research: 市场调研acquire good knowledge of: 熟悉 (的知识)(acquire: 获得,得到)foreign: 国外的,对外的successfully: 成 功地中文意思:任何一笔国际交易最初都要进行市场调研。进口商/出口商必须熟悉其产品销往的国外市场,这样才能够成功地与客户进行交易。1、国际贸易的具体步骤:1)Seeking customers 寻找客户(注释:seek: 寻找,寻 求)2)Contact each other by sending inquiries 联系查询(注释contact: 接 触,联系;inquiry: 询问,询盘)3)Status inquiry 情况查询(注释:Status: 情形,状态)4)Quotations or offers; acceptance or non-acceptance 报价或发 盘;接受或不接受报价或发盘(注释:quotation: 报价offer: 发盘acceptance: 接受)5)Order; contract 发送订单;签订合同(注释:order: 订单;contract: 合同)6)Obtaining import/export license; opening L/C / receiving L/C, if any 获得进口/出口许可证;开立信用证/接收信用证(注 释:obtain: 获得,取得L/C:信用证)7)Preparation of goods by the seller 卖方备货(注释:preparation: 准备,预备)8)Inspection or survey of goods 检查或检验货物(注释:inspection: 检查,检验;survey: 调查,测量)9)Reserving shipping space either by the seller or buyer, depending on the trade terms. 依据贸易条款,由卖方或买方订舱。(注释:reserve shipping space: 订 舱(位);trade terms: 贸易条款)10)Effecting insurance 办理保险(注释: 好记性不如烂笔头

《国际贸易实务模拟实验》实习报告

篇一:《国际贸易实务模拟实验实训总结》 国际贸易实务模拟实验实训总结 经过两周的模拟实验实训,我们对国际贸易的业务流程及操作有了更进一步的了解和感触。现在我们对贸易的理解已经不再停留在单纯的理论层面,而是上升到了一定的高度。 在这次实训中,我们充分利用了世格外贸单证教学系统提供的各项资源进行练习。通过老师的悉心指导和查阅相关资料,我们对知识有了更深入的理解。 这次的模拟实验操作,大致上可以分为三个方面的内容,分别为出口磋商谈判、合同的签订、信用证的审核等。出口磋商谈判又包括建立业务关系、询盘、发盘、还盘、接受等内容。出口磋商谈判的各个环节是相互联系的,形成一个有机的整体。 实训第一天的时候,为了之后的练习能顺利进行,老师让我们在网上查找资料,在相关网站上了解一些与国际贸易相关的知识。开始做练习的时候,我们要建立业务关系、写贸易函电,由于这是在实践中第一次接触,所以就比较迷茫,不知从何做起,完全找不到头绪。后来在老师的指导下,结合上网查找相关资料,

我们慢慢找到了做题的方法。经过两个星期的不间断练习,在后来的操作练习中,我们处理起来就比较轻松,比较得心应手了。 实训过程中,信用证的审核相对来说比较难,但同时这部分也是重点,在进出口贸易中是比较重要的一部分。面对密密麻麻的文字,并且还是英文的,先不审核,自己就先晕了。所以,在做信用证审核的练习中,细心和耐心是必不可少的。刚开始时,面对陌生的合同和信用证,里边好多术语都不明白是什么意思。然后,老师就带着大家一起分析销售合同和信用证,逐句翻译。后来,题做得多了,慢慢就掌握了分析的方法。实训结束时,自己差不多可以独立阅读信用证了,上边的英文看着也不再那么陌生了。 这两周,我们一直坐在电脑前做各种国际贸易实务模拟操作的练习,每天盯着电脑很忙很累,但也收获了很多。在练习中,我了解和掌握了进出口贸易的基本操作程序和主要操作技能,使自己在模拟操作中进步了;同时也认识到了自己身上存在的很多不足点,发现对于国际贸易中的很多东西,我们都没有搞懂,尤其是里面的规则等等。 通过这次实训,我感觉在国际贸易中,出口商是最为重要的角色。在出口过 程中,出口商为了找到客户并顺利完成交易过程,需要经过准备、磋商、签约、履约、善后几个流程。在准备阶段,出口商需要及时了解市场行情,并同工厂和进口商建立广泛而牢固的业务关系,这是非常重要的。

原料出入库流程

云南恒利民炭业科技有限公司原料出入库 流程 原材料入库流程 1、原材料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单或门卫签字的过磅单办理入库手续。 2、拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,对于未检验的材料设立检验周转区,未检验合格前坚决不能入库。 3、杜绝只见发票不见实物或一边办理入库一边办理出库的现象。 4、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在规定期限内通知采购部,由采购部负责沟通处理,对于过期(不同材料的处理周期,由采购和仓库确认)未处理的及时上报领导处理。 5、入库单的填写必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致,铸件等需要称重的材料收料单上还应注明单重和总重。 6、入库单上必须有仓库管理员及经手人签字,并且字迹清楚。如果此批次物料牵涉到发票,则当批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。 原材料出库流程 1、各类材料的发出,原则上采用先进先出的规则。 2、物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料。 3、车间领用的物料必须由车间主任、班组长或者其他指定人员统一领取,领料

人员凭计划领料单或所需清单向仓库领料,领料人员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方领可发料。 4、仓管人员应开具出库单,经领料人签字,登记入卡、入帐。 5、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。 6、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报,并跟踪处理结果。

国际贸易实务 贸易流程

第一讲(二)贸易流程 一、翻译并解释下列名词 1.Booking Note,B/N 2.Shipping Order,S/O 3.Mate's Receipt,M/R 4.Commercial invoice 5.Packing List 6.Certificate of Origin 7.Form A 二、问答题 1.采用CIF条件和信用证支付方式的出口合同履行过程中一般包括哪些环节? 2.当前我国出口结汇有哪几种方式? 3.采用FOB条件和信用证支付方式的进口合同履行过程中一般包括哪些环节? 4.申请开立信用证时,应注意哪些问题? 5.进口索赔的对象有哪些? 三、单项选择题 1.在我国的出口业务中,普遍使用( )作为主要的交易条件。 A.FOB+信用证 B.CRR+托收 C.CIF+托收 D.CIF+信用证 2.出口合同的履行中一般不包括下列哪个环节( )。 A.备货 B.开证、改证 C.报关、装船 D.制单、结汇 3.出口合同履行中的“三平衡”是指下列哪方面的综合平衡( )。 A.货证船 B.货证款 C.船证款 D.货证船款

4.在出口业务中,对信用证的审核单位是( )。 A.银行 B.出口商 C.出口商和银行 D.保险公司 5.出口商对信用证的审核内容不包括( )。 A.受益人 B.信用证金额 C.索汇路线 D.运输单据 6.卖方可以在以下哪种情况下催促买方开立信用证( )。 A.买方未按规定时间开证 B.货价出现变化 C.合同刚刚签订 D.卖方想延迟发货 7.出口企业在收到信用证后,应对照合同和( )对信用证内容进行审核。A.《联合国国际货物销售合同公约》 B.《跟单信用证统一惯例》C.《2000通则》 D.我国的《合同法》 8.卖方审证后有不能接受之处应向( )提出进行修改。 A.开证行 B.开证申请人 C.通知行 D.付款行 9.信用证的修改书应由( )传递给出口商。 A.开证行 B.开证申请人 C.任何银行 D.原通知行 10.托运人凭( )向船公司或其代理人换取正式提单。 A.托运单 B.装货单 C.大副收据 D.下货纸 11.海关查验货、证、单相符无误后,在( )上加盖放行章放行。 A.装货单 B.发票 C.商检证书 D.托运单 12.报关时提交的单据主要有( )。

国际贸易实务_国际贸易业务基本流程图

第一章国际贸易业务基本流程 国际贸易的业务环节很多,各个环节之间均有密切的、内在的联系。在实际业务中,不同的交易、不同的交易条件,其业务环节也不尽相同。在具体工作方面,各个环节,又常需要先后交叉进行,或者出现齐头并进的情形。但是,无论是出口贸易,还是进口贸易,就它们的基本业务程序而言,均可概括为以下四个阶段:交易前准备阶段;交易磋商和订立合同阶段;履行合同阶段;业务善后阶段。 本章分别从出口贸易与进口贸易两个方面,介绍各自基本的业务程序和不同阶段的主要工作内容。 图1-1 出口交易程序

第一节出口贸易流程 出口贸易的目的是将国内商品转移给国外买主,收取外汇。从具体操作看,首先本方要有可供销售的产品,同时要找到有意购买本方商品的国外客户,与其开展贸易洽谈并达成双方均愿意的合同,之后按照约定安排货物出口并争取安全收汇。出口贸易的基本业务程序如图1-1所示。 一、出口交易前准备工作 在出口贸易中,交易对象都是国外商人,而国际市场情况又是错综复杂和变化多端的,因此,在开展出口业务时,一定要充分做好各项前期准备工作。这些准备工作主要包括:对国际市场的调查研究和出口营销;寻找客户和建立业务关系;落实货源、制定出口商品的生产(收购)计划;制定出口商品经营方案;开展出口促销活动等。 (一)办理相关手续 出口交易前出口企业要履行办理进出口经营权、办理海关登记注册、办理出口许可证等相关手续。 1.办理进出口经营权 自中国加入WTO以后,国家鼓励企业申报进出口经营权,申办的手续日益简单而开放。但对企业的规模、生产能力、人员配备等仍有相当的要求。取得进出口经营权的企业通常也需要接受相对严格的政府职能机构行政管理。根据我国《对外贸易法》(2004)规定,自然人、法人和其他组织依法登记后,可以从事货物和技术的进出口贸易。 未获进出口经营权或无该项商品进出口经营权的企业,如需进出口,必须委托有该商品进出口经营权的企业代理进出口。对众多的民营小企业而言,通过外贸公司代理出口更为简便可行。所谓代理出口,就是找一家外贸公司或有进出口权的公司合作。与外商的生意由小企业自己去洽谈,谈定后,以外贸公司的名义与之签订合同。根据合同备货妥当后,由外贸公司代理进行出口事宜,比如商品进出口检验检疫、海关申报、外汇收支等。外商把美金货款支付给外贸公司,外贸公司再按照约定的比例折合成人民币,扣除相应费用后支付给小企业。这样一来,虽然实质上仍是小企业做外贸,但操作形式上就变成:小企业以普通内贸的方式把货物赊销给外贸公司,外贸公司自行出口后支付货款。 对于个人做外贸还可以通过挂靠。所谓“挂靠”就是与某个外贸公司达成协议,成为此外贸公司名义上的业务员或兼职的业务员。业务自己做,以外贸公司的名义对外签合同、交货、结算货款,自己则按照约定的比例计提利润。挂靠的方式多见于有一定的外贸经验,有自己的进货和销售渠道的人。这所以选择挂靠而不是自己去开公司,主要是借助大型外贸公司的知名度和商业信用,以期在购销过程中得到优惠便利,并节省办公费用。在这种情况下,挂靠者甚至不需要到公司上班,在自己家中用一台电脑即可完成外贸交易——有时甚至是大宗交易。这种自由的SOHO(small office home office)方式颇受有经验的外贸人的欢迎。不过,做外贸SOHO需要比较深厚的外贸知识技巧,有对进销两方面渠道较强的把控能力,因此并不推荐外贸新手去做。 2.办理海关登记注册 所有进出口货物都要向海关办理报关手续。需要向海关办理报关手续的企事业单位,应向当地海关提出书面申请,经海关审核并办理注册登记手续。办理了上述手续的单位,才可以直接向海关办理进出境货物的报关手续。 3.办理出口许可证

国际贸易实务流程

外贸详细流程 (2) 一.客户询盘: (2) 二.报价: (2) 三.订单/签约订货: (2) 四.下生产订单: (2) 五.业务审批: (3) 六.落实付款方式(信用证) (3) 七.下达生产通知/备货: (4) 八.包装/刷口麦 (4) 九.验货 (4) 十.制备基本文件: (4) 十一.商检/报验: (5) 十二.租船订仓和配载 (5) 十三.投保 (5) 十四.安排拖柜: (6) 十五.集中港区 (6) 十六.发装运通知 (6) 十七.支付运费 (6) 十八.制单结汇 (7) 十九.业务登记: (7)

外贸详细流程 一.客户询盘: 一般来说,客户在下正式的Purchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。 二.报价: 对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品数量的多产品的材质等内容。比较常用的报价方式有:FOB“船上交货”、CFR“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”等形式。业务部应及时回复客户查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,并价。 三.订单/签约订货: 贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商洽谈,双方协商认可后,需在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下,签订购货合同一式两份由双方 四.下生产订单: 得到客户的订单确认(Purchase Order)后,给工厂下订单,安排生产计划。

采购材料出、入库流程

采购材料出、入库流程 为保证材料资产安全、完好,财务成本核算准确,特制订本流程。 一、入库流程 1、货物到达:采购材料到达单位后,采购部门负责核对到货清单标注的品种、数量、规格、价格等与合同、发票是否一致。如果一致,采购部门负责编制采购订单。如果不一致,与订立合同的技术人员等沟通,对符合使用要求的供货,书面写出与合同不符原因,一式二份,一份采购部留存,一份交财务管理部;对不符合要求的供货,退回供货商。 2、验收:对不需要专业验收人员验收的材料,由仓库保管员根据采购订单以及材料外观,对材料的数量、规格型号、质量进行验收,无需填制材料验收单;对需要专业人员验收的材料,采购员及时通知专业验收人员对所购材料的数量、质量、性能等进行验收,填制材料验收单。 对验收不合格的材料或与订单规格型号不符的材料,退回供货商,并通知采购部门。对数量不符的,通知采购部门,由采购部门根据到货情况修改采购订单或退货。 3、入库:验收合格的材料,仓库管理员须参照采购订单编制入库单,并将材料根据定置定位原则摆放,同时根据入库单粘贴相应材料标签。 4、传单:仓库管理员于当日下班前将每日材料入库单传到财务管理部。 二、出库流程 1、填写领料单:领料人领用材料时应按财务核算要求填写领料单,注意材料名称、规格型号、计量单位等,准确标明领用材料用途。 2、部门主管审批:领料人手工填写领料单后,需经部门主管签批。 3、仓库审核手写领料单:仓库保管员根据审批后的领料单,审核账面库存是否充足。领用材料用途标注是否符合财务核算要求,对符合领料条件的领料单由仓库保管员填写实发数量;对填写不符合核算要求的、手续不完备领料单退回领料人修改相应内容后重新审批。 4、出库单:根据审核后的领料单,填写出库单。出库单一式三联,一联仓库部门留存;一联由仓库部门于当日结束时交财务部门;一联交领料部门留存。 5、发货:仓库管理员应根据先进先出原则发货,发出材料时,应按出库单填写数量发货并签章,同时要求领料人在出库单上签章。 注意事项:(1)领用不同使用用途的材料,应分别开具领料单。(2)领料手续不全的领料单,仓库保管员应拒绝发货。(3)领料单当日有效,过期作废。

仓库管理规定及流程

仓库管理规定及流程内部编号:(YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128)

仓库管理制度及流程 一、目的 通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。 二、适用范围 仓库的所用工作人员 三、职责 仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。 仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。 仓务员负责单据追查、保管、入帐。 仓库杂工负责货物的装卸、搬运、包装等工作。 仓库主管、IQC、采购共同负责对原材料的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。 四、仓储管理规定 1、原材料收货及入库 需严格按照“收货入库单”的流程进行作业。 采购员将“客户送货单”给到仓库后,仓库需将此物料放在指定的检验区内,作好防护措施。 仓库收货时需要求采购人员给到“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止,仓库人员有追查和保管单据的责任。

仓库收货时的原材料必须有物料部门提供的采购订单(或者说PO),否则拒绝收货。 仓库人员与采购共同确认送货单的数量和实物,如不符由采购人员联系供货商处理,并由采购人员在送货单签字确认实收数量。 仓库人员对已送往仓库的原材料及时通知IQC进行物料品质检验。 对IQC检验的合格原材料进行开“物料入库单”并经仓库主管签名确认后进仓,对不合格原材料进行退货。 仓库原则上当天送来的原材料当天处理完毕,如有特殊最迟不得超过一个星期。 仓库对已入库的原材料进行分区分类摆放,不得随意堆放,如有特殊情况需在当天内完成。 仓库对不合格的原材料放在指定的退货区,由仓库主管、采购共同确定退货。 2、原材料出库 需严格按照“物料领料单”、“生产通知单”、“开发部调用单”的流程进行操作。 仓库的生产原材料出库依据是物料部门提供的BOM(即单件用量通知单),生产通知单中生产数量,及厂部所规定的原材料损耗进行核料,并由部长签名确认。 仓库把所出库之原材料配好,并填好“物料领料单”后,通知相关的领料部门进库领料,并由领料部门负责人签名确认后方可让原材料出库。 仓库出库物料的原则是同一原材料做到先进先出。

国际贸易实务教程电子版

冯国峰主编化学工业出版社出版《国际贸易实务教程》第三章国际货物运输中运输单据:提单教学设计 经济管理学院吴明圣 【教材分析】 本教材是高职“十二五”规划教材,是南通职业大学商贸教研室教师利用暑期下厂实践机会、把企业工作实情与教学内容进行整合编制而成。是校企合作开发教材,也是教学做一体化教材。本节课程内容包括:1、提单的概念;2、提单的作用及分类;提单的填写规范。 本章的重点是让学生掌握提单的作用及性质并基于此,让学生懂得提单在国际贸易中对风险控制的作用、意义及控制处理,通过提单运作流程进行导入式讲解;提单的作用体现于工作过程,较为抽象,为了便于学生掌握引进案例讲解;提单的填写通过提供教材后面的提单样本进行逐项目展开讲述。在教学过程中渗透职业道德和工作规范教育。 【教学目标】 1.知识能力目标 (1)掌握提单的概念并进行相应的理解; (2)了解提单的作用,掌握提单对国际贸易中风险的防范与控制; (3)了解提单的分类,掌握国际贸易中常用提单及特殊提单应用的条件; (4)掌握提单的填写规范。 2.过程与方法目标 (1)导入提单在国际贸易中的工作过程帮助学生掌握提单的概念; (2)引入提单操作流程分析提单的作用及风险出现和控制的情形; (3)结合国际贸易操作小案例分析提单的类型; (4)以提单样本(真实提单模版)讲解提单填写规范。 3.职业道德与工作规范目标 (1)教学过程中灌输职业道德规范; (2)提单填制规范讲授过程中渗透操作规范要求。

(1)提单的作用及性质的理解; (2)提单分类及不同提单的应用; (2)提单的填制规范。 【教学难点】 (1)提单性质中的:物权凭证的理解及掌握,提单对国际贸易中风险的控制; (2)提单填制中收货人(抬头)的填写要求。 【设计思路】 本节课是国际贸易实务国际货物运输环节中的知识点,国际贸易中货物运输80%的货物通过海洋运输来实现,而提单是海洋运输中的最重要的单据,其他运输方式中的单据的应用基本也是参照提单的。在这部分知识的教授过程中,如何让学生清晰而真正掌握提单的概念、作用及性质,对不同类型提单进行识别并在国际贸易业务中进行运用,对提单在国际贸易中风险的防范等知识是本部分教学的核心问题。在以往的通常教学中,这部分的知识一般都是推销式的灌输教学,让学生学得无味、无趣,缺乏学习的兴趣,其效果整体不好。 本课以国际贸易运输过程中提单传递过程(工作过程结合实际案例)导入,通过学生的认知提单后,再和学生一起总结提单的概念及性质和作用。让学生自己概括出知识点,对不完整或不恰当的地方我再进行纠正总结。以此提高学生参与的积极性和学习中的成就感。然后以一个提单操作的实际案例(精心选择)展示给学生,一方面巩固一下刚才所学;另一方面在展示过程中,诱导学生发现其中的问题(就是国际贸易中提单操作的风险),然后再以提问和诱导的方式引导其想出解决的方法。在此基础上,最后把学生发现的风险和解决方法进行汇总,对不完善和不恰当的地方我再加以补充完善。 对于提单的填写规范,这部分有点枯燥。这部分讲授前先强调提单的重要性,以提高学生思想上的重视。然后以真实提单样本展示给学生认知,在此基础上结合国际贸易操作实景进行逐项填写规范讲解,讲解过程中以问答式展开,以点评纠正收尾,全程注重师生互动性。 【教学资源】 教学资源:校本教材《国际贸易实务教程》、多媒体教室(投影议)、学生超过50人配有广播系统、课后巩固及知识拓展:上海福步论坛(中国最大的国际贸易论坛)。

国际贸易之酒类进口操作流程

红酒进口常见有两种方式 一般贸易进口红酒操作流程 一、进口红酒企业应该具备的主体资质 中国企业要从事进口红酒业务除了一般经营性企业所必需的工商、税务等手续外,在注册的营业范围内还应包括酒类经营资格,具备进口酒类经营许可证和卫生许可证。 还需要到相关部门办理下列手续: 到当地商务厅领取《对外贸易经营者备案登记表》,经过备案登记后才具备对外贸易资格。 对外贸易经营者应凭加盖备案登记印章《登记表》在30 日内到当地海关、检验检疫、外汇、税务等部门办理开展对外贸易业务所需要的手续。 二、挑选确定进口红酒厂商和产品 挑选一款品质优良、包装精美、价格合适、适销对路的进口红酒,对于进口红酒经营企业的市场销售和赢利非常关键。如何寻找和物色好一款酒呢?首先要根据自己的特长、所经营的地域范围、资金量和推广能力,确定需要代理产品的种类、红酒的价格档次和年进货量。 具体寻找厂商可以通过下列过程和方式进行: 1、参加红酒展览会。 目前,国内外有许多专业红酒展览会和产品推届会,代理商可以通过这些会议,同时直接与许多厂商面对面的洽谈,可以按照自己的需要,比较品质、价格、包装、供货代理条件等等。 2、网上浏览寻找 三、进口红酒的进口税 进口瓶装红酒现行税率(所征收的税项,以人民币交纳):

1、关税:14%(关税: CIF x 14% 2、增值税:17%(增值税: (CIF+ 关税额)x 17%; 3、消费税:10%(消费税: [(CIF +关税额)/ (1 ?10%)] x 10%。 四、办理“中文注册商标” 进口红酒经营企业应到当地商品检验检疫局领取表格,准备下列申报文件: 1 、企业营业执照; 2、红酒质量检验检疫报告; 企业需将所对应的进口红酒样酒由国家商检总局检验并出具检验报告。 3、生产厂商《生产许可证》原印件及译文(此证应为出产国当地的有关机构或组织出具); 4、生产厂商《卫生许可证》原印件及译文(此证应为出产国当地的有关机构或组织出具); 5、生产厂商《红酒生产工艺流程》原印件及译文(只需要简单的红酒生产工艺流程说明示意,并加盖企业印章或负责人签署。); 6、中文商标设计样张。 保留原正面标签显示的外文并在中文标签上必须有对应译文,且中文品名字体要大于外文品名字体。样张必须是原样大小,可以是彩色打印件。 以上资料齐备后,通过当地商检局上报国家商检局审核批准,发放“中文注 册商标批准书”,一款酒对应一个商标。如果一款酒再申请一个商标,红酒的中文名称不得相同。而如果申报的中文名称已有重复的,需要另外起名。 五、进口红酒的中文名称的确定

采购材料出入库流程

采购材料出入库流程 Modified by JEEP on December 26th, 2020.

采购材料出、入库流程 为保证材料资产安全、完好,财务成本核算准确,特制订本流程。 一、入库流程 1、货物到达:采购材料到达单位后,采购部门负责核对到货清单标注的品种、数量、规格、价格等与合同、发票是否一致。如果一致,采购部门负责编制采购订单。如果不一致,与订立合同的技术人员等沟通,对符合使用要求的供货,书面写出与合同不符原因,一式二份,一份采购部留存,一份交财务管理部;对不符合要求的供货,退回供货商。 2、验收:对不需要专业验收人员验收的材料,由仓库保管员根据采购订单以及材料外观,对材料的数量、规格型号、质量进行验收,无需填制材料验收单;对需要专业人员验收的材料,采购员及时通知专业验收人员对所购材料的数量、质量、性能等进行验收,填制材料验收单。 对验收不合格的材料或与订单规格型号不符的材料,退回供货商,并通知采购部门。对数量不符的,通知采购部门,由采购部门根据到货情况修改采购订单或退货。 3、入库:验收合格的材料,仓库管理员须参照采购订单编制入库单,并将材料根据定置定位原则摆放,同时根据入库单粘贴相应材料标签。 4、传单:仓库管理员于当日下班前将每日材料入库单传到财务管理部。 二、出库流程 1、填写领料单:领料人领用材料时应按财务核算要求填写领料单,注意材料名称、规格型号、计量单位等,准确标明领用材料用途。 2、部门主管审批:领料人手工填写领料单后,需经部门主管签批。 3、仓库审核手写领料单:仓库保管员根据审批后的领料单,审核账面库存是否充足。领用材料用途标注是否符合财务核算要求,对符合领料条件的领料单由仓库保管员填写实发数量;对填写不符合核算要求的、手续不完备领料单退回领料人修改相应内容后重新审批。 4、出库单:根据审核后的领料单,填写出库单。出库单一式三联,一联仓库部门留存;一联由仓库部门于当日结束时交财务部门;一联交领料部门留存。 5、发货:仓库管理员应根据先进先出原则发货,发出材料时,应按出库单填写数量发货并签章,同时要求领料人在出库单上签章。 注意事项:(1)领用不同使用用途的材料,应分别开具领料单。(2)领料手续不全的领料单,仓库保管员应拒绝发货。(3)领料单当日有效,过期作废。

国际贸易实务流程上机操作

实验报告 实验项目: 国际贸易实务 专业班级: 姓名: 学号: 指导教师:

2013-2014学年度第二学期 一、实验目的 本次实验课教学是英语(商务英语方向)专业的一个重要实践性教育环节。通过实习,可以使学生熟悉外贸实务的具体操作流程,增强感性认识,并可从中进一步了解、巩固与深化已经学过的理论和方法,提高发现问题、分析问题以及解决问题的能力。 二、实验时间 12-14周,16-19周 三、实验地点 国际贸易实务实验室 四、实验容 1、交易准备 2、交易磋商 3、签订合同 4、信用证业务 5、备货 6、租船订舱 7、出口报检 8、办理保险 9、出口报关 10、装船出运 11、结汇 12、出口核销与退税 13、进口报检 14、进口报关与提货 15、进口付汇核销 16、销货 五、实验要求 1. 使用系统进行业务磋商,掌握往来函电的书写技巧。 2. 掌握不同贸易术语在海运、保险方面的差异。在询盘、发盘、还盘、接受环节的磋商过程中,灵活使用贸易术语(CIF、CFR、FOB)与结算方式(L/C、D/P、D/A),正确核算成本、费用与利润,以争取较好的成交价格。 3. 根据磋商容,正确使用贸易术语与结算方式签订外销合同。

4. 掌握四种主要结算方式(L/C、D/P、D/A)的进出口业务流程。 5. 根据磋商容做好备货工作,正确签订国买卖合同。 6. 正确判断市场走向,做好库存管理。 7. 正确填写各种单据(包括出口业务中的报检、报关、议付单据,进口业务中的信用证开证申请)。 8. 掌握开证、审证、审单要点。 9. 学会合理利用各种方式控制成本以达到利润最大化的思路。 10. 体会国际贸易的物流、资金流与业务流的运作方式,体会国际贸易中不同当事人的不同地位、面临的具体工作与互动关。 六、实验步骤(实验以CIF方式结算) 第一笔,灯具交易,以出口商身份 一:交易准备阶段 1.角色登录。在登录画面中输入用户名11020405,在"选择用户类型"选择"出口商",点"登录系统"按钮,进入出口商业务主页面。 2.出口商创建公司,资料里面包含公司注册资金,账号,所属国家,单位代码,地址等资料,需要自己填写公司名称,地址,企业法人,邮编,,传真,以及公司简介等。 3.在业务中心的广告公司里发布广告(当时不知道广告公司在哪里,通过询问同学方才得知) 4.寻找商机,点淘金网,进入查询界面,在首页上可查看通知以及各类市场信息,供求信息,其中在进口商发布信息中可找到Y&G GENERAL ELECTRIC TRADING CO.发布的求购台灯(DESK LAMP)的信息。 5.查看交易对象,点击淘金网中的公司库,可看到所有公司资料,然后寻找进口商Y&G GENERAL ELECTRIC TRADING CO.,查看其详细情况和具体信息。 6.查看交易商品。点产品展示,可看到所有产品,输入关键词灯具,点搜索,找到对应的产品,再点详细情况,查看商品具体资料。 二:交易磋商阶段 1.与进口商建立业务关系.回到出口商业务主页面,点,进入系统,点新建,

材料出入库流程

仓库物资出入库管理规定 一范围 适用于公司所有仓库,包括原材料库、零部件库、包装库、产成品的管理。 二目的 为了使公司仓库纳入规范化、制度化的管理,做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低费用、加速资金周转,特制定本管理规定。 三原则 1、实物原则 物资到公司后库管员依据采购申请单和发货单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。保管员必须见实物开具入库单,不能凭出库单开具库单。 2、实事求是原则 (1)库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库: a未经总经理或部门主管批准的采购。 b与请购单不相符的采购物资。 c与要求不符合的采购物资,涂改无效。 (2)仓库不准凭借条发放任何物资。 (3)以旧换新的物资一律交旧领新。 四管理规定 1、入库 (1)物资入库包括固定资产、设备、基建材料、原材料及辅助材料、零配件、包装。(2)入库单一式四联:第一联:存根、第二联:财务、第三联:仓库、第四联:记账。第一联由仓库保管员留存,第二联由采购员同发票交财务部结算用,第三联由仓库记账用,第四联月末送交财务。 (3)入库单由仓库管理人员填写。保管员根据采购实际数量、采购申请单、验质报告单开具入库单,填写内容包括:购货单位、入库时间,货物规格、名称、数量、单位、单价、金额(开增值税发票时,应填写不含税单价和金额),入库单由采购员、仓库保管员两人签字后生效。 (4)外购后直接发往现场的材料或配套产品物资,发票经总经理签字后,使用部门持签字后的发票和出库单到仓库办理入库手续,入库单由采购员、生产或使用部门负责人、仓库保管员三人签字。 2、出库 (1)物资出库 出库单共三联:第一联:存根、第二联:财务、第三联:仓库。第一联由票据管理部门保存,第二联月末交财务部,第三联由保管员记账用。 (2)生产部门领用时,保管员应根据用料部门开具的出库单发出材料,出库单填写内容包括:出库时间、货物名称、单位、数量、具体项目,出库单须由领用人及部门主要负责人签字。 3、工具借用

仓库入库流程说明(详细)

仓库入库流程说明(详细) 仓库入库流程说明 1.0 收货准备 1.1 单证客服人员收到企业或货代发来的到货清单(传真或E-mail),这种到货 清单主要有两种形式,一种是国内进口(无分运单号)?,主要从中获取的 数据有:No.出库单号;Date日期;Item序号;PO定单号;Description品名 (型号);Qty Required要求数量(pcs);Qty Shipped实发数量(pcs);Box (s)Note;还有一种是国外进口(有分运单号)?,只要从中获取的数据 有:分运单号;No. of Pieces; Gross Weight; Rate class; Chargeable Weight; Rate/Charge; Total; Nature and Quantity of goods。 1.2 单证客服人员根据传真或E-mail信息,制作货物接收单?,并将货物接收单 交给仓库管理员,由其安排预接货准备(安排储位、人员等)。货物接收单 的主要数据项有:Invoice Number; Item No.; Part Number; Description; Quantity; Unit Price; Net amount; VAT; VAT(%); Total。 1.3 进口货物的发票、送货交接单、破损单随货车一起送至仓库。其中发票? (Invoice)的主要数据项有:Invoice Number; Item No.; Part Number; Description; Quantity; Unit Price; Net amount; VAT; VAT(%); Total。送货交接单 的主要数据项有:……破损单的主要数据项有:…… 1.4 单证客服人员在接到货物已到卡口的通知,通知仓库管理员准备接货,并制

国际贸易的基本流程

国际贸易的基本流程 在实际国际贸易业务中,与国内贸易相比较,由于运用的交易方式不同和采用的成交条件不同,其业务环节也不尽相同。但是无论是出口贸易,还是进口贸易,就它们的基本业务程序而言,均可概括为以下3个阶段:准备阶段;磋商和订立合同阶段;履行合同阶段。下面以出口贸易业务为例,简要介绍进出口贸易的基本业务程序和不同阶段的主要工作内容。 (一)出口交易前的准备 出口交易前的准备工作,主要包括以下事项: 1.进行对国外市场与客户的调查研究,并选择适销的目标市场和资信好的客户。 2.制定出口商品经营方案或价格方案,以便在对外洽商交易时做好充分准备。 3.组织货源或制定出口商品的生产计划。 4.开展多种形式的广告宣传和促销活动,进行广泛的市场开拓。 (二)出口交易磋商和合同订立 贸易商在与选定的国外客户建立业务关系后,即可就出口交易的具体内容与对方进行实质性谈判,即交易磋商。交易双方既可通过书面形式,也可通过电话、当面谈判的口头形式就买卖货物的各项交易条件进行磋商。交易磋商一般要经过询盘、发盘、还盘、接受等环节。除非另有规定,国际货物买卖合同于接受生效时即告成立。不过为了明确责任、便于履行,双方当事人一般都会签署一份有一定格式的书面合同。 (三)出口合同的履行 国际货物买卖合同有效订立后,买卖双方就应根据合同规定,各自履行自己的义务。若有违反或不履行,致使对方蒙受损失,违约方必须承担对方损失的法律责任。出口方在履约阶段,需要进行的工作包括以下内容: 1.备货。出口商在订立合同后应与生产厂家联系货源,保证按时、按质、按量交付合同约定的货物。在备货过程中,还应根据有关法律和法规报请主管机构检验,或自行安排检验。在检验合格后,才能对外装运出口。 2.催证、审证和改证。如果国外客户未能按合同规定及时开来信用证,出口商应向国外客户催开信用证。在收到信用证后,还要根据合同规定和《跟单信用证统一惯例》审查信用证,如发现与合同相歧义条款或难以实现的条款,应当立即要求客户修改信用证,使之符合出口合同规定或便于自身履行。 3.及时办理运输、保险和出口报关。出口商在受到信用证经审核无误后应及时办理发

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