二、PPT常用功能及操作技巧

方法
回车键 法 “开始→新建 幻灯片”命令 命令法
2、图片的插入与处理
点击插入的图片，会看到菜单列出现“格式”选项卡，点击 “格式”，就可以对图片进行编辑处理
3、视频和音频的插入
视频：avi mpg wmvΒιβλιοθήκη 音频：mid mp3 wma
支持 格式
动态图片： GIF
Flash： swf
4、FLASH动画的插入
第三种“结束”效果，这个自定义动画效果的区别在于与“进入”效果 类似但是相反，它是自定义对象退出时所表现的动画形式，如让对象飞 出幻灯片、从视图中消失或者从幻灯片旋出。
第四种“动作路径”效果，这一个动画效果是根据形状或者直线、曲线 的路径来展示对象游走的路径，使用这些效果可以使对象上下移动、左 右移动或者沿着星形或饼图案移动(与其他效果一起)。
2、幻灯片的转换

幻灯片可以转换为word、PDF、XPS、视频、图片等其他类型文档 转换方法：“文件”——“保存并发送”——选择相应的文档类型
3、为PPT加密
如果不希望别人打开自己制作的PowerPoint文稿，可以通过 加密来限制别人。 点击“文件”——“信息”——“保护演示文稿”，有四种 保护的方式。
单击“文件—选项”，调出选项对话框。在选项对话框中选择“自定义 功能区”，在右面自定义功能区先选择主要定位点，勾选下面的“开发 工具选项”，按确认返回。
在开发工具下的控件选区，选择其它控件。调出“其他控件对话框”
在其他控件对话框中选择 “Shockwave Flash Object”对象（技巧：按 S键可快速定位到S开头的对象名），按确认返回，此时鼠标变成十字， 在需要的位置拖出想要的大小（以后可以调）
修改 样式
都可 以
11、屏幕截屏的使用

屏幕截图的出现，为2010增彩不少。可以方面的截 取桌面上的窗口，且可以随意截取。
第三部分 版式设置和设计
1、设计“主题”
2、选择模板

模板是指在外观和内容上已经进行了一些预设的文件 样板模板的调用：“文件”——“新建”——“可用的模板和主题”中选 择“样板模板”

比较版式 仅标题版式
第四部分 动画设置和设计
动画基础 动画不是万能的
赖祖亮@小木虫
没有动画是万万不能的
何时制作动画？边做PPT边做动画还是做完时一起弄？
建议先做PPT最后设计动画，便于批量操作 对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画
赖祖亮@小木虫
好的动画需对时间 轴有较深刻的了解
动画时间轴的概念
第二篇 不积跬步 无以至千里
——PPT常用功能及操作技巧
第一部分
熟悉PowerPoint 2010
文 件
开 始
插 入
设 计
切 换
动 画
幻灯 片放 映
审 阅
视 图
右 键
第二部分 对象及操作
1、新建幻灯片
Ctrl+M
“普通视图”下，将鼠标 定在左侧的窗格中，然 后按下回车键 （“Enter”）
注意事项 学会了PPT动画的设置，不仅能给PPT带来炫酷的效果，给听 众的感觉更是一种尊重，但是PPT动画绝对不要添加太多， 避免出现动画效果繁琐而让自己的PPT变得复杂。
第五部分 PPT的放映
演示文稿做好了，掌握一些播放的技能和技巧可以帮你做一场漂 亮的讲解。
自定 义放 映
演讲 者放 映
幻灯片 播放模 式
在控件上右击----属性，在movie项填上flash文件 的文件名（请注意，文件名要包括后缀名），然后 关闭返回，如图6
这时你可能需要保存一下档，有时候调整一下控件 也可以，你就能看到控件的预览图了。到这里，插 入flash就完成了，你可以随便调整控件的大小和 位置。
5、艺术字的插入
点击插入——文字艺术师，然后选择你所喜欢的图形。 之后在其中输入自己想要的文字。如下图
常用切换效果
PPT2010中的切换效果，即是给幻灯片添加切换动画。在菜单栏的“切换” 中有“切换到此幻灯片”组有“切换方案”以及“效果选项”，按下拉 菜单，我们可以看到有“细微型”“华丽型”以及“动态内容”三种动 画效果。使用方法：选择要想应用切换效果的幻灯片，在“切换”选项 卡的“切换到此幻灯片”组中，单击要应用于该幻灯片的幻灯片切换效 果。
2、自定义放映方式
①执行“幻灯片放映→自定义幻灯片放映”命令，打开“自定义放映” 对话框。如下图 ②单击其中的“新建”按钮，打开“定义自定义放映”对话框。 ③输入一个放映方案名称，然后在Ctrl键的协助下，选择需要放映的幻 灯片，然后按下“添加”按钮，再“确定”返回。 ④以后需要放映某种方案时，再次打开“自定义放映”对话框，选择一 种放映方案。
方法二：在PowerPoint 2010中选择要放置Excel工作簿的幻灯片，在功 能区中选择“插入”选项卡，在“文本”组中单击“对象”。弹出“插 入对象”对话框，选择“由文件创建”如下图 单击“浏览”按钮，选择所需的Excel工作簿。单击“确定”。这时就会 在幻灯片中插入该工作簿，并显示第一个工作表。要 选择工作簿中的其 他工作表或修改工作表，只需双击该工作簿就可以进入编辑状态，编辑 完毕后单击工作簿窗口外的任意位置即可返回PowerPoint界面。
第六部分 综合技巧
1、为幻灯片配音
如果我们想通过直接录音的方法为演示文稿配音，请按下述 操作进行：打开演示文稿，定位到配音开始的幻灯片，点击“幻 灯片放映→录制幻灯片演示”命令，打开“从头开始录制”或者 “从当前幻灯片开始录制”对话框，直接按下“开始录制”按钮， 进入幻灯片放映状态，边放映边开始录音。 播放和录音结束时，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选 择“结束放映”选项，退出录音状态，并在随后弹出的对话框中， 选择“保存”按钮，退出即可。
点击发生
赖祖亮@小木虫
1
2
3
连续发生
同时发生
1
2
3
3
1赖祖亮@小木虫 2
间隔发生
1
2
3
常用动画效果
第一种“进入”效果：在菜单列的“动画”→“添加动画”里面“进入” 或“更多进入效果” ，都是自定义动画对象的出现动画形式，比如可以 使对象逐渐淡入焦点、从边缘飞入幻灯片或者跳入视图中等。
第二种“强调”效果，在菜单列的“动画”→“添加动画”里面“强调” 或“更多强调效果”，有“基本型”“细微型”“温和型”以及“华丽 型”四种特色动画效果，这些效果的示例包括使对象缩小或放大、更改 颜色或沿着其中心旋转。
Q & A
8、图表的插入
9、公式的插入
点击插入，然后在“符号”选项卡中选择“公式”，在跳出的框中，选 择自己所需要的方程式即可。如下图
10、SMARTART的插入和处理

方法一 命令插入法

方法二 将文字转换为smartart
1 2 3 4 5

1 5 2
4
3

Smartart的编辑和处理
添加 文本
观众 自行 浏览
展台 浏览
这两个需要录制排 练时间
1、设置幻灯片放映方式
PPT演示文稿制作完成后，有的由演讲者播放，有的让观众自行播 放，这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。 ①执行“幻灯片放映→设置放映方式”命令，打开“设置放映方 式”对话框。 ②选择一种“放映类型”，确定“放映幻灯片”范围，设置好 “放映选项” 。 ③再根据需要设置好其它选项，确定退即可。
3、保存为自动放映演示文稿
如果演讲者是一位新手，可以预先设定好排练时间，并将ppt保存为 自动放映文档。 ①点击“排练计时”，录制好每一项所需的时间，然后保存排练计时 ②点击“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框。 ③将“保存类型”设置为“PowerPoint放映（*.ppsx）”，然后按下 “保存”按钮。
方法一：点击“插入——视频——文件中的视频”，然后将视频 文件拓展名改成*.swf，然后找到Falsh文件的所在地，点击插入。 如下图
方法二：首先把你的演示文稿保存，并且把需要插入的动画文件和演示 文稿放在一个文件夹内。 现在来检查一下，你的powerpoint2010工具栏有没有“开发工具”如果 有，请省略下面一步。没有请继续下这一步，如下图。

在PowerPoint2010中，母版设计与版式相关联，左边“幻灯片母版缩略图” 窗格顶端为主模版，主模版以下略小的缩略图为版式母版，包括标题版式、 标题和内容版式、两栏内容版式等11种内置版式 主模版能影响所有版式母版，通过对各版式母版修改，可单独控制配色等格 式设置，在兼顾共性的情况下也有个性表现 主模版 标题版式 标题和内容版式 节标题版式 两栏内容版式
6、形状的插入
点击插入——形状，然后选择自己想要的图案，插入到文本中。 如下图
7、EXCEL电子表格的插入
方法一：在PowerPoint中选择需要放置电子表格的幻灯片，在功能区中 选择“插入”选项卡，在“表格”组中单击“表格 →Excel电子表格”。 如下图
PowerPoint会在当前幻灯片中插入一个Excel工作表，并且功能区变成 Excel 2010的界面。拖动表格边框，将其移动到所需的位置；拖动边框 四周的黑色句柄调整其大小。然后就可以在其中编辑自己所需要的表格 样式。如下图 然后即可在表格中输入数据并进行处理，就像在Excel中进行操作一样。 表格编辑完成后单击表格外的任意位置结束编辑。要重新编辑表格，只 需在表格上双击即可。

主题模板的调用：“文件”——“新建”——“可用的模板和主题”中选 择“主题”
3、母版设计
什么是母版？幻灯片母版通 俗讲就是一种套用格式，通 过插入占位符来设置格式
赖祖亮@小木虫
PPT达 人速成
母板的优点
占位符
1 节约设置格式的时间 2 便于整体风格的修改