项目部物资管理措施

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施工项目现场物资管理办法

施工项目现场物资管理办法

施工项目现场物资管理办法称、规格型号、数量、进场日期等信息。

分包施工单位还需要提供物资的质量要求和验收标准,以及供应商的选择和采购价格的评估。

3、项目采购部门对分包施工单位提交的物资需用计划单进行审核,确认物资的合理性和采购计划的可行性。

采购部门还需要对供应商的资质和供货能力进行评估,确保供应商能够按时按质供货。

4、分包施工单位在使用物资前需要经过项目部门的验收和检查。

项目部门需要对物资的质量和技术参数进行检查,并进行取样复检。

如果发现不合格的物资,项目部门需要及时通知分包施工单位和供应商,责令退货或罚款。

5、分包施工单位需要按照项目部门的要求,提供物资的出厂合格证、检验报告等资料,并确保物资的质量符合要求。

如果发现资料不齐全,分包施工单位需要及时向供货方索取。

在物资进场时,分包施工单位需要对产品型号、规格和质量进行核对,确保符合要求。

6、对于分包施工单位提出的物资需用计划,项目部门需要进行分析汇总,并向上级领导汇报分析结果。

在采购物资时,项目部门需要控制总量,确保符合预算和图纸要求。

7、对于不合格的物资,项目部门需要采取严肃的措施,责令退货或罚款,并及时通知分包施工单位和供应商。

分包施工单位需要加强对物资的管理和监督,确保物资的质量和安全。

整,确保物资的质量和数量符合要求。

如果发现问题,应及时通知供货商并进行处理。

同时,应填写物资验证记录,确保验收过程的准确无误。

5、物资进场后,应及时入库,并按照规定进行分类、标识、编码和保管。

在保证物资安全的前提下,要尽量节约仓储空间,合理安排物资的存放位置,方便管理和使用。

6、物资出库时,应根据施工进度和物资需求计划进行统筹安排,避免因物资供应不及时而影响施工进度。

同时,要严格按照物资管理制度进行出库手续,确保物资的安全和正确性。

7、物资的管理和使用应严格遵守相关法律法规和标准,确保物资的合理使用和节约。

在使用过程中,要注意物资的保养和维护,延长物资的使用寿命,减少浪费和损失。

项目部物资管理办法

项目部物资管理办法

附件项目部物资管理办法第一章总则第一条为规范项目部物资管理、控制物资成本,进一步落实“源头把关、过程控制、精细管理”的要求。

目的是保证产品质量,控制工程物资消耗成本,使项目物资管理工作更程序化、规范化、制度化、系统化、标准化。

根据相关规定,并结合项目实际情况,特制定本办法。

第二条项目经理部(以下简称项目部)物资管理工作的基本指导方针是:建立有效的物资管理机制,充分发挥物资管理对实现利润最大化的重要作用。

以围绕物资管理工作“有序可控”的总体要求,程序严密、控制成本、清晰责任,全面实行以单工号核算为基础的物资责任成本管理。

总体原则是:统一管理、共同把关、相互监督、节能增效。

第三条本办法中的“物资”是指用于工程的各类材料、机电产品、结构件、低值易耗品、周转材料等。

第四条物资管理工作的主要内容:包括物资计划管理、采购供应管理、仓储与现场管理、物资核算核销、物资统计分析、剩余废旧物资管理等各个环节的基本内容。

第五条物资管理工作应遵循统分结合、归口管理的原则。

加强物资计划、采购、贮存、核算工作,降低工程物资成本,提高经济效益。

第二章物资管理体系与主要职责第六条物资管理组织机构设置。

1、物资管理是项目管理的重要组成部分,它直接影响着工程成本、工程进度、工程质量和经济效益。

因此必须强化各级物资管理部门的职能地位,实行公司物机部及项目领导、项目物资部、分包队伍三级物资管理体系(如图一)。

物资人员配备的原则:一是要爱岗敬业,有实际工作经验;二是要具有物资管理专业知识;三是项目部物资部关键岗位(如物资部长、物资主管)必须是公司内正式职工。

项目领导及公司物机部负责指导和监督项目部物资管理工作,项目部物资部门具体负责本项目的物资供应、结算与管理;分包队伍应配有材料员、保管员。

各类物资业务由物资部门逐级办理。

第七条 项目物机部在分公司物资部和项目领导的指导下,履行如下职责:1. 负责贯彻执行国家、行业和分公司物资管理的各项规定,结合项目部实际情况,建立健全项目经理部物资管理账务制度、点验制度、限额发料制度、内业管理制度等各项业务制度细则,并组织实施。

项目部仓库领料管理制度

项目部仓库领料管理制度

一、目的为了规范项目部仓库物资管理,确保项目施工顺利进行,提高物资利用率,降低物资成本,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于项目部所有物资的领用、保管、报废等管理工作。

三、职责1. 项目部仓库管理员负责物资的收发、保管、盘点等工作。

2. 项目部各部门负责人负责本部门物资的领用、使用、报废等工作。

3. 项目部项目经理负责监督各部门物资管理工作的落实。

四、物资领用流程1. 需求部门填写《物资领用申请单》,注明领用物资的名称、规格、数量、用途等信息。

2. 部门负责人审核《物资领用申请单》,确保申请合理、准确。

3. 仓库管理员根据《物资领用申请单》核对库存,如有库存不足,应及时向上级领导汇报。

4. 仓库管理员将《物资领用申请单》及所需物资交付需求部门。

5. 需求部门使用完毕后,将《物资领用申请单》及剩余物资退回仓库。

五、物资保管1. 仓库管理员负责物资的入库、出库、盘点等工作。

2. 物资应按照种类、规格、用途等进行分类存放,确保物资整齐、有序。

3. 仓库管理员定期对物资进行检查,发现异常情况及时上报。

4. 仓库管理员做好仓库的安全防范工作,确保物资安全。

六、物资报废1. 物资报废需经部门负责人审核,并填写《物资报废申请单》。

2. 项目经理审批《物资报废申请单》,确定报废物资。

3. 仓库管理员对报废物资进行核实,并做好报废物资的处置工作。

七、监督与考核1. 项目部定期对各部门物资管理情况进行检查,对存在的问题及时纠正。

2. 项目部对物资管理工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励。

3. 对物资管理工作中存在违规行为的部门和个人进行处罚。

八、附则1. 本制度由项目部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

本制度旨在规范项目部仓库物资管理,提高物资利用率,降低物资成本,确保项目施工顺利进行。

各部门应严格遵守本制度,共同维护项目部物资管理的良好秩序。

项目物资管理办法

项目物资管理办法

项目物资管理办法为保证本工程正常有序地进行,规范物资供应管理程序,提高物资管理工作效率,使物资管理更加制度化、标准化、规范化。

依据公司《物资管理办法》、程序文件等规章制度的有关规定,结合项目实际情况,特制定本办法。

第一章管理体制第一条物资管理实行公司物资部、项目物资部二级管理。

第二条项目部材料人员的在位及变动情况要及时报项目部备案。

(项目材料管理人员有权并有责任每月编制《物资清点报表》、《物资消耗月报表》、完成进场物资的验收、搞好现场物资的管理及标识、签收物资发料单。

)第二章各级部门及人员职责第三条项目物资部职责1、根据公司的有关规定制定项目物资管理办法,并组织实施。

2、负责(钢材、铝材、玻璃材料等主要及大宗材料由公司物资部组织供应。

)临时性材料及辅材的采购,及管理工作。

3、根据工程技术部提出的材料总计划,编制出本项目物资需用总计划。

根据物资需用总计划编制物资申请总计划,根据每月物资需用计划编制月物资申请计划,报项目经理审批后,将物资申请总计划及月物资申请计划报给公司物资部及预算部。

4、与项目部领导、工程部有关人员、项目部物资人员共同进行物资供应渠道、供应价格和供应方式调查,每种材料调查供应单位不少于三家,提出调查报告和相关建议交公司物资部及预算部审核。

5、组织评价供货商,形成《合格供方名册》,并将名册上报上级业务部门。

与选定的合格供方谈判,初步确定供货方式、结算方式、价格等,起草供货合同(及时结清的除外)意向书,组织项目部相关部门进行供货合同评审,报公司相关部门领导审批经后签订正式合同,按合同组织供货。

6、对材料质量证明文件进行收集管理,疏通渠道,供货到现场。

7、对项目部所供材料,及时开具点验单、发料单,按有关规定设立物资明细帐,及时清算与承付货款。

8、按时收集汇总上报上级业务部门规定的各种报表。

9、对项目部物资保管、使用、核算进行监督、检查、指导。

第四条项目物资部采购员职责1、贯彻、执行上级有关物资管理方面的文件精神及程序文件中有关物资管理的程序。

物资供应计划管理办法(5篇)

物资供应计划管理办法(5篇)

物资供应计划管理办法一、编制目的为统一计划格式,明确职责分工与范围,满足甲方要求及工程施工需要,根据公司文件规定,结合本项目部特点,制定以下管理规定。

二、主要内容(一)工程主材计划1、计划员在收到图纸或收到工程联络单的____天内,编制材料预算。

2、材料预算格式按合资工程管理处合同科要求编制,将甲供1类、甲供2类、乙供类分开编制。

3、材料预算送审时应附计算公式、软盘。

4、各计划员根据要求按时编制材料周计划、月计划、季度计划、年度计划。

5、计划员的发料依据是各施工员提供的净料限额领料单。

6、施工员在收到图纸的____天内向物资部提供净料限额,限额准确率不小于____%,各单位领料员凭施工员的限额领料单到物资部领用材料。

7、班组用料超出限额时,由班组长填写“限额外用料申请单”,经施工员审核,项目主管领导批准后到物资部领料。

8、限额外用料造成的成本费用由各施工班组承担,费用从当月奖金中扣除。

(二)自购材料计划1、预算内工程辅材由施工员根据施工图纸,参照施工进度每月底报下月计划,预算部门审核,经分项目项目经理或总工程师批准后交物资部,分割后由各专业计划员编制采购计划。

2、预算外工程辅材由班组长根据施工进度每周末报下周计划,经分项目项目经理或总工程师批准后交物资部,分割后由各专业计划员编制采购计划。

3、工程暂设材料由施工员提出用料限额,经工程部审核,项目主管领导批准,报物资部,由供应专业计划员编制采购计划。

4、施工手段用料由施工员提用料限额,技术部根据经甲方审批的施工方案(措施)审核,经分项目部总工程师批准,报物资部,供应专业计划员编制采购计划。

5、宗消耗材料(三气、焊材、油漆、砂轮片等)由施工员提限额,预算部门审批,作为物资部招标参考依据。

6、供应计划员按公司要求建立必要的台帐(资源台帐、计划台帐、需用台帐等)。

7、所有计划均采用a4纸打印。

三、以上规定自____月____日起执行。

材料采购管理办法一、编制目的为规范采购行为,严肃采购纪律,既满足施工生产需要,又要有效地降低采购成本,根据公司有关文件规定,特制定以下管理规定。

物资采购管控措施(精选5篇)

物资采购管控措施(精选5篇)

物资采购管控措施(精选5篇)物资采购管控措施范文第1篇【关键词】物资管理;风险;掌控措施物资管理是企业经营管理活动的紧要内容之一,也是风险内控机制建设的热点和难点所在。

加强物资管理风险掌控,对完善企业机制,降低企业本钱,推动企业廉政建设均具有非常紧要的现实意义。

一、计划风险与掌控措施物资需求计划是企业订立采购计划和实施物资采购活动的重要依据,是物资采购的前提和基础,影响着涉及物资采购的全过程,物资需求计划管理的重要掌控目标是确保计划的合理与精准,躲避需求不精准性和谎报、误报;集中采购招标计划订立所掌控的目标就是为了形成规模效益,确保低采购本钱,提高企业的整体效益。

1、物资计划风险1)需求计划中存在的重要风险在于计划不精准和谎报、误报计划。

计划不精准,会直接导致采购的设备物资数量、质量不能充足生产施工要求,造成资源和资金挥霍、供应短缺、工期耽误、本钱失控等风险。

以东台沼气项目为例,整个工程所用各种钢管采购量不足20吨,由于物资需求计划订立的不精准,在工程完工时剩余了7吨,所幸的是钢管,而不是其它不常用的物品,但还是造成了资金挥霍和物资积压;谎报、误报计划,则可以给把握着肯定的资源支配权的人以借机采购挪做它用、中饱私囊的机会,造成企业资产损失。

2)集中招标采购计划中的重要风险在于,对已达集中采购招标额度应纳入集中招标采购的物资采购计划进行拆分,不按规定进行集中招标采购,导致物资采购无法形成规模效益,可能造成采购本钱加添。

2、物资计划掌控1)需求计划掌控。

首先要严格依照工程图纸和生产施工实际情况,参考工程料子预算单价和数量编制需求计划,确保采购计划真实精准,做到数量精准、型号规格相符。

采购计划订立部门对项目部上报的物资需求计划进行认真审核,并适时与项目部物资需求计划编制部门进行沟通,了解相关情况,躲避多报或少报。

在综合考虑生产需要、资金情形、料子价格行情和供应商供货期后,再确定出合理的采购计划和采购时机;其次是需求计划和采购必须经项目部生产技术、主管部门和项目负责人确认,以防止不按规定进行集中采购招标和谎报误报计划,借机采购挪做它用情况的发生。

项目部采购物资管理办法

项目部采购物资管理办法一、引言随着项目规模的不断扩大和复杂性的增加,项目部采购物资的管理变得越来越重要。

合理规范的采购物资管理办法,能够提高采购效率,有效控制成本,确保项目的顺利进行。

本文档旨在制定项目部采购物资管理办法,使项目部能够更加高效地管理和使用采购物资。

二、管理范围项目部采购物资管理涵盖了以下内容:1.项目部采购物资的需求分析和申请;2.供应商的选择和评估;3.采购合同的签订和执行;4.物资的接收和验收;5.仓库管理和物资出库;6.物资的使用和维护;7.项目部采购物资的清理和报废。

三、采购物资需求分析和申请项目部在确定需要采购物资之前,应对采购物资的需求进行充分的分析和评估。

具体步骤如下:1.项目部各部门根据工作计划和需求,提出采购物资的申请;2.采购部门根据申请信息,进行统计和分析,制定采购物资的计划和预算;3.采购部门将采购物资的需求申请提交给项目经理进行审批;4.审批通过后,采购部门开始寻找合适的供应商。

四、供应商的选择和评估为了确保采购物资的质量和价格的合理性,项目部需要对供应商进行选择和评估。

具体步骤如下:1.采购部门根据需求和市场情况,寻找潜在的供应商;2.采购部门对供应商进行初步筛选,确定几家符合要求的供应商;3.采购部门与供应商进行面谈,详细了解其产品质量、价格和交货周期等信息;4.采购部门对供应商进行评估,综合考虑其资质、信誉、服务等因素,选择合适的供应商;5.采购部门与选定的供应商签订采购合同。

五、采购合同的签订和执行采购合同是采购物资管理的重要文件,它规定了双方的权益和责任。

具体步骤如下:1.采购部门与供应商协商并签订采购合同,明确双方的义务和责任;2.采购部门对采购合同进行监督和执行,确保供应商按时交付物资;3.如有需要,采购部门可以对采购合同进行变更和解除。

六、物资的接收和验收物资的接收和验收是保证采购物资质量的重要环节。

具体步骤如下:1.采购部门负责监督物资的接收工作,确保物资按合同约定的时间到达项目部;2.采购部门组织相关人员进行物资的验收,核对物资的数量、规格和质量等信息;3.如发现物资存在质量问题或数量不符,采购部门应立即与供应商进行沟通解决。

公司项目物资管理办法

**********有限公司项目物资管理办法(2021 年修订)第一章总则第一条为了规范**********有限公司(以下简称“公司”)项目现场物资管理,控制、降低项目成本,实现项目物资管理标准化、流程化、精细化,特制定本办法。

第二条项目物资主要分类项目物资主要分为主要材料、其他材料、周转材料、零星材料四类:(一)主要材料:直接构成工程实体、数额较大的材料;如钢材、钢绞线、水泥、沥青、商混、桥梁支座、外加剂等。

(二)其他材料:不直接构成工程实体,但使用量较大的材料,如燃油、燃料、重油等。

(三)周转材料:施工中多次使用,并可基本保持原来的实物形态、功能,而逐渐转移其价值的材料,如模板、脚手架、大规格型钢、钢管桩、钢板桩等。

(四)零星材料:价值比较低损耗比较大的五金、劳保材料等。

第三条本办法适用于公司所有在建自营项目。

第二章项目物资管理组织及职责第四条项目物资管理的归口部门为项目物资设备部第五条项目物资设备部职责(一)执行公司各项规章制度,完成公司、项目安排的各项工作。

(二)组织有关人员进行材料市场调查,掌握项目所在地资源情况和市场行情;负责对供应商的调查和评价工作;参与公司组织的大宗材料招标,建立项目供应商档案。

(三)根据物资使用计划,按月编制项目物资采购计划,组织物资进场,保证工程需求;负责零星材料的采购及周转材料采购、租赁工作。

(四)负责进场物资验收、调配、贮存、保管、发放、标识、结算、回收及现场使用管理。

(五)建立物资账,周转材料台账、卡片,每月按时摊销,做到账账相符,账物相符;做好物资统计工作,建立健全各种台账和报表;每月组织盘点,参与项目成本核算,对物资的消耗情况进行分析,及时纠偏。

(六)负责项目物资信息化管理工作。

第六条岗位设置项目物资管理一般需设 6 个岗位,可实行一岗多责,其中物资设备部部长、材料会计为必配岗位。

(一)物资设备部部长1.负责项目物资设备日常管理、协调工作,监督指导本部门各岗位的工作。

项目部物资管理情况汇报

项目部物资管理情况汇报
尊敬的领导:
我通过对项目部物资管理情况的全面了解和分析,现将物资管理情况情况做如下汇报:
一、物资采购情况。

1. 本月项目部共采购了各类物资共计XX种,其中包括建筑材料、办公用品、设备配件等,总金额为XXXX元。

采购过程中严格按照公司采购管理制度执行,确保了采购的合规性和透明度。

二、物资库存情况。

1. 目前项目部物资库存充足,各类物资储备齐全,库存周转率较高,保障了项目施工和办公的需要。

2. 物资库存清单已进行更新,确保了库存信息的准确性和实时性,为后续的物资管理提供了有效的数据支持。

三、物资使用情况。

1. 项目部各类物资使用情况良好,各部门在使用物资时严格按
照管理规定进行申领和使用,做到了合理使用和节约用量。

2. 物资使用过程中出现的损耗和报废情况得到了有效的控制,
提高了物资的利用效率和经济性。

四、物资管理改进措施。

1. 针对目前物资管理中存在的一些问题,我们已经制定了一系
列的改进措施,包括加强对物资采购的监督和管理、优化物资库存
管理流程、加强物资使用监管等,以期进一步提升物资管理的效率
和质量。

2. 我们将继续加强对物资管理人员的培训和指导,提高其物资
管理水平和服务意识,为项目部的各项工作提供更好的支持和保障。

以上就是我对项目部物资管理情况的汇报,如有不足之处,还
请领导批评指正,我们将认真总结经验,不断改进,确保物资管理
工作更加规范和高效。

谢谢!。

物资供应管理措施

物资供应管理措施1 物资管理1.1本工程施工中的材料、设备等物资的供应管理工作由项目部采办部统一负责。

1.2 材料工程师及材料员负责施工消耗材料和自购工程材料的采购、接收、运输、保管、发放等管理工作,对自购材料的质量全面负责。

同时负责甲供材料的接收、运输、保管工作,并及时发放到施工现场。

1.3 计划员根据施工图纸、已批准的设计变更等认真核对所需材料的类型、数量等编制材料需求计划,并参加设备、材料的检验。

1.4 保管员负责物资的仓储,资料归档,建立物资台帐。

1.5各施工作业机组的材料供应,由采办部统一计划、统一组织、统一调配、统一管理,供货到施工现场。

1.6对使用期限受限制的材料,采办部应根据施工进度、施工计划所用材料的生产周期、供货周期、保质期限及时定货、保管、发放等。

1.7对市场不能满足设计要求的材料的种类、材质的,应及时同业主、设计、监理等部门联系,以便及时制定材料取代计划。

2 材料、设备的接收2.1 由业主供应的材料、设备,由我方材料员、质检员会同监理、业主物资供应人员共同验收。

2.2 由施工单位负责采购的工程材料和设备,将计划、供货厂商资质报业主审批,由我方材料员、质检员会同监理共同验收,程序见自购材料控制程序图。

2.3 没有出厂质量证明书或检验证明的材料决不采购和拒绝接收;出厂质量证明书的数据不全或对数据有怀疑的材料,未经复验或复验后不合格的不得使用。

2.4 与设计文件、施工规范规定不相符的材料不能接收。

2.5 焊接材料应检查如下项目:—每批焊接材料的质量证明书、二次复验报告;—进口的焊接材料还应有商检证明;—外包装说明的规格和数量是否与实际产品相符;—焊条药皮均匀,不得有开裂、脱落现象,焊芯无明显的偏心、弯曲现象。

2.6 热收缩套(带)的检查:检查外包装说明的规格和数量是否与实际产品相符。

表面应平整,无气泡、麻坑、针眼、裂纹,无氧化变质现象,无机械伤痕,且底胶面不得污染等。

热收缩套(带)应有质量证明书,使用说明书、二次质检报告,使作前应做粘力与剥离试验。

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