林博会各工作组筹备任务分解表
会务组工作分工安排表
公关组
（外事组）
组长：
成员：
会议场地的落实和报备工作，外请老师的接待工作。
保证会议准时安全合格的进行。
监察组
组长：
成员：
负责会议进行中会场秩序的维护，包括：响闹装置、讲话、抽烟、走动、带小孩等。
保证会议进行中的安静和气氛。
财务组
组长：
成员：
负责管理会议门票、资料等收入的账目工作。
准确无误的记录每场会议的经营情况。
导座组
组长：
成员：
负责会议开始前安排参会人员进场入座
保证进场有序、安全
检票组
组长：
成员：
负责会议开始前参会人员的检票工作
保证参会人员凭票入场
后勤组
组长：
成员：
负责食、宿安排工作
保证参会人员吃饭、住宿有序完好，让与会者满意
会务组工作分工安排表
会务分工安排（）
组别
成员
主要职责
备注
迎宾组
（礼仪组）
组长：
组员：
负责导引观众入场（引位）、入口礼仪工作、献花+席卡的摆放等。
请注意献花时间，主讲嘉宾上场时献花，服装整齐。
主持组
组长：
会议主持工作（包括会前暖场、正式会议开始的主持工作），负责整个会议的节奏控制、气氛调整等。
主持词提前写好，做最充分的准备，服装整齐。
物资组
组长：
成员：
奖品，会议物资，杂志及辅销资料，产品摆放，
影音组
组长：
成员：
负责会议现场话筒、音乐、幻灯的调试和播放，会议灯光的配合，现场照片拍摄和会议摄像等工作。
提前备好要播放的所有材料，准确及时的做好播放工作，照片拍摄后配合专业组人员及时制作软文等宣传资料上传系统和公司。
展会具体工作安排落实表
由前台销售接待人员对客户进行初步判
内装公司形象图册、徽铝图集放置前台下方，由 断，确定对方为我公司潜在客户，并索取
前台人员对有初步意向的客户发放。
名片或对方详细填写了我公司客户签到资
料表之后发放。
现场意向客户的接洽、产品展示介绍参观及礼品 的领取发放工作。
热情迎接前台引导过来的客户，介绍公司 和产品的相关情况，然后视客户对公司产 品的热衷程度领取相应的礼品赠送客户。
5 产品技术讲解
向客户介绍产品相关技术问题
6 礼品保管、发放
7 展会物品运输 8 展会现场事务协调 9 现场影像记录 10 展会撤展工作安排 11 客户资料统计 12 展会总结
礼品分为两种，普通礼品由业务人员填表
制作礼品发放表格，由专人负责对礼品进行管 领取赠与自己接洽的意向客户；高级礼品
理，业务人员需要礼品时填表领取。
序号
事项
1 前台接待
展会各工作责任安排表
内容
详细内容
回答客户提出一些简单问题，并引领意向客户与 需分为2组，每组2人（行政1人、销售1
相关业务人员接洽
人），分上下午轮换交接工作。
2 宣传折页发放 3 资料袋发放 4 客户接洽
东维、宣铝、徽铝三种放前台供参观客户随意取 由前台接待人员负责整理和摆放，资料不
负责人
由需由业务人员通报后销售部王存荣，由
王存荣统一领取。
负责将展会所需各种物品的运送到位，并
展会所有展品、广宣品的领取、搬运，工作人员 跟据活动实际进行状况，随时补充不够的
往返、午餐等运送工作。
物品，同时负责每天活动结束后各种物品
的运回工作。
现场与展馆、搭建商以及公司工作人员各种需求 展会期间发生各种突发事件、宣传资料、
工作任务分解表
部门规范、文档模板 提交部门经理审核并完善
部门文 档管理
发布给部门员工 及时跟新、完善 了解熟悉部门已有电子材料 每1个月一次 2天
ห้องสมุดไป่ตู้
已有材料的 整理
部门文 档管理
制作文档目录，提交部门经理修改确定 已有材料的 按照目录整理已有材料 整理 了解熟悉部门已有纸质材料 确定纸质材料整理的目录 整理纸质材料，并在档案盒上标注 为部门、公司活动提供文档编写模板 活动之前准备材料的收集 将材料发送给活动参与人员 部门文 档整理 活动物品等材料的收回 收集项目活 从项目负责人处收集活动所有的电子材料 动材料 归档整理入资料库 部门客户信息表和往来统计的及时更新 归档项目照片 从项目负责人处收集活动所有的纸质材料 归档整理入档案盒 提交周大事记 交办其他事 提交周例会附件 项 部门文档、材料收集汇总 跟进部门项目表 部门大事记 部门大事记记录 项目大事记记录、跟新 部门大事记提交 部门新闻稿 活动后及时收集新闻稿 部门客户名片信息 部门客户往来信息
收各子部门的会议记录，提交部门经理签字 每周一 提交人力资源部和总裁助理 确定会议时间、参会人员 通知参会人员与会 准备办公室以及会议用品 日常会议 做会议记录 整理电子版会议记录 提交会议记录给部门经理修改 归入部门资料库 明确编写目的 编写部门规范、文档模板 任务下达后1周 每周二11：00之前 不定 确定会议时间和参会人员 之后 会议召开前20分钟 会议中 会议当天 会议当天 会议第二天
2天 5天 0.5天 0.5天 1天 1天 不定 活动之前 活动结束之后 不定 1天 活动后2天 活动后2天 不定 1天 每周一 每周三 不定 每周三 活动后2天 每周三 每2个月一次 一周内 第二天 第二天
部门文 化建设
晚会筹备组分工
（三）、晚会筹备组分工职责：具体负责整个活动的整体策划、计划等方案及活动所需的相关文案l节目策划组职责a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；b、主持人的选择、形象设计及台词审核；c、负责节目的编排及活动全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具；e、活动地点的联系洽谈。
l宣传摄像组职责a、担负整个活动的前、后期的拍摄、海报及QQ群宣传工作；b、现摄影及ＤＶ摄像；c、影像物品后期制作和发放工作；d、现场幻灯片的控制以及音乐播放l礼仪服务组职责a、迎接活动邀请的领导，并引导就坐；b、现场颁奖的引导；c、活动当日准备好会场礼品及服务工作；d、具体负责整个活动的场所布景设计及布置工作及各类证书的制作；l采购物资组任务：具体负责整个活动的物资、奖品的购买、租赁、定制、管理。
（四）、活动筹备日程安排，各阶段任务及工作分配1、活动前三个阶段：（1）活动策划及准备期（截至X月X日完成）：a、本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。
节目收集：主要与各部门员工的沟通，做各部门负责人的思想工作，达成一个任务目标要赶，公司活动亦同样赋予热情去全情投入的共识，通过了解帮助发掘有表演潜力的员工，从而推动员工参与活动的积极性。
b、确定主持人：先由公司员工自我推荐后，再由活动节目组决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的公司员工。
主持人数量为2人（可以适机增加），组成风格和组成方式不限。
主持人用语必须在晚会前一周（X月X日）经过活动策划组的审查。
C、前期宣传：由宣传组负责。
各部门负责人动员，活动通知，海报设计及张贴。
（2）活动协调及进展期（截至X月X日完成）：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、物品购买。
a、节目筛选及排练：到各部门选取优秀节目，并进行排练。
b、中期宣传：该阶段展开网络宣传(网站、论坛)宣传。
（3）活动倒计时期（X 月X日－X月X日）本阶段主要完成活动全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导及嘉宾邀请、场地确定、各类证书制作、费用核算及预支。
会展工作计划表
会展工作计划表篇一：展会工作计划表.doc展会流程及各岗位人员工作计划总监：副总监：随即岗位：全员到位：XXX啦啦队到位：XXX场内：物料：xxxx（各种物料保管、发配、记录、中午订饭）引导：xxxx（介绍产品引导潜在客户详细了解的兴趣）销售：xxxx（冷场时候，陈姿心带跳舞）传单：xxxx 播放：xxxx（视频、音乐）（抽奖环节两次）上午：10：30-11：00 （xxxx）抽奖台词，xxxx 下午：14：30-15：00（xxxx）抽奖台词，xxxx 室内南区：门口两人站位引人，两人接引其余人员分两队满场游走场外楼梯站队 XXXX人传单：xxxx、xxxx（9：00-10：30）享德美美业智慧服务平台篇二：展会计划书展会策划书会展预备阶段的文案第一节会展预备阶段的文案简介一、会展预备阶段的文案的概念：会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类：一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节会展预备阶段的文案写作一、《展会立项策划书》的写作《展会立项策划书》主要包括以下内容：1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
会前分工表
3
会前分工表
职责
内容
项目负责人 统筹整个会议流程与人员结构
1，熟悉整个会议流程；
主持人 2，暖场和开场，收场，带动氛围
3，把握会场次序和节凑
1，熟悉整个会议流程；
DJ
2，备好开场音乐，主持人上场音乐，主讲人上场 音乐，背景音乐，签约音乐等
3，配合主持人做好音乐推送
4
会议后勤
1，物料准备、检查，对接 2，餐饮，水果准备
3，会场布置
5唱单人 签约唱单来自6主讲人1，熟悉PPT，营造氛围 2，课程中锁定客户意向度
1，熟悉自己要攻克客户的基本情况
7
谈单手 2，与业务经理做好事情沟通，技巧以及补位
3，促成的方式
1，服务客户需求，送餐、点心
8 服务人员 2，发送合约
3，会场拍照和空调、灯光等控制
活动筹备分工表
活動名稱：
日期地點：
總策劃：
組別
組頭
組員
分工項目
備註
企劃組
宣傳組
場地器材組
活動組
活動執行當天分工表
活動名稱：
日期地點：
總策劃：
組別
組頭
組員
分工項目
備註
招待組
活動組
場佈器材組
機動組
工作執行預定進度表
活動名稱：
工作組別
工作項目
活動前
八個星期活動前来自七個星期活動前六個星期
活動前
五個星期
活動前
四個星期
活動前
三個星期
活動前
二個星期
活動前
一個星期
各組工作分配表
活動名稱：組別：
工作事項
執行者
預定完成時間
需要器材
協助人力
備註
运动会工作分工明细
运动会工作分工明细运动会是学校中一项重要的大型活动，为了保证运动会的顺利进行，需要有一个完善的工作分工计划。
下面将详细介绍关于运动会的工作分工明细，以确保各项任务的顺利完成。
一、筹备阶段1. 组织筹备组：负责整体筹备工作的统筹安排，包括确定运动会日期、场地、预算等。
2. 策划组：负责运动会内容和活动项目的策划，包括开幕式、各个比赛项目、文艺表演等。
3. 财务组：负责运动会预算编制和资金管理。
二、场地布置1. 布置组：负责运动场地的布置，包括搭建看台、设置赛道、布置道具等。
2. 安全组：负责场地安全工作，包括设置安全警示牌、指定紧急出口、安排急救人员等。
3. 摄影组：负责拍摄运动会活动的照片和视频记录。
三、运动员服务1. 报名组：负责运动员报名工作，包括填写报名表、收取报名费、领取运动服等。
2. 领队组：负责运动员的接待工作，包括接待队伍、分配休息区等。
3. 运动员引导组：负责为运动员提供比赛场地导引和指导。
四、裁判与计时1. 裁判组：负责比赛的裁判工作，包括执行比赛规则、判定比赛成绩等。
2. 计时组：负责比赛的计时工作，确保比赛成绩的准确性。
五、后勤保障1. 餐饮组：负责提供运动会期间的餐饮服务，包括运动员餐、观众餐等。
2. 卫生组：负责保障运动会场地的卫生清洁，包括垃圾清理、卫生间清洁等。
3. 交通组：负责运动会期间的交通指引和停车管理。
六、宣传推广1. 宣传组：负责运动会的宣传工作，包括制作海报、宣传册、新闻稿等。
2. 媒体组：负责运动会的媒体报道和新闻发布工作，包括邀请媒体参与报道、发布新闻稿等。
以上工作分工明细应该能够在运动会筹备和运行期间提供了清晰明确的任务分工，确保每个环节都能够有序进行，为参与者和观众提供一个难忘的运动会体验。
人员分工表
项目工作内容领导组会议全程指挥
宣传用品设计会前宣传文案参会嘉宾名签摆放嘉宾邀请礼仪接待环节
会议当天音响、投影、麦克灯光主持会场布置礼仪摄影摄像
工作安排
筹备与执行组会议用品准备人员邀约接待与会务组酒店内事物协调会场服务会后物品收集会后宣传会议照片整理会议视频剪辑会议厅卫生回访嘉宾总结应急备案
会后工作项目明细时间推送（目前没定时间会前三天准备齐全）
负责本次会议的全面领导和总指挥；协调和监督各工作组的工作.会场情况会前一周考察询问具体情况
参照《物料明细表》进行采购及准备一周
资料袋内资料收集与整理一天依照《物料明细表》设计宣传品，经由上级认同后执行会议所需视频剧本编写、官网及微博的会议宣传三天按照一定顺序摆放名签事先邀请嘉宾,发请柬,并及时提醒会议按排,保证嘉宾准时到场会前一周
公司员工或酒店人员酒店停车场接待一名 电梯口一名 负责引导嘉宾入场嘉宾签到会场座位及会场嘉宾茶水安排会议费用的结算会议当天结算提前检查设备及电子资料，会议中确保顺利转接会前两小时根据会议内容调节灯光会前两小时熟悉会议流程，主持词提前一周提交公司审核会前一周会场内各种宣传品、装饰品的张贴、摆放会议当天上午布置会场门口接待指引、签到处发放礼品等拍摄会议精彩瞬间拍摄会议活动场景为后期宣传提供材料；会议全程摄像
人员分工表负责会场内的服务和茶水工作所有宣传品及资料的收集归档工作撰写会议新闻对会议中拍摄的照片进行筛选、归档对会议视频进行编辑、制作。制作会议花絮、讲课视频等工作人员简单处理卫生恢复会前状态向参会嘉宾进行回访撰写会后总结会后一天交如准备工作全部完成，考虑嘉宾是否能全部按时到场.会前30分钟再次确认.负责人
会议任务分工方案
会议任务分工方案
以下是一个可能的会议任务分工方案：
1. 会议策划和组织：由一个负责人或会议主持人负责，负责制定会议议程、确定参会人员、场地和时间安排等事项。
2. 宣传推广：由一组或一个人负责，负责制作会议宣传材料，通过各种渠道宣传会议信息，吸引更多的参会人员。
3. 场地布置和设备准备：由一组或一个人负责，负责协调场地租赁、场地布置和所需设备的准备，确保会议进行顺利。
4. 客户管理：由一组或一个人负责，负责与参会客户的联系和确认，提供相关信息和支持，确保客户的满意度和成功参会。
5. 演讲嘉宾邀请和安排：由一组或一个人负责，负责邀请和安排演讲嘉宾，与他们沟通确认演讲内容和时间安排等事项。
6. 注册和签到：由一组或一个人负责，负责制作并管理会议注册系统，负责会议现场的签到工作，为参会人员提供必要的支持和指引。
7. 餐饮和接待：由一组或一个人负责，负责与餐饮供应商协商并安排会议期间的餐饮服务，同时负责接待及礼仪安排。
8. 会议记录和总结：由一组或一个人负责，负责记录会议过程中的重要内容和讨论结果，并撰写会议纪要和总结报告。
9. 安全和紧急事务管理：由一组或一个人负责，负责会议期间的安全管理工作，包括应急预案和紧急救援措施的组织和执行。
以上只是一个简单的示例，具体的分工方案应根据会议的特点和需求来确定，并根据情况进行调整和补充。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
会前15天
国家林业局
朱新飞
陈瑞国、孔卓
4
编印《会议纪要》、《工作简报》，发布林博会信息
1.编印重要会议的《会议纪要》；
2.编发《林博会工作简报》，并在和网站上发布。
不定期
国家林业局
陈瑞国、陈圣林
5
邀请国家及国家部委领导参会
义乌市10招义乌层面展招商工作台湾农林企业500个展位209前完成义乌市台办50个展位国外企业义乌市外侨办国际商贸城进口馆企业100个展位商城集团杭州老字号的30个展位商城集团国外企业50个展位其中泰国36农贸城进口馆个展位国内木门地板木结构企业国外木工机械企业100合佳伟士北京限有策划展览公司个展位浙江省外农林企业100外省市11请采购商邀工作制订招商计划下发招商文件
17.做好接站和住宿安排；
18.做好研修班会议室的布置；
19.组织参加林博会有关活动。
展会期间
中国林科院及其所属竹子研究中心
黄晓梅、王伟丽、
朱晓英*、倪雄斌
14
中国木本粮油发展高峰论坛
20.拟定工作方案和领导讲话稿；
21.落实方案及出席的领导、专家，完成邀请；
22.拟定议程和场地布置、审定主席台设计方案；
国家林业局、
中产协
石峰
祝远虹
2
境内外邀商推介
1.制订邀商推介工作方案；
2.做好邀商工作，邀请境外客商参会，邀请国内省区市政府代表团、国内大型商（协）会代表团、国内重要工商企业代表团、友好人士及代表团参会。
10月20日前
国家林业局
石峰
祝远虹
3
组织省区市成果展招展推介活动
1.制订推介工作计划；
2.赴各省区市开展推介。
2.浙江省林业厅领导讲话材料；
3.综合材料及有关文件。
会前8天
浙江省林业厅
康志雄
8
邀请省及省厅局领导参会
1.邀请省领导参会；
2.邀请省厅局领导参会；
3.确定省林业厅参会人员名单。
10月20日前
浙江省林业厅
康志雄
9
林博会开幕式
1.拟定开幕式详细方案；
2.拟定领导参观线路；
3.拟定主席台设计方案，包括场景、乐队、气球、音响、礼仪、剪彩等，供领导审定及制作；
及其所属南京林化所
王忠明*、季品潮
16
林博会总结表彰大会
1.拟定表彰大会布置方案、议程，供领导审核；
2.会场布置；
3.通知出席领导和参加人员；
4.对先进进行表彰颁奖。
11月4日上午
国家林业局
义乌市
朱新飞
陈瑞国、陈圣林，翁甫金*、王碧荣、施椿骏、龚群
17
制订《贵宾接待原则》、《贵宾邀请原则和范围》
1.起草《贵宾接待原则》、《贵宾邀请原则和范围》，拟定邀请名单；
北京伟士佳合展览策划有限公司
陈伟、石岗*
浙江省外农林企业100个展位
外省市
陈刚
11
采购商邀请工作
1.制订招商计划、下发招商文件；
2.各省区市招商人员，名单报组委会；
3.赴各地推介林博会、邀请客商；
4.确定参会客商名单报组委会；
5.寄发邀请函。
10月20日前
浙江省林业厅
义乌市
翁甫金、王碧荣*、
孟圣兴、吴宗能、龚明辉、王国成、郑厚泽、吴波成、赵金池、胡松团、楼晓波
10
义乌层面招展招商工作
台湾农林企业500个展位
9月20日前完成
义乌市台办
龚明辉*、孙甜、吴天文、陈刚
国外企业50个展位
义乌市外侨办
王伟丽
国际商贸城进口馆企业100个展位
商城集团
孙甜、吴天文*
杭州老字号的30个展位
商城集团
孙甜、张晓贞*
国外企业50个展位（其中泰国36）
农贸城进口馆
黄坚*、龚英俊
国内木门、地板、木结构企业，国外木工机械企业100个展位
11.拟定工作方案和领导讲话稿；
12.落实方案及出席的领导、专家，完成邀请；
13.拟定议程和场地布置、审定主席台设计方案；
14.通知出席领导和参加人员。
展会期间
国家林业局林产工业规划设计院
吴蔚文*、陈婧
13
促进中国和发展中国家林业（竹业）合作部级官员研修班
15.制订工作方案；
16.做好研修班与会人员名单的确定；
23.通知出席领导和参加人员。
展会期间
湖南省林业厅湖南省林科院国家林业局油茶研究中心
朱锦忠*、陈英
15
中国林业生物质能源发展高峰论坛
24.拟定工作方案和领导讲话稿；
25.落实方案及出席的领导、专家，完成邀请；
26.拟定议程和场地布置、审定主席台设计方案；
27.通知出席领导和参加人员。
展会期间
中国林科院
4.落实方案及出席的领导，拟定议程；
5.通知出席领导和参加人员；
6.做好现场组织工作。
11月1日上午
国家林业局
浙江省林业厅义乌市
朱新飞
陈瑞国、陈圣林，
翁甫金、朱有清*、俞华忠、王碧荣、吴宗能、冯美兰、刘金土、丁云峰
10
中国林业产业突出贡献奖发布会
7.拟定工作方案和领导讲话稿；
8.印刷、落实方案及出席的领导、专家，完成邀请；
4
在义外商宣传、发动
动员在义外商、在义外商机构参加林博会。
8-10月
义乌市
郑厚泽*
5
外宾接待
1.确定住宿宾馆；
2.制定接待方案；
3.会同相关部门做好外宾的报到登记，住宿、餐饮、陪同等接待工作；
4.按会议规定的层次，规格发放有关资料、证件、纪念品；
5.及时了解宾客动态，客人一走，及时退房。
10月31日-11月4日
3.做好志愿者调配工作，发放各类纪念品、礼品和各类证件；
4.做好境内外客商报到、登记和统计工作。
7-10月
浙江省林业厅、
义乌市
王清池
附件1
林博会各工作组筹备任务落实分解表（征求意见稿）
一、综合协调组
序号
项目
工作任务
完成时间
责任单位
秘书处责任人
1
执委会秘书处日常工作
1.制定总体方案、各工作组工作方案；
2.做好秘书处日常事务与管理工作；
3.收集、联络、汇总各省区市展团联络员名单及通讯录；
4.有关文件、材料的拟定、印发。
7-11月
国家林业局
2.送林博会秘书处正副主任、各组组长征求意见；
3.报义乌市政府、组委会领导审核确定。
9月20日前
义乌市
朱有清、王碧荣、陈小宝、王清萍*
18
义乌层面贵宾邀请
1.由市领导带队，赴目的地邀请；
2.发放邀请函，做好回执收集、汇总、统计工作；
3.配合对外联络组做好接待工作。
10月20日前
义乌市
朱有清、王碧荣、陈小宝、王清萍*
4.现场外事礼宾安排。
7-10月
国家林业局
苏明
张忠田
2
外宾邀请
1.拟定邀请外宾名单；
2.协作制作邀请函；
3.发函邀请。
6-10月
国家林业局
义乌市
苏明*
张忠田、丁莉红、黄晓梅、王伟丽
3
台商宣传、发动
1.委托义乌市台协招展招商联络、安排；
2.委托义乌市台协招展招商。
5-10月
义乌市
龚明辉、黄烨光*、陈刚
展会期间
国家林业局
义乌市
苏明
张忠田、冯美兰*、丁莉红、黄晓梅
9
外宾林博会期间在义活动安排
主动加强联系，确保及时参加相关活动。
10月31日-11月4日
义乌市
冯美兰*、丁莉红、黄晓梅
10
台商林博会期间在义活动安排
主动加强联系，确保及时参加相关活动。
10月31日-11月4日
义乌市
龚明辉*、黄烨光
（二）后勤待
不定期
义乌市
邹涛
29
总结扫尾工作
1.完成本届林博会工作总结、评比；
2.文件收集、装订成册。
11月15日前
义乌市
陈小宝*、楼晓波、孙甜、王清萍
二、招展招商组
序号
项目
工作任务
完成时间
责任单位
责任人
1
国家层面的招展招商工作
向大陆各省（市、区）、森工集团、科研院校开展招展招商，完成展位1900个。
8月底前完成
19
要客及重要客商领导会见
1.制订会见方案；
2.落实接见地点、领导；
3.做好组织协调、联络工作。
10月26日前
国家林业局
义乌市
朱新飞
陈瑞国、陈圣林、朱有清
20
编印《领导活动方案》、《贵宾陪同安排》
1.编印外宾、贵宾、重要领导活动方案，明确领导行程、活动安排；
2.编印《贵宾陪同安排》。
10月25日前
义乌市
国家林业局
义乌市
张忠田、冯美兰*、丁莉红、黄晓梅、王伟丽
6
境外采购商联络、登记
寄送邀请函，并进行联络。
9-10月
义乌市
黄薇*、胡松团
7
林博会各项专题活动翻译
1.有关会议资料、宣传资料翻译；
2.开幕式讲话材料翻译；
3.驻地宾馆市长欢迎辞翻译。
10月-11月3日
义乌市
王伟丽*
8
重要外宾招待宴会
制订招待方案，通知相关人员参加。
3.印刷、发放。
10月25日前
义乌市
陈小宝*
25
编发《大会指南》
1.收集资料；
2.完成初稿、领导审核；
3.印刷、发放。