校园快递服务站项目运营建设实施方案

校园快递服务站项目运营建设实施方案(此文档为word格式,下载后您可任意修改编辑!)

目录

目录 (2)

第一章项目分析 (5)

第1节项目背景 (5)

(1)国家大力扶持大学生创业就业 (5)

(2)某某集团社会责任观 (5)

(3)某某集团助力创业创新型实战人才培养 (5)

第2节项目简介 (6)

(1)项目名称 (6)

(2)项目内容 (6)

(2)项目定位 (6)

第3节项目意义 (7)

(1)学校 (7)

(2)学生 (7)

(3)企业 (7)

第二章运营体系 (7)

第1节体系介绍 (7)

第2节构架体系 (6)

(1)指导老师 (6)

(2)站长 (6)

(3)HR部门 (7)

(4)物流服务部 (7)

(5)市场运营部 (7)

第3节人员组建 (7)

(1)入职流程 (7)

(2)人员要求 (14)

第4节绩效考核 (17)

(1)人才档案建立 (8)

(2)绩效考核介绍 (8)

(3)绩效考核内容 (8)

(4)绩效考核操作流程 (8)

(5)绩效考核实施原则 (8)

(6)绩效考核设置原则 (8)

(7)绩效考核表格 (8)

第5节轮岗制度 (17)

(1)轮岗的目的 (8)

(2)轮岗的原则 (8)

(3)轮岗管理机构 (8)

(4)轮岗机制 (8)

(5)轮岗流程 (8)

第6节人才输出 (17)

第三章实施方案 (9)

第1节校园快递服务站合作标准 (17)

(1)学校要求 (9)

(2)场地地理位置 (9)

(3)室内布置 (9)

(4)室外布置 (9)

(5)硬件配置 (9)

(6)装修效果图 (9)

第2节合作流程 (17)

第四章服务规范 (17)

第1节代收件服务规范 (17)

第2节代揽件服务规范··········································································错误!未定义书签。

第3节代揽件服务包装标准··································································错误!未定义书签。

第4节投诉标准·······················································································错误!未定义书签。

第5节投诉受理流程···············································································错误!未定义书签。

第6节当天、隔天、遗留件处理流程·················································错误!未定义书签。第五章日常运营机制·····················································································错误!未定义书签。

第1节内部沟通机制 (17)

内部沟通的目的 (9)

第2节外部部沟通的 (9)

第3节沟通的形式 (9)

(1)日报、周报、月报 (9)

(2)会议 (9)

第六章附件······································································································错误!未定义书签。

附件1 校园快递服务站理事会章程 (17)

附件2 校园快递服务站物流系统操作手册 (17)

附件3 校园快递服务站成员绩效评价表(自评) (17)

附件4 校园快递服务站成员绩效评价表(互评) (17)

附件5 校园快递服务站成员绩效评价汇总表(主管评价) (17)

附件6 校园快递服务站物流合作协议 (17)

附件7 校园快递服务站代收货服务授权书 (17)

附件8 校园快递服务站代收货服务授权公告 (17)

附件9 校园快递服务站代收货协议 (17)

附件10 校园快递服务站人才档案 (17)

第一章项目分析

第1节项目背景

(1)国家大力扶持大学生创业就业,

在当前大学生创业就业严峻的局面下,国家与地方出台了一系列的政策文件来鼓励和扶持大学生创业就业。

党中央、国务院高度重视大学生就业工作,习总书记、李总理对切实做好高校毕业生就业工作都作出了重要指示。国务院办公厅发布《关于做好2013年全国普通高等学校毕业生就业工作的通知》,对做好今年高校毕业生就业工作提出明确要求。

习主席在中共中央政治局常务委员会会议并发表重要讲话表示:就业是民生之本,解决就业问题根本要靠发展。要切实做好以高校毕业生为重点的青年就业工作,他要求有关部门加大对高校毕业生自主创业支持力度,对就业困难毕业生进行帮扶,增强学生就业创业和职业转换能力。

李总理在主持召开国务院常务会议表示:今年高校应届毕业生达720多万人,就业压力明显增大。做好高校毕业生就业工作,关乎经济升级、民生改善和社会稳定。要采取有效措施,切实保障应届毕业生就业水平不降低、有提高。一要落实现有政策。对高校毕业生就业政策落实情况开展集中检查。二要拓宽就业渠道。开发更多岗位,引导毕业生到中小企业、非公经济和基层就业。实施离校未就业毕业生的“就业促进计划”,为他们提供持续的就业帮扶。三要鼓励自主创业。落实创业培训补贴、小额担保贷款及贴息、税费减免等政策,降低自主创业门槛。四要完善就业服务。各地可将校园招聘活动纳入公共就业服务适当支持。毕业生异地求职,可按规定享受当地免费公共就业服务和就业扶持政策。五要开展就业帮扶。对城乡低保家庭的应届高校毕业生,从今年起给予一次性求职补贴。适当提高毕业生就业见习基本生活补助标准。六要促进就业公平。严防招聘过程中出现性别、民族、残疾等方面的歧视。加强国有企业招聘活动监管,切实做到招聘信息、过程、结果“三公开”,鼓励国有企业、科研机构吸纳更多高校毕业生就业。

(2)某某集团介绍及企业社会责任观

某某集团作为世界最大的互联网公司之一,以促进一个开放、协同、繁荣的电子商务生态系统为目标,旨在对消费者、商家以及经济发展做出贡献。

某某集团社会责任观

我们坚信:企业社会责任应内生于企业的商业模式,惟其如此才能实现可持续发展。

我们确信:社会责任对企业不是负担;在每一家企业的商业模式中,都可以找到自身与社会责任的结合点。

我们相信:人人都有社会责任;在网络化的便捷环境下,人人也都有能力履行社会责任。

(3)某某集团助力我校创业创新型实战人才培养,提升大学生创业就业能力。

某某集团作为中国电子商务的领先者,始终致力于为社会提供更多的创业就业机会,将和我校进行更深层次合作,共同搭建平台,服务在校大学生,为在校大学生提供更多在校实践机会,提升大学生创业就业竞争力。

第2节项目简介

(1)项目名称

某某学院校园快递服务站

(2)项目内容

通过与学校合作,帮助学校解决混乱的校园物流现状,规范校园末端物流配送。

(3)项目定位

校园快递服务站,是以提高大学生就业竞争力和创业能力、拓展我校学生就业为目标,由某某集团整合资源,搭建平台,采用真实企业运营模式,基于帮助学校解决问题,开拓真正沉淀于校园,归属于学校的校企合作的创新模式。

校园快递服务站是某某集团与我校校企合作的产物,是阿里集团与我校共建的大学生校内创业实训基地,通过提供真实的企业运作环境,为学生提供真实的岗位操作流程和运营管理平台,引入某某集团的人才培养机制和绩效考核,以公司化形式进行运营的可传承、可延续、可以融入学校自身人才培养体系的项目。

通过校园快递服务站,,让更多的学生在校实训,提前接触企业,了解企业用

人需求,提高大学生创业就业实战能力和就业层次。

第3节项目意义

(1)学校

1、搭建更多实训实习平台

2、提高学校学生就业层次

3、推动学校“工学结合”

4、加强学校“双师型”队伍建设

5、拓宽办学空间,增强办学特色

6、推动学校人才培养体系创新

(2)学生

1.加深我校学生提前对企业文化、工作环境以及运作模式的了解,实际地参与

相关工作的流程与操作。

2.增强学生的创业就业技能和职业素养,积累工作经验,提升就业竞争力和创

业能力。

(3)企业

1、践行社会责任感

2、人才储备

第二章运营体系

第1节体系介绍

校园快递服务站是基于解决学校混乱的物流现状,通过与我校自身的专业设置和人才培养相结合的校企合作项目,校园快递服务站与我校共同打造全真实训环

境。引导学生以业务需求为导向搭建团队构架,开展创业就业实践。校园快递服务站根据实际工作环境和运营需求,通过学生自愿报名和学校选拔相结合,组建项目团队,以公司化运作,服务于“工学结合”人才培养模式。

校园快递服务站使学生能够在校内参与全真的企业实训,感受企业的工作氛围,实现在校“顶岗实习”,零距离的进行创业实践,掌握跨入社会创业就业所需的各项技能,成为“一专多能”的应用型人才。校园快递服务站通过企业化运作,提供勤工俭学工作岗位,开展创业就业技能竞赛,帮助学生进行校内创业实践。

校园快递服务站运营期间,我校负责组织引导学生参与,搭建满足校园快递服务站正常运营的场景,提供相应的政策支持对校园快递服务站在校内的正常运营负责。某某集团主要负责免费提供运营所需要的软件系统,企业实训资源对接,绩效考核、培训等支持,解决校园快递服务站成员从进到出的体系配套支持,以及对学校、学生相关奖励机制的设置。

第2节构架体系

校园快递服务站构架

(1)指导老师

职责:由学校指定负责校园快递服务站项目运营的负责老师,负责校园快递服务站运行的前期准备,日常运行的管控以及与某某集团的沟通对接

工作内容:1、校园快递服务站的前期建设,场地、设备、人员等准备工作。

2、紧密保持与某某集团的对接联系以及相关信息的互动

3、负责对整个校园快递服务站运营成员的最终绩效考核审核。

4、积极参与某某集团针对项目组织的各种会议和培训。

(2)站长

职责:通过全校招募选拔,由指导老师委任,对校园快递服务站的具体运行实施负责,协助指导老师的工作。

工作内容:

1、在指导老师的领导下,负责校园快递服务站的全面工作;

2、负责完成校园快递服务站的运营质量考核指标和运营业绩任务;

3、对校园快递服务站所有岗位以及成员有教育和管理培训的责任;

4、在站点规定的范围内决定日常财务开支,并报指导老师审核;

5、负责对学校辖区内的客户进行开发和维护,并及时收缴应收款;

6、对校园快递服务站所有成员有奖励和处罚的建议权;

7、及时通过周报、日报等形式反馈校园快递服务站的运行情况

(3)HR部门

职责:负责校园快递服务站人员招募、培训组织、绩效考核等,保障阿里巴巴服务站各岗位人员的传承和延续,

工作内容:1、根据业务需求,招募选拔人才

2、对新员工提供入职培训以及组织相关的技能岗位培训。

3、负责校园快递服务站整体的绩效考核管理服务。

(4)物流服务部

职责:通过服务流程的创新,确保在校师生物品安全,取件方便,为在校师生提供更好的物流服务。

工作内容:1、负责对接、服务校园快递服务站的合作快递公司。

2、负责与各物流环节相关的配合执行工作。

3、建立、健全物流环节的各项规章制度,推动校园快递服务站物流服

务管理体系的规范化、科学化和个性化。

(5)市场运营部

职责:负责校园快递服务站的品牌传播,提升校园快递服务站的影响力。

工作内容:1.通过各种线上、线下形式对校园快递服务站进行传播

2.负责承接或策划校园快递服务站各种活动的执行

第3节人员组建

(1)入职流程

1、HR部门根据各部门要求统一通知应聘人员面试;

2、应聘者至人事处领取并填写《应聘登记表》,HR处通知各部门相关负责人

进行面试;

3、根据部门负责人的要求与决定,由人事部统一通知录用人员到岗时间,并

带齐相关资料;

4、新员工至HR部门填写《个人档案资料表》,并交齐5张1寸照片、身份证、

学历证书、健康证复印件;

5、HR部门给新员工编号,做好考勤卡、胸牌;

6、HR部门将新员工领至各部门负责人处报到;

7、根据部门需求,HR部门安排新员工进行统一培训,培训完毕后进行考核;

8、考核合格者通知负责人部门并安排上岗;

9、HR部门将新员工档案存档。

(2)人员要求

指导老师:1名

岗位要求:1、熟悉电商,有一定的电商意识

2、工作负责,有激情,有奉献精神

3、负责创业、电商、物流、营销等专业优先。

站长:1名

岗位要求:1、有较强的电商意识和服务意识。

2、优秀的语言表达和沟通能力,性格外向开朗,积极乐观。

3、较强的团队精神,能吃苦,有敢于挑战困难的精神

4、较强的组织协调能力、风险处理能力和执行力。

HR部门:10名

岗位要求:1.人力资源管理及相关专业

2.有一定的实务操作经验,熟悉招聘流程;

3.优秀的语言表达及沟通能力,协调能力和分析判断能力;

4.勤奋、坚韧,具备良好的工作热情,能承担较大的工作压力,性格乐

观积极;

5.具有良好的职业道德和职业操守及良好的团队合作意识

物流服务部:15名

岗位要求:1、能吃苦耐劳,强大的抗压能力和较强的服务意识

2、对物流的操作流程有一定了解,负责校园快递服务站进出货物分拣、上架、编号,以及破损货物交接,

3、责任心强,性格温和,学习能力强

4、善于创新,工作上精益求精,积极上进

市场运营部:10人

岗位要求:1、熟悉了解电商相关流程,有较强的文字功底

2、敏锐的市场意识,善于捕捉机会

3、熟练使用目前流行的各种传播营销工具和玩法

4、较强的学习能力和创造力。

5、善于根据业务需求策划活动来达成目标。

备注:以上各岗位数量仅供参考,具体人数以实际情况为准。

第4节绩效考核

(1)人才档案建立

人才档案的建立是为了更好的帮助学生成长,将学生在实训实践中各个阶段的情况进行汇总跟踪,作为给学校推荐,企业储备选拔人才提供的高含金量证明。

基于公正客观开放的绩效考核体系建立的人才档案,是为了促进学生能力的不断提升,高效的发挥校企合作的作用,也是沉淀校企合作产物传承延续不可或缺的核心因素。

(2)绩效考核设置

由校园快递服务站指导老师以及全体成员进行沟通交流,根据业务规划,针对每个岗位,每个成员设置绩效,由HR部门人员进行建档执行,力求使学生能够置身融入企业实训,切实了解、感受并掌握创业就业所需的各项技能,成为“一专多能”的应用型人才。

(3)绩效考核内容:

绩效考核由业绩和第三方考核两部分组成

业绩和第三方考核之间是结果和过程的关系,两者是相辅相成的,业绩不好

二第三方考核很好的情况是很少出现的,第三方考核不能作为一个平衡分数的工具,若第三方考核不合格(总得分2.5)则绩效考核整体不合格。

若每月考核,整体评分为3.25,则必须制定改进计划,如果连续3次整体评分为3.25,则可以予以清退处理。

(4)绩效考核操作流程

考核流程(根据实际情况可以执行每月度考核或每2个月考核一次)

(5)绩效考核实施原则

团队361正态分布原则

个体间的绩效必然是有差别的,而对于人数足够多的团队(团队成员10人及以上),其绩效考核的结果应该呈现361正态分布,具体比例请看下表:

绩效总体评分标准及人员分布要求:

(6)KPI设置原则

对各部门各岗位设置KPI,必须严格遵循KPI互设原则,及个人本质工作绩效

设置不得超过30%,剩下20%绩效份额的设置,必须包含协助其他成员/或部门业务的发展挂钩。

例:李同学在校园快递服务站市场运营部,其本质工作是运营微博,提升微博的粉丝和活跃度,但是他必须要协助物流服务部以及人力资源部做好配合工作,则李同学的业绩绩效KPI设置分如下:

(7)考核表格

见附件

第5节轮岗制度

(1)轮岗目的:

为了加强学生综合能力的提升,让学生在参与校园快递服务站实训实践过程中更全面更专业的成长,解决单一岗位工作枯燥,给要求积极向上、努力成长的同学健全的发展空间,更加完善、稳固校园快递服务站的传承和延续。

相关文档
最新文档