第五讲 如何填写岗位说明书
岗位说明书怎么写
岗位说明书怎么写岗位说明书是用来详细描述岗位职责、工作要求以及任职条件的文件。
它对于企业招聘和员工管理非常重要，可以帮助企业招聘合适的员工，并明确员工的工作职责和期望。
下面将介绍如何编写一份完整、准确和具有吸引力的岗位说明书。
一、简介部分岗位说明书的简介部分应该包含以下内容：1. 公司概况：介绍公司的核心业务、背景和发展历程，以及公司的使命和价值观。
2. 部门介绍：简要说明所属部门的职能和组织结构。
3. 岗位名称：明确岗位的名称，它应该简明扼要地概括出该岗位的职责和级别。
4. 汇报关系：指明该岗位向谁汇报，同时要说明该岗位是否具有下属。
二、职责描述在这一部分，需要详细说明岗位的职责和工作内容。
可以按照以下方式组织该部分的内容：1. 总体描述：以一个总体描述开头，简单地介绍岗位的主要职责和目标。
2. 具体职责：按照重要性和优先级，逐项列出该岗位的具体职责。
每个职责之间最好使用分号或者编号来进行分隔，使得内容清晰易读。
3. 权限和责任：描述该岗位在决策和执行方面的权限和责任。
三、工作要求在这一部分，需要说明从应聘者身上期望具备的技能和资质。
可以按照以下方式组织该部分的内容：1. 学历和专业要求：说明所需学历和相关专业背景。
2. 工作经验：提及对应聘者工作经验的要求，包括职务级别和行业背景。
3. 技能要求：明确所需技能，包括专业技能、软技能等。
4. 语言要求：列出所要求的语言能力水平，包括口语和书面表达。
5. 其他要求：如果有其他特定要求，如证书、资质等，需要在此列明。
四、任职条件在这一部分，需要说明应聘者需要满足的条件和限制。
可以按照以下方式组织该部分的内容：1. 年龄要求：明确所设定的年龄限制范围。
2. 性别要求：说明岗位是否对性别有要求。
3. 其他要求：列出其他特殊要求，如身体条件、身高要求等。
五、福利待遇在这一部分，需要列出对所录用员工的薪资和福利待遇，包括但不限于以下方面：1. 薪资待遇：明确薪资范围、结构和支付周期。
岗位说明书怎么写
岗位说明书怎么写岗位说明书是用来明确公司或组织招聘职位的工作职责、能力要求、工作条件和薪酬待遇等信息的文档。
岗位说明书的编写对于招聘过程中的招聘者、被招聘者以及HR部门来说都非常重要。
下面将介绍岗位说明书的详细编写过程和注意事项。
一、岗位说明书的标题岗位说明书必须定义明确的职位名称并加以注释。
在职位名称的下方可以写上一些醒目且信息丰富的短语，以更好地吸引求职者的注意力。
例如：岗位名称：商务经理职位描述：负责公司的市场拓展和销售业务管理。
二、工作职责在岗位说明书中，需要明确该职位所负责的工作职责，可细化具体的任务和要求，使求职者更好地了解该职位的工作以及具体要求。
例如：1. 客户关系维护：维护公司的现有客户，并拓展新客户，挖掘和开拓更多的商机。
2. 交易管理：负责合同签订、订单管理以及财务收款等工作。
3. 销售预测：根据公司市场需求和市场调研情况，进行销售预测并输出报表。
三、任职要求在岗位说明书中，需要明确该职位的任职要求，包括所需的学历、工作经验、专业技能、语言能力等。
通过这些具体的要求，求职者能够对自身与职位需求的匹配度得出更加清晰的认识。
例如：1. 学历：本科及以上学历，市场营销、国际贸易等相关专业。
2. 工作经验：3年及以上的商务或销售经验。
3. 技能要求：掌握一定的市场开拓及销售技能，精通用英语进行商务沟通。
四、工作环境在岗位说明书中，也需要提及该职位的工作环境，包括工作时间、工作地点、工作强度等。
清晰的工作环境介绍可以帮助求职者更好地了解职位所处的环境，从而对该职位做到心里有数。
例如：1. 工作时间：上班时间为9:00-18:30，六日制工作制度，每周上班时间为45个小时。
2. 工作地点：公司位于市中心，交通便利，地铁1号线可直达。
五、薪酬待遇在岗位说明书中，需要给出具体的薪酬待遇信息，包括底薪、岗位津贴、绩效奖金、带薪年假等福利待遇。
明确的薪酬待遇可以更好地吸引适合的人才加入公司。
例如：1. 底薪：10,000元-15,000元不等，根据具体情况面谈。
岗位说明书模版和填写说明模板
岗位说明书模版和填写说明模板岗位说明书模板公司名称: [公司名称]岗位名称: [岗位名称]所属部门: [部门名称]职位级别: [职位级别]汇报对象: [上级汇报对象]岗位概述:[在这个部分，提供职位的总体概述，说明本职位的目标和职责]主要职责和工作任务:[在这个部分，提供详细的职责描述，包括但不限于以下条目]1. [职责1]2. [职责2]3. [职责3]4. [职责4]...岗位要求:教育背景:[在这个部分，列举申请者所需具备的教育背景要求]1. [教育要求1]2. [教育要求2]3. [教育要求3]...工作经验:[在这个部分，列举申请者所需具备的工作经验要求]1. [工作经验1]2. [工作经验2]3. [工作经验3]...技能要求:[在这个部分，列举申请者所需具备的技能要求]1. [技能要求1]2. [技能要求2]3. [技能要求3]...其他要求:[在这个部分，列举其他附加要求，如语言能力、专业资格证书等]1. [其他要求1]2. [其他要求2]3. [其他要求3]...报名流程及截止日期:1. 申请方式:申请者可以通过公司网站或简历投递邮箱进行申请。
简历应包括申请者的个人信息、教育背景和工作经验等关键信息。
2. 截止日期:申请者需要在[截止日期]之前提交申请材料。
面试流程:1. 初步筛选:符合岗位要求的申请材料将进行初步筛选。
2. 面试通知:通过电子邮件或电话通知符合要求的申请者参加面试。
3. 面试内容:面试内容包括但不限于以下环节:- 个人背景与能力的介绍- 相关技能的测试- 面试官提问与回答- 面试者的问题与建议4. 最终结果:面试结束后，将根据面试表现和岗位要求进行综合评估，并通知申请者最终结果。
注：本岗位说明书仅为模板，可根据实际情况进行修改和调整。
填写说明模板岗位说明书模板中的各个部分都需要根据实际招聘岗位的要求进行填写。
以下是填写说明模板的一般步骤：1. 公司名称和岗位名称:将公司名称和岗位名称填写在相应的位置。
岗位情况说明书怎么写
岗位情况说明书怎么写岗位情况说明书一、引言岗位情况说明书是用来介绍岗位职责、工作要求和薪资福利等信息的重要文件。
它为公司和员工提供了相互了解、明确责任和期望的基础。
本文将详细介绍岗位情况说明书的写作步骤和格式，以便于各部门能够准确地撰写出全面清晰的岗位情况说明书。
二、岗位概述在岗位情况说明书的开始部分，应该对该岗位进行全面概述。
介绍岗位所属部门、岗位名称、岗位级别、汇报对象、下属人数、工作地点等基本信息。
此外，还可以简要说明该岗位的工作性质和重要性，让读者能够初步了解该岗位的背景。
三、岗位职责接下来，详细描述该岗位的职责。
应该列举出该岗位的主要职责，并进行具体的描述。
职责描述应该简明扼要、明确具体，使读者能够准确了解该岗位的工作内容。
此外，还可以提供相关的工作指导，帮助员工明确自己在工作中应该做什么，以及有哪些具体的工作目标和要求。
四、工作要求在此部分，应详细说明该岗位对员工的基本要求。
包括但不限于以下方面：1. 学历和专业要求：描述员工应具备的学历背景和相关专业知识。
2. 技能和经验要求：列出员工所需要具备的技能和相关工作经验。
3. 职业素养要求：说明员工在工作中需要具备的职业素养和道德情操。
4. 语言能力：对员工的语言表达和沟通能力进行具体要求。
5. 其他要求：根据具体岗位的特点，列出其他重要的工作要求。
五、团队合作岗位情况说明书中的这部分是帮助员工了解在该岗位中需要与哪些团队合作，以及如何与团队合作。
可以介绍与该岗位密切相关的部门和人员，并说明与这些部门或人员进行协作和沟通的重要性。
强调团队合作的重要性，并鼓励员工在工作中积极合作，协助团队共同完成目标。
六、薪资福利在岗位情况说明书的末尾，应该简要说明该岗位的薪资福利待遇。
包括基本工资、绩效奖金、福利待遇和培训机会等。
此处不需要提供具体的数字和细节，但要让员工对该岗位的薪资福利有一个初步的了解，并激发其对该岗位的兴趣。
七、结语岗位情况说明书的结语部分可以再次强调该岗位的重要性和员工的责任。
岗位说明书填写说明
岗位说明书填写说明一、概述岗位说明书是用来描述一个岗位职责、工作任务、工作环境、工作条件等方面的一份文件。
它是用来规范员工的工作行为，提高工作效率和绩效的重要工具。
本篇文章将为大家介绍岗位说明书的填写内容和注意事项。
二、填写内容1.岗位职责岗位职责是岗位说明书最为重要的一部分。
它描述了员工在岗位上应该承担的职责和任务。
具体内容应该尽可能详细，涵盖岗位的各个方面。
例如，工作职责、工作目标、工作流程等。
2.任职资格任职资格是指应聘者应具备哪些基本条件才能胜任该岗位。
这些条件包括技能、学历、工作经验等。
通过列出这些条件，可以帮助雇主筛选出最适合的人选，从而提高工作效率和员工绩效。
3.薪酬福利薪酬福利是指员工在该岗位上可以享受到的工资和其他福利。
这些福利包括社会保险、医疗保险、带薪休假、节假日福利等。
对于员工而言，对薪酬福利的详细了解可以有助于他们更好地融入工作，提高工作积极性。
4.工作环境工作环境是指员工在该岗位上的工作场所、工作设备、工作氛围等方面的情况。
对于员工而言，了解工作环境可以帮助他们更好地适应工作，更快地融入团队。
5.其他除了以上几个方面，岗位说明书还可以包括其他内容。
例如，工作时长、安全管理、团队建设等。
对于每个岗位而言，其描述的内容可以各有不同，具体应根据实际情况而定。
三、填写注意事项1.详细岗位说明书应该尽可能详尽，把重点描述明确。
这样才能让读者对于该岗位的职责、工作流程等各个方面有一个全面的了解。
2.简明虽然要求详尽，但是岗位说明书也应该尽可能简洁。
过度臃肿的语言会让读者产生疲劳感，降低其阅读积极性。
3.明确岗位说明书的内容应该尽可能清晰明确，不要出现含糊不清的描述。
这样可以避免引起员工误解，降低工作效率。
4.尽可能准确尽管在写岗位说明书时难免存在主观判断，但是应尽量准确地描述，尤其是在描述岗位职责、任职资格等方面。
这样可以降低员工的流失率和误入率。
总之，岗位说明书是规范员工工作行为的重要工具，填写时需要本着详细、简明、明确、尽可能准确的原则，才能达到最好的效果。
岗位说明书填写要求及标准格式(新)
3、工作职责与工作内容表格不足可自行插入行。
举例说明：（人事专员为例）
工作职责
主要工作职责与工作内容
职责一
人员招聘与录用管理
5、能力素质要求：指经过反复训练才能够掌握并可以运用于完成岗位职责任务或达成岗位目标的技巧和方法。（如计算能力、沟通能力、解决问题的能力、计算机操作管理、外语应用能力等）
6、管理经验要求：是指对该岗位管理方面具备的工作经验（如1年以上人事行政管理经验、销售管理经验等）如没有要求，可填“无”。
举例说明：（人事专员为例）
6、工资等级：本岗位的工资级别标准，参照公司岗位薪资等级。
7、晋升岗位：本岗位的直接上级岗位名称，与直接上级相同。
8、轮换岗位：是指同部门不同岗位进行调换工作，或是与不同部门相同级别岗位进行调换工作。
9、内部协作：填写该岗位横向的跨部门协同关系，及其纵向在公司管理体系中的上下工作联系。
10、外部协作：填写公司外部与本职位有直接业务关系的单位，按接触频率由高到底填写（如工商局、税务局、XX合作公司、XX物流等公司外部企业机构）
4、不断改进和完善招聘、录用流程及办法。
职责二
员工培训管理
工作
内容
1、根据公司发展，结合公司和部门实际情况，拟定各部门培训计划，编制公司年度培训计划，报上级领导审批后执行，并负责实施培训的全过程；
2、根据培训计划，结合费用预算编制，实施方案，组织员工参加相应培训；
3、负责公司内部所有新员工企业文化和各项规章制度的培训，及相关流程的培训。
岗位说明书填写
岗位说明书填写一、岗位说明书的概述岗位说明书是一份非常重要的管理工具，它对于帮助企业在人力资源管理、招聘、晋升等方面起到重要的作用。
本文将为大家讲解如何填写一份完整而准确的岗位说明书，帮助企业更好地管理自己的人力资源。
二、岗位说明书的基本内容1. 岗位概述：包括岗位名称、部门、工作地点等。
2. 岗位职责：详细描述岗位职责，明确工作内容和职责边界，以便员工更清楚自己应该做什么。
3. 岗位要求：描述任职资格，包括学历、工作经验、技能和能力等。
这样可以帮助招聘人员更好地理解招聘对象的基本要求。
4. 工作时间：描述该岗位的工作时间安排，以确保员工可以根据具体的工作需求做好自我时间管理。
5. 薪资待遇：描述薪资水平和福利待遇，以帮助员工确定对于该岗位的合理期望值。
三、岗位说明书的填写步骤1. 岗位概述：在填写该部分内容时，需要将该岗位的名称、部门和工作地点表述清楚，确保岗位信息的完整性和准确性，并在邮件主题中加上“岗位说明书”以正确传达信息。
2. 岗位职责：在填写该部分内容时，需要结合该岗位的实际工作内容，将相关职责一一列出，以确保表述的全面性。
3. 岗位要求：在填写该部分内容时，需要充分挖掘调研信息，提取出最基本的任职要求，并适当地加上一些岗位特定的技能和能力。
4. 工作时间：在填写该部分内容时，需要明确该岗位的具体工作时间安排和班制，以确保员工按时参加工作、错峰上下班和做好自我时间规划。
5. 薪资待遇：在填写该部分内容时，需要结合岗位的实际职业市场行情，合理确定薪资水平和福利待遇，以确保员工对该岗位的期望可以被满足。
四、岗位说明书的补充说明在填写岗位说明书时，需要注意一些重要的细节问题。
例如：1. 岗位名称的具体表述方式需要符合企业的命名标准。
2. 岗位要求具体细节内容可以要根据部门特点和业务情况进行适当的调整，以保证岗位的实际需求能够得到满足。
3. 岗位说明书的审批流程需要严格控制，确保审核人对于岗位要求的认知准确、审批流程顺畅。
岗位情况说明书怎么写
岗位情况说明书怎么写岗位情况说明书是企业用来详细介绍某个特定职位的文件。
它包含了岗位的职责、要求和其他相关信息。
写作一份清晰、准确、完整的岗位情况说明书对于吸引合适的候选人和帮助员工了解他们的工作职责至关重要。
本文将为您介绍如何编写一份优秀的岗位情况说明书。
第一部分：概述岗位情况说明书的第一部分应该是一个简短且有吸引力的概述。
这个概述应该能够吸引读者的注意力，让他们对该职位产生兴趣。
您可以在概述中包含以下内容：1. 公司介绍：简要介绍一下公司的背景和核心价值观。
2. 职位概述：简要介绍这个职位的核心职能和目标。
第二部分：职责和任务接下来，详细说明这个职位的具体职责和任务。
这部分应该清晰明了，避免使用模糊的术语和概念。
您可以按照以下几个方面来组织这一部分：1. 主要职责：列出该职位的主要职责和所需的关键技能。
2. 具体任务：每个主要职责下列出具体的任务和工作流程。
3. 工作环境和工作时间：描述一下这个岗位的工作环境和工作时间要求。
第三部分：技能和资格要求在这一部分，详细说明应聘者需要具备的技能和资格要求。
您可以将这一部分划分为以下几个子部分：1. 学历和专业背景：说明需要的学历要求和相关专业背景。
2. 工作经验：具体规定该职位所需的工作经验。
3. 技能要求：列出应聘者需要掌握的技术和软技能。
第四部分：额外信息最后，您可以在岗位情况说明书的末尾提供一些额外的信息，以帮助应聘者更好地了解该职位。
1. 培训和晋升机会：介绍公司提供的培训和晋升机会。
2. 薪资福利：简要说明薪资水平和其他福利待遇。
3. 公司文化：简要介绍公司的文化和团队氛围。
需要注意的是，在撰写岗位情况说明书时，要求内容准确、详尽，使用简洁明了的语言，避免使用行话和复杂的专业术语。
另外，在排版方面，应保持整洁美观，注意段落的划分和使用合适的标题和分隔线来提高可读性。
结论一份好的岗位情况说明书对于招聘和员工管理至关重要。
正确编写和格式化的说明书可以吸引合适的候选人，并帮助员工更好地了解他们的工作职责。
岗位说明书填写说明(非常详细)
岗位说明书填写说明注意：在编写岗位说明书初稿的过程中，请先由任职者本人填写，然后再由部门负责人进行审核。
、岗位基本信息暂不填写，待人力资源部统一 进行科学规范的分类和编号后 另行填写、岗位设置目的岗位设置目的是用简短的话语准确地概括岗位存在的理由和对公司的独特价值句式结构：为……（目标），在（依据）（范围内 /指导下/影响下），做……（工作）为了……（目标），指的是本岗位存在的目的和对公司的价值，注意与本岗位的层级相挂钩， 不要夸大;在/依据……（范围内/指导下/影响下），指的是本岗位的工作的限制条件或范围， 女0 “依据……文件、制度、规定、计划、规划”，或“在财务总监的指导下”等等;做……工作，指的是对本岗位主要工作的概述，始于一个动词，并明确本岗位工作要达到的主要结果 或目的。
举例：某公司财务经理的岗位设置目的:为实现公司的战略目标和年度工作经营计划提供有力的财务保障，依据国家有关财务方面的法律法规 和公司的财务制度，在财务总监的指导下，组织公司的会计核算、成本管理、财务分析、资金管理以及税 务筹划等方面的工作。
用词见《附件一：工作职责填写常用词》填写要领:1、在完成该岗位主要工作职责的编写后再填写岗位设置目的，会较容易 三、主要工作职责（按重要性排序）序号概述 内容描述岗位名称岗位编号所属部门 填写公司正式公布 的部门名称岗位定员填写从事该岗位工作的人员数直接上级岗位名称填写岗位名称，请 不要填写任职者的 姓名直接下属岗位名称填写岗位名称，请不要填写任职者的姓名用一句或一段话简述该项职责的主要内容 句式结构：“谓语+宾语+ （解释性短语）谓语：行为动词，措词准确，体现责任承担程度和职责完成方式 宾语：动词内容，体现动词的作用，即干什么，为谁等解释性短语：核心成果（目标），工作职责的最终成果是什么，可以 解答为什么要进行该项工作举例：1、 制定月生产计划、追加计划，并跟踪、督促生产单位按时完成生产计 划；2、 组织拟定、修改和实施公司的人力资源管理政策、制度，以提高公司 的人力资源管理水平；注意:高层职责一般为8-12项，中层一般为6-10项，基层一般为3-6项，例外工作不做考虑 编写内容描述时要使用规范化的动词，尽量避免采用模糊化动词如“负责” 、“管理”等，以明确权责,避免歧义。
岗位说明书填写要求
岗位说明书填写要求岗位说明书是企业人力资源管理中非常重要的一部分。
通过对岗位说明书对岗位进行描述、分类、评估和分配，使企业在员工招聘、考核、升迁以及工资调整等方面更加公正合理。
为了保证填写出一份完整、准确的岗位说明书，以下是岗位说明书填写要求。
一、岗位说明书的结构岗位说明书按照以下几个部分进行填写：1.职位信息：职位名称、部门、所属岗位类别、汇报对象、下属、工作地点等信息。
2.职位目的：岗位的主要职责、工作目的、预期结果及其影响、相关的职位和组织。
3.职位职责：详细描述职位的工作职责，这部分内容应该至少包括4-6个职责条目，并且按照优先级排列。
4.职位要求：工作技能、教育背景、相关经验、性格特征等要求。
5.薪资与福利信息：薪资范围、福利待遇、奖金计划、假期时间等信息。
二、岗位说明书的填写要点1.职位信息填写要准确。
在填写岗位说明书时，需要保证职位信息的准确性，包括职位名称、所属部门和层级、岗位类别、汇报对象等。
这些信息的准确性可以有效避免因信息错误而引发的问题。
2.职位目的要简明扼要。
职位目的是描述职位的工作目的，需简明扼要，能够清晰表达岗位的关键目标和期望结果。
这有助于员工更好地了解岗位性质，并有助于实现公司战略目标。
3.职位职责要清晰明确。
在职位职责一栏填写时，需要清晰明确地描述岗位的工作职责，将岗位的重点职责优先排列，有助于员工了解岗位需要完成的工作，并更好地配合相关部门。
4.职位要求要详尽具体。
在职位要求一栏中，详细列出该职位所需的技能、工作经验和教育背景要求，还要配合相关文献进行评估。
除了这些信息，还有一些暗示性信息，需要在考虑岗位候选人时考虑到。
5.薪资与福利信息需要具体清晰。
薪资与福利信息不光包括薪资范围，还包括社保和福利待遇、奖金计划、假期时间等。
所有岗位的薪资福利信息应按公司规定适当调整，并在岗位说明书上做清晰记录。
三、岗位说明书维护更新岗位说明书填写完成后，需要进行持续的维护更新，更新内容包括：1. 收集反馈。