学生会工作流程标准

学生会

校团委主页https://www.360docs.net/doc/c316036134.html,

校学生会主页https://www.360docs.net/doc/c316036134.html,

学生会公共邮箱：njutcmxueshenghui@https://www.360docs.net/doc/c316036134.html,

密码：woaixueshenghui

办公室中心公共邮箱：njutcmbangongshi@https://www.360docs.net/doc/c316036134.html,

新闻宣传中心公共邮箱：njutcmxinxuan@https://www.360docs.net/doc/c316036134.html,

维权服务中心公共邮箱：njutcmweiquan@https://www.360docs.net/doc/c316036134.html,

青年志愿者中心公共邮箱：njutcmqingzhi@https://www.360docs.net/doc/c316036134.html,

文体中心公共邮箱：njutcmwenti@https://www.360docs.net/doc/c316036134.html,

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基本文书格式

㈠工作计划、总结格式要求

1.大标题——黑体，加粗，小二，水平居中，若标题太长分两行。

2.正文——仿宋，四号，每段首行缩进两个字符，行间距为固定值22磅。

3.小标题——仿宋，四号，正文的全部标题层次应整齐清晰，相同的层次应采用同统一的。

体表示，第一级序号为“一、”“二、”“三、”等，第二级序号为“㈠”“㈡”“㈢”

等，第三级序号为“1.”“2.”“3.”等。必要时加粗。

4.页眉——内容为“南京中医药大学学生会档案编号”，字体宋体，小四

5.落款——外部文件落款为：南京中医药大学学生会，内部文件落款：南京中医药大学学

生会+部门名称，另起一行注明日期，右对齐

6.附件——包含工作时间安排表等文件，时间表要求四列式，每列内容分别为工作内容、

具体时间、责任单位（人）、备注，根据实际情况适当调整。

㈡活动策划格式要求

所有策划格式必须统一，要求如下：

1.标题——黑体，加粗，字号小二。

2.正文——仿宋，四号，行间距固定值22磅，每段首行缩进2个字符。正文的全部

标题层次应整齐清晰，相同的层次应采用同统一的字体表示，第一级序号为

“一、”“二、”“三、”等，第二级序号为“㈠”“㈡”“㈢”等，第三级序号为“1.”

“2.”“3.”等。图表与正文之间要有一行的间距。

3.落款——活动主办方、承办方全称，另起一行注明日期，右对齐

㈢学生会发文要求

1.打印纸——发文打印需要使用发文专用打印纸，即南京中医药大学学生会红头文件

2.标题——黑体，加粗，字号小二

3.称谓——发文称谓应明确发文接收方称谓，字体宋体，字号四号

4.正文——楷体，字号小四，行间距固定值22磅，每段首行缩进2个字符。正文的全部

标题层次应整齐清晰，相同的层次应采用同统一的字体表示，第一级序号为

“一、”“二、”“三、”等，第二级序号为“1、”“2、”“3、”等，第三级序号为“1.1、”

“1.2、”“1.3、”等。图表与正文之间要有一行的间距。

5.落款——南京中医药大学学生会，另起一行注明日期，右对齐

6.盖章——所有发文经办公室中心审核通过后方能盖章发送

宣传用品格式

学生会宣传用品包括横幅、海报、写真。

横幅、海报、写真必须落款注明：南京中医药大学学生会，对于其他宣传内容根据宣传效果而定，格式无特定要求。

席位牌、邀请函等文件制作要求

㈠席位牌制作指导

1.新建word文档，插入“艺术字样式13 ”，编辑文字，宋体，字体填充黑色

2.复制艺术字，旋转180度，适当调整对齐间距

3.席位牌一律使用红色或粉红色纸张打印

㈡邀请函制作指导

邀请函设计根据活动情况而定，邀请函内容遵循以下原则：

1.称谓——必须使用尊称；

2.正文——说明活动时间、地点、具体事宜；

3.落款——注明活动主办方，另起一行注明日期，右对齐。

基本活动组织常识

——经费申请报销流程

1.活动需要经费申请提前五个工作日至办公室秘书处领取经费申请单或到校会网站进行下

载https://www.360docs.net/doc/c316036134.html,/list_170_178_1.htm；

2.经费申请单需经主席团、校团委审核通过后才能进行开展活动；

3.活动结束后，活动主办方需出示：①活动经费支出清单；②具有效力的发票和收据；③活动档案（包括策划、总结、通讯、照片等）齐全后方能到秘书处进行报销。

——场地申请方式

㈠大学生活动中心产地申请流程：

1.在大活服务台查询场地时间安排表，根据活动情况选择活动场地和时间

2.在学生会网站上下载《南京中医药大学大学生活动中心场馆使用申请表》，打印一份根据情况填写好：①用户单位；②申请场地；③活动内容；④使用时间；⑤设备要求

3. 依次找学生会主席及指导老师杨羽书记在“所属部门意见”栏签字

4.大学生活动中心三楼史老师签字

5.确认签字完成后交送大学生服务中心服务台

㈡南京中医药大学室外场地申请流程

1.在学生会网站上下载《南京中医药大学大学生室外活动场地审批表》

2.填写好相关信息打印一式三份

3.依次找学生会主席及指导老师杨羽书记在“所属部门意见”栏签字

4.找校团委仇洪兴老师在“校团委审批意见”栏签字

5.找保卫处处长在“保卫处签字”栏签字

6.留一份于保卫处，交一份到校团委仇老师处，活动负责人留一份。

——校内横幅悬挂流程要求

1.横幅在悬挂前提前至少两个工作日至多五个工作日（周一到周五晚18：30—20：30）至大活421校学生会维权服务中心办公室纠察队处填写横幅悬挂申请单和登记表。

2. 横幅的悬挂时间一般以5天为限，有特殊情况以书面形式向横幅托管单位（南京中医药大学学生会纠察队）提出申请。

3.横幅到期后由活动方自行收取

——学生会物品申请及归还流程

1.在学生会办公室秘书处填写《物品借用表》，借出物品；

2.活动结束后及时归还学生会物品，学生会秘书处保留索赔权利

——大学生活动中心物品申请及归还流程

1.在大学生活动中心领取《物品借用申请单》，填写相关信息

2.依次找学生会主席和学生会指导老师签字

3.找校团委史老师“在校团委意见”栏签字

4.借用物品时抵押学生证或身份证等有效证件

5.使用过程中要对借用物品爱惜，电子设备保持防水，轻拿轻放

6.使用结束后及时归还大活服务台，取回抵押证件

——宣传、赞助、通讯合作须知，工作进度表办公室检查

学生会活动应有《工作分工表》及《工作进度表》，活动涉及宣传、赞助通讯等工作时遵循以下规则：

1.宣传海报在宣传工作开始前至少7个工作日通知宣传部进行绘制；

2.横幅、写真由活动主办部门自行联系制作，宣传工作开始前2个工作日内完成，并受办公室中心督办；

3.赞助活动策划需在活动开展前至少7个工作日内发送到办公室公共邮箱，并通知外联部下载；

4.活动通讯工作提前2个工作日通知新闻部进行通讯准备，并提供《新闻通稿》

5.所有活动准备工作需在活动开展前2天完成，活动全程受办公室检查督办，检查督办内容包括：①活动经费申请是否规范；②《活动工作进度表》是否合理完善；③活动中文件是否按照学生会文件规范撰写；④宣传工作是否合格、到位；⑤活动《工作分工表》是否完善，责任到位；⑥活动人员是否尽职尽责；⑦活动总结档案工作是否及时、合格。

——组织会务工作须知

会议筹备组组织视会议规模而定。

学生会内部或外部小型会议只需配备一名会议记录人员。

学生会涉外大型会议须有专项会务小组，包括：

①秘书组——负责会议策划、联络、组织协调、材料准备以及会议记录工作

②会务组——会场布置服务、后勤保障、会务通讯报道