教案3.1采购计划

第3章
采购计划
采购计划概述 物料需求计划
1的含义（Planning） 二、采购计划的含义（Planning） 采购预算(Budget) 三、采购预算(Budget) 四、零售业商品采购计划 五、战略性采购计划(长期计划) 战略性采购计划(长期计划)
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三、采购预算 （一）一般的预算编制方法 （二）采购预算的基本含义 （三）采购预算的现实意义 （四）编制采购计划和采购预算的影 响因素
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企业的采购预算一般有下面几种类型： 企业的采购预算一般有下面几种类型：
· 原材料预算 原材料预算涉及企业所需要的产 品的原材料和组件。 · 资本预算 资本预算包括对设备和建筑物的 需求，这些预算在企业的资产负债表上是被列 为资本项的。 · 保养、维修和运营物料（MRO）预算 MRO预算 保养、维修和运营物料（MRO） 包括设备运行所需要的物资，但是不包括构成 产成品的原材料那部分。 · 管理预算 这种预算包括办公用具、办公器械 和办公设备。
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（一）一般的预算编制方法 一 1、固定预算 2、弹性预算 3、概率预算 4、零基预算 5、滚动预算
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企业预算编制流程
企业长期计划与目标
企业年度计划与目标
整体收入与利润目标
行销计划（收入预算） 行销计划（收入预算）
其他收入计划
整体成本与费用预算
生产计划
推销费用预算
管理费用预算
其他费用预算
采购预算
±2
误差 mm
54
(c) mm
80
(d) mm
26
(h) mm
30
(o) mm
63
厚度 t
(a) mm
194
±2
30
±2
54
80
26
30
63
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规格的形式（ ） 规格的形式（4）
商业标准和设计标准 商业标准描述的是原材料和组件的质量、 尺寸、化学成份、检验方法等等。 设计标准通常定义了通过何种流程可以制 造出该产品，以及将要使用什么原材料 标准等。
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请购中必须提供的信息——工作说明 工作说明 请购中必须提供的信息
当采购服务的时候，通常以工作说明（SOW）的 形式定义规格。 当SOW用于描述某项特定的服务时，这个SOW就是 唯一的。 SOW为可能的供应商清晰地描述了将要完成的工 作质量、服务支持、维护、将要取得的成果和 其他要求。在服务完成后，采购方和供应方之 间的许多纠纷都是在对所想要的服务的不同理 解上出现的。
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3、请购中必须提供的信息——规格 、请购中必须提供的信息 规格
规格（Specification）是用户将需求信息 （Specification） 传递给采购方和可能的供应商的主要方 式。规格是描述产品品牌、物理和化学 特性、原材料、性能、制造方法、工程 图样、市场等级的技术资料。
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规格的形式（ ） 规格的形式（1）
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规格的形式（ ） 规格的形式（5）
• 合格产品目录 部分企业可以给出一些经过企 业的使用或认可的合格产品的目录。 • 样品 样品可以用作规格。当样品满足采购 方的需求时，规格将引用样品的规格，并且声 明其他的产品应该以样品为标准。 • 多种方法的综合运用 有时候没有某一种方 法能适用于所有情况，因此采购方可以综合运 用上面几种方法。
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二、采购计划 采购计划，是企业年度计划和目标的 一部分。 在生产企业中采购计划是根据生产计 划进行编制的。 在流通企业中，采购计划可根据销售 计划进行编制。
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通常，销售计划为企业年度营业计划 的起点；然后生产计划才随之制订。 采购计划是指采购部门为了配合企业 的销售和生产，对所需的原料、零部 件等的数量、成本做出的详实的计划。 采购计划的编制不能离开企业的生产 计划和销售计划。
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供应商、采购部门、 供应商、采购部门、需求部门的关系
自行采购
供应商
采购
采购
请购 (requisition)
需求部门
(purchasing) 部门
供应物流
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供应商、采购部、 供应商、采购部、需求部门的关系
自行采购 上报采 上报采 采购 全球资 购计划 采购计 请购 需求部门 供应商 源部 划部 (requisition) (purchasing)
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经营计划、 经营计划、生产计划与采购计划的关系
战略计划与目标 经营计划 产品与销售计划 生产计划 经销需求计 划 需求管理 生产安排表 物料需求计划 生产活动控制 采购计划与 控制 资源产能计 划 产能需求计 划 产能控 制
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资源需求计 划
战略计划与 目标
采购和供应管理的目标 采购和供应管理的目标
设计图和样图 规格的一般形式是工程图 样或者工程设计图。这种形式的规格对 机械加工品、铸件、锻件、或压模部件、 建筑、电子线路和组件的采购非常有用。
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规格的形式（ ） 规格的形式（2）
品牌和商品名 当用户明确说明对某个品牌的偏好时，就 需要使用品牌和商品名。与品牌和商品 名相关的问题可能有产品或服务的价格 难以确定、资源有限。
–产品的规格说明（服务的品质说明） –产品数量（服务的量化指标） –需求的时间、地点 ---------
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1、请购的类型
请购有几种不同的形式，包括： • 标准型的请购 • 电子型的请购 • 物料清单（BOM） • 系统驱动型 • 变动型请购。
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标准型和电子型请购
请购的基本形式是标准请购， 请购的基本形式是标准请购，企业的这种 文件（纸介的或者电子的） 文件（纸介的或者电子的）是使用部门 用来传递采购什么 何时采购、 采购什么、 用来传递采购什么、何时采购、需要采 购的产品或者服务的数量的 购的产品或者服务的数量的。
直接人工预算
制造费用预算
例p47
预计损益表
年度企业预算
预计资产负债表
补充预算（ 现金、 补充预算 （ 现金 、 存货 33 ）
（二）采购预算的基本含义 采购预算， 采购预算，就是将本期订购数量乘以 各项材料的购入单价计算而出的； 各项材料的购入单价计算而出的；或 按物料需求计划的请购数量乘以标准 成本，即为采购金额预算。 成本，即为采购金额预算。
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实际上，传统的采购预算只代表当期 的采购金额支出，而非真正的采购现 金支出预算（非现金流），这种预算 对财务人员的资金筹划，并无太大益 处。按此进行预算，有时会误导财务 人员进行错误的资金筹划。
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为了使得预算对实际的资金高度有意 义，采购预应以现金为基础进行编制； 也就是说，采购预算应以本期付款的 金额为基础进行编制，而不用本期采 购金额为基础进行编制。
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规格的形式（ ） 规格的形式（3）
化学和物理规格 化学和物理特性决定的规格定义了采购方 所想采购的原材料的特性。规格表为供 应商提供了制造方法。
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物理规格的例子
(a) mm
194
误差 mm
(b) mm
误差 mm
(c) mm
(d) mm
(h) mm
(o) mm
厚度 t
±2
误差 mm
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(b) mm
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规格描述中的问题
标准化的缺乏 为了把库存降到最低，制订的产品规格应该尽 可能满足更大范围内的需求。如果为每次需求 都生成唯一的规格，将导致零件数量和库存的 增加。 国际标准的差异 供应商和采购方使用同样的标准规格是非常重 要的。
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规格描述中的问题
苛刻的规格 是指规格的制订者对物资供应的要 求比它实际所需要的条件更严格。这样会造成 采购成本过高，或者原本可用的供应商由于达 不到严格的规格要求而被排除。 松散的规格 是指规格的制定者省略了关键的细 节或者对关键的参数加以限制而产生的问题。 供应商交付来的商品虽然满足了规格的要求， 但是却不能满足实际的应用要求。
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1、编制采购计划的目的
正确估计商品采购的数量， （1）正确估计商品采购的数量，保证连续 供应，防止供应中断； 供应，防止供应中断； （2）配合企业销售计划与资金调度； 配合企业销售计划与资金调度； 避免商品储存过多，积压资金； （3）避免商品储存过多，积压资金； 使采购部门事先准备， （4）使采购部门事先准备，选择有利时机 购入材料； 购入材料； 确立材料耗用标准， （5）确立材料耗用标准，以便管制用料成 本。
提供不间断的物流， （1）提供不间断的物流，以便使整个组织正 常运作； 常运作； 是存货投资和损失保持最小； （2）是存货投资和损失保持最小； 发现或发展有竞争力的供应商； （3）发现或发展有竞争力的供应商； 条件允许时将所有商品标准化； （4）条件允许时将所有商品标准化； 以最低的总成本获得商品服务； （5）以最低的总成本获得商品服务； 提高公司的竞争地位； （6）提高公司的竞争地位； （7）在企业内部建立和谐而富有生产效率的 工作关系； 工作关系； 以可能低的管理费用来完成采购目标。 （8）以可能低的管理费用来完成采购目标。
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四、零售业商品采购计划
（一）采购计划决策 零售业商品采购计划决策需集中解 决四个问题： 决四个问题： 经营何种商品? 经营何种商品? 何时采购商品? 何时采购商品? 经营多少商品 ? 在哪里采购商品? 在哪里采购商品?
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经营何种商品? 1、经营何种商品? 制定商品品质计划 制定商品创新计划 产品生命周期各阶段的战略选择 2、经营多少商品 ? 考虑经营商品的宽度和深度 区分延伸品、 区分延伸品、替代品和互补品 考虑制造商品牌、 考虑制造商品牌、自有品牌和非注册品牌 的组合
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物料清单（BOM） 物料清单（BOM）
请购过程中，物料清单BOM具有非常重要的 作用。物料清单是产品或者服务所需要 的全部材料和组分的清单。 它描述了每一个原材料和组件的具体要求。