关于移交和接收复退军人档案的程序

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关于移交和接收复退军人档案的程序

【找法网 档案户口】https://www.360docs.net/doc/bd8242730.html,/

一般而言,现役军人按照国家武装力量的相关政策被处理,退出现役、脱离军事系统管理的,其应作为复退军人处理。如果政府不再负责安置工作而需转入劳动和社会保障部门管理的,其档案关系应根据市劳动保障局、市民政局《关于移交、接收复退军人档案有关问题的通知》(京劳社失发〔2000〕92号,以下简称92号文件)规定进行移交、接收。根据规定,档案的移交、接收程序是:

1、市、区县复退军人安置办公室派人持介绍信将复返军人档案在作出转档决定20日内转往市、区县劳动和社会保障部门。

(1)被批准自谋职业的复退军人档案转往市、区县职业介绍服务中心办理个人委托存档;

(2)按有关安置政策规定,政府不负责安置的复退军人的档案,转至其户口所在区县劳动和社会保障部门,按照失业人员管理。

2、劳动部门根据上述规定审核、接收复返军人档案。应当注意,若档案材料不全,应由市、区县复返军人安置办公室对缺损原因出具证明后,再行接收。按规定,复退军人档案中应当具有以下材料:

(一)《档案材料清单》及《档案转移通知单》(样式附后);

(二)自谋职业申请书;

(三)入伍前档案材料;

1、入伍前是学生的,档案中应有相应的学历证明材料;

2、入伍前是在职职工的,档案中应有《招工审批表》或国家统一分配工作的证明、缴纳各项社会保险费的证明材料。

(四)服役期间的材料:

1、《应征公民入伍登记表》

2、《义务兵退出现役登记表》或《士官退出现役登记表》或《军队干部复员审批报告表》

3、服役期间(含待安置期间)受过处罚的应有处罚材料。

(五)其他材料。

签订建设工程竣工档案移交责任书.doc

签订建设工程竣工档案移交责任书 实施办法 一、项目名称: 签订建设工程竣工档案移交责任书 二、项目依据: 1、国务院《建设工程质量管理条例》第十七条:“建设单位应当严格按照国家有关档案管理规定,及时收集、整理建设项目各环节的文件资料,建立、健全建设项目档案,并在建设工程竣工验收后,及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案”。 2、四川省建设厅《四川省城乡建设档案管理规定》第九条:“建设单位在办理建设工程规划审批手续时,应当按照《四川省建设工程竣工验收备案管理程序》的规定与当地城建档案馆(室)签订《建设工程竣工档案移交责任书》,明确移交范围、要求、时间及责任,并负责收集、汇总、整理和移交建设工程档案”。 三、申请受理单位: 县住房和城乡规划建设局 四、决定单位: 县住房和城乡规划建设局 五、办理数量限制: 无数量限制 六、办理条件: 建设单位在办理建设工程规划审批手续并获得《建设工程规划许可证》后。 七、申请材料:

建设单位需持《建设工程规划许可证》原件(审验后退还)、复印件1份(加盖单位印章)签订《建设工程竣工档案移交责任书》。 八、办理程序:(纳入并联审批程序) 住房和城乡规划建设局窗口工作人员在查验建设单位提供的《建设工程规划许可证》复印件无误后,发放《建设工程竣工档案移交责任书》,建设单位签订完成返回窗口一份。 九、法定时限: 20个工作日。承诺时限:即办 十、证件及有效期: 十一、法律效力: 十二、收费: 不收费。 十三、年审年检: 十四、监管措施: 未签订《建设工程竣工档案移交责任书》的工程不予办理《建设工程施工许可证》手续。

建设工程档案验收实施办法 一、项目名称: 建设工程档案验收 二、项目依据: 1、国务院《建设工程质量管理条例》第十七条:“建设单 位应当严格按照国家有关档案管理规定,及时收集、整理建设项目各环节的文件资料,建立、健全建设项目档案,并在建设工程竣工验收后,及时向建设行政主管部门城建档案馆(室)移交建设项目档案”。 2、建设部90号令《城市建设档案管理规定》第八条:“列入城建档案馆(室)档案接收范围的工程,建设单位在组织竣工验收前,应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。预验收合格后,由城建档案管理机构出具工程档案认可文件”。第九条:“建设单位在取得工程档案认可文件后,方可组织工程竣工验收。建设行政主管部门在办理竣工验收备 案时,应当查验工程档案认可文件”。 三、申请受理单位: 县住房和城乡规划建设局 四、决定单位: 县住房和城乡规划建设局 五、办理数量限制: 无数量限制 六、办理条件: 建设单位在组织工程竣工验收后。 七、申请材料: 建设单位填报《四川省建设工程档案验收申请表》,准

上海市电子档案移交和接收管理办法.pdf

上海市电子档案移交和接收管理办法 第一章总则 第一条为了规范电子档案移交与接收工作,确保电子档案真实完整、安全可靠、长期可用,根据《上海市档案条例》和国家档案局《电子档案移交与接收办法》,制定本办法。 第二条本办法所称电子档案,是指具有凭证、查考和保存 价值并归档保存的电子文件。 本办法所称电子文件,是指国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中,通过计算机等电子设备形成、 办理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。 第三条凡本市立档单位向国家综合档案馆移交电子档案及 档案馆接收电子档案适用本办法。 第四条各级档案行政管理部门负责对电子档案的移交、接 收工作进行监督和指导。档案移交单位和各级国家综合档案馆应当切实履行电子档案移交和接收职责。 第五条移交与接收的电子档案应当真实可靠、齐全完整和 安全可用;涉密电子档案的移交与接收应当符合国家有关保密安 全的要求。

第六条国家综合档案馆接收电子档案的范围,参照国家和 本市有关档案进馆范围的规定,包括记录各单位核心业务和重要 工作成果的文书、科技、专业、音像等类电子档案。 第七条属于接收范围的电子档案一般自形成之日起5年内向国家综合档案馆移交。对于有特殊要求的电子档案,可以适当延长移交时间。 第二章电子档案的移交 第八条电子档案的移交应当符合以下基本要求: (一)电子档案的元数据和目录文件应与电子档案一并移 交,并与电子档案建立关联关系,电子档案的存储结构见附件1。 (二)电子档案有纸质等异质载体的,应当在目录文件中记 录相关信息,异质载体的移交时间、整理要求按照国家和本市现 有的档案移交规定执行。 (三)采用技术手段加密的电子档案应当解密后移交,压缩的电子档案一般应当解压缩后移交。 (四)移交单位应当将已移交的电子档案在本单位备份保存 至少5年。

工程资料移交清单

工程资料移交清单 工程名称:安次工业园区高压排管穿越施工工程 序文件名称份数备注 1 工程开工报审表 4 2 主要施工人员资质 4 3 主要设备清单 4 4 计量器具校验 4 5 技术交底 4 6 施工组织设计 4 7 材料报审(附检验报告) 4 8 测量报审(附导向记录图) 4 9 分项工程质量报验单 4 10 工程验收报验单 4 11 工程验收单 4 12 工程交接单 4 13 14 15 16 建设单位(签字): 移交人(签字): 日期:年月日

工程资料清单

工程名称:安次工业园区高压排管穿越施工工程 序文件名称份数备注 1 工程开工报审表 4 2 主要施工人员资质 4 3 主要设备清单 4 4 计量器具校验 4 5 技术交底 4 6 施工组织设计 4 7 材料报审(附检验报告) 4 8 测量报审(附导向记录图) 4 9 分项工程质量报验单 4 10 工程验收报验单 4 11 工程验收单 4 12 工程交接单 4 缺项资料1、企业资质 2、工程报验单 3、施工组织设计报审表及审批表 4、施工日志 5、隐蔽工程验收记录 6、原材料、构配件、设备进场验收记录 7、工程竣工报告 注:施工单位尽快将缺项资料补齐。

工程资料清单 工程名称:安次工业园安华路污水排放管线顶管工程 序文件名称份数备注 1 企业资质及报审 4 2 施工组织设计及报审 4 3 污水排放管线顶管工程报验单 4 4 隐蔽工程验收记录 4 5 顶管顶进记录 4 6 顶管检验批验收记录 4 7 顶管注浆记录 4 8 原材料(橡胶圈)合格证 4 9 钢筋砼管发货单 4 10 排放管线路由设计方案图 4 11 甲乙双方合同 4 缺项资料1、开工报审资料 11、竣工验收报验单 2、技术交底资料 12、竣工验收记录 3、机械设备、测量设备报验 13、工程竣工报告 4、测量器具校验 14、卷内备考表 5、测量放线资料 15、竣工图 6、施工日志 7、材料进场报验单 8、材料设备进场验收记录 9、管材检验报告 10、分项工程报验单及验收记录 注:施工单位尽快将缺项资料补齐。

研究论文:试论电子档案的移交与接收管理

129310 档案管理论文 试论电子档案的移交与接收管理 伴随着社会的发展进步,办公自动化软件以及各种业务软件的使用越来越广泛,因此产生了大量的电子档案。对于纸质档案,通过多年的发展,其移交与接收管理已经变得较为规范。而对于电子档案来讲,因为其出现的时间并不是很长,在其移交与接收上都还有很多可以进行改进的地方。 一、当前电子档案移交与接收管理过程中存在的问题 (一)管理方式没有做到因地制宜,同时存在权责不清的情况。当前各个单位的电子档案基础情况并不统一,同时对于电子档案的重视程度也存在有差别,而且在人员配置上也是存在很大的差别。但是电子档案的移交和接收管理工作中却没有考虑到这些情况,没有做到因地制宜,无论是什么单位在电子档案的移交和接收管理中都采用的是相同的手段。同时还有很多的单位,因为没有适合本单位的电子档案管理手段,导致了在电子档案袋移交与接收

工作之中出现了权责不清的情况,出现问题时相互推诿、消极怠工,很多时候不知道自己应该做什么。 (二)缺乏熟悉电子档案业务的专业人才。从当前的档案工作来看,很多单位中档案工作人员的年龄结构不够合理,存在较为严重的断层情况。一方面现有的老档案工作人员,他们的业务技能都较为单一,对于纸质档案的管理他们可以做得非常好,但是对于电子档案则很多表现得较为消极。在另一个方面,很多年轻的档案管理人员,虽然能够熟练地使用计算机以及网络,但是却不熟悉传统纸质档案的归档流程。因此,短时间内复合型人才的缺乏会阻碍电子移交和接受管理工作的有效开展。 (三)对电子档案缺乏良好的安全意识。很多档案工作人员因为对电子档案不够了解,导致他们很难做好电子档案在移交和接收管理中的保密工作,特别是对于那些涉密电子档案不知道应该采取何种保密手段,也认识不到泄密的后果。还有一些档案,没有明确电子档案信息安全责任人,对于移交和接受过程中的信息安全检查不足,在电子信息档案的安全管理上缺少资金以及硬件的投入。 二、做好电子档案的移交与接受管理工作的对策

大学档案移交、接收制度

---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 大学档案移交、接收制度 一、档案馆工作人员要按《理工大学档案管理办法》要求,督促各立卷部门和课题组按要求及时移交档案,并认真做好分管类别档案的接收工作。 二、各立卷部门应将各自职能活动中形成的对学校或社会有保存价值的档案材料分类组卷,经检查合格后按时向档案馆移交。 三、为保证移交进馆档案的质量,档案馆有关人员应对立卷部门专(兼)职档案人员进行立卷业务指导,并在档案移交时,对归档材料进行案卷质量检查,对于不合格的归档材料提出改正要求,由立卷人改正后再办理移交手续。 四、接收入馆档案应符合下列要求:① 应归档的文件材料齐全完整,应归档的电子档案应进行真实性、完整性和有效性的检验;② 文件按其内容的联系,合理整理、立卷;③归档的文件材料,保持文件之间的历史联系区分保存价值,分类整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。 1 / 7

五、党政类和能按自然年度归档的各门类档案在次年六月底以前归档;教学类和能按教学年度归档的各门类档案在当年寒假前归档;科研项目和基建项目在完成验收后两个月内归档。人物类档案,由本人整理后可随时归档。 六、移交档案时,交接双方必须当面认真清点,做到移交清册中的档案数量与实际数量一致。立卷人需同时提交“移交目录”一式二份,经档案馆人员验收后,双方签字,各执一份。 一、本校教师、职工利用档案,必须持有所在部门处级以上党政组织介绍信或党政负责人签署意见的阅档单;利用重要档案(“两会”记录)必须由党委书记、主管校长审批,利用科技档案须经作者本人同意。 二、本校学生(专科生、本科生、研究生、博士生)利用档案,必须持有学生证及学院介绍信,在档案馆查阅,不能借出。 三、外单位人员利用档案,必须持有本人单位介绍信,并经档案馆馆长,方可利用。 四、利用档案人员一律在档案馆阅览,如因工作需要必须借出,需

档案移交工作方案XX档案移交规定

档案移交工作方案XX档案移交规定 xx局xx年档案移交工作实施方案为进一步加强档案管理,提高档案现代化管理水平,使我局档案管理逐步走上制度化、正规化、规范化轨道,根据《中华人民 ___档案法》、《中华人民 ___档案法实施办法》、《四川省实施办法》、《档案馆工作通则》、《各级国家档案馆收集档案范围的规定》及**县人民政府办公室《关于认真做好xx年县级各部门及省市县单位档案意见工作 ___》(xx函〔xx〕35号)和县档案局的有关要求,现将我局档案移交工作安排如下:一、档案移交工作领导小组:组长:xxx 副组长:xxx 成员:xxx 档案移交领导小组下设办公室,办公室主任由xx同志担任,xx同志具体负责档案移交相关工作,各科室档案管理人员为具体工作人员。 二、档案移交范围我局1984年至xx年底前形成的、具有永久、长期保存价值的各种门类、各种载体的档案,包括文书档案、声像档案、电子档案、实物档案等(国家有明确规定不移交县国家档案馆的档案除外)。会计档案、人事档案暂不列入本次档案移交范围。 三、时间安排 3月1日至10月30日四、实施步骤(一)、查补资料阶段(7月1日-8月31日)在对文书档案室所有资料严格清查的基础上,针对所缺材料,列出清单,按照清单进行收集。

对所有档案资料进行核校、分类,按照档案相关要求进行装订、编写、录入。资料力求规范。 (二)移交资料阶段(9月1日——9月30日)按照县档案接收、移交相关手续,按期完成档案移交工作。 五、工作要求 1.提高认识,高度重视。档案移交是单位的基础性工作之一,是加强单位内部管理的需要,因此,相关股室要高度重视,档案管理人员要集中精力,及时提供、各类资料,按要求完成各阶段工作。 2.加大投入,确保运转。此次档案移交工作任务重、项目多,为保证工作的顺利进行,要进一步加大投入,购买必要的档案用品和设备。同时,积极抽调档案、录入人员,专司其职,将档案管理提高到一个新的水平。 3.协调配合,形成合力。在此次档案立卷归档、移交过程中,各股室及相关单位要积极配合,形成工作合力,同时协调好抽调人员的其他工作,确保本次工作顺利圆满完成。

工程档案移交工作流程图

工程档案移交工作流程图 城建档案馆优化服务工作档案报送单位移交工作法律、法规、行业国标依据 城建档案馆对建设工程档案形成单位的提供档案业务指导服务 建设单位在办理建设工程施工许可证 前,在报建窗口领取城建档案馆发放的 《建设工程档案报送告知书》,了解工 程档案移交内容、移交期限、有关要求 、双方责任等。 法规指导依据:国家行业标准《城 建档案业务管理规范》(CJJ 158-2011) 建设单位可以在海口市城建档案信息网站(网 址:https://www.360docs.net/doc/bd8242730.html,)下载建设工程文件移交清单,并按文件归档内容档案报送 建设单位应当严格按照国家有关档案 管理的规定,及时收集、整理建设项目 各环节的文件资料,建立、健全建设项 目档案,并在建设工程竣工验收后,及 时向城建档案馆移交建设项目档案。在 工程建设过程中形成的各种形式的信息 记录,包括工程准备阶段文件、监理文 件、施工文件竣工图和竣工验收文件等 《建设工程质量管理条例》(国务 院279号令)和《建设工程文件归档 规范》(GB/T 50328-2014) 城建档案馆对建设工程档案形成单位进行业务指导提供咨 询服务;在建设工程竣工验收前,对建设工程档案进行预验收,审核其内在质量是否符合要求(包括是否是原件,文件是否齐全、内容真实、准确与工程实际相符,符合现行有关专业技术标准规定等)。出具检查意见反馈建设单位 列入城建档案馆档案接收范围的工 程,建设单位在组织竣工验收前,应当 提请城建档案馆对工程档案进行预验收 。凡建设工程档案不齐全的和不符合质 量要求的,应当限期补充、整改 《城市建设档案管理规定》(根据 2001年7月4日建设部令第90号《建设 部关于修改〈城市建设档案管理规定 〉的决定》修正,根据2011年1月26 日住房和城乡建设部令第9号《住房 和城乡建设部关于废止和修改部分规 章的决定》第二次修正)。验收工程档 案质量指导国家行业标准:《建设工 程文件归档规范》(GB/T 50328- 2014) 城建档案馆为档案形成单位在档案规范整理方面提供业务技术咨询服务。工程档案符合国家行业规范标准要求后,出具工程档案认可文件(《建设工程档案验收意见书》) 工程档案基本符合质量要求后,建设 单位自行组织,并按国家规范标准对工 程档案进行规范整理(内容包括:分类 、排序、组卷、打号、著录、装订、装 盒等)。在工程竣工验收后三个月内, 向城建档案馆报送一套符合规定的建设 工程档案 住建部《城市建设档案管理规定》 、海口市政府规章《海口市城建档案 管理办法》。国标《建设工程文件归 档规范》(GB/T 50328-2014)、《城 建档案业务管理规范》(CJJ 158-2011) 注明:1、建设单位报送的档案资料必须是原件; 2、未依法报送建设工程档案的单位,将提请市住建局将其列为不良诚信记录、并提请城市执法部门依据相关规定处罚。

档案资料移交管理办法

工程造价部成果资料管理办法 一、资料存档内容 1、清单及控制价编制项目 纸质版资料包括:委托方对编制工作的要求文件、设计答疑文件、委托方就编制工程量清单及控制价召开的会议纪要、工程量清单及控制价中盖章页、签字页、纸版询价单、委托单位评价表。 电子版资料包括:电子版成果文件(含加盖公章的封面扫描件)、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息、各类电子邮件。 2、全过程跟踪审计项目 纸质版资料包括:过程中出具的工作审核意见、各单位之间往来函件、工作月报、其他单位合同复印件、造价专题会议纪要、结算审核报告、委托单位评价表。 电子版资料包括:电子版成果文件、各类会议纪要(参加委托方的会议时自行草拟)、图纸、变更洽商、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息(包括:暂估材料、设备的认价信息)、各类电子文件。 3、结算审核 纸质版资料包括:委托任务书(若有)、施工合同复印件、送审结算复印件(签字及盖章页)、结算审核报告(签字及盖章页)、往来函件、委托单位评价表。

电子版资料包括:电子版成果文件(含加盖各单位公章的定案表扫描件或结算审核报告盖章后的扫描件)、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息(包括:暂估材料、设备的认价信息)、图纸、各类函件(包括电子邮件)。 4、投资北京初设概算评审、竣工决算审核 纸质版资料包括:投资北京下发的造价资咨询任务通知、单位之间往来函件、会议纪要、初设概算评审报告(签字及盖章页)、竣工决算审核报告(签字及盖章页)、委托单位评价表。 电子版资料包括:电子版成果文件(注:决算审核项目含加盖各单位公章的定案表扫描件)、审核汇报ppt、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息、往来函件、图纸。 5、监理项目造价控制 纸质版资料包括:变更洽商审核资料、进度款批复资料(若有)、暂估价审核资料、竣工结算审核意见及审核资料,施工单位上报资料。 电子版资料包括:变更洽商费用、竣工结算审核出具的电子版审核意见及审核资料,施工单位上报资料。 6、项目管理造价控制 纸质版资料:概算审核资料、工程量清单控制价审核资料、变更洽商审核资料、暂估价审核资料、竣工结算审核意见及审核资料,施工单位上报资料。 电子版资料包括:出具的造价审核意见及以上相关的审核资料。 二、成果资料移交程序

建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则

公司建设工程竣工资料归档及移交管理细则 建筑施工工程竣工资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据,也是许多建筑安装工程质量等级的重要依据,是单位工程日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料;为加强本公司各个竣工项目工程竣工验收资料的收集、整理与归档工作,确保向公司移交竣工验收资料的完整性与准确性,同时确保各相关部门移交工作的顺利进行,实现建设工程竣工验收资料归档及移交制度的规范化、标准化,特制定本实施细则: 一、基本原则: 1、凡我公司在工程项目建设管理和工程建设活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,均属工程项目资料档案范围。 2、工程项目资料档案必须实行集中统一管理的原则,确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。 3、工程项目资料档案必须要纳入公司职能部门管理制度和项目部管理人员职责范围之中,做到项目工程一开始就与建立档案工作同步进行;工程建设过程中,要与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行;工程竣工验收时,要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。 二、归档范围及质量要求: 1、公司职能部门及项目部对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体文件、包括综合管理、工程管理文件、施工、竣工、预算、决算等方面材料,均应收集齐全,按要求整理后归档,具体归档范围及归档时间见附表一。 2、归档的文件应该是原件(材料质保书、检验报告、检测报告),使用复印件必须注明原件存放地点,如特殊原因无法归原件的请在复印件上写明原件在哪里、复印人、复印日期,并盖项目章;如竣工资料是复印件请写说明,并由项目经理签字、盖章,工程应在施工前确定具体归档份数。

档案管理制度及流程

档案管理制度及流程

公司文件档案管理制度及流程 一、目的 加强文件档案管理,规范公司文件档案的收集、归档程序和方法,确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、术语和定义 1、档案:指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中 所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 2、档案管理:就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。 四、职责 1、行政人事部: 1)负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,并负责督促指导部门档案管理; 2)建立健全公司档案管理制度,指导、监督和检查执行情况; 3)收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料; 4)负责公司档案的利用和销毁管理,监控档案利用和销毁的全过程,确保公司档案的安全; 5)提高档案信息的利用效率,促进信息传递和沟通; 6)负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 2、其他各部门相关人员: 1)负责在工作变动时,做好或协助移交工作,并及时通知行政人事部; 2)向行政人事部移交合同或文件资料原件或复印件; 3)负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档; 4)财务部负责按规定独立建档保管财务档案资料; 3、各部门档案主管人员 1)负责部门档案的管理。 4、各部门负责人

⑵执行销毁任务时,必须由行政人事部人员监销,监销人不得少于二人,并在销毁 目录上签字。最后,把销毁目录和批准手续文件,一并存档永久保存。 5、档案管理细则 1)档案资料的归档范围 ⑴公司对外发出的公文,如给政府的请示报告类公文等; ⑵公司收到的公文,如政府职能部门发来的与本公司有关的条例、规定、命令、决 定、决议、指示、计划、核准文件、证书等文件; ⑶本公司与其他单位来往的文书及权益文书等; ⑷公司领导的批示、指示等; ⑸重要的会议材料,包括会议的通知、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议 简报、会议记录等; ⑹反映公司主要职能活动的报告、总结、工作日记、工作备忘等; ⑺公司的各种工作计划、计划考核/总结、报告、统计报表及简报; ⑻本公司与有关单位、个人签订的合同、协议书等文件正本及过程材料; ⑼本公司干部任免的文件材料、员工奖励、处分、考核的文件材料、本公司员工劳 动、工资、福利方面的文件材料等人事档案资料; ⑽本公司发布的各类广告、宣传材料; ⑾本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等; ⑿外出公务活动(如学习、考察、调查研究、参加会议等)所获得或形成的档案资料; ⒀财务档案资料; ⒁各种实物档案; ⒂其他具有利用和保存价值的文件资料。 3、档案资料的归档要求 ⑴归档的文件资料必须完整、真实、准确,如请示和批复、复印本和正式稿和附件 等必须齐全。 ⑴一般资料按一份原件归档,重要文件和高使用率文件可以根据需要,按二份原件存 档。经办部门根据实际需要留存复印件或影印本。如因业务处理需要,原稿须由经办

档案管理制度及流程

公司文件档案管理制度及流程 一、目的 加强文件档案管理,规范公司文件档案的收集、归档程序和方法,确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、术语和定义 1、档案:指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动 中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘 片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 2、档案管理:就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。 四、职责 1、行政人事部: 1)负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,并负责督促指导部门档案管理; 2)建立健全公司档案管理制度,指导、监督和检查执行情况; 3)收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料; 4)负责公司档案的利用和销毁管理,监控档案利用和销毁的全过程,确保公司档案的安全; 5)提高档案信息的利用效率,促进信息传递和沟通; 6)负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 2、其他各部门相关人员: 1)负责在工作变动时,做好或协助移交工作,并及时通知行政人事部; 2)向行政人事部移交合同或文件资料原件或复印件; 3)负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档; 4)财务部负责按规定独立建档保管财务档案资料; 3、各部门档案主管人员 1)负责部门档案的管理。 4、各部门负责人 1)负责对部门档案管理监督检查。

五、工作程序 1、档案资料的收集 1)各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集,并编制部门《文件(合同)管理记录目录》。 2)各部门文件、合同等资料原件需要保存的,各部门分别进行整理,并编制《移交目录》每季度向行政人事部移交。 a)归档范围及移交时间:每季度结束后次月25日前。 b)档案资料的标识 各部门对各自保管的档案资料编号,编号规则见后。 c)档案资料的日常管理: ⑴电子类合同或其他需要保管的电子文件,应当及时存放于指定电脑硬盘内。 ⑵文件、合同资料要登记详细信息,并编制《文件(合同)管理记录目录》,以便 检索利用。 ⑶文件资料、合同要科学排列,按编号顺序存放于文件盒内,并加以标识,整齐排 放在文件/档案柜中。 d)档案借阅 (1)借阅档案要履行借阅手续,填写《借阅审批单》。借阅档案原件只限在公司内, 不能带出;必须带出公司查阅的,需依照借阅权限由相关领导批准; ⑵档案外借一般只借复印件,需借原件者须经总经理批准,借阅的档案交还时,必须 当面点交清楚,如发现遗失或损坏,应立即报告直接上级; ⑶借阅档案用完后,应及时送还,如超过借阅时间,须重新办理手续; ⑷借档人必须爱护档案,不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘 抄、翻印、复印、摄影,不得转借或损坏; e)档案销毁 ⑴对已失去利用价值的档案,销毁时,必须写申请销毁报告,编制销毁目录,报部门 总经理批准,批准后方可销毁。 ⑵执行销毁任务时,必须由行政人事部人员监销,监销人不得少于二人,并在销毁目 录上签字。最后,把销毁目录和批准手续文件,一并存档永久保存。 2、档案管理细则

工程项目竣工档案资料移交说明及要求(工程)2整理版

中电投石家庄供热有限公司 工程项目竣工档案资料移交说明及要求 (暂行) 1、案卷质量要求 1.1归档的工程文件材料,依照合同的约定向业主方进行移交。 1.2 竣工归档中的工程项目名称、参建单位名称的全称和简称必须规范和统一,案卷题名为中电投石家庄供热有限公司+单位工程名称(管线标段名称)+卷内文件主要内容 +文种 (竣工文件、图纸等)。 1.3 单位工程文件材料较多,厚度超过 30m(图纸不超过50mm时,应根据文件材料的类别分开组卷。每卷都必须有单独的档号(可空项)、页号和案卷题名。 1.4 案卷内工程文件材料必须采用标准格式,填写必须规范,字迹清楚。必须是激光打印件, 一切签字必须是手写、齐全,并标明完整日期。 1.5 案卷内文件材料必须准确记录和反映工程管理和施工活动的实际过程,采集的数据真实可靠,使用的计量单位必须是法定单位。 1.6 案卷内文件材料必须齐全、完整,与卷内目录所登录的内容相对应。 1.7 案卷内工程文件材料的手工书写材料,必须是有利于长期保存的碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性材料,不能使用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写材料。 1.8 表格中的空格和没有填满内容的栏目,从该格的左下角到右上角用斜线杠除。 2、案卷和案卷内工程文件材料的内容和排列顺序 2.1 需归档的工程文件包括前期文件、施工文件、监理文件、竣工验收文件、设备文件和全套竣工图等。 2.2 工程竣工档案组卷时应遵循工程文件材料的形成规律,保持案卷内文件材料的互 相联系,有序排列。一个单位工程分开组卷时,应保证同一类文件材料相对集中于一卷,以有利于保管和利用查阅。 2.3 施工文件的案卷顺序按照专业排列(不涉及的专业不入卷): 2.3.1 土建专业 2.3.2 管道安装

档案移交管理规定

档案移交管理规定 The latest revision on November 22, 2020

工程造价部成果资料管理办法 一、资料存档内容 1、清单及控制价编制项目 纸质版资料包括:委托方对编制工作的要求文件、设计答疑文件、委托方就编制工程量清单及控制价召开的会议纪要、工程量清单及控制价中盖章页、签字页、纸版询价单、委托单位评价表。 电子版资料包括:电子版成果文件(含加盖公章的封面扫描件)、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息、各类电子邮件。 2、全过程跟踪审计项目 纸质版资料包括:过程中出具的工作审核意见、各单位之间往来函件、工作月报、其他单位合同复印件、造价专题会议纪要、结算审核报告、委托单位评价表。 电子版资料包括:电子版成果文件、各类会议纪要(参加委托方的会议时自行草拟)、图纸、变更洽商、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息(包括:暂估材料、设备的认价信息)、各类电子文件。 3、结算审核 纸质版资料包括:委托任务书(若有)、施工合同复印件、送审结算复印件(签字及盖章页)、结算审核报告(签字及盖章页)、往来函件、委托单位评价表。

电子版资料包括:电子版成果文件(含加盖各单位公章的定案表扫描件或结算审核报告盖章后的扫描件)、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息(包括:暂估材料、设备的认价信息)、图纸、各类函件(包括电子邮件)。 4、投资北京初设概算评审、竣工决算审核 纸质版资料包括:投资北京下发的造价资咨询任务通知、单位之间往来函件、会议纪要、初设概算评审报告(签字及盖章页)、竣工决算审核报告(签字及盖章页)、委托单位评价表。 电子版资料包括:电子版成果文件(注:决算审核项目含加盖各单位公章的定案表扫描件)、审核汇报ppt、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息、往来函件、图纸。 5、监理项目造价控制 纸质版资料包括:变更洽商审核资料、进度款批复资料(若有)、暂估价审核资料、竣工结算审核意见及审核资料,施工单位上报资料。 电子版资料包括:变更洽商费用、竣工结算审核出具的电子版审核意见及审核资料,施工单位上报资料。 6、项目管理造价控制 纸质版资料:概算审核资料、工程量清单控制价审核资料、变更洽商审核资料、暂估价审核资料、竣工结算审核意见及审核资料,施工单位上报资料。

建设工程档案移交书

建设工程档案移交书 工程项目: 工程地点: 移交单位:(盖章) 移交人: 接收单位:(盖章)丽水市城建档案馆 接收人: 移交时间: 年 月 日 注:文字材料 张 蓝 图 张 照 片 张

建设工程档案移交目录 序号 文 件 材 料 名 称 份 数 页 数 备 注 工 程 准 备 阶 段 1 项目建议书及批示 2 可行性研究报告及批示 3 选址意见书、选址范围图 4 建设用地规划许可证及附件、规划用地红线图 5 拆迁安置意见、协议、方案等 6 国有土地使用权出让合同 7 用地申请报告及建设用地批准书 8 工程地质勘察报告、合同 9 初步设计报告、批复、审查会议纪要 10 初步设计文本(审定)、合同 11 有关行政主管部门(消防、白蚁防治、环保、人防、交 通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、卫 生等)批准文件和取得的有关协议 12 施工图设计文件的审查合格书、审查报告、回复联系单 13 施工招标文件(包括招标、投标、开标文件)或直接发 包确认书、预算 14 施工承包合同 15 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表、 报告 16 建设工程规划许可证及其附件 17 建设工程项目报建申请表 18 建设工程施工许可证、施工许可证申请 19 投资许可证、审计证明、绿化规划审批表及绿化规划图 20 工程质量监督手续、规划放线、验线通知单 21 总平面布置方案图(规划审核盖章) 22 其它 监 理 资 料 1 监理合同 2 监理规划、实施细则 3 监理月报 4 监理例会纪要 5 监理指令(工程暂停、复工指令) 6 质量事故报告及处理意见 7 监理工程师通知单 8 工程延期报告及审批 9 合同争议、违约报告及处理意见 10 合同变更材料

物业工程资料移交清单

物业工程资料移交清单 一、项目建设资料: 1、《国家建设征用土地通知书》及红线图复印件 2、同意使用土地通知书 复印件 3、建设用地批准书复印件 4、固定资产投资许可证复印件 5、建设工程规划许可证复印件 6、市规划局《建设工程报建审核书》复印件 7、规划报建图复印件 8、规划报建图复印件 9、物业各分项工程设计方案复印件 10、建设工程规划验收合格证复印件11、建设工程竣工验收质量认定书复印件 12、建筑工程竣工消防审核意见书复印件 13、单位工程质量综合评定表复印件 14、工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件 15、公共安全技术防范工程设施使用证复印件 16、通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件 17、供水协议书复印件 18、供用电合同复印件 19、同意供电通知复印件 20、申请门牌呈批表复印件 21、通邮申报表复印件 22、其它相关资料 二、物业产权资料: 1、销售资料(业主、产权(包括储藏室、车库)、位置、建筑面积、测绘面积、联系方 式) 复印件

2、其它相关资料 三、建筑工程技术资料: 1、地质勘察报告复印件 2、工程合同及开、竣工报告复印件 3、建筑施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等) 原件 4、图纸会审记录复印件 5、工程设计变更通知(包括质量事故处理记录) 复印件 6、隐蔽工程验收签证复印件 7、沉降观察记录复印件 8、竣工验收证明书复印件 9、主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等) 复印件 10、新材料、构配件的鉴定合格证书复印件 11、砂浆、混凝土试块试压报告复印件 12、工程竣工图(包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等) 原件 13、其它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等) 原件 14、各分项工程施工单位资料复印件 15、各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件 16、其它相关资料 四、设备资料—供电系统 1、供电系统设备购买、安装合同复印件 2、供电系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件 3、供电系统设备产权所有者及用户的名称和地址复印件 4、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数(型号、数量、重量、额定电压、电流、频率等) 原件

建设工程档案移交书(修改)

建设工程档案移交书 (省标2015年版) 规划许可证号: 施工许可证号: 工程项目名称: 单位工程名称: 建设单位:(盖章)监理单位:(盖章) 移交人:移交日期: 城建档案馆审核人: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 备注:1、本移交书根据2015年6月1日起实施的《浙江省建筑工程文件进馆范围》制订。建设、设计、施工、监理单位自行存档范围,请参照国家标准GB/50328-2014《建设工程文件归档规范》执行。 2、在填写《移交书》前,请详细查看《建设工程档案移交书填写须知》。

建筑工程档案移交书填写须知 1、建筑工程档案移交书(以下简称《移交书》),是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单,由建设单位填写后,随同工程档案一并移交。 2、一个工程项目填写一份《移交书》。未产生的材料,应在《移交书》的相应栏目上填写“未产生”。工程项目中部分单位工程未产生的材料可在备注栏中填写或另附说明。室外工程可单独作为一个单位工作填报,可另附目录。 3、多个单位工程共用的档案材料,要求集中在主要单位工程档案中移交(一般集中放在编号最前一幢楼中),其他单位工程档案不需要移交复印件(图纸会审、工程变更联系单除外)。包含共有材料的《移交书》应备注“(含**单位工程)”,在其它单位工程中无需存放原件,但应由档案整理责任单位出具“文件参见说明”,并在文件题名中载明“**文件参见**单位工程说明”。 4、联系单汇总表样式可参考附件;工程概况信息表样式可参考附件。 5、移交的档案材料,应按《移交书》归档编号依次排放,同一归档编号的文件,应按形成时间、施工工序、文件种类等特征有序排放。 6、《移交书》上所填内容,须经建设单位、监理单位盖章认可。

工程类档案管理、移交制度

工程类档案管理、移交办法(试行) 第一章总则 为做好成都双流兴城建设投资有限公司(以下简称“****”)工程类档案管理工作,明确工程档案组织管理原则,划分档案管理职责权限,档案移交节点,促进工程档案管理规范化、程序化、清单化,根据《中华人民共和国档案法》及****有关规定,特制定本办法。 本流程适用于工程类档案管理的组织、移交。 第二章术语 建设工程档案,是由工程文件经鉴定、整理、归档后形成的,工程文件指从会议纪要、立项、可行性研究、招投标、勘察设计、施工、监理、竣工、审计、移交全过程形成的文字、图表、声像等形式的全部文件材料,包括工程前期文件、工程实施过程文件、工程审计、移交文件。 第三章档案管理职责 1 .负责工程建设档案的接收 2. 负责工程建设档案的整理入卷 3. 负责工程建设档案防火、防水、防潮 4. 负责工程建设档案的保管 5. 负责工程建设档案的查找 6. 负责工程建设档案的借阅 7. 负责工程建设档案室的巡视检查有无异常(每周巡视检查一

次) 第四章工程建设档案的移交 一、在建项目的移交 在建工程类档案移交由各项目组长、技术部负责人、合约部负责人、成控部负责人、计划管理部、质安部按项目分别移交至档案组,档案组负责接收汇总后入卷存放。项目组组长负责档案移交的完整性,如有不齐,由项目组组长负责协调补充或办理。 二、拟建项目的移交 拟建项目工程类档案直接由项目组组长负责移交,按五个工程建设时间节点移交(移交清单见附件6),档案组负责接收。 三、历史遗留项目的移交 历史遗留项目的档案资料聘请临时员工进行清理、整理、统计,在整理统计过程中需补的资料由项目工程师和项目组长负责协调相关部门补齐。 第五章档案移交要求 1.所有资料的原件必须全部移交档案组统一保管,使用人如需原件,则在档案室借用。 2.设计方案、地勘报告、初步设计图、施工图、竣工图必须同时移交电子版。 3. 所有移交资料均需附上电子清单。 4. 所有移交资料均应有移交人、接收人和档案组长签字确认。 5.重要批复文件必须扫描成电子版,如立项,环评,规划批复等文件(该项工作由档案接收管理员完成)

建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则

建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则

公司建设工程竣工资料归档及移交管理细则 建筑施工工程竣工资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据,也是许多建筑安装工程质量等级的重要依据,是单位工程日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料;为加强本公司各个竣工项目工程竣工验收资料的收集、整理与归档工作,确保向公司移交竣工验收资料的完整性与准确性,同时确保各相关部门移交工作的顺利进行,实现建设工程竣工验收资料归档及移交制度的规范化、标准化,特制定本实施细则: 一、基本原则: 1、凡我公司在工程项目建设管理和工程建设活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,均属工程项目资料档案范围。 2、工程项目资料档案必须实行集中统一管理的原则,确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。 3、工程项目资料档案必须要纳入公司职能部门管理制度和项目部管理人员职责范围之中,做到项目工程一开始就与建立档案工作同步进行;工程建设过程中,要与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行;工程竣工验收时,要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。 二、归档范围及质量要求: 1、公司职能部门及项目部对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体文件、包括综合管理、工程管理文件、施工、竣工、预算、决算等方面材料,均应收集齐全,按要求整理后归档,具体归档范围及归档时间见附表一。 2、归档的文件应该是原件(材料质保书、检验报告、检测报告),使用复印件必须注明原件存放地点,如特殊原因无法归原件的请在复印件上写明原件在哪里、复印人、复印日期,并盖项目章;如竣工资料是复印

余杭区档案资料移交书

杭州市余杭区建筑工程档案移交书 (2016年版) 规划许可证号: 施工许可证号: 工程项目名称: 单位工程名称: 建设单位:(盖章)监理单位:(盖章) 移交人:移交日期: 城建档案馆审核人: ------------------------------------------------------------------------------------------- 备注:1.在填写《移交书》前, 请仔细阅知《杭州市余杭区建设工程档案移交书填写须知》; 2.本《移交书》一式一份,与工程档案一并交区城建档案馆存档; 3.区城建档案馆地址:余杭区藕花洲大街西段160号,联系电话:86164092。

杭州市余杭区建设工程档案移交书 填写须知 1、杭州市余杭区建设工程档案移交书(以下简称《移交书》),是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单,由建设单位填写后,随同工程档案一并移交。 2、填写《移交书》前,请先填写《杭州市余杭区建设工程档案专项验收申报表》(附件1)、《杭州市余杭区建设工程竣工档案自检表》(附件2),确定单位工程数量。 3、《移交书》按单位工程填写,一式一份。一个工程项目(同一个规划许可证)有N个单位工程时,《移交书》应填写N份。 4、多个单位工程共用的档案材料,要求集中在主要单位工程档案中移交,其他单位工程档案不需要移交复印件。包含共有材料的《移交书》应备注“含**单位工程”,其他单位工程《移交书》备注“见**单位工程”。 5、施工文件应做文件目录汇总表。联系单汇总表样式可参考附件3、其他施工材料汇总表样式可参考附件4,工程概况信息表样式可参考附件5,汇总表数量计入张数。 6、一个归档编号的档案材料,应制作一份归档封面(见下表),原有其他封面的,仍不能省略。封面为A4大小,内容包括归档编号、归档文件、原件张数、复印件张数,归档封面不计入张数

最新建设工程档案移交责任书

最新建设工程档案移交责任书 承德市建设档案管理办公室 建设工程档案移交责任书 承规建档责字(20 )第号报送档案单位(以下简称甲方): 接收档案单位(以下简称乙方):承德市建设档案管理办公室根据《中华人民共和国档案法》、国务院第279号令《建设工程质量管理条例》、建设部第90号令《城市建设档案管理规定》、《河北省建设工程档案专项验收及认可暂行办法》等有关法律、法规,为确保建设单位(甲方)在工程项目竣工验收合格后三个月内向乙方报送建设工程竣工档案(包括纸质档案、电子档案、声像档案),双方签订本责任书: 一、工程项目名称: 二、甲方责任: 1、在领取建设工程规划许可证前,应到建设工程项目所在地的建设档案管理机构登记,并签订建设档案移交责任书。 2、负责本建设工程档案的收集、汇总、整理和报送工作。在与监理单位、施工单位签订监理、施工合同时,应对监理资料、施工资料的编制责任、编制套数和移交期限等做出明确要求。 3、做好本工程档案资料的验收准备工作。工程竣工验收前提请乙方对该项工程竣工档案进行专项验收及办理认可文件。 4、建设工程档案报送内容按河北省工程建设标准DB13(J)/T145-2012《建筑工程资料管理规程》执行,在建设工程项目竣工验

收合格后三个月内向乙方报送,如遇特殊情况,应向乙方提出延期报送申请,经乙方同意后在延期内报送。 5、向建设档案馆(室)报送的建设工程档案应为原件,档案必须完整准确、图表清晰、字迹工整。纸质档案、声像档案、电子档案的质量符合国家标准GB/T50328-2014《建设工程文件归档规范》的要求。电子档案的质量还应符合国家行业标准CJJ/T117-2017《建设电子文件与电子档案管理规范》的要求。 三、乙方责任: 1、按国家有关规定,对该项建设工程文件材料的形成、积累、整理、归档及其档案报送、移交工作进行全程技术服务和监督检查。 2、为甲方提供建设工程档案的专业培训、技术咨询等服务性工作。 3、接到甲方建设工程档案专项验收申请后,5个工作日内对该工程档案进行专项验收,提出专项验收意见。对验收不合格的,提出整改意见,整改完毕,再予以验收。验收合格后,出具《河北省建设工程档案专项验收认可书》。 4、接收该项建设工程档案后,确保档案安全保管。 四、违约责任: 1、无故延期或不按规定向当地城建档案管理机构移交建设工程档案的,依据《中华人民共和国城乡规划法》第67条及国务院《建设工程质量管理条例》第59条和第73条规定予以处罚。 2、双方必须严格履行本责任书规定的职责,如有违约,按有关

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