关于国家助学金发放的自查报告

关于国家助学金发放的自查报告
根据国家相关政策我校学生享受国家助学金从2007年9月起至今，我校严格按照上级主管部门的规定认真组织实施，确保了每位应享受助学金的同学按时足额领取。

根据川劳动函（2008）525号《四川省劳动和社会保障厅关于开展国家助学金发放管理自查工作的通知》精神，我校已认真组织自查，现将自查结果汇报如下：
一、在录取新生时，我校将《技工学校国家助学金申请表》和《中等职业学校国家助学金申请指南》与录取通知书一并发给学生，并要求学生如实填写。

报到注册时交招办。

二、及时对新生进行电子注册，并将新生的全部信息（姓名、性别、出生年月、家庭住址、家庭联系电话、父亲姓名、报读专业）及时录入并上报。

三、助学金划拨到我校后，我校均按月全额与当月底前发放到学生手中，至今未多报或漏报人数。

四、我校制定了《成都信息技术学校国家助学金管理办法》并认真组织实施，成立了以校长为组长分管到校长、学生科、教务科、财务科、各班班主任为成员的助学金管理小组，并专账、专款专用，为每一位学生办理了储蓄卡（未收取任何费用），按时将该款打入学生卡中。

五、大力宣传，要求学生正确使用好助学金，认真学习专业技能和掌握专业技术，用该款购买书籍及补贴生活，不得乱用，并将该款项及时告知家长。

安徽化工学校国家助学金工作自查报告
为加强中职学生国家助学金管理力度，确保家庭经济困难学生资助工作顺利开展实施，我校严格按照上级主管部门的规定认真组织实施，确保了每位应享受助学金的同学按时足额领取。

根据《关于开展全省中等职业学校学生资助工作检查考核的通知》的精神，我校对学生资助工作情况进行检查，现将自查情况汇报如下：
一、加强组织领导
为切实做好此项工作，学校成立了以校长为组长，分管学生工作的党委副书记和校纪委书记为副组长，教务科、学生科、财务科负责人为成员的国家助学金工作领导小组，另设立国家助学金工作办公室，安排工作人员3名，其中专职工作人员1人，兼职工作人员2人，计算机、档案柜等办公设施齐全。

二、大力宣传国家政策，使惠民政策深入人心
为使这项惠民工程深入人心，学校努力加大宣传力度，在录取新生时，将《国家助学金申请表》和《中等职业学校国家助学金申请指南》与录取通知书一并发给学生，要求学生如实填写。

新生到校后，为新生发放国家助学金具体实施办法，安排班主任老师主动与家长联系，解释国家助学金政策。

三、建立健全管理体系，规范工作流程
1、学校根据国家《中等职业学校国家助学金管理暂行办法》，制定了《安徽化工学校学生资助工作暂行办法》和《安徽化工学校国家助学金管理及发放实施细则》，明确工作流程：
（1）以班级为单位，由班主任老师负责接收本班级学生填报的《国家助学金申请表》，并按相关政策规定予以初审；
（2）各班级班主任组织对本班级进行相关信息采集，汇总相关相关材料，将初审结果和相关材料一并送交学校助学金管理办公室进行复审；
（3）学校助学金管理办公室对资助学生申请进行复审，并组织对学
生信息汇总，安排进行“二上二下”的信息核对，信息核对无误后，将全部学生资助信息导入工作，提交学生资助管理系统审核；
（4）将经资助系统审核通过的学生名单在校内进行不少于5个工作日的公示；
（5）公示期间，接受学生咨询和反馈，所有情况均予以详细登记，并及时予以调整修正；
（6）为符合条件学生办理银行储蓄卡，以班级为单位，按时、足额将国家助学金的发放到学生手中。

四、加大信息填报工作力度，及时完成资助信息填报
根据省厅二次会议要求，在时间紧、任务中、要求高的情况下，及时组织力量填报2008级全部新生信息并导入学籍管理系统，同时按要求完成了2006、2007二级学生信息补填工作，共完成6026名同学（其中2008级2535人，2007级2030人，2006级1461人）信息导入工作，完成全部基表的填报，按时、按质、按量完成任务，经系统审核，2007级、2008级二届学生中有2811人符合资助条件。

为使工作准确无误，我校及时组织人员对系统查重中出现的38位重复信息学生逐一进行甄别，对后已离校的2位同学及时与兄弟学校取得联系，并做信息撤销处理，对其他36位学生现场确认后，及时以书面报告上报省厅，确保学生资助不受影响。

五、资金落实情况
我校系省厅直属国家级重点中职学校，国家助学金由国家及省财政全额拨发。

2007年以来国家助学金发放情况如下：
（1）2007.10-2007.12，省财政分二次共拨付1，876，000.000元，惠及2578人；
（2）2008.08-2008.12，省财政分二次共拨付3，144，000.000元，惠及4456人次，其中2008年秋季实际有2905人符合条件，享受助学金，全部款项已发至学生手中。

六、事业经费使用情况
2007年度，学校用于学生资助、补助等方面用款合计91.3万余元，
占2007年度学校教育事业收费的7.78%；
2008年度，学校用于学生资助、补助等方面用款合计113万余元，占2008年度学校教育事业收费的7.96%；
七、国家助学金发放管理情况
学校实行法人代表负责、助学金管理办公室负责日常工作、校纪委监督、受助学生签字的工作制度，校长为第一责任人。

学校负责为每位受助学生分别办理银行储蓄卡，并为学生免除储蓄卡成本费和第一年年费，及时将国家助学金发放到学生手中，受助学生在助学金发放表上签字。

学校国家助学金管理办公室建立专门档案，将学生申请表、受理结果、资金发放等有关凭证和工作情况分年度建档备查。

自开展国家助学金工作以来，我校认真核实每位学生的申请，详实核对信息，核对受助学生人数，从未有过弄虚作假、套取财政专项资金或挤占、挪用、滞留国家助学金的情况，学校从未发生以实物或服务等形式，抵顶或扣减国家助学金行为。

专此报告。

蒙城县华东武校中职资助工作自查报告
过去的2008年度里，在县教育主管单位的关心和支持下，我校认真贯彻蒙城县人民政府《国务院关于建立健全普通本科高校、高等职业学校和中等职业学校家庭经济困难学生资助政策体系的意见》（国发【2007】13号）和财政部、教育部制订的关于《中等职业学校国家助学金管理暂行办法》（财、教【2007】84号）等文件精神。

我校严格按照学校制定的学生资助的实施管理办法执行，以下是我校对本项工作的自查：
一、我校中等职业学校学生资助工作地基本情况
2008~2009学年第一学期。

我校中等职业学校全日制在校生118人，助学金资助人数为118人。

我校在中等职业学校学生资助工作中，能够认真按照上级要求，及时成立了学生资助管理领导机构，由校长亲任组长，主要负责对国家助学金发放和监督，确保我校家庭经济困难学生都能按时领到助学金，顺利完成学业。

具体做法是：
我校领导高度重视中职助学金资助工作，一接到有关中职资助文件，马上批准成立的校的中职资助管理领导小组，带领大家反复认真地学习文件，领会文件精神实质，随即作了具体分工，要求大家各司其职，积极工作，一定要把这项惠民政策抓实办好。

根据《蒙城县中等职业学校国家助学金管理暂行办法》的指导精神，对我校国家助学金的管理实行申请、审批、报送、发放等严格程
序，明确规定“国家助学金发放学生本人银行储蓄卡中，一律不得以实物等形式抵顶或扣减国家助学金。

”
分门别类地按月建立专门档案，将学生助学金发放有关凭证和工作情况档案存档备查，确保公平、公正、公开。

由于中职学校学生流动性比较大，为了解各班当月享受国家助学金的学生人数，我校在宣传省厅有关文件的基础上，补充了发放助学金的相关规定。

每月由班主任把本班受助学生的名单报送到校资助管理中心，资助管理中心工作人员根据班主任所报的名单，到班级逐个确认。

要求专管员在当月初发送电子表格，纸质报表必须经校领导签字后，加盖公章呈送教育局职教科和财务科。

发放形式为银行卡，这些举措都进一步落实和深化了中职学校国家助学金发放与管理。

二、资助信息报表报送工作
中等职业学校学生资助信息的报送是一项常规性工作，有助于全面了解中等职业学校及在校生基本信息；有助于及时掌握中等学校各类资助信息，特别是国家助学金发放信息；有助于分析中等职业学校学生资助工作现状。

我校严格执行市教育局《关于认真做好中等职业学校学生资助信息管理工作的通知》（教办（2008）18号）文件要求，认真填报中职学校学生资助统计报表，对各班学生情况进行校队、审核、汇总，按时上报。

三、落实校内资助工作
校内资助工作是与国家助学金配套的一项重要工作，按照上级要
求，我校从事业性收费中提取5%，座位校内资助的专项资金，并制定了严格的申请、审批和发放程序，力求规范操作，杜绝弄虚作假。

学期内我校共集中安排两次校内资助，一次是暑期训练阶段，为困难学生免费发放训练服和训练器材；一次是学期开学阶段，为困难学生减免了学费和生活费。

这项工作得到了学生和家长的称赞好评。

学校的中职资助工作取得了一定成绩，但也存在着一些不足之处，主要表现在：1、学校对学生申请资助需要那些材料没有及时通知，材料不齐全，导致不能及时申请助学金。

2、学校对于宣传的力度还应加强，让学生对这一民生工程有更深的理解和认识3、我们发现有的学生拿到资助后，有乱花钱的现象，以后我们应对学生进行思想教育，让他们懂得国家资助来之不易，应花在对学习有帮助的地方。

今后的工作应从以下几方面努力：一是加大国家中职资助的宣传，并且多组织一些宣传活动；二、管理人员要不断的努力，进一步提高信息报送的质量和效率。

多多积累经验，再接再励，争取做得更好！。