商务信函公司称呼.doc
英文商务信函称呼
英文商务信函称呼篇一：英文商务信函中称呼的书写有讲究英文商务信函中称呼的书写有讲究在英文信函书写中称呼是对收信人的尊称语。
一般位于信内地址下方空一行；有At tent ion时也一样，位于At tent ion下面空一行。
称呼后面一般用逗号（英式），也可以用冒号（美式）。
如果信是写给公司的，并没有直接的联系人，称呼应为：“Dea r Si rs,”（英式）或“Ge ntle men:” （美式）。
在不能确定收信人性别的情况下，还可以使用T o Wh om I t Ma y Co ncer n或De ar M adam orSir。
不过这两种称呼应尽量避免使用，因为人们觉得它们不能显示足够的友好。
在写信给特定的组织时，更愿意使用Dea r Me mber, De ar C usto mer,和De ar H uman Res ourc es M anag er这样的称呼。
如果知道收件人的姓名，就应该直接把姓名用入称呼里。
1．商务信函一般用Dea r Mi ss B rown，Dea r Mr.Smi th。
D ear纯属公务上往来的客气形式。
2．写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用De ar或M y de ar再加上表示亲属关系的称呼或直称其名。
例如：M y de ar f athe r，De ar T om等。
另外，称呼中还可以出现头衔、职位、职称、学位等，例如：Dear Pro f. D avid Sch ille r, D earDr.John Smi th。
商务信函中主题不能忽略书写商务信函的S ubje ct能便于收件人迅速了解信的主要内容。
商务告知函格式
商务告知函格式商务告知函是一种商务信函，主要用于通知收件人某些相关的商务消息或者交流。
下面是商务告知函的格式和内容要素：一、格式商务告知函的格式一般包括以下几个要素：1.信头信头是商务信函中的重要组成部分，包括发件人的姓名（或单位名称）、地址、邮编、电话等信息，同时还要标明收件人的姓名（或单位名称）、地址、邮编、电话等信息。
2.称呼商务告知函尽量要使用正式的语言，称呼一般为“尊敬的＋收件人姓名”，如果不知道对方的姓名，可以用“尊敬的客户”或者“尊敬的贵公司”等方式来称呼。
3.正文商务告知函的正文要点明、简洁、准确、条理清晰，有标题开头、中间段落和结尾。
在正文中，要说明商务告知的目的和内容，同时也要表达自己的态度和想法。
4.结束语商务告知函的结束语一般可以用“敬礼”、“祝好”、“此致敬礼”等方式，同时还要在下方签上自己的姓名和单位名称。
5.附件商务告知函如果有需要，可以附上一些相关的文件、照片、资料等。
二、内容要点商务告知函的内容主要包括以下几个要点：1.开场白在开场白中，要说明写信的具体目的，可以用“根据我们之前的商务合作”、“我们注意到贵公司最近的成功业绩”等方式，引出商务告知的内容。
2. 主体内容在主体内容中，要详细说明商务告知的内容，例如：公司业务发展、新产品推广、市场动向等等。
在说明时，可以用一些数据或案例来加强说服力，并且要突出重点，提高文章可读性。
3.回应在回应中，可以尝试回答或说明对方可能会有的问题或疑虑，让对方对我们的商务合作更加信服。
4.结束语在结束语中，可以表达一些祝愿或者感慨，增加信函的感情色彩，也可以强调自己对商务合作的重视和希望能够保持良好的合作关系。
5.附件在商务告知函里，如果有需要附上一些文件、资料或者合作协议，可以在信件的末尾附上。
以上就是商务告知函的格式和内容要素，尽量做到简明扼要、分段分点、层次分明，增加读者的阅读体验。
中文商务信函范文5篇 .doc
中文商务信函范文5篇正确的书信格式开头顶格写对方的称呼,第二行空两格写你们好,第三行空两格写书信的正文,可以用几小节来写.正文完了后,要写上祝福语,最后,在信的右下方写上署名,再下一行写上日期.这才是完整的书信.例如: 亲爱的爸爸妈妈:你们好!祝你们身体健康!你们的孩子任任2006年5月27日正确的书信格式书信结构：称呼、启词、正文、过渡句、祝颂词、署名、日期这七部分组成。
1、称呼2、启词3、正文4、过渡句5、祝颂词6、署名7、日期正确的书信格式篇二:给鼻子的一封信_高二书信作文1000字给鼻子的一封信_高二书信作文1000字篇一亲爱的鼻子：你好啊。
最近过的怎么样?作为主人的我可是想——死——你——了。
我故意把这四个字音调加重，你不满意?哼，你别娇滴滴的了，我还没有发泄我对你的不满呢!怎么，脸红了?啊，还朝我扮个鬼脸……你你，你……我这就列举出你的罪行!让你说不出话来!某一天，已经是上午的最后一节课了。
我正认真的上着课，你的肚子兄弟却发出了极为不满的声音：咕——咕——我没管你的肚子兄弟。
说是没管，但是我的心已经飘到食堂去了……老师看到不太认真的我，第一次瞪了我一眼，我接收到眼神的意思，立刻盯住了黑板，老师看我认真的神态，没有再管我，继续教课。
好吧，我为此舒了口气，但是你有恶作剧起来，故意跑到食堂里面，让我使劲地闻菜的香气，我坚持不住了，便和同桌讨论今天中午吃什么。
正讨论的起劲，老师突然叫我回答问题：“曾妍，你说，这道题怎么做?”老师皱着眉头。
“这道题吗?”我没听课，所以一时语塞。
“你说，你和你同桌讲什么话?”“我们，我们……”“不要吞吞吐吐的!”“我在说今天要吃什么。
”我说着揉了揉肚子。
“你……”这次轮到老师吞吞吐吐，“就这样站着。
同学们，继续上课。
”我就在座位上站着，不少同学都投来嘲笑的目光，让我恨不得在地上开条缝钻进去。
你说你啊，我的面子……呜呜……你说你恶作剧，我也就“宰相肚里能撑船”——饶了你了!但是你又跑到沙尘多的地方去疯玩，这下，好了吧，自己生病了。
商务信函格式如何用正确的格式写商务信函
商务信函格式如何用正确的格式写商务信函商务信函旨在进行商业往来、传递重要信息以及建立、维护商业合作关系。
为了确保商务信函的准确性和专业性，以下是正确的商务信函格式，以供参考和使用。
1. 信函头部商务信函的头部应包含公司或个人的名称、地址、联系方式和日期。
如下所示：[发件人姓名][发件人职务][发件人公司名称][发件人地址][发件人城市、省/州、邮编][发件人联系电话][发件人电子邮件地址][日期]可以根据需要在信函头部的右上角添加接收人的联系信息，包括其姓名、职务、公司名称和地址。
2. 主题行主题行是商务信函的标题，用于概括信函内容。
主题行应该清晰、简洁，并突出信函的目的。
例如：主题：商务合作机会探讨3. 收件人信息在商务信函中，收件人的信息应包括其姓名、职务、公司名称和地址。
应确保这些信息准确无误。
如下所示：[收件人姓名][收件人职务][收件人公司名称][收件人地址][收件人城市、省/州、邮编]4. 称呼在商务信函中，称呼应根据收件人的身份和职务来决定。
例如：尊敬的先生/女士：或者亲爱的[收件人姓名]：5. 内容正文商务信函的内容正文应该始终以礼貌和专业性为准则。
整个内容应该分为段落，每段内容围绕一个主题展开，使用简洁明了的语言表达。
首先，在引言部分表示感谢或友好的问候。
接下来，详细介绍信函的主要内容，并提供相关的信息、要求或建议。
最后，在信函的结尾部分表达对收件人的感谢，并对进一步的合作表示期待。
如果需要，在内容正文中可以使用项目符号或编号来列出事项或要提及的事实。
此外，使用适当的标点符号和段落分隔符号以提高可读性。
6. 结尾敬语商务信函的结尾敬语应在称呼的基础上进一步表示礼貌和尊重。
常用的商务信函结尾敬语包括：祝好真诚地谢谢最好的祝愿在结尾敬语下方，留出足够的空间以便您可以手写签名。
签名应与发件人姓名的下方留出足够的空间。
7. 附件如果商务信函需要附带其他文件或文档，请在结尾敬语下方明确提及，并在信函后添加一个附件部分。
国际商务信函(精选多篇)
国际商务信函(精选多篇)第一篇：国际商务信函模板感谢信dear______,i am writing to extend my sincere gratitude for _________ (感谢的原因). if it had not been for your assistance in ___________ (对方给你的具体帮助), i fear that i would have been_________(没有对方帮助时的后果). every one agrees that it was you who______________(给出细节).again, i would like to express my warm thanks to you! please accept my gratitude.yours sincerelyli ming第二篇：商务信函的格式和范文商务信函的格式和范文商务信函属于商务礼仪文书范畴，是指企业与企业之间，在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。
其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销；询问和答复问题、处理具体交易事项。
其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。
文种特性〔一）语气口语性每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业领导者彼此之间的一种情感交流。
人都是感性的，所以商务信函更多地体现了感性的一面。
而不是人们想象的商务信函应该用一种特殊的“生意腔”，信函读起来使人感到非常热情、友好，就像朋友之间的谈话那样简单、自然、人性化。
无论是歉意的道歉函，还是善意的劝说函，或者购买函，完全可以通过信函中的语气、语调来表现。
（二）内容直接性企业每天都要阅读大量信函文件。
商务信函不需要用华丽的词句。
所以，商务信函要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。
用简洁朴实的语言来写信函，使信函读起来简单、清楚、容易理解。
中文商务信函格式 一月28日
中文商务信函格式一、信函抬头1.1 日期1.2 收信方名称及位置区域 1.3 发信方名称及位置区域二、称呼语2.1 正式称呼2.2 尊敬的称呼语三、正文3.1 开场致辞3.2 具体内容3.2.1 第一段3.2.2 第二段3.2.3 第三段3.3 结尾致辞四、结束语4.1 缺省结束语4.2 正式结束语五、邮件附件5.1 附件说明5.2 附件清单六、写信人署名6.1 写信人尊称6.2 写信人职务6.3 写信人通联方式一、信函抬头1.1 日期中文商务信函中，日期不仅是在信函中间的一个数字，更是如同英语信函格式那样抬头写在信件的开始部分。
日期是使用一年中的具体日期、月份，一般为英文月份的简称如“Jan. 28, 2022”。
1.2 收信方名称及位置区域在写信之前，首先需要确定收信方的名称及位置区域。
收信方名称可以是公司名称或是个人尊称，位置区域则需准确到门牌号、邮信码，确保邮件能准确地送达到收信方手中。
1.3 发信方名称及位置区域发信方名称及位置区域通常位于信函的左上角，也可放置在信封上。
与上述的收信方名称及位置区域一样，发信方名称及位置区域也需要准确无误，以确保信函能准确送达。
此处还需要注明发信方的国家和省份，以及可能的邮信码。
二、称呼语2.1 正式称呼中文商务信函的称呼语需要尽量使用尊敬、正式的语气。
一般用“尊敬的”、“敬启者”、“启”、“敬候”等句式进行称呼。
2.2 尊敬的称呼语在正式称呼之后，需要对收信人进行尊敬。
可以使用“敬祝”、“敬颂”、“敬盼”等句式，展现出对收信人的尊重和祝愿。
三、正文3.1 开场致辞中文商务信函的开场致辞需要简洁而尊重。
通常在称呼语之后，开场致辞用于表达发信人的意图，并对收信人表示感谢和敬意。
3.2 具体内容具体内容是中文商务信函的核心部分。
在这一部分，需要对信函的主要内容进行详细描述。
可以按照要点进行逐一说明，确保内容的完整和清晰。
3.2.1 第一段第一段通常用于介绍信函的目的和背景，对收信人进行简单的概述，并表达信函的目的和意义。
商务行业商务函电格式
商务行业商务函电格式一、引言商务函电是商务行业中常用的沟通工具，具有正式、规范的格式要求。
本文将介绍商务行业常用的商务函电格式，以便提高沟通效率和专业形象。
二、信头商务函电的信头是信函的开头部分，包括发信人和收信人的信息。
其格式如下：发信人信息：公司名称地址电话传真电子邮箱日期收信人信息：公司名称地址电话传真电子邮箱三、称呼商务函电的称呼应根据收信人的身份和职位来确定。
常见的称呼有：先生/女士：用于对个人的称呼。
尊敬的先生/女士：用于对高级职位或重要客户的称呼。
尊敬的某某公司：用于对公司的称呼。
四、正文商务函电的正文应简洁明了，内容要点突出。
正文的格式如下：1. 开头段落开头段落应简要说明写信的目的和背景，引起收信人的兴趣。
2. 主体内容主体内容是商务函电的核心部分，应包括具体的请求、建议、安排等。
可以根据需要分成多个段落，每段落只包含一个主要内容。
3. 结尾段落结尾段落应总结信函的主要内容，并提出进一步的行动或期待对方的回复。
五、落款商务函电的落款应包括发信人的姓名、职位和联系方式。
格式如下：谨启发信人姓名职位公司名称地址电话传真电子邮箱六、附件如果商务函电有附件，应在信函的末尾注明，并列出附件的名称和数量。
七、示例以下是一封商务函电的示例：发信人信息：ABC公司地址：XXX街道XXX号电话：XXX-XXXXXXX传真：XXX-XXXXXXX电子邮箱：***********日期：XXXX年XX月XX日收信人信息：XYZ公司地址：XXX街道XXX号电话：XXX-XXXXXXX传真：XXX-XXXXXXX电子邮箱：***********尊敬的XYZ公司：我公司计划举办一次商务交流会议，希望邀请贵公司参加。
该会议旨在促进商务行业的交流与合作，共同探讨行业发展的机遇和挑战。
会议时间：XXXX年XX月XX日会议地点：XXX会议中心我们诚挚邀请贵公司派出代表参加此次会议，并与各位行业专家和企业家共同分享经验和见解。
商务信函格式规范
商务信函格式规范商务信函是商务沟通中常见的一种形式，它需要遵循一定的格式规范，以确保沟通效果和专业性。
以下是商务信函的格式规范。
一、抬头格式商务信函的抬头格式应包括发件人的姓名、职务、公司名称、地址、电话、传真等联系方式。
抬头通常位于信函的左上角位置。
二、日期格式商务信函的日期格式应该遵循国际通用格式，即年-月-日的顺序，例如：2023年5月10日。
三、收信人信息商务信函的收信人信息应包括收件人的姓名、职务、公司名称、地址等内容，通常位于信函的左侧位置。
四、称呼格式商务信函的称呼应该根据收信人的身份和性别来选择，如“尊敬的先生”、“尊敬的女士”等。
五、正文格式商务信函的正文应该简洁明了，分段清晰，条理分明。
首先是引言部分，介绍写信的目的；接着是主体部分，详细阐述事宜；最后是结尾部分，表达希望和感谢。
六、结束语格式商务信函的结束语可以根据具体情况选择，如“此致敬礼”、“谨启”等。
七、落款格式商务信函的落款格式应包括写信人的姓名、职务、公司名称、联系方式等内容，通常位于信函的右下角位置。
八、附件格式如果有需要，商务信函还可以附带附件，附件应该在正文中做出明确的引用，并在信函末尾注明附件数量。
九、其他注意事项- 商务信函应遵守礼貌规范，语言要得体，不应出现过于随意或过于正式的用语；- 商务信函的语气要诚恳友好，尊重对方，避免使用冷漠或傲慢的措辞；- 商务信函的格式需要整齐划一，字体大小、排版要一致，避免出现混乱或不规范的情况。
总之，商务信函是商务交流中重要的一种工具，遵循正确的格式规范可以增加信函的专业性和有效性，提升沟通效果。
希望以上内容能够对您写商务信函时有所帮助。
商务信函的得体用语与表达
商务信函的得体用语与表达商务信函是商业活动中非常常见的一种书信形式。
与日常生活中的信件相比，商务信函需要更加正式和专业的语言和表达方式。
本文将介绍商务信函中常用的得体用语和表达方式，以帮助您写出流畅、正式的商务信函。
一、信函开头1. 正式称呼商务信函的开头通常要使用正式的称呼。
例如：Dear Mr./Ms./Dr./Prof. [姓氏],如果不清楚对方的称呼，可使用：Dear Sir/Madam,2. 感谢开头在商务信函中，表达感谢是一个常见的开场白。
例如：Thank you for your prompt response to our previous inquiry.We would like to express our sincere appreciation for your support in the past.3. 自我介绍如果你是第一次与对方联系，可以在信函开头进行自我介绍。
例如：Allow me to introduce myself. My name is [姓名] and I am the [职位] at [公司名称].二、表达目的1. 引言在商务信函中，引言部分用来阐明写信的目的。
例如：I am writing to inquire about…We are writing to inform you that…2. 请求信息商务信函中常常需要请求对方提供信息或解决问题。
在询问时，应用礼貌的语言。
例如：Could you please provide us with more details regarding…We would greatly appreciate if you could inform us about…3. 提出建议或请求商务信函中经常需要提出建议或请求，此时也要使用礼貌语言。
例如：We kindly suggest that you consider…We kindly request that you provide us with…三、表达态度1. 正面态度在商务信函中，表达正面态度是很重要的。
商务信函中的格式规范与商业礼仪
商务信函中的格式规范与商业礼仪在商业交流中，商务信函作为重要的沟通工具，承载着商务合作的内容与意图。
为了确保信息的准确传达并展示专业形象，商务信函的格式和商业礼仪显得尤为重要。
本文将探讨商务信函中的格式规范与商业礼仪，帮助读者更好地撰写和应对商务信函。
一、信头格式商务信函的信头格式应清晰明确，包含发件人和收件人的相关信息。
通常，信头的排列顺序是：发件人、日期、收件人、称呼、主题。
1. 发件人信息：包括公司名称、地址、电话、传真和邮件地址。
在写商务信函时，应确保发件人信息准确无误，以避免因信息不清晰而引发的沟通障碍。
2. 日期：在信头右上角标明信函的日期。
日期应以月份全称，并在日期与年份之间加上逗号。
3. 收件人信息：包括公司名称、地址、电话、传真和邮件地址。
确保收件人信息与实际接收人一致，以免造成误解或信息传达不准确。
4. 称呼：合适的称呼能够展示出商业信函的礼貌与尊重。
一般而言，“尊敬的”可用于称呼公司的高管或领导，“敬启者”可用于称呼普通员工。
5. 主题：信函的主题应清晰明确，能够准确概括信函内容。
可以使用粗体或下划线来突出主题，使其更易被读者注意到。
二、信函正文商务信函的正文需要表达清晰、简洁，通过采用恰当的段落结构和格式来确保可读性。
1. 段落结构：每一段落应仅包含一个主题，并在段首缩进一个字距。
通过适当使用空行，可以使各段之间的内容更易于区分，提高整体阅读体验。
2. 字体与字号：在商务信函中，通常使用宋体或微软雅黑字体，字号一般为12号。
确保正文字体与字号的一致性，避免过度使用斜体或粗体，以免影响阅读体验。
3. 行距与间距：商务信函的行距应保持适度，一般建议使用1.5倍行距或稍大。
行间距适宜保持与字体大小相匹配，使得整篇信函内容美观且易于阅读。
4. 标点符号：标点符号的使用应准确得体，注意避免使用过多或不必要的标点符号。
在商务信函中，应尽量使用正式的标点符号，如逗号、句号和问号等。
三、落款与签名商务信函的落款与签名部分是信函的结束和发件人身份确认的重要组成部分。
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商务信函公司称呼篇一：商务信函的格式和范文商务信函的格式和范文商务信函属于商务礼仪文书范畴，是指企业与企业之间，在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。
其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销；询问和答复问题、处理具体交易事项。
其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。
文种特性〔一）语气口语性每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业领导者彼此之间的一种情感交流。
人都是感性的，所以商务信函更多地体现了感性的一面。
而不是人们想象的商务信函应该用一种特殊的“生意腔”，信函读起来使人感到非常热情、友好，就像朋友之间的谈话那样简单、自然、人性化。
无论是歉意的道歉函，还是善意的劝说函，或者购买函，完全可以通过信函中的语气、语调来表现。
（二）内容直接性企业每天都要阅读大量信函文件。
商务信函不需要用华丽的词句。
所以，商务信函要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。
用简洁朴实的语言来写信函，使信函读起来简单、清楚、容易理解。
当涉及数据或者具体的信息时，如时间、地点、价格、货号，等等，要用语精确，使交流的内容更加清楚，这更有助于加快商务活动的进程。
（三）态度真诚性商务信函要能够充分体现真诚、礼貌。
不管说什么，都要带着诚意去说。
把写好的商务信函拿起来读一遍，确保如果此时对方正在电话中与你通话，他一定能够感受到你的自然、真诚和礼貌。
这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语，而是体现了一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。
（四）主旨单一性商务信函具有纯粹的业务性，一般要求专文专事，内容集中单一，围绕公务，突出主旨。
（五）格式规范性商务信函结构类似于一般的书信，有称呼、有正文、有署名。
外贸商务函、电的写作则必须依照国际惯例，用英语或对方国家所使用的语言书写，在文法和书写格式上也要符合对方的语言规范和习惯。
（六）地位平等性商务信函是两个平等法人之间的往来文书，反映双方平等、互惠互利的关系。
商务信函的写作应相互尊重，以礼相待。
（七）要求时限性商务信函是在商务活动的每个环节中形成的，每封信函都是一定时限内的双方意愿的明确表达。
因此，接收对方的信函后必须及时回复。
目前，信函的传递越来越多地使用图文传真、电子邮件等快速传递形式，以适应这一特点的需要。
商务信函一般由三部分组成：信头、正文、信尾。
（一）信头信头即信函的开头，由发信人名称及地址、标题、函号、称谓、收信人地址和单位等组成。
1发信人名称及地址发信人名称及地址一般写明发信人企业单位名称及详细地址。
还包括电话号码、电报挂号、专用电码、电传、传真、网址等商务联系信息。
2．标题作为商务信函，它与一般的普通信件不同，只要不是企业单位个人与个人之间的交流，商务信函一般可以有标题。
标题位置在信文首页卜方，居中书写，其内容是标明事由。
事由要求概括出函件的主旨、中心，使收信人通过标题就对信文的主要内容有大致的了解。
常见的商务信函标题有以下两种形式：由事由加文种名称“函”构成，如“关于要求承付打印机货款的函”、“推销函”、“订购函”、“索赔函”等。
“函第x号”的形式；二是采用直接编号的形式，如“第x 号”。
4称谓称谓是对收信人或收信单位的称呼，一般写受文者的尊称，这是商务信函必须的一项。
其位置一般在标题或函号的左下方，单独占行，顶格书写，后面用冒号。
书写时有以下两种称谓：泛指尊称。
“尊敬的”后加称谓并加冒号，如“尊敬的先生”、“尊敬的女士”等。
尊称中可以使用职务，如“尊敬的办公室主任”、“尊敬的财务部部长”、“尊敬的销售部经理”等。
具体称谓。
即具体指名道姓的尊称。
在姓名后面加称谓语。
这类称谓一般用于写信人与收信人彼此认识或者非常熟悉的情况。
因为这种称谓能够体现写信人与收信人之间的情感与密切关系。
称谓可用泛称中的“先生”、“女士”等，也可以使用职务，如“尊敬的办公室石主任”、“尊敬的财务部张部长”、“尊敬的销售部王经理”等。
5．收信人地址、单位收信人地址、单位要写明收信人企业单位名称及详细地址。
（二）正文正文是商务信函的主体，叙述商务往来联系的实质问题。
正文写作要求内容单纯，一文一事，文字简明，事实有据，行文礼貌。
1问候语问候语也即应酬语或客气语。
开头的问候语是商务信函必不可少的，即发信人对收信人打招呼的礼貌问候语。
一般用一两句尊敬的客气话表示，如“您好”,“近来生意可好，效益颇高”等。
如果是初次联系，可使用“久仰大名，未亲雅教”等词语。
如果是回函，可使用“惠书敬悉，不胜感激”等词语表示感谢来函。
2主体主体是商务信函正文的核心内容，是发信人要说明的事项。
不同的商务信函的内容是不同的。
一般包括以下两个内容：说明发函事项。
主体表达信函的中心内容，一般是根据发函缘由详细地陈述具体事项，或是针对所要商洽的问题或联系事项，阐明自己的意见。
要求语气要平和，问题要明确，事实要清楚，表达要明白。
如商洽函的正文主体包括商洽缘由、商洽内容、意愿要求三部分；询问函的正文主体包括询问缘由、询问事项两部分；答复函的正文主体包括答复缘由、答复内容两部分；商品报价函的正文主体包括产品的价格、结算方式、发货期、产品规格、可供数量、产品包装、运输方式等。
如果正文主体内容简单，逻辑上可采用篇、段合一式结构，如果正文主体内容较多，逻辑上可采用分段式结构。
3结尾语正文结束以后，一般用精练的语言将主体所叙之事加以简单概括，并提出本函的有关要求，强调发函的日的。
如请求函的结尾语是“拜托之事，承望协助解决为盼”，希望回函的结尾语是“不吝赐函，静候佳音”等。
结尾语视发信人与收信人的关系以及信函的内容而定，要求恰当得体。
（三）信尾信尾部分包括四部分内容。
1祝颂语所有的商务信函都要写明祝颂语。
祝颂语分为祝者自身的请候语和收信人的安好语两部分：请候语，在正文结束后空两格书写。
常用的有“敬祝”、“顺颂”、“恭祝”等。
安好语，一定另起一行顶格书写，以表示对对方的尊重。
常用的安好语有“商棋”、“金安”、“生意兴隆”等。
2签署签署即发信人的署名或签名、用印。
商务信函的署名可根据企业的要求或发信人的意见而定。
有的企业署名以单位名称加盖印章的方式；有的企业要求发信人直接签名，以示对信函的内容负责。
个人签名一定要由发信人亲手所签。
3日期日期一般是发信具体时间。
商务信函因为涉及商务业务往来，务必写明发信日期。
一般采用以下三种形式：公文日期形式。
即在信函签署下方用汉字小写写明发信日期，如xxxx年八月十八日。
国际标准简写法形式。
即在信函签署下方用阿拉伯数字标记年、月、日，在一位数的月、日前加“0，如2008年08月18日。
无论哪种写法，日期务必写全，以便存档备查。
如2008年08月08日，不能写成“08年08月08日”。
4附件附件是随函附发的有关材料，如报价单、发票、确认书、单据等。
如果需要标注附件的，在信函签署的下方可以标注附件。
如果附件是两个以上的，要分别标注附件一、附件二等。
范文：道歉函xx市兴达贸易有限公司：贵公司20xx年x月x日函收悉。
函中所诉20xx年1月7日《购买电脑桌合同》中，所收的35套黄花牌电脑桌部分出现接口破裂一事，深表歉意，此事已引起我方高度重视，现已就此事进行调查。
经有关邵门查实：我厂生产的xxxx型黄花牌电脑桌，出厂时，经质检部门检验全部为优质产品。
函中所提的部分电脑桌出现接口破裂，是由于我方工人在出仓时搬运不懊造成的。
衬贵公司的损失，我公司再次深表歉意，并请贵公司尽快提供电脑桌受损的详细数字及破损程度，以及公证人证明和检验证明书，我介司将以最快的速度按实际损失给予无条件赔偿。
对此，我们将引以为戒，查找工作中存在的问题和不足，制仃改正措施杜绝此类事件的发生。
希望能够得到责公司谅解，继续保持良好的贸易往来关系。
候复xx市光明家具有限公司20xx年8月9日本文来源于：http:///article/sort07/sort053/info-3417.html 篇二：商务信函的写法商务信函的写法信函是公司的脸面，它对于公司树立良好的形象有着极为重要的意义。
典型商务信函的内容应包括如下几点：信头：一般来讲，商业信函均使用印有letterhead的公函信笺，这样信头就不必自己再写了。
信内地址：写在信纸的左上角，编号和日期下方。
顺序是从小到大：公司名称或收信人姓名、职务房屋或大楼名称大楼号码及所在街道或路的名称省市名称及邮编国家名称称呼敬语：如知道对方姓名，就用dear mr./mrs./miss/ms.加上姓，如不知道对方姓名，可用dear sir, dear madam, 也可用：to whom if mayconcern。
如对方职务较高，则最好用其职务名称，如：dear prof. smith, dear dr. henson等。
称呼一家公司就用dear sirs 或gentlemen。
正文结束敬语：如称呼用dear sir/dear sirs/dear madam, 结束敬语就应用yours faithfully。
如称呼用dear mr. john/dear mr. smith, 结束敬语就应用yours sincerely。
署名英文信函中讲究五c原则，也就是要求做到正确、清晰、简明、完整和礼貌。
信函的语调也是同样重要的，它表达了你对收信人的态度，适当的语调将会给双方创造良好的沟通气氛。
篇三：商务信函商务信函Business letter英文信头写法Heading信头也称信端，其内容包括发件公司的名称、标志、通信地址、电话号码、传真号、电子邮箱等。
书写信头的目的是为了方便收件人了解信函来自何处，并为回复提供联系方式。
很多公司都会印制带信头的信纸。
一般来说，人们喜欢将简单的信头放在信纸上端居中，将复杂的信头放在信纸的右侧或上下两端。
在使用这种信纸打印信函时，一定要注意为信头留出足够的空间。
对于私人商务信函，如求职信等，信头通常写在信纸的右上方。
如果信函的长度超过两页，那么从第2页开始就不再需要信头了，只需写上页码、收件人姓名及日期。
英文地址的书写和中文地址的书写有很大区别，应遵循从小到大的原则。
特别值得注意的是，地址中的标点符号需正确使用。
当前的习惯做法是，行末一般不加标点符号，但行中间该加标点的地方，还是不应省略。
门牌号码与街道名称之间不加标点，但是在城市与国家名称之间必须用逗号分开。
英文信函编号写法Reference number如果信函上有编号，收件人和发件人都能快速了解所指的是哪一封信。
这样既便于文件存档，又便于日后查阅。
信函编号常见的书写形式有两种：一种比较简单的形式“Re: XXX”，例如, Re: Invoice 12345或Re: Your letter dated January 20, 2006。