员工离职分析(DOC)

员工离职分析(DOC)
员工离职分析(DOC)

北京信息科技大学

毕业设计(论文)

题目:上海广拓北京分公司新员工离职原因分析及对策

学院:经济管理学院

专业:人力资源管理

学生姓名:李道远班级/学号人力1002班/2010011966 指导老师/督导老师:葛新权

起止时间:2014年2月12日至 2014年3月25日

摘要

随着中国劳动力市场的转型,新员工离职已经成为困扰小企业发展的严重问题。本文以上海广拓北京分公司新员工为研究对象,探讨其离职的真正原因,从而为上海广拓新员工流失问题的改善提出一些可行性的建议。

本文首先简要介绍员工离职的相关理论,然后阐述研究的问题及意义,在此基础上围绕着理论构思,运用文献分析和问卷调查相结合的方法,对上海广拓离职的新员工进行问卷调查,再结合由问卷调查得到的数据进行综合分析,结果表明引起上海广拓新员工离职最重要的是员工的年龄及个性特征、招聘中信息不对称和新员工导向培训的不完善。最后结合研究结果,对管理者提出改善新员工离职现状的方法,包括:实施“员工关怀计划”、规范招聘活动以及完善新员工导向培训。希望通过本研究能够控制上海广拓新员工离职率,提升企业竞争力。

关键词:小企业新员工离职招聘沟通培训

Abstract

With the transformation of China's labor market , new employee turnover has become a serious problem plagued small business development. In this paper, the Shanghai-guangtuo Beijing Branch staff for the study, investigate the real cause of his departure , which has some suggestions for improving the feasibility of the new Shanghai -guangtuo staff turnover problems.

This article briefly introduces the theory of employee turnover , and then describes the problem and the significance of the study , based on this theory revolves around the idea of using literature analysis and questionnaire method , for new employees to leave Shanghai-guangtuo conducted a questionnaire survey combined with data obtained from the survey conducted a comprehensive analysis of the results showed that the new extension caused by staff leaving Shanghai Guangtuo most important is the lack of security staff , imperfect and asymmetric information in recruitment of new employee orientation training . Finally, the results, leaving the status of new employees to improve methods , including the manager asked : implementation of the " employee care plan " to regulate recruitment activities and improve the training of new staff orientation . I hope through this study is able to control the new Shanghai -guangtuo staff turnover , improve the competitiveness of enterprises

Keywords: Small company new employees employee turnover recruitment Communication Training

目录

摘要.............................................................. I Abstract............................................................ II 引言............................... ........ . .. (1)

1 相关概念及国内外研究成果综述 (2)

1.1相关概念 (2)

1.1.1离职 (2)

1.1.2新员工 (2)

1.1.3新员工导向培训 (2)

1.2国外相关研究成果综述 (2)

1.3国内相关研究成果综述 (3)

1.4研究目的与意义 (3)

2 上海广拓新员工流失现状 (4)

2.1上海广拓情况简介 (4)

2.2上海广拓新员工的职位类别及特征 (4)

2.2.1上海广拓新员工职位类别界定 (4)

2.2.2上海广拓新员工的特征 (5)

2.3上海广拓新员工流失情况 (6)

2.4上海广拓新员工离职的影响分析 (6)

3 上海广拓新员工流失的原因分析 (7)

3.1新员工离职问卷设计 (7)

3.2新员工离职问卷结果分析 (8)

3.3员工个人学历、年龄、性格特征因素 (9)

3.3.1年龄因素 (9)

3.3.2学历因素 (10)

3.3.3性格特征因素 (10)

3.4招聘中存在的信息不对称 (10)

3.5培训的不正规 (11)

4. 上海广拓新员工流失的对策和建议 (11)

4.1实施“员工关怀计划” (12)

4.1.1销售各部门主管同本部门新员工深入沟通 (12)

4.1.2人事部门定期进行新员工心理访谈 (12)

4.1.3为每一个新员工指定一名辅导员 (12)

4.2完善招聘计划,规范招聘活动,实现人岗匹配 (13)

4.2.1完善招聘计划 (13)

4.2.2规范招聘活动 (13)

4.2.3实现人岗匹配 (13)

4.3规范新员工导向培训 (13)

4.3.1完善新员工培训计划 (14)

4.3.2健全新员工培训效果反馈机制 (14)

结束语 (15)

参考文献 (16)

致谢 (17)

引言

随着市场经济体制的不断完善,只有人才合理流动,才能加快经济的发展。与此同时,人才市场不断发展和完善,各种政策和制度的健全,为人才合理流动解除了后顾之忧。当前,企业人才的流动率越来越高,但令公司非常头疼的一个问题是,企业在花费了巨大的时间和精力之后而招到的员工,却经常在入职很短的时间内就离职了,有的甚至在试用期内就匆忙离职。这经常让企业感到迷惑,新员工为什么在试用期还没结束就选择了离职?采取什么样的措施才能降低新员工的离职率?离职原因以及方式有很多种,有主动离职(俗称“跳槽”)和被辞退两种形式,其中新员工主动离职的比例非常高,给企业带来了非常大的损失。

虽然国内外很多学者对于员工流失问题做了很多深入地研究,但对小型企业新员工流失方面的研究仍然较少,很难给上海广拓就其新员工流失问题提供切实可行的借鉴和参考。针对这个局限,有必要以“小企业”和“新员工”为切入点,针对上海广拓新员工流失问题的实际情况进行深入分析研究,探求在小企业引起新员工离职的真正原因,并希望在此基础上为上海广拓对新员工流失管理方面提出一些建议。本文将通过相关文献分析和问卷调查分析的方法,深入挖掘引起新员工离职最重要的一些原因,并根据以往研究成果结合上海广拓实际情况,为其人力资源管理提供有借鉴意义的解决思路。

1 相关概念及国内外研究成果综述

1.1相关概念

1.1.1离职

离职有广义和狭义两个定义,本文中所提到的离职是狭义的定义,即一个员工离开公司,终止与公司的劳动合同。

离职也有主动与被动之分。主动离职是指员工因为某些原因自愿离开公司,终止与公司的劳动合同关系;被动离职是指员工被公司解雇而非自愿的离开公司。本文中所研究的新员工离职是指新员工根据自己的意愿自愿离开公司,是主动离职。

1.1.2新员工

上海广拓北京分公司的新员工试用期为3个月,并且公司是一个以销售为主的公司,公司招聘的绝大多数新员工都为销售人员,所以本文中所提到的新员工符合两个条件:一、入职时间在三个月之内的正式员工;二、为销售人员。

1.1.3新员工导向培训

新员工导向培训亦称为岗前培训、职前培训、入职培训等,指为新员工提供有关公司和工作的基本背景情况的活动。这种背景信息对员工适应新环境、做好本职工作起着导向性的作用。因此,导向培训是企业通过预先规划的各种活动,将新员工介绍并融入企业组织中,使新员工快速适应企业环境并成为企业合格一员的培训。

1.2国外相关研究成果综述

早在20世纪初期,经济学家们就开始研究员工的离职问题。

莫林斯基是最早研究员工离职问题的学者,他把离职原因归为个人原因、组织原因和经济机会原因三个方面。个人原因主要是指员工个人的感觉、态度对离职的影响;组织原因指公司在招聘、培训等人力资源管理方面存在的问题导致的离职;经济机会原因主要指劳动力市场状况对员工离职的影响。

热菲亚则把离职原因分为以下几个方面的因素:员工自身因素(如年龄、家庭状况、性格特征等);市场因素(劳动力市场的供求关系);员工对待工作的态度(如工作满意度、工作期望等);公司制度因素(如薪酬福利、工作条件等)。

1.3国内相关研究成果综述

由于就业观念以及劳动力市场环境发生变化,员工离职问题成为困扰企业的普遍性问题,极大地增加了企业的人力资源成本。但公司更加注意核心员工的流失,并不是很在意新员工的流失。这种被忽略的情况造成了企业许多不必要的成本支出,使企业人力资源工作陷入“招聘——离职——再招聘——再离职”的怪圈中。国内的一些学者从员工的就业观念、工作的不安全感、招聘中的虚假承诺以及主管的关怀不够等角度分析新员工离职率高的原因。

刘玥在《我国企业新员工离职流失问题分析及对策》一文中指出新员工离职率高的原因在于员工的就业观上。一方面,大多数员工对待岗位的流动性持乐观态度,从而导致一些新进入职场的员工往往把第一份工作视为跳板, 期待获得工作经验后再去寻找有前途的企业中对自己前途有利的职位, 进而提升新员工的离职率。另一方面,求职者在就业的选择上在重以下两点:一是这个企业是否有前途;二是自己在该企业是否有前途。大多数员工都非常看重公司的发展前景,因为公司的发展前景和员工个人利益是息息相关的。因此降低新员工离职率的方法是公司制定有利于员工与公司同步发展、双向有利的员工职业生涯规划,从而提高新员工的忠诚度,降低新员工的离职率。

苏进在《人员选拔与聘用管理》中认为可以从外部环境、企业及员工个人三个方面来分析员工流失的原因。一、外部环境因素。包括企业所处环境的政治、经济、文化等因素的影响;激烈的市场竞争使得企业间互挖墙脚;社会就业水平。

二、企业因素。包括报酬作为激烈手段的缺失;领导的管理水平和风格;员工的发展空间;企业文化。三、员工个人因素。包括年龄结构、个性特征、性别。

于然在《通过真实工作预览降低新员工离职率》一文中指出招聘中的信息不对称是新员工离职率高的重要原因。目前的研究大多数认为在招聘的过程中,企业并不能完全了解应聘者的相关情况,一些面试的测评技术似乎也不太起作用。其实,在招聘过程中,求职者往往是比较被动的,也不是很了解公司的相关情况。因此,公司应该通过真实的工作预览来降低新员工的离职率,真实的工作预览能基于应聘者的角度减少招聘过程中的信息缺失问题,其实质是公司在招聘的过程中秉承的“公开、坦率”的精神。

1.4、研究目的与意义

上海广拓北京分公司新员工在适应期内离职率非常高,不仅增加了公司的招聘与培训成本,还给企业形象造成了一定的影响。因此,新员工在适应期内的高离职率已经是公司需要迫切解决的问题,同时也是其它很多中小型企业面临和需要解决的问题。在人力资源管理方面虽然有很多关于新员工在适应期内的离职原

因分析的文章,但是很少有专门针对小企业新员工离职原因的分析,无法给小企业的新员工离职问题提供具有借鉴意义的解决思路。本文将结合小企业的实际情况以及国内外相关理论,从外部环境因素、公司因素和员工个人因素三个方面对新员工离职问题进行分析,从而有效控制小型企业新员工在适应期内的离职率。

2 上海广拓新员工流失现状

2.1上海广拓情况简介

上海广拓信息技术有限公司是中国领先的安防整体解决方案提供商。上海广拓一直致力于用技术的进步,创造安全的生存环境。公司在安防领域提供先进的产品、解决方案与专业的服务,已成功为数万家企业和政府提供了安防服务,客户遍布全国32个省、市和地区。上海广拓是上海市政府认定的高新技术企业、软件企业,脉冲电子围栏国家标准的第一起草单位,中国安防协会副理事长,一级安防资质企业,拥有20多项国家专利,多项软件产品被上海市政府认定。

我所实习的企业是上海广拓信息技术有限公司北京分公司,成立与2008年,公司规模在50人左右。公司的组织结构如图2-1。

图2-1 上海广拓北京分公司组织结构图

2.2上海广拓新员工的职位类别及特征

2.2.1上海广拓新员工职位类别界定

上海广拓信息技术有限公司是集研发、生产、销售以及售后服务于一体的中小型企业,但研发和生产基本上都是由上海总部负责,北京分公司主要负责北方市场的销售,可以把我所在的实习公司归类为“销售型企业”。因此本文中所界定的新员工主要指销售岗位,即区域销售经理。销售岗位的人数占到公司总人数的百分之八十左右,他们是公司创造业绩的源泉,也是企业生存和发展的基础。

2.2.2上海广拓新员工的特征

根据对上海广拓北京分公司员工档案的整理和分析,以及同公司员工的简单沟通,发现上海广拓近两年一共招聘35名新员工,具有以下一些特征:

(1)上海广拓北京分公司销售人员的学历水平中等,均为大专及以上学历,其中大专生28人,本科生7人,如下图2-2所示。公司销售的产品主要是电子围栏和视频监控,销售人员需要对产品知识有一定的了解,这就要求销售人员有一定的学习能力,因此公司在招聘的过程中就明确规定学历必须大专及以上。

图2-2销售人员学历构成图

(2)从年龄层次上来分析,上海广拓销售人员呈年轻化特征:其中20岁-25岁的员工20人,占工人总数的57%。26岁-30岁的员工11人,30岁以上员工4人,分别占调查生产员工总数的32%和11%,如下图2-3所示。

图2-3 销售人员年龄比例图

(3)从性别上来分析,男员工31人,占89%。女员工4人,占11%,如上图2-4所示。因为公司的销售模式为“渠道销售”,销售人员有时需要扛着电子围栏去见客户,给客户做演示。所以一线销售人员都是男性,只有销售助理为女性。

图2-4 销售人员性别比例图

2.3上海广拓新员工流失情况

新员工离职率是以某一单位时间(本文根据选题的实际情况以季度为计算单位)的离职人数,除以单位时间内入职人数后乘以100%。新员工的离职率如公式2-1表示:

新员工离职率=(离职人数/入职人数)*100% (2-1) 上海广拓近两年(2月至5月)新员工离职情况如表2-1所示:

表2-1 上海广拓近两年(2月至5月)新员工离职情况

聘新员工,一方面是拓展新一年业务的需要,另一方面是弥补老员工离职的缺口),新员工的离职率都是非常高,达到了三分之一。

2.4上海广拓新员工离职的影响分析

上海广拓北京分公司的高离职率对公司和员工本身都产生了一些不良影响,以下对这些影响进行分析:

(1)增加企业成本。新员工的流失会导致公司损失了为招聘此员工所花费的招聘费用和培训费用,同时还要花费再次招聘和再培训的费用,从而增加企业的成本。

(2)影响企业其他员工尤其是新员工的士气。新员工虽然在公司待得时间不长,但也会形成或者加入某个非正式的小团体,一个新员工的离职可能对小团体内部的其他员工造成直接或者间接的影响。

(3)对公司的业务开展造成影响。公司在每年的2月至5月是招聘期,为新一年的工作开展作储备,可能会因为新员工的离职造成工作无法及时开展。

(4)给新员工带来时间和精力上的损失。新员工在入职的一段时间内,无法接受公司的相关情况而选择离职,会使这个员工重新花时间和精力寻找新工作。

3 上海广拓新员工流失的原因分析

3.1新员工离职问卷设计

为了使论文分析具有严谨性、针对性和科学性,我打算用问卷调查法对离职的新员工进行调查。因此,本文将根据国内外相关文献和关于此问题的构想来设计问卷,了解公司中的新员工离职的原因。

问卷的设计采取借鉴国内外经验、立足企业内部现实的思路,从以下两方面着手问卷的设计:

第一:查阅文献。尽可能地找到相关领域的文献资料,分析以往研究中关于新员工离职原因的情况,特别是重点研究了国内的学者对新员工离职原因的研究成果。

第二:对人事主管进行访谈。由于来公司的时间不长,对公司的很多情况都没有深入的了解,在和主管交流的过程中,让我切实的体会到了公司在招聘和培训方面所存在的问题,因此在设计问卷的时候能够更加侧重于招聘和培训方面的问题。

在这两部分的基础上,最后设计出了关于上海广拓北京分公司新员工离职原因的调查问卷,本问卷主要基于三个维度展开,分别是员工个人因素、企业因素以及外部环境因素。调查维度见表3-1。

表3-1 上海广拓调查问卷维度分析

问卷共设计了18题,其中个人因素为1-5题;企业因素为6-13题;外部环境因素为14-18题。每一题都为5个选项,从“非常符合”到“非常不符合”分别记5分、4分、3分、2分和1分。每一题的得分越高则表明该题目与新员工

离职原因的相关性越高。问卷得分与新员工离职原因相关性参考标准见表 3-2。

表 3-2 激励满意度水平参考标准

3.2新员工离职问卷结果分析

本次问卷调查共12人,都是上海广拓在试用期内离职的销售人员。问卷先求出每一题的平均分,再求每一维度的平均分,具体情况如表3-3,表3-4,表3-5:

表 3-3 “个人因素”维度评分汇总表

负担和对就业难度的看法对新员工离职产生了非常大的影响,这也和离职的新员工的特征相符合。在离职的员工中,本科生的离职率非常之高;25岁到30岁之间的员工离职率也非常高,因为这个年龄段的员工一方面对自己充满信心,对就业环境比较看好;另一方面,他们的生活负担也比较大,渴望挑战高薪。

表 3-4 “企业因素”维度评分汇总表

因的影响是最大的,表面公司在招聘与培训这两方面都是存在着一定的问题的。

表 3-5 “外部环境因素”维度评分汇总表

员工刚来到公司,一般不会因为劳动力市场状况等外部环境因素而离职。

综合以上数据,可以将新员工离职率高的原因归为三个方面,分别是:员工个人的年龄、学历等内在因素;招聘中存在的信息不对称;培训的不正规。虽然其它仍有一些原因导致新员工离职,但不是主要的原因,因此不是很具有代表性,有待考证。因此,以下就上面提到的三个原因进行一一分析。

3.3员工个人学历、年龄、性格特征因素

根据对新员工的特征以及问卷数据的分析可知,新员工的年龄、学历和性格特征是影响新员工离职的重要原因。

3.3.1年龄因素

一般来说,在年龄和流动性之间,存在着明显的反比关系。劳动者的年龄越小,流动性就越大。研究显示,员工流动与年龄的负相关关系是一贯性的,较年轻的员工有更大的流动可能性,这是因为:年轻员工精力旺盛,对所在企业的依附性不强,自身适应性强,有更多进入新的工作岗位的机会,不惧怕失败,这样流动起来较为容易;工作收入较低,无保障,更换工作可能获得更大收益,而且成本较低。

3.3.2学历因素

据一项研究显示,本科生对工作的满意度是最低的。尤其在一个以专业学历为主的公司,本科生更是觉得不工作,得不到应有的重视,这必将产生对公司以及工作的不满和抱怨,如果不满没有得到很好的缓解,将导致离职。

3.3.3性格特征因素

一般来说,具有冒险精神的员工较之保守员工,更加容易出现流动现象。他们相信自己能掌握命运,认为自己是命运的主人,勇于承担责任。他们不愿意在缺乏主动性的部门工作,而更愿意寻求具有自主性、挑战性的工作。自尊心强的员工对自己的能力有较大的自信,喜欢选择难度较高的工作。一旦其在企业中得不到重视,很可能产生离职的欲望。

3.4招聘中存在的信息不对称

在招聘的过程中,往往存在“信息不对称”的现象,企业无法全面了解求职者的性格特征等内在品质,求职者也很难全面的了解用人单位以及工作的实际情况。有一些用人单位利用应聘者,特别是单纯、容易轻信的毕业生求职心切的心理,在招聘中或空虚承诺,或避重就轻,编织美丽的谎言吸引应聘者。到岗之后,组织承诺的待遇不能及时兑现的情况时有发生。

在我实习期间,给我最大的感触就是“企业招人”其实跟求职者“找工作”是一样的,即找工作容易,但找到合适的工作不容易;企业招人也是一样,招人容易,招到合适的人不容易。对于一个小企业而言,招到合适的员工就如同一个毕业于普通大学的应届生找到合适的工作一样,非常的不容易。对于销售人员来说,企业在招聘过程中的竞争压力尤其大,因为几乎每一个企业都是需要销售人员的,这种现象在招聘会的现场尤其明显,每一个参加招聘会的公司都在大量的招聘销售人员。

上海广拓的面试流程分为三个部分,第一轮面试是人事部作初步的筛选;第二轮面试的销售部经理在业务方面考察面试者,如果面试者通过了第二轮面试,就意味中公司看中了他,主动权就到了面试者的手中;第三轮面试就是由人事部经理和面试者谈具体的薪资待遇了。人事部经理在第三轮面试时所遇到的问题就是:销售部经理看中一个人不容易,我们要如何使这个求职者留在公司。上海广拓在同其他公司比较起来具有明显的劣势,公司是一个分公司,发展前景不是很明朗,而且公司规模不大,无法成为求职者的一个理想的“跳板”,求职者存在一个普遍的心理就是“去大公司能够得到更好的发展”。为了能够找到公司中意的求职者,人事部经理往往在以下两个方面做文章。一方面是薪资待遇,销售人

员的工资构成是底薪加提成,五险一金,带薪休假,带薪旅游等福利也都有。公司的底薪是3700,算是比较高的,问题就出在了提成上了,公司规定的提成是3%,但对于一个员工每年的销售额说的比较模糊。在和一个公司员工的沟通中发现,公司的基层销售平均一个月的工资也就是4200左右,因为公司的销售额不高。另一方面是员工的发展路径,在谈薪资的时候,人事经理会说公司每年都会薪资评级,如果表现好,销售的级别会相应的提升,基本工资也会提升。但虽然每年都是薪资评级,可是能够提升级别的只是个别人,而且销售业绩跟地域有关,经济发达的地区销售额普遍较好。另外,级别提升以后基本工资也只能涨三百。以上两方面是新员工心理落差较大的最主要员工,也成为新员工离职的导火索。

3.5培训的不正规

新员工进入一个组织,必须经历组织社会化的阶段。组织社会化是指新员工转变为合格的组织成员的过程。有效的社会化包括员工为胜任本职工作做准备,对组织有充分的了解以及建立良好的工作关系。新员工导向培训则是员工实现组织社会化的重要途径和方法。

新员工在进入企业组织之前,每个人的工作经历、价值观念、文化背景等各不相同,与企业组织文化也不完全一致。新员工在招聘阶段,虽然对公司的形象、产品、市场及要承担的工作职责、薪资待遇等有一定的了解,但很可能是比较片面或零碎的。当新员工进入现实的工作环境时,如果不对新员工进行导向培训,极易产生现实冲突,即新员工对其新工作环境怀有的期望与工作实际情况之间存在差异。这种差异会使新员工产生失落感或挫败感。

上海广拓在新员工导向培训中是存在一定的问题的,因为公司在招人的时候比较被动,为了防止合适的员工被别的公司抢走,都希望合适的员工尽快的入职,而不是在一个统一的时期一起入职。这导致公司在做新员工导向培训时比较零碎,安排的也不是很合理,对各个培训项目没有一个统一的规划,有时想到什么就培训什么,有时候新员工往往一整天都没有事情可干。新员工导向培训的不正规、不系统让新员工对公司的印象变得很差,尤其是那些认为自己比较优秀的新员工,往往会认为公司是一个不正规的公司,没有什么发展前途。

4.上海广拓新员工流失的对策和建议

新员工的过多流失将给企业带来非常大的不利影响,不仅提高公司的招聘与培训成本,还将对公司员工的士气产生负面的影响。如何留住新员工是企业对新员工在人力资源管理方面的基本出发点,是企业在选择员工保留措施、设计新员工人力资源管理策略的主要内容。结合第三章针对上海广拓北京分公司新员工离

职的问卷调查以及离职原因分析,本章对如何改善新员工流失的现状提出了以下几点对策建议:

4.1实施“员工关怀计划”

由于中国劳动力市场的转型,很多地方的劳动力市场不再是以前那种供过于求的场面,而相继出现了“用工荒”的现象。随着老一代农民工退出劳动力市场,新一代外来务工人员正式成为劳动力的主力大军,而这些新一代的工人处在信息化暴涨的年代,他们比老一代工人更容易接受新鲜事物学习新知识,具有更高的学历。根据“马斯洛需求层次理论”,这些新一代的工人不再像老一代工人那样仅仅追求生理和安全的需求,他们更看重社交和尊重的需求,甚至是自我实现的需求,渴望得到公司的尊重和重视。

对于上海广拓北京分公司而言,应该认真贯彻落实“员工关怀计划”,加强与新员工的沟通,了解新员工在工作中甚至生活中遇到的困难并及时给与援助。具体来说,应从以下三个方面实施“员工关怀计划”:

4.1.1销售各部门主管同本部门新员工深入沟通

新员工在进入公司后的适应期遇到最大的困难就是业务方面的问题,销售部门的主管能够更加理解新员工所遇到的困难并能给与最恰当的建议。另外,销售部门的主管在同新员工沟通时,需要注意给予工人平等的地位,让其感觉到自己得到了重视,这样才能说出自己的真实感受和想法。同时,管理层还应该抓住一切机会,比如组织一些业余活动,充分体现对新员工的关怀,感恩其对公司所做的贡献,使新员工产生对公司的归属感,同时也消除其对管理者的抵触情绪,真正把公司作为一个家,尽其所能为公司创造最大的利润价值。

4.1.2人事部门定期进行新员工心理访谈

人事部门可以在新员工入职的三个月适应期内定期进行心理访谈,访谈的重点在于新员工对公司的一些看法和感受,以及在人事制度方面的一些疑问。另外,人事部门应该对新员工的职业生涯规划提供帮助,将新员工的职业生涯规划同公司的发展联系在一起,提升新员工对公司的归属感。

4.1.3为每一个新员工指定一名辅导员

指定一名表现比较优秀的老员工作为新员工的辅导员,因为无论是上级主管还是人事部门的访谈,新员工都会有一些或多或少的顾虑,而在与自己的同事的沟通中会更加的自然,并且能够更好的融入到公司的文化氛围中,形成良好的人

际关系。但是,在任命辅导员的过程中要注意两个问题:一是给与这名老员工适当的经济补助,提高老员工的积极性;二是这名老员工所负责的销售区域应该和新员工不一样,以免产生过度竞争,在传授经验的时候有所保留。

4.2完善招聘计划,规范招聘活动,实现人岗匹配

招聘的有效性能够有效的降低新员工的离职率,针对上海广拓北京分公司的实际情况,应从以下三个方面着手提升招聘活动的有效性:

4.2.1完善招聘计划

在招聘的过程中出现的一些“虚假承诺”跟公司的招聘计划不完善具有很大的关系,公司往往处于“急聘”的状态,遇到合适的员工难免会想方设法的留下来。要想解决这个问题,只能完善招聘计划,使公司能够轻松的应该员工的离职,尽量做到防患于未然,能够在招聘过程中处于主动的地位,而不是被动的地位。

4.2.2规范招聘活动

在同面试者沟通的过程中,要将公司同求职者置于一个平等的位置,不仅要了解求职者,更要将公司的实际情况告诉求职者,尤其是薪资待遇等敏感的问题,如果这些敏感问题无法满足新员工,就算招进来,新员工也会很快就离职,这对于企业和求职者都是一个非常大的损失。

4.2.3实现人岗匹配

人岗匹配不仅是新员工的工作能力能够胜任销售工作,更加通过多种面试手段考察新员工性格方面的适应性。上海广拓北京分公司的企业文化是比较积极向上的,员工的年龄普通比较小,以刚毕业的大学生为主,都是外地人,大多数都非常能吃苦,工作中干劲十足。并且公司的人际关系比较融洽,领导也都比较平易近人,没有“官架子”。因此,在招聘的过程中,一定要多考察员工的性格是否能够适应公司的企业文化。如果新员工不能认同公司的企业文化,就很难融入到公司的大集体中,离职也是时间的问题了。

4.3规范新员工导向培训

新员工导向培训是使新员工快速融入企业文化的重要途径,也是降低新员工在适应期内离职率的重要手段。应从以下两个方面着手,规范新员工导向培训:

4.3.1完善新员工培训计划

上海广拓的新员工培训活动最大的问题就是系统性不足,虽然有一系列的培训项目,但在培训项目的安排上存在很大的问题,造成新员工对组织的信心不足。因此,上海广拓应在新员工培训上加大投入,公司领导要重视新员工培训。在员工入职之前安排好相应的培训项目,让新员工在进行入职培训时“有章可循”。

4.3.2健全新员工培训效果反馈机制

目前很多小企业的新员工导向培训都是流于形式,对新员工起不到应有的帮助。对于上海广拓而言,要想健全新员工培训效果反馈机制,可以从三个方面着手。一、销售主管的大力支持。不要把新员工导向培训仅仅当成人力资源部的任务,而应该是人事部和销售部共同的任务,人事部和销售部之间应该是人事部“搭台”,销售部“唱戏”的关系。二、加强培训考核。在新员工导向培训结束以后,要及时对新员工的培训效果进行考核,考核一定要严格,否则就起不到应有的效果。三、将考核结果与培训负责人的工作业绩想挂钩。

结束语

本文论述了上海广拓北京分公司新员工的特征,流失现状,以及给公司带来的消极影响。全文的撰写建立在对相关文献的大量查阅以及对上海广拓新员工的问卷调查基础上,力求通过实证研究的方式客观反映上海广拓新员工流失的真实原因,主要包括:由于与上级缺乏沟通导致存在不安全感;招聘中存在的信息不对称;培训的不正规导致新员工对组织缺乏信心。而对其离职原因的探求最终目的是要提出可行的解决方案:实施员工关怀计划;规划招聘活动以及完善新员工导向培训等。在将这些研究结果反馈给上海广拓北京分公司后,公司人力资源部经理表示将以此研究成果作为参考,逐步改进公司人力资源管理现状,控制新员工流失率。

参考文献

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员工离职原因研究分析

员工离职原因分析

————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期: 2

员工离职的原因,其实不外乎是二个1. 薪水 2. 成就感。 所以分析原因可以由以下几个方向去思考- 1. 分析离职人员的职务和职等。最好分成行政、车间(那个生产部门:分装。前置。加工或工种:普工。车工。针工。焊工等等。)、后勤 2.整理每个单位的离职比例(记得用比例不要用人数。比如一个部门有200个人离职2个,跟20个人离职2人,那个情节是不一样的哦。),针对离职比例比较高的,进行优先检讨。最好找出过去几年的同期的离职比例。这样就可以比较出来是否真的离职率增加,还是正常的流动。 3. 然后针对有明显异常离职率的单位,进行二项了解:(1)是否该单位的薪资标准低于市场(2)单位的管理人员的管理是否正常,是否受爱戴。 第一部分新进及基层员工离职的分析 基层员工、新进员工有职业生涯规划者凤毛遴角,对于职业规划的四个平台,行业没见识,企业不了解,老板不认识,唯独职位可有限的选择。所以员工离职与职业规划没有直接的关系。根据对离职人员(4位组装员工、2位面油员工、1位车间员工,数据有限,其中纰漏在所难免,恳请指正)的谈话分析,新进员工与基层员工离职原因如下: 一、薪酬低 据调查基层员工离职,估计80%以上源于薪酬。 1、深圳市关外最低工资标准是900元/月,根据法律规定,无论采用计时或计件工资,均不能违反最低工资标准。新进人员时薪2.5元左右,老员工时薪4.5 元左右(深圳市最低时薪5.17元)。 (1)新进员工按日薪计30元/天,新进员工工作时间12小时/天,时薪2.5元(包括加班),而一位2007年3月入厂的员工,每月正常工作28天,每月正常工作10小时,月工资1200元,时薪4.3元(包括加班) (2)如此低廉的工价是很难留住员工的。 2、计件工资工价不透明 (1)员工对工价一知半解,就会凭着自己的理解猜测,以至于误解、歪曲********的计件工资工价,甚至演变成流言蜚语。有数位离职员工抱怨,主管工价表与大

年度员工离职率分析报告

年度员工离职率分析报告 一、总则 (一)适用范围 公司下属具体包括板房、人力行政部、QC部。本分析报告数据未包括商QC部。(二)分析目的 1、通过对月度、年度员工离职率及原因的分析,及时掌握公司发展过程中人才队伍的流动状况。 2、通过对各层面的离职分析,总结员工离职的主要原因,以此发现公司目前存在的管理问题,并提出合理化的建议。 (三)数据来源及计算方法 1、分析数据来源 本分析报告涉及的离职数据,均来自于公司各月份的人力资源报表。 2、计算方法 员工(月)年度离职率=(月)年度累计离职人数/(月)年度累计在岗人数*100%,其中,(月)年度在岗人数=(月)年初人数+(月)年度内累计入职人数 二、离职数据分析 为更全面地反映年度员工的离职情况,本部分将从年度离职率、月度离职率、各岗位序列离职率、各职务等级离职率等四个层面进行分析。 (一)年度离职率(总体离职率) 年度总体离职率= 人/(人+人)*100%=% 从以上数据可以看出,公司年度总体离职率呈现偏高,已超过公司发展中正常的人员流失率(30%)。因公司发展需要,年新进人员人,新进人员离职率为30.6%。上述现象的出现,是导致公司总体流失率偏高的重要原因之一。 (二)各月份离职率(具体数据见下图) 从以上数据上看,公司在2007年上半年度离职率较低,下半年度离职率呈现明显偏高趋势。其中,在1月、2月、5月、10月及12月这五个月份的离职

率均未超过4%,其影响因素主要表现为:第一,受临近春节人才市场需求量不大、年终奖金发放等因素影响,员工在1月、2月离职的愿望不强。第二,公司分别在本年度3月、9月组织了大规模的人才招聘会进行了大量的人员补充,受此因素的影响,在4月、5月及10月的离职率呈现偏低的趋势。 同时,公司在3月、8月、9月及11月这四个月份员工的离职率明显偏高,离职率均超过10%。其影响因素主要表现为:第一,在3月份,本地区房地产人才市场的人才需求数量明显上升,成都商报、华西都市报等成都主要媒体均出现大篇幅的针对房地产行业的人才需求招聘。受此因素的影响,公司在3月份出现员工离职率明显偏高的趋势,其离职人数已远远超过1、2月份离职人数的总和。第二,受公司内部各因素影响,公司在8月、9月两个月均表现出离职率再度上升的趋势。在9月公司组织的大规模招聘,也受此因素的影响。 (三)各岗位序列离职率 根据公司的业务发展流程,本部分将公司各岗位划分为管理类、工程类、策划类三个岗位序列,以便于对公司各岗位的流失情况进行分析。其中,管理类包括人力行政中心、财务中心、招标办及总经办,工程类包括工程部、预算部,策划类包括产品研发中心、策划部。各岗位序列的(年度)离职情况如下图: 从上图显示的数据上看,公司管理类岗位的总体离职率最低,而工程类、策划类岗位的总体离职率明显偏高,其中策划类岗位的总体离职率已超过公司的总体流失率。可见,公司业务类人员的流失率已远远超过职能类人员的流失率。对一个高速发展的房地产企业来说,此种人员结构流失极为不合理的现象对公司业务的发展将产生极为不利的影响,应引起高度重视。 (四)各职务等级的离职率 为便于对人员离职率的分析及统计,本部分将公司的职务等级分为中高层人员及员工两大部分,其中,中高层人员指各部门负责人及以上。具体数据见下图: 从上图显示的数据上看,在公司总体离职率偏高的情况下,公司中高层人员的离职率也呈明显偏高的趋势。其中,在2007年度总监级人员的离职总人数为4人,占中高层人员离职率的50%,该部分离职人员中以策划类总监离职表现的尤为明

员工离职分析及应对措施

企业思想政治工作调研征文 关注员工离职动态 构建发展所需的员工队伍 ——***2011年上半年度员工离职调研报告 企业的生存离不开人的作用,企业的发展更依赖于员工的不断进步和成长,没有相对稳定的合格的员工队伍,企业就不可能在激烈的市场竞争当中发展壮大。 作为考察企业整体管理水平的重要指标之一,离职率直接反应了企业的人力资源流动情况,通过对员工离职动态的了解和分析,企业可以找出自身影响员工稳定的因素并加以改进,增强内功,以吸引和打造未来发展所需的员工队伍,从而推进企业持续发展。 为此,笔者对四川省宜宾***有限公司2011年1月1日至2011年6月30日这一时间段的员工离职情况进行了调研和分析: 一、2011年上半年***公司整体离职率 截止2011年6月30日,***公司正式合同工共计1105人,1-6月份累计离职95人,其中正式工74人,其余21人为实习生,不纳入离职率的计算。 故,公司上半年离职率=上半年离职总人数/(统计期末人数+上半年离职正式工人数)=74/(1105+74)=6.28%。 根据国内著名管理咨询机构正略钧策发布的《2010员工离职与招聘调研报告》显示,2009年3月——2010年2月期间中国企业员工平均离职率为8.55%,而其中制造业平均离职率最高,达到23.4%。一般情况下,企业员工离职率控制在6%-8%是比较合理的。

二、近三年同期离职率比较分析 2009年、2010年2011年同期离职总人数、离职实习生、离职率如下图所示: 由上图可知: 1、离职总人数:2011年上半年较前两年均有所下降; 2、离职实习生:2011年上半年比2009年大幅度下降,比2010年同期有小幅度上升; 3、正式工离职率:2011年较2009年高很多,但较2010年有较大程度地降低; 从整体数据看,2010年公司离职率屡创新高,引起了公司的重视,***公司综合管理部在公司领导和其他部门的大力支持下,采取了一些相应的解决措施,以稳定员工队伍。2011年上半年离职率较2010年同期有明显下降,对离职率控制成效显著,在一定程度上也证明了措施的针对性和有效性。 但经过对离职人员的细化分析,我们发现在公司的整个管理中还有许多亟待改进和完善的地方,需要引起大家的重视和反思。

员工离职原因调查及对策建议

员工离职原因分析报告 鉴于最近车间普工辞职员工较多,为加强公司与员工之间的交流,了解离职员工的真实想法与原因,力争留住现有员工,为公司制定降低人员流失率提供个依据,以期在招聘工作上形成既“开源”又“节流”的局面,最近特根据OA系统中对4月以来离职员工离职原因进行梳理明确,对于辞职原因为诸如“个人原因”“家庭原因”此类的不明确原因的员工,进行电话访谈,调查其离职的具体原因。 一、离职员工年龄构成 通过统计图表得出:在调查的人员当中,年龄构成方面:年龄在21-30岁的有8人,占本次调查人数的27.59%;年龄在31-40岁的有14人,占本次调查人数的48.28%;年龄在41-50的有7人,占本次调查人数的24.14%。由此可见,年龄在31-40的员工离职人员人数最多,比例最大。

再结合公司普工目前工龄分布,截止到6月底,公司共有车间普工465人,年龄在31-40的占总人数的28.60%,年龄在41-50的占总人数的47.53%,年龄在50以上的占比大于年龄在30以的占比,人员的新老更替面对压力。并且若整体以45周岁为界,则年龄在45周岁以下和年龄45周岁以上的分别占普工总人数的57.2%、42.8%,年龄结构偏老龄化。在此种情况下更应该重视公司21-30和31-40年龄段员工的较高离职率,解决该群体离职率较高问题应作为降低公司整体离职率工作的重中之重。 31-40年龄段之所以是我公司离职率最高的年龄段,我认为有以下几点原因: 1、该年龄段是我公司招聘普工的主要群体。目前车间普工男士要求年龄不超过45周岁,女工不超过40周岁;再加之车间普工有一定劳动强度,在工作内容和工作环境方面,对30周岁以下的年轻人吸引力较低;因此前来求职且符合要求的求职者年龄在31-40周岁的人居多。 2、该年龄段是作为普工职业生涯的黄金期,员工择业难度小。通常情况下,31-40周岁的普工比30周岁以下的人员更稳定和吃苦耐劳,又比41-50年龄段的人身体素质好,是用人单位比较倾向于招聘的用工对象,该年龄段的员工从公司辞职另找其他工作非常容易。

关于XX公司2018年度1-8月份员工离职率分析报告

关于XX公司2018 年度1-8 月份员工离职率分析报告 一、总则 (一)适用范围 公司总部及各项目部、驻外办事处。 (二)分析目的 1、通过对月度、阶段的员工离职率及原因的分析,及时掌握公司发 展过程中人才队伍的流动状况。 2、通过对各层面的离职分析,总结员工离职的主要原因,以此发现 公司目前存在的管理问题,并提出合理化的建议。 (三)数据来源及计算方法 1、分析数据来源 本分析报告涉及的离职数据,均来自于公司各中心各月份的人员 异动报表。 2、计算方法 阶段离职率=阶段时间累计离职人数/(期初在岗人数+阶段内累计入职人数)*100% 二、离职数据分析 为更全面地反映2018 年至今员工的离职情况,本部分将从公司 1-8 月人员流动情况、各中心入离职情况、岗位层级离职情况、在职 时间离职情况、离职原因五个方面进行分析。 (一)公司1-8 月人员流动情况 1、公司1-8 月各月份离职率与净流动率

(1)月离职率与净流动率计算方法:月离职率=当月离职人数/ (月初在岗人数+月内累计入职人数)*100%;净流动率=月内累计入职人数/{ (月初在岗人数+月末在岗人数)/2} (2)数据统计: 统计数据 月份月离职率月净流动率 月初月末入职离职 人数人数人数人数 1 158 161 3 0 0.00% 1.88% 2 161 160 4 5 3.03% 2.49% 3 160 163 10 7 4.12% 6.19% 4 163 163 6 6 3.55% 3.68% 5 163 162 4 5 2.99% 2.46% 6 162 159 5 8 4.79% 3.12% 7 159 165 11 5 2.94% 6.79% 8 165 163 1 3 1.81% 0.61% 合计/ / 44 39 / / 月均/ / 5.5 4.875 2.9% 3.4% 正常情况下,离职率与净流动率越接近,企业越稳定。 (3)数据分析: 根据以上数据可以看出,公司处于月均离职率较高,但净流动率相对稳定的阶段,且未受到岁末年初跳槽季的影响。 此种情况会增加企业的用人成本与招聘压力,影响在职人员的稳定性。

员工离职分析报告

员工离职分析报告 1、员工离职分析的必要性 员工离职,恐怕是所有企业管理者最不想看到的现象了,但它依然存在着。一家企业,如果有太多的员工选择离开,首先是公司的声誉会受到一定的影响;其次是影响内部员工的士气,降低了工作的积极性;第三是企业的生产率下降,影响生产计划,阻碍企业发展。据不完全统计,离职员工走前的一至三个月中,他的生产率会下降到40%~50%,而招聘到的新手,前三个月的生产率只能达到60%,也就是说一个员工的离职可能会使企业在某一岗位上的生产率在半年时间内只能达到一半。所以,企业管理者应高度重视员工的离职,时刻关注员工的流动状态。 2、公司员工离职现状分析 公司至1999年成立以来,员工的流动率基本处于一种比较合理的流动状态:每年进入公司的员工明显较多,公司由最初的几十人到将近800人,同时,有部分员工由于各种各样的原因选择离开了公司。为了把握公司员工流动的趋势,尽量减少公司的优秀员工流失,定期进行员工流动状况分析是有必要的。 这份报告主要是分析2011年1月至2012年2月这段时间公司员工的离职情况。(员工指:正式工和实习生) 2.1 员工离职人数分析 2.1.1 2011年、2012年正式工离职情况分析 2011年—2012年正式工离职情况汇总(表一)

由上面两个图表可以看出: 1、2011年1月至12月公司正式工离职的规律总体呈现出如表二的蓝色曲线所示,正式工离职的高峰期是在1月和7月。这两个月份恰巧是春节和公司发放年中/终奖金的月份。由此看出,公司奖金的发放方式还是有待商榷的。 2、除了1月、7月以及在3月份公司受日本地震影响、5月裁掉4个正式工外,其他月份正式工辞职的情况还是比较少的。总体看,公司正式工在2011年的稳定性还是相对较好的,具体的离职原因在后面会介绍到。 3、进入2012年,正式工的离职趋势有了明显变化,1月、2月、3月正式工离职人数同比2011年明显增多,此种现象应引起重视。 2.1.2 2011年、2012年实习生离职情况分析 2011年—2012年实习生离职情况汇总(表三)

公司离职情况分析报告

竭诚为您提供优质文档/双击可除公司离职情况分析报告 篇一:员工离职原因分析报告 员工离职原因分析报告 鉴于最近辞职员工较多,为加强公司与员工之间的沟通与深入交流,了解离职员工的真实想法与原因,为公司从根本上解决问题、改变现状,力争留住现有员工,降低公司人员流失率提供依据,本周特抽取部分待离职员工进行离职面谈。(取数截至10年8月11日18:00,此些人员为待离职人员;)面谈时间:20XX年8月11日15:00面谈地点:人力资源部5F会议室 面谈对象:五金部8月12日办理离职手续员工 面谈内容:待离职员工的真实离职原因,以及对五金部的意见(详见离职记录表) 本次离职面谈共对13位五金部待离职员工进行了调查,通过整理统计问卷数据,得到相关数据及分析: 一、离职员工年龄构成 通过统计数据图表得出:在调查的人员当中,年龄构成

方面:90后有7人,占本次面谈人数的53.85%;80后4人,占30.77%;而70后2人,占15.38%。由此可见,90后人员流失是五金部离职人员的人数较多,比例较大。 二、离职员工工龄构成 由上述图表可以看出:在离职员工工龄方面:工龄为1 个月8人,占本次面谈总人数61.54%;2至3个月和6月-1年的各两人,各占比例15.38%;工龄为6至7年的只有一人,占比例7.69%。从以上数据可以看出:离职员工当中大部分 都是刚入职不久的新员工,因此,在新员工招聘上,应适当调整员 工的选聘五金部员工条件,招聘更能适应此部门的员工。 三、员工离职的主要原因 由以上图表可以看出:员工离职的离职主要有两大原因即外部原因与内部原因。内部原因包括公司伙食不好,上班时间过长,工作量太大,工作环境不好,无晋升机会以及工作无成就感等六方面;外部原因有健康因素,求学深造,转换 行业等个人原因。在以上内部原因中,上班时间与工作环境是导致这13位待离职员工离职的主要原因。据员工反映:过长的上班时间使他们身体疲惫,干活提不起劲,从而也导致工作效率不高;在工作环境方面,主要反映车间太热,太脏,建议加装数台电风扇;此外,员工还反映,上级应多

员工离职率的分析

4月份离职人员分析 针对4月份公司人员流动,现主要从各个部门员工流失与在公司服务年限、年龄、离职原因等几个方面进行分析。 一、各部门员工流失率分析 根据公司自2013年04月01日至2013年04月30日期间公司员工的离职情况,公司员工4月总离职人数为14人,均为门窗车间员工。 三、离职率按入职年限分析 离职人员入职期限分析

相同,经调查离职原因主要为以下几点: 1、新进员工在刚进入公司的时候,心理波动较大,因为他在进入公司前可能会对公司有一种期盼或是一个理想的模式,但在进入公司后可能会觉得现实公司与所理想的模式不太符合。 2、一年内,员工有2个月的试用期,虽然试用期后工资有所调整,但是涨幅不大。 3、一年内的员工基本上上升的机会相对较小。 4、工作时间长、工作环境差,或者员工个人身体状态不好,导致员工离职。 5、老员工离职因为过完年找到了新的工作。 四、离职率按学历分析 以上表格反应出公司基础工人的离职率频繁。应加强各岗位技能培训及企业文化宣传。 五、离职率按户口性质分析 以上图表反应出本地户口的人员离职率较高,本市人员过完年找到了新的工作。主要原因为: 1、外地人员能吃苦,愿意加班。 2、本月过春节,员工乘春节放假期间寻找新的工作。 3、因个人身体不好离职。 根据上述问题显示的结论,我们会认真对待,努力解决,确保公司在人员需求上处在一个相对稳定人力资源运行状态。具体措施如下: 1、关于招聘,人事部采取了与职介所签订协议,为我公司免费代招聘;到人流聚

集,流动量较大的地方,如汽车站,菜场,张贴招聘启事;参加现场招聘会;采取网上招聘方式。 2、为了降低离职率,稳定人心,人事部要积极主动了解员工心声,多与员工沟通,激励员工、使员工有归宿感,视企业为自己的家,以积极的态度投入到工作中。 附件:公司现有人员模式 1、按学历分 2、按户口分 3、按入职年限分

员工离职分析报告模版

员工离职分析报告模版 离职率报告0514-1 离职率报告样本 离职率报告0514-1 目录 一、前言 1、关于离职率分析 2、报告导读 二、主动离职率分析 1、主动离职率统计 2、主动离职原因分析 三、各分类员工主动离职率分析 1、不同部门员工主动离职率分析 2、不同年龄员工主动离职率分析 3、不同学历员工主动离职率分析 4、不同司龄员工主动离职率分析 5、不同岗位序列员工主动离职率分析 6、不同岗位层级员工主动离职率分析 7、不同绩效等级员工主动离职率分析 8、不同招聘渠道员工主动离职率分析 四、被动离职率分析

1、被动离职率统计 2、被动离职原因分析 五、各分类员工被动离职率分析 1、不同部门员工被动离职率分析 2、不同年龄员工被动离职率分析 3、不同学历员工被动离职率分析 4、不同司龄员工被动离职率分析 5、不同岗位序列员工被动离职率分析 6、不同岗位层级员工被动离职率分析 7、不同绩效等级员工被动离职率分析 8、不同招聘渠道员工被动离职率分析 第 1 页/共 41 页 离职率报告0514-1 六、整体离职率分析 1、整体离职率统计 2、整体离职原因分析 七、各分类员工整体离职率分析 1、不同部门员工整体离职率分析 2、不同年龄员工整体离职率分析 3、不同学历员工整体离职率分析 4、不同司龄员工整体离职率分析 5、不同岗位序列员工整体离职率分析

6、不同岗位层级员工整体离职率分析 7、不同绩效等级员工整体离职率分析 8、不同招聘渠道员工整体离职率分析 八、新进率分析 1、新进率统计 九、各分类员工新进率统计 1、不同部门员工新进率分析 2、不同年龄员工新进率分析 3、不同学历员工新进率分析 4、不同岗位序列员工新进率分析 5、不同岗位层级员工新进率分析 6、不同招聘渠道员工新进率分析 十、结论建议 第 2 页/共 41 页 离职率报告0514-1 一、前言 1、关于离职率分析 目前企业在人力资源管理方面,更多的精力是投入到招聘优秀人才和对在职员工的考核与激励方面,以期望在职员工能够为企业目标实现作出贡献,却忽略或轻视对离职员工的管理和分析。从人力资源管理方面考虑,对离职的分析是企业对人才“选育用留”的最后一环,也是非常重要的一环,

公司员工离职分析报告

XX公司员工离职分析报告【最新资料,WORD文档,可编辑】

目录

一、概述 1、关键词:员工离职、员工流失率 1)员工离职和员工流失率的概念 ☆员工离职:XX公司管理、技术人员的离职,不含技能岗员工。 ☆员工流失率:一定时期内(如2006年1月至2007年1月)离开公司的员工人数÷同一时期平均的员工人数×100% 2)员工离职的利弊及员工流失率数据 ☆员工离职的利:员工离职是每个公司都会面临的问题,保持一定的流动是有益的,比如可以减少冗员,激发公司内部适当的竞争,增加工作效率,为其他员工留出更多的发展空间,并且还能引入新鲜血液,增强企业活力。

☆员工离职的弊:员工离职率一旦超过一定的限度,特别是企业主动离职情况增加时,则会对企业带来不利影响。骨干员工的流失或者普通员工短期内大量离职,不仅会对公司目前工作的开展造成损失,同时也可能影响到整个公司的工作气氛,产生诸多消极影响。 ☆有关员工流失率数据:根据中国人力资源调研网最新提供的一份数据显示,2006年中国合资或外资企业中,%的企业其员工流失率在1%—10%之间,%的企业的流失率在10%--20%之间,平均流失率为%。对于理想的流失率,有45%接受调查的企业选择了5%-10%,33%的企业选择了5%,22%的企业则选择了10%-15%,而没有企业选择5%以下和15%以上的流失率。这表明流失率过高固然给企业带来严重的经济损失,但是流失率过低也并非好事。 2、XX公司有关员工离职信息分析 3、员工流失背后隐藏着企业管理过程中的问题 4、如何正确处理员工离职、培养员工忠诚度、保持合理的员工流失(建议) 二、XX公司有关员工离职信息分析 我们主要从离职员工流失率与职种/专业、在公司服务年限与年龄、职务级别、学历、离职原因等几个方面进行分析。 1、员工流失率结构与职种(专业)结构分析 根据公司自2006年1月至2006年1月期间公司员工的离职情况(见附表)统计显示,公司员工离职人数为43名,其中员工主动离职(主动流失)的37名,因员工本人工作态度或工作能力未达到公司用人部门的认可或其他个人原因而由公司辞退(被动流失)的6名,主动流失与被动流失比例约为6:1。 与日前市场调查认可的主动流失与被动流失3:1的平均比例相比(上海交大2006年《日资企业薪资福利调研报告》的数据报告),公司员工主动流失率偏高。

员工离职率调查分析及措施

员工离职率调查分析及措施-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

青岛爱尔多工艺品有限公司员工离职原因分析及措施 根据公司发展需要,现将公司2014年员工离职情况做一分析,并针对主要的离职原因公司采取的措施加以说明。 2014年公司离职员工合计2人,其中管理人员及文职技术类人员无,生产类岗位2人,平均离职率为10%。 表1 各系列各月份人员离职统计表 表2 离职原因调查表 一、主要离职原因调查说明: 1.家庭原因:本地员工主要是因为在照顾配偶、子女、父母的同时,影响其正常工作;外地员工因常年在外地打工,与家人相处时间较少,成为主要的离职因素。 2.薪酬/福利待遇:随着员工对周边各企业的相关情况了解较多,对于公司提供的待遇常与外部公司比较,我们公司在不提供食宿的前提下补助较少等成为员工离职的原因之一。 3.个人原因:部分职工年龄较小,对自己的发展前景及发展方向不够明确,不能踏实的将身心投入到工作中,从而导致员工离职。

二、采取措施 1.合理安排员工加班时间,不强迫加班,给员工流出足够的自由支配时间去照顾家人和处理私人事情;法定节假日期间尽量实行调整休息以延长假期时间,方便外地打工人员回乡探望父母及亲朋。 2.根据企业经营发展情况改善薪酬福利待遇:公司在原定基本工资、其他福利不变的情况下,将食宿补助由原来的前三个月每月250元,三个月后每月350元增加至前一个月350元,一个月后每月550元。 3.对尚未定性的年轻员工进行思想引导及就业培训,使其充分认识到只要脚踏实地的工作就能收获一份美好的生活,纠正职业心态,减少离职。 三、如何降低离职率的进一步探究和调整改善 1.企业的价值观与员工尽量保持一致。对相同的问题有不一样的看法是正常的,员工的权力欲、参与欲没有错,关键是引导。 2.为员工创造良好的工作环境。员工把一天生命的三分之一交给了公司,想得到的当然不仅是温饱问题。应根据不同员工的需求层次进行不同的满足。如前些年,一些企业在年终时发年货一律是大米、食油等,结果员工不但不领情,反而说很多风凉话。而现在一些单位对员工的福利是“菜单”式的,由员工选择反而广受欢迎。 3.为员工做好生涯规划。问一个员工5年以后干什么,恐怕连总经理都不知道,那要员工盲目地在公司工作怎会有信心四、

离职分析报告

拓展岗位离职分析报告 第一部分:员工离职基本情况概述 2018年前4个月与2017年同期相比(除了过年月份),离职率有了明显降低,尤其是4月份离职率降低了21%,这与运营在年初制定的新人培养计划有很大关系,通过细化新人培养流程,明确新人第一天到第一周的带教内容及标准,大大降低了员工离职率;在做好培养体系建设的同时,为了留住金三银四的新入员工,公司调整了薪资结构从底薪1500+提成,调整为1500+150饭补+850(准保底提成),稳定了员工队伍,让员工坚持下来看到未来的希望。

离职员工复职意愿度最高的月份1月,最低的月份为3月,1月最低可能与员工着急回家过年,大多数离职员工还是愿意年后返回公司工作;3月意愿度最低,可能与金三招聘月有关系,新招的员工大多数对行业并不了解,工作几天后发现对行业和工作环境并不认同,继而不愿意再从事本行业,所以拉高了比例。

第二部分:离职情况分析 2.1综合离职原因、新员工离职原因分析(备注:新员工定义:入职一个月内) 影响员工离职率主要的三个因素是:薪资水平、薪酬福利制度、提成分配,2018年1-3月以上三点离职原因合计占比超60%,这在一定程度上说明薪酬仍然是决定员工离职的主要因素,这与大多数薪酬分位50的公司离职原因趋同。另外,2月份工作条件和环境因素占比上升,分析原因为天气寒冷,贴单飞楼的工作性质影响了员工工作情绪,导致离职;4月份工作条件和环境原因上升,分析为员工工作量上升,有一部分3月入职的新员工因为承担不了大的工作负荷离职;3月份提成分配原因上升,与组内业绩好,新员工受老员工误导对组内提成分配存在误解有一定关系。

离职人员分析及如何降低员工离职率

离职人员分析及如何降低员工离职率案例 如何建立恰当的员工激励机制是许多企业孜孜以求的目标。关心现有的员工是一种激励员工的好方法,而进行离职人员分析同样是探讨员工激励机制的一条途径。 一、公司员工现状 公司成立于2004年12月,2005年2月进入设备安装并试投产。到2007年6月30日止,公司现有员工730人,董事层所占比例为0.27%,经营管理层所占比例为0.55%,作业长以上所占比例为3.83%,副主任级中干所占比例为3.28%,基层员工所占比例为92.05%(见附表1公司员工现状)。公司本科生占总人数比例为1.92%,大专生占总人数比例为6.71%,中专(中技)生占总人数比例为44.66%,高中生占总人数比例为20.55%,初中生占总人数比例为25.62%。从数据分析中可看出公司员工中学历逐年上升,具有较高学历的年轻员工在公司中占据主导地位,其中以技术含量明显的中专(中技)生为主体,为公司的可持续性发展奠定了良好的基础。目前,公司员工无论从学历、年龄结构,还是从能力上都渐呈合理。(见附表2公司高学历员工分布状况)参考公司从2006年至今的情况看,公司员工的流动率基本处于一种比较合理的流动状态,为了把握公司员工流动的趋势,尽量减少优秀员工流失,定期进行员工流动状况分析是有必要的。 二、离职员工结构分析 1.员工离职状况 从2007年01月01日至2007年06月30日,共174人辞职,其中男员工为127人,占总数的73%;女员工47人,占总数的27%。离职员工较多的两个部门分别为:综合办公室(34人)和冷轧车间(32人),共占离职总人数的37.93%。 2.离职现状分析 从07年1~6月份离职统计表分析,自动离职占离职总人数的29.31%,辞职占离职总人数的59.77%,辞退占离职总人数的10.92%。离职人数最多的月份分别是一月和五月,分别占离职总人数的24.14%和21.26%。根据员工离职现状可以得到以下结论:男员工的流动率较女员工高,大学应届毕业生在公司具有较好的稳定性,社会招聘员工的离职率(67%)高于大学毕业生的离职率(33%),约为毕业生的两倍;高学历的员工忠诚度较高,员工离职人数较少;新员工对公司的忠诚度不如老员工的忠诚度高,老员工较新员工稳定;员工离职主要集中在来公司一年左右的时间中,占离职总人数的48.5%,究其原原因主要有以下四点: (1)招聘时没有做好人员的筛选工作,因急于岗位补员或难过人情关导致部分不符合公司要求的人员入职,造成部分员工不能胜任工作或不能适应本公司的工作环境或企业文化。 (2)受经营情况影响,公司为员工提供培训和发展的机会较少,个别有理想

离职原因分析报告

2014年度离职分析报告 2014年度人员离职分析报告主要从员工流失与在公司服务年限、年龄、学历、离职人数、离 职原因等几个维度进行分析。 一、离职总概述: 2014年1月1日到2014年12月30日,期间共流失了1037名员工,其中事务职94人,占比9.06%;间接技能职人员88人,占比8.29%;直接技能职人员866人,占比82.64%。 二、人数分析 1、月离职人数分析: 受今年公司订单的影响,2014年年初订单比较多,车间员工招聘人数多,人员的流失相比较 其它时间段要大。而年末的订单相结比较少,故流失人数也较少(9月份因公司订单减少的缘故, 加班时间较少,造成车间比较多的人员提出离职)。 2、各部门离职情况分析: 事务职的流失人员最多的是计划部,达到26人(部门总离职人员:76人),直接技能职流失最多的是生产部(老)达到340人(部门总离职人员:314人)。 3、核心岗位分析: 从图表反应出,2014年1月-12月公司核心技术岗位人员有14人离职,其中以开发部的核 心岗位离职最多。在2015年开发部应该加强部门人员管理工作,降低人员流失率。 注:核心技术岗位包括结构工程师、项目组全体员工(不含文员)、品质工程师、技术支持工程师。 三、离职人员信息分析 1、工作年限: 以上图表反应出,在公司服务期限在6个月内的员工离职率较高,其次是1年到3年的离职 率相对较大,服务期限越长的员工,离职率越小。根据离职面谈数据得出分析: ①新进员工在刚进入一家新的公司的时候,心理波动较大,因为他在进入公司前可能会对公 司有一种期盼或是一个理想的模式,但在进入公司后可能会觉得现实公司与所理想的模式不太符合。因为,只要稍受外界一点点情绪影响就会辞职,又或者处于一个新的生活和工作环境的时候无法适应。 ②车间现场管理人员(班长)与新进人员的勾通也造成了新进人员离职率高的原因,现场管 理人员在与员工的沟通上以及管理上要注意方法、方式,以减轻员工的心里压力。 ③生产员工反馈新入职员工比老员工的达成工时要低,到手的工资不多,也是造成离职的主 要原因。 3、学历分析: 以上图表反出,初中学历的人员流失占比达到69.72%,占比是最大。我公司属于制造业,相 对而言车间员工的流失会比较大,而初中学历的人员主要集中在车间员工,普通车间员工找工作成 本低,且工作容易找,故流失较高。考虑到公司是国家级高新技术企业,所以后续在招聘车间员工时, 尽早招聘高中或中专及以上的学历,提升公司的学历结构。 2、年龄分析:

员工离职率分析报告

竭诚为您提供优质文档/双击可除 员工离职率分析报告 篇一:公司离职率分析报告以及解决方案 公司离职率分析报告以及解决方案 截止20XX年12月末,12月份公司离职员工共计189人,已提交离职申请并且办理离职手续78人,发放旷工通知书57人,已口头提出离职但未交书面申请的54人。离职率为6.6%。 总体来看,本月流失率比上月离职率1.6%有较大上升,共计增加了5.0%。值得关注的是,离职率较高的是营销系统,离职员工达到179人,占公司月度离职人数的94.7%。已提交离职申请并且办理离职手续72人,发放旷工通知书53人,已口头提出离职但未交书面申请的54人。 员工离职率的增加将给部门管理、招聘、培训以及劳动关系管理等带来一系列的压力,并将给在职人员带来一定的负面影响。因此,如何强化部门自身管理,促进员工成长,提高员工满意度,降低员工离职率,从而使公司的人力资源保持相对的稳定性,是各部门需要关注的重要工作。

一、公司离职率分析 12月份,生产、行管、研发、营销四个系统离职员工共计189人,其中:生产离职7人、行管离职2人、研发离职1人、营销离职179人。 1.2离职员工职级构成 图一,公司离职员工职级构成图二,营销系统离职人员职级构成 二、离职员工信息分析 从学历层次看,本月度公司离职员工共有硕士及以上2人,本科54人,专科93人,中专及以下40人。 从司龄层次看,本月度公司离职员工共有1年以下107人,1—3年62人,3—5年8人,5—8年9人,8年以上3人。 三、营销离职员工劳效分析 从营销员工劳效上看,本月度营销离职员工共有管理人员11人,3万以下劳效6人,3—5万11人,5—8万9人,8万以上4人。流失的员工主要集中在3万以下的劳效层面,这部分员工的流失对公司的业务拓展影响不大。 四、离职原因分析 通过人力资源部与离职员工的访谈,我们得到如下几点意见反馈: 1、从离职主要原因看:总体上人员流失率较高,以营

关于制造业一线员工离职原因的调查报告

关于制造业一线员工离职原因的调查报告 一、制造型企业一线员工离职现状和特点 据相关报道,自2004年第一次出现劳工荒到2011年的农民工返乡潮,从沿海到内地多个城镇的制造型企业出现招工难现象,尤其是生产一线操作员工。生产一线操作工人主要选择每年的年底和次年的年初阶段离职,已经积累一定工作经验的熟练工人希望在新年找到一份综合条件更高的工作,也有部分工人选择本地就业,源于本地就业的低流动成本。 以九阳有限公司为例,现在制造型企业一线员工年龄组成以90后为主,人们冠之以新生代农民工,在文化认同、个性特征等方面具有自身的特点。 90后群体的受教育程度比以往的一线操作工人高,多数为中专和高中水平。因为是单身状态,当90后一线员工对目前的工作感到厌倦并认为没有发展前途的时候,和女性员工不同,他们较少考虑工作的稳定性而果断的选择离职。而很多的80后一线员工多处于已婚状态,考虑到家庭等因素,不会轻易做出离职的选择。 在文化认同方面,很多90后虽然来自农村,但受到传媒等影响,对家乡认同感随着在外时间的增长而逐渐淡薄,而对外部生活特别是对城市文化和城市充满向往。很多的90后一线员工已经具备了一定的城市性,他们通过不断调整自己的价值观、行为方式和社会关系等以更好地适应城市生活。在生活方式上,他们对生活的期望较高,对生活的满意度较低,个人意识和独立意识较强,接受和学习能力较强,主要表现在空闲时间的安排、消费方式和消费心理等方面。90后消费以休闲和享受为主,存在攀比心理。他们热衷休闲生活,如旅游、购物,在调查中发现,很多有离职经历的员工坦言原企业的工作强度较大、工时过长是他们离职的主要原因。 在个性特征方面,90后表现出很大的自我和随性,选择工作的初衷不仅仅满足于存在的需要,更重要的是自我价值的实现和更高的生活品质。在调查中发现,90后都有强烈的创业意愿,选择企业的前提是员工能够感知到企业提供的各方面条件是有助于创业规划的。很多员工离职是因为他们觉得企业不能更好的提供创业资源,或者是员工感觉到企业提供的发展空间小。其中因为这个原因离职的占32.3%。 二、制造型企业一线员工离职原因分析

员工离职原因分析报

员工离职原因分析报告(2007-2010) 企业员工流动反映了一个企业在某个发展时期面临的问题和自身存在需要解决的问题,如何有效控制员工流动在一个适当的范围内是对于企业管理提出的不断变化的永恒课题,员工流动有利有弊,通过流动企业可以淘汰不适合企业发展需要的员工,同时也承担着核心员工流流失的风险代价。 根据集团要求,现将公司2007-2010年员工离职情况做一分析,并针对主要的离职原因公司采取的措施加以说明。鉴于公司是以生产为主体制造型企业,分析将着重针对一线生产员工及统招全日制专科以上专业人员。除集团因工作需求调动外,2007-2010公司无主任级以上管理人员离职,故此次分析报告不单列管理人员进行分析。 一、2007-2010员工离职总体情况 2007-2010年公司离职员工合计163人,其中统招全日制专科以上15人,非统招专科以上11人,高中及中专137人;按岗位分专业岗位人员20人,生产类岗位143人;平均离职率为19.83%。 二、2007-2010统招全日制专科以上员工离职分析及应对措施 自2007-2010公司统招全日制专科以上离职员工合计15人,其中主动离职13人,被动离职(因工作或个人能力未达到公司要求或违反相关规定被辞退)2人,离职率为9.2%; 表1 各系列各年度人员离职统计表 表2 离职原因调查表 (一)主要离职原因调查说明 1、职业发展定位不明确;多出现于应届毕业生中;业初期因盲目寻找工作对自己所学知识及未来从事的岗位或行业不明确,从业后在工作过程中逐渐凸显的个人能力、职业倾向与所做的工作存在分歧,个人需求及改善的愿望愈加强烈,从而导致离职;

2、工作往来距离较远;主要集中在工作2-3年的员工中,由于公司所处地点位于开发区,市内的员工需要乘坐班车前往,有些居住在铁西、皇姑等区的员工因距离公司较远,每天需要早起晚归,每日在上下班途中需要耗费3-4小时,久而久之厌倦了这种作息时间,个人身体疲惫,从而导致离职; 3、薪酬/福利待遇;多集中在专业行政系列文员岗位;此类岗位人员在工作中接触外部信息较多,对于周边各企业的相关情况较为了解,对于公司提供的待遇常于外部公司比较,单休、无住房公积金以及工资不占优势等成为主要的离职因素; 4、辞退;因违反公司规章制度和劳动纪律被辞退,公司因为该原因离职的员工数量很少,反映了公司员工具有较好的职业素质和职业道德,公司有较强的能力维持组织的正常运转。; 5、学习进修;多出现在应届毕生工作满一年后。因迫切希望进一步加强自身的专业知识而准备参加考研究生考试或因继续攻读学位,但公司暂不能提供此类条件造成了这些员工的离职。 (二)采取措施: 1、加强员工选拔的力度。把好选拔员工的关口是预防员工离职的基础,公司不仅要从备选人员的职业素质方面考察其是否适合应聘岗位,而且相关人才测评工具,对员工的个性特征、发展潜力以及对公司的企业文化的认同程度等方面进行测评,从能力、气质类型、认同感上选择最适合公司的员工。另外,考虑到应届大学毕业生和高学历人才的稳定性和对企业的忠诚度,加大了校园招聘的力度。并对应届毕生生在面试阶段进行职业定位调查,明确职业规划及发展通道,做好引导及岗位职责解释工作, 2、根据企业经营发展情况逐年改善员工薪酬福利待遇;2008年起对非管理人员实行双休制;2010年调整专业行政人员薪资结构,制定具备对内、对外双向竞争力的薪资体系;2010年初出台“员工住房公积金管理办法”为员工缴纳住房公积金; 3、制定“员工在职进修管理办法”,选送员工进修。作为成长型企业,知识型员工是公司的核心员工,无论从员工个人的职业生涯规划的角度考虑,还是从公司的长远发展出发,建立员工在职学习进修机制都将促进企业人才的持续培养; 三、2007-2010一线员工离职分析及应对措施 自2007-2010公司一线离职员工合计143人,其中主动离职140人,被动离职(因工作或个人能力未达到公司要求或违反相关规定被辞退)3人,离职率为%;

HR如何做离职分析报告

HR如何做离职分析报告 每个月或者每个季度给全体管理人员发布离职分析报告对于降低人员流失率是非常重要的管理措施。因为明晰的报告可以给各位管理者清晰的反馈,让大家知道公司员工或者自己的下属离职的原因到底是什么,知道了原因,改正起来就比较容易了。 在做好离职分析报告前,对于每个离职的员工要做详细的离职访谈,详细了解离职者辞职的真实原因。有的时候,为了挖掘真实原因,还要和离职者在公司内的好朋友仔细沟通,这样往往能找到更加真实的原因。很多离职者往往并不愿意和上级或者管理层透露自己离职的真实原因,这就要求人力资源工作者平时要和每个员工搞好关系,做他们的朋友,这样在做离职访谈的时候,他们才愿意吐露心声,透露真实原因。 平时的访谈做好了,离职分析报告就有了坚实的基础。 离职分析报告的第一部分应该是一个公司人员离职情况的统计表,相应栏目有姓名,职位类别,部门,岗位,辞职具体原因,原因归类,学历,司龄,考核等级等,可以根据需要进行调整,这个表格是下面各种分析的基础,也可以让公司管理人员对于本季度或者月度的离职情况一目了然。 分析报告的第二部分是本期内流失率的总数据展示。除了告诉公司管理者公司总体的流失数据外,还要和上期比较,和去年同期比较,如果有大的变化,还应该分析原因。例如,今年因为人才市场行情看好,很多公司的流失率都上升了,这点就要在报告中体现,如果不讲,其他部门的管理者不知道这个客观原因,还可能是以为公司最近出现了什么问题呢? 分析报告的第三部分,也是最重要的部分,就是要对流失的各种原因进行分析,对各种具体原因进行归类统计分析比较。不归类,要分析很难,归类以后,原因就会变得简单和清晰。一般公司员工离职的主要原因就是几个,个人发展需求没有满足,薪酬较低,和上级沟通不顺畅,招聘选人时没有选对,家庭原因(搬家,生孩子等)。原因找到了,就能有针对性的提出解决方案。

员工离职原因分析

员工3个月离职和2年左右离职,差别超乎你的想象! 关于员工离职的原因,一本书都写不完。但有一点可以肯定的是,80%以上的员工在离职时所说的原因只是为了顾及双方的感受。员工离职到底可以折射出公司内部的什么问题呢?从员工的离职时间就可以分析出来,越分析越心惊! 员工离职,特别是老员工的离职,对于大多数情况下实际上是一个双输的格局。 企业损失了熟悉公司业务和文化的干将,损失了业务传承、新业务机会、客户资源、文化传承、甚至在职员工感受等等,带来了负面信息传播、业务交接传承、新员工不能胜任的风险,增加了离职、招聘、培训等各种人力成本。 而对于员工来讲,也不是总能收获更好的结果,他要冒着新工作不能适应、文化不能融合、没有朋友、员工关系不易相处、福利减少、晋升机会需要重新争取等等未知的风险。 只有少数情况是一赢一输的状况(公司希望员工离职或者员工在新公司各方面都有提升),双赢的情况更是少之又少。员工离职大多都是忍无可忍的情况

下才采取这种双输的激进做法,以换取内心的平衡,那么企业为什么不去好好研究员工为什么离职呢? 离职并不是员工对公司不满的开始阶段,而是激化阶段。也就是说员工离职之前已经对公司不满已久,他们先是厌倦,然后不快乐,然后不满意,然后抱怨,最后抱怨加重忍无可忍,这是经过长期的心理斗争才做出的理性判断,而不是一时的头脑发热,他们要权衡利弊,考虑得失,考虑生活所需等各个方面。也正因为如此,做离职前面谈,期望留住员工几乎不能成功。 员工为什么离职?他们对什么不满?我们今天就来探讨一下。 不要期望员工在离职面谈中,跟你说出真正离职的原因,80%以上的员工在离职的时候所说的原因只是为了顾及双方的感受和承受能力。 马云曾经说,员工离职主要原因只有两个:钱给的不够,心受委屈了。概括了主要原因但不全面,同时过于笼统,心受了什么委屈,具体来讲还要分很多方面。 从不同层级员工离职的原因分析,基层员工、中

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