唐山市首次参保单位操作过程

新参保单位办理社会保险须知
一、办理四险所需材料（养老、失业、工伤、生育）
（一）新参保单位所需材料：, J2 x6 B5 _$ q; M. I# s
1、企业持《企业法人营业执照》副本及B5规格复印件一张；
事业单位持《事业单位法人登记证》副本及B5规格复印件一张；+ O3
社会团体持《社会团体法人登记证》副本及B5规格复印件一张；9 e;
国家机关持单位行政介绍信；) V H; i* H* p' p. g( Q: [' x! v% c
特殊单位还需提供：
① 外商投资企业还需提供有关部门签发的《中华人民共和国外商
投资企业批准证书》及B5规格复印件；
,② 外商机构和港澳台在北京设立的办事处（机构），需出示工商行
政部门签发的《外国（地区）企业常驻代表机构登记证》及B5复印
件；或《外商投资企业办事机构注册证》及B5复印件；
③ 国内驻京非法人资格的分支机构需提供《企业办事机构注册证》
及B5复印件和法人单位开据的参加北京市社会保险统筹全权委托授
权书；+ R3 U) H5 v8 m/ x$ _+ a! q
2、国家质量监督部门颁布的组织机构统一代码证书及B5规格复印件
一张；+ e, ^& A
3、办理过社会保险登记证的单位须持社会保险登记证及B5规格复印
件一张（注：外区县转入单位需出示由转出区县社保经办机构加盖业
务章的表1—1）；8 Q' H5 \& D& z& L% H1 p
4、单位公章（避免单位往返）；
5、法人或负责人（以营业执照为准）身份证复印件一张B5规格；（注：
外籍人员需提供护照复印件一张）
6、提供单位基本银行账户信息，包括银行名称、账户、银行行号（交
换号3-4位）；/ X% _3 H( G+ `* T1 m' e
7、提供单位所属街乡名称；
8、其他核准执业的有关证件、资料。
（二）参保职工所需材料：
1、未参加过社会保险人员：需提供本人身份证复印件；) b1 V2 J3
y2、本市参加过社会保险人员：需持社会保险转移单或转移证明，并
带医疗手册办理续保手续；（注：在外省市参加过社会保险的人员需
具有本市城镇户口，方可转入）9 ~8 V1 ?4 u: ]/ B7 H F
3、本市农民工、外埠城镇工、外埠农民工人员需提供户口簿首页及
本人页复印件。因特殊原因无法提供户口簿复印件，需单位提出申请
并加盖公章和本人签字。
（三）所需填报表格：0 s& v% [3 \6 N2 z8 J' t) D" Q4 Y
g1.《北京市社会保险单位信息登记表》（表一，一式两份）：办理社
会保险登记证；3 c% B0 z$ r- X) H4 d, ~" h
2.《北京市社会保险参保人员增加表》（表十一，一式两份此表可复
印）：办理人员增加业务；
注：未参加社会保险人员还需填报《北京市社会保险个人信息登记表》
（表二每人一式两份，此表可复印）' F& G0 ^8 P6 S
3.《北京市社会保险补缴明细表》（表四）一式两份、《北京市社会保
险费补缴汇总表》（表五）一式三份：办理人员补缴业务；$ S& i+ x:
注：（1）新参保单位在建立单位信息库后须为人员补缴时，要先行到
业务审批岗（二层17、18窗口）审批，审批后在社会保险登记业务
（一层22-24号窗口） 进行录入补缴信息。 & J5 m9 o5 d; N/ W5 A1
（2）企业须提供审批补缴申请、补缴人员补缴期间为本单位员工的
相关证明及相关材料。
4.《北京市社会保险费缴费月报表》（表七）一式两份：首次办理社
会保险登记单位需提交首月月报。
（四）注意事项" @0 D( c5 v! O' T( L
1、 参保单位将《表一》、《表二》、《表七》、《表十一》填写完整后交
到社会保险登记业务（一层19—21号窗口）先行审核；
2、 单位所填表格均须加盖公章方可办理；' E4 }% ]% I$ k
3、 参加社会保险的企、事业单位，当月需在所属开户银行办理银行
托收手续，与银行签定同城委托收款协议书。收款人全称为：北京市
朝阳区社会保险基金管理中心
二、办理时间
单位登记：全月办理 : O/ {4 n2 B" M% e Z7 b: s
人员增加：每月2--28日) q9 b9 t) }! k# ]
补缴：每月1--15日、26日至月底（其中1--4日、26至月底办理非
增加人员的补缴）
月报：每月20-（遇法定节假日以通知为准） 3 X8 Y$ K4 s# K. B! ]3
三、缴费标准7 t# d3 R) X% A' [+ @. L+ |; e* ^
1、养老、失业、工伤、医疗、生育保险以本单位参保人员上一年度
实际发生的工资总额的税前月平均数作为缴费工资基数；4 P& ~* P5
2、参保人员无法确定本人上年月平均工资的，按第一月工资定缴费
基数；4 @) u( Y* _+ o5 H2 h
3、员工缴费基数最低为545元最高不得超过7087元，其中医疗、生
育保险最低缴费基数为上年本市职工月平均工资的60%即1417元；
（此项依据2005年缴费标准）；) ~6 ] z" {. D& I1 f+ w
4、本市农民工：养老、失业、工伤缴费基数为545元，医疗、生育
保险缴费基数为1417元；外埠农民工：养老、失业缴费基数为545
元，工伤、医疗保险缴费基数最低为1417元# S; M- g" E5 [+ x$ S g
5、事业单位合同制员工不上工伤保险；
6、缴费基数一经核定，年度内不能变更（当年4月1日至次年3月
31日，2005年社会平均工资2362元）。! }' ~7 P3 J7 F6 S, [4 \
四、缴费比例 ' k3 e g+ z2 w/ t+ ?# c0 Y7 k
养老保险：单位：20% 个人：8%
失业保险：单位：1.5% 个人：0.5%（农民工个人不缴费）. L# g4
工伤保险：单位：依据行业性质（依据营业执照为0.5%，1%，2%三
个缴费费率）个人：不缴费 / G4 a0 s" A% Z! N* y
医疗保险：单位：9%+1% 个人：2%+3元 6 J' |! m7 U8 ?0 ^0 ?" a
生育保险：单位：0.8% 个人：不缴费
补充说明：4 T' X" E G5 I%
1.参保单位有本市城镇、本市农民及持有《北京市工作居住证》的外
埠人员，在办理完社保登记后，须先行办理医疗保险，否则会影响职
工四险的参保；（有关医疗保险业务的咨询及受理请到一层3—17号
窗口）
2.参保单位首次办理人员增加及补缴业务在社会保险登记业务（一层
22---24号窗口）进行新参统单位信息录入，再次办理增员、减少、
补缴、变更等业务请到四险收缴业务（二层21—35号窗口）办理；
3.每年3月需参保单位主动申报新一年的社会保险缴费工资基数。$
基本医疗保险新参统业务
1.参保单位须从北京市劳动和社会保障局网站下载《北京市基本医
疗保险数据采集2.0版》软件及补丁
2.将本单位的单位及人员数据依据软件操作流程输入微机+ G+ W-
3.打印出《参保单位信息采集表》（表一）﹑（表二）及《参保人员
信息采集表》（表三）
4.将输入信息导出到3.5英寸软盘或者U盘! U) N: g) H1 P( _( j7
5.于每月的2-28日到社保中心医疗保险业务柜台办理单位新参保手
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