图纸档案封面
目录、背靠表、封面
档案号：
共册第册
Hale Waihona Puke 工程名称：案卷题名：编制人：
总监理工程师：
编制日期：年月日
北京海鑫工程监理公司
资料管理通用目录
工程名称
资料类别
序号
内容摘要
编制单位
日期
资料编号
备注
工程监理档案审核备考表
本档案共册，已编号文件材料共张。
其中：文字材料张，图纸材料/张，照片/张。
立卷单位对本档案完整准确情况的审核说明：
立卷人：年月日
审核人：年月日
接收单位（公司档案室）的审核说明：
技术审核人：年月日
档案接收人：年月日
资料树状图
集叶资料软 件
筑业资料软件
XX工程 XX工程
北京大区
沈阳地区
PKPM资料软件
大连地区
XX地区
北方大区
B类 监理资料 C1施工管理资料 C2施工技术资料
监理会议纪要 B1 监理通知 B2 监理抽检记录 B3 不合格项处置记录 B4 工程暂停令 B5 工期延期审批表 B6 费用索赔审批表 B7 工程款支付证书 B9 竣工移交证书 B10 工作联系单 B11 工程变更单
C8-2单位(子单位)工程质量控制资料 核查记录
C8-3 单位(子单位)工程安全和功能 检查资料核查及主要功能抽查记录 C8-4 单位(子单位)工程观感质量检
查记录 C8-5 单位工程竣工预验收报验表
工程竣工质量报告 建筑节能工程现场实体检验报告
C8-6 工程概况表
竣工图
资料管理目录
资料管理专项目录（质量证明文件） 资料管理专项目录（材料复验报告）
城市建设档案移交书 城市建设档案微缩品移交书
城建档案案移交目录
高强度螺栓抗滑移系数检测报告 钢结构焊接工艺评定
钢结构涂料厚度检测报告 幕墙双组份硅酮结构胶混匀性及拉断
试验报告 C6-23 电气接地电阻测试记录
C7-4 检验批质量验收记录表
C7过程验收资料
C7-5 分项工程质量验收记录表
C7-6 分部（子分部）工程验收记录
C8竣工质量验收资料 D类
C8-1单位(子单位)工程质量竣工验收 记录
资料管理通用目录
城市建设档案封皮
铝合金门窗安装 门窗玻璃安装 金属幕墙 玻璃幕墙 石材幕墙
铝合金门窗节能 玻璃幕墙节能
铝合金门窗分项 建筑节能分项 金属幕墙分项 玻璃幕墙分项 石材幕墙分项
建设工程造价咨询档案立卷标准附录AB
附录A 建设工程造价咨询档案封面
A.1投资估算档案封面
A.2 设计概算档案封面
A.3 施工图预算档案封面
- 20 -
A.4工程量清单及招标控制价（投标报价）档案封面
A.5清标、工程计量与支付及合同价款调整档案封面
- 22 -
A.6竣工结算审核档案封面
A.7工程造价经济纠纷鉴定档案封面
- 24 -
A.8备考表（封底）
附录B 建设工程造价咨询档案目录
B.1 投资估算档案目录
- 26 -
B.2 设计概算档案目录
B.3 施工图预算档案目录
B.4 工程量清单及招标控制价（投标报价）档案目录
B.5 清标、工程计量与支付及合同价款调整档案目录
B.6 竣工结算审核档案目录
B.7 工程造价经济纠纷鉴定档案目录。
河南省工程建设标准【建设工程造价咨询档案立卷标准(DBJ41T153-2016)】
施工图预算封面
施工图预算签署页
施工图预算编制说明
施工图预算汇总表
单项工程施工图预算汇总表
单项工程施工图预算书
其他有关资料4过程 Nhomakorabea文
件
工程造价咨询合同
实施方案
质量控制流程表
施工图设计图纸电子版（如有）
施工图预算成果文件形成相关的电子版文件
施工图预算编制人、审核和审定人员的纸质或电子版工作底稿
现场勘查记录表
询价记录表
会议纪要
不完整文件催告函
工程资料移交清单
成果文件签收单
客户满意度调查表
5
备考表
A.0.3成果人家格式按照《建设工程造价咨询规范》GB/T51095编制。
附件C施工图预算归档表格
C.0.1施工图预算案卷封面
档案号：
案卷题名
（工程名称）
（施工图预算）
第卷共卷
编制单位：
起止日期：
保管期限：
密级：
卷内备考表
说明：
立卷人：
年月日
审核人：
年月日
C.0.2施工图预算卷内目录
工程名称： 文号：
序号
资料
文件题名
页次
备注
1
施工图预算档案封面
2
施工图预算档案目录
3
成
果
文
北京市城建档案工程资料组卷及归档管理
工程资料组卷及归档管理1. 1资料组卷后必须统一装在北京市城建档案馆印制的档案盒内（盒厚4cm），案卷应有案卷封面、卷内目录、内容、备考表及封底，档案盒应结实耐用，不能用牛皮纸等资料盒。
1.2文字卷资料及竣工图纸在右下角必须编写页码，也可用打号机打号，逐页编排，双面文字视为两页，反面页码编在左下角。
1.3竣工图纸必须按资料规程规定要求折叠，竣工图章应盖在叠好图纸右下方（图签栏附近的空白处并在图框线以内），且按建筑、结构、水暖、电气等专业分开组卷。
如果同一专业图纸过多可分为多卷，编写页号时每一卷要从“1”编起（不可顺沿编号），但在盒子外注明先后。
例：建筑竣工图（1）、建筑竣工图（2）。
如果专业资料内容过少，也可合并专业装订，在盒子外注明专业。
（幕墙、古建、室外管线等图纸应单独组卷）。
1.4在竣工图上反映“设计变更、洽商”内容时应符合技术要求，竣工图图面要整洁、规范。
补图，应放在原图后面，并应为以下格式：1.5文字卷归档资料必须装订，竣工图不必装订，对于尺寸过大图表（超过A4纸）要进行折叠，对于尺寸小于A4纸的归档资料，粘贴在A4纸上再装订（不得使用废纸粘贴）。
1.6竣工资料组卷应按照专业、系统划分，对于专业化程度高，施工工艺复杂，通常由专业分包施工的子分部（分项）工程应分别单独组卷，每一专业、系统再按资料类别从C1至C7顺序排列，并根据资料数量多少组成一卷或多卷，各专业如归档页数少，也可按顺序写明卷内目录，放入一个档案盒内（不准涨盒），原则上装满每盒，不提倡浪费。
1.7工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。
封面、备考表中技术主管、立卷人、审核人等需签字（并机打）齐全。
有说明的应在本卷备考中注明。
1.8档案盒侧面（即脊背）最上面（即小横线上）写上工程名称，“档号”处填写竣工年限和归档盒子顺序号，如“ZB-******”；“案卷题名”“共**册，第**册”处填写具体内容，亦可将内容用白纸打印后，粘贴在脊背上（粘贴要牢固），格式和位置应与原样保持一致。
工程资料(A册—D册)归档分类表
工程资料(A册—D册)归档分类表简介为了方便工程资料的管理和查找，我们对A册到D册的资料进行了归档，并制作了归档分类表。
本文档将介绍归档的原则、方法以及具体的分类表。
归档原则1.按照资料种类归档：将同类资料放置在同一文件夹下，便于查找和管理。
2.按照使用频率归档：将常用资料放置在易于查找的位置，比如置于A册或B册中。
3.按照时间顺序归档：将年份相近的资料放置在一起，方便查找过去的工程情况。
归档方法1.分类命名规则：资料夹名称应使用简洁明了的词语，能够准确描述文件夹内的资料种类。
命名一般采用“业务名称-资料种类-年份”的命名方式。
如“项目施工图-图纸-2020”表示2020年的项目施工图纸。
2.资料档案装订：资料档案采用装订本的形式保存，每个资料档案的封面应标明所属计划部门、资料种类、资料名称等信息，并且要尽量保持整洁，标示清楚。
3.资料文件归档：采用“同类文件归一起”的方法归档，每个资料档案的内部也应该有序整齐。
文件夹或资料夹，按顺序放入资料文件。
归档分类表A册：•安全资料•合同资料•日常管理资料•人员资料•环境资料B册：•项目可行性研究报告•工程设计资料•工程施工图纸•设备资料•材料资料C册：•工程验收报告•工程质量检验报告•工程形象进度资料•工程竣工验收资料•工程竣工质量保修档案D册：•工程中的其他资料包括工程投标文件、招标公告、工程管理文件等。
归档分类表的制作对于工程资料的管理具有积极的促进作用。
在资料归档过程中，应注意资料命名规则的统一，并且要注意保证资料的整洁有序。
这样能够提高资料管理的效率，同时也能够为资料查找提供更好的服务。
竣工图的收集范围及制作要求
竣工图的收集范围及制作要求公路工程竣工图是公路工程在施工过程中根据实际情况所绘制的反映工程建成后实际状况和构造的一种定型图样。
它是建筑物、构造物或管线工程施工结果在图纸上的反映，是公路工程进行交（竣）工验收、维护、改建、扩建的依据，是国家的重要技术档案。
工程竣工图编制必须真实、准确地反映工程竣工时的实际情况，要做到图纸和现场相符，技术数据可靠，签字手续完备，整理符合档案管理的要求。
一、竣工图的编制单位1、竣工图由施工单位负责编制。
编制完成的竣工图应由编制单位逐张加盖竣工图章并签署，经监理审核签字认可；2、如项目法人指定由设计单位编制或施工单位委托设计单位编制的，应明确施工单位和监理单位的审核及签字认可责任。
二、竣工图的编制（一）、编制范围1、凡新建、扩建、改建的公路工程；2、原设计图（表）涉及的内容，以及变更的部分；3、竣工图编制要综合施工图设计、设计变更、材料变更、施工及质检记录相吻合。
（二）、编制内容竣工图包括：1、总体方面：项目总平面布置图，位置图及地形图，竣工图总说明，总体工程图，各单项工程图。
2、专业方面：包括土建工程（含路基、路面、桥梁、互通立交、隧道、交通安全设施、改线改河改渠等）竣工图，房建工程（服务区、收费站、停车区、隧道配电房）竣工图，机电工程（监控，通讯，收费，隧道通风、照明，低压供电系统）竣工图，绿化工程竣工图。
3、定线数据竣工图(1)封面(2)目录(3)图例(4)竣工图说明(5)平、纵断面缩图(6)定线数据竣工图：A、参照原设计图表示方法，并注明实际放线时采用的导线成果、曲线要素、水准点等资料。
B、施工过程中新增加的固定导线点、水准点也应标注在竣工图上面。
4、平面竣工图(l)封面。
(2)目录。
(3)图例。
(4)竣工图说明：A、平面线型设计及变更情况B、长短链情况。
(5)平面竣工图：A、地形、地貌、地物应根据实际发生情况标注。
B、路基边沟应按实际排水方向标注。
C、通道、跨线桥的引道应根据实际发生情况如实标注。
竣工资料封面
竣工文件整理方法和案卷质量要求竣工文件的文整，是将收集的施工资料、图纸、工程日志，通过加工整理组成保管单位。
整理的主要任务是：将应收集归档的施工资料编排好次序装订成册，粘上竣工文件软封面；对施工图纸进行修改，更换图标，按尺寸要求进行折叠或装订；对工程日志进行整理，去掉空白页，对重要内容进行摘抄，装订成册，粘上软封面；对卷内施工资料、工程日志、图纸编张号，填写卷内目录、备考表，装入铁道部统一规定的科技档案盒内(竣工文件移交及整理采用表格见附件7)。
现分述如下：一、施工资料的整理1．对已形成单位工程的施工资料进行排列，装订成册。
其排列的顺序是：(1)开、竣工报告及批复文件(2)工程施工小结(3)竣工工程数量表(4)变更设计通知单(5)建交表(6)各种检查证(7)各种原始记录(8)各种原材料、成品出厂合格证(9)各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书(10)单位工程质量检验评定表(铁程检一47)(11)竣工验收报告(12)其他报表和文字材料(13)工程日志(14)竣工图(按专业、图号排列)以上各项内容如组在同一卷内，由于保管期限不同，整个案卷保管期限应从长。
2．施工资料装订厚度控制在15毫米～20毫米之内，装订前先除去金属物，检查文件材料是否齐全，空白页是否去掉，有无颠倒、错页、重份，表格文头是否一律向上或向左，施工资料装订线是否预留，小于A4开纸是否粘贴在A4开纸上。
文件材料采用尼龙细线在左侧装订，以打4个眼为宜，装订后用胶水粘上铁道部统一规定的竣工文件软封面(式样见附件7之1)。
装订后要求结实牢固、整齐美观。
二、竣工图的修改和整理竣工图是对工程实体的写照，是工程档案中最重要的部分，是工程移交的重要凭证，其修改、整理要求是：1．进铁道部档案馆的重点建设项目，要绘制正规的竣工底图。
有的建设项目虽不属于进部档案馆，但图上有结构改变、工艺改变、平面位置改变，地下管线埋设位置等重大改变，或在一张图上改变部位超过35％，修改后图面混乱，应重新绘制。
建筑工程资料的组卷与归档
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第二节建筑企业战略环境分析
• 关键是要考察以下几点: • 了解国际和国内建筑行业的发展趋势。 • 国家的建设投资变化情况及其预测。 • 国际、国内汇率的变化和银行贷款利息的变化。 • 能源、原材料价格的变化。 • 工程建设(承包)中的风险量大小。 • 治理污染占用资金的多少。 • 国家或地区经济政策的变化。
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第二节建筑企业战略环境分析
• 社会环境 • 社会环境主要是指人们价值观的变化，它对建筑企业的影响
是不可忽视的。改革开放后的市场经济环境，使人们的价值 观发生了很大的变化。人们对生活的质量要求提高了，对住 房和社会基础设施及福利设施的要求也随之提高。同时，买 方和卖方的关系也在不断发生变化，“为用户服务”是每个 企业经营者必须牢记的宗旨。 • 政治环境 • 政治环境是指那些制约和影响企业的政治要素的总和。政治 是一种十分重要的社会现象，政治因素及其运用状况是企业 宏观环境中的重要组成部分。政治环境中对企业起决定、制 约和影响作用的因素主要有:政治局势、政党、政治性团体、 地方政府的方针政策等。
第一节 建筑工程资料的组卷
第二节 建筑工程资料的封面与 目录
第三节 建筑工程资料的归档与 移交
第一节 建筑工程资料的 组卷
一、建筑工程资料组卷的要求 二、建筑工程资料组卷的原则 三、建筑工程资料组卷的方法 四、卷内文件的排列 五、案卷页号的编写
一、 建筑工程资料组卷的要求
（1）组卷前应保证基建文件、监理资料和施工资料齐全 、完整，并符合规程要求。 （2）案卷不宜过厚，一般不超过40mm。 （3）单位工程档案总案卷数超过20卷的，应编制总目 录卷。 （4）案卷内不宜有重份文件。 （5）不同载体的文件一般应分别组卷。 （6）编绘的竣工图应反差明显、图面整洁、线条清晰、 字迹清楚，能满足微缩和计算机扫描的要求。 （7）向城建档案馆报送的工程档案应按《建设工程文件 归档整理规范》（GB／T50328—2001）的要求进行组 卷。 （8）文字材料和图纸材料不满足质量要求的一律返工。
1、工程结算资料封面-最新模板
施工单位意见
建设单位意见
工程部经办人签字:
成本部经办人签字:
工程部负责人签字：
移交人签字：
日期：Βιβλιοθήκη 日期：注：建设单位工程部负责审核资料完整后，移交给成本部。
成本部负责人签字： 日期：
□
第页 □
13 图纸会审记录
第页 □
14 设计变更单
第页 □
15 工程现场签证单
第页 □
16 竣工图 *
第页 □
17 工程联系单
第页 □
18 工程量确认单
□
第页 □
19 其它审批资料（工程结算申请书） *
□
第页 □
合计
共页
注：1、编入结算档案中的资料请在□内打“√”，并注明页码；2、资料名称后打“*”号的为必须提交的资料。
XX 某工程
结 算 资 料
施工单位：（公章） 日 期：
工程结算资料审核单
合同名称
施工单位：
合同编号
序号
资料名称
是否提供 卷内页码 复核
备注
1 工程合同 *
第页 □
2 开工报告(通知) *
第页 □
3 工期延期证明(本工程是否延期：有□ 无□)
□
第页 □
4 单位工程竣工验收证明书 *
第页 □
5 各种材料合格证、试验、检验报告*
第页 □
6 各分部分项工程质量评定资料*
第 页 □ 用于主体工程
7 各单元交楼标准明细表 *
□
第 页 □ 用于住宅项目
8 施工组织方案及审批表
第页 □
9 水电费扣款证明书(财务开具)*
□
第页 □
10 水电使用情况证明(工程部开具)
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档案馆代号：
城市建设档案
名称：宣武区马连道南街1号院7#楼
（依莲轩二期工程3#楼）
案卷题名：建筑竣工图（一）
编制单位：北京城建五建设工程有限公司
技术主管：
编制日期：自2004年12月24日起至2004年12月24日止保管期限：密级：
档号：缩微号：
共册第册
档案馆代号：
城市建设档案
名称：宣武区马连道南街1号院7#楼
（依莲轩二期工程3#楼）
案卷题名：建筑竣工图（二）
编制单位：北京城建五建设工程有限公司
技术主管：
编制日期：自2004年12月24日起至2004年12月24日止保管期限：密级：
档号：缩微号：
共册第册
档案馆代号：
城市建设档案
名称：宣武区马连道南街1号院7#楼
（依莲轩二期工程3#楼）
案卷题名：建筑竣工图（三）
编制单位：北京城建五建设工程有限公司
技术主管：
编制日期：自2004年12月24日起至2004年12月24日止保管期限：密级：
档号：缩微号：
共册第册
档案馆代号：
城市建设档案
名称：宣武区马连道南街1号院7#楼
（依莲轩二期工程3#楼）
案卷题名：结构竣工图（一）
编制单位：北京城建五建设工程有限公司
技术主管：
编制日期：自2004年12月24日起至2004年12月24日止
保管期限：密级：
档号：缩微号：
共册第册
档案馆代号：
城市建设档案
名称：宣武区马连道南街1号院7#楼
（依莲轩二期工程3#楼）
案卷题名：结构竣工图（二）
编制单位：北京城建五建设工程有限公司
技术主管：
编制日期：自2004年12月24日起至2004年12月24日止保管期限：密级：
档号：缩微号：
共册第册
档案馆代号：
城市建设档案
名称：宣武区马连道南街1号院7#楼
（依莲轩二期工程3#楼）
案卷题名：结构竣工图（三）
编制单位：北京城建五建设工程有限公司
技术主管：
编制日期：自2004年12月24日起至2004年12月24日止保管期限：密级：
档号：缩微号：
共册第册。