工程项目档案管理制度
电力项目工程档案管理制度
第一章总则第一条为加强电力项目工程档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家档案管理的法律法规，结合电力行业特点和实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有电力项目工程从项目立项、设计、施工、验收到运行维护等全过程产生的各类档案资料。
第三条电力项目工程档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）集中管理，分散收集；（三）确保安全，便于利用；（四）科学分类，规范整理。
第二章管理机构及职责第四条公司设立档案管理部门，负责电力项目工程档案的统一管理、监督和检查。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定电力项目工程档案管理制度，并组织实施；（二）组织档案工作人员的培训、考核和业务指导；（三）对电力项目工程档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作进行监督和检查；（四）负责电力项目工程档案的鉴定、销毁、统计等工作；（五）定期向上级档案管理部门汇报电力项目工程档案管理工作情况。
第六条项目部应设立档案管理小组，负责项目工程档案的日常管理工作。
第七条档案管理小组的主要职责：（一）按照档案管理制度，收集、整理、归档项目工程档案；（二）对项目工程档案进行定期检查、维护和修复；（三）确保项目工程档案的安全、完整和便于利用；（四）协助档案管理部门进行档案鉴定、销毁、统计等工作。
第三章档案收集与整理第八条项目工程档案的收集应遵循以下要求：（一）按照项目工程档案分类标准，全面、系统地收集各类档案资料；（二）确保档案资料的真实性、完整性和准确性；（三）对收集到的档案资料进行分类、整理、编目，形成完整的档案。
第九条项目工程档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案管理制度和档案分类标准，对档案资料进行分类、整理、编目；（二）对档案资料进行编号、标识，确保档案资料的清晰、有序；（三）对档案资料进行装订、包装，确保档案资料的完整、安全。
第四章档案保管与利用第十条项目工程档案的保管应遵循以下要求：（一）按照档案管理制度，对档案资料进行分类、存放；（二）确保档案资料的安全、完整和便于利用；（三）定期对档案资料进行检查、维护和修复。
施工单位项目档案管理制度
第一章总则第一条为加强施工单位项目档案管理，确保项目档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有在建和已竣工的项目档案管理。
第三条项目档案是施工单位的重要资料，是工程项目全过程的真实记录，对于工程项目的质量、安全、成本、进度等方面具有重要意义。
第二章项目档案管理职责第四条项目经理为本项目的档案管理第一责任人，负责项目档案的总体管理。
第五条项目部档案管理员负责项目档案的具体管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等。
第六条各部门负责人应积极配合档案管理员的工作，确保项目档案的及时、准确、完整。
第三章项目档案管理流程第七条项目档案收集7.1 项目档案收集应从项目立项开始，贯穿于项目实施的全过程。
7.2 收集的档案资料应包括：设计文件、施工图、合同、会议纪要、施工记录、验收报告、竣工资料等。
7.3 档案管理员应定期对收集的档案资料进行审核，确保其真实、准确、完整。
第八条项目档案整理8.1 档案管理员应按照国家档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、编号。
8.2 对已分类的档案资料进行整理，编制档案目录，确保档案的有序管理。
第九条项目档案归档9.1 项目档案应在项目竣工后一个月内完成归档。
9.2 档案管理员应按照归档要求，对项目档案进行整理、编制归档目录，报项目经理审批。
9.3 经项目经理审批后，档案管理员将项目档案移交档案室保管。
第十条项目档案保管10.1 档案室应配备专门的档案柜，确保档案的存放安全。
10.2 档案室应定期对档案进行清点、检查，确保档案的完整、准确、安全。
第十一条项目档案借阅11.1 档案借阅应填写借阅申请，经档案管理员审核后，办理借阅手续。
11.2 借阅人应妥善保管借阅的档案，不得擅自复制、损坏或丢失。
第十二条项目档案销毁12.1 档案销毁应严格按照国家档案管理规定执行。
12.2 档案销毁前，应经档案管理员审核，报项目经理批准。
项目工程质量档案管理制度
项目工程质量档案管理制度
一、概述
1、本工程质量档案管理制度（以下简称制度）适用于所有参与本项目工程的单位。
2、本制度旨在统一规范本项目工程质量档案管理，保证工程施工质量，确保项目安全、质量。
二、定义
1、工程质量：指其中一工程在设计、施工和验收过程中，所采用和达到的质量状态。
2、工程质量档案：指相关单位在施工过程中提交的各项报表、图片资料等与工程质量有关的档案，它们的统一及全面收集、整理、储存和管理，是对工程质量做出正确判断的前提。
三、组织机构
1、本项目质量档案管理由本项目质量管理部门负责，具体执行由本部门的质量档案管理工（组）负责。
2、相关单位均配备有从事质量档案整理、收集和管理的质量档案管理员。
四、质量档案材料的收集
1、报表材料：凡涉及到施工中的报表资料，均应做到及时整理、收集、记录和保存，如施工进度表、材料验收情况表、质量检查记录表、安全检查记录表、施工管理变更记录表、质量检测结果报告等。
2、图片材料：凡涉及到本项目施工的现场图片，均应及时拍照并记录，如施工前景象、施工现场图片、构件安装图片等。
工程项目安全档案管理制度
一、目的为了加强工程项目安全管理，确保施工过程中的安全、文明、有序，根据国家有关法律法规和行业标准，结合本工程实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本工程项目施工过程中的安全档案管理工作。
三、组织机构1. 项目经理为安全档案管理工作的第一责任人，负责组织、协调、监督安全档案管理工作。
2. 项目安全管理部门负责安全档案的具体管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管和利用等。
3. 项目各部门、各班组应积极配合安全管理部门做好安全档案管理工作。
四、档案管理要求1. 档案收集（1）档案收集应全面、准确、及时，确保档案的完整性和真实性。
（2）档案收集范围包括：施工组织设计、安全技术措施、安全操作规程、安全检查记录、事故调查报告、安全教育培训记录、安全防护设施及设备检验报告等。
2. 档案整理（1）档案整理应按照国家有关标准和规范进行，确保档案的规范化、标准化。
（2）档案整理应按照档案类别、时间顺序、项目等进行分类、编号，便于查找和使用。
3. 档案归档（1）档案归档应在工程竣工后一个月内完成。
（2）档案归档应按照档案类别、时间顺序、项目等进行分类、编号，并填写档案归档登记表。
4. 档案保管（1）档案保管应确保档案的完整、安全、保密。
（2）档案保管应采取防潮、防霉、防火、防盗等措施，确保档案的长期保存。
5. 档案利用（1）档案利用应遵循合法、合规、便民的原则。
（2）档案利用应按照档案类别、时间顺序、项目等进行分类、查询，确保档案的准确、快速查找。
五、档案管理职责1. 项目经理：负责组织、协调、监督安全档案管理工作，确保档案管理的规范、有效。
2. 项目安全管理部门：负责安全档案的具体管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管和利用等。
3. 项目各部门、各班组：积极配合安全管理部门做好安全档案管理工作，确保档案的完整、准确、及时。
六、奖惩措施1. 对在安全档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
EPC总承包工程档案管理制度
EPC总承包工程档案管理制度1. 概述本文档旨在规范和管理EPC总承包工程的档案，确保其安全、完整和可追溯。
2. 目标- 确保EPC总承包工程的所有档案按照统一的规范进行管理。
- 保护EPC总承包工程档案的安全性，防止遗失、损毁或泄露。
- 提供有效的方式追踪和检索EPC总承包工程档案，以满足业务和法律要求。
3. 负责部门档案管理工作由项目部负责，负责项目的档案存储、分类和管理。
4. 档案管理流程4.1 档案存储- 所有EPC总承包工程相关的文件和资料都应当保存在电子和纸质形式。
- 电子档案应当存储在安全的服务器上，定期进行备份和恢复测试。
- 纸质档案应当存放在安全、防潮和防火的档案室内，定期进行巡检和整理。
4.2 档案分类- 档案应当根据文件类型、项目名称、时间等要素进行分类。
- 对于重要的文件和资料，应当进行标识和归档，并制定相应的检索规则和流程。
4.3 档案管理- 档案管理应当包括档案的编目、整理、借阅和销毁等环节。
- 档案编目应当详细记录档案的基本信息，包括文件名称、文件编号、文件日期等。
- 档案整理应当定期进行，确保档案的秩序和完整性。
- 档案借阅应当制定相应的申请和审批流程，记录借阅人和借阅时间，并限制借阅时长。
- 档案销毁应当按照相关规定进行，确保档案的安全和合规性。
5. 档案安全与保密- 档案管理人员应当保证档案的安全，并确保未经授权的人员无法访问档案。
- 档案管理人员应当对重要的档案进行备份和加密，防止数据泄露和丢失。
- 档案管理人员应当遵守保密协议，并对档案的保密级别进行合理划分。
6. 审核与改进- 档案管理制度应当定期进行审查和改进，确保其适应业务需求和法律要求。
- 审核结果和改进措施应当记录并及时落实，以提高档案管理的效率和质量。
以上是EPC总承包工程档案管理制度的基本要点，希望能够对相关工作提供指导和支持。
如有任何问题或建议，请及时反馈。
林业工程项目档案管理制度
第一章总则第一条为加强林业工程项目档案管理，确保档案的完整、准确、安全，充分发挥档案在林业工程项目中的作用，依据《中华人民共和国档案法》、《林业重点工程档案管理办法》等法律法规，结合林业工程项目实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有林业工程项目从立项、设计、施工、监理、验收等各个阶段的档案管理工作。
第三条林业工程项目档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料齐全，无缺漏。
2. 准确性原则：档案内容真实、可靠，符合实际情况。
3. 安全性原则：确保档案资料在存储、使用、传输过程中的保密性和安全性。
4. 可利用性原则：便于档案资料查询、利用，提高档案利用率。
第二章档案管理机构及职责第四条公司设立林业工程项目档案管理办公室，负责公司林业工程项目档案管理工作。
第五条档案管理办公室的主要职责：1. 制定林业工程项目档案管理制度，并组织实施。
2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
3. 组织开展档案的查阅、利用和咨询服务。
4. 指导、监督各项目部档案管理工作。
第六条各项目部设立档案管理员，负责本项目的档案管理工作。
第七条档案管理员的主要职责：1. 负责项目档案的收集、整理、归档、保管等工作。
2. 按照规定向档案管理办公室报送档案资料。
3. 参与项目验收、移交等环节，确保档案资料的完整、准确。
第三章档案管理内容及要求第八条林业工程项目档案主要包括以下内容：1. 项目立项文件：项目建议书、可行性研究报告、批复等。
2. 设计文件：设计图纸、设计说明书、设计变更通知等。
3. 施工文件：施工组织设计、施工方案、施工记录、施工日志、工程质量检验报告等。
4. 监理文件：监理规划、监理日志、监理指令、监理通知等。
5. 验收文件：竣工验收报告、验收记录、验收意见等。
6. 其他相关文件：合同、协议、会议纪要、照片、视频等。
第九条档案管理要求：1. 档案资料应真实、完整、准确，符合国家相关标准。
工程项目会计档案管理制度
一、总则第一条为了加强工程项目会计档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》及相关法律法规，结合本工程项目实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本工程项目内部所有会计档案的管理工作。
第三条本制度所称会计档案，是指工程项目在建设过程中形成的会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告等会计核算专业材料。
二、管理职责第四条工程项目财务部门负责会计档案的整理、立卷、归档、保管和销毁等工作。
第五条工程项目财务部门负责人对会计档案管理工作全面负责，具体职责如下：（一）建立健全会计档案管理制度，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用；（二）组织会计档案的整理、立卷、归档、保管和销毁等工作；（三）定期对会计档案进行清理、检查，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用；（四）负责会计档案的查阅、复制和借阅等工作；（五）对违反会计档案管理规定的单位和个人，按照相关规定进行处理。
三、管理要求第六条会计档案的整理、立卷、归档、保管和销毁等工作，应当遵循以下要求：（一）会计档案应当按照国家统一的会计制度进行整理、立卷、归档；（二）会计档案应当分类、编号、编目，便于查阅和保管；（三）会计档案的保管应当符合国家档案管理的有关规定，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用；（四）会计档案的销毁应当严格按照国家档案管理的有关规定进行，经批准后方可销毁。
第七条会计档案的查阅、复制和借阅等工作，应当遵循以下要求：（一）查阅、复制和借阅会计档案，应当办理相关手续，并按照规定权限进行；（二）查阅、复制和借阅会计档案，应当遵守保密规定，不得泄露国家秘密和商业秘密；（三）查阅、复制和借阅会计档案，应当爱护档案，不得损坏、涂改、伪造、销毁会计档案。
四、监督与考核第八条工程项目内部审计部门负责对会计档案管理工作进行监督和考核。
第九条对违反本制度规定的行为，工程项目财务部门应当及时予以纠正，并按照相关规定进行处理。
水利工程项目档案管理制度
水利工程项目档案管理制度
及复制
一)工程档案的借阅：工程档案管理人员必须对借阅人的
身份进行核实，并填写借阅登记表。
借阅人必须在档案室内阅览，不得带出档案室。
二)工程档案的复制：工程档案管理人员必须对复制人的
身份进行核实，并填写复制登记表。
复制必须在档案室内进行，不得带出档案室。
四、工程档案的保密
一)工程档案的保密：工程档案管理人员必须严格遵守国
家保密法律法规，对涉密工程档案进行保密，不得泄露。
二)工程档案的解密：涉密工程档案的解密必须经过相关
部门批准，并由工程档案管理人员进行解密操作。
五、工程档案的销毁
一)工程档案的销毁：工程档案管理人员必须按照国家有
关规定，对已经过期或无保存价值的工程档案进行销毁。
二)工程档案的销毁程序：工程档案管理人员必须制定销
毁计划，并经过审批后进行销毁操作，销毁后必须填写销毁登记表，做好销毁记录。
工程档案管理规章制度(最新5篇)
工程档案管理规章制度（最新5篇）工程档案管理制度篇一第一节目的为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的范围、接收、分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的职责，确保各有关方均能及时获得，顺利进行工作，以利工程建设和竣工移交，特制定本资料管理制度。
第二节适用范围本管理制度适用于房地产开发项目的全过程（前期、中期、后期）。
第三节职责1、负责本部门文件资料和工程图纸资料的归档管理。
2、负责工程施工组织设计、施工方案、环境控制措施等文件的初审、督促实施，以及相关文件的归档管理。
3、负责项目建设中工程文件资料的收集、积累和完整、准确地掌握工程施工的情况，以及竣工资料的收集、整理。
4、管理好领用的工程文件，回收、整理、移交文件。
5、负责施工单位、监理公司、质检单位等的相关工程文件，进行回复、收集、归档。
6、负责本公司总工办、施工单位等相关部门文件资料的收集、传递、回复、归档。
第四节管理内容及要求一、文件资料的接收、分发1、对施工方、监理方、总工办等相关单位或部门发送至我部门的文件资料进行整理、分类、归档。
2、将整理完毕的图纸资料，经有关主管领导批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录。
二、标识、版本更新、设计变更1、设计及材料、设备文件均应在每张图上做明显状态标识，以确认是否为有效版本。
2、名称相同的改版文件，如是整卷册（整袋）改版的则在图纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张（某几张、某一部分）进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张（哪几张，哪一部分）作废更换。
3、对于发送至工程部的设计变更通知单，工程部将对设计变更通知单分类、编号、登记。
原件归档，同时按照有关要求发放给有关单位，并做好收发记录。
三、图纸资料的。
补遗和索赔1、图纸资料如遇交付清单不符或短缺，难以辩认等问题时，工程部应立即通知总工办，由总工办函告设计方限期补齐和更换。
2、如图纸资料末按合同日期提供，工程部应及时上报公司相关部门，督促落实。
工程项目档案管理制度流程
工程项目档案管理制度流程一、工程项目档案管理制度的制定1.在制定工程项目档案管理制度前，应组织相关部门进行调研、分析，并制定工程项目档案管理制度的编制方案。
2.根据调研结果和编制方案，制定正式的工程项目档案管理制度。
3.工程项目档案管理制度应提交管理层，经审核、审批后才能正式发布和执行。
二、工程项目档案管理责任的明确1.工程项目档案管理责任应由专门的档案管理部门负责，该部门需具备相关的档案管理人员和专业设备。
2.工程项目档案管理人员应具备相关资质，进行必要的培训和考核。
三、工程项目档案管理的流程1.工程项目档案管理的流程包括立项、建设、验收、归档和管理五个阶段。
2.立项阶段：在工程项目立项时，应编制相关的档案管理方案，并明确工程项目档案的目录结构和分类标准。
3.建设阶段：在工程项目建设过程中，应按指定流程对各项档案进行及时归档和管理，确保其安全可靠。
4.验收阶段：工程项目竣工验收后，应对相关档案进行验收登记和整理，并进行内容和形式的审核。
5.归档阶段：完成验收后的工程项目档案应进行整理、编目和归档，确保档案的安全存储和易于检索。
6.管理阶段：对归档的工程项目档案进行全面管理，包括档案的借阅、调取、变更和销毁等工作。
四、工程项目档案管理制度的监督与评估1.工程项目档案管理制度的监督应由相关部门进行，并定期开展审计和评估工作，及时发现问题并加以解决。
2.工程项目档案管理制度的评估应基于相关的考核指标，进行全面的评估，并向管理层提交评估报告。
五、工程项目档案管理制度的改进与完善1.工程项目档案管理制度应与实际工程项目运作相结合，根据实践经验进行不断改进和完善。
2.应根据需要对工程项目档案管理制度进行定期的修订和更新，确保其与时俱进。
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工程项目档案管理制度
人员要进行签名确认，确保发文的准确性和完整性。
2.资料借阅、领用
2.1借阅资料需填写借阅申请表，经项目负责人审批后方
可借阅；
2.2领用资料需填写领用申请表，经项目负责人审批后方
可领用；
2.3借阅、领用的资料必须在规定的时间内归还，并经项
目负责人确认后方可归还。
3.销毁工作
3.1对于已经过期、无参考价值或已经不需要保留的资料，应及时进行销毁；
3.2销毁前需进行审批，并填写销毁申请表；
3.3销毁后需进行记录，并保存销毁证明文件。
四、档案管理规定
一）档案资料的保密性
1.保密级别不同的资料应分别进行存放，并制定相应的保
密措施；
2.未经授权人员不得查阅、借阅、复制涉密资料；
3.涉密资料的借阅、领用、销毁必须经过严格的审批程序。
二）档案资料的安全保管
1.档案室应设有专人管理，保证档案资料的安全；
2.对档案室的进出、借阅、领用、销毁等操作应进行记录，并进行监督和检查；
3.档案室应配备防火、防潮、防盗等设施，确保档案资料
的安全。
三）档案资料的利用
1.档案资料的利用应遵循法律法规和公司规定，不得违反
相关规定；
2.档案资料的利用应经过审批，并填写相应的申请表；
3.档案资料的利用应保证资料的完整性和准确性，不得随
意篡改和传播。
五、附则
本制度自颁布之日起执行，如有需要修改的地方，应经过公司领导同意并进行修订。
本制度解释权归公司所有。
工程项目是公司运营的重要组成部分，为确保项目管理部的档案资料得到有效管理和利用，制定了本《工程项目档案管理制度》。
本制度适用于项目管理部所有档案资料的收集、归档、保管、借阅和销毁工作。
资料员是档案资料的统一管理人员，负责收集整理项目从立项到竣工验收过程的所有相关档案资料，及相关收、发文件，负责对档案资料进行分类、管理、归档，负责工程部资料的收发、借阅登记等工作。
档案管理流程包括资料的收集、登记、扫描、录入、进库和保管，发文登记及资料借阅、领用、销毁工作。
档案资料的保密性、安全保管和利用也有相应规定。
本制度自颁布之日起执行，如有需要修改的地方，应经过公司领导同意并进行修订。