PPT常用技巧汇总

将字体嵌入PowerPoint文件随身携带 (3)

巧用宏快速往PowerPoint里插入多张图片 (4)

PowerPoint制作平抛运动轨迹动画 (5)

PowerPoint演示中声音的控制技巧 (7)

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PowerPoint的另一种玩法：当相册用 (15)

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使用PowerPoint过程中积累的一些小经验 (18)

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Powerpoint中用宏快速插入不同背景图片 (26)

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在PowerPoint中插入网页全攻略 (35)

Powerpoint中用宏插入不同背景图片 (37)

PowerPoint声音操作技巧汇总 (38)

将字体嵌入PowerPoint文件随身携带

我们经常会遇到这样的情况：由于每台计算机中安装的字体文件不同，在一台计算机上制作好的PowerPoint课件在另一台计算机上打开时，设定的字体会发生改变，影响课件的播放效果。

其实，只要在保存PowerPoint文件时选择“嵌入TrueType字体”，就可以让PowerPoint将字体“随身带”了。设置方法如下。

打开一个PowerPoint文件，单击菜单栏中的〔工具〕按钮，在下拉菜单中选择“选项”命令，系统会打开“选项”对话框，切换到“保存”标签，选中其中的“嵌入TrueType字体”选项。为了减少演示文稿的容量，在选中“嵌入TrueType 字体”选项后，再选定下面的“内嵌入所用字符”选项。单击〔确定〕关闭“选项”对话框。

图1 PowerPoint保存选项

巧用宏快速往PowerPoint里插入多张图片

如果要往PowerPoint中插入几十甚至几百张图片，并且要求每张图片插入到每张幻灯片页面上（即有几张照片就要有几张幻灯片）你会怎么做？按照常用的方法点击“插入→图片→来自文件”菜单命令，然后一个一个选择需要的图片，或者点击“格式→背景”命令，将图片作为PowerPoint的背景导入，这样也太浪费时间了！

在这种情况下，我们可以借助PowerPoint强大的宏功能，将多步操作合并为一步，批量插入图片。

第一步：首先准备好图片，假设在C盘下面的Pictures文件夹内有60张

jpg格式的图片，如“C：\Pictures\1.jpg”、“C：\Pictures\2.jpg”、“C：\Pictures\3.jpg”等，文件名是有序的数字。

第二步：启动PowerPoint 2003，按下Alt+F11键打开Visual Basic编

辑器窗口，点击“插入→模块”菜单命令，在弹出的代码编辑窗口中输入以下代码：

Sub InsertPic（）

Dim i As Integer

For i = 1 To ActivePresentation.Slides.Count

ActivePresentation.Slides（i）.Select

With ActiveWindow.Selection.SlideRange

.FollowMasterBackground = msoFalse

https://www.360docs.net/doc/c314506552.html,erPicture "C：\Pictures\" & i & ".jpg"

End With

End Sub

第三步：关闭Visual Basic编辑器窗口，上面的模块代码会自动保存。此时，连续按Ctrl+M键建立与图片数目相等（如：60）的多个空白幻灯片。按Alt+F8键打开宏对话框，选中我们上面建立的InsertPic宏，点击“运行”即可，60

张图片很快就自动插入到幻灯片中了。

PowerPoint制作平抛运动轨迹动画

打开PowerPoint，点击“插入→图片→来自文件”导入飞机和炸弹，再对

图片进行调整设置。

1.选中飞机，点击“幻灯片放映→自定义动画”，在任务窗格中点击“添加效果→动作路径→向左”，自动生成一绿色、红色三角形为端点的水平虚线。如果觉得默认的“动作路径”长度不合适，可以通过红色三角形上的控点调整长度。

2.炸弹的操作方法与飞机的操作基本一样。只是在“动作路径”中选择“绘制自定义路径→曲线”进行绘制。然后选中炸弹，设置“自定义动画”为“从上一项开始”，从而实现飞机和炸弹同时运动。

提示：如果感觉绘制出来的曲线不够平滑，可以用鼠标右击曲线，选择“编辑顶点”命令，此后曲线上就会出现许多小黑点，用鼠标拖动各顶点，从而让曲线变得更加平滑。

3.点击“自选图形→动作按钮→前进或下一项”，在幻灯片右下角绘制一个前进按钮，自动弹出“动作设置”对话框，点击确定即可。

提示：在动作按钮中，可以插入声音，可以自由地控制幻灯片的播放节奏。可以方便地跳转到上一页、下一页或指定的页，能方便我们的教学。

4.新建一幻灯片，用直接和曲线工具画出两个键头和一曲线作为运动的分解图，双击后出现“设置自选图形格式”对话框，进行如图设置。然后将板书写好并放好位置，再在幻灯片左下角绘制一个返回按钮即可。